Согласно законодательству, каждый гражданин РФ наделяется правом на труд и на отдых. При планировании последнего зачастую возникают вопросы, связанные с включением праздничных и выходных дней в предполагаемый отдых. Одни придерживаются мнения, что включать их не следует, другие утверждают обратное. Давайте разбираться: для этого обратимся к Трудовому кодексу.

Как исчисляется продолжительность отпусков

Согласно 1-й части 120 статьи ТК РФ, длительность оплачиваемых отпусков работников (ежегодного основного и дополнительных) исчисляется в календарных днях и не подлежит ограничению максимальным пределом.

При расчете общей величины, связанной с продолжительностью ежегодного отпуска, дополнительные отпуска суммируют с основным.

Нерабочие праздничные дни, наличие которых приходится на временной период рассматриваемых отпусков, к календарным дням отпуска не относят.

Можно ли брать отпуск с выходного дня

Поскольку вышеуказанное правило не предполагает каких-либо исключений, включение нерабочих праздничных дней в количество календарных дней предполагаемого отпуска не допускается.

Не подлежат эти дни и оплате предприятием, осуществляющим свою деятельность по любому режиму рабочего времени (смотрите также письмо Роструда №1904-6-1, датированное 20 ноября 2006 года).

Отсюда следует, что ежегодный оплачиваемый отпуск нельзя начинать с нерабочего праздничного дня.

Данное правило распространяется, как на общероссийские праздники, оговариваемые 112-й статьей ТК РФ, так и на те нерабочие праздничные дни, что установлены в субъектах РФ (см. 2-й пункт письма Роструда №697-6-1, датированного 12.09.2013).

К общероссийским праздникам относят:

так называемые новогодние каникулы (с 1 по 6 января включительно плюс 8 января);
Рождество Христово (7 января);
День Защитника Отечества, Международный женский день;
майские праздники (Праздник весны и труда, День Победы);
День России (12 июня);
День народного единства (4 ноября).

Включаются ли выходные дни в отпуск

Что касается выходных дней, то законом подобных исключений не устанавливается. Поэтому выходные дни, как и, собственно, рабочие, подлежат включению в количество календарных дней отпуска. Следовательно, отпуск можно брать с простого выходного дня.

Предприятие на ОСН. Работнику установлена пятидневная рабочая неделя по 8 часов. Имеет ли право сотрудник оформить трудовой отпуск на субботу и воскресенье?

Да, имеет право. По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (). Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих. Таким образом, формально Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставление дней отпуска на выходные дни, например на субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на условиях стандартной пятидневной рабочей недели. Вместе с тем, нельзя не отметить, что выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск – это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (ст. , ТК РФ). Во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.

Обоснование

Из ситуации

Нины Ковязиной , заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни

По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (). Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих. Таким образом, формально Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставление дней отпуска на выходные дни, например на субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на условиях стандартной пятидневной рабочей недели.* В такой ситуации сотрудник получает оплачиваемые дни отдыха и возможность работать больше дней в году и соответственно получать за эти дни зарплату в общем порядке. Важно, чтобы при этом и сотрудник, и работодатель были согласны на использование отпусков в таком режиме.

Вместе с тем, нельзя не отметить, что выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск – это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (ст. , ТК РФ).* По факту оформление отпуска на выходные дни лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством, и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году (абз. 12 ч. 1 ст. 21 , ТК РФ). В связи с этим регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны проверяющих.

Исходя из указанного, во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.*

Из статьи журнала «Главбух», № 6, март 2014
«Разрешаем сотрудникам отпуск в выходные дни. Что нам будет?»

Вполне распространенная ситуация, когда сотрудники берут отпуск частями - по субботам и воскресеньям. Им это выгодно, ведь можно дополнительно получить за выходные дни деньги. Работодателям от такой ситуации тоже есть польза - получается, что сотрудник тратит свой отпуск, но при этом все дни фактически работает.

Трудовое законодательство не запрещает так поступать. В число календарных дней отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни, а выходные - включаются (ст. 120 ТК РФ). В том числе и когда сотрудник пишет заявление только на два календарных дня - субботу и воскресенье. Есть лишь такое ограничение - одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные же части по соглашению сторон могут иметь любую продолжительность (письмо Роструда от 17 июля 2009 г. № 2143-6-1).* Но претензии трудинспекторов все равно возможны.

Сейчас получить деньги за отпуск, продолжая работать в организации, можно либо вместо дополнительного отпуска, либо вместо основного ежегодного отпуска, превышающего 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Причем тут имеется в виду отпуск за текущий год.

Например, у вас есть сотрудник 17 лет, ему полагается основной отпуск 31 календарный день. Тогда 28 из них он может отгулять, а за оставшиеся три получить денежную компенсацию.

Другое дело, если сотрудник не имеет дополнительных отпусков и его основной отпуск равен 28 календарным дням. Если такой работник, например, в текущем году не отгулял 7 из 28 причитающихся ему дней отдыха, в следующем году получить вместо них деньги он не сможет. При таких обстоятельствах денежная компенсация правомерна лишь при увольнении сотрудника. Поэтому постоянные отпуска в выходные дни трудинспекторы могут признать скрытой денежной компенсацией. А она в таком случае незаконна, даже если все было сделано по просьбе сотрудника.*

Например, в текущем году из 28 причитающихся ему дней отдыха сотрудник отгулял 14, а остальные 14 берет по 2 дня каждые выходные. Проверяющие могут решить, что речь идет о скрытой форме выплаты компенсации за неиспользованный отдых. И обвинить компанию в нарушении трудового законодательства. А за это предусмотрен штраф для компании до 50 000 руб., для руководителя - до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому безопасно оформлять отпуск в выходные, только если в компании это не носит массового характера, а у самого сотрудника это случается изредка (не каждые выходные подряд).

Все сказанное относится и к ситуациям, когда сотрудник берет на выходные дни отпуск, накопленный с прошлых лет.

Работник пишет заявление о предоставлении отпуска с 24 сентября по 16 октября. Таким образом на 23 дня отпуска мы оплачиваем 8 выходных дней (суббота, воскресенье). При этом для данного работника суббота и воскресенье являются выходными дня (5-дневная рабочая неделя). Вопрос:1. Имеет ли право работник идти в на отпуск с выходного дня.2. Каковы риски Работодателя в данном случае (со стороны налоговой инспекции) Ведь мы фактически соглашаясь с заявлением работника увеличиваем ему по производственному календарю за год норму рабочего времени и несем дополнительные расходы,оплачивая выходные дни как отпускные исходя из среднего заработка.3. Выход из ситуации?4. Может ли Работодатель пойти на предоставление отпуска в законные для работника выходные дни в случае, когда надо сократить задолженность по отпускам, накопившуюся за предыдущие годы? (опять же риски со стороны налоговиков?)Заранее спасибо за ответ.

Ответ

Ответ на вопрос:

Ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается в календарных днях. Никаких ограничений в отношении начала отпуска с выходного дня трудовое законодательство не предусматривает. Поэтому вы вправе предоставить отпуск с выходного дня без каких-либо рисков.
Рисков для работодателя в данной ситуации нет. По общему правилу выходные дни входят в отпуск, также как и рабочие, поскольку отпуск предоставляется в календарных днях. Претензии со стороны налоговых органов в данной ситуации отсутствуют.
Ситуация не относится к рискованным (в том числе с налоговой точки зрения).

4. Определенный риск возникает для работодателя при предоставлении отпуска только на выходные дни, например, на субботу и воскресенье. Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск - это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (ст. , ТК РФ). По факту оформление отпуска на выходные дни лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством, и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году ( , ТК РФ). В связи с этим регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны трудовой инспекции, поскольку данный факт может быть квалифицирован как не предоставление сотруднику отпуска.

Поэтому во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.

Если вы намерены сократить задолженность по отпускам, предоставлять отпуск на выходные надо с захватом рабочих дней, например, с пятницы по понедельник включительно. При этом надо помнить, что при разделении отпуска на части, продолжительность одной части должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.125 ТК РФ).

Нина Ковязина ,

Ситуация 2. Можно ли предоставить отпуск с нерабочего дня: праздничного или выходного

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ никаких запретов на данный случай не устанавливает. Поэтому отпуск сотрудника может начаться в любой день, определенный , в том числе и в нерабочий: праздничный или выходной день.

При оформлении отпуска с праздничного дня день праздника в количество календарных дней отпуска не войдет и не будет оплачен (). То есть фактически разницы от того, с какого дня начнется отпуск - с праздничного или со дня, следующего за праздничным днем, - не будет. Например, сотрудник желает отгулять пять дней отпуска в начале мая. Он может взять отпуск как с 1 по 6 мая, так и со 2 по 6 мая. В обоих случаях продолжительность отпуска сотрудника составит пять календарных дней, которые и будут ему оплачены. При этом фактически сотрудник будет отсутствовать на работе шесть дней.

При оформлении отпуска с выходного или праздничного дня составьте в общем порядке.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Сотрудница собирается в отпуск. Все бы ничего, но первый день запланированного ею отпуска – это федеральный праздник. Кадровик в затруднении, можно ли писать заявление на отпуск с праздничного дня. Ведь он и так является нерабочим. Давайте, будем разбираться вместе.

С какого дня может начинаться отпуск

Сразу скажем, что никаких препятствий для того, чтобы отпуск работника начинался с праздничного дня, нет. Законодательство этого не запрещает. Поэтому принуждать работника писать заявление со следующего дня, который уже является рабочим, нельзя.

Добавим, что сказанное также относится к ситуации, когда работник берет отпуск с выходного дня, с субботы ии воскресенья. Запрета на такие действия законодательство также не содержит.

Когда отпуск продлевается

Праздничные дни, пришедшиеся на отпускной период, в количество дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Получается, большой разницы с какого дня: праздничного или рабочего, уходить в отпуск, нет.

Определяя продолжительность отпуска, из расчета исключайте нерабочие праздничные дни: и федеральные – те, что прописаны в статье 112 Трудового кодекса РФ, и региональные. Приведем пример. С.П. Логинов накопил неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Работник решил уйти в отпуск: с 1 по 21 июня. Для расчета отпускных бухгалтер подсчитал общую продолжительность отпуска. 12 июня – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Поэтому его из расчета бухгалтер исключил. Таким образом, продолжительность отпуска составила 20 календарных дней – с 1 по 11 июня и с 13 по 21 июня.

Проблема

работаю посменно 2 через 2. С 27 октября отправляют в отпуск, а это мой первый выходной день. правомерно ли это посылать в отпуск с выходного, ведь когда работаешь по пятидневке в субботу отпуск не начинается (в любой день кроме выходных)

Решение

Здравствуйте,

Обычно в отпуск направляют согласно графику отпусков, установленному в организации.

В соответствии со статьей 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Отсутствие такого графика - нарушение трудового законодательства. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели.

Я так понимаю, речь идет о том, что дата начала Вашего отпуска выпадает на день, когда согласно Вашего графика работы Вы должны отдыхать?

Что касается фразы «когда работаешь по пятидневке в субботу отпуск не начинается». Вот тут Вы немного не правы, отпуск может начинаться и с выходного дня, ограничений трудовое законодательство на этот счет не содержит. День недели, с которого начинается отпуск, не имеет значения, поскольку в соответствии со статьей 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска работников исчисляется в календарных днях.

Решение

Здравствуйте!

Вообще, что такое отпуск это время свободное от работы, время отдыха и поэтому логично отправить в отпуск именно с рабочей даты для вас, т.к. если вас отправляют в ваш выходной в отпуск, то получается вас отправляют отдыхать в ваш отдых.

А вообще, отпуск предоставляется на основании графика отпусков, который обязателен для работодателя и для работника, при чем как выглядит этот график это приоритет работодателя, он вас даже не обязан с графиком отпусков ознакамливать, ТК РФ это не предусматривает.

О начале отпуска вас обязаны уведомить за две недели.

А если вы работаете по графику - сменная работа два через два, и если график составляется на каждый месяц, то не возможно в график отпусков заложить уход в отпуск именно с рабочей вашей смены. С работниками, которые работают пятидневку это не сложно, но вот с теми у кого сменный график работы или суммированный учет, это просто не возможно расчитать, график отпусков составляется за две недели до начала нового года, т.е. он уже должен быть утвержден.

И то, что получилось, вас отправили именно с вашего выходного дня, это ни как ваши права не нарушает, главное, вам предоставили отпуск - 28 калдней, и в соответствии с графиком отпусков. Это важнее, а не то, что это пришлось на ваш выходной.

Отправить в отпуск с праздничного дня, например, 4 ноября, это вот явное нарушение, т.к. это именно официальные праздничные выходные дни, а когда у вас выходные дни, просчитать наперед это просто не возможно.

В принципе, понятия отдыха указано в ст.107 ТК РФ и среди них это отпуска:

Видами времени отдыха являются:

Перерывы в течение рабочего дня (смены);

Ежедневный (междусменный) отдых;

Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

Нерабочие праздничные дни;

отпуска.

А что такое время отдыха в ст.106 ТК РФ

Время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Понятие рабочего времени ст.91 ТК РФ

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности

И получается, работник уходит в отпуск, чтобы отдыхать от рабочего времени, не исполнять свои ДИ, и логично отправить работника в отпуск с его рабочего дня, но нарушением закона, если вас отправляют в отпуск с вашего выходного дня, если вы работаете по графикам сменности не будет, т.к. просто сделать расчет, что эта дата в графике отпусков будет для вас именно рабочей не возможно.

Вы поймите, вы уходите в отпуск на 28 калдней, и вам оплачивается именно 28 калдней, а то, что вы ушли с рабочей даты или с выходного для вас дня, не изменит количество дней отпуска и количество оплаченный дней отпуска.

И еще, не маловажно, это, то, что отпуск по закону предоставляется именно в календарных днях, а не в рабочих, как это было раньше до вступления в силу ТК РФ. Календарные дни это все дни подряд и рабочие и выходные дни.

Про праздничные дни я вам объяснила, они установлены законом ст.112 ТК РФ и предоставить с праздничного дня нельзя, т.к. ст.120 ТК РФ Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

А поэтому предоставить отпуск с праздничного дня - это нарушение закона, а вот с выходного дня, этот день календарный, то это не нарушение, но логичнее, если рассуждать, что такое рабочее время и время отдыха, все-таки с рабочего дня, но это логичнее, это не обязывает работодателя.