Это документ для осуществления платежей. Он может также являться предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Как правило, счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда может быть самостоятельным документом.

Случаи, когда он обязателен:

отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер. Далее он передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

Если же при оформлении допущены какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а формировать заново.

Бланк счета на оплату

Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организация может разработать собственный образец, счет договора на поставку товара, например. Самый же простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае он должен содержать все условия, которые должны быть в соглашении. К ним относится:

порядок и сроки расчетов;
наименование и количество товара/услуг.

В этом случае он является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашаются и оплачивает, или отказывается. Отказ желательно делать в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

адресат,
существенные условия соглашения;
намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Для того, чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
Публичная — предложение, которое делается публично.

Образец счет-оферты

Счет-договор

Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 ГК РФ написано, что перед заключением соглашения можно предоставить оферту.

Основные моменты:

Его можно подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком, договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Образец договор-счета

В качестве примера приведем образец счет-договора на оказание услуг.

Обязательные реквизиты

Необходимо указать:

наименование и реквизиты организации-составителя;
наименование документа (название очевидно);
его номер;
дата составления;
поставщик,
получатель,
перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адрес, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите рек реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

Помните, что требуется обязательно выделить часть НДС. Представлять данные об НДС необходимо, даже если операция по реализации не облагается налогом.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.

Виктория Рябенко

Bsadsensedinamick

# Нюансы бизнеса

Образцы, термины, определения

Навигация по статье

Виды оферт
Форма составления
Сроки оферты
Закрывающие документы на поставку товара или услуг
Акцепт: определение термина
Оферта в сфере кредитования

Предложение о заключении сделки, которое поступает конкретному лицу или группе лиц, называется счет-оферта. Отличительным признаком оферты является то, что она должна содержать все условия договора. Однако согласно определению, это – не договор, а лишь намерение о его заключении с клиентом. Оферта может быть на поставку товара или оказание услуг.

Данная схема упрощает работу компаний в несколько раз. Отправителю достаточно грамотно составить предложение и направить его по электронной почте адресату. Если оферта устраивает получателя, то он ее принимает. Соглашение может быть выдвинуто в устной или письменной форме. Преимущества данного типа сделки:

Процесс заключения соглашения не требует личного присутствия, общение между сторонами происходит через интернет.
Оферта обязывает к четкому выполнению всех заявленных в ней условий, поэтому отправитель сразу прописывает перечень своих обязательств.
Клиент может послать контроферту, если его что-то не устраивает в исходном документе.

Виды оферт

Публичная оферта разрабатывается для неограниченной группы, например, это может быть предложение о предоставлении услуг на интернет и телевидение.
Свободная форма подразумевает конкретную группу, то есть отправитель точно знает, скольким людям он делает предложение.
Твердый вид создается для одного конкретного клиента. Простыми словами, это специальная акция, сформированная под запрос конкретного человека.
Безотзывная форма не ограничивается временем действия, а также ее нельзя отменить. Такой вид используется при совершении сделок с долями на имущество. Согласно последним изменениям в законе, безотзывная оферта требует нотариального удостоверения. Это исключает вероятность продажи доли физическому лицу без ведома членов общества.

Счет чаще всего выставляется только в твердой оферте. Такое предложение прописывается более тщательно, обязательно включая сроки поставки товара или предоставления услуг, и условия оплаты.

На практике оферта широко применяется компаниями. С помощью специального предложения покупателям можно рассказать об услуге или продукте, который только появился в обороте. Также это отличный способ реализовать товар со скидкой. Отправитель обозначает срок действия скидки и рассылает информацию по базе данных. И, наконец, счет-оферта служит одним из вариантов привлечения новых клиентов.

Форма составления

Установленной формы оформления оферты не существует. Есть несколько общепринятых правил, которые должны соблюдаться при составлении документа. Счет-оферта должен включать в себя:

номер договора;
полные данные компании, включая ФИО и должность составителя;
предмет сделки: что предлагается приобрести;
условия предложения: цены, сроки поставки;
обязательства обеих сторон;
реквизиты для оплаты;
подпись руководителя.

Главное отличие счета-оферты от обычного счета в том, что в первом случае прописываются условия сделки и обязанности сторон.

Не рекомендуется расписывать предложение на несколько листов, лучше четко и ясно описать оферту не более чем на одной странице. После того как получатель дает согласие на сделку, он должен совершить оплату по счету, согласно прописанным условиям.

Грамотно составленная оферта может в несколько раз увеличить продажи. Также если в документе будет допущена ошибка, и адресат акцептует сделку, отправителю придется выполнить заявленные условия. Поэтому важно внимательно проверять итоговый текст перед отправлением.

Образец формы-счета на предоставление товара или услуги в формате doc и excel можно скачать здесь:

Скачать образец в формате doc

Скачать образец в формате xls

Сроки оферты

Составитель имеет право прописать конкретные сроки действия предложения. Если адресат примет решение после того, как оферта перестанет действовать, то сделка автоматически обнуляется. Кроме того, в тексте прописываются даты оплаты товара и доставки. После акцепта стороны обязаны выполнить все заявленные условия. Иначе будет нарушение договора, которое влечет за собой наказания согласно 435 статье ГК РФ.

Закрывающие документы на поставку товара или услуг

Факт исполнения сделки подтверждается документально. На юридическом уровне сделка считается исполненной, когда обе стороны выполнили свои обязательства, то есть клиент оплатил товар или услугу, а продавец, соответственно, предоставил ее, согласно оферте. К закрывающим документам можно отнести накладную на получение товара, квитанцию об оплате и так далее.

Акцепт: определение термина

Само понятие оферты подразумевает обоюдное соглашение. Пока она не будет принята второй стороной, она не имеет юридической силы. Только после акцепта считается, что сделка состоялась. Ответ может поступить в виде письменного соглашения или в устной форме. В некоторых случаях согласие выражается в действии. Например, регистрация на сайте, оформление заказа или внесение оплаты.

Клиент обязан ответить на предложение: принять его или отказаться. Согласие на оферту называется акцептом. Простыми словами, молчание клиента не означает фактический отказ.

Согласно 436 статье ГК РФ, оферту невозможно отменить ранее отмеченного срока. Также не получится поменять условия, прописанные изначально в документе. Если адресат не укладывается в срок, указанный ранее, то он может направить ответное предложение с измененными датами, но, сохранив все обязательства сторон.

В гражданском праве прописаны случаи, когда оферта может быть расторгнута. По закону это происходит в двух случаях:

Если адресат не акцептовал ее в срок, то есть на момент соглашения действие оферты закончилось.
Если компания отозвала предложение до того, как его кто-либо успел принять.

Только согласно второму пункту сторона может отозвать документ, не нарушая законодательство. В других случаях акцептованная оферта должна быть исполнена ответной стороной, согласно всем заявленным условиям.

Например, компания направила предложение о покупке товара со скидкой, допустив в цене фактическую ошибку. Вместо 1900 рублей в оферте фигурировала другая цена – 190 рублей. Клиент акцептовал ее, совершив оплату товара по указанной цене. В этом случае компания обязана предоставить продукт за 190 рублей. Если клиенту откажут в доставке, объяснив, что была допущена ошибка, покупатель может написать жалобу, и закон в данном случае будет на его стороне.

Оферта в сфере кредитования

Некоторые банки, например, Сбербанк, отправляют своим клиентам специальные предложения на кредит. В таком документе прописывается ставка, условия и срок действия акции. Такие акции применяются на практике довольно редко и всегда направляются конкретным лицам.

Если потребитель считает предложение выгодным, он отправляет акцепт оферты обратно в банк и затем заключается договор.

Сегодня все чаще при расчетах используется счет0оферта, образец которого и принципы составления вы сможете изучить в нашем материале максимально подробно.

Что такое оферта простыми словами?

Очень многие встречали слово «оферта», но до сих пор не знают, что это такое и «с чем его едят». На самом деле, каждому предприниматели будет полезно знать, что такое оферта и разбираться во всех нюансах. Однако тут все достаточно просто. Оферта является обычным предложением, правда это не просто договор, а счет, выставляемый организацией для оплаты своих услуги либо продукции.

Чаще всего подобные счета выписывают организации для привлечения внимания. Другими словами можно сказать, что оферта является своеобразным коммерческим предложением, с которыми клиенты могут согласиться, оплатив счет или отказаться. Если клиент откажется, то лучше дать компании письменный ответ, не объясняя причину своего отказа.

Для отправления счета-оферты можно воспользоваться различными способами:

Электронная почта – самый быстрый и часто используемый вариант.
Заказное письмо.
Курьер.

Многие предприниматели уверены в том, что оферта может быть только публичной, что обычно связано со СМИ, где нередко подается информации о том, что «оферта не является публичной». Однако это не совсем так, поскольку данный документ имеет несколько видов:

Безотзывный. Суть данной оферты в том, что ее можно заключить с любым человеком или организацией. Ее обычно не ограничивают временными рамками и не могут отозвать. На практике такая оферта обычно встречается в компаниях-эмитентах.
Свободная. Такой вариант обычно походит не всем покупателям – практика показывает, что донную счет-оферту выставляют определенным компаниям, которые готовы приобрести услугу либо товар.
Твердая. Такой документ составляют сугубо индивидуально – своеобразное предложение для ВИП-покупателей, в котором четко прописывают сроки.
Публичная – самый часто встречающийся на практике вид. Данное предложение делается в публичном пространстве, например, через СМИ или телевиденье.

Счет оферта – ее образец и что входит?

Важно помнить, что при составлении счет-оферты стоит пользоваться доступным «языком», учитывая основные правила составления таких документов и счетов, хоть и общего шаблона их оформления не существует. Но есть несколько общепринятых правил, которых нужно придерживаться:

Нужно вписывать полное наименование организации, предлагающей товар.
ФИО ее руководителя или ответственного специалиста.
Номер договора – его прописывают в «шапке».
Список предлагаемых товаров либо услуг компании.
Список с ценами за каждую единицу товаров, при этом цены должны быть прописаны не только в числах, но и прописью.
Все реквизиты для проведения платежа в случае положительного принятия решения.
Подписи покупателя и поставщика.

При составлении документа вам следует помнить, что вся информация в нем должна подаваться максимально четко и по делу – не нужно расписывать данные на несколько листов, прежде всего потому что мало кто будет читать такое огромное «предложение». Лучше составить все максимально доступно и просто – в этом случае намного больше шансов, что на него дадут положительный ответ ваши покупатели.

При составлении оферты также помните, что на вашей стороне, где записаны реквизиты и есть подпись, стоит обязательно поставить печать, также желательно расписать вкратце характеристики товара. Это позволит покупателю более четко представить то, что он будет покупать.

Если компания достаточно часто рассылает подобные предложения, то лучше сразу составить общий шаблон документа на официальном бланке компании и пользоваться им при необходимости.

Основные условия по счету-оферте

Счет-оферта является одним из наиболее удобным способов отправки своего предложения покупателям. Лучше всего отправить его по электронное почте, поскольку ответ – положительный или отрицательный, поступит практически мгновенно.

При этом очень малое количество предпринимателей понимают, что положительный ответ от покупателей во многом будет зависеть не от того, что вы предлагаете своим потенциальным покупателям, а от того, как вы это делаете, то есть – от оформления документа. Потому так важно ответственно подходить к этому вопросу, в обратном случае процент положительных откликов будет минимальным.

Но при этом чтобы составленный счет можно было отнести к оферте, нужно учитывать такие условия, как:

Составлять документ нужно простым языком, прописав в нем все условия договора, чтобы у ваших клиентов при ознакомлении с документом не возникло никаких вопросов.
Необходимо как можно четче прописать предметы соглашения, чтобы он не был размытым.
В случае акцепта важно соблюдать абсолютно все прописанные в условия договора.

Также важно, чтобы у возможных покупателей после ознакомления с соглашением не было дальнейших вопросов.

Когда лучше использоваться счет-оферту?

Если у организации много покупателей и клиентов, то для составления договора может уйти много времени: их сначала нужно оформить, согласовать, подписать у руководства. И как быть, если ваши клиенты живут в другом городе, ведь в таком случае придется потратить массу времени на согласование?

Как мы уже сказали, оферту нельзя отозвать до срока акцепта, потому столь важно верно указать в договоре всю информацию. Давайте приведем простой пример. Цена единицы товара составляет 2100, но если вы допустите ошибку при заполнении договора и укажите 210 рублей, и предложение будет акцептовано, то и продавать товар придется по 210 рублей, что приведет к серьезным убыткам.

И при этом закон будет полностью на стороне покупателя – доказать в этом случае свою ошибку не получится.

Чаще всего счет-оферта применяется:

В случае если компания выпустила новый товар или услугу на рынок. Один из лучших способов продвижения товара – составление грамотного предложения и его отправка по клиентам.
Если требуется продать товар по более низкой цене. В таком случае стоит воспользоваться счет-офертой для составления предложения. Дополнительно в документе можно указать, что «акция» действует по определенное число.

Ну и, конечно, такой вариант стоит применять молодым компаниям, которые хотят быстро наработать клиентскую базу и получить первых клиентов.

Что такое акцепт и как им пользоваться?

Нужно четко понимать, что оферта не будет иметь законной силы, пока не будет акцептована. Акцепт является непосредственным соглашением на подписание договора. Потому тут действует обычная схема, когда компания отправляет клиентам оферту, а покупатели после изучения документа выражают согласие на приобретение товара и вносят оплату.

Правда важно учитывать, что клиент может дать акцепт не только в письменной, но и устной форме, оплачивая товар либо наличными деньгами, либо безналом.

Правда на практике у второй стороны (покупателя) могут возникнуть дополнительные предложения или вопросы. В таком случае, прежде чем подписывать соглашение, нужно отправить свои замечания на адрес отправителя – заключать окончательный договор нужно только после того, как обе стороны найдут «золотую середину».

Как отмечено в статье 154 ГК РФ, для заключения договора нужно согласие покупателя и продавца, потому, стоит еще раз подчеркнуть, что само направление не значит, что получатель автоматически согласен на подписание. После того, как две стороны договорятся, нужно подписать соглашение – сторона, принявшая условия, называется акцептантом. С момента появления двух подписей на документах нужно четко соблюдать все условия договора, чтобы не было необходимостей обращаться в суд.

Вконтакте

Договорные отношения между организациями считаются установленными, если был оплачен счет на оплату товаров, даже если не был составлен договор в письменной форме. Это отражено в ГК РФ (ст.ст. 433 , , 438 ГК РФ). Является ли счет на оплату договором, зависит от того, какой вариант заключения договора был использован.

Варианты заключения договора

Заключить договор в письменной форме возможно, используя следующие варианты:

составляется один документ, который подписывают все стороны договора;
стороны договора обмениваются несколькими документами;
составление письменной оферты.

При использовании второго варианта обмен документами может происходить в виде электронных документов, писем, телеграмм, факсов и т.д.

Под электронным документом понимается информация, которая передается по каналам связи и была подготовлена с помощью:

электронных;
магнитных;
оптических или других аналогичных средств.

В качестве электронных документов признаются и документы, отправленные в электронном виде по электронной почте (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Основное условие при обмене документами по каналам связи - чтобы можно было достоверно установить поступление документа от стороны, участвующей в договоре. На практике это может происходить так: покупатель направляет потенциальному продавцу предложение о заключении договора на приобретение определенного количества и наименования товара. Продавец отправляет покупателю информацию о ценовых условиях приобретения данного товара, оговариваются сроки поставки. При согласии со всеми условиями покупатель направляет продавцу гарантийное письмо, свидетельствующее о том, что при поставке товара на обговоренных условиях покупатель обязуется оплатить поставку.

При использовании третьего варианта составление письменной оферты предполагает выставление счета, в котором содержатся все необходимые условия договора.

Все обозначенные выше условия составления договора закреплены в ГК РФ (ст. ст. , , , ).

Счет является договором

В некоторых случаях для возникновения договорных отношений достаточно только счета на оплату товаров, работ, услуг, т. е. оформление договора не обязательно. Это счета, оформленные в виде оферты. Полноценной офертой будет являться тот счет на оплату товара, в котором будут содержаться существенные условия договорных отношений.

Является ли счет договором, зависит от того, содержатся в нем существенные условия договора или нет.

Существенные условия договора прописываются в счете, выставленном как оферта, в котором указываются:

наименование товара:
количество;
единица измерения;
ставка НДС или акциза;
сроки оплаты;
способ передачи (отгрузки) товара;
общая сумма с НДС;
сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
наименование продавца, его банковские реквизиты;
наименование покупателя, банковские реквизиты;
наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.

На данном счете желательно проставление печатей во избежание спорных вопросов.

В этом случае, если данный счет будет оплачен, будет соблюдена письменная форма договора.

Счет, выставленный в виде оферты и оплаченный покупателем, заменяет договор, т. е. по своей сути в данной ситуации счет является договором. В данном случае акцептом, подтверждающим заключение договора, является перевод денежных средств покупателем на счета продавца по данному счету.

Нельзя использовать счет как договор

Законодательно определены некоторые виды договорных отношений, при которых замена счета договором невозможна и запрещена.

Среди таких договорных отношений отмечены договоры:

по продаже недвижимости (ст. 550 ГК РФ);
по продаже предприятия (ст. 560 ГК РФ);
по аренде зданий, сооружений (

Счет-оферта (образец)

Договорные отношения являются одним из главных составляющих успешного развития бизнеса предприятия на рынке товаров и услуг. Но как быть, если клиенты фирмы находятся в других городах, а согласовать и подписать с ними даже самый типовой договор становится проблематично? Сэкономить время и деньги, избежать пересылки и подписания печатных экземпляров и преодолеть территориальные преграды поможет работа по упрощенной схеме «Счет-оферта». Счет-оферту, образец с примером заполнения бланка рассмотрим в данной статье.

Что такое счет-оферта

Что же такое счет-оферта с экономической точки зрения? Под этим понятием подразумевается коммерческое предложение одной стороны другой заключить сделку. Важно понимать, что счет-оферта не является договором. В отличие от простого счета счет-договор (оферта) помимо реквизитов и суммы оплаты содержит только условия договорных отношений между сторонами сделки.

Счет-оферта не имеет законной силы до момента, пока не будет получен акцепт другой стороны. Если клиент согласен на полученное предложение, то он просто оплачивает выставленный счет либо отвечает письменным отказом. При положительном решении между сторонами возникают договорные отношения, согласно которым одна из сторон несет обязательства, определенные в счете-оферте, по поставке оплаченного другой стороной товара или услуги. Отсутствие ответа не может считаться согласием с выставленным коммерческим предложением.

Процесс составления оферты регулируется положениями Гражданского кодекса Российской Федерации. В соответствии со ст. 436 ГК РФ полученная клиентом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из самого коммерческого предложения или обстановки, в которой оно было сделано. Поэтому при рассылке счетов-оферт всем клиентам организации менеджеру компании нужно рассчитывать, что данное коммерческое предложение может акцептовать большее количество покупателей, чем он предполагает, и резервировать товар, чтобы избежать возможности юридической ответственности и штрафных санкций за неисполнение договорных отношений. Для исключения и минимизации данных рисков в выставляемом счете-оферте необходимо указывать срок действия коммерческого предложения. Данный механизм будет иметь свою актуальность при значительной динамике цен на поставляемый товар или оказываемую услугу. Более гибкие условия с точки зрения обязательств носит свободная оферта, но она не выставляется счетом.

Рассмотрим подробнее обязательные условия для составления счета-оферты:

Порядковый номер и дата регистрации коммерческого предложения;
Заголовок документа, например, «О поставке холодильного оборудования»;
Банковские реквизиты получателя платежа;
Наименование организации продавца;
Наименование организации покупателя;
Предмет договора: наименование оказываемых услуг или номенклатура поставляемого товара с единицами измерений, количеством и стоимостью;
Условия заключения сделки;
Условия платежа;
Срок поставки, включающий сроки погрузки и доставки товара;
Тара и упаковка;
Перечень обязательств каждой из сторон;
Штрафные санкции в случае невыполнения обязательств;
Подписи ответственных лиц;
Печать организации.

Такая форма сотрудничества между компаниями набирает свою популярность и используется в самых различных ситуациях. Посмотреть пример заполнения бланка счета-оферты вы сможете здесь, чтобы в дальнейшем использовать в работе для самостоятельного оформления данного вида договорных отношений.