Периодически может возникнуть необходимость в отправке сотрудника в служебную командировку. В ряде ситуаций гражданин сможет . Особенности предоставления дополнительного выходного регулируются ТК РФ. Однако он полагается не всегда. Чтобы заранее понять, сможет ли сотрудник претендовать на получение отдыха за проделанную работу, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Положен ли отгул за командировку?

Если гражданин вынужден отправиться в командировку, при определённых условиях он может получить отгул за часть отработанных дней. Процедуру предоставления возмещения за переработанное сверх меры время регулирует ТК РФ. В нём говорится о том, что человек, работавший в свой законный выходной, имеет право на получение компенсации. Она может быть предоставлена в виде повышенной оплаты труда или дополнительного дня отдыха. Правило действует, если человек фактически работал.

ТК РФ

ТК РФ не содержит понятие «отгул». На практике под определением понимают время, которое предоставляется гражданину для отдыха за ранее отработанный промежуток времени. В статье 167 ТК РФ описывается ситуация, когда выходной день совпадает с периодом нахождения в служебной поездке. Подобное может произойти:

непосредственно в месте выполнения трудовой деятельности;
во время пути к месту осуществления трудовой деятельности;
гражданина специально направили на выполнение служебного задания во время законного отдыха.

Вне зависимости от того, где он находится, человек должен соблюдать график работы. Сотруднику начисляется средний заработок по нормам работодателя. Если гражданин вынужден отправиться выполнять задание работодателя по приказу компании, после возвращения обратно он имеет право претендовать на получение возмещения. Согласно постановлению правительства РФ №742, моментом отъезда считается дата отправления транспортного средства от населённого пункта, в котором гражданин осуществляет постоянную трудовую деятельность. Моментом приезда будет считаться дата прибытия.

К сведению

Фиксирует возможность получения альтернативного вознаграждения. Человек имеет право обратиться к работодателю за двойной оплатой труда. Выплата предоставляется на основании только фактически переработанного времени.

Отгул за командировку в выходные дни

Отгул за командировку выдается сотруднику не всегда. Чтобы работодатель согласился предоставить дополнительный отдых, потребуется выполнение следующих условий:

сотрудник подал письменное заявление с просьбой о компенсации;
человек предоставил документы, которые подтверждают размер затрат на проезд и длительность служебной поездки;
гражданин документально обозначил выбранный способ компенсации.

Вернувшись из поездки, сотрудник организации имеет право взять дополнительный день отдыха или отказаться от него. Если человек решит воспользоваться альтернативным способом компенсации, он сможет получить двойную оплату за переработанное сверх меры время.

Внимание

Стоит уделить особое внимание приказу, выступающему основанием для отправки гражданина на служебное задание. Документ должен содержать информацию об отправке специалиста на работу в выходной день. Дополнительно обозначается возможность получения компенсации. Отсутствие информации станет препятствием для последующего возмещения переработанного сверх меры времени.

Воспользоваться правом на отгул человек может, после возвращения из командировки. Подать заявление на получение компенсации разрешается сразу же. Если по каким-либо причинам это невозможно, специалист имеет право обратиться к работодателю позднее в течении месяца. Компания обладает возможностью самостоятельно установить величину оплаты труда за переработанное сверх меры время. Размер суммы не должен быть ниже требований, зафиксированных в действующих нормативно-правовых актах.

Отгул за командировку в будний день

Служебная поездка - стандартное выполнение трудовых обязанностей. Закон не предоставляет дополнительные привилегии для лиц, вынужденных работать вне своего привычного места осуществления деятельности. Если работа в командировке выполнялась в будний день, возмещение не положено.

Получить отгул удастся, если на момент выполнения служебного задания выпадает общегосударственный праздник. Ее предоставление выполняется на стандартных условиях.

Отгул за командировку в выходные дни в табеле

Переработанный период должен быть зафиксирован. Для отражения сведения был создан табель учета . Информация вносится на основании проездных документов, предоставленных сотрудником. Отметка о выполнении работы вне привычного места осуществления трудовой деятельности проставляется шрифтом «К» или «06». В организации могут быть и собственные обозначения командировки. Количество отработанных часов не указывается. На основании внесенных данных сотрудник сможет получить заработную плату.

Если человек в командировке вынужден работать в свой выходной день, обозначение меняется. Уполномоченный сотрудник обязан зафиксировать этот факт. Для этого используются код «РВ». Дополнительно ставится код, обозначающий факт нахождения в поездке. Если отметка отсутствует, человек не сможет получить повышенную оплату за работу.

Если фактически трудовая деятельность не осуществлялась, проставляется стандартная отметка. Оплата за этот день не начисляется, однако человек сможет получить суточные и компенсацию проживания.

Отгул во время командировки

Закон не содержится положений, касающихся во время поездки для выполнения задания организации. На практике получить свободный день в командировке не выйдет. Исключение составляют стандартные выходные. Командировка представляет собой служебную поездку, во время которой человек должен выполнить поручение начальства. Дополнительные свободные дни в этот период не предоставляются.

Отгул за командировку военнослужащим

На военнослужащих распространяются все нормы, закрепленные в Трудовом кодексе РФ. Лица, входящие в эту категорию, могут претендовать на отгул за переработанное время на общих основаниях. Его удастся получить, если трудовая деятельность или командировка осуществлялась во время законного отдыха. Правило действует только на военных, осуществляющих службу по контракту.

Нюансы

Чтобы получить отгул за командировку, потребуется написать заявление. Занимаясь оформлением документа, необходимо зафиксировать все дни, во время которых гражданин вынужден был выполнять свои обязанности. Без запроса со стороны работника возмещение предоставлено не будет.

Оплачиваются только дни фактического выполнения профессиональных обязанностей. Если во время предоставленного для отдыха периода специалист не работал, компенсация не предоставляется. Претендовать на возмещение имеют право все работающие люди. Чтобы организация согласилась предоставить компенсацию за переработанное сверх меры время, потребуется написать заявление.

В компаниях иногда может возникнуть необходимость в том, чтобы отправить своего работника . При этом в соответствии с законодательством в некоторых ситуациях сотруднику может быть предоставлен отгул.

Все особенности и нюансы, касающиеся данной темы отображены в трудовом кодексе Российской Федерации.

Нормативное регулирование вопроса

В случае, если гражданину предстоит отправиться в командировку, то при наступлении определенных условий он может попросить об отгуле за отработанные дни. Сам процесс возмещения за переработанное время регламентируется трудовым кодексом РФ. В соответствии его положениям специалист, который трудился в свой законный выходной, обладает правом на компенсацию этого времени. Компенсация может быть выражена в добавлении бонуса к оплате труда или же в предоставлении дополнительного дня отдыха. Данное положение действует, если работник фактически трудился.

При этом, стоит отметить, что в трудовом кодексе нет понятия отгула. По существу, под этим термином подразумевается время, которое предоставляется сотруднику для отдыха за увеличенное отработанное им количество часов. Подробнее это описано в 167 статье ТК РФ. Здесь регламентируется ситуация, когда . Это может произойти в следующих случаях:

При нахождении в месте выполнения обязанностей;
Во время поездки к месту деятельности;
В случае, если сотрудника специально отправили в командировку во время его законного выходного.

Важно! Статья 153 ТК РФ предусматривает альтернативный вариант возмещения. Специалист может обратиться к работодателю за двойной оплатой труда за командировочные дни.

Важно, что где бы такой специалист не находился, он обязан придерживаться графика работы. При этом ему будет начисляться средний заработок по меркам работодателя. В случае если сотрудник отправляется , то он вернувшись обратно может претендовать на законное возмещение.

В соответствии с постановлением правительства РФ №742, момент отъезда будет считаться с даты, когда транспортное средство отправилось из населенного пункта, где специалист трудился постоянно. Моментом приезда считается дата прибытия.

Образец приказа на привлечение к работе в выходной день можно скачать .

В выходной день

Стоит отметить, что отгул за командировку выдается сотруднику далеко не всегда. Для того чтобы работодатель согласился на его предоставление требуется выполнение определенных условий. А именно это:

Специалист подал письменное заявление, в котором отображена просьба о компенсации;
Сотрудник предоставил пакет документов, подтверждающих: размер затрат на проезд, время командировки;
Работник документально обозначил выбранный им способ возмещения.

Вернувшись из командировки, специалист получает право на дополнительный день отдыха (он может и отказаться).

Необходимо уделить пристальное внимание к приказу, который является основанием для отправки работника в командировку. В данном документе должна быть отражена информация касающееся отправки на работу сотрудника в его выходной день. При этом в дополнительном порядке должна быть записана возможность компенсации в денежном порядке. В случае если вышеперечисленная информация будет отсутствовать, то это может стать препятствием для последующего возмещения.

Использовать свое право на отгул специалист может после приезда из командировки. При этом подавать заявление на предоставление ему компенсации разрешается сразу же. В случае если по стечению обстоятельств это невозможно, то за сотрудником сохраняется право подать такой запрос в течение месяца. Что касается выплат, то организация может самостоятельно устанавливать размер командировочных отчислений. Однако, они не должны быть ниже нормы установленной в трудовом законодательстве.

В будний день

Командировка – это процесс который входит в трудовые обязанности сотрудников. Законодательно не предусматривается предоставления дополнительных льгот или же привилегий для граждан, которые трудятся не на своем обычном месте занятости. Поэтому если командировка проходила в будние дни, то возмещение за нее не предусматривается.

В таком случае получить отгул можно будет если на время командировки выпал установленный государством праздник. Процесс его предоставления будет проходить в соответствии с обычными условиями.

Как все оформить

Даже если изначально было запланировано, что отдых в командировке не предусмотрен и сам сотрудник с этими условиями согласился. Кадровикам все равно будет необходимо заявление специалиста, когда ему нужно будет предоставить отгул. Как правило, пишется оно еще до отъезда, после чего даты будут фиксироваться в журнале.

Стоит отметить, если командировка вышла спонтанной, то такое заявление можно будет подать и после приезда. Самое главное, это согласовать все нюансы с работодателем. При этом стоит озаботиться сбором необходимой документации. В противном случае придется довериться честности работодателя.

Какими документами сопровождается

Для оформления отгула специалисту потребуется:

Составленное им письменное заявление с просьбой о предоставлении компенсации;
Документы подтверждающие затраты на проезд и длительность командировки;
Заявление на выбор способа компенсации.

Актуальные вопросы командировочных расходов описаны в этом видео:

Поэтапная инструкция

Для получения отгула за командировку нужно:

Составить заявление о компенсации и выбрать ее тип (отгул или денежное вознаграждение);
Сохранить документы подтверждающие затраты на проезд, а также длительность служебной поездки;
Приказ об отгуле. В основном в компаниях составляется план командировок на месяц. Поэтому график на сверхурочную работу известен заранее. Как правило, при выходе данного приказа учитывается и компенсация для каждого работника в соответствии их пожеланиям.

Самое главное при поездке в командировку – это сохранить все документы, необходимые для ее подтверждения и предоставления компенсации.

Конечно честный работодатель может и не потребовать их, но все же лучше предостерегаться.

9462

Задать вопрос

Отдых при постоянных командировках.

Добрый день. В прописана 5 ти дневная рабочая неделя. Но по факту работаю командировками с 12 ти часовым рабочем днем, без выходных. Командировки в дали от дома (порядка 500-600 км). Продолжительность командировок 20-30 дней в среднем. Перерыв между командировками в среднем 3-6 дней, (бывает 1-2). Как должен быть сформирован отдых при таком ? Положены ли какие то надбавки, дополнительный отдых и тд?

Ответы юристов

Лучший ответ

Дегтярева А.Г. (12.06.2018 в 13:39:25)

1) Как должен быть сформирован отдых при таком графике работ?
Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это осуществленная работником на основании распоряжения работодателя поездка за пределы постоянного рабочего места в целях исполнения служебных поручений.

(ст. 166 ТК РФ) не обязывает работодателя спрашивать у работника согласие на любую командировку (по России или за рубеж).

Требований к минимальному и максимальному срокам командировки закон не содержит -главное, чтобы этот срок был определен соответствующим приказом или распоряжением .

То же самое касается и удаленности места назначения от основного места работы.
Таким образом, служебной командировкой в равной степени признается как поездка сотрудника в пределах одного региона (или даже населенного пункта) продолжительностью в несколько часов, так и длительное пребывание по рабочим вопросам в дальнем зарубежье.

Единственное исключение из этого правила относится к работникам, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы - (обратите на это внимание) .
Постоянные поездки таких сотрудников служебными командировками не являются, независимо от их дальности и длительности.

На работодателя возлагается вытекающая из ст. 22 РФ обязанность обеспечить бытовые нужды работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе создание работнику условий для отдыха в месте выполнения им служебного поручения.

Согласно статье 107 Трудового кодекса РФ выходные и нерабочие праздничные дни - это время отдыха работника, при этом выходные дни - это еженедельный непрерывный отдых продолжительностью не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

2) Положены ли какие-то надбавки, дополнительный отдых и т.д.?
В общем случае в дни нахождения в командировке сотрудник может рассчитывать на на оклад, а также и на дополнительные выплаты командировочных на расходы во время поездки - на аренду жилья, проезд, питание. А также ему начисляется зарплата за эти дни.

Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации - об этом говорит пункт 5 Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 с изменениями от 29.07.2015 N 678 .

В соответствии со ст. 153 ТК РФ:
- работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере - конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться , локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха - в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При командировке такая оплата возможна (ст. 153 ТК РФ), если выходные и праздничные дни командированный работник исполняет свои обязанности, в противном случае считается, что он отдыхает.
При этом работа в выходные и праздничные дни во время командировки должна подтверждаться приказом работодателя .

Таким образом, если выходной день в командировке используется работником для законного отдыха, то по его возвращении из командировки по закону не положены ни дополнительный отдых (отгул), ни повышенная оплата, т.к. в отношении работника и так действуют гарантии ст. 167 ТК РФ в виде сохранения среднего заработка на время командировки и возмещения связанных с нею расходов.

То есть, действует общее правило, установленное ст. 168 ТК РФ и п. 11 Положения:В работнику возмещаются понесенные им расходы по проезду, найму жилья, дополнительные расходы, обусловленные проживанием вне места постоянного жительства (суточные), исключая однодневные командировки, и прочие расходы, совершенные командированным с разрешения/ведома работодателя.

Также согласно указанному Положению:
- п. 9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Всего доброго! Если возникли дополнительные вопросы или требуется более детальная консультация, обращайтесь, в том числе, на мой эл. адрес. При этом хотелось бы знать подробности Ваших командировок (их условий: приказы и т.д.).

Буду признательна за оценку ответа. С уважением, [email protected]

Бурыкин Эдуард Александрович (12.06.2018 в 04:07:44)

Согласно:

Статья 167 ТК РФ. Гарантии при направлении работников в служебные командировки

То есть за вами сохраняется всё, что предусмотрено Тр. договором.

Дополнительного отдыха и чего-либо еще не предусматривается, кроме суточных и компенсации за командировки, которые, как я понимаю, вам и не выплачиваются

Время ежегодного отпуска и время командировки оплачивается исходя из среднего заработка, рассчитываемого в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней , утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение № 922). На это указано в ст. 114, 139 и 167 ТК РФ.

Одним словом, если у вас такие , то мой вам совет: переделывайте договор на разъездной характер работы. Дело в том, что при начислении отпускных и з/платы вы проигрываете по сравнению с другими офисными работниками.

В общем, Вам надо вносить изменения в трудовой договор.

Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!

9462 юристов ждут Вас Быстрый ответ!

Задать вопрос

Антонова Алла Владимировна (12.06.2018 в 04:43:28)

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. и отдыха установлен в трудовом договоре. Командировка не меняет . Для этого нужно письменное согласие работника во исполнение требований статьи 72 трудового закона. Поэтому дополнительных гарантий не предоставляется. Если в договоре 5 дневка, а работа полную неделю, то имеется доплата. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Лакоткина Юлия Анатольевна (12.06.2018 в 05:30:41)

Согласно ст.166 ТК РФ -Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Командированные работники подчиняются режиму рабочего времени и времени отдыха принимающих их организаций. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. Однако если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством (п. 8 Инструкции), а именно оплачивается не менее чем в двойном размере или, по желанию работника, оплачивается в одинарном размере, но с обязательным предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ). Если же работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке (п. 8 Инструкции). В Решении ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663 (оставленном Определением ВС РФ от 27.08.2002 N КАС02-441 без изменения) указано, что, если в данном случае работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Когда подчиненный направляется в командировку, он вправе рассчитывать на следующие компенсационные выплаты: Расходы на проезд. Подразумевается оплата не только билетов на поезд, автобус или самолет, но также и возмещение расходов на топливо, если поездка осуществлялась собственным транспортом сотрудника; Затраты на оплату жилья. Подразумевается койко-место в хостеле или мотеле, а также номер в гостинице или ; Издержки на питание. Возмещение происходит на основании чеков из супермаркетов, из кафе и ресторанов; Дополнительные расходы, если руководитель сочтет, что конкретные траты были осуществлены в интересах компании. Объем суточных фиксируется в местных актах. Законодательство фиксирует следующие максимальные суммы, не попадающие под налогообложение: 700 руб. по территории России; 2500 руб. за рубежом.

Найдите в поисковике: Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")

Матросова Татьяна Александровна (12.06.2018 в 05:33:32)

Здравствуйте, уважаемый Клиент!

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам определяются коллективным договором или локальным нормативным актом работодателей.

Вы можете обсудить с руководством вопросы по выплате вам премии, увеличения заработной платы в связи с объемом, сложностью выполняемой вами работы, длительными командировками.

Вы можете написать жалобу в трудовую инспекцию, с целью провести проверку по оплате вам заработной платы в период командировок.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

(Трудовой кодекс РФ, Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")

Вы можете обратиться за помощью по составлению документов, заказать персональную консультацию.

Можете оставить положительный отзыв, оценку под моим ответом на ваш вопрос. Благодарю.

Сергей Зубков (12.06.2018 в 05:39:38)

Здравствуйте. Постоянные командировки - это особый режим работы. О нём должно быть прописано в трудовом договоре. Командировка - это ненормированный рабочий день, за что согласно ст.119 ТК РФ предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. Командировка - это сверхурочная работа, работа в ночное вемя, а также в выходные и нерабочие праздничные дни. Эти оклонения от нормальной продолжительности рабочего времени должны компенсироваться согласно ст.152 ТК РФ (Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно), ст.153 ТК РФ (Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит), ст.154 ТК РФ (Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы

Киселев Игорь Леонидович (12.06.2018 в 10:58:35)

Добрый день!

В Вашем случае постоянные командировки - это режим работы который должен быть прописан в трудовом договоре. За вами сохраняется всё, что предусмотрено договором и ТК РФ.

Статья 167. Гарантии при направлении работников в служебные командировки

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
ЗДравствуйте

Если Вы постоянно в командировках, то за Вами сохранятеся Ваше рабочее место, в том числе и средни заработок, с другой стороны, если у Вас командировки носят постоянный характер, то это уже должно отражаться в Вашем трудовом договоре, соответственно должны предусмотрены быть выплаты для учета Вашей работы. Требуйте внесения изменения в Ваш трудовой договор, либо можно оформить путем составления допсоглашеия, в котором пропишите все надбавки за характер разъездной работы

Статья 167 ТК РФ. Гарантии при направлении работников в служебные командировки (действующая редакция)
Трудовой кодекс РФ

Статья 167

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018) Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера

Оплата командировки в выходные дни имеет свои особенности, которые необходимо учесть при оплате и оформлении.

Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника

Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника. Он может отказаться, за это организация не может применять к нему санкции (штраф, выговор, увольнение и пр.).

Учитывайте, что нельзя безосновательно привлекать к работе в выходной. Речь не идёт об учреждениях, которые и так обычно работают в субботу и воскресенье (рестораны, магазины, автостанции, аэропорты и пр.). Имеется в виду работа в выходной, который положен по графику.

Образец согласия на работу в выходной день

Однако иногда согласие от сотрудника можно не получать. Это исключительные случаи, связанные с предотвращением катастроф и несчастных случаев, например, пожаров, стихийных бедствий, железнодорожных аварий, утечек опасных веществ и пр.

Как начисляются зарплата и суточные

Оплата выходных в командировке производится в любом случае, но всё зависит от того, работал он или нет, находился ли в пути.

Сотрудник работал

Зарплата командированного в выходные дни такая же, как и на основном месте работы - как минимум умножаем на 2.

Но есть и другой вариант - сотрудник может получить в качестве компенсации не увеличенную зарплату, а день отдыха. Тогда его работа будет оплачена по одинарному тарифу.

Таблица: оплата при почасовой и сдельной оплате, на окладе

Сотрудник не работал

Если сотрудник в выходной не работал в командировке, зарплату он не получает. Однако ему выдаются суточные. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, но чаще всего они выплачиваются в суммах, которые по Трудовому кодексу не облагаются НДФЛ:

700 рублей в день по России;
2500 рублей в день при заграничной поездке.

Если суточные больше, то с разницы необходимо удержать НДФЛ.

Пример расчёта суточных командированного с учётом выходных

Сантехник М.П. Капитонов, работающий на фирме «Горячие ключи», направлен в командировку из Владивостока в Комсомольск-на-Амуре на семь дней, из которых два приходятся на субботу и воскресенье, когда он обычно отдыхает на основном месте работы. Сутки потребовались, чтобы добраться в Комсомольска-на-Амуре, ещё день - на обратный путь. В фирме «Горячие ключи» установлены суточные в размере 1 тыс. рублей в сутки (по стране).

За весь период М.П. Капитонову начислены суточные в размере 1000*7=7 тыс. рублей, но на руки он получит меньше, так как необходимо вычесть подоходный налог с разницы между 1000 и 700 рублями.

Сумма НДФЛ составит (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 рубля.

«Чистые» суточные сантехника В.В. Капитонова: 7000–273=6727 рублей.

Сотрудник находился в пути

За дни нахождения в пути к месту поездки и при возвращении положены суточные. Фактическая продолжительность командировки должна быть подтверждена. Обычно это билеты, ведь в них указываются даты отправления и прибытия самолёта, поезда, электрички и пр. При авиаперелёте необходим ещё и посадочный талон.

У государственных органов есть разночтения по данному вопросу. Позиция Минтруда заключается в том, что зарплата за выходные дни в пути должна выплачиваться, причём в двойном размере. Однако по большому счёту это противоречит понятию зарплаты, ведь это вознаграждение за труд, а в пути никакого труда нет. В Федеральной антимонопольной службе считают, что компенсация выходного дня в пути должна выполняться из расчёта среднего заработка. Но в таком случае возможны претензии налоговой службы.

Эксперты отмечают, что, учитывая неоднозначность вопроса, организация самостоятельно должна определять, по какой схеме платить зарплату за дни в пути. Это правило нужно закрепить в документах предприятия.

Видео: позиция контролирующих ведомств по оплате дня в пути

Как правильно оформить документы при работе в выходной день

На выходной нужно оформить приказ и отметить рабочие дни в табеле учёта рабочего времени. Все вопросы, касающиеся особенностей таких выплат, стоит закрепить в локальном документе. При этом он не должен противоречить закону. Другой вариант - закрепление в трудовом договоре.

Работу в выходной также можно закрепить в служебном задании, но это необязательный документ.

Как оформить приказ: содержание, образец

Основной документ при направлении сотрудника в командировку - это приказ руководителя. Однако в нашем случае необходимо издать ещё и отдельный приказ.

В дополнительном приказе нужно обязательно указать причину, по которой сотрудник останется без выходного.

Приказ подписывает руководитель организации

Отметки в табеле

Командировочные дни отмечаются в табеле учёта рабочего времени. Предприятие самостоятельно определяет обозначения, которые оно использует. Зачастую командировку отмечают буквой «К» ил цифрами 06, а рабочие выходные дни - ещё и буквами «РВ». День отдыха в командировке просто отмечается буквой «К» (или другим кодом, принятым в организации).

Дополнительный отдых

Если работник трудится в выходной день и выбирает не увеличенную зарплату, а дополнительный выходной, это нужно указать в заявлении на согласие работать в выходной. Взять отгул можно в любое время после возвращения из командировки - у дополнительного выходного нет «срока годности». Его можно присовокупить к отпуску. Напомним, что при выборе отгула в качестве компенсации работа в выходной оплачивается по стандартному тарифу.

Образец уведомления о работе в командировке с выбором вида компенсации

Чтобы получить отгул, необходимо подать заявление с указанием даты.

Иные нюансы

При командировке в выходной день у работников могут возникать некоторые вопросы.

Командировка в учреждение с другим графиком предоставления выходных

Направляясь в командировку, работник должен соблюдать тот график работы, который установлен на предприятии, его принимающем.

Однодневная командировка в выходной день

Суточные за однодневную поездку не полагаются. Однако работодатель может самостоятельно предусмотреть размер компенсации. Зарплата в общем порядке - по стандартному тарифу с последующим отгулом или в повышенном размере.

Можно ли на выходные вернуться к месту жительства

Да, сотрудник может это сделать. Это довольно распространённая практика, если место командировки достаточно близко от места проживания и основной работы. Однако проезд сотруднику компенсирован не будет.

Влияние на отпускные

Оплата труда в двойном размере и более учитывается при расчёте отпускных.

Учёт зарплаты за дни в пути при определении налога на прибыль

Контролирующие ведомства сходятся во мнении, что оплату труда за выходные дни в пути можно относить к расходам при вычислении налога на прибыль. Суточные тоже учитываются, но как прочие расходы.

Таблица: основные нормативные акты, регулирующие командировки и выходные дни.

Название документа	Дата принятия	Статья и пункт	Что закрепляет
Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ	30.12.2001	Статья 113	Привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия сотрудника для предотвращения катастроф, несчастных случаев, бедствий и пр.
		Статья 153	Оплата за выходной в двойном размере и более или предоставление отгула
Постановление Правительства РФ № 749	13.10.2008	Пункт 9	Оплата выходного дня в пути как дня работы по графику, установленному в командирующей организации
Постановление ФАС Дальневосточного округа по делу № А59–183/2010	22.09.2010		Оплата выходного дня в пути по среднему заработку
Налоговый кодекс РФ №146-ФЗ	31.07.1998	Пункт 3 статьи 255	Оплата дней отъезда и приезда из командировки относится к расходам на оплату труда
		Подпункт 12 пункта 1 статьи 264	Суточные относятся к прочим расходам и учитываются при определении налога на прибыль
Указ Президента РФ №813	18.07.2005	Пункт 33	Оплата командировочных госслужащим в выходные дни в соответствии со статьёй 153 Трудового кодекса РФ
Решение Верховного Суда РФ № ГКПИ 2002–663	20.06.2002		Направление в командировку в выходной день не нарушает трудовые права работников
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14–2-337	25.12.2013		Выходные дни в пути оплачиваются не менее чем в двойном размере или компенсируются дополнительным выходным
Письмо Федеральной налоговой службы № СА-4–3/16564	20.08.2014		Оплату отъезда и приезда в выходной день можно отнести к расходам на оплату труда
Письмо министерства финансов РФ № 03–03–10/39800	11.08.2014		Подтверждает письмо ФНС № СА-4–3/16564
Локальные нормативные акты, принимаемые на предприятии			Уточнение того, как оплачиваются выходные дни в пути в командировку и обратно - по среднему заработку или в двойном размере; другие аспекты, связанные с командировкой

Видео: оплата выходного дня в командировке

С согласия командированного он может работать в выходной день, но за это ему положены повышенная зарплата (хотя бы в двойном размере) и суточные.