В соответствии с российским законодательством, трудовая книжка хранится по месту работы. При увольнении она выдается непосредственно на руки сотруднику, после чего он расписывается в личной карточке и специальном учетном журнале. Однако нередко возникают ситуации, когда сделать это невозможно в связи с переездом работника на новое место жительства, болезнью, отсутствием у него времени и пр. В таких случаях допускается передача документа через третье лицо.
Обязательные требования к доверенности
В нормативно-правовом законодательстве не содержится прямого запрета или разрешения на получение ТК представителем работника, поэтому при возникновении такой необходимости допускается возможность ее выдачи на основании доверенности. Оформлять доверенность на получение трудовой книжки необходимо с учетом норм, прописанных в статьях 185-189 российского ГК. Она должна содержать:
- место и дату составления – определяет начало действия доверенности;
- паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания (сверяются работодателем по хранящейся у них информации);
- данные поверенного лица – для сверки при выдаче. Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;
- перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
- юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
- образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.
Доверенность на получение трудовой книжки обязательно подписывается самим доверителем. Все формулировки должны быть строгими, лаконичными. Не допускается наличие ошибок, использование двусмысленных фраз. Вся информация должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверительной бумаги. При его отсутствии данный период признается равным одному году с момента подписания.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец
Согласно 66 статье Трудового кодекса России, в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу , наградах, переводе на другую должность , а также об увольнении . В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.
Стоит помнить, что работодатель вправе не принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и отказать в выдаче документа третьему лицу. В таком случае существует вариант отправки ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не имеет права расписываться в самой ТК, подтверждая запись об увольнении. Он лишь ставит подпись в соответствующем журнале о получении самого формуляра.
Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки
Российский Трудовой кодекс допускает наделение определенными полномочиями представителя работника, однако не предусматривает конкретного стандарта составления доверительного документа. Текст и форма доверенности должны соответствовать нормативным требованиям российского Трудового Кодекса. Бланк данного документа можно оформить в нотариальной конторе либо составить самостоятельно в электронном или рукописном виде. Оригинал (или заверенная копия) представленного документа остается у работодателя. Это исключит риск последующего предъявления работником претензий касаемо срока предоставления ТК.
Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.
Образец доверенности на получение трудовой книжки
Доверенность на получение трудовой книжки
Екатеринбург Тринадцатое апреля две тысячи семнадцатого года
Я, Степанова Валерия Павловна, паспорт 20 43 № 345657, выдан отделом УФМС России по Свердловской области в Ленинском районе г. Екатеринбурга 15.03.2000, код подразделения 660-046, зарегистрированный по адресу: 123456, г. Екатеринбург, ул. Первая дом. 5, кв. 8, доверяю Свиридовой Ольге Васильевне, паспорт 12 34 № 323546, выдан 1 отделом полиции Фрунзенского района Санкт-Петербурга 2.04.2002, код подразделения 123-567, зарегистрированная по адресу: 123456. Г. Екатеринбург, ул. Первая, дом 3, кв. 4, получить в отделе кадров Открытого акционерного общества «Промбыт» (г. Екатеринбург, ул. Промышленная д. 5), мою трудовую книжку, удостовериться в том, что она оформлена надлежащим образом, убедиться в правильности записей, а также выполнить иные, связанные с этим действия.
Доверенность выдана сроком на один месяц, с шестнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года по шестнадцатое мая две тысячи семнадцатого года. Доверенность выдается без права передоверия.
Подпись доверителя_________________________
Подпись доверенного лица____________________
Подпись доверителя <заверяю>________________
Не мудрено, что во всей этой спешке работник в последний день осуществления своей трудовой деятельности получает расчет и уходит с места работы порою забыв о самом важном – о документах.
Частенько сотрудники сами того не осознавая забывают очень важный документ в отделе кадров организации. Под этим документом мы имеем ввиду трудовую книгу конкретного работника.
К сожалению, некоторые работники не придают особого значения этому бланку поначалу и только после того, как им будет отказано в новом трудоустройстве по причине отсутствия трудовой, вспоминают о том, где оставили свой важный документ.
Но часто бывает, так что в это время работники находятся в другом городе или же чисто физически не могут явиться на старое место работы. Многие отчаиваются, но на самом деле выход есть. Достаточно всего лишь открыть Трудовой кодекс и вчитаться в его положения.
Можно ли выдать (отдать) трудовую книжку по доверенности?
Законодатель предусматривает возможность выдачи трудовой книжки другим людям, но с условием, что ими будет доказана принадлежность к уволенному работнику.
Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве.
Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы . Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку?
Оказывается что может . Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность .
Как забрать?
Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.
Законодатель не запрещает данное действие, а значит, лицо представляющее интересы работника может настаивать на том, чтобы ему выдали документ .
Иногда слишком недоверчивые работодатели или же работодатели плохо знающие нормы трудового права отказывают доверенным лицам бывшего работника в данной просьбе. Безусловно – это правонарушение , которое должно быть соответствующим образом устранено.
Как оформить?
Доверенность помимо того, что должна действительно быть представлена лицом представляющего интересы работника, должна также отвечать некоторым требованиям . Самое главное из них – это то, что доверенность должна быть составлена только нотариусом и им же заверена .
К сожалению, доверенности, составленные только лично работником, не являются основанием для выдачи трудовой книжки на руки постороннему человеку. Теперь, после того как вы ознакомились с главными требованиям, перейдем к рассмотрению вопросов о составлении самого текста доверенности.
В доверенности должна указываться информация касаемая лиц, которые принимают участие в данном действии. Доверенность составляется на специальном нотариальном бланке , где сначала указывается информация о нотариусе, доверителе и доверенном лице.
Вся эта информация предстает в виде ФИО лиц, контактов по которым с ним можно связаться, а также по обозначению роли лиц в данном деле.
Далее в тексте доверенности должно быть отмечено, какими правами награждает доверитель свое доверительное лицо. Это может быть, как одно действе в виде получения трудовой книжки , а может быть целый спектр прав, которыми может распоряжаться данное лицо.
Также в доверенности обозначается срок, в течение которого лицо может распоряжаться своими правами. Срок четко обозначается в бланке доверенностей. Использование прав по доверенности после истечение их срока действия приравнивается к нарушению закона.
В доверенности ставится подпись лиц участвующих в составлении доверенности, а также печать нотариуса.
Номер доверенности вносится в специальный реестр нотариусом и только после этого момента доверенность считается вступившей в законную силу .
Но помимо основной процедуры существует целый веер небольших правил и нюансов , которые необходимо соблюдать.
Обязательные условия при оформлении
Обязательным условием при оформлении доверенности на получение трудовой является обращение в нотариальную контору. Из этого требования вытекает обязанность использовать только специальный нотариально установленный бланк.
Также стоит непременно помнить о том, что все записи в бланке должны быть прописаны, либо от руки разборчивым почерком, непременно черной или синей пастой, а лучше – напечатаны на компьютере
.
Также обязательным требованием к составлению доверенности является факт постановки подписи, как самим нотариусом, так и лицом, который в данном заявлении является доверителем.
В доверенности нельзя делать помарок и зачеркиваний. Также недопустимо использование некорректных выражений. Доверенность должна быть написана строгим юридическим языком.
Частые ошибки при заполнении
Большой ошибкой при заполнении доверенности является неправильная формулировка обязанности, которую доверитель возлагает на свое доверенное лицо. Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.
Отсутствие подписи в том или ином случае также свидетельствует о том, что доверенность недействительна.
Заключение
Как видите, доверенность представляет собой документ, который обладает большой юридической силой и самое главное в его использовании – это как раз использование его по назначению.
Многие недобросовестные доверительные лица помимо получения трудовой книжки возлагают на себя большие обязанности и совершают незаконные вещи от лица доверителя. Поэтому прежде чем подписывать доверенность на определенное лицо убедитесь в чистоте его намерений.
Доверенность обязательна для получения трудовой книжки посторонним человеком , поэтому чтобы лишний раз не доверять свои права чужому человеку, будьте изначально внимательны в вопросах получения и хранения своих документов после увольнения.
Составляет такой документ, как правило, сотрудник отдела кадров, поэтому его подпись также имеет вес при составлении доверенности на получение трудовых книжек. На каком бланке? Если вы впервые хотите составить доверенность на получение трудовых, но не знаете с чего начать – мы поможем вам разобраться в этом нелегком вопросе. Для начала вам необходимо подумать о том, на чем именно будет оставлена ваша доверенность. Имеется ввиду конечно же формат. Обычно при составлении документов берутся листы формата А4. Но вот в свободной ли форме составляется доверенность? На этот вопрос вам поможет ответить официальный сайт самого госзаказа. Если вы зайдете во вкладку раздела «информация», то среди предложенных пунктов можете увидеть вкладку о составлении доверенности на заказ трудовых книжек.
Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? образец
- выдача трудовой книжки уволившегося работника третьему лицу по доверенности законодательством не предусмотрена - работодатель в такой ситуации должен получить согласие работника на отправку трудовой книжки по почте (п. 36 постановления № 226) или выдать под расписку родственникам, если работник умер (п. 37 постановления № 225).
Таким образом, у работодателя есть 2 пути разрешения ситуации с выдачей трудовой книжки по доверенности:
- не выдавать, обосновав свой отказ отсутствием в законодательстве возможности выдачи трудовой книжки по доверенности (при этом возможность отправки документа по почте сохраняется при наличии согласия на эту процедуру уволившегося работника);
- выдать, подтвердив свою правоту ст.
Очень нужен образец доверенности на покупку трудовых книжек!!!
В день увольнения документ о стаже должен выдаваться гражданину на руки. Но иногда бывают ситуации, когда бывший работник не может его забрать самостоятельно.
Внимание
Как должен поступить сотрудник кадровой службы, если за бланком уволенного человека придет его доверенное лицо? Рассмотрим в статье, как получить трудовую книжку по доверенности. Правила выдачи трудовой книжки Согласно ст. 84.1 ТК РФ &ldquo и п.
36 “
Важно
Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, руководитель обязан вернуть работнику документы при увольнении в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда он не может в этот день присутствовать на рабочем месте.
В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.
Доверенность на получение трудовой книжки
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.
Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
Доверенность на получение бланков строгой отчетности — образец
Конечно, помимо общих перечисленных правил и требований заполнения вам будет предложен для скачивания бланк доверенности на покупку трудовой книжки, который вы сможете без труда заполнить за считанные минуты. Согласитесь, это намного удобнее, нежели самостоятельно, от руки составлять подобный документ.
Теперь, когда вы знаете, как составлять доверенность, вам остается только вписать необходимую информацию в оставленные для заполнения места. Делать это можно как черной или синей пастой, так и на компьютере стандартным шрифтом.
Инфо
На этом процедура заполнения заканчивается, а завершающим штрихом является постановка инициалов и подписи руководителя, а также печати. Скачать образец (бланк) доверенности на покупку трудовой книжки.
Распространенные ошибки Часто составленные доверенности госзаказ отправляет на доработку или вовсе не принимает.
Что учесть при оформлении доверенности на получение БСО? У коммерсанта, отправляющего своего работника в типографию для получения изготовленных по его заказу БСО, существует возможность выбора одного из следующих вариантов оформления доверенности:
- в свободной (произвольной) форме - при выполнении всех установленных законом обязательных требований (ст. 185, 186, 188 ГК РФ);
- по унифицированной форме (М2, М2а).
Поскольку в унифицированных формах доверенности уже предусмотрены все обязательные реквизиты, коммерсантам проще и привычнее применение таких доверенностей при получении БСО в типографии. Кроме того, возможность формирования такой доверенности существует во всех программных продуктах семейства 1С.
Подробности оформления доверенности формы М2 изучайте с материалом «Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2».
Доверенность в комус на покупку трудовой книжки образец
- оказывающие услуги (выполняющие работы) населению;
- применяющие ПСН (патентную систему налогообложения).
Рассчитать стоимость патента помогут размещенные на нашем сайте статьи: С 01.07.2018 доверенность на получение БСО в типографии коммерсантам не понадобится, поскольку с указанной даты типографская форма изготовления БСО законом не предусмотрена и формировать их можно будет только 2 способами:
- в электронном виде;
- и (или) печатать с помощью автоматизированной системы для БСО.
Такой вывод следует из 4 абз. п. 1.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ (в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Как оформить коммерсанту в 2016 году доверенность на получение БСО в типографии, расскажем в следующем разделе.
Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи. Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город. ТК РФ предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака). Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно. Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.
Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:
- двухтоновый водяной знак}
- специальные волокна}
- химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности}
- гильоширную сетку и микротекст}
- ультрафиолетовую краску, невидимую глазу}
- магнитный номер}
- сшивку нитью «биколор»
Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки? Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов.
Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя. Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности.
Закупаются бланки централизованно.
Дело здесь не в выборочном характере заказа, а в допуске ошибок, которые мог допустить кадровик или работодатель. Надо сказать, что в госзаказе тщательно проверяют каждую строчку заполненную вами на подлинность.
Часто путаница возникает в неправильном указании банковских реквизитов организации. Чуть реже допускается ошибка в наименовании организации или частного предпринимателя. Также ошибки допускаются в количестве заказываемой продукции, а также, частенько ошибаются кадровики, указывая неправильные координаты своей фирмы. Все это ведет к тому, что при составлении доверенности, особенно в первые разы, не забывайте тщательно проверять свои записи, а также давать на ознакомление другим сотрудником с целью выявления ошибок. Иногда неправильно скачанный, переделанный или вовсе некорректный бланк попадает к работникам госзаказа.
При оформлении доверенности на получение БСО необходимо учитывать несколько важных правил:
- обязательно проставлять в доверенности дату ее оформления (доверенность без даты признается ничтожной - абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- указывать в доверенности срок ее действия и не применять просроченные доверенности (если в доверенности не указан срок - она считается действительной в течение года с даты ее оформления - абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- не допускать пропусков важной информации (паспортных данных и т. д.);
- избегать при оформлении исправлений и помарок.
Образец доверенности на получение БСО вы можете увидеть на нашем сайте: Скачать образец Можно ли выдать по доверенности трудовую книжку? В соответствии с п. 42 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 о трудовых книжках бланки трудовых книжек и вкладыши к ним относятся к БСО.
Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП. Форма относится к бланкам строгой отчетности. Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа. Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации.
Защищенность трудовой книжки
Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Форма не разрешена для продажи физическим лицам. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации или ИП. Получив доверенность на приобретение трудовой книжки, продавец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.
Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:
- двухтоновый водяной знак;
- специальные волокна;
- химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности;
- гильоширную сетку и микротекст;
- ультрафиолетовую краску, невидимую глазу;
- магнитный номер;
- сшивку нитью «биколор»
Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки?
Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов. Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя.
Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.
Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом.
Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки
Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.
В шапке этого документа необходимо указать:
- Название организации или ИП.
- ИНН, КПП (для юридических лиц).
- ОГРН или ОГРНИП.
- Адрес местонахождения, телефон.
- Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными. Подпись лица заверяется.
- Количество требуемых бланков.
- Срок действия документа.
Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем.
Важность трудовой книжки
В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии.
После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.
Действующим законодательством этот вопрос прямо не урегулирован. Согласно ст. 84.1 ТК РФ , в случае когда в день увольнения выдать книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление формуляра по почте. Из этой нормы закона некоторые юристы делают вывод, что получателем этого документа может быть только сам работник, и передача его иному лицу не допускается даже в случае выдачи ему бывшим сотрудником соответствующих полномочий. Однако ни одна норма права не говорит о том, что выдача трудовой книжки по доверенности другому лицу запрещена. Согласно , такое письменное уполномочие может быть выдано гражданином другому лицу для представления его интересов. И было бы странно предположить, что продать квартиру через представителя человек может, а получить документ с бывшей работы — нет. Поэтому большинство специалистов дают положительный ответ на вопрос, можно ли отдать трудовую книжку по доверенности. Но лишь при условии, что полномочия представителя оформлены надлежащим образом.
Где и как оформить
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении должна быть нотариально удостоверена. Если бывший сотрудник находится в месте лишения свободы, то делегированные им полномочия другого лица может заверить начальник соответствующего места лишения свободы. Некоторые работодатели выдают формуляр и в том случае, когда полномочия представителя заверены организацией, где доверитель работает или учится, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. Однако имейте в виду, что возможность заверения этими организациями доверенности на получение трудовой действующим законодательством прямо не предусмотрена. За нотариальное удостоверение полномочий представителя придется заплатить. Как правило, эта сумма не превышает 1000 рублей. Зато и доверитель, и кадровик, к которому представитель обратится за получением документа, могут быть уверены, что полномочия оформлены надлежащим образом.
Образец доверенности на получение трудовой книжки
На что обратить внимание
Поверенный в отделе кадров организации должен не только получить трудовую своего доверителя, но и проверить правильность внесения в нее записей, а также расписаться в соответствующем журнале учета формуляров — эти полномочия также должны быть указаны в его доверенности.
В случае смерти работника книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Бланки трудовой книжки в настоящее время нельзя, как это было несколько лет назад, купить в любом подземном переходе. Они являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по акту только представителям, обладающим соответствующей доверенностью, выданной руководителем организации.
