Мы являемся малым предприятием, согласно Федерального Закона №348-ФЗ вместо локальных актов мы в праве использовать типовую форму трудового договора. Подскажи как перезаключить действующие трудовые договора по новой форме? Возможно ли с 1 января 2017г. со всеми сотрудниками заключить новые договора по утвержденной типовой форме?

В данном случае необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «Стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Обоснование

Из ситуации

Ивана Шкловца,

С какого момента микропредприятия могут применять типовую форму трудового договора

Из ситуации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить трудовой договор в новой редакции

Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. См. подробнее с образцом соглашения.

Из ситуации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору.

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, целесообразно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите только действующие положения трудового договора. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «Стороны изложили трудовой договор в новой редакции».*

Внести изменение в трудовые договора можно дополнительными соглашениями к ним.

Представьте, что было 10 пунктов в ТД в одной последовательности и редакции, а стало 25 в другой последовательности и редакции. Физически невозможно делать доп. соглашения. Впрочем меня один юрист проконсультировал уже по этому поводу:) Можно излагать ТД в новой редакции, но в форме соглашения.

Здравствуйте, уважаемая (ый) niceflo!
А зачем Вам вообще вносить изменения в старые трудовые договоры, если условия не меняются?

В старых договорах "некрасивые" трактовки и несколько условий прописаны в одном пункте большим предложением, соответственно, очень неудобно вносить изменения. Про социальное страхование не сказано... В реквизитах работодателя только ФИО директора и т.п. Если коротко, то такая ситуация. В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Таким образом, если каких-то условий действительно не было, например, про социальное страхование, следует сделать либо приложение либо отдельное соглашение сторон. Недостающие сведения следует внести непосредственно в текст трудового договора (при возможности), при отсутствии такой возможности - сделать либо приложение либо отдельное соглашение сторон.
Если условия все же были включены (пускай даже в «некрасивой» формулировке), на мой взгляд, никаких соглашений заключать не следует.
Но для Вашего удобства Вы можете это сделать, законодательством это не запрещено.
Например, если у Вас «некрасиво» написаны пп. с 1 по 5 Трудового договора с работником, Вам следует в соглашении прописать: пп. с 1 по 5 Трудового договора №__ от__________изложить в следующей редакции: «…….». И, соответственно, прописываете эти пункты в удобной для Вас редакции.
Поскольку данное соглашение не повлечет изменений определенных сторонами условий трудового договора – уведомлять работников предварительно за 2 месяца не нужно. Делать Вы это будете в порядке ст. 72 ТК РФ – по соглашению сторон. Только была в пятницу на семинаре, кто-то поднимал такой вопрос и нам ответили: нужно заключить доп.соглашение к ТД, в котором прописать что "Стороны пришли к соглашению о перезаключении ТД в новой редакции... и далее текст нового ТД... именно доп.соглашением Уважаемая Anna.Lev!
Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: "Соглашение об изменении условий трудового договора" или "Соглашение о внесении изменений в трудовой договор". Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, "Дополнительное соглашение к трудовому договору", - это не будет ошибкой. Спасибо за комментарии. Кстати, проконсультировалась дополнительно с экспертом инспекции труда, который сообщил, что, действительно, закон не препятствует сторонам заключению такого соглашения, и порекомендовал назвать соглашение - "Соглашением об изложении трудового договора в новой редакции".

У меня такая же проблема! Задала вопрос консультантам форума-тишина
Скажите пожалуйста, назвав это соглашение - "Соглашением об изложении трудового договора в новой редакции" вы излагаете в новой редакции отдельные пункты или полностью весь трудовой договор переписываете?

Спасибо!

У меня такая же проблема! Задала вопрос консультантам форума-тишина

Скажите пожалуйста, назвав это соглашение - "Соглашением об изложении трудового договора в новой редакции" вы излагаете в новой редакции отдельные пункты или полностью весь трудовой договор переписываете?
Я делала дополнительное соглашение и писала следующую фразу: "Работник и Работодатель пришли к соглашению изложить трудовой договор № «___» от «___» _______________ 200 «___» г. (далее – трудовой договор) в следующей редакции". Далее писала весь трудовой договор.

Все пункты. То есть в "шапке" пишете, что соглашение, а дальше прям новый ТД копируется. Только должность и оклад указываете те, что на настоящий момент. А дата начала работы - старая.
А если например работник устроился на работу с 01.01.2006г., а потом перевелся на другую должность с 16.02.2009г. дату начала работы какую ставить?

Дату? ставить надо дату начала работы!

При переводе работника на другую должность вы внесли изменения в его трудовой договор, изложив его должность "в новой редакции" (данные изменения вступили в силу с 16.02.2009)

При этом дата приема работника на работу (дата начала работы в организации не меняется (не спрашивайте почему - не знаю!)...

А если например работник устроился на работу с 01.01.2006г., а потом перевелся на другую должность с 16.02.2009г. дату начала работы какую ставить?

При заключении ТД -при поступлении работника на работу ставить дату 01.01.2006г.
При переводе на другую должность заключается ДС к ТД и ставится дата 16.02.2009г.(в ДС разумеется). ДС является неотъемлемой частью ТД.

СПАСИБО ВСЕМ ЗА ОТВЕТЫ По материалам обсуждения посетителей сайта

Принятие новой редакции трудового договора законодательством не запрещено.

Обоснование. Заключение письменных соглашений к трудовому договору, в которых то или иное условие меняется, то есть излагается в новой редакции, установлено ст. 72 ТК РФ. Можно ли перезаключить (принять в новой редакции) сам трудовой договор, трудовым законодательством не урегулировано. Поэтому, если очень много дополнительных соглашений, что, конечно, усложняет восприятие трудового договора в целом, можно принять новую редакцию. Причем не нужно подписывать ее задним числом. Специалисты рекомендуют сначала заключить соглашение, в котором прописать, что стороны пришли к соглашению изложить трудовой договор N … от такого-то числа в новой редакции. Договор подписывается числом, на которое он заключается, а начало работы, соответственно, числом, с которого работник приступил к работе.

В нашей организации есть филиалы, находящиеся в других городах. Трудовые книжки всех работников хранятся в головном офисе. Как нам поступать, чтобы работник мог вовремя получить трудовую книжку? Обычным путем это сделать невозможно. Должны ли мы вызывать работников для получения трудовых книжек или высылать их по почте?

Работник выдал представителю доверенность на подачу документов. Можно ли по такой доверенности получать документы по почте?
Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период?
Как правильно прописать в трудовом договоре пункт о времени работы и отдыха для сотрудников со сменным графиком?
Какой районный коэффициент в Новосибирске?
Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу?

Вопрос

Можно ли текущим числом изменить формы трудовых договоров работников. Работники компании работают очень давно и в трудовых договорах очень много ошибок.1. Можно ли заключить с работниками доп.соглашения о введении новой формы трудового договора?2. Как отразить в данном доп.соглашения все изменения, которые происходили с сотрудникам, например работник за это время 3 раза был переведен, условия оплаты труда менялись раз 6, происходила реорганизация, работнику в различное время поручалась доп.работа за доп.оплату. Как все эти изменения отразить в дополнительном соглашении?3. Если с работниками будут заключены такие доп.соглашения, то в будущем, когда у работника будут меняться условия труда, то мы должны будем изменять форму нового трудового договора? то есть как я в доп.соглашении должна буду написать: "Изложить п. 1 трудового договора в новой редакции. утвержденной дополнительным соглашение от... №...". Так это надо будет указать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, в описанной ситуации можно оформить трудовые договоры в новой редакции.

При этом, оформить трудовой договор в новой редакции можно при изменении любого условия трудового договора и в любых случаях, в том числе, указанных в вопросе. Это следует по общему смыслу статей 9, 21, 22, 57, 72 ТК РФ.

В Вашем случае следует закрепить действующие условия трудовых отношений. Оформление договора в новой редакции - это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. .

В таком доп. соглашении нужно отразить действующие на момент подписания соглашения условия. Условия о предыдущих переводах дублировать не нужно, т.к. они уже подтверждены предыдущими доп. соглашениями.

Это соглашение является неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ ). В том числе, правомерно изложить трудовой договор в новой редакции. После изложения в дополнительном соглашении трудового договора в новой редакции, это будет тот же трудовой договор, с прежними реквизитами, но в новой редакции от соответствующей даты. Прежняя редакция трудового договора будет недействующей. Соответственно, новые изменения трудового договора, будут изменением его последней редакции.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.