Образец опоздания. Объяснительная записка об опоздании на работу: как написать

В некоторых случаях опоздание сотрудника на работу может стать причиной серьёзных негативных последствий для компании. Прежде чем к опоздавшему будет применено наказание, работником должна быть написана объяснительная записка об опоздании на работу.

Что такое проступок?

Наказание может быть применено, если работник совершил нарушение — дисциплинарный проступок. К такому нарушению законодатель относит:

  • выполнение трудовых обязанностей ненадлежащим образом (и в этом должна присутствовать вина работника);
  • невыполнение по своей вине трудовых обязанностей.

Поэтому опоздание может стать причиной прекращения трудовых отношений, только если:

  • опоздание произошло без уважительных причин;
  • работник опоздал более чем на 4 часа.

Для увольнения эти два условия должны совпасть вместе.

Как наказать за опоздание?

Опоздание должно быть зафиксировано. В качестве такой фиксации можно применить, например, докладную от руководителя о том, что его подчинённый опоздал.

Перед тем, как применить какое-либо наказание, работодатель обязан истребовать объяснение от работника. Такое требование составляется в свободной форме. Его можно и не оформлять письменно, если работник готов объясниться. Если же ситуация конфликтная, то работодателю следует потребовать объяснений в письменном виде.

Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт. На основании объяснения или акта о непредоставлении объяснений руководство должно издать приказ о применении выбранного им дисциплинарного взыскания. Этот приказ в течение трёх рабочих дней нужно объявить опоздавшему под подпись. В эти дни не входит отсутствие работника. Если работник откажется от ознакомления с приказом и проставления подписи на приказе, то руководству следует составить акт об этом.

Согласно положениям статьи 192 ТК РФ, фирма-наниматель вправе применять дисциплинарные наказания по отношению к сотрудникам, которые безответственно относятся к исполнению собственных должностных обязанностей или не соблюдают правила внутреннего распорядка. Этот нормативный акт гласит, что предварительно администрация работодателя обязана запросить у специалиста письменные комментарии. Например, объяснительная записка об опоздании на работу служит основанием для дальнейших разбирательств и определения строгости санкций, которые применят к нарушителю.

Когда составляют объяснительную

Опоздание на работу – это нарушение установленного времени явки в офис или на производство. Его интервал: от 1-й минуты до 4-х часов. Отсутствие на службе более указанного порога признают по закону прогулом. Это служит основанием для самого сурового дисциплинарного взыскания – увольнения.

Существует множество причин для опоздания, не связанных с личной неорганизованностью специалиста или несерьезным отношением к работе. К их числу можно отнести:

  • пробки на дорогах;
  • сбои в функционировании общественного транспорта;
  • проблемы со здоровьем;
  • ситуации бытового характера («потоп» от соседей, прорыв трубы, поломка замка) и т. д.

Согласно ст. 193 ТК РФ, у опоздавшего сотрудника работодатель обязан запросить письменные объяснения. На их подготовку специалисту дано 2 рабочих дня. Если подчинённый не хочет давать комментарии, составляют специальный акт.

Если для нанимателя объяснительная записка об опоздании на работу необходимое условие применения дисциплинарного наказания, то для самого сотрудника – это шанс:

  • оправдаться;
  • указать на объективный характер причин, заставивших его прийти на службу позже положенного;
  • извиниться перед начальством и уверить его, что подобного более не повторится.

Учтите, что правильно составленный документ поможет смягчить взыскание или полностью избежать его.

Как правильно написать объяснительную

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца объяснительной. Ее структура и содержание зависят от особенностей произошедшей ситуации.

Общие правила ее написания сводятся к следующему:

  • документ готовят на чистом листе формата А4;
  • при его написании используют нормы делового стиля;
  • приоритет отдают сухим фактам, а НЕ ЭМОЦИЯМ;
  • автор-составитель отказывается от оскорблений, заведомо просторечных выражений, не пытается переложить ответственность на третьих лиц.

При написании объяснительной записки об опоздании на работу рекомендуем придерживаться следующей структуры:

1 «Шапка» Содержит:
  • название компании-нанимателя;
  • Ф.И.О. и должность уполномоченного лица-адресата (например, гендиректора) и сотрудника нарушителя.
2 Название документа Прописывают с новой строчки, выравнивают по центру:

«Объяснительная записка».

3 Основная часть Указывают факты и обстоятельства, заставившие наемного специалиста прийти на работу позже положенного.
  • соблюдать логическую структуру изложения;
  • не упускать важных деталей.

В основной части можно:

  • принести извинения за допущенный проступок;
  • сообщить, что впредь вы не будете опаздывать;
  • предложить начальству отработать пропущенное время в обеденный перерыв или после окончания смены.
4 Заключительная часть Содержит дату составления записки и собственноручную подпись автора

К объяснительной нужно приложить документы, подтверждающие, что приведенные в ней факты – не плод фантазии сотрудника, а реальность. Например, можно сопроводить документ:

  • выпиской из медкарточки;
  • справкой из коммунальной службы о прорыве трубы в доме;
  • копией протокола, составленного представителями ГИБДД, и т. д.

Объяснительная записка про опоздание на работу – необходимый документ, подтверждающий правомерность опоздания. Кроме того, опоздавший при написании записки избавляет себя от разного рода санкций, которые, как правило, накладываются согласно рабочему режиму. , узнаем далее.

Правила и особенности написания

Важно отметить, что законом не регламентируется подробно порядок написания записки, а также её форма. Однако некоторые рекомендации все-таки существуют: иногда их указывают среди нормативных актов организации работодателя. Рассмотрим наиболее важные нюансы написания:

  1. Формат . Тетрадный листок не подойдет для написания объяснительной записки – рекомендуется использовать чистый лист формата А4.
  2. Сроки . Как правило, совсем не обязательно писать объяснительную в день опоздания. Сотруднику предоставляется 2 дня на составление записки.
  3. Способ . Рекомендуется писать объяснительную от руки, а не распечатывать набранный текст с компьютера. Это сделает вашу объяснительную более правдоподобной и вызовет меньше подозрений.
  4. Причины . Если в записке будет указана неуважительная причина опоздания, документ не смягчит участи работника. Для уважительных причин искать особых подтверждений не придется: к таковым возможно отнести плохое самочувствие, смерть либо болезнь близкого человека, аварийные погодные условия, затруднения с авто и т.д. Чтобы подтвердить уважительность причины, потребуется любой подтверждающий документ или надежный свидетель для отдельных случаев. Например, кроме документа, можно предоставить фото из прогноза погоды, справку от врача и т.д.

Вот пример объяснительной записки с указанием причины:

Обратите внимание, что опозданием считается приход на работу в течение 3 часов после начала рабочего дня. Если сотрудник приходит позднее этого времени, то это уже считается прогулом.

Порядок написания объяснительной записки об опоздании

При написании объяснительной записки рекомендуется опираться на определенный порядок, который установлен для написания любого рода документов. В первую очередь, следует помнить, что объяснительная должна состоять из двух основных частей – фактической, включающей причину опоздания, и доказательной, то есть, доказывающей произошедшее. Выглядит документ по такому образцу:

Рассмотрим форму целиком:

  1. Документ открывает шапка. В шапке подробно указывается от кого пишется записка и кому она предназначается. Помимо ФИО, нужно будет также прописать и должность каждого. Шапка указывается в верхнем правом углу.
  2. По центру указываем наименование документа. В нашем случае это объяснительная записка.
  3. Далее идет “тело” объяснительной записки, содержащее подробную информацию о причине опоздания. При этом рекомендуется указать точную дату произошедшего и максимально точное время. Если записка дополняется подтверждающими документами, наличие таковых необходимо подтвердить соответствующей записью.
  4. В левом нижнем углу прописывается дата подачи записки, в правом – подпись заявителя.

В случае, если причину опоздания доказать не удастся, либо она будет заведомо фальшивой, на работника будет наложена дисциплинарная ответственность вплоть до его увольнения с должности.

Работник, который за всю свою жизнь ни разу не опоздал – редчайшее исключение. Даже самый ответственный и обязательный сотрудник не застрахован от задержек по разным причинам. И если тех, кто никогда не опаздывает, иногда ждут небольшие, но приятные поощрения, то нарушителям в большинстве случаев приходится объясняться перед начальством в письменном виде.

Объяснительная за опоздание на рабочее место является официальным документом, который, составляется по определенным правилам и имеет свои цели. Примечательно, что примерно в половине случаев такой документ не ложится на стол руководителя компании или организации, а остается у непосредственного начальника опоздавшего.

В этом случае такая записка скорее является мотивацией к дальнейшему соблюдению рабочего графика, чем наказанием, и так как никакого взыскания не происходит – этот документ можно приравнять к устному замечанию или наказанию формальному.

С другой стороны, регулярные нарушения такого характера дают работодателю право уволить сотрудника по соответствующей статье Трудового кодекса: для этого достаточно трех-четырех опозданий за небольшой промежуток времени. В целом это зависит от особенностей предприятия и отношения начальства к сотруднику.

Другой вопрос – на сколько можно опоздать на работу, чтобы задержка не имела никаких последствий и объяснительную писать бы не пришлось. Законы, регулирующие отношения между работодателем и сотрудником, позволяют рассматривать неявку сотрудника на рабочее место в течение четырех часов после начала рабочего дня именно опозданием. Дальнейшая задержка позволяет квалифицировать такую неявку как прогул.

Обычно опоздание раз в несколько месяцев на несколько минут даже не рассматривается начальством, но и в этих случаях опоздание может быть зафиксировано при помощи .

Как писать объяснительную записку об опоздании на работу

Важно знать, что для опозданий и прогулов существует ряд уважительных причин. Но это не означает, что объяснение писать не придется: как раз в этом случае для признания причины уважительной составить такой документ и приложить к нему по возможности все подтверждающие документы необходимо.

Опоздания можно официально оправдать в следующих случаях:

  • тяжелая болезнь или смерть близкого родственника;
  • стихийные бедствия, которые затрудняют или делают невозможным путь на работу;
  • невозможность покинуть собственное жилье по причине технических бытовых аварий (например – прорыв трубы или пожар);
  • привлечение представителями полиции для проведения определенных мероприятий (в качестве свидетеля, понятого или для оказания физической помощи сотрудникам полиции);
  • болезнь работника.

Выше указанные уважительные причины опоздания на работу должны сопровождаться справками и документами из полиции, от врача или от сотрудников ЖЭКа, при их наличии доказать свою невиновность по данному событию будет гораздо проще.

Вне зависимости от ситуации объяснительная пишется по такому образцу: в начале документа указывается наименование организации и адресат в лице директора или ответственного лица, на имя которого составляется объяснение (это может быть мастер, бригадир, начальник отдела или сотрудник кадровой службы).

Записка завершается подписью составителя, при наличии документов, объясняющих опоздание, они (или их копии, в некоторых случаях – заверенные) также прикладываются к записке.

Нюансы

Объяснительная записка – один из немногих документов, который предпочтительно составлять от руки во избежание подлога и подделки. Но в этом случае необязательно использовать абсолютно чистый лист бумаги. В большинстве организаций для этого предусматриваются специальные фирменные бланки, на которых автоматически ставятся все необходимые реквизиты и текущая дата. Сотруднику остается только написать само объяснение и поставить подпись.

При написании рекомендуется не пользоваться жаргонными, экспрессивными или разговорными выражениями. Придерживайтесь официально-делового стиля. В интернете годами ходят экземпляры объяснительных, тексты которых являются примерами оригинальности и остроумия.

Возможно, именно ваш руководитель не имеет чувства юмора и такой подход не оценит, и даже если это не так – не стоит обращать свое опоздание в комичный эпизод. Изложите все обстоятельства кратким языком, придерживаясь сути.

Оправдания, ложь и клевета также не уместны, поэтому перед тем, как написать объяснительную, составьте черновой вариант текста, в котором не будет недостоверных фактов, а также не будут упоминаться не имеющие отношения к делу обстоятельства. Если же при необходимости изложить только правдивые факты придется указать фамилии других сотрудников, имеющих отношение к вашему проступку, делать это стоит с умом.

Перекладывать свою вину на них не стоит, так как каждый должен отвечать только за себя, но при этом упомянуть этих людей в записке при необходимости можно. Например, опоздав, выполняя «по дружбе» поручение коллеги, который попросил по пути на работу завезти документы в другое место, вы не можете утверждать, что виноват сотрудник: в данном случае вас подвела ваша солидарность и неправильный расчет времени.

Достаточно часто в жизни людей возникают ситуации, когда человеку необходимо написать объяснительную записку. Конечно же, данная записка будет адресована вышестоящему начальству. Исходя из этого, писать данную записку следует очень грамотно. Не нужно относиться к составлению этого документа снисходительно. Поскольку правильный подход к этому делу поможет вам избежать каких-либо неприятностей и недоразумений, несущих дисциплинарный характер. Именно в грамотном написании объяснительной записки вам поможет наша статья. Мы рассмотрим, каким образом следует ее писать, какие существуют виды и необходимые требования к данному документу. Помимо этого, данная статья будет полезна многим руководителям и тем людям, которых интересует этот вопрос.

Объяснительная записка о допущении ошибки: Образец.

Что такое объяснительная записка

Сегодня существует объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей и другие варианты данных записок. Конечно же, все образцы вы сможете найти в данной публикации. Но прежде чем познакомить вас с образцами этого документа стоит рассказать о том, что она представляет из себя.

Итак, деловая записка-это особый деловой документ, написание которого производится для дачи пояснений, связанных с некоторыми положениями таких главных бумаг, как проект, план, отчет, или предоставляет комментарии о возникновении причин того или иного события, факта или поступка. Огромное число вариантов и разновидностей данного документа можно подразделить на две основные группы.

Виды объяснительных записок возникшей ситуации или поведения:

  • Дающие определенные пояснения по главным положениям документа или сопровождающие его.
  • Объяснительная записка, которая составляется по причине определенного поступка или происшествия, возникшей ситуации или поведения некоторых работников компании. Данная разновидность документа является очень распространенной и составляется работниками компании по требованию руководства. Очень часто они касаются тех отношений, которые возникают в момент ведения производственной или трудовой деятельности.

В основном, составление объяснительной записки руководителю производится в момент возникновения на предприятии какой-либо внештатной ситуации или нарушения производственной или трудовой дисциплины. Во всех этих перечисленных ситуациях работодатель должен обязательно запросить объяснительную записку от работника (по действующему Трудовому кодексу РФ. Ст.193, поскольку она будет рассматриваться законодателем в качестве основной формы его самозащиты). Исходя из этого, данный документ служит неотъемлемой основной частью процедуры привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Объяснительная записка об опоздании на работу из за транспорта: Образец.

Составление объяснительной записки

Для первого типа документации, составление записки в печатной форме является обязательным условием. Для второго вида допускается рукописное составление записки на обычном листе бумаги (формат А4). Как следует писать объяснительную записку и что необходимо в ней указывать, обязан знать каждый, по той причине, что данная ситуация происходит на практике довольно часто. Каким бы отличным работником вы не были, могут возникнуть различные ситуации, и от них, к сожалению, увы, не застрахован никто. В основную структуру объяснительной записки должны входить следующие главные элементы:

  • Название документа, указание его вида.
  • Полные реквизиты адресата.
  • Главный заголовок текста (должен начинаться с предлога О или Об).
  • Дата доставления документа.
  • Личная подпись.

В содержательной части объяснительной записки обязательно должны быть отражены объективные сведения о конкретных фактах или событиях, и ясные пояснения по этому поводу. Главный текст должен отражать собственную позицию работника в возникшей ситуации, его личное отношение к совершенному действию и произошедших по этой причине последствий. В том случае, если сотрудник полностью сможет признать личную вину в совершенном поступке, то он имеет право отразить это в основной содержательной части записки, написав о своем раскаянии в произошедшем, и также пообещать не совершать больше этого в будущем.

В том же случае, если сотрудник не считает себя виновным, то он имеет право высказать по данному обстоятельству личную точку зрения и привести свои доводы и доказательства.

Исходя из этого, можно утверждать, то, что объяснительная записка является главным примером того, каким образом может обезопасить себя работник при возникновении спорной ситуации. Пояснения сотрудника по существенной части данного вопроса помогут работодателю оценить ситуацию объективно, и поможет выявить все нюансы и обстоятельства содеянного поступка. А при необходимости, принять справедливые меры дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка: Образец.

Уведомление сотрудника о даче объяснительных показаний

Как мы написали выше в нашей статье, работодатель должен запросить у личного работника пояснение в письменной форме до исполнения дисциплинарного взыскания (ст.193. ТК РФ). Помимо этого, установлен срок, в который должно быть предоставлено данное объяснение – в течение 2-ух рабочих дней. На основании действующего законодательства, отведен определенный промежуток времени, в течение которого работодатель обязан зафиксировать документально дату своей просьбы к работнику предоставить объяснительную записку. Нет об этом, какого либо обязательного условия, но, все же, основываясь на практической точке зрения, данный документ окажется далеко не лишним.

Ниже в этой статье мы приведем вашему вниманию пример, для того, чтобы вам стало ясно, что должно указываться в данном документе и как следует его составлять. Объяснительная записка запрашивается на бланке письма с проставленной подписью представителя от руководителя, в компетенцию которого входит вынос дисциплинарного взыскания. В основном, этим лицом является либо директор организации, либо его исполнитель.

Пример уведомления:

Заместителю главврача Кокорину Р.Р. Об предъявлении письменного объяснения

В связи с тем, что вами ненадлежащим образом были исполнены трудовые обязанности, выраженные в отсутствии на своем рабочем месте с 22.12.15 по 25.12.15, требую от Вас предъявления письменного объяснения по этому факту в отделе кадров до 19.00 часов.

28.12.2015г. Главный врач (подпись) Карасев В.А. Уведомление получил 26.12.15г.

Заместитель главврача (подпись) Кокорин Р.Р.

Уведомление о составлении записки: Образец.

Вероятнее всего может произойти и так, что работник откажется получить и подписать этот документ, а объяснительная бумага в данном случае, составляется с опозданием, в тот момент, когда уже нельзя вынести меру дисциплинарного взыскания и уже вышли все возможные сроки. В данном случае, существует единственный выход- вручить данное уведомление комиссией (в присутствии директора, юрисконсульта от компании, представителя от профсоюза и иных заинтересованных в этом лиц). В том случае, если последует отказ, то необходимо создать соответствующий акт с подписями всех присутствующих. Таким образом, вы сможете подтвердить соблюдение соответствующих положений.

Образец объяснительной записки на работу: Пример № 1.

Очень часто возникают такие ситуации, которые связаны с опозданием на работу или прогулами. Поэтому руководство может потребовать объяснить данный поступок. Конечно же, в этом случае составляется объяснительная записка. Обратите внимание на ее пример составления.

Командиру воинской части 68587 Полковнику Вавилову С.В. От служащего МО России, делопроизводителя Серова А.В.

Я, Серов Алексей Владимирович, 16 июня 2015 года опоздал на рабочее место на 3 часа. По данному обстоятельству могут дать следующие пояснения. Сегодня в утреннее время, в момент моего следования на работу на личном автотранспорте, я стал свидетелем Дорожно- транспортного происшествию.В связи с чем, должен был предоставить письменные показания работникам ГИБДД. Данное дело заняло у меня много личного времени. К объяснительной записке в качестве главного доказательства произошедшего, прилагаю копию протокола и подтверждающую записку от инспектора ГИБДД Петрова Е.В. 16 июня 2015 года (подпись) Серов.А.В.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: Образец.

Пример № 2:

Директору магазина «Магнит» Левиной Р.И. От заведующего складом Ворошиловой С.В.

Я, Ворошилова Светлана Викторовна.,30 ноября 2015 года опоздала на свое рабочее место на 3 часа. Все дело обстоит в том, что за день до этого приобрела новые часы-будильник. Не разобравшись полностью с основным механизмом этого будильника, я установила таймер не правильно и в связи с этим, проспала на 1 час. Осознаю свою вину полностью. Даю обещание, больше такое не повторится с моей стороны. 30 ноября 2015 года (подпись) Ворошилова. С.В.

Объяснительная записка о ошибке: Пример.

Этот вид документа встречается очень часто. Ошибки в этом случае могут быть разного рода. Они как правило касаются оформления документов, практической деятельности и т.п. В этом случае мы рассмотрели ситуацию о невыполнении плана работы.

Руководителю ООО « Окна в Дом». Симоновой Е.А. От главного специалиста Рыбиной А.В.

Объяснительная записка. О неисполнении плана за декабрь 2015 года.

Я, Рыбина Анна Витальевна, произведя анализ произошедшей ситуации, которая имеет отношение к неисполнению плана по оформлению договоров купли продажи, поясняю следующее. Данная проблема возникла из-за нехватки работников, поскольку за один месяц были с работы были уволены 3 сотрудника, а на их замену никого и не приняли. Трое оставшихся работников не могут справиться с большим объемом работы, хоть и работают сверх положенной нормы.

Объяснительная записка об опоздании на работу: Образец.

Оформление акта о непредставлении работником объяснительной записки

В том случае, если по истечении установленного периода времени объяснительная записка не будет предоставлена работником, то согласно ст. ТК РФ руководитель обязан оформить соответствующий акт. Но стоит отметить, что законодателем не указывается, кто именно из работников должен выполнить данное действие, в какие конкретно сроки и необходимо ли ознакомить с ним сотрудника. Акт должен быть составлен при участии определенной группы лиц и полностью подтверждать установленными ими факты или события. По этой причине, оформить его нужно коллегиально. Кроме этого, необходимо привлечь к этому делу тех работников, которые лично присутствовали в момент вручения сотруднику уведомления о просьбе предоставить объяснительную записку. Составляется она на стандартном бланке и имеет следующий вид:

Образец акта:

АКТ 10.08.2015 О непредъявлении работником объяснения в письменной форме в связи с совершением дисциплинарного проступка.

Мною, руководителем отдела кадров Апариной В.В., при присутствии главного бухгалтера Петровой Н.И и главного экономиста Агапкиной Ю.Б. был составлен акт о следующем: 07.07.2015г бухгалтеру Петровой Н.И. согласно ст. 193 ТК было предложено предоставить 09.07.2015г объяснительную записку, касающуюся совершенного ею дисциплинарного проступка, связанного с отсутствием на работе в течение 7 часов подряд. Петрова Н.И. не сделала этого в установленный срок, подтвердив, что уже ранее давала свое устное объяснение и писать больше ничего не будет.

Настоящий акт оформлен в двух экземплярах. (подпись) Апарина В.В. (подпись)Агапкина Ю.Б. (подпись) Сидорова Е.А.

Экземпляр акта получила: /подпись/ Петрова Н.И.

Объяснительная записка о пропуске занятий в институте: Пример.

Не нужно расценивать отказ от составления объяснительного документа в качестве нового дисциплинарного проступка, поскольку это является правом самого сотрудника, а не его обязанностью. И этим актом руководитель может подтвердить лишь то, что все законодательные нормы соблюдены.

Отличие объяснительной записки от служебной и докладной. Не нужно путать три данных понятия. С первым понятием нам уже все ясно. Зная, как правильно составить объяснительную записку, вы без труда справитесь и с оставшимися.

О других документах поговорим вкратце. Докладная записка имеет совсем другой характер. Основой целью ее составления является доложить руководителю организации о произошедшем факте, ситуации, которые имеют место быть.

Служебная записка – это передача какой-либо информации от одного руководителя к другому, работника одного отдела к сотруднику другого и т.п. В основном, служебные записки связаны с хозяйственными, материально –техническими, организационными и иными вопросами. Проще говоря, это деловая переписка.

Объяснительная записка об отсутствии на рабоче месте: Образец.

В заключение

Из этой публикации вы узнали о том, как правильно нужно составлять объяснительную записку примеры разнообразных объяснительных записок можно найти в данной здесь же. Стоит сказать о том, что нет единого бланка для объяснительной записки. Но все же, имеются некоторые требования, на которые мы указали в нашей статье. Поэтому обратите на них внимание при составлении данного документа.

Вам стоит посмотреть видео



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: