14.12.2018
В соответствии с ТК РФ, каждый сотрудник должен работать в течение двух недель до наступления дня увольнения. Заявление подается за 14 дней до увольнения.
Предусмотрены случаи, когда работник может не отрабатывать двухнедельный срок
до прощания с руководством. Одним из таких случаев является по ст.127 ТК РФ , для оформления которого составляется приказ.
Важные моменты
Согласно Российскому законодательству, каждому работнику предоставляется гарантированное право на время отдыха. Отпускное время оформляется в соответствии с приказом Т-6.
Ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из основного и дополнительного. Он может быть предоставлен сотруднику уже после шести месяцев с даты приема в организацию. Кроме того, по договорённости с работодателем, такой отдых может быть использован и ранее указанного срока.
Если работник решил уволиться, то у него есть две возможности :
- Написать .
- Написать заявление о расторжении трудового договора, отработать 2 недели и получить расчет. При неиспользовании сотрудником отпуска в этом случае ему полагается компенсация, которая выплачивается при увольнении без каких-либо дополнительных приказов и заявлений.
В первом случае при согласии работодатель составляет приказ на отпуск сотрудника и производит выплату отпускных за 3 дня. Также он оформляет распоряжение о прекращении трудовых отношений в день перед началом отдыха, с сотрудником, оформляет кадровую документацию и выдает трудовую книжку на руки. Можно все это провести одним распоряжением.
При оформлении отдыха с последующим увольнением трудовые отношения фактически прекращаются в день перед отпуском , однако по документам дата расторжения договора — последний отпускной день.
В какие сроки составлять?
Если работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением, то при согласии работодатель должен оформить это с помощью приказа.
Существует два варианта оформления:
- Составить один документ , где будут отданы распоряжения, связанные как с отпуском, так и с расторжением договора.
- Оформить два отдельных приказа по типовым формам Т-6 и Т-8.
Если составляет один общий приказ, то его нужно подготовить не позднее, чем за 3 дня . Такой срок нужен для проведения выплаты отпускных. При этом в распоряжении даются четки указания по даты проведения увольнения — предотпускным днем.
Если составляется два отдельных распоряжения, то сроки подготовки следующие:
- о предоставлении ежегодного отпуска — за 3 дня до даты отдыха , чтобы успеть оплатить отпускные;
- об увольнении — в последний трудовой день перед отпуском.
Важно! В последний рабочий день проводится расчет и внесение увольнительной записи в трудовую книжку. При этом дата расторжения отношений — последний день отдыха .
Какую форму использовать?
Выбор нужной формы приказа зависит от способа оформления отпуска с последующим увольнением.
Если составляется единое распоряжение, то унифицированного бланка нет , нужно готовить свой образец.
Если оформляется два отдельных документа, то можно использовать типовые формы — и Т-8 для расторжения договора .
Как оформить правильно?
При оформлении одним распоряжением бланк приказа нужно разрабатывать самостоятельно. Содержание документа заполняется в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:
На основании приказа выполняется работа бухгалтерии и кадровой службы.
Дата увольнения впоследствии не меняется, даже если .
При оформлении двух отдельных распоряжений удобно брать типовые формы Т-6 и Т-8.
Особенности заполнения:
- в бланке Т-6 заполняются данные о предоставляемом отдыхе — в раздел А вписывается календарное число дней, первые и последний отпускной день;
- в бланке Т-8 указывается дата увольнения — крайний день отдыха, основание — собственное желание по п.3 ст.77 ТК РФ.
На основании этих двух форм бухгалтерия проведет расчет отпускных и прочих увольнительных выплат, а кадровая служба оформить трудовую книжку, внесет запись в личную карточку и прочие необходимые кадровые документы.
Образец
Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением в свободной форме — :
Пример оформления формы Т-6 — :
Отпуск с последующим увольнением - как правильно оформить? Каждому ли работнику нужно предоставить такой отпуск? Какие нюансы следует учесть при подготовке заявления на отпуск с последующим увольнением? Как документально оформить его предоставление и оплату? Об этом вы узнаете из нашей статьи.
Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ
Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.
ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).
Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.
К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления. Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы. Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.
При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.
Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 - бланк и образец заполнения» .
Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.
Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец» .
А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.
Заявление — отправная точка оформления
Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.
Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.
Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.
Если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, причитающегося ему по утвержденному графику отпусков, то отдельное заявление на отпуск можно не писать, т. к. график — это и так основание для получения отпуска.
Скачать образец заявления можно у нас на сайте.
Пример
Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 16 апреля 2019 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».
Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.
Соблюдаем права и учитываем ограничения
Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.
Пример (продолжение)
На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.
Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.
Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).
Желание вернуться после отпуска на свое рабочее место работнику позволяет выразить законодательство, но для такого шага существует ограничение по времени: передумать он может только до момента ухода в отпуск (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).
Следующий момент, требующий внимания, — законодательный запрет на мероприятие «отпуск — увольнение» для отдельной категории сотрудников.
Пример (продолжение)
Сослуживец подсобного рабочего Тимофеева Н. Л., прогульщик и дебошир слесарь Гуляев И. Т., увольняемый по статье за злостное нарушение дисциплины труда, решил по примеру своего друга написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Но работодатель отказал. По ст. 127 ТК РФ злостные нарушители дисциплины труда и увольняемые по этой причине право на отпуск перед увольнением не имеют.
Указанные выше законодательные нюансы необходимо принимать во внимание и работнику (перед написанием заявления) и работодателю (при рассмотрении этого заявления).
Дата увольнения после отпуска: важный аспект
В ситуации «отпуск — увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) - это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем — последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.
При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.
Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением
С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ — локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск — увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск — увольнение».
При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.
Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий - достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (Т-8, Т-8а).
ВАЖНО! Форматы применяемых фирмой документов (как унифицированные, так и созданные своими силами) должны быть утверждены руководителем и разработаны с учетом рекомендаций ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами».
Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .
Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию
Увольнение после отпуска оформляется приказом, содержащим 3 основных компонента: вступительную часть, основной текст и заключительные элементы.
Вступительная часть приказа содержит 2 названия: наименование фирмы (этот атрибут обязателен для любого внутреннего документа) и заголовок приказа. Он может звучать следующим образом: «О предоставлении отпуска с последующим увольнением».
Перечисленные элементы дополняются номером приказа и его датой.
В основном тексте этого документа следует отразить все необходимые компоненты процедуры «отпуск — увольнение». А именно: распорядиться о предоставлении работнику отпуска (указав его начальную дату и продолжительность) и предусмотреть расторжение трудового договора после его окончания (обозначив реквизиты самого договора и дату увольнения).
Неотъемлемым элементом основного текста приказа является указание руководства причастным службам (кадровикам и бухгалтерии) осуществить расчет с работником и позаботиться о выдаче ему комплекта «увольнительных» бумаг.
Каким документом предусматриваются особенности трудовых взаимоотношений, расскажет материал «Унифицированная форма № ТД-1 - Трудовой договор» .
Пример оформления основной части текста приказа, регламентирующего этапы увольнения после отпуска по собственному желанию:
1. Предоставить слесарю Хуснутдинову П. Н. отпуск с последующим увольнением с 3 по 30 ноября 2019 года продолжительностью 28 календарных дней.
2. Расторгнуть с Хуснутдиновым П. Н. трудовой договор от 12.02.2002 № 134 на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения считать 30.11.2019.
3. Руководителю финансово-учетной группы Камалетдиновой Р. Р. произвести окончательный расчет с Хуснутдиновым П. Н.
4. Начальнику кадрового подразделения Айдарову Н. Г. выдать Хуснутдинову П. Н. трудовую книжку и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством, 02.11.2019.
Заключительными элементами приказа являются ссылка на основание для его оформления (ст. 77, 84.1, 127 ТК РФ, личное заявление работника и др.) и подпись руководителя фирмы. Уходящего в отпуск с последующим увольнением работника знакомят с приказом, в котором он тоже расписывается.
Предоставление отпуска с последующим увольнением: этап оформления расчетов
Неотъемлемой частью мероприятия «отпуск — увольнение» является расчетный этап. Поскольку сотрудник не только уходит в отпуск, но и сразу увольняется, учесть необходимо оба вида выплат: связанных и с отпуском, и с окончательным расчетом.
Оформленный приказ, о котором было рассказано в предыдущих разделах, выступает основанием для оформления записки-расчета. Если фирма закрепила своим внутренним локальным актом применение в работе унифицированных форм, придется оформить 2 расчета:
- Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» заполняется информацией о расчетном периоде и заработке за указанный промежуток. Среднедневной заработок, рассчитанный согласно постановлению Правительства о порядке расчета средней зарплаты от 24.12.2007 № 922, умножается на количество дней отпуска. В результате формируется сумма отпускных.
Заполнить Т-60 поможет образец, размещенный на нашем сайте, в материале «Унифицированная форма № Т-60 - бланк и образец» .
- Т-61. «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» оформляется следующим образом:
- на лицевой стороне формы отражается информация о сотруднике (Ф. И. О., должность) и реквизиты приказа об увольнении, а также проставляется отметка о том, что сотрудник не полностью отгулял отпуск или использовал его авансом;
- на оборотной стороне формы указывается расчетный период и заработок за месяцы этого периода, затем производится расчет среднего дневного заработка и размер компенсации за неотгуленную часть отпуска.
ВАЖНО! Компенсация рассчитывается с учетом предусмотренных компанией выплат - в п. 2 постановления № 922 указан их полный перечень. При этом отдельные выплаты, перечисленные в п. 5 постановления № 922, не учитываются.
Заполненный вариант приказа Т-61 смотрите в материале «Унифицированная форма № Т-61 - бланк и образец» .
Расчет «отпускной» компенсации
В ситуации ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением компенсация за неотгуленные отпускные дни рассчитывается не всегда. Необходимость в расчете отпадает, если работником отгуляны в полном объеме все отпускные периоды.
Однако зачастую работникам не позволяет полностью отдохнуть производственная необходимость или урезанный отпуск связан с желанием самого работника. Тогда перед увольнением у работодателя возникает необходимость расчета и выплаты «отпускной» компенсации. Ее величина зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.
Об особенностях расчета неотгулянных дней отпуска см. материал «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?» .
Расчет «отпускной» компенсации производится не только по количеству неотгулянных дней отпуска в текущем году, но и с учетом длительности всех не использованных к дате увольнения отпусков. Например, работник последние 3 года отдыхал только по 14 из положенных 28 дней, а в текущем году заработал 20 дней отпуска, из которых использовал только половину. Суммированием указанных неотгулянных дней получаем число 52 (14 × 3 + 20 / 2) - его необходимо умножить на средний дневной заработок для определения размера «отпускной» компенсации.
Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отпуск читайте .
Окончательный расчет
Помимо определения размера «отпускной» компенсации, необходимо произвести еще ряд расчетов и вычислений. Все зависит от условий трудового договора или соглашения о его расторжении, а также наличия во внутренних локальных актах фирмы упоминания о компенсациях, выходных пособиях или иных «увольнительных» выплатах.
Как провести расчет зарплаты при увольнении, читайте .
Кроме того, необходимо учесть, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника в ситуации увольнения, предусматривая необходимость выплаты выходных пособий.
ВАЖНО! Если работник увольняется в связи с закрытием фирмы или сокращением штата, ст. 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Кроме того, указанной статьей предусмотрены случаи сохранения среднемесячного заработка за работником в течение второго (если он принесет доказательства, что еще не трудоустроен) и третьего (по решению службы занятости населения) месяцев после увольнения.
В отдельных случаях (например, работника призывают на военную службу) придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).
При окончательном расчете с увольняющимся сотрудником необходимо учесть все положенные ему пособия и компенсации (как по трудовому законодательству, так и предусмотренные трудовым договором и внутрифирменными локальными актами).
Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап
Первым важным и обязательным документом, выдаваемым любому увольняющемуся сотруднику (помимо трудовой книжки), даже если он об этом не просил, является справка о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению .
ВАЖНО! Справка о заработке выдается сотруднику по форме, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Еще обязательными документами к выдаче сотрудникам при окончании трудовых отношений являются (п. 4 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- выписка из СЗВ-М за месяц, в котором увольняется сотрудник;
- СЗВ-СТАЖ по увольняющемуся (за год увольнения);
- раздел 3 единого расчета по страховым взносам за квартал, в котором увольняется сотрудник.
Обычно на этом контакты с увольняющимся сотрудником не заканчиваются — работник может обратиться к специалистам фирмы с просьбой о предоставлении дополнительных справок и копий документов. При этом выдача бумаг не может производиться бесконтрольно по схеме «попросил — получил». Общение увольняющегося или уже уволившегося работника с бывшим работодателем строится по алгоритму «написал заявление - получил документ» (ст. 84. 1 ТК РФ).
Такое правило распространяется на желание работника получить справки (ст. 62 ТК РФ):
- о начисленных и уплаченных страховых пенсионных взносах;
- периоде работы в данной фирме;
- доходах по форме 2-НДФЛ (порядок ее выдачи расписан ).
Помимо указанных бумаг работник вправе запросить необходимую информацию о своих переводах в процессе трудовой деятельности в данной фирме, копии приказов о приеме на работу и увольнении - отказать ему работодатель в этой просьбе не вправе. Платить деньги за полученные копии работник не обязан (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).
Итоги
Процедуру оформления отпуска с последующим увольнением запускает заявление работника, вслед за которым появляются приказы на отпуск и расторжение трудового договора.
Неотъемлемым этапом данного мероприятия выступает расчет «отпускной» компенсации и иных выплат и удержаний. Завершает процесс выдача увольняющемуся работнику комплекта документов (трудовой книжки, справок и др.).
Приказ об отпуске с последующим увольнением - образец приводится в этой статье - издается работодателем на основании поданного сотрудником заявления. О том, как оформить такой приказ, вы узнаете далее.
Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2016 году
Как указано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ, работник перед увольнением может запросить предоставление всех не использованных ранее отпусков. Для этого потребуется подать работодателю заявление, оформленное в свободной форме. В случае удовлетворения такой просьбы последним издается приказ на отпуск с последующим увольнением .
В этом распоряжении обязательно следует указать такую информацию:
Как и все ежегодные отпуска, которые по какой-то причине не были отгуляны полностью, отпускные дни, предшествующие увольнению, также оплачиваются.
Работодателю необходимо в обязательном порядке ознакомить сотрудника с этим приказом под подпись. Если же тот отказывается расписаться об ознакомлении, этот факт оформляется в виде акта.
Где найти образец приказа об отпуске перед увольнением
| Скачать форму приказа |
Нормативная форма приказа о предоставлении перед увольнением отпуска не разрабатывалась. Поэтому каждый работодатель может создать свою собственную форму документа.
Как правило, при разработке указанного выше приказа в качестве образцов используются формы Т-6(а) и Т-8(а), утвержденные постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
Предлагаем для ознакомления подготовленный нами образец заполнения такого распоряжения:
Не знаете свои права?
|
о предоставлении отпуска с последующим увольнением На основании заявления бухгалтера Свиридовой П. А. о предоставлении отпуска перед увольнением приказываю:
Директор Кисельников Г. В. |
Есть ли у работодателя право отказать работнику в отпуске с последующим увольнением?
Из статьи вы узнаете:
Право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28 дней - одна из ключевых гарантий, предоставляемых всем трудоустроенным гражданам. Реализовать ее в общем порядке может каждый сотрудник по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. В дальнейшем - на второй, третий и последующие годы работы - отпуск оформляется в соответствии с утвержденным работодателем графиком, без привязки к конкретному периоду рабочего года. Если на момент увольнения работник уже отгулял очередной отпуск, вопросов не возникает. Если не успел - придется выплатить компенсацию.
Отпуск или денежная компенсация: последнее слово - за работодателем
Денежная выплата - наиболее простой и удобный для работодателя способ компенсации нереализованного права на отдых, предусмотренный ст.127 ТК РФ. В день окончательного расчета вместе с документами и зарплатой увольняющийся сотрудник получает сумму, начисленную по общим правилам исчисления заработка за отпуск.
Но допускается и другой вариант развития событий. На основании заявления сотруднику может предоставляться отпуск с последующим увольнением : ТК РФ не обязывает работодателя выполнять эту просьбу, поэтому реализуется такой сценарий исключительно по обоюдному согласию сторон. Работник должен понимать, что вероятность отказа существует всегда. Например, когда даты в заявлении не совпадают с ранее подтвержденным графиком отпусков - документом, обязательным для исполнения (ст.123 ТК РФ).
Важно: работодатель, не желающий или не имеющий возможности удовлетворить запрос, всегда вправе заменить отдых денежной компенсацией (письмо Роструда от 24.12.2007г. № 5277-6-1 ).
Правом на не наделяются лица, покидающие организацию «по статье». Если причиной прекращения трудовых отношений становятся виновные действия работника - прогулы, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения и прочие дисциплинарные проступки - он может претендовать лишь на денежную компенсацию неиспользованных дней отдыха. Все остальные основания увольнения, перечисленные в ст.77 ТК РФ - от ухода по собственному желанию до отказа от перевода на другую работу - позволяют отгулять отпуск, как положено.
Важно: увольняясь по собственной инициативе, работник может написать одно заявление с двумя запросами - о предоставлении отпуска и последующем увольнении - и подать его в отдел кадров не позже, чем за две недели до даты запланированного ухода.
Начиная с первого отпускного дня решение об увольнении по собственному желанию становится необратимым - заявление больше нельзя отозвать, даже если работник решительно передумал увольняться.
Порядок и условия предоставления отпуска с последующим увольнением
Установленный законом порядок предоставления отпуска непосредственно перед прекращением трудовых отношений имеет ряд особенностей, связанных с определением даты увольнения и оформлением сопутствующих кадровых документов. Датой увольнения считается последний день отпуска. Поэтому при заполнении трудовой книжки, личной карточки работника и других документов именно она указывается как день прекращения трудовых отношений. Однако произвести окончательный расчет с сотрудником и выдать ему на руки все необходимые бумаги придется до начала отпускного периода - в последний день работы, как того требует ст.84.1 ТК РФ и определение Конституционного суда РФ №131-О-О от 25.01.2007г.
Важно: если отношения прекращаются в связи с истечением срока трудового договора, а предоставленный работнику отпуск выходит за пределы этого срока, датой увольнения, так или иначе, считается последний отпускной день (ч.3 ст.127 ТК РФ).
Чтобы отдохнуть перед увольнением, сотрудник пишет соответствующее заявление в произвольной форме. В заявлении нужно указать предполагаемую дату начала отпуска и его продолжительность (в календарных днях). Она не ограничена законом и зависит от количества неиспользованных дней отдыха, накопившихся к моменту прекращения трудового договора. К примеру, если сотрудник не отдыхал два года, он вправе взять отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Кроме того, часть отпуска можно оплатить деньгами. Работнику предоставляется определенное количество дней отдыха (в соответствии с заявлением), а за остальные дни выплачивается компенсация.
Нужно ли продлевать отпускной период, если работник во время отдыха заболел? В общих случаях - да, но если речь идет об отпуске с последующим увольнением - нет. Этим он отличается от стандартного ежегодного отдыха, который, согласно положениям ст.124 ТК РФ, продлевается при подтвержденной временной нетрудоспособности работника. Следовательно, дата прекращения трудового договора не переносится (см. письмо Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007г.). Но работодатель выплачивает пособие за дни временной нетрудоспособности в соответствии со ст.183 ТК РФ и актуальными требованиями федерального законодательства о социальном страховании.
Образец приказа об отпуске с последующим увольнением
Приказ на отпуск с последующим увольнением в 2017 году издается на основании заявления или заключенного сторонами соглашения (ст.127 ТК РФ). Готовые образцы приказов об отпуске с последующим увольнением-2017 представлены в нашей базе кадровых документов и доступны для скачивания.
Реквизиты
Оформляя документы, работодатель может действовать на свое усмотрение - издавать два отдельных приказа (об отпуске и о прекращении трудовых отношений) или один общий. В первом случае можно использовать унифицированные формы (Т-6 и Т-8) или бланки, разработанные работодателем. Второй вариант предполагает составление приказа в свободной форме, поскольку унифицированный бланк для такой процедуры не утверждался Госкомстатом. Стандартный образец приказа на отпуск с последующим увольнениием в 2017 году содержит следующие реквизиты:
- сведения о работодателе;
- сведения о работнике (должность, фамилия, имя и отчество, табельный номер, название структурного подразделения);
- вид распорядительного документа («приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением»), место и дата издания, регистрационный индекс;
- сведения о продолжительности предоставляемого отпуска (в календарных днях), даты его начала и окончания;
- период работы, за который предоставляются отпускные дни (даты начала и окончания);
- регистрационный номер трудового договора, подлежащего прекращению;
- дату и причину увольнения (с указанием соответствующей статьи Трудового кодекса);
- ссылку на документ-основание (заявление, соглашение сторон);
- сведения о выплатах, причитающихся увольняемому сотруднику.
Документ необходимо заверить печатью организации и подписью руководителя, зарегистрировать и передать увольняемому работнику для ознакомления под роспись.
Скачать в.xls
Изучив типовой образец приказа на отпуск с последующим увольнением-2017, вы сможете составить собственный вариант документа - скорректировать формулировки, внести недостающие реквизиты. Не забудьте в последний рабочий день увольняемого сотрудника выдать ему на руки трудовую книжку, все полагающиеся по закону выплаты, а по запросу - справку о доходах и другие документы, связанные с работой (копии приказов, выписки).
5/5 (3)Как правильно оформить приказ
Когда сотрудник решает уволиться, он имеет право использовать до этого отпуск, который не успел взять в текущем календарном году.
То есть человек пишет заявление для ухода в отпуск с дальнейшим увольнением. При согласии работодателя с выбором работника нужно все оформить согласно закону. Для этого издается приказ.
В этом случае у руководства есть выбор в оформлении документа:
- издать один приказ, который содержит сразу два распоряжения. Первое гласит о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, второе – о расторжении трудового соглашения;
- издать отдельно приказ об увольнении и приказ на отпуск (формы Т-6 и Т-8)
В первом случае документ подготавливают не позже чем за три дня до отпуска, так как человек должен получить отпускные. Кроме того, в этом документе четко определяется дата увольнения – завершающий день до отпуска.
В случае подготовки одновременно двух приказов сроки их издания должны быть следующими:
- распоряжение о предоставлении отпуска подготавливается за 3 дня до даты начала отпускного периода;
- распоряжение об увольнении издается в последний трудовой день до ухода на отдых.
Обратите внимание! В последний день, когда сотрудник выходит на работу, с ним полностью рассчитываются, оставляя запись в трудовой книжке.
Последний отпускной день в данном случае считается днем расторжения договора.
Оформление одного приказа с двумя распоряжениями одновременно происходит на бланке, который создается самостоятельно конкретной организацией.
Форма изложения свободная, но при этом следует внести в документ следующие сведения:
- полное название организации;
- дата издания приказа (за три дня до отпуска);
- регистрационный номер (согласно записи в журнале регистрации);
- наименование приказа – «О предоставлении отпуска с последующим увольнением»;
- на каком основании составлен документ (заявление сотрудника и ст. 127 ТК РФ – далее Кодекс);
- текст распоряжения – предоставить очередной оплачиваемый отпуск (дата, когда начинается и заканчивается отдых, продолжительность), уволить по собственному желанию (дата, когда трудовые правоотношения прекращаются – последний отпускной день), полностью выдать все положенные средства, сделать соответствующую запись в трудовую книжку (делается в последний трудовой день до ухода на отдых), кто отвечает за выполнение распоряжений;
- дата составления, подпись начальника.
Бухгалтерия и отдел кадров выполняют соответствующие действия на основании данного приказа.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о расторжении трудового договора с работником:
Важно! Дата увольнения сотрудника не меняется. На этот факт не повлияет даже больничный лист, оформленный работником, когда он находился в отпуске с дальнейшим увольнением.
Когда составляются два отдельных приказа, лучше использовать установленные формы Т-6 и Т-8.
Нюансы оформления:
- бланк Т-6 – приказ о предоставлении отпуска. В разделе А записывается продолжительность отдыха, а также дата, когда он начинается и оканчивается;
- бланк Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (ТД). Дата увольнения – последний отпускной день. Основание издания приказа – заявление сотрудника об увольнении по личной инициативе (п. 3 ст. 77 Кодекса).
Бухгалтерия на основании форм Т-6 и Т-8 выполняет расчет отпускных, а также выплат, связанных с увольнением сотрудника. В отделе кадров оформляют трудовую книжку. Делаются определенные записи в персональную карточку сотрудника и иную документацию.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6):
Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ
Каждый трудящийся в нашей стране имеет законное и гарантированное право на отдых.
В случае увольнения работник вправе взять неиспользованный ранее отпуск, за исключением ситуаций, когда речь идет об увольнении за виновные действия (ст. 127 Кодекса).
Время отдыха оформляют согласно приказу Т-6.
В течение года работник может претендовать на основной и дополнительный отпуск. Писать заявление на отпуск можно уже через полгода после принятия на работу. В случае необходимости и с согласия работодателя отдых предоставляется раньше указанного выше срока.
Перед увольнением сотрудник вправе выбрать:
- составить заявление на отпуск с дальнейшим увольнением;
- направить руководству заявление об увольнении, отработать положенный по закону срок (2 недели), рассчитаться. Если в текущем году отпуск не был использован, работнику выплачивается соответствующая компенсация. Специальные приказы и распоряжения не издаются;
- первая ситуация – руководство при согласии сотрудника издает приказ на отпуск и выплачивает отпускные за три дня до наступления отпуска. Кроме того, составляется распоряжение о расторжении ТД в последний трудовой день до ухода на отдых. Далее осуществляется полный расчет, делаются необходимые записи в трудовую книжку (выдается сотруднику на руки) и другую документацию. В некоторых случаях все описанные действия проводятся на основании одного распоряжения.
Если работник направляется в отпуск, предполагающий дальнейшее увольнение, все трудовые правоотношения с ним прекращаются, хотя согласно приказу датой расторжения договора считают завершающий день предоставленного отпуска.
Посмотрите видео. Отпуск с последующим увольнением:
Заявление сотрудника
Чтобы сотруднику позволили взять отпуск и в дальнейшем уволиться, потребуется оформить соответствующее заявление. Оформляется документ на обычном листе бумаги, в письменном или печатном виде. Условие правильного оформления – наличие персональной подписи сотрудника.
Конкретных указаний по поводу написания подобных заявлений в законодательных актах нет, поэтому сотрудник решает сам, как это лучше сделать, или советуется с работодателем. То есть решается вопрос – написать одно заявление, где будет выражена просьба об отпуске и последующем увольнении, или составить два отдельных заявления: первое – об отпуске, второе – о расторжении трудовых отношений (по личной инициативе).
Допустим как первый, так и второй вариант. В конкретном случае все зависит от того, какими являются требования к кадровому учету в отдельно взятой организации.
Написать заявление не сложно, поэтому обычно никаких проблем с этим не возникает.
- в верхней правой части листа записывается полное наименование организации-работодателя (запись должна соответствовать регистрационным документам компании), указываются должность, ФИО руководителя. Далее точно так же записываются сведения о самом заявителе. Ниже, посередине строчки, записывается название документа «Заявление»;
- далее идет основная часть, в которой излагается просьба об оформлении ежегодного оплачиваемого работодателем отпускного периода. Записывается дата начала отдыха и дата его окончания, общая продолжительность. Кроме того, в основной части заявитель выражает свою просьбу об увольнении по окончании отпускного периода;
- заканчивается оформление заявления подписью работника и датой написания.
Преимущество написания двух отдельных заявлений в том, что если администрация откажет в предоставлении отпуска, не нужно будет все переписывать, руководителю передается только заявление на увольнение по личной инициативе.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о предоставлении отпуска за свой счет с последующим увольнением:
Ознакомление работника
После издания руководством приказов они передаются работнику для ознакомления. После изучения документов их нужно подписать (в отдельной графе ставится подпись и дата). Если сотрудник не согласен с чем-то, он документы не подписывает. В этом случае собирается спец. комиссия, которая рассматривает сложившуюся ситуацию и составляет специальный акт.
Регистрация приказов в книге учета
Каждое предприятия или компания имеют журнал регистрации приказов. Все распоряжения, которые издаются руководством, регистрируются в нем.
Сведения о каждом отдельном приказе заносятся в журнал согласно номеру, присвоенному документу в момент его составления. Кроме регистрационного номера записывается дата составления, краткое содержание и сведения о лицах, которые отвечают за его выполнение.
Внесение записей в личную карточку
Когда человек устраивается на работу, на него заводится личная карточка (форма Т-2). В нее делаются записи, необходимость в которых возникает в течение всей трудовой деятельности человека на данном предприятии. Когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, в карточку делаются две отдельные записи.
Информация о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вносится в раздел VIII «Отпуск». Обязательно уточняется наименование отдыха, его продолжительность, дата начала и окончания отпускного периода.
Важно! Сотрудник должен быть ознакомлен с произведенными записями по поводу увольнения. После этого он ставит свою подпись.
Проведение расчета
Расчет с уходящим в отпуск и затем увольняющимся сотрудником осуществляется в два этапа.
В соответствии с ч. 9 ст. 136 Кодекса выплаты в связи с отдыхом осуществляются за три дня до ухода в отпуск. Отпускные и другие выплаты не должны производиться одновременно .
Это противоречит нормам закона. Также запрещено передвигать дату вперед, если день выплаты совпадает с выходным днем (праздником).
Запомните! Прежде чем уйти в отпуск, человек в последний трудовой день получает все остальные выплаты (ч. 5 ст. 80 Кодекса):
- зарплату (за все отработанные периоды);
- компенсацию за отпуск, который не был использован за последний календарный год или в случае его неполного оформления;
- выходное пособие.
Выходное пособие выплачивают не все организации, все зависит от условий ТД или коллективного договора.
Если работника в его последний трудовой день нет на работе, возможности выдать деньги вовремя также нет. Выплаты производятся на следующий день, после того как он заявит о своем намерении получить деньги.
Также в этом случае можно не выплачивать деньги наличными, а перевести их на банковскую карту сотрудника. День выплаты может переноситься на следующий банковский день.
Обратите внимание! Иногда в процессе начисления выплат между руководством организации и увольняющимся сотрудником могут возникнуть разногласия, связанные с суммой этих выплат. В таком случае в положенные сроки выдается та часть средств, относительно которой нет спорных моментов.
С проблемным вопросом стороны разбираются самостоятельно, или инициируется судебное заседание.
Запись в трудовой книжке
До направления в отпуск человек получает всю необходимую документацию, в том числе и трудовую книжку, а также бумаги, которые необходимо вручать бывшему сотруднику в момент увольнения (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 Кодекса, определение Конституционного суда от 25 января 2007 №131-О-О).
Почему все происходит перед отпуском?
Дело в том, что последний трудовой день до отпуска считают последним днем перед увольнением. Когда человек направляется в отпуск с дальнейшим увольнением, между ним и работодателем разрываются трудовые правоотношения.
Таким образом, ему обязаны выдать всю положенную в случае увольнения документацию (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Об этом свидетельствует и судебная практика (определение Конституционного суда РФ № 131-О-О).
В трудовой книжке, в разделе «Сведения о работе», делается запись о расторжении трудовых отношений после отпуска. Запись выполняется в следующем порядке:
- № записи по порядку;
- дата увольнения (последний день отпуска);
- основная информация – увольнение по собственному желанию, статья ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 Кодекса);
- наименование и реквизиты приказа, на основании которого человек увольняется.
Запись заверяет сотрудник кадров своей подписью и увольняемый работник. Ставится фирменная печать предприятия (если таковая имеется).
