В статье я расскажу вам о том, как писать рапорт. Вы узнаете об общих правилах составления рапортов, а также познакомитесь с конкретными образцами. Кроме того, мы с вами подробно рассмотрим и один пример на составление рапорта, по которому вы легко сможете составить рапорт и по своей теме.
Как написать рапорт: введение
Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт - это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.
Как правильно писать рапорт
Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц - также из двух, и год - опять же из двух, но иногда можно и из четырех) - например, 08.10.08 или 08.10.2008. Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт - это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).
Пример, как правильно написать рапорт
Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта - указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт». Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность... освободив от ранее занимаемой должности... в связи с освободившейся должностью». Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ - постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д. Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.
Как сдавать рапорт
Здесь мы поговорим о некоторых нюансах составления и вручения рапорта. Так если вы работаете в обычной организации и составляете рапорт на перевод, то нужно просто изложить просьбу об осуществлении перевода, а если вы военнослужащий, то нужно изложить просьбу о ходатайстве вашему командиру о переводе куда-либо перед вышестоящим руководством. Кроме того, непосредственный руководитель или командир должен поставить разрешительную визу на вашем рапорте. Что же касается других видов рапортов, то их существует огромное количество. Множество образцов различных рапортов вы найдете . В этом справочнике приводятся примеры рапортов на отдых и на получение денежных средств, рапорты о подписании контракта и увольнении, рапорт-справка об объективных сведениях (так называемая справка-объективка) и многие другие виды рапортов. А основные рекомендации о том, как пишется рапорт, вы уже знаете.
Заключая контракт, нужно понимать, что воинская служба имеет свою специфику. Вся армейская жизнь подчинена Уставам, и Трудовой кодекс не регулирует взаимоотношения военных. Покинуть армию по собственному желанию не получится, для этого нужна веская причина. Перед увольнением военный обязан подать заявление. Образец рапорта на увольнение военнослужащего по контракту в 2017 году и порядок его заполнения рассмотрим далее.
Контрактная служба
Создание профессиональной армии считается удачной реформой. Контрактный вариант позволяет расставить на ключевые должности профессионально подготовленных специалистов, а военнослужащие срочной службы получают только основные навыки. Это значительно повышает готовность ВС РФ.
После прохождения собеседования и медицинской проверки, комиссия определяет, где может служить наемник. После заключения контракта он отправляется к месту службы. Контрактная служба значительно отличается от срочной службы, в ней отсутствуют многие ограничения. Ее можно сравнивать с обыкновенной работой. А в свете высокой безработицы многие связывают свою жизнь с армией. Эта служба позволяет получить стабильную зарплату, а также многочисленные привилегии и льготы.
Однако не стоит забывать, что воинская служба — это опасность и риск. Для ее несения нужно обладать отличным здоровьем, так как постоянные физические нагрузки довольно значительны. Кроме того, существует постоянная зависимость от воли командиров и необходимость беспрекословного выполнения приказов.
Учитывая все эти факторы, а также то, что на службу попадает много случайных людей, которые не представляли тяготы армейской жизни, многие контрактники разрывают свои договора. Контракт может быть прерван по инициативе командования, если военнослужащий не удовлетворяет его требованиям. В основном, это злоупотребление алкоголем или нарушение дисциплины.
В любом случае для увольнения из армии военнослужащему необходимо оформить заявление своему командиру. При этом он должен быть подан своевременно и быть правильно оформленным. Все вопросы, возникающие при увольнении с военной службы, оговариваются определенными нормативными документами.
Нормативная база
Взаимоотношения между военнослужащими, их функциональные обязанности, правила выполнения определенных процедур — все это детально изложено в Уставе. Он является основным законом при выполнении военными своих обязанностей. Однако ряд законов на федеральном уровне регулируют отношения контрактников и министерства обороны. В частности это относится к процессу увольнения, в ряде законодательных актов вся процедура детально описана. При ее выполнении необходимо опираться на следующие документы:
- Президентский Указ №1237;
- Закон «О статусе военнослужащего» №4338-1;
- Закон «О воинской обязанности и военной службе» №53-ФЗ.
В них описывается, как должно проходить увольнение, какие нужно оформить бумаги, а также возможные причины, на основании которых увольнение будет возможно. Ни в одном из них нет упоминания о возможности уволиться по личному желанию. Поэтому при решении уволиться, нужно тщательно подготовиться, чтобы обосновать свое намерение.
Причины увольнения
В вышеперечисленных законах четко прописываются причины, позволяющие уволиться из армии. Однако окончательное решение об этом принимает аттестационная комиссия, поэтому причины должны быть достаточно аргументированы. Особенно это относится к причинам, не входящим в оговоренный в законе перечень.
Каждый случай увольнения контрактного военного рассматривается индивидуально. Ниже приведены причины, которые дают законные основания для расторжения договора:
- Окончание контракта. Такая причина ни у кого не может вызвать сомнения. При заключении контракта, военнослужащий указывает срок, на который он отправляется на службу. Этот срок может быть различным. По окончанию контракта военнослужащий может продлить его, в случае если обе стороны придут к согласию;
- Возраст. Это также естественный вариант для увольнения. Военная пенсия начисляется, если уволенному человеку исполнилось 45 лет, и на этот момент трудовой стаж превышает 25 лет. При этом прохождение службы в рядах Вооруженных сил составляет не менее 12,5 лет. Однако служба может продолжаться и после 45 лет. Совсем недавно президент продлил предельные сроки для военнослужащих. Контракт с высшим генералитетом заключается до возраста 70 лет, с военных других званий его подписывают до 65 лет;
- Состояние здоровья. Несение воинской службы требует постоянно находиться в боевой готовности. А для этого необходимо отсутствие проблем со здоровьем. Его нарушение ведет к невозможности прохождения службы. Это определяет комиссия врачей, основываясь на заключении которой контракт расторгается.
Также командованием может быть инициировано увольнение, если военнослужащий отказывается проходить освидетельствование на наличие алкоголя, наркотиков или метаболитов в крови.
- Судимость. Контракт теряет свою силу, если суд признает военнослужащего виновным в уголовном преступлении. Он должен отбыть наказание за совершенное преступление. Также контрактник может преследоваться военной прокуратурой, за преступления, связанные с выполнением воинских обязанностей. В этом случае приговор назначается трибуналом. В частности, военный может утратить доверие. Как правило, это относится к ответственным за материально-технические ценности, когда их обвиняют в растрате. К увольнению приводит лишение звания, не зависимо от причины такого наказания;
- Смена службы. Прохождение контрактной службы может быть связано с выполнением самых разнообразных обязанностей. При этом военнослужащий, добросовестно выполняющий свою работу, может получить предложение от других заинтересованных ведомств. Переход на другую федеральную государственную службу может происходить с согласия всех сторон. Это может быть служба в МЧС, таможне или полиции;
- Нарушение контракта. Подписывая контракт в начале службы, военнослужащий обязан его изучить. В этом документе выписаны все основные пункты, на основании которых строятся взаимоотношения армии и контрактника. Поэтому нарушения любой из сторон положений контракта является основанием для его разрыва;
- Прочие причины. Законными причинами могут также являться:
- Сокращение численности;
- Отчисление из училища;
- Избрание депутатом;
- Лишение гражданства.
Все вышеперечисленные случаи носят в основном общий характер. Однако в жизни часто возникают ситуации, когда уволиться нужно исходя из личных соображений. При этом можно выделить следующие варианты:
- Здоровье одного из членов семьи;
- Наличие у контрактника иждивенца, требующего постоянного ухода;
- Военный признается опекуном;
- Ухудшение здоровья беременной военнослужащей;
- Уход за ребенком, при отсутствии второго супруга.
Этим списком причины не ограничиваются, существует масса примеров, они могут возникать в зависимости от сложившихся обстоятельств. Однако признать их уважительными может только аттестационная комиссия.
Оформление увольнения
Если принято решение уволиться из армии, возникает вопрос, как написать рапорт, чтобы не возникло вопросов при его приеме. Прежде всего, он должен быть составлен самим увольняющимся, и содержать все необходимые пункты. Кроме того сразу следует заполнить два экземпляра. После отметки в канцелярии части один оставить у себя.
Предлагаем скачать вариант образца рапорта на увольнение военнослужащего по контракту с помощью этой .
Заполнение рапорта начинают с шапки, с указанием лица, к которому обращаются. В нашем случае это командир части. После названия документа пишется просьба об увольнении с описанием ее причины, и ссылкой на соответствующий закон. В рапорте указывается, в какой военкомат отправить личное дело. Также необходимо дать информацию о проведенном медицинском обследовании и наличии жилья.
С рапортом нужно передать необходимые для принятия решения документы. Они зависят от причины, на основании которой происходит увольнение. Чаще всего к рапорту прилагают:
- Заключение ВВК;
- Аттестационный лист;
- Протокол беседы.
Процесс увольнения
Получив рапорт, командир части направляет его на рассмотрение комиссии. Она делает заключение на основании предоставленных документов. Свое решение комиссия протоколирует, и доносит до контрактника. Последнее слово в этом деле принадлежит командиру части.
В случае отклонения рапорта, нужно обратиться к юристам, имеющим опыт в таких делах. С их помощью можно обжаловать решение комиссии, возможно, им удастся обосновать причину увольнения.
В случае удовлетворительного решения об увольнении, контрактнику должны выдать:
- Предписание;
- Проездные;
- Военный билет;
- Паспорт;
- Учетную карточку;
- Карту отбора;
- Характеристику.
Если проезд на транспорте был за свой счет, нужно сохранить билеты, и на их основании требовать возместить затраты. Личное дело нужно проверить на наличие записи о присвоении званий. Также не лишним будет потребовать характеристику, которая может пригодиться при поступлении на работу.
В ряде случаев увольнение сопровождается дополнительными выплатами, которые устанавливаются правительством. Поэтому, чтобы избежать нарушения своих прав, необходимо проконсультироваться со специалистом.
Любые события в жизни и служебной деятельности военного человека регламентируются Федеральными законами, Уставом внутренней службы и Приказами вышестоящего руководства. Все просьбы и планируемые действия начинаются с подачи рапорта по команде. Если просьба законная, этому документу будет дан ход. Если нет возможности удовлетворить ходатайство, командование вправе отказать по существу вопроса.
В случае, если военный не может исполнять служебные условия по состоянию здоровья, и ему требуется стационарное лечение, следует обратиться к вышестоящему командиру с мотивированной просьбой. Образец рапорта на госпитализацию военнослужащего поможет правильно составить этот важный документ и не тратить время на его исправление. Просьба о предоставлении больничного должна быть обоснована и подкреплена медицинскими документами.
Повод для госпитализации
При плановом направлении в госпиталь рапорт подает сам заболевший, приложив к документу выписку из медицинской книжки с рекомендацией врача о необходимости стационарного лечения в экстренных случаях, таких как:
- травма;
- ранение;
- отравление;
- обострение хронического заболевания, повлекшее резкое ухудшение здоровья;
- психическое расстройство;
- иные причины, требующие неотложного медицинского вмешательства в условиях госпиталя.
Уведомление руководства и подготовка всех необходимых документов является обязанностью вышестоящего командира.
Форма рапорта на госпитализацию
Строго утвержденной формы подачи рапорта нет, однако, к оформлению этого документа выдвигается ряд требований:
- указание должности, звания и фамилии обратившегося;
- обозначение данных должностного лица, для кого адресовано обращение;
- четкое изложение обстоятельств;
- датирование составления документа и подпись лица, его подготовившего.
Необходимо представить подтверждающие медицинские документы.
Ходатайствуя о предоставлении больничного, надо понимать, что вопрос «отказа в праве на получение медпомощи» является абсурдным. Лишение человека права на лечение противоречит Конституции страны.
В случае необоснованного отклонения в направлении на лечение военнослужащий вправе обжаловать незаконные действия руководства в прокуратуре или суде.
Ждем ваших комментариев и вопросов на сайте. Делитесь своим опытом, и вы сможете помочь товарищам, оказавшимся в аналогичной ситуации.
Любой военнослужащий, независимо от того, проходит он срочную службу или на основании контракта, имеет те же права и гарантии, которые предоставляются обычным гражданам. Так, согласно действительной законодательной базе статус военнослужащего будет приравнен к простым трудящимся гражданам за исключением некоторых моментов, связанных с особенностями прохождения службы.
Что же касается больничного, то здесь имеются свои нюансы. Если служащий желает получить отгул в связи с болезнью, он обязан, прежде всего, посетить врача, и лишь на основании выданной справки он сможет претендовать на больничный.
Кратковременный больничный отгул
Военная служба является своеобразной и специфической деятельностью, и в отношении всех военнослужащих действуют некоторые ограничения. Так, руководство не вправе просто так отпустить своего подчиненного.
Если военному понадобится больничный отгул, ему предстоит для начала посетить врача, который выпишет справку с рекомендациями по лечению. Просто рапорт на больничный, не подкрепленный никакими доказательствами, к рассмотрению принят не будет.
Если больничный требуется в связи с болезнью ребенка, то и здесь будут свои особенности. Так, если мать ребенка является военнослужащей, она может указать в рапорте, что ей нужен больничный, и прикрепить к нему подтверждающие справки от врачей, а вот с отцом все будет куда сложнее - мужчины не могут взять больничный с ребенком.
Продолжительный больничный военнослужащим
Больничный продлится от 1 до 2 месяцев максимум. При передаче рапорта руководству нужно будет представить заключение ВВК. При отсутствии документа рапорт может быть отклонен.
Если требуется дополнительное время на реабилитацию после продолжительной болезни, срок больничного может быть увеличен на 1 месяц. Однако нужно будет представить документацию, подтверждающую тот факт, что военнослужащий нуждается в продлении сроков больничного, так как его состояние еще не пришло в норму.
Единый образец рапорта на больничный по уходу за ребенком отсутствует. Бумага оформляется в произвольной форме, и эксперты рекомендуют, чтобы обращение было лаконичным и кратким.
Важно! На законодательном уровне закреплено, что непрерывный отпуск не может быть более 4-х месяцев. Если пользователь пребывает на больничном более указанного срока, поднимается вопрос о его дальнейшей пригодности к воинской службе. Будет инициировано заседание специальной комиссии, которая и решит его дальнейшую судьбу.
Образец рапорта на больничный
Слово «рапорт» пришло к нам из французского языка и обозначает «докладывать». Таким образом, документ в первую очередь является сообщением командиру, которое представляется от имени военнослужащего.
Рапорт на больничный подается военным по контракту или срочником. Данный документ является обязательным, и именно на его основании и решается вопрос относительно предоставления отгула.
На государственном уровне отсутствует единая форма рапорта на , некоторые требования касательно его содержания все же предъявляются.
Структура документа должна быть соблюдена в обязательном порядке с указанием:
- Личностных данных командира, в частности, ФИО и занимаемый чин.
- Персональных сведений по заявителю, включающих в себя ФИО и воинское звание.
- Оснований для подачи рапорта на больничный. Нужно указать, что рапорт на больничный подается в связи с тяжким заболеванием, неудовлетворительным состоянием здоровья и так далее.
- Временного промежутка, в течении которого военному требуется освобождение от службы. Нужно указать дату начала и окончания больничного периода.
- Приложенной сопроводительной документации, которая подтверждает наличие оснований. Больничный будет выдан, если обстоятельство действительно веское и аргументированное.
Что же касается конкретной формы документа, то все данные, отмеченные в бумаге, должны содержать в себе актуальную и правдивую информацию. Неточности или намеренный обман влечет за собой отказ от подписи командира.
Образец рапорта на отпуск по уходу за ребенком
Законодатель не подтверждает такое основание, как уход за ребенком в качестве обстоятельства для ухода на больничный. Единственное исключение делается в отношении женщин-военных, на попечении которых находится ребенок до 3 лет. Они могут подать рапорт, и если предоставят веские причины, получат отгул.
Исключительным вариантом в данной ситуации будет подача рапорта начальству на предоставление отпуска по личным обстоятельствам. По установленным правилам данная возможность гарантирована пользователям, попавшим в нижеперечисленные ситуации:
- тяжелое состояние здоровья близкого члена семьи служащего;
- гибель родственника и необходимость в присутствии на похоронах;
- непредвиденные стихийные бедствия, повлекшие за собой негативные последствия для семьи военного или его родственников;
- иные ситуации.
По закону длительность отпуска имеет максимальное значение в 10 дней, однако, в отдельных ситуациях данный показатель может быть увеличен. Если военному предстоит длительная поездка, то продолжительность отпуска будет продлена на временной период, нужный для проезда к месту назначения и обратную дорогу.
Важно! Отпуск по личным обстоятельствам дается неоднократно, однако, закон устанавливает, что воспользоваться им нельзя больше, чем раз в 2-3 месяца. Исключение будут составлять ситуации, когда присутствие военного в семье обязательно, и существует серьезная причина.
Право военнослужащих мужчин на отпуск по уходу за ребенком
Довольно часто возникает проблема, когда командиры отказывают в предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Чаще всего такие отказы затрагивают мужчину-военнослужащего. Объясняется это тем, что формально у военных отсутствует право на больничный по уходу за ребенком.
В данной ситуации законным основанием будет только доброта командира и его готовность пойти навстречу своему подчиненному, однако, если ситуация критическая, и отгул необходим, можно использовать следующие варианты:
- Отправка рапорта, подкрепленного листом нетрудоспособности через почтовое отделение заказным письмом с уведомлением.
- Регистрация рапорта в секретариате и поступление документа, подтверждающего факт получения обращения.
- Обращение в военную прокуратуру, если действия командира противоречат действительным нормам законодательства.
Если вы или ваши близкие сталкивались с проблемами при оформлении больничного для военнослужащего, поделитесь своими историями в комментариях к статье. Мы готовы подсказать вам, как поступить в той или иной ситуации, и дадим ценные рекомендации по вашей проблеме.
