Многие бизнесмены упускают из виду, что директор предприятия - выборная должность, и рано или поздно полномочия кончаются. Поэтому необходимо или прекратить трудовые отношения с человеком или продлить полномочия.
Правовой статус директора
Срок полномочий определяется уставными документами, как правило, он не превышает 5 лет. Пока действуют полномочия, директор может осуществлять общее руководство, осуществлять все действия по реализации хозяйственной деятельности. На руководителя распространяются не только нормы трудового законодательства, но и корпоративного права. Одновременно такое лицо является обыкновенным сотрудником, состоящим в трудовых отношениях с предприятием, а с другой стороны он имеет полномочия, которые дают ему право на управление ООО. Помимо норм права, деятельность руководителя регламентируется локальными документами:
- должностной инструкцией;
- уставом;
- положением о руководителе ООО;
- трудовым договором.
Какие договора могут заключаться с руководителем
С директором предприятия может заключаться две категории трудовых договоров:
- срочный;
- без определения даты прекращения трудовых отношений.
Если речь идет о срочном контракте, то действие документа в данном случае не может превышать 5 летнего срока, что закреплено в трудовом законодательстве страны.
Общие правила продления полномочий
Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.
Самое основное, о чем не следует забывать, - позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.
Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.
Нельзя продлять полномочия в период отсутствия руководителя на рабочем месте, к примеру, если он находился в командировке или болел.
Этапы продления легитимности руководителя
Соблюдение всех этапов продления полномочий позволит максимально быстро пройти процедуру и избавить предприятие от ненужных претензий со стороны третьих лиц.
Проведение собрания акционеров
Для продления полномочий директора придется созвать акционеров, возможно, уставными документами предусмотрена процедура назначения и снятия, продления легитимности наблюдательным или другим уполномоченным органом. Проще говоря, необходимо перед созывом собрания пересмотреть условия устава.
Если в составе ООО несколько участников, то результаты достигнутых договоренностей фиксируются в протоколе. Такой документ может удостоверяться у нотариуса, если такая процедура предусмотрена правоустанавливающими документами предприятия.
Общие требования к протоколу:
- указывается дата и место составления;
- список присутствующих участников с указанием их долей;
- процентное соотношение голосов и есть ли кворум;
- № документа;
- повестка дня (кстати, не рекомендуется писать пункт "Разное", вопросы, которые не оговорены в повестке дня не могут рассматриваться на собрании);
- изложение сути сбора собрания;
- подведение итогов голосования;
- принятое решение;
- подписи и ФИО с расшифровкой секретаря и председателя собрания.
Протокол продления полномочий директора, образец
Протокол № ….
собрания владельцев ООО… название….
Дата составления, место
Присутствовали
ФИО, владеющий … % от УФ, эквивалент в рублях ….
Организационно-правовая форма, наименование, ОКПО, владеющее …% от УФ, эквивалент в рублях...
На собрании присутствовали все участники ООО…
Кворум … %
Информация о том, признаются ли сборы правомочными
Подписанты протокола, ФИО
Повестка дня:
- О продлении полномочий … должность... ООО … название ….
Слушали … ФИО …
Постановили
Продлить полномочия... должность … ФИО... сроком на … лет.
Подписанты … ФИО … подписи...
Продление полномочий генерального директора, образец заседания наблюдательного совета:
Протокол № ….
Заседания наблюдательного совета ООО… название….
Дата, город составления
Присутствовали
Председатель …. ФИО…
Члены …. ФИО....
Повестка дня:
- О продлении полномочий … должность … ООО … название ….
По 1 вопросу, выступил …. ФИО …, сообщив, что … дата … заканчиваются полномочия генерального директора …. ООО … ФИО..., предложил продлить полномочия.
Постановили
Продлить полномочия директора …. ФИО... сроком на … лет.
Подписание дополнительного соглашения с руководителем … ООО … поручить члену наблюдательного совета... ФИО...
Председатель наблюдательного совета … ФИО … подпись
Единый собственник ООО
В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.
Общие требования к составлению:
- как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
- если у общества собственник - юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
- если решение принимается физическим лицом - то его паспортные данные;
- решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.
Решение о продлении полномочий директора, образец:
Решение № ….
Единого участника ООО… название….
Дата и место составления
Я, ФИО…, паспортные данные…, являясь гражданином …., паспортные данные…, место регистрации …., код подразделения…., являясь единым участником ООО… название…
Продлить полномочия … должность... ООО … название … на срок … указывается период или прописывается «..согласно сроков, определенных Уставом…»
Единый участник ООО … название...
ФИО... подпись…
печать предприятия
Приказ по предприятию
Теперь в «игру» вступает отдел персонала. Необходимо создать общий приказ по предприятию о продлении полномочий директора. Не обязательно, чтобы этот документ составлялся специалистами отдела кадров, такой он составляется сотрудником, ответственным за ведение административной документации. Требования к приказу общие, не имеющие никаких особенностей по сравнению с другими документами распорядительного назначения. Составляются на бумаге формата А4, не на бланке предприятия. Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование ООО;
- дату и место составление;
- порядковый номер;
- краткое содержание;
- в текстовой части определяется четкая дата, с которой продлены полномочия руководителя;
- должность и ФИО подписанта документа.
Продление полномочий директора ООО, образец приказа:
Организационно-правовая форма предприятия …. название…
Приказ №___
Дата и место составление
Краткое описание
На основании протокола общего собрания собственников, приступаю к должностным обязанностям с … дата…
Основания: Решение или протокол собрания собственников ООО… название… №…. Дата.
Должность подписанта
Директор ООО…. название… подпись и ФИО
Действия отдела персоналов
Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.
Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:
Дополнительное соглашение
к …. договору … контракту …. название…
№… дата…
место составления, дата
ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО..., действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,
Гражданин... ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,
составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата
1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…
Пункт …. соглашения … дата... №… изложить в следующей редакции:
«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».
2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.
Реквизиты сторон
В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.
В тоже время, существует и другое мнение, а именно - срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.
Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.
В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.
Уведомление налоговых органов
Относительно уведомления налоговых органов один момент - если в выписке из ЕГРЮЛ нет никаких временных ограничений по сроку полномочий руководителя, то никакие изменения не нужно вносить. Если же по каким-либо причинам при регистрации предприятия или внесении изменений в регистрационные данные добавили ограничения по сроку действия руководства, то придется уведомить налоговый орган о продлении полномочий директора ООО. При этом подать данные в регистрационный орган необходимо на протяжении 3 дней с момента принятия соответствующего решения.
Уведомление кредитно-финансового учреждения
На практике, банки достаточно тщательно следят за всеми изменениями в правоустанавливающих документах всех клиентов: как физических лиц, так и предприятий. Даже если решение о продлении полномочий директора не влечет за собой внесение изменений в регистрационные документы, то банк лучше уведомить. Такое письмо не требует соблюдения определенной формы, но приложить копии подтверждающих документов необходимо, а именно:
- копию протокола или решения;
- если продление полномочий повлекло за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ, то прикладывается новая выписка;
- копия приказа по предприятия.
Продление полномочий директора, образец составления уведомления в банк:
Бланк предприятия, с краткими данными
Исходящий №… дата…
Руководителю регионального отделения
Кредитно-финансового учреждения … название…
По договору на банковское обслуживание
№… дата…
Сообщаем Вам, что на основании решения единого участника ООО … название... №… дата…, полномочия директора … ФИО… продлены на срок... дата….
Приложения:
1) Копия решения от … дата… №…
Уведомление контрагентов
При продлении полномочий руководителя обязательств уведомлять всех партнеров и внутренних «движениях» не нужно. Но, если есть контрагенты, которые запрашивают всегда уставные документы, и прописали обязанность сторон уведомлять о любых изменениях в реквизитах и функция руководителя в письменном порядке, то лучше написать письмо, с приложением копии приказа и/или протокола, решения, чтобы избежать возможных спорных ситуаций.
Последствия для ООО, если полномочия не продлены
Ни в одном законодательном акте нет ответственности за то, что директор осуществлял свои функции по управлению юридическим лицом без продления своих полномочий. Поэтому, де-факто такой человек может продолжать подписывать договора, совершать сделки с недвижимостью, подписывать платежные документы. Суды в таких ситуациях придерживаются точки зрения, что пока не избран новый руководитель или не продлены полномочия существующего, то ограничений для осуществления управления у директора нет.
Практика показывает, что в большинстве случаев с управленцами бизнес-субъекта заключаются срочные трудовые договоры, актуальные на протяжении 60 месяцев. По завершении этого срока может возникнуть необходимость в продлении полномочий директора. О том, как грамотно реализовать данную процедуру, написано далее.
Положение директора в штате – основные моменты
Вопреки заблуждению, директор (или гендиректор) бизнес-субъекта является наемным работником, осуществляющим свой трудовой функционал на основании заключенного срочного или бессрочного трудового договора (в порядке, приведенном в ст. 275 ТК). Выполнение н своих функций регламентируется не только на федеральном, но и на локальном уровне, то есть посредством внутренней документации юрлица (например, Устава, специального положения, должностной инструкции).
Вместе с этим, к нему также применимы нормы корпоративного права, то есть, он вправе представлять интересы вверенной ему компании или предприятия.
Основные аспекты продления полномочий генерального директора
Ст. 58 ТК постановляет, что заключение или с директором, как и с любым наемным сотрудником, легитимно. Если актуальность второго себя исчерпывает, а обе стороны трудовых взаимоотношений (то есть управленец и учредитель или учредители) заинтересованы в их продолжении на определенный период, полномочия административного лица пролонгируются, о чем издается соответствующий приказ.
Он не нужен, если договор продлевается на неопределенный период ввиду отсутствия возражений у нанимателя и руководителя компании.
Базисом для оформления приказа о продлении полномочий директора является соответствующее владельца активов (если он один) или протокол общего собрания учредителей.
На практике составление второго документа нередко сопровождается наличием разногласий между участниками собрания. Если речь идет об ООО, то при вынесении итогового решения следует учитывать нормы ФЗ № 14 от 08.02.1998 г.
Наличие протокола или соответствующего решения (которое вынесено заблаговременно, до наступления конечной даты актуальности полномочий действующего руководителя) является также предпосылкой подписания допсоглашения к актуальному трудовому договору с управленцем.
Легитимность процедуры продления полномочий обуславливает составление всех перечисленных документов в строгом хронологическом порядке.
В протоколе должно указываться следующее:
Документ должен быть подписан председателем и участниками совещания и заверен печатью юрлица.
Набор сведений, отражаемых в решении о пролонгации, идентичен. Документ также должен быть подписан составителем (в случае с юрлицом обязательно указываются его данные и данные представителя).
Также важным нюансом пролонгации является то, что она не оказывает влияние на данные в ЕГРЮЛ и в Уставе.
Алгоритм продления полномочий управленца
Схематично алгоритм продления полномочий в случае с несколькими учредителями выглядит следующим образом:
- Проводится заседание собрания участников ООО;
- На нем принимается соответствующее решение и оформляется протокол;
- С учетом запротоколированного решения с руководителем ООО оформляется новый трудовой договор.
Приказ о продлении полномочий директора: образец
Как и в случае со многими локальными распорядительными документами, законодательство не регламентирует форму и содержание данного приказа. Впрочем, кадровыми сотрудниками выработан определенный его шаблон, структурными элементами которого являются несколько смысловых блоков, указание которых убережет от претензий со стороны контролирующих органов или подчиненного.
Так, информацией, необходимой для указания в приказе, являются:
На практике документ может иметь следующий вид:
Российская Федерация
Общество с ограниченной ответственностью «Чертоги разума»
Юридический адрес: 603215, г. Москва, ул. Королева, 15-Б
ОГРН 1234567891011 ИНН 9876543210 КПК 100101101 БИК 246978941
Приказ № 118
О продлении полномочий директора Общества
- Исходя из решения № 53 от 25 августа 2018 г. Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Чертоги разума» продлить полномочия директора ООО «Чертоги разума» Белянчикова Петра Павловича, паспорт «серия» «номер», выдан ОУФМС России по условной области в условном районе условного числа, зарегистрирован по адресу: условный, сроком на 3 года.
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
25.08.2013 г. ПОДПИСЬ Директор Белянчиков П.П.
Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.
Из вышеприведенного исходит, что пролонгация полномочий – достаточно распространенная процедура, имеющая существенную практическую апробацию. Управленцы и вышестоящие руководители должны быть осведомлены в ее тонкостях, например, знать, как оформлять сопровождающие документы, чтобы избежать ненужных проблем и необоснованного увеличения документооборота.
Генеральный директор коммерческой организации, по сути, представляет собой её единоличный исполнительный орган. Это лицо осуществляет оперативное руководство всеми основными направлениями её деятельности. Полномочия генерального директора весьма широки, при этом устанавливается, что он может брать на себя любые функции, которые явно не переданы иным сотрудникам.
По этой причине назначение генерального директора, равно как и продление его полномочий - это весьма важные процедуры. На предприятии должны быть предусмотрены механизмы контроля над сотрудником, занимающим высшую исполнительную должность.
Особенности приёма на работу генерального директора
Специфика приёма генерального директора на работу на предприятие связана с тем, что эта должность - ключевая в любой организации . Вследствие этого замещение данной позиции осуществляется волей общего собрания. После того как голосованием принято решение, о том, что генеральным директором в этой организации становится определённое лицо, требуется заключить с ним соглашение. Трудовые отношения между сторонами возникают именно из данного соглашения, однако чтоб получить разрешение на заключение необходимо согласие акционеров.
Документальное оформление
Трудовой договор с генеральным директором необходимо оформить письменно. Должно быть два экземпляра соглашения, из которых один остаётся на предприятии, а другой отдаётся самому наёмному работнику - в данном случае директору. Договор составляется сторонами в соответствии с их предпочтениями, учитывая требования законодательства.
Очевидно, что документ должен быть подписан обеими сторонами. Подпись под ним, разумеется, ставит сам генеральный директор. В то же время от имени организации его может утвердить одно из следующих лиц:
- председательствующий на том собрании, где генеральный директор голосованием был избран на данную должность;
- участник общества, которому общее собрание своей волей поручило осуществить данную функцию;
- также лицо, возглавляющее наблюдательный совет либо совет директоров, если подписание трудового договора с генеральным директоров включается в его компетенцию;
- наконец, лицо, которому советом директоров было поручено выполнить эту функцию.
В частности, устанавливается, что в акционерных обществах вслед за избранием руководителя собранием акционеров обязанность подписать с ним трудовое соглашение возлагается либо на председателя совета директоров, либо на человека, которого данный орган уполномочил заключить этот документ .
В унитарном предприятии, находящемся в собственности у государства или в муниципальной собственности, заключение такого договора возлагается на собственника. По смыслу, речь идёт о представителе уполномоченного органа государственной власти либо же местного самоуправления.
Наконец, ещё один вариант - когда личность собственника на предприятии совпадает с личностью генерального директора
. Иначе говоря, единственный владелец компании желает стать и её высшим единоличным исполнительным органом. Разумеется, он вправе занять данную должность, однако вопрос, требуется ли ему заключать договор, вызывает разногласия. Некоторые ведомства полагают, что договор не заключается, другие считают, что он необходим. Возможен компромиссный вариант: соглашение не требуется, но его заключение возможно
.
Формулировка его будет упоминать, к примеру, Васильева И.П. дважды - и как работодателя, выступающего от имени компании, и как работника, который устраивается на это предприятие. Подобный договор «самого с собой» в подобной особой ситуации, в итоге, рассматривается как допустимый.
Вслед за заключением договора оформляется приказ. Именно с помощью приказа происходит оформление приёма лица на работу . Форма данного приказа - №T-1. Она унифицирована, но в данном случае в неё допускается внести правку. В форму №T-1 добавляется строка, где указывается, на основании какого документа издаётся данный приказ.
По правилу этот документ выпускается на основании именно трудового договора между предприятием и генеральным директором. В свою очередь протокол о голосовании по кандидатуре или документ с решением о назначении, принятый собственником компании, являются основанием именно для заключения трудового договора. Иначе говоря, в данном случае в наличии трёхзвенная структура: изначальное решение собрания имеет следствием договор между сторонами, а этот договор - издание локального правового акта - приказа.
Подпись под данным приказом ставит сам сотрудник, с которым был заключён договор, согласно которому он был нанят предприятием в качестве генерального директора . Так как он представляет собой единоличный исполнительный орган, утверждение этого документа относится к сфере именно его компетенции.
Далее требуется внести запись в трудовую книжку, предоставленную генеральным директором. Эта обязанность возлагается на лицо, в чьё ведение входит работа с этими документами на данном предприятии. Сам руководитель может назначить определённого сотрудника исполнять данную функцию.
Все записи о работе, которую выполняет генеральный директор, вносятся в трудовую на основании указаний руководителя, то есть его же самого.
В каких случаях нужно продлевать полномочия
Решение о продлении полномочий директора может быть принято в тех случаях, когда они истекли, а лица, в чью компетенцию входит их пролонгирование, довольны его работой и согласны, чтобы он и далее возглавлял фирму.
К примеру, существует ограничение для договора с лицом, которое возглавляет ООО. Контракт с ним может заключаться не более, чем на пять лет. Далее его необходимо будет продлить .
При этом следует иметь в виду, что по смыслу продление договора возможно, лишь если его срок ещё не истек. Когда же он закончился, речь может идти исключительно о заключении нового соглашения.
Напротив, продлевать бессрочный договор не требуется. Это соглашение будет действовать, пока одна из сторон не решит его расторгнуть.
Образец решения учредителей
В целом оформление решения о продлении полномочий руководителя происходит сходным образом с заключением договора с руководителем при поступлении на эту должность.
Сначала проводится общее собрание, которое, как уже упоминалось, должно быть назначено на дату до истечения договора . В ходе заседания голосованием принимается решение о продлении договора, на этот предмет требуется в надлежащем порядке составить протокол. В протоколе общего собрания необходимо указать:
- наименование документа (в данном случае протокол);
- номер документа;
- дату и место его оформления;
- исчерпывающий перечень лиц, которые принимали участие в заседании.
- вносится краткое изложение одобренного решения;
- ставится печать юридического лица;
- ставится подпись председательствующего на данном собрании.
Далее на основании этого документа заключают дополнительное по отношению к изначальному договору соглашение. Его также подписывают генеральный директор с одной стороны и уполномоченное на это лицо с другой. После этого на основании данного дополнительного соглашения издаётся приказ. Его также подписывает сам генеральный директор как единоличный исполнительный орган.
При издании приказа о продлении полномочий руководителя необходимо помнить о ряде особенностей данного документа. В нём необходимо прописать следующие позиции:
- название самого юридического лица (целиком без сокращений);
- место выхода приказа;
- день составления акта;
- номер документа;
- содержательная часть - констатируется факт продления полномочий;
- реквизиты генерального директора;
- также подпись лица, утвердившего приказ с расшифровкой, то есть того же директора.
Таким образом, процедура продления полномочий сотрудника организации с наивысшим статусом - её генерального директора - сходна с процедурой его назначения на должность
. Это лицо утверждается (либо его пребывание в должности пролонгируется) на общем собрании. После этого на основании решения, утверждённого общим собранием, с сотрудником заключается договор, если речь идёт о его назначении на должность, либо дополнительное соглашение к ранее существовавшему договору, если планируется продление. Именно этот документ служит основанием для возникновения трудовых отношений в данном случае. Потом издаётся приказ о назначении указанного лица генеральным директором
.
Следует иметь в виду, что такой руководитель, будучи высшим исполнительным органом компании, выступает с обеих сторон в данном процессе. На этапе издания указа он, уже являясь таким органом по договору, безусловно, имеет право назначить сам себя генеральным директором. Однако и на стадии заключения контракта не исключена ситуация, когда единственный собственник компании, желающий назначить себя руководителем , подпишет договор сам с собой.
В данном видео интересная и полезная информация об ответственности учредителей организаций.
Действия полномочий директора могут распространяться на неопределенный срок или на конкретный период времени.
Зачастую с генеральным директором заключается трудовое соглашение на ограниченный промежуток времени.
Продление полномочий происходит в особенном порядке, при этом обязательным является оформление приказа, образец которого можно скачать ниже.
Необходимость процедуры продления
В случае, когда в Уставе компании зафиксирован срок действия полномочий главы компании, требуется оформление приказа на продление правомочных функций.
По окончании периода действия трудового договора руководителя компании возникает вопрос о последующих отношениях между сторонами контракта: прекращение трудового договора, продление на определенный или неопределенный срок.
Статья 79 ТК РФ описывает регламент продления и прекращения действия срочного трудового соглашения, добавочные основания для директора - ст. 278 ТК РФ. Период действия трудового соглашения с руководителем юридического лица устанавливается соглашением сторон или учредительной документацией компании.
Легитимным основанием для принятия решения о продлении периода действия директора фирмы может выступать собрание учредителей, специалистов компании, акционеров или иных членов коллектива, способных принимать данного рода резолюции.
На основании вынесенного вердикта составляется протокол уполномоченного органа. При существовании единоличного участника общества протокол не составляется. Принятое решение является основанием для оформления трудовых отношений с главой компании и приказа о продлении его полномочий.
Скачайте также образец приказа о назначении директора ООО по .
Оформление для руководителя ООО
Четких и строгих требований по форме документа законом не предусмотрено. На практике по оформлению кадровой документации выработался определенный образец, включающий в себя некоторые ключевые блоки. Их присутствие является гарантией того, что бланк будет содержать всю нужную информацию и не вызовет расхожесть мнений у заинтересованных сторон (работники предприятия, надзорные органы).
Сведения, указывающиеся при оформлении приказа о продлении полномочий:
- данные предприятия (наименование, адрес, телефон);
- заголовок;
- реквизиты распоряжения (дата, место составления, номер);
- основной блок документа - включает информацию об условиях продления трудовых функций, период действия и основание решения уполномоченного органа (собрание учредителей, совета директоров);
- заключительный блок содержит личные данные работника, занимающего должность главы компании;
- вступление приказа в силу (с даты его подписания);
- подпись директора.
Приказ, продляющий полномочия директора ООО, издается от имени руководителя юридического лица, используется фраза: « в соответствии с решением Единственного участника Общества (или другое доверенное лицо или орган) … приступаю к исполнению своих обязанностей» (указать реквизиты документа-основания и новую дату вступления полномочий).
Подписанный приказ необходим для предоставления при работе с нотариальными конторами, налоговой инспекцией, банковской структурой.
В данной форме документа не указываются сведения о заработной плате руководителя и иная информация, предусмотренная для остальных специалистов фирмы при приеме на работу. Приказ относится к документации по основной деятельности фирмы, главное его направление - идентификация главы предприятия, а не его трудовые функции.
На форме бланка разработанной для определенной компании ставится печать, но и ее отсутствие не будет считаться нарушением. А для внешних контрагентов наличие печати - условие обязательное.
Документы, относящиеся по основной деятельности организации хранятся постоянно.
Сегодня полномочия генерального директора в соответствии с законодательными нормами могут устанавливаться как на какой-либо определенный срок, так и бессрочно.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но чаще всего такого типа соглашения составляются именно на определенный промежуток времени. В дальнейшем же можно будет просто продлить срок действия соответствующего договора.
Для этого необходимо будет выполнить определенные действия. Сам алгоритм продления полномочий генерального директора установлен на законодательном уровне.
Существуют специальные нормативно-правовые документы – все процедуры должны быть осуществлены в соответствии с ними.
Что нужно знать
Сегодня с таким должностным лицом, как генеральный директор в обязательном порядке необходимо будет заключать (в большинстве случаев).
Также существует перечень ситуаций, когда подобного рода действие попросту не требуется. Но следует помнить, что в большинстве случаев наличие специального трудового соглашения все же обязательно.
Существуют различные типы трудовых соглашений. Но все их можно условно разделить на две основные категории:
- бессрочные;
- имеющие определенный срок действия.
Заключение ограниченных по времени договоров должно осуществляться только лишь в определенных ситуациях. Все они перечислены в Трудовом кодексе РФ.
В случае окончания действия ограниченного по времени возможно продление его действие.
К наиболее существенным вопросам следует отнести:
- основные определения;
- каков максимальный срок;
- правовое регулирование.
Основные определения
Процедура продления полномочий генерального директора должна осуществляться в полном соответствии с действующим законодательством.
Но для ознакомления с нормативно-правовыми документами необходимо будет обязательно заранее рассмотреть используемые в них термины.
К наиболее важным относится следующее:
- «генеральный директор»;
- «срочный трудовой договор»;
- «бессрочный трудовой договор»;
- «ликвидация организации»;
- «сокращение штата»;
- «неисполнение должностных обязанностей».
«Генеральный директор» — должностное лицо, обязанное выполнять некоторые определенные функции. Перечень их отражается в специальном трудовом договоре.
Также в нем в обязательном порядке должны быть обозначены иные условия ведения трудовой деятельности. Сегодня достаточно часто заключается .
Этот документ представляет собой соглашение, имеющее определенный срок действия.
Одна из самых частых причин прекращения трудовых взаимоотношений с работодателем генерального директора – «неисполнение должностных обязанностей».
На этом основании возможно прекращение действия не только срочного, но и стандартного трудового соглашения.
Причем работодатель относительно данного должностного лица может составить специальный перечень оснований для увольнения.
Все наиболее существенные моменты отражаются в действующем на территории РФ законодательстве.
Каков максимальный срок
На сегодняшний день для различных предприятий устанавливается различная продолжительность полномочий генерального директора.
Данный момент определяется следующими нормативно-правовыми актами:
- Гражданским кодексом РФ.
- Федеральным законом №14-ФЗ от 08.02.98 г.
- п.2 ст.№12 закона об «ООО».
В соответствии с положениями обозначенных выше нормативно-правовых документов продолжительность действия соглашения рассматриваемого типа устанавливается собранием учредителей.
Длительность этого отрезка времени устанавливается в уставе общества. Эта бумага должна включать рассматриваемого типа момент.
Момент касательно продолжительности действия полномочий генерального директора должен в обязательном порядке отражаться в .
В случае нарушения специального законодательства об ООО велика вероятность возникновения негативных последствий. Судебная практика по этому поводу достаточно обширна и неоднозначна.
Административная ответственность в связи с неверным указанием срока действия полномочий директора не отражается в действующем законодательстве.
Но допускать нарушений законодательных норм не следует. Так как это может привести к необходимости проведения судебного разбирательства.
Правовое регулирование
Сегодня помимо обозначенных выше специальных законодательных норм, на основании которых осуществляется регулирование продолжительности действия полномочий, существуют общие.
Основополагающим нормативно-правовым документом является Трудовой кодекса РФ. Наиболее важными разделами являются:
| Что такое трудовое соглашение и кто является работником/работодателем | |
| Представлен факт запрета на осуществление заемного труда | |
| Что включает в себя трудовое соглашение | |
| Срок действия трудового соглашения | |
| Что подразумевается под срочным соглашением | |
| Обозначается запрет на требование осуществления работы, которая в договоре не обозначается | |
| Когда допускается выполнение работы по совместительству | |
| Когда возможно совмещение различных должностей | |
| Время начала действия трудового соглашения |
Необходимо помнить об особенностях такого правового регулирования. Так как в некоторых моментах специальное законодательство, распространяющееся на генерального директора, расходится с ТК РФ.
Важно учитывать этот момент и не допускать нарушений. В противном случае велика вероятность допущения различного рода ошибок.
Также имеются некоторые особенности, связанные с типом деятельности предприятия. Например, касается это продления полномочий генерального директора для банка.
Решение участников совета учредителей, акционеров в таком случае всегда является решающим. Стоит также учитывать форму собственности конкретного предприятия.
Как продлить срок полномочий генерального директора ООО
Сегодня процедура продления срока полномочий генерального директора ООО имеет свои особенности и нюансы. Потому стоит обязательно ознакомиться со всеми ними.
К наиболее важным вопросам, ознакомиться с которыми необходимо будет предварительно, можно отнести:
- принятие решения учредителем;
- документальное подтверждение (образец):
- Приказ.
- Протокол;
- действия при досрочном прекращении.
Принятие решения учредителем
Сегодня органом, имеющим право продлить полномочия генерального директора, является совет учредителей.
Сама процедура продления осуществляется следующим образом:
Важно помнить, что соответствующее решение о продлении срока действия договора должно быть принято до момента истечения действия ранее заключенного соглашения соответствующего типа.
Также следует помнить, что на общем собрании учредителей возможно внести необходимый перечень изменений в устав общества.
Таким образом, можно будет изменить продолжительность действия соответствующего типа договора. Но суммарное количество голосов должно составлять не менее двух третей от суммарного количества.
Например, если совет учредителей включает в себя всего 10 членов, то положительное решение по поводу рассматриваемого типа вопроса должны принять не менее 6 человек.
Документальное подтверждение
Бланк решения о продлении полномочий генерального директора имеет некоторые особенности составления.
Различные контролирующие органы, осуществляющие , всегда анализируют документы рассматриваемого типа.
Именно поэтому стоит обязательно заранее ознакомиться с полным перечнем всех особенностей составления этих бумаг.
Если по какой-то причине опыт составления необходимых документов отсутствует, требуется ознакомиться с образцами. Необходимо лишь использовать достаточно авторитетные источники.
Наличие ошибки при составлении протокола, приказа может послужить причиной появления некоторых сложностей с трудовой инспекцией .
Приказ
Непосредственно по поводу продления полномочий генерального директора имеет некоторые важные особенности.
Он должен в обязательном порядке включать в себя следующие данные:
- полное наименование юридического лица, управление которым осуществляет генеральный директор;
- место составления документа;
- дата составления приказа;
- номер документа;
- содержание — обозначается сам факт продления, указываются реквизиты физического лица, обозначается продолжительность действия договора;
- проставляется подпись с расшифровкой ответственного лица.
Протокол
собрания учредителей должен включать в себя следующие данные:
- наименование документа, его номер;
- место/дату составления;
- полный список участников заседания;
- обозначается повестка дня;
- обозначается факт проведения голосования по поводу продления полномочий генерального директора, принятое решение;
- формулируется решение;
- проставляется печать организации;
- требуется наличие подписи председателя совета, а также печать организации.
Действия при досрочном прекращении
Процедура увольнения генерального директора имеет свои особенности. Алгоритм действий устанавливается законодательством и включает в себя следующие действия:
- собирается специальное собрание учредителей и выносится решение о прекращении полномочий;
- оформляется ;
- делается соответствующая запись в трудовой книжке;
- передача дел новому должностному лицу – порядок этого действия на законодательном уровне не устанавливается, но следует учитывать некоторые существенные особенности.
