Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск. Приказ на отпуск за сколько дней до отпуска

5/5 (2)

Образцы приказов о предоставлении отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением:

СКАЧАТЬ образцы приказов о предоставлении отпуска можно бесплатно по ссылкам ниже:

Как приказ правильно оформить

Прежде чем сотрудник уйдет в отпуск, на него составляется приказ. Можно использовать унифицированную форму Т-6 , о которой говорилось выше, а можно использовать форму, которая действует в пределах данной организации. Обычно предприятия создают свои шаблоны, но при этом берут за основу стандартную форму.

Более того, можно составить документ в свободной форме, но только на фирменном бланке. Обязательное требование – наличие соответствующих реквизитов.

Если используется унифицированная форма Т-6, в ее верхней части указывается наименование организации, отдела (если есть такое подразделение). Далее ставится код ОКПО. Его присваивают в момент регистрации в Росстате.

В середине листа пишется название распоряжения руководителя, его номер (присваивается во время его занесения в книгу приказов) и дата. Это обязательные требования, так как в дальнейшем данные реквизиты будут отражаться во всей сопутствующей документации.

Ниже записывается название подразделения (отдела), в котором трудится отпускник, его должность, табельный номер и личные данные.

Следующие расчеты выполняют работники отдела кадров. Речь идет об исчислении года работы, который определяет право на отдых. Следует отметить, что он указывается с момента приема и с учетом ранее полученных отпусков, но не с начала календарного года.

Далее приказ, который составляется по форме Т-6, делится на три пункта. В пункте А отражаются сведения, связанные с периодом основного отпуска. Уточняется дата начала отпуска и дата его окончания. Кроме того, записывается полная продолжительность отдыха.

Заметьте! Пункт Б заполняется в случае оформления других видов отпуска. Когда заполняется этот пункт, прежде всего, записывают вид отпуска. Это может быть: дополнительный отпуск, отпуск без содержания или по уходу за детьми. Обязательно указывается его начало и конец, а также общая продолжительность.

Пункт В можно считать итоговым, так как здесь указывается общая продолжительность отдыха, если сотрудник берет одновременно несколько отпусков. Кроме того, обязательно записывается дата начала и дата завершения. Если в приказе речь идет только об основном отпуске, запись из предыдущего пункта просто повторяется.

Приказ подписывает начальник, записывается его должность и личные данные. Так как документ обязательно предоставляется для ознакомления самому отпускнику, он должен поставить в конце приказа свою подпись с расшифровкой, а также дату ознакомления.

Посмотрите видео. Как оформить приказ на ежегодный отпуск:

Как оформить приказ на отпуск нескольким сотрудникам

В случае ухода в отпуск сразу нескольких сотрудников разрешается оформлять единый приказ по форме Т-6а. Это большая таблица, куда поочередно в каждую строку заносится информация о продолжительности отпускного периода, с какой даты он начинается и когда заканчивается.

Важно записывать в бланк полное наименование компании.

В отдельной графе справа записывается код компании (ОКПО). Документу присваивается порядковый номер, который записывается рядом с названием. Также ставится дата заполнения формы.

Как и в предыдущем случае, реквизиты документа заносятся в книгу приказов по организации.

В таблице размещается информация обо всех отпусках по-отдельности, то есть каждому сотруднику выделяется отдельная строка. Следует отметить, что ни пропуски строчек, ни исправления не разрешаются.

Рассмотрим, как заполняется каждый столбец таблицы:

столбец № 1. В нем записывается фамилия, имя, отчество сотрудника;
№2 – фиксируется табельный номер;
№3 – наименование подразделения или отдела, где трудится сотрудник;
№4 – указывается должность лица (согласно штатному расписанию);
№5 – сколько дней длится основной отпуск человека. Этот столбец заполняется по аналогии с заполнением пункта А формы Т-6. В случае непредставления данного отпуска ставится прочерк;
№6 – отводится количеству дней дополнительного отпуска. Когда говорят о дополнительном отпуске, подразумевают: отпуск из-за вредных условий работы, отпуск, связанный с учебой, декретный или отдых без содержания. То есть в данном столбце отображается та же информация, что и в пункте Б приказа Т-6. Опять же, если о подобном отпуске речь не идет, в столбце ставится прочерк;
в столбцах № 7 и 8 уточняется дата начала и окончания периода, за который представляется отпуск. Если это ежегодный отпуск, указывается рабочий год, для дополнительных – календарный;
№9 – сюда помещаются сведения об общем числе дней, в течение которых человек не будет выходить на работу. Общее число – сумма дней из столбцов № 5 и 6;
№10 и 11 – дата начала и завершения общего отпускного периода;
№12 – столбец, где работник ставит свою подпись и дату после того, как ознакомится с содержанием приказа.

В самом конце подпись ставит руководитель. Обязательно требуется ее расшифровка.

Оформление отпуска директора

Когда в отпуск уходит генеральный директор предприятия, также оформляется приказ. Составляется он точно так же, как и в случае ухода в отпуск обычного сотрудника.

Есть только одна особенность – приказ о предоставлении отпуска директор подписывает себе сам.

Конечно, выглядит это немного странно, но директор – это такой же сотрудник предприятия, как и прочие трудящиеся. Чтобы издать приказ, потребуется подсчитать количество дней отдыха и размер выплат, которые выдаются в случае ухода в отпуск. Прежде чем руководитель уйдет в отпуск, потребуется решить еще один важный вопрос.

Так как предприятие не может оставаться без руководства, на время его отсутствия назначается исполняющий обязанности начальника.

Кстати, в предварительном графике отпусков сотрудников предприятия или компании также указывается отпуск директора.

Руководитель получает уведомление о приближающемся отпускном периоде от специалиста отдела кадров. Это нужно сделать за 14 дней до его запланированного начала.

Ниже представлен образец составления приказа о предоставлении отпуска директору. Форма, заполняемая в этом случае, соответствует форме Т-6, которая используется для всех сотрудников.

Правила предоставления ежегодного отдыха

Ежегодный отпуск представляется работникам предприятия или организации на основании ст. 19 Трудового кодекса РФ. При этом за сотрудником сохраняется его должность и средний заработок.

Если человек только устроился на работу, право на предоставление очередного ежегодного отпуска у него возникает не раньше чем через полгода. Иногда сотрудник может взять отпуск раньше чем через 6 месяцев, но это происходит только по соглашению сторон при наличии веских причин.

Далее сотрудник будет отдыхать на основании заявления согласно установленному графику отпусков. Время отдыха может выпасть на любое время года. Если сотрудник работает по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы и по дополнительной работе предоставляется в одно и то же время.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Продолжительность

Основной отпуск длится 28 календарных дней. В это количество дней не входят праздничные выходные дни. Если сотрудник желает разделить отпускной период на две равные части (по 14 дней), об этом нужно договариваться заранее или заносить такой пункт в трудовой договор при устройстве на работу.

Если по каким-то причинам сотрудник не смог воспользоваться правом на основной отпуск в течение года, эти дни могут присоединить к основному отпуску в следующем году. Эти моменты оговариваются с работодателем.

Сотрудник имеет право в течение одного года использовать несколько оплачиваемых отпусков. Если до увольнения он так и не успел воспользоваться днями отдыха, ему выплатят соответствующую компенсацию.

Отпуск без сохранения заработной платы

На основании отдельной просьбы сотрудника в соответствии со статьей 128 ТК РФ ему предоставляется неоплачиваемый работодателем отпуск. Причины, побудившие работника уйти в такой отпуск, всегда уважительные.

После подачи заявления составляется отдельный приказ. С момента, указанного в заявлении (дублированного в приказе), человек уходит в отпуск.

Указанная выше статья определяет порядок и обстоятельства, согласно которым работник может воспользоваться правом ухода в отпуск без зарплаты.

Основанием оформления заявления могут служить обстоятельства, возникшие в семье, для решения которых требуется выделить время, и другие жизненные моменты, если они являются уважительными.

Заявление подается обязательно в письменной форме. Что касается продолжительности, то она устанавливается по договоренности между сторонами – работник должен согласовать этот момент с работодателем. Последний, получив заявление от работника, обязан отправить его в отпуск, не сохраняя за ним начислений зарплаты.

до 35 суток за год – лицам, участвовавшим в ВОВ;
до двух недель за год – для работающих пенсионеров;
аналогичный период (две недели) предоставляется для родителей (супругов) военных, правоохранителей, работников пожарной службы, таможенников, сотрудников учреждений пенитенциарной системы, которые погибли после их ранения, в результате контузии, нанесения увечий, приобретенных в ходе выполнения своих служебных обязанностей или по причине болезни, которая связана со службой;
до 60 суток за год – для инвалидов, работающих на предприятии;
до 5 суток – когда у работника родился ребенок, ему нужно зарегистрировать брачный союз, или когда умер кто-то из близких родственников;
при других обстоятельствах, определенных Трудовым кодексом, другими ФЗ или коллективным договором в организации.

Заполняется приказ по аналогии с оформлением приказа на предоставление очередного отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:

Отпуск по беременности и родам

В таком случае также следует проследить за правильным оформлением приказа. Сотрудница, решившая воспользоваться положенным ей по закону отпуском в связи с ее беременностью, имеет право не только на предоставление ей дней отдыха, но и на отдельные выплаты. Это право предоставляет ей трудовое законодательство.

Беременность как таковая – не основной повод предоставления сотруднице отпуска в связи с ее положением. Всегда необходимо подтверждать факты документально. Только после этого можно приступать к оформлению заявления и созданию отдельного приказа.

Для оформления приказа используют утвержденную форму Т-6. Создается он, основываясь на предоставленных заявительницей документах. Сначала беременная сотрудница пишет заявление с целью оформления ей работодателем декретного отпуска и начисления причитающихся выплат.

Дополнительно работодателю следует представить медицинский документ, отражающий предположительный день рождения малыша.

У беременной женщины есть законное право не выходить на работу за 70 дней до намеченной даты появления ребенка на свет.

Подтверждающими мед. документами выступают справка (выдается женской консультацией) и листок нетрудоспособности. Все документы выдаются в мед. учреждении, где наблюдается будущая мама, получить их можно по первому требованию. Вот один из важных нюансов.

Важно! Оформляя документ, внимательно следите за соблюдением официальной терминологии. Так, нельзя указывать, что отпуск – декретный. В Трудовом кодексе используется иное понятие, поэтому использовать необходимо именно его: «отпуск по беременности и родам». Эту формулировку записывают в строке Б.

Далее подсчитываем протяженность отпускного периода. Стандартные ситуации, когда женщина беременна одним малышом, и каких-либо проблем с беременностью не возникает, предполагают оформление отпуска на 140 дней.

Но если у женщины ожидается как минимум двойня, и есть осложнения, на период отпуска выделяют 192 дня. В обязательном порядке отдельно пишут, когда начинается и когда заканчивается отпуск.

Часто сотрудницы максимально используют отпускные дни, и объединяют декретный отпуск с частью не использованного ежегодно предоставляемого отпуска. Эти отпуска допускается объединять при оформлении в бланке Т-6.

В А-графе указывают информацию насчет основного (стандартного) отпуска, а в Б-графе обозначают сведения о декретном. В третьей – В-графе – подбивают итог, указывая суммарную длительность отпускных периодов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Отпуск по уходу за ребенком

Помимо первоначального отпуска по беременности, у сотрудницы есть право уйти в отпуск для ухода за своим ребенком.

Для оформления используется форма Т-6 приказа. Составляют сразу 2 экземпляра приказа: один для кадровиков, другой для бухгалтеров (чтобы начислить пособие). Документы обязательно подписываются начальством и уходящей в отпуск сотрудницей.

Сотрудница, ставшая мамой, может по закону не появляться на работе, занимаясь уходом за своим малышом. Такой отпуск оплачивается, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Дальнейшее нахождение в отпуске – до исполнения 3 лет ребенку – допускается без оплаты со стороны работодателя. То есть с 1,5 до 3 лет молодая мама не получает выплат с работы.

Заполнять требуется графу Б. Указывают начало отдыха (конкретный день) и его завершение (точную дату). Суммарный отпускной период отмечается календарными днями.

От сотрудницы понадобится передать на работу все удостоверяющие документы. Имеется ввиду свидетельство, выдаваемое по рождению малыша.

Также с места трудоустройства мужа нужно подтверждение, что он не оформил отпуск для ухода за своим новорожденным ребенком.

Бывают обстоятельства, когда и маме ребенка, и отцу нужно оставаться на работе. Тогда отпуск могут оформить ближайшие родственники – бабушка (дедушка).

Если оформляется отпуск на родственника, родителям ребенка нужно достать справки по месту своей работы о неиспользовании права получения отпуска для ухода за своим ребенком.

В ряде случаев сотрудницы, говоря работодателю об отпуске, одновременно настаивают на их увольнении по собственной инициативе. По этой схеме работодатель обязан полностью компенсировать женщине те дни, которые она должна пробыть в отпуске. Сам отпуск документально не оформляется.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком:

Отпуск с последующим увольнением

В статье 127 Трудового кодекса РФ говорится, что когда сотрудник увольняется, у него есть право получить от работодателя все неиспользованные дни отпуска.

Чтобы получить неиспользованный отпускной период и после него уволиться, надо написать отдельное заявление. Изложение может быть свободным.

Если просьба сотрудника подлежит удовлетворению, работодатель сразу же издает приказ, отправляя сотрудника в отпуск с дальнейшим его увольнением.

Распорядительный документ руководства организации о предоставлении отпуска (и увольнения) должен содержать такие данные:

о сотруднике (кто он – ФИО, на какой должности работает, в каком структурном подразделении юр. лица);
какая общая длительность запрашиваемого отпуска;
когда начинается (оканчивается) отпускной период;
данные по увольнению работника и по его расчету.

Внимание! Как и ежегодно используемый отпуск, который по той или иной причине сотрудник не взял, дни отпуска, предоставляемые сотруднику перед его расчетом с работы, подлежат полной оплате.

Обязанность работодателя – предоставить подготовленный приказ увольняющемуся работнику для ознакомления и подписания.

При отказе в подписании приказа, несмотря на ознакомление с ним, нужно оформить удостоверяющий акт.

Если в процессе оформления отпуска с дальнейшим расчетом с работы применяются унифицированные шаблоны (согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004), подготавливать необходимо два раздельных распоряжения:

касательно направления работника в отпуск применяется форма Т-6 либо Т-6а.
в отношении расторжения ТД используют форму Т-8 (или Т-8а).

При использовании форм, утвержденных в организации, допускается оформление одним актом. Однако используемая при оформлении общая форма приказа должна предварительно утверждаться руководством.

Начисление отпускных происходит незадолго до ухода в отпуск (за 3 дня до даты его начала) – это требование отражено в заключительной части статьи 136 Кодекса.

Прочие расчетные действия и процедуры выполняются за день до наступления отпуска (касательно выплаты зарплаты, компенсаций, подготовки справок, выдачи сотруднику его трудовой и отражения записи в ней). В данный день юридически все трудовые правоотношения между сторонами завершаются (часть 5 статьи 80 Кодекса).

Все записи в трудовой делаются в этот же день – непосредственно перед уходом работника на отдых. Необходимо ознакомить сотрудника со сделанной в его трудовой записью, проследить, чтобы он подписался в книге (по движению трудовых книжек) и отдельно – в карточке Т-2.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением:

Какие документы также необходимо оформить

В процессе оформления отпуска дополнительно требуется оформить и ряд сопутствующих документов:

сообщение о предоставлении отпуска. Требуется, если отпуск наступает в соответствии с утвержденным графиком. Срок направления – за 14 дней до начала отпускного периода;
заявление о предоставлении отпуска. Его составляет сотрудник, желающий оформить отпуск. На основании этого заявления происходит оформление приказа;
документы, подтверждающие факты. Их предоставляют в случае оформления определенного вида отпуска. Обычно предоставляют такие документы: свидетельства (о рождении, смерти), справки из образовательных учреждений, больницы и прочее;
записка-расчет. В ней перед отправлением в отпуск фиксируется расчетная сумма, которая причитается работнику-отпускнику.

Срок хранения приказов

Приказы, касающиеся отпусков, сохраняются в организации на протяжении 5 лет (пункт 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, который утвержден приказом №558 т 28 августа 2010 г. Минкультуры РФ).

Отдельные виды приказов хранятся согласно этому же пункту на протяжении 75 лет: по предоставлению работникам отдыха в связи с условиями труда (тяжелые, вредные, опасные), по причине ухода за детьми и без содержания. Приказы об административных отпусках сохраняются в архиве также не меньше 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда сотрудник уходит отдыхать в отпуск, закрепленные за ним обязанности распределяют среди остальных его коллег, что делается в служебных целях.

Трудовое законодательство говорит о том, что если на то есть письменное согласие работника, вместе с основным видом работы (на условиях ТД) ему поручается и дополнительная.

Работа может быть аналогичной его или же другого направления. Выполняемая на таких условиях работа подлежит отдельной оплате работодателем.

При процедуре временного выполнения работы на условиях совмещения следует соблюдать формальные особенности процедуры.

Важно! Нужно проследить за следующими моментами (их выполнение обязательно):

сотрудник при временном выполнении обязанностей другого специалиста должен лично написать заявление по этому поводу;
работника, на которого возлагаются новые обязанности, инструктируют. Он должен полностью ознакомиться с соответствующей должностной инструкцией специалиста, чью работу он на временной основе будет выполнять. Ознакомление фиксируется подписью;
специалиста знакомят с оформленным внутренним распоряжением о выполнении им новых обязанностей.

Возвращение на работу

Возобновление трудовой деятельности после отпуска отражается в расписании отпусков (возвращение на работу специалиста отмечается в 7 графе). На время его отсутствия аналогичные отметки делаются в табеле учета рабочего времени.

Возвращение на работу не предполагает необходимости документального оформления таких действий.

Обосновывается это тем, что в изначально оформляемом приказе уже проставлена дата, когда сотрудник должен продолжить свою трудовую деятельность. Это дата завершения отпуска.

Посмотрите видео. Сгорает ли неиспользованный отпуск:

Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.

Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника , где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.

Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае - не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

номер и дату приказа,
Ф.И.О. сотрудника, его должность,
вид предоставляемого отпуска,
период работы, за который полагается очередной отпуск,
продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.

Приказ подписывается руководителем.

В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

Форма приказа на отпуск Т-6

Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:

«А» - предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
«Б» - для дополнительного и иных видов отпусков,
«В» - итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.

Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

Приказ на отпуск: образец-2017

Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 125-К

О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г. по 31.03.2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г.

Генеральный директор Гусев Гусев И.В.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6:

Приказ на отпуск – образец по форме № Т-6 на предоставление одновременно основного и дополнительного отпуска:

Приказ на отпуск необходимо составлять правильно, поскольку это – обязательный внутренний документ любого предприятия, который обосновывает отсутствие работника на рабочем месте во время отпуска, является основанием для расчета и выплаты ему отпускных, а также он необходим для внесения сведений об отпуске в личное дело работника.

Где скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 (актуально на 2018 год)

Приказ на отпуск – это распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Отпуск может быть: ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, отпуск без содержания, отпуск, связанный с беременностью, родами и воспитанием ребёнка.

В любой организации присутствует , в соответствии с которым работники отправляются отдыхать. Оформление отпуска требует следующих действий:

1) Заявление на отпуск от сотрудника

2) Издание приказа на отпуск на основании заявления сотрудника

3) Расчёт отпускных и прочих выплат

Приказ на отпуск составляется по форме Т-6 (для одного сотрудника) и по форме Т-6а (для группы сотрудников). Также можно разработать и свой бланк приказа.

Инструкция по заполнению

В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Раздел А. Заполняется, если сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительность отпуска, его дата начала и окончания).

Раздел Б. Заполняется при прочих видах отпуска (продолжительность, дата начала и окончания).

Раздел В. Указывается общая продолжительность отпуска с учётом данных разделов А и Б.

Приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление работнику.

Работникам предприятия в соответствии с законодательством необходимо предоставлять отпуска. Их существует несколько видов: ежегодный оплачиваемый, учебный, дополнительный, без сохранения зарплаты и по уходу за ребенком и т. д. Все они делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые, поэтому организации должна правильно составить необходимые документы, основным из которых можно назвать приказ на отпуск работника.

Закон дает работнику право на оплачиваемый отпуск, который равен 28 дням. Он предоставляется согласно утвержденному приказом руководителя на текущий год . Если сотрудник пришел в организацию недавно, то уйти в отпуск он может отработав 6 месяцев. Работодатель по соглашению может раньше времени отпустить отдыхать работника.

За четырнадцать дней до начала отпуска кадровая служба в письменной форме под роспись предупреждает сотрудника о точной дате и продолжительности времени отдыха. После этого работник направляет заявление о его предоставлении.

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 3 файла

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

, где он пишет о своём желании получить отпуск.

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

Свидетельство о рождении ребёнка.
Справка-вызов из учебного учреждения.
Справка о стаже работы.
Листок нетрудоспособности.
Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах .

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.