Справка о наличии судимости образец. Справка о несудимости: где заказать и получить (образец)

При приёме на работу, выезде из страны или для оформления кредита, работодатель, банк или консульство в пакет предоставляемых документов включает справку о несудимости. О процедуре оформления и документах, которые понадобятся, рассказано в этой статье.

Сбор необходимых документов

При оформлении справки, обязательным документом является паспорт. В случае с гражданами других государств необходимо предоставление иностранного паспорта. Нужно сделать ксерокопии всех страниц документа, имеющих отметки.

Если справка об отсутствии судимости необходима для выезда из страны, то также требуются копии страниц загранпаспорта.

Кроме ксерокопий паспортных данных, потребуются следующие документы:

Заявление. В содержании указывается ФИО, данные о дате рождения, гражданство и место проживания. Скачать образец заявления об отсутствии судимости можно по ссылке ниже или же обратиться в территориальное отделение МВД, где вам его выдадут. Заполненную бумагу заявитель должен подать лично, обязательно наличие при себе паспорта.
Доверенность. Она потребуется, когда заявитель по какой-либо причине не занимается подачей заявления лично. Доверенность должна быть заверенной у нотариуса. Помимо этого, должны прилагаться ксерокопии паспорта доверенной особы (только отмеченные страницы).
Наличие свидетельства о рождении необходимо, чтобы получить справку об отсутствии судимости смог не достигший 14-летия гражданин РФ (по достижению 14 лет граждане РФ несут ответственность УК). Обязательным условием также является присутствие родителя или опекуна. Наличие опекунских документов также обязательно.

При недавней смене фамилии стоит сообщить этот факт работникам МВД, это ускорит выдачу документа.

Процедура оформления документа

Все собранные документы предоставляются в территориальный информационный центр МВД. При этом, не обязательно обращаться в отделение МВД по месту паспортной прописки, достаточно обратиться в местный орган, где проживает заявитель.

Сотрудники отделения, при приёме документов, должны выдать расписку со следующими данными:

Указанным адресом, где можно будет взять справку об отсутствии судимости, когда она будет готова.
Номер телефона для справки.
Номер заявления.

Бумага оформляется в течение максимум 30 дней. Исключение может быть в случае необходимости предоставления дополнений или важной информации (смена фамилии, к примеру). В этом случае, максимальный промежуток времени изготовления документа может составить 60 дней.

Проставление апостиля

Апостиль требуется для удостоверения силы справки в России и на территории других стран.

Проставлением апостиля занимается то же территориальное отделение, где произведена выдача документа. Чтобы заказать проставление, требуется уплата госпошлины (квитанция выдаётся органом МВД). Сумма госпошлины может отличаться в различных регионах государства, но обычно стоимость находится в пределе 1500 рублей.

На время проставления апостиля (до 3-х рабочих дней с момента выдачи готовой справки) сотрудники отделения также должны выдать расписку заявителю.

Срок действия справки

Срок действия справки об отсутствии судимости в основном, длится от 3 до 6 месяцев. Так, в России справка действительна до 3 месяцев, для консульств стран ЕС и Канады – до 6, США – до 3-х месяцев.

В случае предоставления справки при поступлении на работу в Москве, или другом городе РФ, срок действия документа устанавливается работодателем.

При установлении опекунского статуса справка может быть действительной на период до 1 года, при условии отсутствия судимости.

Справка действительна со дня выдачи. Срок хранения в органах МВД – до 2-х месяцев.

Будущему сотруднику организации или предприятия необходимо предъявить справку, подтверждающую отсутствие судимости. Такой документ обязателен только для определённых категорий работающих граждан (требуется, если человек собирается занять определённую должность).

Каждый работодатель вправе знать о наличии или отсутствии проблем с законом у своего работника. В отдельных случаях отсутствие указанной справки может послужить в приёме на вакантное место. Однако такие действия могут быть неправомерными, так как требование этого документа далеко не всегда считается законным.

Согласно 16-й статье ТК трудовые отношения даже сроком всего в три дня должны быть закреплены соответствующим трудовым контрактом. Работодатели не вправе допускать к исполнению должностных обязанностей лиц, .

Чтобы заключить такой контракт будущему сотруднику требуется предоставить по новому месту работы определённый перечень , перечисленных в 65-й статье трудового законодательства:

гражданин обязан подтвердить свою личность и имеющееся гражданство, предъявив паспорт;
о полученном образовании свидетельствует аттестат или диплом;
если ранее осуществлялась трудовая деятельность, необходимо приложить к пакету ;
для военнообязанных необходимо предоставить также ;
если имеется, предоставляется, в том числе, и СНИЛС.

Очевидно, что в этот список справка, подтверждающая отсутствие судимости, не входит. То есть, руководству организации или предприятия необходимо руководствоваться другими законодательными нормами Трудового кодекса, прямо указывающими на ограничения в занятии определённой должности. Только в случаях, предусмотренных ТК, работодатель вправе требовать от претендента на вакансию этот документ.

Неправомерный отказ в оформлении трудового контракта будет являться дискриминацией работника, преследуемой по закону.

К профессиям, для которых требуется указанная справка, относится:

педагогическая деятельность, социальная или культурная работа, медицинская деятельность, если она касается детей;
работа в иностранных компаниях (лица, заключающие контракт, могут попытаться избежать уголовного преследования на территории РФ);
служба в вооружённых силах (профессиональная деятельность здесь связана с доступом к взрывчатым веществам и оружию, что представляет определённую опасность для гражданского населения);
работа в различных охранных структурах, связанная с получением права на ношение огнестрельного оружия (согласно ФЗ под номером 29);
работа в службе судебных приставов (3-я статья ФЗ);
работа на топливно-энергетических предприятиях, представляющих стратегическое значение для страны;
работа в транспортных структурах, имеющая отношение к обеспечению безопасности (10-я статья упомянутого Федерального закона);
работа в правлении жилищных кооперативов (45-я статья ЖК).

Человек, имеющий судимость, не может занимать определённые должности.

Например, для него запрещена педагогическая деятельность, если были допущены преступления против личности (в частности, ущемление чужой свободы, угрозы, сексуальные домогательства и так далее). Для медицинских работников справка важна в случае их доступа к наркотическим веществам или психотропным препаратам.

Является основанием для обращения в судебные инстанции (если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий).

Как выглядит документ?

Справка оформляется на основании приказа Министерства внутренних дел под номером 1121, изданного в ноябре 2011 года. Бланк документа выдаётся по месту обращения работника (в местном структурном подразделении МВД).

В ней вверху слева указывается адрес информационного центра Министерства внутренних дел, его полное наименование и дата заполнения бланка. Вверху справа вносится краткая информация о работнике (его фамилия, имя и отчество, а также место постоянного проживания).

В теле документа ещё раз указывается, кем именно и кому выдаётся документ, а также вписывается информация о том, имеются ли в отношении данного гражданина сведения о судимости (или её погашении). В том числе вносится информация о наличии или отсутствии уголовного преследования. Внизу ставится круглая печать и подпись начальника информационного центра.

Где и как получить?

Как было сказано выше, данный документ выдаётся структурным подразделением Министерства внутренних дел по месту проживания работника. За такой справкой могут обращаться:

лица, имеющие гражданство или не имеющие его ();
сотрудники муниципальных или государственных организаций и учреждений;
работодатели, выступающие в качестве доверенного лица (имеющие письменное согласие работника на обработку персональной информации);
родители, усыновители или опекуны несовершеннолетних детей (им дополнительно необходимо предъявить свидетельство о рождении, выданное этому ребёнку).

Для получения документа необходимо обратиться в структурное подразделение Министерства внутренних дел с отдельным заявлением и паспортом (его ксерокопией). Список дополнительных документов уточняется в каждом конкретном случае. Например, для опекунов может понадобиться свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка.

В заявлении работник или его представитель указывает ФИО, сведения об имеющемся гражданстве, дату и место рождения, а также адрес постоянного проживания на территории РФ. Справка заполняется на бланке, которому присваивается регистрационный номер. Единой формы составления бланка и порядка его выдачи гражданам на данный момент законодательством не установлено.

Справка о наличии (отсутствии) судимости - документ, который подтверждает, что у гражданина наличествует либо отсутствует судимость и случаи уголовного преследования. Оформить такую справку гражданин может самостоятельно либо через представителя. Для этого достаточно обратиться в одно из ведомств, которое оказывает соответствующие услуги населению либо оформить справку в электронном виде через Госуслуги.

Справка о несудимости – зачем получать?

Получение справки требуется:

для переезда на постоянное место жительства за границу, в том числе для получения рабочей
или студенческой визы;
для оформления опеки;
для получения займа;
для прохождения службы по контракту в вооруженных силах;
для трудоустройства в обр.учреждения педагогом, а также на другие должности,
предполагающие работу с несовершеннолетними;
для устройства на работу главным бухгалтером в организации, где в соответствии со ст.7 ФЗ «О бухгалтерском учете» у главбуха не должно быть неснятой или непогашенной судимости;
для работы на должностях, где надо иметь дело с огнестрельным оружием (по закону «Об оружии»);
для работы в правоохранительных органах;
для трудоустройства в правление жил.кооператива на руководящие должности, имеющие
отношение к сбору и распределению финансов;
для персонала авиации;
для работы на государственной службе.

Кроме того, частные структуры могут требовать справку о несудимости при приёме на работу даже в тех случаях, когда закон не обязывает их делать это. Наличие судимости у соискателя может стать для работодателя определяющим фактором. При этом отказ в трудоустройстве на основании непредоставления справки – это нарушение ст.ст. 3, 64 ТК РФ.

Где получить справку – три способа

Где взять справку о несудимости? Документы о наличии и отсутствии привлечения судом РФ к уголовной ответственности бесплатно оформляются и выдаются в региональном информационном центре Управления Министерства внутренних дел РФ (ИЦ УМВД). Как получить справку в этой организации? Можно обратиться напрямую в ИЦ либо сделать это через районный отдел МВД, также можно воспользоваться услугами многофункционального центра (МФЦ) «Мои документы».

Как правило, в МФЦ справку оформлять удобнее - по крайней мере в Москве, СПб, Уфе, Екатеринбурге, Омске и других областных центрах России, где данные учреждения работают без выходных с 9:00 до 21:00.

Еще один способ получения – заказать справку о несудимости через интернет (госуслуги). Обращение к сетевому порталу gosuslugi.ru даёт неоспоримые преимущества:

можно сделать заявку в любое удобное время;
заявка принимается из любого места, где есть доступ к сети Интернет;
нет необходимости тратить время на очереди. Справка, заверенная квалифицированной электронной подписью, придет на личный кабинет заявителя на Госуслугах. В большинстве случаев электронного образа справки достаточно. Бумажную копию можно забрать в отделе полиции или ИЦ МВД.

Через госуслуги справка об отсутствии судимости оформляется максимально удобным для заявителя способом.

Срок предоставления государственной услуги во всех случаях – 30 дней. Отказать в предоставлении документа органы могут, если не представлен пакет документов, которые будут перечислены ниже, либо некорректно заполнено заявление.

Внимание! Услуги посредников по изготовлению срочных справок за плату являются мошенническими. Справка вручается лично заявителю либо его представителю под роспись.

Необходимые документы

Справка об отсутствии судимости оформляется после предоставления заявления, а также общегражданского паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность. Кроме того:

когда за справкой обращается доверенное лицо, требуется доверенность;
когда обращается попечитель, нужны документы, подтверждающие попечительство;
когда справку получает опекун – документы об опеке;
от законного представителя попросят документы о родстве.

В заявлении, кроме стандартных данных заявителя (ФИО, реквизиты паспорта, адрес регистрации), потребуется указать все регионы, где проживал заявитель.

О наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Справка о несудимости: где получить иностранцу?

Довольно часто жителям «ближнего зарубежья» необходимо оформить гражданство Российской Федерации или устроиться на временную работу в РФ. В этих случаях может потребоваться справка об отсутствии судимости. Обойти это требование едва ли получится, поскольку информация о криминальном прошлом иностранца может быть для проверки запрошена не только в базах ГИАЦ, но и через международные каналы. Где взять и как получить в России справку о несудимости гражданину другой страны?

Вопрос о том, где заказать справку, находится в компетенции консульства либо консульского отдела посольства государства, гражданином которого является прибывший в РФ иностранец. Сотрудник любого из этих учреждений может запросить в соответствующих государственных органах своей страны сведения о судимости или несудимости соотечественника. Оформленная в виде документов информация пересылается в Россию с помощью дипломатической почты. Не исключается необходимость перевода с нотариальным заверением, апостиля и пр.

Срок действия справки об отсутствии судимости

Сроки действия этого документа российским законодательством не установлены. Но в ряде ситуаций её устанавливают местные акты. В этом случае справка действует в РФ примерно три месяца, для оформления опекунства - год. Для подающего документы на американскую визу установлен срок в три месяца, на шенгенскую (рабочую или учебную) - полгода.

Структура справки

Верхняя левая часть содержит информацию об органе, которым выдана справка, его названии и адресе.
Верхний правый угол - место для номера документа, а также для ФИО и адреса гражданина, подавшего заявление.
Ниже вписываются результаты проверки ФИО и адресных данных.
Ещё ниже - информация о наличествующей судимости или о том, что таковая отсутствует.

Справка о судимости при приеме на работу обязательна для отдельных категорий работников. Узнайте, каков срок ее действия, как принять на работу при наличии судимости, скачайте образец справки

Из этой статьи вы узнаете:

Когда необходима справка о судимости при приеме на работу

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования обычно для удобства называется просто справкой о судимости. Она составляется на основании общероссийских баз данных МВД.

Трудовой кодекс в 65-й статье устанавливает список документов, необходимых для трудоустройства. В этот перечень может входить справка о судимости. Работодатель не может нанимать персонал без справки, если такое требование к должности установлено законодательно. При выявлении несоответствия работника требованиям к должности, последует увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК.

Перечислим, кто без справки не может быть принят на работу. Это:

Педагоги.
Работающие с несовершеннолетними.
Государственные гражданские служащие.
Работники МВД, ФСБ, СК и прокуратуры, судебные приставы, таможенники.
Лица, занятые транспортной безопасностью.
Те, кто работает с оружием и т.д.

Полный список должностей с указанием законодательных актов, выдвигающих требования к судимости соискателей, можно изучить в нашей шпаргалке. Требовать справку у иных работников незаконно. Отказать по этой причине в трудоустройстве, либо уволить ранее нанятого сотрудника, если должность не имеет законодательного ограничения по судимости, нельзя.

В заявлении указываются:

Паспортные данные и адрес заявителя.
Способ обращения – лично либо по доверенности.
Сведения о лице, на которое оформляется справка. Это ФИО, причем если они менялись в течение жизни (например, после вступления в брак женщина поменяла фамилию) – необходимо внести полную информацию. Также отмечаются реквизиты паспорта, дата и места рождения, гражданство, адрес (актуальный и предыдущие).
Количество желаемых экземпляров (максимум 2).
Желаемый адрес выдачи.
Отсутствует заявление либо оно написано неразборчиво.
Не предоставлены оригиналы документов.
Документы на иностранном языке предоставлены без перевода.
Предъявлены недостоверные документы.

Как получить справку

Справка о несудимости выдается бесплатно, пошлина за ее оформление не предусмотрена.

Если справку о судимости, оформляет сам гражданин либо уполномоченное им по доверенности лицо, можно это сделать тремя способами.

Обратиться в территориальное управление МВД.
Обратиться в ближайший МФЦ.

Но проще и удобнее всего заказать документ через единый портал Госуслуг. Не придется посещать официальные учреждения, все оформляется в удобное время, при этом приходят уведомления о движении запроса. Но у этого варианта есть особенность: справка будет оформлена в электронном виде. Она имеет квалифицированную цифровую подпись и приравнена к бумажному варианту.

Если заявитель желает дополнительно к цифровой справке получить бумажный вариант, при подаче заявления надо дополнительно это указать. Забирать ее придется в местном подразделении органов внутренних дел.

В любом случае процедура оформления займет длительное время. Госорганы исполняют запрос в течение 30 дней с регистрации заявления. Но это не значит, что через месяц справка будет выдана. Если потребуются дополнительные сведения, один раз срок может быть увеличен на те же 30 дней.

Срок действия справки

Часто возникают вопросы, сколько времени справка остается действительной. Но в ней не указывается срок действия и все будет зависеть от того, с какой целью справка получена.Например, если речь идет о получении визы в страны Евросоюза, срок действия составит 3 месяца. США считает справку годной полгода. Если справка оформляется для органов опеки и попечительства, то она будет действительна 12 месяцев.

Срок действия справки об отсутствии судимости при приеме на работу остается на усмотрение работодателя. В практике обычно применяется трех- или шестимесячный период с момента выдачи справки.

Обратите внимание на правильное заполнение справки: в ней должны быть заполнены все реквизиты (номер, название выдавшего органа и дата выдачи). В бумажном варианте ставится гербовая печать и подпись должностного лица. Также стоит сверить паспортные данные соискателя – фамилия, имя, отчество, место и дата рождения.

Периодичность предоставления справки об отсутствии судимости остается на усмотрение работодателя. Эта процедура никак не регламентирована. Главное - зафиксировать требование в локальных нормативных актах организации.