Добрый день, уважаемые ИП!
Сейчас многие ИП из первой волны 2017 года (которые перешли на онлайн-кассы) массово меняют фискальные накопители (ФН). Большинство ИП меняют ФН при помощи сотрудников ЦТО, а кто-то это делает самостоятельно.
В абсолютном большинстве ЦТО при замене фискального накопителя проверяют онлайн-кассу на поддержку нового формата фискальных документов (ФФД) 1.05. И если касса не поддерживает ФФД 1.05, то предлагают ее перепрошить.
Как говорится, это предложение, от которого нельзя отказаться, ибо с 01.01.2019 года, кассы, которые не поддерживают ФФД 1.05, будут сниматься с учета в ФНС в одностороннем порядке.
Об этом моменте много раз уже написано на официальном сайте ФНС. Также об этом упоминается в Письме Федеральной Налоговой Службы от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/33@ “О направлении инструкции”.
То бишь, если ваша онлайн-касса до сих пор передает данные в ФНС через ОФД в формате ФФД 1.0, то придется побеспокоиться о переходе на ФФД 1.05 заранее.
Обновление. На самом деле, теперь придется обновлять кассы не только из-за необходимости поддержки ФФД 1.05. Появилось еще две причины, о которых рассказываю в новом видео:
Как узнать, поддерживает ли ваша касса ФФД 1.05?
1. Самый простой способ – это посмотреть чеки в личном кабинете своего ОФД:
Просто заходите в ОФД, открываете любой чек и ищите заветные цифры в комбинации 1.05. Если нет этой информации в чеке, то читаем дальше…
2. Также версия ФФД отображается в отчете об открытии смены:
Аналогичному первому способу, просто смотрите отчет об открытии смены в своем ОФД.
3. А если нет доступа к ОФД?
Эта информация печатается в большинстве онлайн-касс при открытии смены. Берете отчет, который печатает касса при открытии смены, и ищите строку “ФФД ККТ 1.05”:
4. Также данную информацию можно посмотреть в отчете “Информация о ККТ”
Например, в “Атол 91Ф” этот отчет снимается очень просто. Для начала отмечу, что “Атол 91Ф” уже идет с поддержкой ФФД 1.05. Но так как эта касса довольно популярна, покажу как снять отчет о состоянии ККТ именно на ней, так как в самом отчете есть и другая полезная информация.
На стартовом экране кассы (до ввода пароля кассира или администратора) выбираем пункт меню “Инфо”. Для этого нужно нажать на клавишу “F1”
Затем выбираем пункт меню “Инфо о ККТ”. И нажимаем на клавишу “Ввод”.
Пошел процесс печати:
Берем отчет о состоянии ККТ и внимательно смотрим:
Меня сначала смутило, что две строки различаются:
- ФФД ФН 1.0
- ФФД ККТ 1.05
Но специалист из ЦТО популярно объяснил, что это не проблема. Главное, что ФФД ККТ = 1.05.
Понятно, что у всех разные кассы, а их напомню, только на сегодня в официальном реестре ФНС числится аж 134 модели. Поэтому, если что-то не поняли или не нашли, то обращайтесь в ЦТО или к продавцу ККТ за консультацией.
Но повторюсь, что лучше не тянуть с решением этого вопроса до 31 декабря, так как уже с 1 января 2019 года ККТ без поддержки ФФД 1.05 (или 1.1) будут сниматься с учета в ФНС в одностороннем порядке. А если кассу снимут с учета, то придется еще и фискальный накопитель менять.
Новые on-line кассы обмениваются данными с ОФД по строго определенному формату, определяющему состав реквизитов каждого фискального документа. Таких форматов фискальных документов (ФФД) в РФ действует три 1.0, 1.05 и 1.1. Самый распространенный ФФД 1.0 прекращает свое действие с 1 января 2019 года. Давайте рассмотрим, каким образом курьерским службам перейти на новый формат фискальных документов и как это изменит их бизнес-процессы.
Порядок перехода с ФФД 1.0 на ФФД 1.05
Согласно п. 23 Письма ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@ "О направлении инструкции" «…на основании пункта 15 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ экземпляр ККТ, передающий сведения о расчетах в соответствии с версией форматов фискальных документов 1.0, должен быть снят с регистрационного учета 01.01.2019 налоговым органом в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии ККТ с регистрационного учета. Указанный процесс планируется автоматизировать.
Обращается внимание, что переход пользователей с версии формата фискальных документов 1.0 на более новую версию формата фискальных документов 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах ».
Это означает, что 1 января 2019 года ваша касса с ФФД 1.0 автоматически «превратится в тыкву» - ОФД перестанет принимать от нее фискальные документы, а ее использование вами будет определять состав правонарушения по КоАП 14.5.2 (штраф не менее 30 тыс. рублей ). Чтобы не оказаться в такой ситуации вам необходимо заранее проверить, на какой версии ФФД сейчас работает ваша касса. Сделать это можно несколькими способами:
- В личном кабинете ОФД посмотреть на реквизит «№ версии ФФД» любого фискального чека с вашей кассы.
- «№ версии ФФД» также отображается в отчете об открытии кассовой смены, как на бумаге, так и в электронном виде
- В настройках кассы
Если в этом поле вы видите значение «1.0», то все, что было написано выше – про вас.
Важно! Не путайте номер версии ФФД с версией ФН (фискального накопителя). Большинство ФН версии 1.0 также поддерживают и ФФД 1.05.
Переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 с этого года осуществляется без замены фискального накопителя. Если ваша касса поддерживает работу с ФФД 1.05, то для перехода будет достаточно осуществить перерегистрацию кассы по причине «Изменение параметров регистрации/ККТ». Номер версии ФФД для вашей кассы выбирается именно при ее регистрации.
Работа с ФФД 1.05 для курьерских служб
Получается, что с 1 января 2019 года в нашей стране не останется кассовых аппаратов, работающих на ФФД 1.0, в том числе у интернет-магазинов и курьерских служб. Как мы уже писали ранее главным отличием между версиями ФФД 1.0 и 1.05 для нас является обязательность реквизита «Признак способа расчета» (Тег 1214), который в ФФД 1.05 становится обязательным к заполнению. Для дистанционной торговли, товары по которой и доставляют курьерские службы, вместе с этим реквизитом становится обязательным учет предоплат (авансов) – ситуация, при которой курьер доставляет получателю оплаченный ранее на сайте товар. Мы подробно рассматривали такую схему в нашей статье « ». Такая схема оплаты по новым правилам должна отражаться двумя фискальными документами – учет предоплаты (в момент оплаты товара на сайте продавца) и окончательный расчет (в момент передачи предоплаченного ранее товара покупателю курьером или в пункте выдачи.
В том случае, если передаваемый товар оплачивается при получении принцип работы с кассовым аппаратом не меняется. По такой доставке будет необходимо оформить единственный чек в момент получения денежных средств от покупателя. «Признак способа расчета» при этом должен быть указан как «Полный расчет».
Наше решение для служб доставки iRECA.Курьер полностью поддерживает новый порядок работы с ФФД 1.05 а наши специалисты готовы проконсультировать вас по порядку перехода со старой версии формата фискальных документов.
ФФД - аббревиатура Формат Фискальных Документов. Это формат данных, передаваемых в ОФД и ФНС. На текущий момент утверждены Форматы Фискальных Данных 1.0, 1.05, 1.1. Формат 1.0 - исторически самый первый, на которых работает большая часть ККТ, поставленных на учёт до конца 2017 года.
Зачем нужны разные версии ФФД?
К моменту ввода в 54-ФЗ понятия "онлайн-касса", "фискальный накопитель", "ФФД" законодатели представили формат фискальных документов 1.0. На практике используя этот формат оказалось невозможным оформять некоторые хозяйственные операции - и тогда постепенно по мере накопления опыта практического применения онлайн-касс ФНС внесли дополнительные аттрибуты в форматы фискальных документов, так появились на свет ФФД 1.05 и 1.1.
В новых версиях ФФД добавлены понятия и поля, которые ограничивали применение онлайн-касс в ФФД 1.0.
Как долго можно использовать ФФД 1.0?
Согласно приказа ФНС России ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 года ФФД 1.0 можно применять только до 1 января 2019 года. После 31.12.2018 применение этого формата недопустимо, а значит ОФД и ФНС не будут принимать чеки в "старом" формате ФФД 1.0.
Что надо сделать для перехода на ФФД 1.05 или ФФД 1.1?
Во первых - убедиться что ваша касса поддерживает новый ФФД (возможно уже поддерживет?). При необходимости - обновить программное обеспечение кассы или фискального регистратора (необходима прошивка под ФФД 1.05 или ФФД 1.1). Затем обеспечить передачу всех ФД в ОФД и наконец самое интересно: в текущей версии законодательства смена ФФД возможна только при замене фискального накопителя ! Иными словами единственный законный способ смены ФФД - это закрытие архива фискального накопителя с последующей регистрацией нового фискального накопителя уже под новый ФФД.
В реальной практике во многих онлайн-кассах можно просто провести перерегистрацию ФН в связи с изменением параметров ККТ и перейти на другой ФФД. Но делать так следует только на свой страх и риск: законодатель подразумевает смену ФФД только при плановой/внеплановой замене ФН на кассе.
А если сломается?
Не сломается, ведь в рамках услуги техобслуживания касс наши специалисты регулярно выезжают к вам, чтобы проверить исправность устройств.
если всё таки произойдёт авария, мы оперативно починим вашу кассу
Стоимость услуги:
7 500 руб.
Прошивки под ФФД 1.05
За прошивками под ФФД 1.05 Вы можете обратиться в ближайший АСЦ или скачать на сайте разработчика. Ниже представлена таблица прошивок для наиболее популярных онлайн-касс:
| Модель ККТ | Версия с ФФД 1.05 | Версия с ФФД 1.1 |
| АТОЛ 11Ф | f67_6592_1245 | нет |
| АТОЛ FPrint-22ПТК | f63_6592_1245 | нет |
| АТОЛ 25Ф | f57_6592_1245 | нет |
| АТОЛ 30Ф | f61_6592_1245 | нет |
| АТОЛ 52Ф | f64_6592_1245 | нет |
| АТОЛ 77Ф | f69_6592_1245 | нет |
| АТОЛ 90Ф | f72_6525_1245 | нет |
| АТОЛ 55Ф | f62_6592_1245 | нет |
| АТОЛ 42ФС | н/д | н/д |
| АТОЛ 15Ф | f78_6592_1245 | нет |
| АТОЛ 60Ф | f75_6592_1245 | нет |
| АТОЛ 50Ф | f80_6592_1245 | нет |
| АТОЛ 20Ф | f81_6592_1245 | нет |
| АТОЛ 91Ф | f82_6592_1245 | нет |
| АТОЛ 150Ф (Sigma 10) | f86_6592_1245 | нет |
| АТОЛ 92Ф | f84_6592_1245 | нет |
| Меркурий 115Ф | 115RU300_20171220 | нет |
| Меркурий 130Ф | 130RU300_20171220 | нет |
| Меркурий 180Ф | 180RU300_20171220 | нет |
| Меркурий 185Ф | 185RU300_20171220 | нет |
Итак, продолжаем разговор о ФЗ-54 и онлайн-кассах. Предпринимателям, которых ждет вторая волна автоматизации, будет полезно узнать о требованиях к оформлению кассового чека, какая информация в них должна содержаться, и как это связано с фискальными накопителями разных версий. В этой статье мы расскажем подробнее о форматах фискальных документов (ФФД), нюансах перехода с версии на версию и подводных камнях оформления и передачи данных о кассовых операциях в ОФД.
В прошлой статье мы рассказывали о том, что такое фискальный накопитель и что значат цифры 1.0, 1.05 и 1.1 в его описании.
Цифры означают версии формата фискальных документов (ФФД).
Перед тем, как углубиться в тему ФФД, обозначим терминологию:
Что такое ФФД
Формат фискальных документов - это набор реквизитов, установленных законодательством, для обмена данными о фискальных операциях. Поскольку участников такого обмена несколько (онлайн-касса предпринимателя, ОФД, ФНС), то информация должна передаваться в едином формате.Что такое ОФД
Онлайн-касс миллионы, и для того, чтобы необходимые данные из ККТ поступали через интернет в налоговые органы, существуют ОФД - аккредитованные государством организации, которые оказывают услуги подключения онлайн-касс к своим ЦОДам, шифруют эти данные, систематизируют и передают налоговым органам в необходимом им формате. Заключение контракта с ОФД является обязательным для предпринимателя, использующего контрольно-кассовую технику (ККТ).Что такое ФНС
Федеральная налоговая служба Российской Федерации (ФНС России) - федеральный орган исполнительной власти
Итак, теперь подробнее о ФФД, и о том, что важно знать предпринимателю.
Версии ФФД
На данный момент существует три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1. (Приказ № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017)ФФД определяет состав, формат и порядок реквизитов, которые должны отображаться во всех фискальных документах (кассовый чек, электронный чек, БСО, отчет об открытии/закрытии смены, отчет о регистрации и т.д.)
Версии ФФД отличаются между собой набором обязательных реквизитов фискальных документов.
ФФД 1.0 - поддерживается всеми онлайн-кассами, которые находятся в реестре. Это самый первый формат фискальных данных, который вышел на старте федерального закона №54 об обязательном переходе на онлайн-кассы с фискальными накопителями.
Кто попал в первую волну ФЗ-54 и купил кассы с ФН 1.0, думаем, вспомнил массу удивительных синонимов слову «недоделано». От «везунчиков» требовалась немалая смекалка для правильного оформления операций. Набор реквизитов, который есть в 1.0 не полный и некоторые описанные в ФЗ-54 нормативы, он обеспечить не может.
Например реквизит «Место расчетов», который по закону должен печататься на чеке в зависимости от фактического местоположения данной кассы - не получалось изменить и всегда печатался адрес указанный при регистрации кассы.
Таких операций как оплата «Аванс», «Кредит» вообще не было предусмотрены, ну забыли видимо. Производители различных кассовых ПО, изощрялись как могли, кто-то «Аванс» проводил как продажа «Подарочных карт», кто-то еще какие-то варианты придумывал, но бухгалтерия предприятий от этого была в шоке, т.к. налоговые оформления на аванс и подарочные карты разные. С этой проблемой столкнулись и мы, когда занимались разработкой ПО DM.Мобильная торговля с учетом ФЗ-54.
Пример из жизни:И лишь в процессе уже действующих новых правил, законодатели стали думать о нюансах торгового и сервисного бизнеса и вводить ФФД 1.1. Дело это сложное (как там работает этот бизнес - дело то тёмное), и на этот раз решили не торопиться - выпустили ФФД 1.05 как промежуточный формат, где исправлены основные откровенные косяки первой версии.
Допустим, вы делаете мебель на заказ. За услуги изготовления вы должны взять с клиента аванс и пробить чек, ведь наличные вы приняли. А после оказания услуги и поставки мебели клиенту, вы также должны пробить чек на оставшуюся сумму платежа. С ФН 1.0 это сделать невозможно. Вы можете лишь дать клиенту расписку о принятии аванса, но это будет нарушением закона. По факту, с ФН 1.0 вы не имеете право принять частичную предоплату наличными в качестве аванса.
Если для розничного магазина, который продает товары на стационарной кассе, почти проблем нет и с 1.0, то мы как разработчики ПО для курьерской доставки , столкнулись с массой проблем. И это не только «место расчета» которое должен быть адресом доставки, куда курьер привез товар и рассчитывает покупателя, но и например «агентские продажи».
Не секрет, что многие интернет-магазины пользуются чужой курьерской службой, и по ФЗ-54 никаких чеков заранее пробитых не должно быть. Получается курьер из другой организации пробивает чек на «своей» кассе, доставляя товар интернет-магазина. Для этого существует агентский договор, чтобы курьерская служба не платила налоги на прибыль за «интернет-магазин». Такие продажи должны отображаться в чеке как «агентская», и в чеке должны быть реквизиты поставщика товара, т.е. интернет-магазина. Такая же история была и с комиссионным товаром. Все это уже учтено в ФФД 1.05.
Что касается отчета о закрытии смены и сумме кассовой выручки, о чем ранее была информация в Z-отчете при использовании ЭКЛЗ, то в версии 1.0 такого также не было предусмотрено, такая возможность появляется лишь в версии 1.1.
Переход с версии 1.0 на версии 1.05 и 1.1
Для того чтобы перейти с 1.0 на 1.05 предпринимателю необходимо перепрошить кассу на прошивку поддерживающую ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. Для перехода на ФФД 1.1 помимо прошивки аппарата требуется замена самого фискального накопителя на накопитель с новой версией 1.1.Формат 1.0 официально работает только до 01.01.2019, далее все должны перейти как минимум на 1.05. Когда будет обязательный переход с 1.05 на 1.1 пока не известно. Но логично было бы предположить, что новые ФНы будут продаваться уже с форматом 1.1 и постепенно все кассовые аппараты при плановой замене ФН, перейдут на формат 1.1.
В форматах 1.05 и 1.1 уже появляются следующие реквизиты:
- Признак способа оплаты (Предоплата 100%, Аванс, Частичный расчет и кредит, Передача в кредит, Оплата кредита, Полный расчет)
- Данные об агентах, в случае работы по агентскому договору
- Предмет расчета (просто товар, подакцизный товар, работы, услуги, ставка игры, выигрыш, платеж, выплата и т.д.)
- Сумма НДС за предмет расчета
- Место расчета
- Электронная почта отправителя чека
- личный ИНН кассира
Как перейти с версии 1.0 на 1.05
Перед переходом с версии на версию, для начала убедитесь, что все фискальные документы старой версии были отправлены в ОФД. Это можно сделать, распечатав отчет о текущем состоянии расчетов, в котором будет указана дата первого не переданного в ОФД документа, а также их общее количество.Если у вас автономная касса, то нужно её просто перепрошить.
Если же мы ведем речь о фискальном регистраторе, который работает в составе программного фронт-офиса (т.е. подключен и управляется какой-то кассовой программой с ПК), то схема усложняется:
- надо уточнить, поддерживает ли данная конкретная касса и данное конкретное ПО работу с форматом фискальных документов версии 1.05
- если да, то при необходимости обновить версию ПО
- далее обновить прошивку на кассе
- и затем сформировать «отчет об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе (код 4).
В заключении
Предпринимателям, которые купили и пользуются кассой с ФН 1.0, важно знать, что даже если срок ФНа заказчивается позднее 01.01.2019, им требуется установить к использованию ФН версии 1.05 или 1.1 до этой даты, вне зависимости от окончания срока самого ФНа 1.0.Предпринимателям второй волны ФЗ-54, которым придется автоматизироваться с нуля, мы советуем это делать с расчетом на перспективу. Впереди еще масса законодательных инициатив по сквозному учету товарных и денежных потоков, поэтому можно уже задумываться о ПО для торговли и штрих-кодовом оборудовании , т.е. о комплексной автоматизации своего бизнеса.
