Одним из документов, с которым приходится сталкиваться сотрудникам кадровых служб, является отпуск по уходу за ребенком, с помощью которого документируется факт его предоставления сотруднице.
Из этой статьи вы узнаете:
- что требуется для издания приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
- по какой форме оформляется приказ на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
- в каких случаях используют форму Т-6;
- про оформление приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.
Что требуется для издания приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Приказ о предоставлении сотруднице отпуска документирует сам факт его предоставления. Этот документ сопровождает следующими основаниями:
- заявление;
- записка-расчет о предоставлении работнику отпуска;
Это обычно связано с особенностями в выплате пособий. Разница заключается в том, что до того момента, когда ребенку исполнится 1,5 года, его матери начисляют пособие в размере 40% от заработной платы, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Пособие выплачивается Фондом социального страхования. После того, как пройдет 1,5 года остается только выплата компенсации, которая выполняется за счет работодателя и составляет всего 50 рублей.
Поэтому бухгалтерии организации потребуется приказ на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, а также приказ о предоставлении выплат, начисляющихся до 1,5 лет. Поэтому два приказа выглядят похоже, а работница сама определяет дату окончания отпуска. С законодательной точки зрения два отпускных периода объединены в один отпуск в течение которого правовой статус сотрудницы не изменяется. Также работодатель обязан все это время сохранять за сотрудницей ее должность и не может увольнять ее в связи с .
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
Ниже приведен еще один образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма для заполнения).
В каких случаях используют форму Т-6
Унифицированная форма Т-6 была введена в оборот Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Так называется единая форма приказа о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Приказ после завершения его оформления подписывает директор организации и передается сотруднице для ознакомления. Она должна поставить подпись в отведенном для этого месте. Желательно изготовить для сотрудницы заверенную копию приказа.
Оформление приказов для работников, трудоустроенных по совместительству
Для начала сотрудница должна написать заявление о выходе из отпуска . На основании него работодатель оформит приказ о досрочном завершении отдыха. Стоит отметить, что при выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница потеряет страховые выплаты. Единственная возможность сохранить их – оформление надомного труда или перевод на неполный рабочий день. При таком оформлении работница продолжает считаться в декрете и сможет получать пособие. Но работодатель имеет право отказать сотруднице в таком переводе, если до этого она работала в офисе.
Процедура оформления приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком
Сотрудница организации не обязана заранее ставить своего работодателя в известность о желании прервать отпуск и выйти на работу. Она имеет право на оформление заявления текущим числом и немедленно приступать к работе. Но в большинстве случаев сотрудники, стремясь не плодить конфликтных ситуаций, предоставляют заявление о досрочном выходе на работу заранее. Руководитель должен добавить к трудовому договору соглашение об изменении условий труда, после чего оформить приказ о досрочном выходе на работу.
Если сотрудница выходит в установленный срок, как только наступит дата, указанная в заявлении на отпуск, приказа о выходе на работу оформлять не требуется.
В случае, когда сотрудница, отработав некоторое время, решит отправиться в отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, работодатель должен оформить соглашение от отмене работы в установленных для сотрудницы условиях и выпустить приказ, подтверждающий продолжение отдыха.
Читайте материалы
Оплачиваемый предоставляется работнику для воспитания малолетнего на срок до 1,5 лет. Любой из родителей может оформить данный вид отпуска по месту своей работы. При этом следует предоставить необходимые для оформления документы. Работодатель, в свою очередь, должен оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет, образец которого можно бесплатно скачать внизу страницы.
Сам отпуск работник получает в соответствии с утвержденный руководителем приказе, которые позволяет кадровому сотруднику оформить необходимую документацию по предоставлению отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, а работнику бухгалтерии провести исчисления пособия на ребенка. Величина ежемесячной выплаты на ребенка определяется в зависимости от среднего заработка за последние 2 календарных года. Выплачивается 40% от месячного заработка.
Приказ о предоставлении отпуска можно подготовить с помощью типового бланка или составить в свободной форме. Типовой бланк имеет унифицированную форму Т-6.
Скачать бланк формы Т-6 и образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет можно опустившись в низ страницы в формате word.
Заполнением приказа занимается сотрудник кадрового отдела или службы, при этом необходимо наличие следующих документов:
- , написанное работником;
- свидетельство о рождении ребенка, следует сделать копию документа и приложить к заявлению;
- справка из роддома по установленной форме;
- справка о том, что второй родитель не оформил отпуск и не получает ежемесячное пособие на ребенка.
При наличии этих документов кадровик оформляет приказ. Право на отпуск родитель ребенка получает либо со дня рождения ребенка, либо со дня окончания декрета. Как только ребенку исполнится 1,5 года, может быть оформлен , но оплаты за него уже не предоставляется.
Как правильно оформить?
Оформление документа рассмотрено на примере типового бланка Т-6, в котором для предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет используется раздел Б, в котором пишется наименование — «по уходу за ребенком до 1,5 лет» и количество календарных дней, включая указание даты начала и окончания периода.
Раздел А заполнять не нужно.
В разделе В нужно заполнить те же данные, что и в разделе Б.
Помимо этих данных, в типовой бланк приказа Т-6 следует внести следующие данные:
- наименование компании, ОКПО;
- день оформления приказа;
- ф.и.о. работника в дательном падеже, на которого оформляется приказ;
- основные сведения о работнике, включающие табельный номер (персональный уникальный номер, присвоенный при приеме на работу и сохраняемый на протяжении всего рабочего процесса у данного работодателя), должность или профессия, а также структурное подразделение.
Приказ может быть оформлен и без применения типовой формы Т-6, можно составить свой бланк приказа в свободной форме с учетом присутствия указанных выше реквизитов.
Подготовленный документ подлежит регистрации в специальном журнале, регистрационная запись вносится в день формирования документа, присваивается регистрационный номер, который ставится на бланке приказа.
После того, как приказ будет утвержден руководителем, документ нужно передать работнику для ознакомления и подписания.
Ниже можно скачать бланк типовой формы Т-6 и образец заполнения.
Скачать образец
Что нужно знать каждому работодателю об отпуске по уходу за ребенком — обязательно смотрите видео, чтобы не наделать ошибок:
Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до полутора лет является распорядительным документом по основной деятельности фирмы. Составляется он в отношении работника организации, подавшего заявление на получение через работодателя этой гарантированной государством выплаты.
ФАЙЛЫ
Кому выдается
Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным.
Как вычисляется размер пособия
Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).
Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.
Обязательно ли писать приказ
Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.
Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает.
На основании чего формируется приказ
Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:
- заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
- копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
- справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.
Кто составляет приказ
Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.
Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.
Основные особенности документа
Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа.
Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.
На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом). Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону.
При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:
- Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
- Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
- Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
- Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.
Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.
В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:
- его наименование;
- название организации;
- место, дата составления документа.
Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).
- должность,
- ФИО сотрудника,
- ФИО новорожденного,
- дату его рождения.
Затем следует вписать все прилагающиеся документы:
- копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
- бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
- заявление от работника.
При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.
В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).
После издания приказа, данные о нем необходимо внести в журнал учета распорядительной документации, а информацию о назначении пособия – в личную карточку работника.
Хранить приказ нужно вместе с другими подобного рода бумагами в папке, доступ к которой для посторонних лиц ограничен. После того, как актуальность документа и срок его хранения истечет, приказ можно утилизировать в порядке, прописанном в законе.
Приказ на декретный отпуск: образец 2018 — 2019 года
Приказ об уходе в декретный отпуск, образец которого можно скачать по ссылке ниже (далее — приказ на ДО), представляет собой внутренний документ предприятия, который подтверждает законное отсутствие работника на рабочем месте в связи:
- с нахождением в отпуске по беременности и родам (далее — отпуск по БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
- или пребыванием в отпуске по уходу за ребенком (далее — отпуск по УзР, ст. 256 ТК РФ).
Основанием для составления приказа на ДО являются следующие документы:
- заявление работника;
- больничный лист временной нетрудоспособности (при уходе в отпуск по БиР);
- свидетельство о рождении малыша (при уходе в отпуск по УзР).
При оформлении приказа на ДО работник кадровой службы может использовать стандартную, но необязательную форму Т-6, принятую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или бланк, подготовленный работодателем самостоятельно применительно к его деятельности.
Приказ на ДО, как правило, включает следующие сведения:
- наименование документа, его реквизиты (номер и дату разработки);
- название предприятия;
- сведения о работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение, табельный номер);
- подтверждаемый приказом факт (отпуск по БиР или УзР), его длительность;
- основание предоставления ДО (указывается не всегда);
- должность и Ф. И. О. лица, уполномоченного подписать приказ на ДО, и его собственноручную подпись;
- информацию об ознакомлении работника с приказом.
Образец приказа о декретном отпуске (отпуска по БиР) можно скачать по ссылке: Приказ на декретный отпуск - образец 2018 — 2019 года .
Нужен ли приказ об уходе в декретный отпуск
Для того чтобы понять, нужен ли приказ на декретный отпуск на предприятии, следует определить, какие функции он выполняет.
Основная и главная цель его составления — фиксирование факта нахождения работника в ДО. Самовольный уход работника в ДО в отсутствие соответствующего приказа может считаться неисполнением трудовых обязанностей и послужить основанием для его увольнения.
ВАЖНО! Если работник не согласен с причиной прекращения трудовых отношений с ним (например, женщина подавала заявление на отпуск по БиР и больничный лист, но работодатель отказался предоставлять ей отпуск и уволил ее за прогул), он может обратиться в суд, в том числе с требованием о восстановлении на работе и выплате зарплаты с момента увольнения (см., например, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.03.2017 № 33-3546/2017).
Кроме того, приказ на ДО необходим и для осуществления со стороны работодателя следующих действий:
- назначения и расчета пособия по БиР или УзР (до 1,5 лет);
- указания в личной карточке работника информации о его пребывании в отпуске по БиР или УзР, длительности ДО, оснований его предоставления;
- указания сведений о ДО в форме лицевого счета работника.
Подробнее о том, как оформляется пособие по УзР, рассказывается в статье Как рассчитать пособие по уходу за ребенком ?.
Таким образом, составление приказа о декретном отпуске подкрепляет факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Приказ на декретный отпуск содержит сведения о работнике, виде и длительности отпуска. После ознакомления работника с приказом на нем ставится соответствующая отметка.
В данной статье предлагаем скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет на примере формы Т-6. Также предлагаем скачать бланки форм Т-6 и Т-6а.
Скачать образец заявления работника можно в .
Приказ можно оформить с помощью типовой формы Т-6. Данный бланк удобен тем, что имеет все необходимые реквизиты, достаточно только заполнить нужные сведения. Можно составить свой бланк, учитывающий особенности и пожелания конкретной организации.
Предлагаем скачать образец заполнения приказа на примере типовой формы Т-6.
Изначально беременная женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, он оформляется на основании соответствующего приказа, по его окончании может быть оформлен отпуск, связанных с уходом за ребенком до 1,5 лет, при этом выплачивается ежемесячное пособие. Когда ребенку исполнится 1,5 года, можно выйти на работу, а можно продлить отпуск до 3 лет, написав соответствующее заявление. Пособие при этом уже выплачиваться не будет. Скачать .
Скачать образцы других приказов на отпуск:
- ежегодный оплачиваемый — ;
- декретный — ;
- без сохранения заработной платы — .
Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
Если для оформления используется типовой бланк Т-6, то следует заполнить следующие строки:
- Название организации;
- Номер и дата приказа;
- ФИО работника в дательном падеже – это может быть любой из родителей ребенка;
- Основные сведения о работнике – его должность, табельный номер, подразделение;
- За период работы – заполнять не нужно;
- А – заполнять не нужно;
- Б – вписать название предоставляемого отпуска – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, указать количество календарных дней и даты начала и окончания отпуска;
- В – также следует написать продолжительность отпуска по уходу за ребенком и даты;
- В качестве основания указывается заявление работника.
