Где взять копию свидетельства рождении ребенка. Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ. Как истребовать повторное свидетельство

Первый документ, который, как правило, оформляется кем-то из родителей ребенка вскоре после его рождения.

Иногда он теряется или приходит в негодность, а он необходим при получении ребенком паспорта, загранпаспорта, военного билета, или в ряде других случаев. Поэтому важно знать, как получить дубликат свидетельства о рождении.

Утеря свидетельства о рождении - явление нередкое. Учитывая, что в ряде случаев оно может понадобиться и через много лет после получения паспорта, процедура оформления дубликата этого документа максимально упрощена.

Также как и первичный, повторный вариант выдается органами ЗАГСа.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

Если место жительства заинтересованных лиц и место рождения ребенка совпадают, то проще простого (а о восстановления свидетельства о рождении взрослого). В этом случае при личном обращении в соответствующий ЗАГС заполняется стандартная форма заявления (Ф18), которая есть в учреждении или предварительно распечатывается из интернета.

При подаче с ним оригиналов и копий определенных документов (этому посвящен специальный раздел статьи) получить необходимый можно сразу же после его оформления. Для этого не требуется являться в ЗАГС дважды.

Если место жительства поменялось, то возможны следующие возможности получения требуемого документа:

• Делается письменный запрос в виде заказного письма с уведомлением в соответствующее учреждение, к которому прилагаются заверенные копии необходимых бумаг, с указанием адреса получения вышеозначенного дубликата. Такой запрос может оформляться самостоятельно на почте либо через ЗАГС в месте обращения.
• К получению в другом городе можно подключить доверенное лицо, живущее там, при нотариальном оформлении его полномочий. Ту же процедуру придется пройти гражданам, которые не могут сами добраться до ЗАГСА в собственном городе из-за слабого здоровья.
• Через электронный запрос на сайте портала Госуслуг.
• Граждане, находящиеся в другом государстве, могут обратиться за ним через консульство РФ. Возможно также оформление в этом учреждении доверенности на кого-либо, живущего на территории России. Это ускорит процедуру почтовой пересылки дубликата.

Во всех этих случаях к соответствующему заявлению прилагаются заверенные копии всех необходимых документов и квитанция об уплате пошлины. Этот сбор невелик, его размеры в каждом регионе индивидуальны.

Как получить копию свидетельства о рождении? Рассмотрим необходимые документы

Рассмотрим, . Основные документы, необходимые при обращении в ЗАГС, - паспорт и соответствующее заявление (упоминалось выше). В него вписываются данные о человеке, документ которого подлежит восстановлению и причина такого обращения. Согласно закону РФ № 143 от 15.11. 97 г. , дубликат свидетельства выдается в тот же день, если у заявителя для этого есть веские основания. При отсутствии паспорта у лица, которому он необходим, ему придется прибегнуть к решению суда.

Перечень остальных обязательных бумаг зависит от того, кто хочет получить вышеозначенный документ.

В число этих лиц входят:

1. Любой из родителей ребенка - с документом о браке либо разводе.
2. Его опекун или попечитель - с подтверждением своих полномочий.
3. Владелец свидетельства (в возрасте свыше 14 лет), если у него есть паспорт.
4. Доверенные лица вышеуказанных людей - с нотариальным подтверждением своей правомочности.
5. Представители органов опеки или попечительства.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении, нужно иметь точные сведения о дате и месте рождения. Желательно также указать орган, регистрировавший факт рождения ребенка, иначе поиски необходимой записи будут длиться дольше.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении, если книга актов в ЗАГСе утеряна?

Эта ситуации оговорена в вышеупомянутом законе, т. к. форс-мажорные обстоятельства, связанные с бумагами длительного срока хранения, нередки.

Для большей гарантии сохранности подобных записей они ведутся в двух экземплярах.

Разыскать дубликат необходимой записи можно в архиве.

И на это потребуется больше времени (не пару недель, а два месяца).

В этом случае нужно сделать запрос в архив с приложением тех же копий. Там же можно разыскать и запись о рождении предков, родившихся более 75 лет назад.

Где получить дубликат свидетельства о рождении? Вариант с заменой свидетельства

Иногда владелец или члены его семьи хранят документы не надлежащим образом. Благодаря подобной халатности они могут попасть в руки детям, которые могут испортить их. Причины порчи могут быть разнообразными, но в любом случае после этого их необходимо восстановить.

Процедура замены пришедшего в негодность свидетельства о рождении аналогична предыдущей ситуации. Для нее нужны все те же документы, обращаться придется в тот же ЗАГС. Сроки получения нового не отличаются от вышеупомянутых. Но в этой ситуации есть один благоприятный нюанс.

Если испорченный вариант вполне читабелен, то можно воспользоваться всеми данными о его владельце. Это значительно облегчает процедуру восстановления свидетельства в случае, если найти необходимую книгу регистрации работникам ЗАГСа не удается.

Когда же не все сведения в испорченном документе можно разобрать, то схема получения нового усложняется:

• Если запись о рождении в регистрационной книге ЗАГСа найдена, эти данные заносятся в него в течение не более получаса. Вскоре после этого можно получить его на руки. Конечно, если у заинтересованного в этом лица есть квитанция об оплате соответствующей пошлины.
• В случае утери необходимой регистрационной книги в ЗАГСе придется обратиться за новым документом в архив. И сроки его получения могут сдвинуться на месяц-другой. Особенно если имеет место несовпадение места рождения и места жительства заинтересованного в восстановлении бумаг лица. Подобные обстоятельства были описаны выше.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка бывает нужен, как правило, срочно, поскольку обычно он требуется для оформления других, не менее важных, документов – паспорта гражданина РФ, заграничного паспорта, военного билета и пр. Именно поэтому процедура его получения упрощена до предела и занимает максимум полчаса с момента обращения в ЗАГС. Получить дубликат свидетельства о рождении можно как лично (в случае несовершеннолетия гражданина – его родителям), так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности. Все подробности в статье.

Процедура получения дубликата свидетельства о рождении

Дубликат свидетельства о рожденииребенка может потребоваться в силу различных причин, будь то утеря, порча или даже ламинирование. В последнем случае свидетельство о рождении также признается непригодным к использованию и подлежит замене. Далее приведена пошаговая инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении.

1. В первую очередь имеет смысл проверить наличие всех необходимых документов. Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15.11.1997 года предусматривает возможность повторной выдачи свидетельства на основании следующих документов:

1. паспортов обоих родителей (либо одного из них в случае отсутствия второго);
2. свидетельства о браке родителей (в случае если брак не регистрировался либо расторгнут - свидетельства об установлении отцовства или о расторжении брака соответственно).

В случаях, когда речь идет о необходимости получения дубликата свидетельства о рождении гражданина, достигшего возраста 14 лет, потребуется собственный паспорт заявителя. Если же заявителю уже исполнилось 18 лет, он сможет истребовать дубликат самостоятельно, без помощи родителей.

2. Прежде чем отправляться в ЗАГС за повторным свидетельством о рождении, все необходимые документы нужно откопировать таким образом, чтобы в копиях были хорошо видны все записи, а также машиночитаемая информация. Кроме того, придется оплатить госпошлину, благо, ее размер необременителен для семейного бюджета - всего 350 рублей.

ВАЖНО! Банковские реквизиты органа ЗАГС для оплаты госпошлины можно уточнить либо в самом отделении (на стенде должна быть вся необходимая информация такого рода), либо воспользоваться благами цивилизации и посетить соответствующий интернет-ресурс (как правило, это сайт регионального Государственного комитета по делам ЗАГС).

3. Следующий шаг - визит в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка, то есть в тот самый орган, который выдавал свидетельство о рождении в первый раз. Там придется написать заявление о повторной выдаче свидетельства, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту. Подождать после этого придется не более 30 минут - п. 4 ст. 9 ФЗ № 143 предусматривает получение дубликата свидетельства о рождении в день обращения.

Не знаете свои права?

ВАЖНО! Тем, кто решил сэкономить время и составить заявление заранее, нельзя забывать, что оно должно строго соответствовать установленной форме № 18. Форма утверждена постановлением Правительства России «Об утверждении…» от 31.10.1998 № 1274 еще в 1998 году, и с тех пор не менялась. Заявление, составленное в свободной форме, в лучшем случае останется без рассмотрения, а скорее всего - просто не будет принято.

4. Этот шаг для тех, кому не повезло получить дубликат свидетельства о рождении с первого раза по причине отсутствия первого экземпляра записи в органе ЗАГС (утеря, утрата вследствие обстоятельств непреодолимой силы и пр.). Ситуация отнюдь не безвыходная: все, что нужно сделать, это обратиться в архив ЗАГС - он действует в каждом регионе. Там можно будет получить дубликат свидетельства о рождении на основании второго экземпляра записи акта гражданского состояния. Дубликат будет иметь ту же силу, что и первичный документ.

Как получить дубликат свидетельства о рождении в другом регионе?

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, совершенно необязательно совершать путешествие (порой совсем неблизкое) в регион, где выдавался первичный документ. Вполне достаточно направить туда письменный запрос или вовсе обратиться в ближайший к месту нынешнего проживания отдел ЗАГС. Порядок действий при этом абсолютно аналогичен приведенному выше. Разница лишь во времени ожидания — дубликат свидетельства о рождении придется отправлять почтой, поэтому все зависит от скорости ее работы.

Кто может получить дубликат свидетельства о рождении ребенка

На этот вопрос вполне исчерпывающе отвечает п. 2 ст. 9 закона «Об актах гражданского состояния». Дубликат свидетельства о рождении могут получить:

• непосредственно сам гражданин (достигший 18 лет или признанный совершеннолетним на основании решения суда об эмансипации), в отношении которого была произведена запись ЗАГС;
• родственники совершеннолетнего гражданина в случае смерти последнего;
• родители несовершеннолетнего гражданина или лица, заменяющие их (усыновители, опекуны, попечители, в том числе уполномоченные представители соответствующих органов);
• опекуны недееспособного гражданина.

Эта же норма запрещает выдачу дубликата свидетельства о рождении ребенка его родителям, лишенным в отношении него родительских прав. Попытка скрыть этот факт, не предоставив в отдел ЗАГС соответствующее решение суда, не имеет никаких перспектив - получение подобных документов всегда предваряется проверкой со стороны уполномоченных органов.

Как получить дубликат свидетельства о рождении при отсутствии документа, удостоверяющего личность?

Пожалуй, самый сложный случай их всех возможных. Особенно если паспорт не просто отсутствует, а вовсе не оформлялся. Получается замкнутый круг: без свидетельства о рождении невозможно получить паспорт, и наоборот. Поэтому без судебной процедуры обойтись не получится: необходимо обратиться в суд с иском об установлении личности (официально это будет называться удостоверением факта, имеющего юридическое значение).

При наличии на руках решения суда, подтверждающего личность, оформление паспорта уже не составит особого труда. И только после этого можно будет обращаться за дубликатом свидетельства о рождении. Обратный порядок действий возможен, но на практике малоперспективен: сотрудники органов ЗАГС могут отказать в выдаче дубликата по причине отсутствия паспорта.

Свидетельство о рождении – первый документ, который удостоверяет личность ребенка. Именно на его основании проводится ряд операций – запись в дошкольные учреждения и школу, лечение в больницах и санаториях, вступление в наследство, поездки, получение паспорта. При порче, или утере необходимо получить его дубликат, обратившись в отделение ЗАГСа по месту прописки.

Где получить документ?

Получить дубликат свидетельства о рождении можно в любом отделении ЗАГСа вне зависимости от того, где была произведена регистрация гражданина РФ. Но стоит обратить внимание на тот факт, что если подавать заявление в отделении первоначальной регистрации, свидетельство выдается в течении нескольких дней.

В случае если заявление подается в ЗАГСе другого города или региона, процесс выдачи документа может затянуться до 2 месяцев. Связано это с тем, что сотрудники будут оправлять запрос в то отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован человек. На основании полученных данных, работники ЗАГСа могут как выдать дубликат свидетельства о рождении, так и отказать в его выдаче.

В случае одобрения дубликат будет выслан заказным письмом на адрес ЗАГСа, в котором было подано заявление. Заявителю останется лишь приехать с паспортом в отделение и получить его. При отказе заявитель получит письменное уведомление с указанием причины.

Кто может подать заявление?

Заявление на выдачу дубликата могут подать как родители или опекуны, так и сам ребенок, в случае если он старше 14 лет.

Если личный поход в ЗАГС заявителя невозможен по той или иной причине – болезнь, проживание за границей – подать заявление могут и третьи лица при наличии пакета всех необходимых документов и нотариально заверенной доверенности.

Родственники умерших могут подать заявление на восстановление свидетельства о рождении.

Перечень необходимых документов

Перед походом в ЗАГС необходимо подготовить пакет из следующих документов:

• Заявление, составляется по форме № 18. Скачать образец можно на сайте госуслуг. Ранее образцы можно было взять в ЗАГСе, непосредственно при подаче документов. На сегодняшний день большинство из них не предоставляет гражданам бланк.
• Паспорта родителей или опекунов заявителя.
• Свидетельство о регистрации брака или же документ о признании .
• Удостоверение личности заявителя – паспорт.

Указанные данные предоставляются в виде копий.

• Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата, которая составляет 200 рублей.
• Нотариально заверенная доверенность в случае, если документ заказывает третье лицо.

Пример заполнения заявления:

В случае получения дубликата документа умершего лица необходимо:

• Заявление по форме № 18.
• Паспорт и свидетельство о рождении заявителя.
• Документ, подтверждающий родство заявителя и лица, для которого заказывается свидительство.
• Свидетельство о смерти.
• Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата (составляет 200 рублей).

Составление доверенности

Для получения дубликата свидетельства третьим лицам необходимо иметь при себе составленную заявителем доверенность. В документе указываются:

• Фамилия, имя, отчество составителя и его паспортные данные.
• Фамилия, имя, отчество лица, на которое составляется доверенность.
• Указывается, на какие именно действия дается доверенность – в данном случае – быть представителем в органах ЗАГСа по вопросу истребования и получения свидетельства о рождении.
• Дата составления документа и подпись.

Документ должен быть заверен нотариально.

Сроки рассмотрения?

Как уже упоминалось, сроки выдачи дубликата напрямую зависят от того, в какое отделение ЗАГСа вы обратитесь, насколько быстро работает почта.

В среднем получить дубликат, обратившись в отделение по месту регистрации, можно в течение нескольких часов. В других случаях придется ждать около 60 месяцев.

Обратите внимание, что на полученном документе будет проставлен штамп – «Дубликат». Кроме этого, если вы даже найдете утерянный ранее оригинал свидетельства о рождении, он не будет действителен.

В каком случае возможен отказ?

Бывает это в том случае, если сотрудники ЗАГСа не могут установить личность обратившегося за помощью гражданина – к примеру, была утеряна книга регистрации, заявление подает ребенок, не достигший 14 лет, родители которого были лишены родительских прав и т.д.

В данном случае необходимо потребовать письменный отказ о выдаче дубликата и обратиться с ним в суд. После рассмотрения дела судом и выдачи постановления о восстановлении документа, необходимо повторно обратиться в ЗАГС, предоставив решение суда.

Восстановление свидетельства о рождении занимает от нескольких дней до пары месяцев. Важно как можно раньше обнаружить пропажу или порчу документа и своевременно заказать дубликат. Для этого достаточно обратиться в отделение ЗАГСа по месту проживания и подать пакет документов. Подробнее о правилах восстановления свидетельства о рождении – расскажет

Свидетельство о рождении – это самый первый документ человека. Также это единственная бумага, способная подтвердить отцовство или материнство при необходимости, например, для получения наследства. За свою жизнь человек получает огромное количество документов, но только в свидетельстве о рождении указываются имена его родителей.

Оформлением данного документа необходимо заняться не позднее 30 дней от появления на свет ребенка.

Какие документы нужно предоставить?

Если ребенок родился в стенах медучреждения, то в ЗАГС нужно предоставить справку о его появлении на свет из роддома. Сейчас стали популярными роды в частных клиниках и на дому в присутствии личного акушера, в таком случае этот врач должен выписать справку, которую позже можно предоставить в ЗАГС.

Когда женщина рожает без медицинской помощи, и рядом нет специалиста, который мог бы оформить официальную справку, нужно заявление от одного свидетеля, который подтвердит факт рождения малыша именно этой женщиной. Кроме того, это должен подтвердить суд на основании заявления матери. В ЗАГС кроме заявления от свидетеля приносится еще и постановление суда об установлении факта рождения.

Когда мама и папа находятся в браке, то нужно предоставить:

• заявление для оформления метрики;
• паспорта обоих;
• свидетельство о браке.

Когда мама и папа не оформили свои отношения официально, но совместно ведут быт, нужно предоставить:

• паспорта обоих;
• заявления от каждого родителя;
• официальную бумагу, подтверждающую факт отцовства.

Когда мама является одиночкой ей достаточно предоставить в ЗАГС паспорт и заявление о получении свидетельства о рождении ребенка. Его запишут на фамилию мамы, а в строке «Отец» останется пробел.

Родителям, которые являются нерезидентами страны, а их документы, подтверждающие личность, выданы на другом языке, необходимо сделать перевод документов на русский с обязательным заверением его у нотариуса. Копии иностранных документов вместе с заверенным переводом прилагаются к пакету документов. Зарегистрировать малыша на территории России имеют право граждане любой страны, также не обязательно родителям-иностранцам быть женатыми.

Где оформляют документ?

Этот документ выдается ЗАГСом по месту прописки, но на сегодняшний день разработан удобный электронный портал Госсуслуги, где можно подать заявление, не тратя времени на поезду в ЗАГС и на очереди. На сайте gosuslugi.ru подать заявление можно в любое время дня и ночи, служба поддержки также работает в режиме 24/7. Здесь же можно и оплатить все возможные издержки.

Предварительно нужно, чтобы один из родителей прошел регистрацию на официальном сайте gosuslugi.ru. Для этого ему нужно на главной странице нажать клавишу «Регистрация», затем войти в раздел «Граждане РФ», действуя по подсказкам на экране, предоставить паспортные данные, СНИЛС и контактную информацию, вписать пароль. Эта несложная регистрация позволят пользоваться справочной информацией портала, чтобы открылся весь спектр услуг, нужно подтвердить вою личность через почту, универсальную электронную карточку, при помощи цифровой подписи или в отделении «Ростелекома».

Подробное руководство по оформлению свидетельства

Теперь разберемся, как в личном кабинете в системе Госуслуги подать документы:

Заламинированное свидетельство о рождении является недействительным. Если ребенку выдано свидетельство на территории другой страны, повторно получать его в РФ нет необходимости, достаточно перевести и заверить у нотариуса перевод уже полученного документа.

Как восстановить документ через Госуслуги?

Потеряв или испортив свидетельство о рождении, нужно в срочном порядке получить его дубликат. В противном случае у родителей возникнут трудности при оформлении паспорта, а до этого с ребенком нельзя будет ездить на отдых, получать квалифицированную медицинскую помощь, оформить в садик или школу.

Шаг 1. Подайте заявление на повторную выдачу свидетельства

Восстановлением свидетельства о рождении занимается ЗАГС по месту регистрации. Заявление о повторной выдаче свидетельства по причине утраты оригинала пишут родители или опекуны в отдел ЗАГСа, который изначально выдавал утерянный документ. Также заявитель должен представить паспорт или паспорта родителей, если он несовершеннолетний, в зависимости от семейного положения родителей на момент рождения малыша, предоставляются либо свидетельство об их браке, либо документ о разводе или бумага, подтверждающая факт отцовства. Дополнительно нужно оплатить госпошлину в размере 350 рублей и предоставить в подтверждение квитанцию.

В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.

Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.

В каких случаях требуется?

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

• наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
• Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
• серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

• просьба о выдаче повторного свидетельства;
• данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
• кем заявитель приходится умершему;
• дата и место смерти;
• наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
• причина получения такого документа;
• дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Госпошлина

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. ().

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:

• отсутствие информации о смерти лица;
• заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
• заявитель не предоставил полный пакет документов.

Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.

Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.

Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.

Нюансы

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Только после этого документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, понадобится еще и перевод, удостоверенный нотариусом, соответственно, это повлечет за собой дополнительные расходы.

Копия отменяет оригинал?

Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.

Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.

Можно ли оформить по доверенности?

Для получения дубликата свидетельства о смерти лицом, которое не является родственником умершему, необходимо вместе с запросом предоставить нотариально удостоверенную доверенность.

Данный документ предоставляет возможность получить повторный документ.

Сам процесс получения дубликата о смерти не трудоемкий, достаточно иметь полный пакет документов и знать некоторые нюансы.

Поэтому если возможность получения оригинала свидетельства о смерти от родственников отсутствует вследствие межличностных разногласий, можно смело подавать запрос в соответствующие органы.