Чтобы заслужить ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать в организации определенное время. Мы расскажем вам, сколько дней отпуска начисляется в месяц, и для вашего удобства приведем практические примеры расчетов.
За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется
В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск сотруднику предоставляется за прошедший рабочий год. Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу.
Если сотрудник отработал целый год и не был в отпуске, то он просто должен получить отпуск за этот год.
Обратите внимание
Законодательством предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск в двух случаях: при увольнении работника и в случае, если отпуск превышает 28 календарных дней. Подробнее читайте в этой
Если работник не отдыхал ни разу за несколько лет, ему нужно предоставить неиспользованные отпуска за каждый рабочий год. Их следует занести в график отпусков, предупредив работника под роспись хотя бы за 2 недели. Сотрудник будет обязан отгулять отпуск (ст. 123 ТК РФ) .
Важно! Ст. 124 ТК РФ запрещает не отпускать работника в отпуск 2 года подряд. Поэтому предоставлять неиспользованные отпуска стоит в хронологическом порядке, хотя четких указаний по данному поводу нет.
Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней . Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:
- занятых на опасных и вредных производствах;
- несовершеннолетних;
- инвалидов;
- имеющих ненормированный рабочий день.
Добавочные дни отдыха получают также сотрудники на периоды командировок, временной нетрудоспособности, сдачи сессии в вузе.
Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц
Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно воспользоваться простой формулой:
28 (количество дней основного оплачиваемого отпуска) / 12 (месяцев) = 2,33 дня.
Именно столько дней отпуска зарабатывает за каждый месяц большинство людей.
Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск
В большинстве случаев продолжительность основного отпуска - 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Работники зарабатывают за каждый месяц 28/12 = 2,33 дня отпуска.
Также есть некоторые работники (педагоги, врачи, научные сотрудники), у которых основной отпуск длится не 28 дней, а 36, 42, 48 либо 56.
В таких случаях нужно сложить все дни основного и дополнительного отпусков, а затем высчитать число дней отпуска, которые зарабатываются за 1 месяц.
Практический пример расчета на цифрах
Основной отпуск длится 28 календарных дней. К сотруднику прибавляют еще 3 дня (это минимальное число). Количество дней отпуска за месяц работы составит: (28+3)/12 = 2,58 дня отпуска.
Практически всегда это число с дробью. Только сезонным работникам и тем, кто работает по трудовым договорам, заключенным на срок менее 2 месяцев, выплачивают компенсацию из расчета: 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).
Сколько дней отпуска накапливается за месяц — расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже:
Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц
Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 - 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше - отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев.
Число дней отпуска определяется по формуле:
количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев.
В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.
Как округляются дроби при подсчетах
Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете. Если вам удобнее округлить, делайте это не по арифметическим правилам, а в пользу работника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 - до 11.
Если у вас остались вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях ниже
В нашей стране продолжительность отпуска работников регулируется положениями Трудового кодекса и другими нормативными актами. Для некоторых категорий работников кроме основного оплачиваемого отпуска предусмотрены также дополнительные отпуска. Мы поговорим о продолжительности отпусков, отпуском периоде и особенностях предоставления отпуска.
Буква закона: основной и дополнительный отпуск
Статья 115 Трудового кодекса Российской Федерации определяет продолжительность ежегодного отпуска, которая составляет двадцать восемь календарных дней. По закону это минимальный размер отпуска, который может быть увеличен некоторым категориям работников, например:
- педагогам;
- несовершеннолетним;
- муниципальным служащим;
- государственным гражданским служащим;
- научным работникам с ученой степенью;
- прокурорам, следователям прокуратуры, судьям;
- работникам системы здравоохранения;
- спасателям, военнослужащим;
- работникам «горячих» цехов на химическом производстве;
- работникам, занятым на опасном производстве (шахтерам, энергетикам);
- работникам с ненормированным рабочим днем;
- работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним;
- инвалидам.
Предоставление дополнительных отпусков регламентируется не только федеральными нормативными актами, но и внутренними дополнительными соглашениями, коллективными и трудовыми договорами. В случае предоставления дополнительных отпусков они суммируются с основным, а расчет отпускных производится как и по основному отпуску: средний заработок умножается на количество дней отпуска.
Если конкретной категории работников дополнительный отпуск положен по законодательству, работодатель не вправе отказывать в таком отпуске. Что же касается дополнительных отпусков, которые определяются внутренними документами организации, то они устанавливаются и предоставляются по соглашению с работодателем, которое может быть закреплено коллективным или трудовым договором.
Дополнительные отпуска предоставляются работникам по тем же правилам, что и основные, а вот продолжительность дополнительного отпуска для каждой категории работников устанавливается своя. По закону это может быть любое количество календарных дней (максимальный порог для работодателя не ограничен) – все зависит от того, в какой сфере и на какой работе трудится человек, а также от возможностей работодателя (если он сам устанавливает на предприятии правила предоставления дополнительных отпусков).
Порядок предоставления дополнительных отпусков и их продолжительность на федеральном уровне регламентируются Трудовым кодексом, также существуют отраслевые Списки и Перечни профессий и должностей, по которым предоставляются дополнительные отпуска с указанием их продолжительности. Например, те, кто работает в районах Крайнего Севера (ст.116 ТК РФ), имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью 24 дня, а те, кто трудится в приравненных к Северу районах – 16 дней (ст.321)
Право на ежегодный отпуск
По закону работник получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы по истечении полугода непрерывной работы в организации. Если работнику нужен оплачиваемый отпуск, а прошло только шесть месяцев с момента оформления на работу, отпуск может быть предоставлен в полном объеме по согласованию с администрацией предприятия. А отпуска за последующие годы могут быть предоставлены сотруднику в любое время по его желанию и согласно графику отпусков, имеющемуся в учреждении.
Отпуск предоставляется сотруднику за каждый отработанный год, следовательно, период отпуска нужно отсчитывать со дня приема сотрудника на работу. При этом в стаж, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск входит:
- время фактической работы;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении (это касается также отстранения от работы);
- время отстранения работника от работы по причине не пройденного медосмотра (если это произошло не по вине работника);
- периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы и должность (имеются в виду периоды оплачиваемого отпуска, временной нетрудоспособности, выходные, праздничные дни);
- время отпусков без сохранения заработной платы, если продолжительность отпуска не превышает 14 календарных дней в течение года.
Что же касается времени, которое не включается в стаж, дающий право на предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска, то это:
- время, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста;
- время отсутствия на работе без уважительных причин.
Правила оформления отпуска
Документы. Отпуск сотруднику предоставляется на основании графика отпусков и приказа руководителя, в котором должен быть указан период и продолжительность отпуска. Если выплата отпускных не была произведена своевременно или же сотрудник был уведомлен о том, что ему предоставляется отпуск менее чем за две недели до его начала, он может подать заявление о переносе отпуска на другое время.
Совместители. Сотрудники, работающие по совместительству, имеют право на предоставление отпуска одновременно с отпуском на основной работе. Такое же правило распространяется на супругов военнослужащих.
Праздничные дни. Поскольку оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, праздничные, которые выпадают на время отпуска, не учитываются в числе дней отпуска.
Отзыв из отпуска. Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Статья 124 Трудового кодекса четко определяет правила отзыва работника, гарантируя ему возможность взять неиспользованную часть отпуска в любое удобное для него время или ее присоединить ее к отпуску за следующий год.
Продление отпуска. Если во время нахождения в отпуске сотрудник ушел на больничный, то после предоставления в организацию листка нетрудоспособности срок отпуска будет пересмотрен и продлен на нужное количество дней.
Срочные договоры. Если сотрудник работает по срочному трудовому договору на время сезонных работ, или срок его договора менее двух месяцев, то работодатель должен предоставить ему отпуск в размере двух дней за каждый отработанный месяц.
Можно ли делить оплачиваемый отпуск?
Минимальная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Сотрудник может взять отпуск сразу или поделить его на части, но при этом одна из частей должна быть не менее 14 дней. Разделить отпуск можно только по согласованию с администрацией организации. Иногда возникают ситуации, когда работник просит предоставить ему отпуск сроком на один день. Теоретически это не противоречит закону, поскольку разделить отпуск можно, при условии, если одно его часть будет не меньше 14 дней. Поэтому, если сотрудник просит разделить его отпуск на несколько частей, из которых одна – 14 дней, то остальные могут иметь любую продолжительность, даже по одному дню. Но тут стоит рассмотреть вопрос с точки зрения целесообразности такого разделения для работодателя. Если администрация организации не возражает разделить отпуск в такой пропорции, то следует издать приказ о предоставлении сотруднику отпуска сроком на один день и произвести расчет и выплату отпускных не менее чем за три дня до начала отпуска. Если же работодатель возражает против такого разделения, он может отказать сотруднику на законных основаниях, так как разделить отпуск можно только по согласованию сторон.
Важные моменты
В трудовом договоре сотрудника любого учреждения не может быть условия, что продолжительность оплачиваемого отпуска у него меньше 28 календарных дней, поскольку по закону это минимальный срок отпуска, а согласно статье 9 Трудового кодекса трудовые договоры не могут содержать положений, нарушающих права работников и лишающих их гарантий, данных Трудовым кодексом.
Дополнительный отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем по их желанию может быть заменен на денежную компенсацию. В этом случае она будет рассматриваться как оплата сверхурочных.
Работодатель не имеет права не предоставить работнику оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Кроме того, категорически запрещено непредставление положенного отпуска несовершеннолетним работникам, а также сотрудникам, которые заняты на вредном производстве. Если будут выявлены подобные факты нарушения трудового законодательства, работодатель будет нести административную ответственность.
Дополнительный отпуск матерям-одиночкам законодательно полагается отпуск, причем на специальных условиях.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Каждый работодатель обязан соблюсти все требования нормативно-правовых актов. Если сотрудница получит отказ в предоставлении отдыха, то владелец организации может быть оштрафован.
Отпуск полагается именно женщинам, имеющим , то есть документально подтвержденное положение.
Разведенные не считаются одинокими и поэтому рассчитывать на предоставление дополнительного отдыха не могут.
Также не могут рассчитывать на этот отпуск женщины, чьи дети имеют отца. Это означает, что в свидетельстве есть запись. А поскольку факт отцовства установлен, то женщина не признается матерью-одиночкой. Даже если проживает с ребенком вдвоем.
Общие сведения
Что делать, если не дают?
Существуют определенные условия предоставления отпуска:
- женщина официально имеет статус матери-одиночки;
- сотрудница за последний год не оформляла дополнительный отпуск.
Если 2 указанных требования соблюдены, то женщина может рассчитывать на допотпуск.
Но бывает так, что работодатель отказывает в предоставлении отдыха, причем не имея на то оснований. В такой ситуации следует обращаться в суд.
Но следует учесть важный момент: должно пройти не более 3-х месяцев. А работодатель, на основании статьи 62 ТК РФ, должен будет дать все данные, которые необходимы для разбирательства. Согласно статье 393 ТК РФ, при трудовых спорах истец не оплачивает государственную пошлину.
В суде необходимо будет доказать, что действительно имел место быть факт просьбы об оформлении отпуска.
