Сзв м за август сроки. Бухучет инфо. Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Сдать отчет СЗВ-М за август 2016 года организации и ИП обязаны в подразделения ПФР не позднее 12 сентября. Какие особенности и ловушки в заполнении СЗВ-М за август? Нужно ли сдавать нулевой отчет? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Кто должен сдать СЗВ-М за август

Сдать форму СЗВ-М за август должны все работодатели, в том числе:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В августовский отчет СЗВ-М нужно включать сведения обо всех сотрудниках, которые в августе выполняли работу на основании трудовых договоров. И не имеет значения, вела организация или ИП фактическую деятельность или нет, были выплаты физическим лицам в августе или нет. Подать форму СЗВ-М нужно, даже если просто в августе имело место само наличие заключенных трудовых договоров.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового характера, то сведения о них отражаются в СЗВ-М при одновременном соблюдении в августе следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

• исполнителям выплачено вознаграждение;
• на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если в августе 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера не выплачивалось и взносы не начислялись, то СЗВ-М за август такие физлица не включаются.

Срок сдачи

По общему правилу, страхователи обязаны сдавать отчеты СЗВ-М ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (то есть, августом). За августом следует сентябрь. Однако 10 сентября выпадает на субботу. Поэтому срок сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день. Соответственно, сведения за август нужно сдать не позднее понедельника 12 сентября 2016 года (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Если отчет СЗВ-М за август подать позднее 12 сентября, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа – 500 рублей. Его рассчитают исходя из количества сотрудников, заявленных в форме СЗВ-М.

Стоит заметить, что отчет СЗВ-М за август можно сдать досрочно. То есть, уже в июле. Дожидаться наступления августа для этого совсем не обязательно. Однако при досрочной сдаче СЗВ-М есть вероятность, что уже сданный отчет потребуется уточнять. Такое может быть, если, к примеру, новый работник будет принят на работу в последний день августа, когда отчет уже был сдан.

Форма отчета

Форма отчета СЗВ-М за август не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Форма СЗВ-М, напомним, состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя;
2. Отчетный период;
3. Тип формы;
4. Сведения о застрахованных лицах.

Нулевая СЗВ-М

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за август 2016 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчет. Дело в том, что нулевого СЗВ-М быть, в принципе, не может. Ведь если в августовский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой «пустой» СЗВ-М теряет всякий смысл. Подразделениям ПФР пустые бланки СЗВ-М попросту не нужны, поскольку они не несут в себе необходимой информации.

Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора – учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена совсем недавно, после появления писем ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Из них следует, что в отчет СЗВ-М можно не включать единственного директора-учредителя, с которым не заключен трудовой договор и который не получает никаких выплат от организации. То есть, если в августе с директором не был заключен трудовой договор и он не получил никаких выплат, то отчет СЗВ-М за август можно вообще не сдавать.


Ранее в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и, все же, сдавать отчеты СЗВ-М, в которых фигурирует лишь один директор. Это, в принципе, не запрещено. Территориальные органы ПФР обязаны принять СЗВ-М за август, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним не заключен никакой договор).

Способ сдачи

Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.
Если количество физических лиц, сведения о которых включены в расчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, не превышает 24 человека, вы вправе отчитаться на бумаге.

Особенности сдачи бумажных или электронных отчетов поясним в таблице.

Сдать отчет СЗВ-М за сентябрь в 2016 году организации и ИП обязаны в подразделения ПФР не позднее 10 октября. Какие есть особенности и ловушки при заполнении СЗВ-М за сентябрь ? Нужно ли подавать нулевой отчет? Ответы на эти и другие вопросы – в нашей статье.

Кто должен сдать СЗВ-М за сентябрь

Сдать форму СЗВ-М за сентябрь должны все работодатели, в том числе:

• фирмы и их «обособки»;
• частные коммерсанты, а также адвокаты, детективы и нотариусы.

В сентябрьском отчете СЗВ-М нужно показать данные обо всех сотрудниках, которые в сентябре выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения, вела ли фирма, ИП деятельность фактически или нет, были в сентябре выплаты физлицам либо нет.

Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в сентябре вы просто только заключали трудовые договоры.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении в сентябре следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

1. исполнителям выплачено вознаграждение;
2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если в сентябре 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы не начисляли, то в СЗВ-М за сентябрь таких физлиц не включают.

Cрок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016

По общему правилу, страхователи обязаны сдавать отчеты СЗВ-М ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (то есть, сентябрем). За сентябрем следует октябрь. 10 октября – это обычный рабочий день – понедельник. Поэтому срок сдачи отчета никуда не переносится. Соответственно, сведения за сентябрь нужно сдать не позднее понедельника 10 октября 2016 года.

Учтите: если сдача СЗВ-М за сентябрь будет позднее 10 октября, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа – 500 рублей. Его рассчитают исходя из количества сотрудников, заявленных в форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года.

Стоит заметить, что сдача СЗВ-М за сентябрь 2016 года может быть досрочной. То есть, уже в августе. Дожидаться наступления сентября совсем не обязательно. Однако при досрочной сдаче СЗВ-М за сентябрь есть вероятность, что уже сданный отчет потребуется уточнять. Такое может быть, если, к примеру, новый человек будет принят на работу в последний день сентября, когда отчет уже сдан.

Форма отчета

Форма отчета СЗВ-М за сентябрь не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что форма СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. – Реквизиты страхователя;
2. – Отчетный период;
3. – Тип формы;
4. – Сведения о застрахованных лицах.

Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора - учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена относительно недавно после появления разъяснений:

• ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356;
• Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587.

Из них следует, что в отчет СЗВ-М можно не включать единственного директора-учредителя:

1. с которым не заключен трудовой договор;
2. который не получает никаких выплат от организации.

То есть, если в сентябре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то отчет СЗВ-М за сентябрь можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и все же сдавать отчеты СЗВ-М, в которых фигурирует лишь один директор. Это, в принципе, не запрещено. Территориальные органы ПФР обязаны принять СЗВ-М за сентябрь , если в нем показан лишь один директор (даже если с ним не заключен никакой договор).

Как сдавать

Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.

Если количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны сдать форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в документ, не превышает 24 человек, вы вправе отчитаться на бумаге.

Особенности сдачи бумажных или электронных отчетов поясним в таблице.

Расскажем, как заполнить форму СЗВ-М за сентябрь 2016 года, чтобы избежать ошибок,. Еще вы узнаете срок сдачи СЗВ-М и какие за него штрафы.

Изменения в форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года

Сама форма СЗВ-М за сентябрь 2016 года не изменилась. Поменялся только электронный формат ее сдачи. Он утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.

В блок служебной информации разработчики добавили новый элемент – «Программа подготовки». С его помощью ПФР узнает, в каких программах:

Компании и предприниматели готовят отчет;

Формируется неправильный файл, когда возникают проблемы с загрузкой файлов для отправки в фонд.

Кроме того, фонд отменил часть требований к тому, как писать ИНН и ФИО застрахованного лица. Теперь программа примет отчет, даже если бухгалтер нечаянно поставит:

• точку или два дефиса в фамилии;
• лишние пробелы вокруг дефиса;
• дефис в конце имени;
• пробелы перед ИНН;
• нули в поле для ИНН.

Кому нужно сдать СЗВ-М за сентябрь

Сдавать форму СЗВ-М за сентябрь 2016 года должны:

• все фирмы, в том числе и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, у которых числиться хоть один работник

СЗВ-М на единственного учредителя организации можно не сдавать, если в вашей компании выполняются следующие условия (письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

• организация деятельность не ведет;
• учредитель исполняет функции руководителя, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним не оформлен;
• не производите собственнику выплат.

Также не следует сдавать ежемесячный отчет на председателя кооператива и товарищества. При условии, что его избрали на должность общим собранием, а трудовой или гражданско-правовой договор не заключили.

Не потребуется форма СЗВ-М, если у вас в фирме или у ИП вообще нет сотрудников, работающих по договорам. Деятельность вы не ведете и вознаграждений не платите (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Внимание: в 2017 году отменяется форма РСВ-1. В Пенсионный фонд помимо формы СЗВ-М надо будет сдавать новый отчет о страховом стаже сотрудников. Подробнее про новую отчетность в ПФР читайте в материалах журнала «Зарплата» второго полугодия. Выбрать удобный вариант подписки, скачать счет и оплатить его картой можно .

Какой срок сдачи СЗВ-М за сентябрь

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 года – не позднее 10 октября. Чтобы не было штрафов сдайте отчет в срок (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.01.96 № 27-ФЗ).

Как заполнить СЗВ-М за сентябрь 2016 года

СЗВ-М за сентябрь 2016 оформите следующим образом.

В разделе 1 отчета укажите свой регистрационный номер в ПФР, название организации или ФИО предпринимателя. А также ИНН и КПП (если он есть).

В разделе 2 проставьте код отчетного периода, за который вы подаете форму СЗВ М. При сдаче отчета за сентябрь код будет 09.

В разделе 3 запишите тип формы. Если бланк первичный - «исхд». Если дополняющий - «доп». Если отменяющий - «отмн».

В разделе 4 укажите всех граждан, с которыми у вас заключен трудовой или гражданско-правовой договор. А также их СНИЛС и ИНН, если он вам известен. Если ИНН нет, не указывайте его.

В конце формы руководитель или предприниматель пусть подпишет отчет, запишет свои ФИО, укажет должность, дату и проставит печать, если она есть.

Образец заполненной формы СЗВ М отчета в ПФР вы можете посмотреть ниже.

Скачать форму СЗВ М отчета в ПФР в 2016 году можно на сайте электронного журнала, перейдя по .

Какой штраф за несдачу СЗВ-М

За несдачу формы СЗВ-М за сентябрь 2016 года специалисты ПФР могут оштрафовать вас. Санкция - 500 руб. за каждого сотрудника, на которого вы не сдали в фонд сведения (п. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Столько же начислят, если вы подадите неполные или недостоверные данные по сотрудникам. Например, не включите всех работающих в отчет.

Таким образом, чтобы избежать штрафов подавайте бланки СЗВ-М по всем сотрудникам во время.

С 2016 года работодатели должны ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма сдаётся абсолютно по каждому работнику.

Её необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца. Сроки сдачи за 2017 год выглядят следующим образом:

• Декабрь 2017 - С 1 по 15 января 2018
• Январь 2018 - С 1 по 15 февраля 2018
• Февраль 2018 - С 1 по 15 марта 2018
• Март 2018 - С 1 по 16 апреля 2018
• Апрель 2018 - С 1 по 15 мая 2018
• Май 2018 - С 1 по 15 июня 2018
• Июнь 2018 - С 1 по 16 июля 2018
• Июль 2018 - С 1 по 15 августа 2018
• Август 2018 - С 1 по 17 сентября 2018
• Сентябрь 2018 - С 1 по 15 октября 2018
• Октябрь 2018 - С 1 по 15 ноября 2018
• Ноябрь 2018 - С 1 по 17 декабря 2018
• Декабрь 2018 - С 1 по 15 января 2019

Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).

Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).

Кто конкретно сдаёт эту форму? Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.

2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:

• трудовые договоры; , предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Нулевая форма СЗВ-М

Для ИП: если нет работников, не было заключённых в отчётном месяце трудовых договоров (или ГПХ) – значит, ничего сдавать не надо, никаких «нулёвок».

Для организаций (юр. лица): Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 позволяет не сдавать форму СЗВ-М на учредителя при наличии 2-х условий:

1) Организация не ведёт деятельность, а также не производятся какие-либо выплаты учредителю;

2) Учредитель исполняет функции руководителя, но при этом с ним не заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера;

То же самое касается председателя кооператива и товарищества (избран на должность общим собранием, трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключён).

Хотя надо сказать, некоторые сдают так называемую «нулевую» форму, т.е. без указания в таблице застрахованных лиц вообще. В каких-то регионах в таком виде принимают отчёт, а в иных просят всё же внести в него данные по учредителю(ям).

ВАЖНО: в Алтайском и Белгородском отделениях ФНС требуют обязательно сдавать нулевую отчётность.

В каком виде сдавать отчётность

Если по среднесписочной численности работников у вас числится:

1) 25 и менее работников – сдаём на бумаге (или можно по желанию в электронном формате).

2) Более 25 работников – строго в электронном виде с использованием электр. подписи.

Если нарушен этот порядок, и вы сдали в бумажном формате вместо электронного – штраф 200 руб.

Нет ИНН – что делать?

В соответствии с федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ в форме СЗВ-М разрешается не указывать ИНН. В законе дана формулировка, что ИНН указывается «при наличии». Тут может быть 2 ситуации:

1) Работнику в принципе раньше не был присвоен ИНН. Тогда сдайте форму СЗВ-М без указания ИНН такого работника (оставьте графу пустой), никаких штрафов за это не будет. Сотрудник потом самостоятельно может получить ИНН в налоговой, если захочет. Однако налоговики советуют, чтобы в дальнейшем в отчёте СЗВ-М всё таки ИНН присутствовал по каждому работнику, т.к. с 2017 года контроль за страховыми взносами хотят переложить на плечи ФНС.

2) Работник не помнит свой ИНН. Узнать его можно на сайте налоговой nalog.ru, далее разделы «ВСЕ СЕРВИСЫ» - «УЗНАЙ ИНН», затем остаётся ввести паспортные данные сотрудника. Если таким способом ИНН не находится, значит, сотрудник его не получал.

Отсутствует СНИЛС

Лицо, впервые в жизни приступающее к работе, может не иметь СНИЛС. В этом случае у вас, как у работодателя, появляется обязанность оформить страховое свидетельство этому работнику в течение 2 недель с даты заключения договора (п. 9 «Инструкция…», утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к моменту заполнения формы СЗВ-М страховое свидетельство нового сотрудника ещё не получено, тогда данные этого работника включите в отчёт без указания СНИЛС. Но, т.к. в электронной форме данный документ с пустым СНИЛС не пройдёт, то необходимо написать письмо в ПФР с объяснением причин отсутствия СНИЛС. Лишь потом, когда будет «на руках» СНИЛС, заполните новый лист формы по этому сотруднику с пометкой «дополняющая» в графе «3. Тип формы».

Примечание : если у работника недавно сменилась фамилия, и он ещё не успел поменять СНИЛС, то форму СЗВ-М заполняйте по старым данным. Образец заполнения формы СЗВ-М Комментарии по заполнению

Код по ОКУД. В других документах это поле не заполняют. Но лучше уточнить в ФНС.

Код по ОКПО. Указан в письме из Росстата, полученном при регистрации. Также можно узнать на ОКПО.ru.

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР. Вы после регистрации должны были получить почтовым отправлением письмо, в котором этот номер написан. Также можно его можно узнать по ИНН, позвонив в налоговую.
• Краткое наименование. ООО «Фантик» или ИП Сергеев П.П.
• ИНН и КПП. Последний реквизит заполняют только организации (юрлица).

Раздел 2. Крестиком в окошке отмечаем отчетный период и календарный год.

Раздел 3. Крестиком в окошке указываем тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Раздел 4. Отражаются данные о работниках, получивших в отчетном периоде выплаты (в рамках трудовых, гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг). ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и вразброс - это на ваше усмотрение.В конце ставится подпись руководителя с указанием должности, расшифровка подписи, дата подписания и печать (ИП ставят при наличии).

Если в сданной форме допущены ошибки

1) Если вы уже сдали отчёт и при этом вовремя заметили, что были допущены ошибки, нужно заполнить новый лист точно также (с ошибками), но в графе «3. Тип формы» указать «отменяющая». Вместе с этим листом заполнить ещё один новый, но уже правильно заполненный, и в графе Тип формы» указать «дополняющая».

2) Если кого-то из работников забыли внести в отчётность, тогда оформляете новый лист, включаете туда только «забытых» сотрудников, а в графе «3. Тип формы» указываете «дополняющая».

ВНИМАНИЕ: Пенсионным фондом была разработана программа для проверки отчётности в ПФР (в частности, формы СЗВ-М), представляемой в электронном виде. То есть до отправки формы в фонд её можно предварительно проверить на предмет ошибок.

Некоммерческие (НКО) и общественные организации без работников – сдавать ли СЗВ-М?

Если в НКО, общественных организациях отсутствуют лица, состоящие в трудовых отношениях, тогда нужно сдать отчёт СЗВ-М со сведениями по их руководителям (председателям). Данная позиция была выражена на сайте Пенсионного фонда:

Также подобный комментарий ФСС дал в своём Письме № 02-09-05/06-06-4615 от 14.03.2016, в ответе на вопрос №8. Речь там шла о председателе правления СНТ, вот отрывок:

«…В соответствии со статьей 17 ТК РФ трудовые отношения в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции.

Таким образом, поскольку статьей 23 Закона N 66-ФЗ на председателя правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, то его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физического лица.

В этой связи выплаты, начисленные председателю правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, в частности СНТ, за выполнение трудовых обязанностей, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке».

Надо ли выдавать форму на руки работнику

Пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ обязывает при увольнении работников (или с прекращением гражданско-правового договора ) выдавать им на руки форму СЗВ-М, а также раздел 3 расчета по страховым взносам (данные их персонифицированного учета). Эти документы могут пригодиться сотруднику для подтверждения страхового стажа при назначении пенсии. Надо сказать, что за невыполнение данной обязанности никаких штрафов законом не предусмотрено, но всё же лучше этим не злоупотреблять.

Не надо выдавать работнику «полноценный» отчёт с данными по всем сотрудникам в компании, это нарушение закона «О персональных данных» (от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Выдаваемая форма должна содержать сведения только по увольняемому работнику. Отчёт выдаётся по всем месяцам, которые проработал у вас данный сотрудник, например, если он трудился 8 месяцев, то на руки должен получить 8 отчётов СЗВ-М по каждому месяцу.

Вышеупомянутый Закон также обязывает получить от увольняемого лица письменное подтверждение передачи ему сведений персонифицированного учета (форма СЗВ-М и раздел 3 из расчёта по страховым взносам). Подтверждение составляется в произвольной форме (скачать ):

Также можно завести «Журнал учета переданных сведений застрахованному лицу при увольнении» (тоже в произвольном формате).

СЗВ-М - сроки сдачи этой формы будут рассмотрены в статье — является ежемесячным отчетом, направляемым работодателями в ПФР. Какие это сроки и почему для отчета СЗВ-М срок сдачи нужно соблюсти в особенности страхователям с большой численностью сотрудников, рассмотрим ниже в статье .

Каковы сроки сдачи СЗВ-М за апрель, май и другие месяцы 2016 года?

О том, когда сдавать СЗВ-М в 2016 году , говоритсяв п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В соответствии с указанной нормой организации и ИП должны представлять отчет по окончании каждого отчетного периода до 10-го числа следующего за ним месяца. При этом отчетный период — это календарный месяц.

Таким образом, сроки сдачи СЗВ-М за месяцы 2016 года следующие:

• за апрель — 10 мая;
• за май — 10 июня;
• за июнь — 11 июля;
• за июль — 10 августа;
• за август — 12 сентября;
• за сентябрь — 10 октября;
• за октябрь — 10 ноября;
• за ноябрь — 12 декабря;
• за декабрь — 16 января 2017 года.

Перенос сроков представления отчета за июнь, август, ноябрь 2016 обусловлен наличием выходных дней, приходящихся на последний день сдачи (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

ВАЖНО! С 1 января 2017 года сдача отчета СЗВ-М будет осуществляться до 15-го числа каждого месяца, следовавшего за окончанием отчетного месяца (ст. 2 закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Когда сдавать отчет за апрель 2016 года?

Как мы уже выяснили, СЗВ-М за апрель необходимо было представить в ПФР не позднее 10 мая 2016 года. Это объясняется тем, что формат СЗВ-М, утвержденный постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п, вступил в силу с 1 апреля 2016 года, таким образом, действие закона распространяется и на указанный отчетный период.

При этом дата начала представления отчета была регламентирована территориальными отделениями ПФР. Например, первый день подачи в питерские ПФР − 18 апреля (письмо УПФР в Выборгском районе Санкт-Петербурга от 04.05.2016 № 04/406/1984), а в московские − 20 апреля.

Какая предусмотрена ответственность за непредставление отчета?

В случае несвоевременной отправки СЗВ-М к организации или ИП будет применено наказание в соответствии со ст. 17 закона № 27-ФЗ: штраф 500 руб. за каждого сотрудника, что может быть ощутимо для организаций с большим штатом. Кроме того, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 300 до 500 руб., налагаемого на должностных лиц (ст. 15.33 КоАП РФ). При этом законодательство не будет нарушено, если сдать июньский отчет 11 июля по причине того, что 10 июля — выходной. А если, отчет, например, за май, был направлен 11 июня, то тут ответственности не избежать, т. к. срок сдачи СЗВ-М за май выпадает на 10 июня 2016 — рабочий день.

До какого числа сдается нулевая отчетность СЗВ-М?

В рамках рассматриваемого закона № 27-ФЗ понятия «нулевая СЗВ-М» не существует. Это связано с тем, что форма заполняется всеми страхователями, у которых заключены с физлицами как трудовые договоры, так и договоры ГПХ — если с выплат по ним уплачивались страховые взносы (ст. 1 закона № 27-ФЗ). Следовательно, если сотрудники у организации или у ИП есть, то в отчете указываются по ним данные, которые направляются в ПФР в установленные законом сроки.

Если сотрудников нет, то обязанность представления отчета зависит от того, кто страхователь — организация или ИП. Отсутствие сотрудников в организации не освобождает организацию от отправки отчета, т. к. наличие только учредителя, с которым не заключен трудовой договор, обязывает такого страхователя сдать СЗВ-М (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Если же у ИП нет сотрудников, то заполнять сведения и сдавать отчет не нужно.

Итоги

Форма СЗВ-М информирует ПФР о СНИЛС и ИНН всех сотрудников компании. Работодателям важно соблюдать сроки отчетности СЗВ-М во избежание применения к ним санкций.