Исковое заявление о взыскании с работников ущерба, причиненного недостачей товарно-материальных ценностей. Вс рф разъяснил, как работодателям возместить материальный ущерб, причиненный работниками Заявление о возмещении недостачи

от 04/02/2020

Работодатель может подать исковое заявление о взыскании материального ущерба с работника, когда ему или его имуществу причинен вред. Многие считают, что размер ответственности перед работодателем ограничен удержанием их заработной платы. И размером среднемесячного такого заработка. И часто это действительно так, но не во всех случаях.

Основания, когда работник (пусть и бывший) будет обязан возместить причиненный вред в полном объеме, устанавливает закон. И тогда способом защиты нарушенного права станет такой иск. Работодатель обращается в суд также тогда, когда закон ограничивает размер ответственности средним заработком, но работник уже уволился.

Доходы, которые не получил работодатель по вине работника, истец в требования иска не включает. Упущенная выгода с работника не взыскивается. Только реальный ущерб.

Общие правила взыскания материального ущерба и пределы ответственности работника закрепляет глава 39 Трудового кодекса РФ.

Пример искового заявления

В Свободненский городской суд

Амурской области

тел. 5975696324,
в лице юрисконсульта Смирнова Василия Леонидовича,
действующего по № 78113 от 01.01.2020 г.

05.08.1982 г.р., место рождения: Узбекская ССР,
адрес: 676450, г. Свободный, ул. Коммунаров, д. 15,

ИНН 698461564524,

тел. 5654315454165

13 апреля 2019 г. между ООО “МобСистемАмурск” и ответчиком заключен . Приказом директора ООО «МобСистемАмурск» № 45 л/с ответчик принят на работу в должности «специалист по обслуживанию платежных систем».

В должностные обязанности истца входило обслуживание и хранение денежных средств. Поэтому ООО “МобСистемАмурск” 13.04.2019 г. заключило с работником договор о полной материальной ответственности. Директор утвердил должностную инструкцию работника (обязанности по инкассированию, хранению, перевозке, доставлению денежных средств в кассу организации). Приказом директора № 48 от 01.01.2019 г. утверждены Правила хранения и перевозки денежных средств, обеспечивающие их сохранность. И закреплен маршрут № 1 в целях осуществления возложенных должностных обязанностей.

19 июня 2021 г. ответчик допустил нарушение маршрута № 1 следования, Правил хранения и перевозки денежных средств. Согласно п. 8 Правил сумка с денежными средствами находится постоянно с водителем. В результате нарушений из служебного автомобиля работника неизвестное лицо похитило денежные средства в размере 125 000 руб. Приказом директора № 62 Истец провел инвентаризацию. И установил недостачу денежных средств в размере 125 000 руб.

По факту кражи отдел полиции № 5 возбудил уголовное в дело в отношении неустановленных лиц. 24 июня 2021 г. проведена служебная проверка. Материалы проверки содержат письменные объяснения ответчика с подтверждением вышеизложенных фактов. 25 июня 2021 г. ответчик уволился из организации по собственному желанию.

На основании изложенного, руководствуясь гл. 39, ст. 232-233 ТК РФ, ст. 131-132 ГПК РФ,

Взыскать с Файзуллина Федора Михайловича в пользу ООО «МобСистемАмурск» денежные средства в размере 125 000 руб.

Приложение:

Квитанция об уплате
Выписка из приказа о приеме на работу
Трудовой договор
Акт инвентаризации
Копия договора о полной материальной ответственности
Должностная инструкция
Приказ № 48 от 01.01.2019 г.
Копия доверенности представителя
Уведомление об отправке иска и документов ответчику

20.07.2021 г. Смирнов В.Л.

Что должен сделать работодатель перед обращением в суд

В других случаях работодатель может взыскать только сумму в размере среднего месячного заработка этого работника. Приказ или распоряжение работодатель должен вынести в течение 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного материального ущерба.

Во-вторых, есть требования и к порядку установления вины работника и размера ущерба. И если работодатель его нарушит, работник может оспорить и взыскание ущерба.

Работодатель обязан провести проверку. Издать приказ, создать комиссию, истребовать объяснения. В ходе проверки следует установить размер фактических потерь исходя работодателя по рыночным ценам на день причинения ущерба. Эти письменные документы и будут являться при рассмотрении судом дела.

Как подать исковое заявление о взыскании материального ущерба

Рассматривать исковые заявления по требованиям работодателей о взыскании материального ущерба уполномочены районные суды. Поэтому иск подается по месту жительства ответчика. Размер государственной пошлины напрямую зависит от цены иска и определяется по общим правилам.

Форма иска должна соответствовать ст. 131-132 ГПК РФ. Письменными доказательствами по делу будут документы, полученные работодателем при определении размера причиненного ущерба.

Иск должен быть подан работодателем в суд до истечения 1 года со дня обнаружения ущерба. В противном случае суд при рассмотрении искового заявления о взыскании материального ущерба может применить последствия пропуска .

Уточняющие вопросы по теме

Дарья

Юрисконсульт

02.01.2019

Образец искового заявления о взыскании материального ущерба с работника с учетом последних изменений действующего законодательства.

Ответственности за материальный ущерб, причиненный работодателю, посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ. Законом определено, что возмещению подлежит только прямой действительный ущерб, закреплены обстоятельства, которые исключают ответственность работника, установлены пределы материальной ответственности.

Работодатель имеет право на полное возмещение ущерба, только в случаях, если на работника возложена полная материальная ответственность, что специально закреплено статьей 243 Трудового кодекса РФ.

До обращения в суд с иском о взыскании с работника материального ущерба работодатель должен определить размер причиненного ущерба, который должен быть подтвержден документально. Работодатель должен установить причину возникновения ущерба, для чего с работников берутся объяснительные, в необходимых случаях проводятся проверки, инвентаризации или служебное расследование. Документы, составленные работодателем, будут служить обоснованности исковых требований.

Работодатель имеет право на взыскание ущерба, не превышающего среднего месячного заработка этого работника на основании своего приказа при наличии согласия работника. В противном случае необходимо подавать исковое заявление в суд.

Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба подается в суд по месту жительства ответчика. Требования, вытекающие из трудовых отношений, подсудны районному (городскому суду). Истец должен учесть, что срок обращения в суд с требованиями о возмещении материального ущерба составляет 1 год с момента, когда работодателю стало известно о причиненном ущербе.

При подаче иска оплачивается , которая зависит от цены иска (размера взыскиваемой суммы). Для удобства расчета можно воспользоваться .

В ______________________________
(наименование суда)
Истец: __________________________
(ФИО предпринимателя или наименование
предприятия полностью , адрес)
Ответчик: ________________________
(ФИО полностью , адрес)
: ________________________
(вся сумма из требований)

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

о взыскании с работника материального ущерба

В _________ (наименование работодателя) ответчик работал с «___»__________ ____ г. в должности _________ . «___»__________ ____ г. с ответчиком был заключен договор о полной материальной ответственности. Согласно данному договору, ответчик принял на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества.

«___»__________ ____ г. была проведена инвентаризация, в результате которой была обнаружена недостача материальных ценностей в размере _______ рублей. Как было установлено в ходе служебного расследования, недостача образовалась в результате _________ (указать причины недостачи материальных средств, в чем заключается вина ответчика).

Ответчик ознакомлен с должностной инструкцией под роспись, однако возложенные на него обязанности не исполнил. С ответчика было затребовано объяснение о причинах случившегося. Такое объяснение он предоставить отказался, о чем был составлен соответствующий акт.

Бездействие ответчика, выразившееся в неисполнении своей обязанности _________ (какие конкретно обязанности не исполнил работник), стало причиной возникновения ущерба. Причиненный ущерб ответчик отказался возместить в добровольном порядке.

Размер ущерба подтверждается _________ (привести ссылки на первичные документы и другие доказательства, подтверждающие передачу имущества ответчику в подотчет).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 233, 243, 248 Трудового кодекса РФ, статьями — Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

Взыскать с _________ (Ф.И.О. ответчика) в пользу _________ (наименование работодателя) сумму причиненного ущерба _______ руб.

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

Копия искового заявления
Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
Копия (выписка из) приказа о приеме ответчика на работу
Копия трудового договора
Акт инвентаризации
Копия договора о полной материальной ответственности
Копия акта служебного расследования
Должностная инструкция ответчика
Требование предоставить объяснение
Акт об отказе предоставить объяснение
Копия доверенности на представление интересов в суде

Дата подачи заявления «___»_______ ____ г. Подпись представителя _______

Возмещение материального ущерба возможно путем предъявления в суд искового заявления. Оно не отличается от других аналогичных заявлений по гражданским делам.

Важно! Основные условия, предъявляемые к исковому заявлению, следующие:

обязательная письменная форма, при этом не имеет значения, написано оно от руки или напечатано на компьютере;
указание на наименование суда, в который оно подается;
сведения об истце. В данной ситуации им является организация, которой был причинен материальный ущерб. Указывается полное наименование, ИНН, место его нахождения, юридический и фактический адрес;
информация о предмете искового заявления. Приводится сам факт нанесения материального ущерба, при этом надлежит подробно описать ситуацию, которая привела к этому;
размер нанесенного урона с приведением точного расчета и примененной для такого расчета методики;
данные о проведенном досудебном урегулировании спора и его результатах;
подпись истца, в конкретном случае – представителя организации.

Внимание! Посмотрите пример искового заявления о взыскании с работника материального ущерба:

В Свободненский городской суд Амурской области

Истец: ООО «МобСистемАмурск»,
адрес: 676450, г. Свободный, ул. Ленина, д. 164
в лице юрисконсульта Смирнова Василия Леонидовича,
действующего по доверенности № 78113 от 01.01.2020 г.

Ответчик: Файзуллин Федор Михайлович,
адрес: 676450, г. Свободный, ул. Коммунаров, д. 15

Цена иска: 125 000 руб.

Исковое заявление о взыскании материального ущерба

13 апреля 2019 г. между ООО “МобСистемАмурск” и ответчиком заключен трудовой договор. Приказом директора ООО «МобСистемАмурск» № 45 л/с ответчик принят на работу в должности «специалист по обслуживанию платежных систем».

В должностные обязанности Файзуллина Ф.М. входило обслуживание и хранение денежных средств. Поэтому ООО “МобСистемАмурск” 13.04.2019 г. заключило с работником заключен договор о полной материальной ответственности. Директор утвердил должностную инструкцию работника (обязанности по инкассированию, хранению, перевозке, доставлению денежных средств в кассу организации). Приказом директора № 48 от 01.01.2019 г. утверждены Правила хранения и перевозки денежных средств, обеспечивающие их сохранность и закреплен маршрут № 1 в целях осуществления возложенных должностных обязанностей.

19 июня 2020 г. ответчик допустил нарушение маршрута № 1 следования, Правил хранения и перевозки денежных средств. Согласно п. 8 Правил сумка с денежными средствами находится постоянно с водителем. В результате нарушений из служебного автомобиля работника неизвестное лицо похитило денежные средства в размере 125 000 руб. Приказом директора № 62 Истец провел инвентаризацию и установил недостачу денежных средств в размере 125 000 руб.

По факту кражи отдел полиции № 5 возбудил уголовное в дело в отношении неустановленных лиц. 24 июня 2020 г. проведена служебная проверка. Материалы проверки содержат письменные объяснения ответчика с подтверждением вышеизложенных фактов. 25 июня 2020 г. ответ уволился из организации по собственному желанию.

На основании изложенного, руководствуясь гл. 39, ст. 232-233 ТК РФ, ст. 131-132 ГПК РФ,

Прошу:

Взыскать с Файзуллина Федора Михайловича в пользу ООО «МобСистемАмурск» денежные средства в размере 125 000 руб.

Приложение:

Копия искового заявления
Квитанция об уплате госпошлины в суд
Выписка из приказа о приеме на работу
Трудовой договор
Акт инвентаризации
Копия договора о полной материальной ответственности
Акт служебного расследования
Должностная инструкция
Приказ № 48 от 01.01.2019 г.
Копия доверенности представителя

20.07.2020 г. Смирнов В.Л.

Какие документы нужно собрать

Заметьте! Дополнительно к исковому заявлению в суд необходимо предоставить копию паспорта истца, документ, подтверждающий уплату госпошлины, документы, свидетельствующие о статусе истца в качестве работодателя, а также доказательства вины ответчика, для чего должны быть представлены любые предметы и документы. Ими могут быть фотографии поврежденного имущества, счета и другие бумаги.

Основания и условия подачи иска

Для определения ситуаций, в которых работодатель прибегает к помощи суда по поводу возмещения материального ущерба, следует проанализировать ситуации, когда ущерб взыскивается без согласия работника и привлечения третьих лиц.

Работодатель заинтересован в подписании договоров о полной материальной ответственности с любыми работниками, имеющими доступ к материальным ценностям. По такому договору работник обязывается компенсировать причиненный ущерб полностью.

Вместе с тем заключение подобного соглашения можно лишь с лицами, должности и виды работ которых приведены в законодательстве. Список указанных в законе лиц окончательный и не подлежит расширенному толкованию.

Договор о полной материальной ответственности, подписанный работодателем и работником, не соответствующим вышеуказанному перечню, недействителен. В таком случае работнику не составит труда оспорить взыскание из своей зарплаты материального ущерба.

Имеется также договор, предусматривающий неполную материальную ответственность. Условия договора предусматривают удержание с работника его среднемесячной заработной платы, вне зависимости от реально причиненного ущерба.

Оба приведенных договора представляют собой единственный шанс работодателя взыскать с работника причиненный денежный ущерб.

В других ситуациях, при несогласии работника на возмещение нанесенного вреда, придется прибегнуть к помощи суда.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Особенности взыскания ущерба в нестандартных ситуациях

Далее будет приведена информация об отдельных специфических ситуациях, когда происходит возмещение вреда сотрудником организации и соответствующих им действиях работодателя. Подобные сведения пойдут на пользу каждой из сторон трудового спора.

Как взыскать ущерб с уволенного сотрудника

Взыскать ущерб с бывшего работника возможно не иначе как в судебном порядке. Инициируется процесс путем подачи в судебный орган искового заявления.

Когда с сотрудника нельзя ничего удержать

Подобная ситуация возможна в случаях, когда не доказана вина работника, не установлен объем причиненного вреда, не зафиксировано точное время причинения ущерба. Убытки не могут быть также взысканы, если они появились в результате виновного поведения работодателя.

Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме

Полностью удержать материальный ущерб с работника можно, если вред причинен совершением преступления, а также в случае, когда с причинившим ущерб лицом было заключено соглашение о полной (коллективной или индивидуальной) имущественной ответственности.

Нелишним будет подчеркнуть, что, если ущерб превосходит среднюю заработную плату работника, взыскание полной суммы возможно лишь посредством судебного решения. Нужно помнить, что удержание на основании исполнительного листа не может превысить 50 % величины зарплаты.

Когда можно удержать ущерб только частично

Работник несет ответственность исключительно в размере своего среднего заработка, если с ним не подписано соглашение о полной имущественной ответственности. В дальнейшем, для полного возмещения убытков предприятию, с работника будут удерживать не больше 20 % от зарплаты.

Определение суммы ущерба

Для взыскания через суд обязательно определение суммы нанесенного ущерба.

Она рассчитывается двумя способами:

согласно первому, стоимость поврежденного имущества определяется по рыночной цене. Но такой расчет нельзя применить, если цена оказывается меньше той, что проходит по бухгалтерскому балансу;
по второму способу за расчет берется стоимость, обозначенная в бухгалтерских документах. При этом цена указывается не начальная, а остаточная, то есть стоимость, оставшаяся после вычета соответствующих сумм амортизации. Преимущественно применяют второй метод расчета.

Первый способ применяют в отношении полностью амортизированного имущества, когда у него нулевая стоимость.

Посмотрите видео. Материальная ответственность работника:

Пошаговая инструкция действий

Для надлежащего рассмотрения дела и вынесения справедливого приговора необходимо придерживаться установленной очередности и порядка в вопросах передачи документов в суд и участия в судопроизводстве.

Для этого следует:

написать (напечатать) исковое заявление;
оплатить госпошлину;
собрать материалы, документы, свидетельствующие об имущественной ответственности работника;
к документам присовокупить квитанцию об уплате госпошлины;
передать суду пакет подготовленных документов;
переждать месячный срок, отведенный на рассмотрение иска судом;
пройти по мере возможности стадию альтернативного урегулирования спора (медиацию);
при отсутствии договоренности встретиться с ответчиком в зале суда;
предъявить суду аргументы и факты, доказывающие вину ответчика;
дождаться судебного решения.

В какой суд обращаться

Подсудность и подведомственность устанавливаются в соответствии с установленными правилами – если цена иска выше 50 000 руб., он подлежит рассмотрению районным судом по месту жительства ответчика. Если размер иска меньше указанной суммы – мировым судом.

Переданные суду исковое заявление и другие собранные по делу бумаги должны иметь копии по числу участвующих лиц. Исковое заявление может подаваться напрямую в приемную суда или пересылаться по почте.

Сроки для обращения в суд

Взыскание денежного ущерба с работника должно быть осуществлено в рамках срока исковой давности, иначе суд может отказать в рассмотрении иска. Срок исковой давности равен 12 месяцам.

Срок начинает исчисляться:

со времени обнаружения причиненного материального вреда. Это может совпасть с датой окончания инвентаризации, завершения служебного расследования, а также с любой другой датой, когда истец узнал или должен был узнать о том, что ему причинен ущерб;
если при обнаружении ущерба работник по своей воле соглашается его возместить, и стороны заключают договор, а затем работник прекращает его соблюдать, отсчитывается период в 12 месяцев с даты нарушения договора.

Какой размер госпошлины

При подаче работодателем в суд иска, возникшего из обязанности сотрудника возместить имущественный вред, причиненный работодателю, он наряду с подачей иска обязан заплатить госпошлину в объеме, установленном подпунктом 1 п.1 ст. 333 НК РФ.

Внимание! Если иск рассматривается в суде, госпошлина уплачивается в размере:

до 20 000 рублей – 4 % цены иска, но не меньше, чем 400 рублей;
от 20 001 рубля до 100 000 рублей – 800 рублей + 3 % от суммы, превышавшей 20 000 рублей;
от 100 001 рубля до 200 000 рублей – 3 200 рублей + 2 % от суммы, которая превышает 100 000 рублей;
от 200 001 рубля до 1 000 000 рублей – 5 200 рублей + 1 % от суммы, превышавшей 200 000 рублей;
свыше 1 000 000 рублей – 13 200 рублей + 0,5 % от суммы, превышавшей 1 000 000 рублей, но не больше 60 000 рублей.

Если требование работодателя удовлетворено, то в соответствии со ст. 98 ГПК РФ внесенная сумма госпошлины взыскивается с ответчика в пользу истца.

Бизнес построен на людях, бизнес строится людьми. Даже полностью автоматизированное производство обязательно управляется хотя бы одним человеком.

От людей зависит получение предприятием прибыли или возникновение убытка. Финансовые потери фирмы могут быть связаны как с предпринимательским риском, так и с деяниями работников, будь то умышленное причинение вреда или небрежность.

При таких обстоятельствах, у руководителя возникаете мысль, можно ли взыскать материальный ущерб с работника и как это сделать правильно.

В этой статье вы узнаете:

Материальный вред и убытки, причиненные сотрудником

Порой граница между «возникновением» и «причинением» убытков очень условная.

Кассиры, продавцы, кладовщики, мастера, автослесари, охранники, плиточники, повара, кондитеры, пекари, иные работники – все они имеют дело с материальными ценностями и отвечают за них. По крайней мере, должны отвечать.

Добросовестное ответственное за ТМЦ лицо должно следить за имуществом фирмы как за своим собственным – бережно с ним обращаться, не допускать его повреждения, хищения, поломки и даже нерационального использования. Топ-менеджеры могут отвечать также и за финансовый результат компании.

Однако на практике очень часто встречаются случаи вопиющего безразличия работников к имуществу работодателя. Получение компанией прибыли тем более не волнует рядового сотрудника.

Заведующие в магазинах заказывают много товара у поставщиков, не анализируя спрос. В итоге товар не продается и выкидывается, принося собственникам бизнеса убытки.

Охранники не следят за ворами, которые набивают полные карманы и выходят на улицу.

Кладовщики не пересчитывают поступившую партию, расписываются в накладной, не подозревая о недостаче, принося прямые убытки в виде переплаты за отсутствующую продукцию для склада.

Нечестивые кассиры берут себе деньги из кассы.

Можно до бесконечности перечислять возможные случаи причинения материального ущерба фирме ее работниками, но важен вопрос о том, как эти потери потом восстановить. Об этом и поговорим.

Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб

Как бы ни было логично получение компенсации убытков с виновного работника, в реальности этого добиться очень сложно.

Даже при очевидной виновности человека в причинении фирме потерь, без соблюдения всех формальностей компания ничего не получит.

Корень проблемы кроется в большом обилии доказательств, которые необходимо своевременно собрать для легального взыскания ущерба.

Если ошибка будет допущена хотя бы в одном документе, суд может отказать предприятию в иске к работнику. Таким образом, оформление взыскания материального ущерба с работника должно строго соответствовать Трудовому законодательству РФ.

Некоторые тонкости процесса

Процедура может отличаться в зависимости от обстоятельств причинения ущерба.

Так, если работник совершил хищение, то это дело полиции, уголовный процесс. Соответственно, необходимо дождаться заключения расследования и уже после него предпринимать дальнейшие шаги.

Как правило, работодатель обращается в суд как гражданский истец в рамках уголовного дела.

Если же сотрудник допустил недостачу по своей халатности (покупатель украл, оператор торгового зала не уследил), то такой ущерб возмещается согласно трудового и гражданского законодательства.

Ниже приведены примерные пошаговые инструкции для описанных случаев

Если совершено хищение, умышленное уничтожение имущества (погром, поджог) и иные подобные преступные действия

Тайное или открытое присвоение чужого имущества – это преступление. Умышленное повреждение общественно опасным способом – тоже. Это в полной мере относится и к действиям работника в отношении корпоративной собственности.

Как и при любом преступлении, предполагается выполнение пострадавшим определенных действий.

Шаг 1. Обращение в полицию

При совершении работником противоправных действий нужно вызвать полицию (актуально, если деяние совершено «только что» и следы еще свежи).

Шаг 2. Заявление

Для инициирования проверки действий работника на предмет виновности, необходимо прибыть в отдел полиции и написать заявление.

Это нужно сделать как в случае, когда момент преступления неизвестен, так и непосредственно при совершении противоправных деяний сотрудником предприятия.

Шаг 3. Подтвердить размера ущерба

Бухгалтерии предприятия необходимо подготовить справку о размере причиненного ущерба (обязательно указать, что он является существенным).

Если такой возможности нет, то нужно обратиться к оценщику. Например, при ДТП, в котором единоличный участник – водитель организации.

Шаг 4. Подготовить иные доказательства

Постараться собрать как можно больше доказательств (этим должны заниматься полицейские, но им будет проще, если все документы, видео с камер наблюдения и прочие важные улики будут уже собраны пострадавшим предприятием и принесены «на блюдечке»).

Шаг 5. Обращение в суд

На стадии расследования необходимо написать следователю заявление о признании предприятия гражданским истцом. Далее, иск можно подать как непосредственно следователю, так и в суд.

Шаг 6. Участие в суде

После принятия иска судом, нужно участвовать при рассмотрении дела и подтвердить обстоятельства, изложенные в исковом заявлении.

От лица организации интересы представляет директор или представитель по доверенности.

Шаг 7. Решение суда исполнительный лист

При благоприятном исходе, получите решение суда и исполнительный лист, подтверждающие сумму ущерба, которую должен выплатить бывший работник.

Оберетесь в службу судебных приставов для принудительного взыскания долга.

Обращаем внимание, что на любой стадии привлечения работника к уголовной ответственности, можно заключить мировое соглашение. И если ущерб будет полностью восстановлен. Суд учтен это обстоятельство как смягчающее вину.

Ситуация при которой, выявлена недостача или порча имущества

Как правило, это обнаруживается по итогам инвентаризации, за редким случаем, когда этим потери очевидны и видны явно не вооруженным взглядом. Соответственно, начинать нужно с правильного оформления проверки.

Прежде всего, нужно уяснить основные правила:

процедура утверждается единоличным исполнительным органом предприятия в локальном нормативном акте;
проведение поручается инвентаризационной комиссии, созданной по приказу главы компании;
обычно комиссия состоит из сотрудников КРО, бухгалтерии, юриста, начальника магазина, бригадира и других (исходя из профиля фирмы);
все указанные в приказе сотрудники должны обязательно присутствовать при проведении проверки, иначе ее результаты признают нелегитимными;
с приказом под роспись знакомят всех участников процесса;
если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, либо иным документом, необходимо составить соответствующий акт;
прежде чем начать проверку, нужно получить документы о движении ТМЦ и денег на текущий момент;
должны быть собраны все надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие получение ответственными работниками (накладные), которые впоследствии были повреждены, утрачены, испорчены;
с работников собираются расписки, что все документы на ТМЦ переданы для учета;
в ходе инвентаризации сравнивается факт и документальные данные, составляются сличительные ведомости, инвентаризационные описи, дефектные ведомости.

Когда инвентаризация закончится, всем проверяемым лицам, предлагается дать пояснения относительно полученных результатов.

Если работника отказывается пояснять недостачу, бой и так далее, то составляется соответствующий акт об отказе давать объяснения.

Итоги проверки

После проведения выше указанных мероприятий, комиссия составляет заключение, содержащее результаты выполненной работы с описанием того, что было выявлено, в том числе количество потерь, номенклатура.

Подписывают заключение все члены комиссии, МОЛ. Работника знакомят с этим документом также под подпись, а если он не хочет расписываться – составляют об этом акт.

После прохождения все описанной процедуры начинается непосредственно оформление документов на взыскание ущерба.

Как определяется сумма причинённого ущерба

Для определения размера компенсации за причиненный вред или убытки работодателю, нужно знать несколько важных условия и требований.

Общие правила

Для определения размера причиненного ущерба учитываются:

данные бухгалтерского учета;
балансовая стоимость ТМЦ;
амортизация ОС.

Особенности

Сложности могу возникнуть при недостаче товаров в магазине.

Здесь нюанс кроется в том, что вещи приобретаются у оптового поставщика по одной цене, а в рознице продаются по другой. Естественно, на полке в магазине стоимость вещи больше, чем закупочная.

Логичным желанием работодателя является – взыскать ущерб по розничной цене, ведь потерянная вещь приносит убыток именно за счет того, что она была продана.

Тем не менее, суды стоят на той позиции, что разница между «ценой на полке» и закупочной – это прибыль.

В свою очередь с работника нельзя взыскать упущенную выгоду. По этой причине возмещению подлежит только реальный ущерб в размере закупочной стоимости.

Способы и процедура возмещения

Все зависит от суммы причиненных потерь и отношения сотрудника к выявленным фактам. Такое понятие как «совесть» также играет не малую роль.

На практике, если сумма существенна, меркантильные мотивы преобладают над нравственными качествами.

Добровольный порядок

Когда размер причиненного убытка не выше среднемесячного заработка ответственного сотрудника, ущерб взыскивается по приказу единоличного исполнительного органа (директора).

Издание такого распоряжения ограничено сроком в 1 месяц с даты итогового установления суммы ущерба.

Обозначенный приказ именуется «приказ о взыскании». Свое согласие возместить потери в добровольном порядке работник выражает путем проставления подписи в приказе.

В данном случае получение компенсации осуществляется бухгалтерией предприятия путем удержания из зарплаты, либо получения при ее выдаче денег в кассу от соответствующего сотрудника.

При наличии спора

Добровольный порядок решат множество проблем и исключает лишние затраты сил и времени как для работодателя, так и для работника. Однако в большинстве случаев согласия добиться все же не удается.

Тем не менее, даже если работник не согласен, но сумма ущерба не выше среднемесячной зарплаты, предприятие может вычесть самостоятельно из причитающихся сотруднику сумм до 20 (двадцати) процентов зарплаты. Все, что сверх этого - в судебном порядке.

Нужно помнить, что при отказе от добровольного возмещения ущерба, следует истребовать от работника письменный отказ.

Исключительно судебный порядок

Если нет согласия, причиненный ущерб выше средней зарплаты работника, а он несогласен его возмещать добровольно, то работодателю прямая дорога в суд.

Для этого обязательно потребуется подать иск о взыскании материального ущерба с работника.

При таком варианте необходимо собрать все до единого документа, которые оформлялись в ходе проверки, заранее продумать – кого приглашать в суд в качестве свидетелей, запастись терпением.

В помощь работодателю предлагаем .

Соглашение сторон

Работник и работодатель всегда могут договориться – как сразу после проверки (соглашение о возмещении ущерба), так и в ходе судебного спора (мировое соглашение).

Если между фирмой и сотрудником будет подписан документ о добровольном возмещении ущерба, то он подлежит обязательному исполнению. Вместо соглашения можно получить от работника письменное обязательство с указание суммы, сроков, порядка внесения денег (на счет либо в кассу).

Не редки случаи, когда такие договоренности нарушаются работниками. В этой ситуации вновь нужно вспомнить про суд. Хотя при наличии соглашения судебный порядок существенно облегчается для предприятия.

Особенности взыскания ущерба в нестандартных ситуациях

Ниже представлена информация о некоторых спецификах возмещения вреда сотрудником предприятия и действий работодателя.

Данная информация будет полезна обеим сторонам трудового конфликта.

Как взыскать ущерб с уволенного сотрудника

С бывшего работника ущерб взыскивается только в судебном порядке путем подачи гражданского иска в суд общей юрисдикции.

Когда с сотрудника нельзя ничего удержать

Логично, что нельзя взыскивать ущерб, если не доказаны: вина работника, размер потерь, момент причинения убытка.

Кроме того, не подлежат взысканию убытки, ставшие следствием каких-либо нарушений со стороны работодателя.

Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме

Это возможно только при причинении вреда в результате преступления, либо в случае, когда с причинившим потери сотрудником заключен договор о полной индивидуальной (или коллективной) материальной ответственности.

Кроме того следует учитывать, что если причиненный вред больше средней заработной платы, взыскать полную сумму можно только через суд. При этом следует учитывать, что на основании исполнительного листа можно удержать не более 50% от зарплаты.

Когда можно удержать ущерб только частично

Если с работником не заключен договор о полной ответственности, то он рискует только своим средним заработком.

В дальнейшем для погашения задолженности перед предприятием, с работника можно удерживать не более 20% от заработной платы.

Приведем несколько типичных примеров, которые дадут представление о картине происходящего и ответы на часто задаваемые вопросы.

Закупать столько, сколько нужно

В одном продуктовом магазине работал заведующий, в обязанности которого входило составление заявок на закуп товара, подлежащего розничной реализации.

Этот работник руководствовался принципом «чем больше на полках колбасы, тем лучше». В итоге продажи существенно возросли, выручка была очень хорошей, но предприятие при этом потерпело убытка. Как же так?

Суть в том, что объем закупленного сервелата существенно превысил реализованный, несмотря на увеличение продаж. Как следствие – большое количество палок колбасы по истечении срока годности попросту было списано и выброшено.

На лицо причинение ущерба предприятию путем неисполнения обязанностей заведующим.

По суду сумма не реализованной колбасы была взыскана с заведующего. Это справедливо, ведь хоть он и увеличил продажи, но причинил убытки.

Не тронь чужого

В супермаркете кассир постоянно брала себе деньги из кассы по мелочи. Расчет делался на обсчет, скидки копеек и прочие издержки. Все осталось незамеченным, если бы над кассой не было камеры видеонаблюдения.

Можно ли потребовать возмещения материального ущерба с работника, если он возник из-за непреодолимой силы? Вправе ли суд по своей инициативе снизить размер взыскиваемого ущерба? Когда не получится восстановить годичный срок исковой давности по искам о возмещении материального ущерба? Ответы на эти и другие вопросы ВС РФ включил в Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника.

Президиум ВС РФ утвердил 05.12.2018 Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника (далее - Обзор). В нем представлены позиции об исчислении срока давности по искам о возмещении материального ущерба, о возмещении затрат на обучение, о некоторых процессуальных ошибках при подаче таких исков и др.

Годичный срок давности считается с даты обнаружения ущерба

В Обзор включили позицию о том, что годичный срок для обращения в суд с иском о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, исчисляется со дня обнаружения работодателем такого ущерба. Если работодатель его пропустит без уважительной причины, то суд откажет в иске. Пример: 30 июля 2015 г. работник попал в ДТП по своей вине. Работодатель оплатил ремонт 9 февраля 2016 г., а иск о возмещении причиненного работником материального ущерба подал только 7 октября 2016 г. Суд отказал в удовлетворении иска из-за истечения срока давности. Его нужно было исчислять со дня обнаружения работодателем ущерба, то есть с 30 июля 2015 г. - со дня совершения работником ДТП, о котором работодателю стало известно в этот же день. Этот срок нельзя считать от даты оплаты работодателем расходов на ремонт поврежденного автомобиля.

В другом деле работодатель выявил недостачу у работника - продавца в торговой палатке. Это произошло из-за того, что работник не закрыл дверь и неустановленные лица украли деньги. Работодатель подал заявление о возбуждении уголовного дела в отношении неустановленного лица. Почти через три года уголовное дело было прекращено из-за истечения срока давности уголовного преследования. Работодатель подал иск о возмещении ущерба с продавца палатки. При этом он потребовал восстановить срок исковой давности. Суд отказал. Он указал, что возбуждение уголовного дела в отношении неустановленного лица (не работника) не является исключительным обстоятельством, из-за которого возможно восстановление срока исковой давности.

В еще одном деле работник тоже попал в ДТП, но дело об административном правонарушении было прекращено ввиду отсутствия в его действиях состава административного правонарушения. Сначала работодатель пытался взыскать ущерб с иных лиц, которые участвовали в ДТП, но получил отказ. Тогда он подал иск о возмещении материального ущерба с работника - водителя автомобиля, с которым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Также он заявил о восстановлении срока исковой давности. Но суд отказал. То, что работодатель потратил много времени на возмещение ущерба с других лиц, не относится к исключительным, не зависящим от воли работодателя обстоятельствам, препятствовавшим ему своевременно обратиться в суд с иском о привлечении работника к материальной ответственности.

У бывшего работника тоже нужно запрашивать объяснения

До принятия решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести проверку, истребовать от работника письменное объяснение для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Бремя доказывания соблюдения порядка привлечения работника к материальной ответственности законом возложено на работодателя.

В одном деле работодатель обратился в суд с иском о возмещении материального ущерба с материально ответственного работника, который уволился по собственной инициативе. После увольнения работодатель провел проверку и выявил недостачу. Суд удовлетворил иск. Он принял во внимание акт проверки хозяйственной деятельности работодателя, акт сверки, расходные кассовые ордера. При этом суд отметил, что непредставление работодателем доказательств истребования у работника объяснений по факту недостачи в связи с увольнением не дает оснований для отказа в удовлетворении иска. Апелляция согласилась с такой позицией.

Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ отменила судебные акты и направила дело на новое рассмотрение. Во-первых, суды не выяснили, какой порядок работы с наличными денежными средствами был установлен в период работы ответчика, ознакомлен ли он с этим порядком работы и был ли он им соблюден. Во-вторых, они не приняли во внимание, что проверка хозяйственной деятельности была проведена в отсутствие материально ответственного лица (ответчика), которое не было ознакомлено с результатами проверки. В-третьих, работодатель не истребовал письменные объяснения относительно выявленной недостачи. Тот факт, что работник уже уволился, не имеет значения.

Еще несколько позиций ВС РФ из Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника

Обязанность работника возместить причиненный работодателю ущерб, в том числе при заключении соглашения о добровольном возмещении материального ущерба, возникает в связи с трудовыми отношениями, поэтому к таким отношениям применяются нормы ТК РФ о материальной ответственности сторон трудового договора	По материалам судебной практики Санкт-Петербургского городского суда
Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, возможно не только по заявлению работника, но и по инициативе суда	Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 16.07.2018 № 56-КГ18-18
Материальная ответственность работника исключается в случае возникновения ущерба у работодателя вследствие непреодолимой силы	Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 25.12.2017 № 14-КГ17-29
Включение в трудовые договоры работников условия о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности не освобождает работодателя, предъявившего требование о возложении на работников такой ответственности, от обязанности доказать наличие оснований для заключения такого договора и соблюдение порядка его заключения	Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 20.08.2018 № 5-КГ18-161
Возможность включения в трудовой договор условий, обязывающих работника возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение, в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения определенного трудовым договором срока, не снижает уровень гарантий работника	Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 17.04.2017 № 16-КГ17-3
Работодатель обязан возместить командировочные расходы работникам, направляемым на обучение с отрывом от работы в другую местность. Такие расходы не включаются в затраты, понесенные работодателем на обучение работника, и не подлежат возмещению работодателю в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного соглашением об обучении	Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 02.07.2018 № 69-КГ18-7
Дела по спорам о материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, не относятся к подсудности мирового судьи. Их рассматривают районные суды	По материалам судебной практики Верховного суда Республики Мордовия, Калужского областного суда, Свердловского областного суда, Санкт-Петербургского городского суда
Иски работодателей о взыскании с работника материального ущерба предъявляются по месту жительства работника либо по месту исполнения трудового договора. Условие трудового договора о подсудности таких споров по месту нахождения работодателя не применяется	По материалам судебной практики Ставропольского краевого суда