Свидетельство о смерти – это документ, выдаваемый в качестве подтверждения факта смерти гражданина при государственной регистрации в органах актов гражданского состояния. Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния.
Вопросы государственной регистрации смерти и выдачи свидетельства о смерти регламентируются законом РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 г. № 17-ФЗ) в ст. 64-68 и Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» .
Свидетельство о смерти выдается отделениями ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти (п. 1 ст. 65 закона «Об актах гражданского состояния»), за исключением случаев, когда смерть наступила в транспортном средстве (поезде, самолете и т.п.), во время экспедиции или в отдаленной местности (п. 2 и 3 ст. 65).
В свидетельство о смерти вносятся следующие данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего; дата составления и номер записи акта о смерти; место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти); дата выдачи свидетельства о смерти.
Свидетельство представляет собой страницу формата А4 с водяными знаками. Все записи выполняются машинописным способом. В нем обязательно присутствует круглая печать ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя отделения. Согласно проекту приказа Минюста России , с 1 апреля 2014 года вводятся новые бланки свидетельства о смерти, содержащие так называемую пятую графу «национальность». В записи акта о смерти национальность укажут только в том случае, если в документах покойного была отметка о национальности.
Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния. Вместе со свидетельством заявитель вправе получить справку о смерти по форме № 33 для получения социального пособия на погребение для получения социального пособия на погребение, которое в 2014 году составляет 5002 руб. 16 коп.
Как получить свидетельство о смерти
В соответствии со ст. 66, подать заявлении о регистрации смерти в органы записи актов гражданского состояния вправе:
- супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или располагающее информацией о факте наступления смерти;
- медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила во время пребывания в данных организации или учреждении;
- учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
- орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
- орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
- командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.
Для того чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, не позднее чем через три дня с момента наступления смерти или обнаружения тела необходимо подать заявление в органы ЗАГС. Регистрация смерти осуществляется на основе следующих документов:
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- документ, удостоверяющий личность умершего;
- документы, доказывающие родственные связи заявителя с умершим гражданином (в случае смерти родственника);
- документ установленной формы о смерти (медицинское свидетельство о смерти), выданный медицинской организацией (моргом, диспансером, поликлиникой) членам семьи покойного или близким родственникам или законному представителю умершего; возможна выдача медицинского свидетельства частнопрактикующим врачом, в случае, установленном законом «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», и другими уполномоченными лицами; или
- решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (днем смерти считается дата решения суда в законную силу или установленный судом день смерти); или
- документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (запрос может сделать отделение ЗАГС самостоятельно).
В случае если лицо действует по доверенности от близких родственников умершего, доверенность должна быть нотариально заверена. Нотариальное заверение понадобится и в том случае, если готовое свидетельство о смерти нужно будет представить за границей.
Данные, предоставленные заявителем, заносятся сотрудником ЗАГС в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (о смерти). К ним относятся:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождении, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если национальности указана в документе, удостоверяющем личность покойного), дата и место смерти умершего;
- причина смерти, установленная на основании документа, который подтверждает факт смерти;
- реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
- фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, заявивших о смерти;
- серия и номер выданного свидетельства о смерти;
- фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.
Согласно закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ, книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (п. 1 и 2 ст. 77).
За выдачу свидетельства о смерти государственная пошлина не взимается.
Порядок получения копию (дубликат) свидетельства о смерти
Для того чтобы получить копию (дубликат) свидетельства о смерти, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан оригинал документа. На месте необходимо написать заявление по установленному образцу . В нем указываются паспортные данные заявителя, родственные связи с умершим и причины, по которым понадобился новый документ. При себе нужно иметь паспорт или документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и при наличии копию оригинала свидетельства о смерти.
Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ) . Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.
Если у заявителя нет возможности лично обратиться в отделение, запрос можно отправить в письменной форме заказным письмом. В конверт обязательно нужно вложить квитанцию об оплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства о смерти (копии).
Дубликат свидетельства о смерти имеет такую же законную силу, как и оригинал свидетельства о смерти.
Помимо дубликата свидетельства о рождении, в органах ЗАГС можно запросить архивную справку , которая выдается по форме № 34. Стоимость услуги - 100 рублей.
Как внести изменения в свидетельство о смерти
Если сведения в свидетельстве о смерти являются неполными либо ошибочными, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан документ. В качестве заявителя может выступать родственник умершего и лицо, не состоявшее с покойным в родственных отношениях, а также государственные учреждения.
История свидетельства о смерти
На протяжении многих лет вплоть до революции основным генеалогическим документом служили метрические книги, закрепленные постановлением Петра I в 1722 году. Один из разделов метрик (наряду с «О родившихся» и «О бракосочетавшихся») был посвящен регистрации покойных – «О умерших». Запись производилась после оформления акта и на этом основании выдавались соответствующие выписи из метрических книг.
Со вступлением в силу декрета СНК РСФСР от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» функции регистрации актов гражданского состояния перешли новой ведомственной структуре государственного управления – отделам
Постановлением Совета Министров СССР от 2 июня 1969 года № 410 были утверждены формы бланков и книг регистрации актов гражданского состояния. Бланки свидетельства о смерти изготавливались по единому для союзных республик образцу, на русском языке и соответствующем языке республики. В свидетельство о смерти вносились данные о возрасте, причине и месте смерти умершего.
В России порядок регистрации факта смерти регулируется ст. 64-68 закона РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 года N 317-ФЗ) и постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 , которым были утверждены формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Татьяна Войцехович
фото: spb-mitrofan-society.org, alexandrpikalev.livejournal.com
www.gulagmuseum.org, blog.stepanivanovichkaragodin.org, memorial.krsk.ru
Человек после своей смерти все равно остается очень значимым для своих родных. Причем речь идет не только о моральной стороне вопроса.
С его имуществом часто приходится управляться наследникам, его «присутствие» необходимо при различных сделках. Все это происходит с помощью свидетельства о смерти. Но что делать, если этот важный документ утерян или испорчен?
Зачем может понадобиться документ?
Свидетельство о смерти обладает юридической силой. Оно отражает причины смерти, дату кончины, место и, соответственно, личные данные умершего, включающие его ФИО (полностью), место рождения и последней регистрации.
Есть целый ряд ситуаций, в которых может понадобиться документ, подтверждающий кончину родственника:
- Получение пособия от органов социальной защиты на похороны (погребальное пособие);
- Оформление льгот и пособий по потере кормильца;
- Оформление причитающихся выплат по рождению ребенка, который прожил белее 10 дней, в том числе материнского капитала;
- Вступление в наследство и оформление его;
- Закрытие банковских счетов или снятие с них денежных средств, в том числе манипуляции с кредитами;
- Покупка или продажа недвижимости (квартиры, дачи, машины), принадлежавшей покойному;
- Переоформление документов на собственность, если умершему принадлежала доля;
- Переоформление плательщика за услуги ЖКХ (платежки за газ, свет, воду, тепло);
- Выписка из или прописка на жилплощади умершего и пр..
Оригинальное свидетельство получают при наличии справки из морга.
Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться. Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».
Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти?
Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться.
Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».
Смерть, также как и рождение или бракосочетание, считается гражданским состоянием человека, регистрируется в отделениях ЗАГСа, и храниться данная информация в архивах бессрочно.
Поэтому обращаться за дубликатами нужно именно в это учреждение по месту последнего жительства или регистрации покойного. Как правило, там же выдавался оригинал.
Чтобы не пришлось ходить дважды, необходимо потрудиться и подготовить следующие документы.
Заявление . Обычно оно составляется непосредственно в ЗАГСе по установленному образцу на специальном бланке. В нем указывают: фамилию, имя, отчество и паспортные данные заявителя, просьбу выдать вам дубликат свидетельства о смерти нужного вам человека и причину, по которой оно вам понадобилось.
То, что умерший был вашим родственником необходимо доказать.
Помочь могут: ваш паспорт (в нем есть штамп о регистрации и расторжении брака и информация о детях), свидетельство о бракерасторжениирождении ребенка , ваше свидетельство о рождении (в нем указываются родители) и любые другие документы, по которым можно проследить родственную связь.
Если нужно оформить документ о смерти на дедушку или бабушку внукам, свидетельства о рождении родителей также понадобятся.
Дополнительные документы на усмотрение ЗАГСа. Зачастую это выписка из домовой книги. Требуется при утере оригинала во время стихийных бедствий, пожаров и прочих непредвиденных обстоятельствах. Выписка выдается ЖЭКом. Если у вас на руках имеется копия утерянного оригинала, то её тоже следует приложить.
Сайт Государственных услуг также предоставляет услуги по восстановлению документов. Пакет документов тот же, но предоставляется в электронном виде. Оригинал запрашиваемого документа вы получите Почтой России.
Государственна пошлина
в случае потере документа является своеобразным штрафом. Её реквизиты выдают либо в отделении ЗАГСа непосредственно, либо на его сайте.
Также существует сайт Государственных услуг, где можно найти реквизиты самостоятельно. Размер пошлины на 2015-2016 год – 350 рублей . Изменения стоимости отражает Налоговый Кодекс РФ.
Произвести оплату можно в любом банке. Иногда взимается комиссия (не более 5 % от вносимой суммы). Также большинство банковских клиентов пользуются онлайн-услугами, что очень удобно и весьма эффективно.
Подтверждением оплаты является чек – в нем указывается назначение платежа «уплата государственной пошлины».
Важная информация. Если восстановление свидетельства о смерти необходимо по решению суда, заявитель от оплаты освобождается.
Существует 3 варианта развития событий.
Если вы сможете собрать весь требующийся пакет документов до обращения за выдачей дубликата, а также при наличии времени у работников ЗАГСа, то считайте, вам повезло – есть шанс получить свидетельство в этот же день.
Если вы обращаетесь лично, то Законодательство определяет срок для выдачи в 10 дней. Опять же при наличии правильно собранных необходимых документов. Точную дату получения вам сообщит специалист, обслуживающий вас.
Если заявление отправляется по почте, то восстановление будет длиться 30 дней с момента получения письма (плюс ко всему этому время, требующееся для доставки).
При запросе на сайте Госуслуг ждать придется тоже 30 дней.
Если предоставленные документы не в порядке или чего-то не хватает, срок ожидания увеличится на неопределенное время.
Случается, что у вас нет возможности прийти в ЗАГС лично, например, вы находитесь на лечении в учреждении здравоохранения, но документ нужен очень срочно.
В современном мире это не проблема, так как ваши интересы может представлять любой человек, старше 18 лет и являющийся гражданином России, которому вы доверяете. Для этого необходимо оформление доверенности
.
Доверенность будет иметь юридическую силу только при условии правильного оформления. Заверить данный документ должен нотариус .
Сейчас нотариальные компании предоставляют выездные услуги, поэтому при необходимости получить их услуги в любом месте.
Восстановление любых документов требует определенных усилий. Кроме того, придется отстоять очередь, понервничать и понести финансовые расходы. Держите свои документы в порядке и постарайтесь ничего не терять.
Но если что-то пропало, надеемся, информация статьи будет для вас полезна.
Жизнь, увы, не вечна. Но сегодня мы не будем затрагивать лирические темы о том, есть ли жизнь после жизни, даже если речь идет о показаниях переживших клинический вариант. Будем рассказывать о более приземленных вещах, а именно о последнем документе человека, как его получить, зачем он необходим и прочие важные моменты (восстановление утерянного, например).
Где получить свидетельство о смерти родственника?
Это юридический бланк о государственном удостоверении факта. Без него невозможно провести процедуру захоронения, получить и оформить наследство, получить компенсацию по потере кормильца и пр. Он может быть обычным с печатью или гербовым. Скачать онлайн или посмотреть как выглядит образец бланка можно в сети интернет совершенно бесплатно.
В стандартном варианте оно должно выдаваться в территориальном отделении ЗАГС по месту регистрации (жительства) покойного (там же где и происходит регистрация брака, рождения ребенка и пр.). Дополнительно можно запросить у них и справку. Справка понадобиться для получения ссуды на захоронение чтобы достойно похоронить бывшего мужа, отца, матери, сына, бабушки и пр.
Необходимые документы
Узнать какие нужны документы для получения свидетельства о смерти можно по адресу органа ЗАГС. В теле закона (ГК РФ статьи 64-68) прописан следующий порядок: будь то Москва, СПБ или Воронеж оно может выдаваться родственникам (близким), членам семьи, опекунам/попечителям. Первым делом требуется заявление по образцу: .
Для того, чтобы родственники умершего могли получить дубликат свидетельства о смерти, им потребуется в первую очередь обратиться в тот отдел государственной регистрации (ЗАГС), в котором и был выдан первоначальный оригинал данного документа. Потребуется следовать определенной процедуре, которая покажет, как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем. После прибытия в государственный орган необходимо будет составить заявление, в котором указываются все данные относительно самого заявителя, умершего родственника, а также причины, по которым возникла необходимость в получении нового документа. Порядок и правила заполнения заявления будут рассмотрены ниже.
Для заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти предусмотрена форма №23, которая состоит из двух частей: шапки и обращения.
В шапке, заявителем указывается следующая информация:
- Отдел ЗАГСа, в который адресовано данное заявление.
- Данные ФИО заявителя.
- Место проживания заявителя.
- Указывается наименование документа, предоставленного со стороны заявителя и удостоверяющего личность.
- Указывается серия и номер паспорта гражданина РФ, как документа, предоставленного для удостоверения личности заявителя.
- Указывается дата и место выдачи паспорта, в соответствии с данными, определенными в самом документе.
В обращении заявителем указывается:
- Само наименование документа (в данном случае это будет «Заявление»)
- Прошение о выдаче на руки повторного свидетельства о смерти. Является обращением к государственной инстанции и является добровольным требованием, которое, тем не менее, должно выдаваться в письменной форме.
- Указание данных лица, о смерти которого выдается документ. Как правило, это является близкий человек или родственник, в противном случае документ не будет подготовлен, так как необходимо подтвердить факт родства.
- Проставляется дата смерти родственника.
- Проставляется место смерти, в соответствии с установленными данными в дополнительном комплекте документов.
- Проставляется место (наименование учреждения ЗАГСа), в котором была проведена государственная регистрация.
- Проставляется дата регистрации, указывается номер. В случае, когда это неизвестно, для примера могут быть использованы данные, отмеченные в копии документа. Если же она не сохранилась, как и оригинал, потребуется обратиться за помощью и узнать сведения относительно оригинала свидетельства о смерти, внесенных в регистрационную книгу.
- Обязательным полем для заполнения является необходимость, в связи с которой требуется данный документ. Как правило, это актуально в тех случаях, когда оригинал свидетельства о смерти был утерян, что и указывается в обращении заявителем в государственную инстанцию.
- Обязательно проставляется дата и подпись составления заявления. Расшифровка сокращения подписи не требуется, принимая во внимание, что все сведения о заявителе проставляются в шапке документа.
Правила заполнения заявления
Обязательными к исполнению являются следующие правила заполнения заявления, которым необходимо следовать, чтобы получить свидетельство о смерти, его дубликат:
- При заполнении не допускается наличие грамматических ошибок, так как на основании сведений из обращения будет проанализирован архив и выданы соответствующие данные. Это же касается и проставления корректировок, исправлений, которые также недопустимы для данного типа документов.
- Представленная информация должна быть максимально четкой и объемной, с указанием всех требуемых сведений, регламентированных образцом. Не допускается наличия каких-либо сокращений, пометок на листах, что и должно быть соблюдено для получения требуемого дубликата.
- Обязательно проставляется объективная причина для выдачи дубликата. Зачастую, обращение в ЗАГС с подобным заявлением вызвано утратой оригинала, необходимостью его восстановления. Помимо прочего могут быть ситуации, при которых обращение вызвано необходимостью восстановления поврежденного документа.
- Заполняется бланк черной ручкой, карандашей, цветных ручек в данном случае не предусмотрено.
Что нужно иметь при себе для обращения в ЗАГС, по вопросу выдачи дубликата свидетельства о смерти
Заявителю, испытывающему необходимость получить дубликат о смерти родственника, при написании заявления необходимо иметь с собой следующий комплект документов:
- Паспорт, либо любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
- Необходимый комплект документов, по которому можно будет установить родство между заявителем и умершим, на которого проходится процедура выдачи дубликата. Как правило, в стандартный комплект документов входит либо свидетельство о рождении, либо о заключении брака, посредством которого определяется взаимосвязь между умершим лицом и заявителем.
- В том случае, если на руках имеется копия оригинального документа, необходимо обеспечить подачу в ЗАГС для получения свидетельства также и ее, вне зависимости от утверждения и заверения нотариусом.
Пошлина, уплоченная за документ
При получении дубликата обязательной к выплате является государственная пошлина, размер которой устанавливается в пределах 200 рублей. Регламентирует выплату пошлины соответствующая статья 333.26 НК, в которой и прописаны ее размеры. Принимается заявление относительно получения дубликата только после того, как сотрудникам ЗАГСа будет предоставлена квитанция об оплате государственной пошлины в установленном порядке. Общие же сроки для рассмотрения данного обращения не превышают 30 календарных дней, что регламентировано действующим законодательством. Следует отметить, может поступить и отказ относительно выдачи дубликата, если в этом видится реальная потребность со стороны работников государственного органа.
Допускается ситуация, при которой у заявителя нет совершенно никакой возможности лично обратиться в отделение. Причиной этому может стать плохое состояние здоровья, пребывание в другом городе на значительном расстоянии, либо же другие причины. В таком случае потребуется отправить заявление в конверте заказным письмом, в письменной форме. Допускается вложение в конверт заявления написанного от руки, либо же пропечатанного посредством электронных средств, компьютера. Обязательно в конверт с заявлением прилагается также квитанция об уплате лицом государственной пошлины, предусмотренной за выдачу повторного свидетельства.
Согласно нормам права, дубликат имеет точно такую же юридическую силу, как и сам оригинал, может быть предоставлен в различные органы и инстанции при возникновении подобной необходимости наравне с оригинальным документом. Также помимо самого дубликата, обратиться в ЗАГС можно и по вопросу получения архивной справки, для которой предусмотрено заявление по форме №34. Стоимость услуги составляет в пределах 100 рублей. При необходимости можно воспользоваться помощью и получить дополнительную консультацию у сотрудников ЗАГСа.
Задайте вопрос юристу бесплатно!
Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!
