Закрытие представительства иностранной организации. Закрытие представительства Ликвидация представительства иностранной организации

Процедура закрытия Представительства или Филиала осложняется требованиями к большому пакету документов для каждого отдельного государственного органа, т.е. процесс закрытия состоит из нескольких этапов и занимает достаточно длительное время.

Закрытие Филиала/Представительства иностранного юридического лица возможно по следующим основаниям:

• прекращение деятельности Филиала/Представительства на территории Российской Федерации на основании решения головной компании;
• прекращение деятельности головной компании в стране регистрации,
• прекращение деятельности Филиала/Представительства по решению уполномоченного гос. органа.

Процедуру закрытия Филиала/Представительства иностранного юридического лица можно разделить на несколько этапов:

1. Регистрация прекращения действия аккредитации в Межрайонной инспекции №47 по г. Москве (данная процедура применима для Филиалов/Представительств, внесенных в Реестр филиалов и представительств иностранных юридических лиц, в иных случаях, процедура осуществляется с этапа №2).

   В состав процедуры входит: подача пакета документов в МИФНС № 47, включая Заявление установленной формы.

   Результат процедуры: МИФНС № 47 выдает Информационный лист с записью о прекращении действия филиала/представительства.

2. Снятие иностранной компании с налогового учета в МИФНС47.

   В состав данной процедуры входит: получение справки по налогам, штрафам, пеням, сборам; закрытие всех текущих договоров; увольнение сотрудников и закрытие расчетного счета в банке; сдача всей необходимой отчетности и проведение сверок по всем налоговым платежам.

   По результатам проведения процедуры снятия с учета в налоговом органе МИФНС № 47 выдается следующий документ - Уведомление о снятии с налогового учета.

3. Снятие иностранной компании с учета в Пенсионном фонде РФ.

   В состав процедуры входит: сверка отчетностей и выплат с ПФР; погашение недоимок, пени (при наличии).

   По результату ПФ РФ выдает документ - Уведомление о снятии с учета в территориальном органе ПФ РФ.

4. Снятие иностранной компании с учета в Фонде социального страхования РФ.

   В состав процедуры входит: сверка отчетностей и выплат с ФСС.

   Результат: ФСС России выдает документ - Решение о снятии с учета в ФСС РФ.

Услуга «Закрытие Филиала/Представительства иностранного юридического лица» включает:

• устное консультирование по процедуре закрытия Филиала/Представительства иностранного юридического лица;
• разработка необходимых документов;
• осуществление сопровождения процедуры закрытия Филиала/Представительства иностранного юридического лица в налоговых органах и государственных внебюджетных фондах;

Дополнительно Вы можете заказать:

• бухгалтерское сопровождение процедуры закрытия Филиала/Представительства иностранного юридического лица (составление и сдача отчетности);
• осуществление взаимодействия с территориальной ИФНС (по месту налогового учета организации) и внебюджетными фондами по вопросам проведения сверок расчетов, а также сопровождение иных процедур, связанных с закрытием Филиала/Представительства иностранного юридического лица (участие в проведении камеральной и/или выездной проверке);
• иные услуги, необходимые для успешного осуществления закрытия Филиала/Представительства иностранного юридического лица;

Перечень необходимых документов:

• уведомления о регистрации в качестве страхователя в ПФР и ФСС.
• свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц с присвоенным номером НЗА;
• свидетельство о постановке на учет иностранной организации в налоговом органе с присвоенным номером ИНН;
• информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
• информационное письмо Росстата;

Обжаловать отказы в государственной регистрации по смене адреса необходимо!

Общество с ограниченной ответственностью заключило договор аренды с собственником по новому адресу и разместило там свой офис. После переезда Общество представило копию договора аренды в территориальную ИФНС. Затем были поданы документы на государственную регистрацию изменений смены адреса в пределах одного места нахождения. Однако через 5 рабочих дней ИФНС №46 по г. Москве выдала отказ с основанием, что поданные документы содержат недостоверные сведения об адресе, и информация подтверждена территориальной ФНС, к которой относится адрес.

Юристы компании «Клифф» подали жалобу в УФНС по г. Москве на полученный отказ, указав, что регистрирующий орган вправе выносить решения об отказе при наличии только подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом, а также, что в отказе должны быть указаны конкретные обстоятельства, которые, по мнению регистрирующего органа, свидетельствуют о недостоверности сведений об адресе юридического лица. Подтвержденной информации у регистрирующего органа о недостоверности представленных сведений не имелось, на основании этого в отказе не были указаны конкретные обстоятельства, свидетельствующие о недостоверности адреса.

Помимо вышеуказанного, юридическое лицо действительно находилось по указанному адресу и осуществляло свою деятельность, о чем была уведомлена территориальная налоговая, но в ходе проведения регистрационных действий никаких проверок ею не проводилось, с собственником помещения и с генеральным директором Общества никто не связывался.

На основании изложенных доводов, УФНС по г. Москве отменило решение об отказе в государственной регистрации и вынесла решение о государственной регистрации изменений в связи со сменой адреса.

Открытие представительства иностранной компании со сложной организационной структурой

Специалисты компании «Клифф» осуществили сопровождение процедуры открытия представительства в РФ компании, инкорпорированной в Великобритании, при этом имеющей управление и контроль на территории республики Кипр со статусом ее налогового резидента. Благодаря тщательной аналитике документов специалисты компании «Клифф» смогли разобраться в ситуации и собрали правильный и полный пакет документов, удовлетворяющий требованиям российского регистрирующего органа.

Выход на российский рынок состоялся

С помощью специалистов компании «Клифф» удалось осуществить выход на российский рынок субъекта предпринимательской деятельности, имеющего сложную правоспособность, - коммандитного товарищества с участием юридических лиц Германии и Польши. Юристы компании «Клифф» внимательно проанализировали документы, приняли грамотные решения о порядке оформления документов, в том числе порядка принятия решения об открытии представительства, и обосновали право на открытие представительства.

Они исполняют налоговое законодательство наравне с отечественными субъектами предпринимательства.

Нередко возникают ситуации, когда необходима иностранного юридического лица, существенно отличающаяся от закрытия представительства местного . Процедура сопровождается некоторыми сложностями и характеризуется юридической спецификой.

Основания и причины

Образец решения о закрытии представительства компании

Образец решения о закрытии представительства компании — 1

Образец решения о закрытии представительства компании — 2

Образец решения о закрытии представительства компании — 3

Образец решения о закрытии представительства компании — 4

Необходимые для закрытия представительства иностранной организации документы рассмотрены ниже.

Необходимые документы

Для начала процедуры ликвидации необходимы следующие документы:

• решение о ликвидации;
• разрешение на открытие филиала или представительства;
• свидетельство о внесении юридического лица в госреестр;
• аккредитационные документы;
• документы о назначении руководителя иностранного представительства;
• печати и штампы.

Если в процедуре используются копии, то они должны быть заверены при помощи апостиля или консульских печатей, а иностранные подписи – нотариально удостоверены.

Ключевые этапы

Ключевыми этапами закрытия иностранного представительства являются:

1. Снятие филиала с учета в Министерстве юстиции России . Для этого необходимо подать в Государственную регистрационную палату действующие лицензионные и разрешительные документы. Решение принимается через три недели со дня подачи заявления.
2. Ликвидация предприятия через налоговую инспекцию . Уведомление должно быть подано в течение трех дней с момента принятия решения. К заявлению следует приложить решение о закрытии филиала, сведения о доходах, информацию об исполнении налогового законодательства, ИНН и заявление о закрытии банковских счетов. Ликвидация ИНН происходит через 14 дней или после завершения налоговой проверки, если эта процедура необходима на основании российских законодательных норм.
3. Закрытие в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде . Данные структуры оповещаются о ликвидации юридического лица в свободной форме с приложением соответствующего решения. Уведомление о снятии с учета оформляется за 5-10 дней.
4. Окончательное завершение процедуры ликвидации осуществляется в Государственной регистрационной палате, когда уничтожаются печати, штампы зарубежного представительства и их эскизные документы.

В целом закрытие филиала или представительства занимает от 1 до 3 месяцев.

Если не придерживаться указанной процедуры и правил, может быть выдано такого юрлица.

Последствия ликвидации

• При закрытии зарубежной организации необходимо грамотно провести процедуру сокращения сотрудников. Они должны быть официально уведомлены о сокращении за два месяца до предполагаемого срока закрытия организации. После увольнения они должны получить все компенсационные выплаты. Соблюдение требований законодательства позволит обойтись без последующих судебных разбирательств со стороны недовольных работников. И не забудьте о !
• Если ликвидируемый филиал имеет непогашенные кредиты, то он обязан уведомить банки о процедуре закрытия. В течение двух месяцев с этого времени у кредитных организаций есть возможность взыскать долги. После этого учреждение должно погасить их в полном объёме.

В целом процедура ликвидации иностранного филиала аналогична подобным действиям с отечественными организациями. Единственное отличие – следование нормам международного законодательства.

О возможности применения УСН представительствами организаций расскажет специалист в видео ниже:

Ликвидация филиала юридического лица — это процедура, правовой целью которой является прекращение деятельности филиала организации, и, как итог, снятие его с налогового учета. Подробное руководство по взаимодействию с налоговой инспекцией с целью закрытия филиала читайте в нашей статье.

Как закрыть филиал предприятия: начало процедуры?

Отправной точкой ликвидации филиала юридического лица выступает принятие соответствующего решения собственниками компании. В ООО уполномоченным субъектом на принятие решения о создании филиалов выступает собрание участников или единственный учредитель, что следует из п. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Соответственно, принимать решение об их закрытии уполномочен тот же субъект (если уставом не предусмотрено иное).

Решение, как правило, содержит информацию:

• о сроках ликвидации;
• внесении изменений в устав компании (если информация о филиалах содержалась в нем);
• лицах, ответственных за подачу в налоговый орган заявления о снятии филиала с учета.

При установлении сроков важно учесть время на проведение кадровых мероприятий, на фактическое окончание деятельности и т. д.

Филиал не является самостоятельным юрлицом, поэтому на него не распространяются правила ликвидации организаций в целом. Однако некоторые моменты из указанной процедуры могут быть заимствованы, например, создание ликвидационной комиссии для урегулирования вопросов о:

• судьбе имущества, находящегося в пользовании филиала;
• порядке расчетов с кредиторами и дебиторами по договорам, заключенным в интересах филиала;
• сроках и порядке закрытия банковских счетов филиала и т. д.

ВАЖНО! О принятом решении в 3-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни) должна быть оповещена ИФНС, в которой состоит на учете головная организация (п. 3.1 ч. 2 ст. 23 НК РФ). Бланк уведомления утвержден приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Такое сообщение носит информационный характер и само по себе не влечет никаких юридически значимых последствий.

Когда нужно обращаться в налоговый орган?

Информация о филиалах организаций подлежит включению в ЕГРЮЛ в обязательном порядке (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Любой филиал будет считаться снятым с учета с момента удаления сведений о нем из этого реестра (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Компании обязаны в срок не более 3 рабочих дней от даты фактического закрытия филиала известить об этом налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отличие от сообщения, которое направлялось в налоговую в начале процедуры ликвидации и носило информационный характер, теперь уведомление выступает основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому подавать его нужно только после того, как в действительности прекратилась деятельность филиала.

Налоговая инспекция уведомляется о ликвидации филиала путем подачи заявления, форма которого зависит от того, указаны ли сведения о филиале в уставе. Напомним, что с 01.09.2014 редакция ст. 55 ГК РФ изменилась: теперь организации не должны указывать информацию о филиалах и других подразделениях в своих уставах. Однако при желании они могут это сделать.

Подаем документы для ликвидации филиала - пошаговая инструкция

Организации, чей устав содержит информацию о филиале, должны подавать заявление по форме № Р13001. К нему прикладываются следующие документы (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

Не знаете свои права?

• решение собственников организации, которым зафиксировано внесение изменений;
• текст изменений в устав (2 экземпляра, кроме случаев направления документов в электронной форме);
• документ, подтверждающий уплату пошлины.

Согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер пошлины составляет 800 рублей.

Если же устав не включал в себя сведения о филиале, то заявление должно подаваться по форме № Р14001. Прилагать к нему какие-либо документы не требуется, пошлиной оно не облагается. На практике, однако, использовать эту форму не представляется возможным. Она до сих пор не приведена в соответствие с измененным законодательством — в листе «О» формы отсутствует такая причина внесения изменений, как ликвидация филиала. ФНС в своем письме «О предоставлении документов…» от 06.03.2015 № СА-4-14/3666@ разъяснила, что пока следует использовать форму № Р13001.

Обе формы заявлений, а также требования к их заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

В настоящее время налоговые органы принимают заявления:

1. Поданные лично непосредственно в налоговом органе либо через многофункциональный центр (МФЦ).
2. Поданные удаленно. Данный способ предусматривает 2 варианта: направление документов по почте (с описью и уведомлением) либо использование электронного сервиса на сайте ФНС (для этого потребуется электронная подпись).

Получаем подтверждение снятия филиала с учета

Налоговый орган в срок не более 5 рабочих дней обязан принять решение о регистрации изменений (ст. 8 закона № 129-ФЗ) и на основании своего решения внести необходимые записи в ЕГРЮЛ. В момент внесения соответствующей записи филиал будет снят с учета.

ВАЖНО! Есть одно исключение — если налоговая находится в процессе проведения выездной проверки головной организации, то до ее окончания филиал с учета не снимут (п. 5 ст. 84 НК РФ).

В течение 1 рабочего дня с момента регистрации изменений заявителю направляется документ, подтверждающий их. Если вносились изменения в устав, то им выступает свидетельство, в остальных случаях таким документом будет лист записи ЕГРЮЛ.

Документы можно получить как лично, так и по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан при подаче заявления. Если конкретный способ не был указан, то документы будут направлены почтой на адрес, указанный в заявлении. Если заявление подавалось через МФЦ, документы, подтверждающие снятие филиала с учета, следует получать там же (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Как закрыть филиал ООО в другом городе?

Каких-либо особенностей процедура ликвидации филиала ООО (равно как и другой организации), расположенного в другом городе, не имеет. Во всех случаях ликвидации обособленных подразделений компании о ней уведомляется налоговый орган не по месту нахождения таковых, а по месту расположения головной организации. Юридическому лицу не нужно совершать никаких действий в налоговой в месте нахождения филиала.

Особенности имеются при разрешении кадрового вопроса при закрытии иногородних филиалов. Такого основания увольнения, как закрытие филиала, ТК РФ не содержит. Поэтому по общему правилу работодатель, ликвидируя филиал, должен перевести его сотрудников в головную организацию или в другое подразделение (в том же населенном пункте) либо, при отсутствии рабочих мест, проводить сокращение.

Однако при наличии следующих условий допускается увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (то есть в связи с закрытием организации в целом):

• ликвидируемый филиал находится в другом, нежели головная организация, населенном пункте (ч. 4 ст. 81 ТК РФ);
• в той же местности нет других филиалов или иных структурных подразделений (определение Конституционного суда РФ от 21.04.2005 № 144-О).

Данный вариант достаточно выгоден для работодателя, так как у него отсутствует обязанность трудоустраивать увольняемых сотрудников. Кроме того, по такому основанию можно уволить всех работников, даже беременных женщин.

Юридически закрытие филиала (снятие его с учета) — не очень сложный процесс. Важно лишь соблюдать установленные законом сроки и требования законодательства к пакету регистрационных документов. При этом следует учитывать, что временно отсутствует возможность воспользоваться формой заявления № Р14001.

В России работает множество фирм, имеющих долю иностранного капитала в своём уставном капитале. А есть представительства компаний, зарегистрированных в другой стране.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

По законам какой страны необходимо ликвидировать такое представительство – по российским или по «стране – хозяйке»? Как правильно это сделать?

Понятие

Ликвидация — это прекращение деятельности юридического лица. Она бывает добровольной и принудительной.

Добровольная ликвидация проводится по решению учредителей, а принудительная – по решению суда. Это фактическое банкротство предприятия.

Иностранное представительство – это зарегистрированный и осуществляющий свою деятельность на территории России филиал иностранной компании.

Сама компания, как головное предприятие, зарегистрировано на территории другой страны.

Законодательство

Ликвидация предприятия в добровольном порядке проводится на основании .

Представительство иностранной компании может иметь любую форму собственности бизнеса, предусмотренную российским законодательством.

Поэтому при ликвидации такого юридического лица, также необходимо пользоваться законами, которые регулируют деятельность таких фирм.

Условия функционирования

Представительства иностранных компаний осуществляют свою деятельность в нашей стране по российским законам.

Они обладают той же правоспособностью, что и российские компании.

Иностранные компании имеют право осуществлять деятельность в нашей стране в форме:

• филиала, который исполняется основные обязанности головного предприятия на территории России;
• дочернего предприятия, которое использует иностранный капитал и иностранные инвестиции для своей деятельности;
• свободной экономической зоны. Там установлен специальный режим для заграничных вкладчиков;
• оффшорной зоны для привлечения капиталовложений и инвестиций из-за рубежа.

Основания для прекращения работы

Для того чтобы иностранное представительство прекратило свою деятельность на территории России, нужны веские основания.

К ним относятся:

• окончание срока аккредитации;
• закрытие иностранного головного предприятия в другой стране;
• неоднократное нарушение российского законодательства;
  

  В данном случае, инициатором ликвидации будет выступать тот контролирующий орган, который выдал аккредитацию на ведение деятельности в России.

• прекращение срока действия соглашения, которое было заключено между правительством РФ и иностранного государства, которое является «хозяйкой» головного предприятия;
• руководство головного предприятия в другой стране приняло решение о прекращении деятельности представительства в РФ.

Окончание аккредитации

Аккредитация, согласно нормам международного права, это наделение полномочиями для осуществления деятельности, в том числе и экономической.

Для того чтобы работать на территории нашей страны, иностранная компания должна получить эту аккредитацию в форме свидетельства на определённый срок.

Свидетельство подтверждает, что сведения о данном представительстве внесены в сводный государственный реестр.

В зависимости от формы собственности бизнеса, а также от того вида деятельности, который будет осуществляться представительством в нашей стране, аккредитация может быть выдана на срок от 1,2 года до 3-ёх лет .

Аккредитация может быть продлена на такой же срок по желанию руководства представительства.

Когда срок действия свидетельства заканчивается, руководство представительства сдаёт всю документацию, включая визы для сотрудников в Регистрационную палату по месту своей регистрации. Печать сдаётся туда же для уничтожения.

Видео: ликвидация организации

Досрочно

Законом предусмотрено досрочное прекращение деятельности иностранного представительства.

Для этого необходимо провести общее собрание учредителей, составить протокол, на его основании принять решение и отнести его в регистрационную палату по месту своей регистрации.

Вопрос о досрочной ликвидации представительства иностранной компании рассматривается чиновниками около 3-ёх недель . Если их решение будет положительным, то компания получает свидетельство о ликвидации.

Этапы

При ликвидации представительства порядок действия необходимо соблюдать.

• проведение общего собрания акционеров или учредителей представительства;
• внесение изменений в устав компании;
• заблаговременное оповещение персонала и профсоюзной организации;
  

  Сделать это нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты предполагаемой ликвидации. Все сотрудники оповещаются лично и письменно.

• оповещение регистрационной платы;
  

  Чиновники, в свою очередь, готовят необходимые документы для прекращения деятельности представительства.

• закрытие счетов в российских банках;
• подача в налоговую инспекцию заявления по форме ;
• оповещение органов статистики для аннулирования кодов деятельности;
• снятие представительства во всех внебюджетных фондах;
• уничтожение всех штампов и печатей юридического лица.

Документы и инстанции

Для того чтобы ликвидировать представительство иностранной компании, необходимо собрать пакет документов, и сдать его в регистрационную палату.

В пакет входят следующие документы:

• заявление о ликвидации.
  

  Оно подписывается уполномоченным лицом от имени головной иностранной компании. в нём должен быть указан регистрационный номер и дата выдачи разрешительного документа, срок его действия, а также обоснованную причину для закрытия представительства;

• копия нотариально заверенного решения собрания акционеров или учредителей представительства о прекращении его экономической деятельности;
• свидетельство ОГРН;
• учредительные документы, включая устав со всеми внесёнными поправками;
• протоколы собрания при открытии представительства и назначения руководителей;
• доверенность на имя уполномоченного лица от головного предприятия;
• справку о закрытии счёта в российском банке.

При ликвидации представительства иностранной компании документы подаются и в регистрационную плату и в налоговую службу. То есть подготовить нужно 2 комплекта .

Если есть документы на иностранном языке, они должны быть переведены на русский и заверены нотариусом.

Затем нужно снять представительство с учёта в ФСС. Делается это путём подачи письменного заявления, а к нему нужно приложить нотариальную копию документа, где приводится экономическая обоснованность закрытия представительства.

Точно таким же образом необходимо оповестить и Пенсионный фонд.

Сроки и стоимость

Сроки ликвидации иностранного представительства зависят от нескольких причин:

• количество персонала, который необходимо уволить;
• от вида деятельности;
• от наличия или отсутствия долгов.

Если предприятие имеет долги перед контрагентами, то налоговики в обязательном порядке проведут выездную проверку. Она длиться, как правило, около 1 месяца.

Уведомить персонал о предстоящей ликвидации необходимо за 2 месяца. Поэтому минимальный срок ликвидации филиала иностранной компании – 3 месяца .

Как показывает практика, менее чем за полгода , ликвидировать филиал иностранной компании невозможно.

Если предприятия ликвидируется самостоятельно, то затраты на ликвидацию будут равны затратам на выплату пособий уволенным сотрудникам и на уплату государственной пошлины.

Если же предприятие привлекает на помощь специалистов, то стоимость ликвидации увеличивается примерно на 75 – 100 тысяч рублей . Именно столько стоят услуги специалистов в Москве и области.

Вопросы

Существует несколько вопросов, которые необходимо обсудить.

Есть ли разница для ИП, ООО, ЗАО

Представительство иностранного филиала в нашей стране может быть любой организационно-правовой формы, разрешённой законом на территории нашей страны.

При ликвидации предприятий разных форм собственности существуют незначительные отличия:

• ИП — решение принимается самим предпринимателем единолично;
• ООО — проводится общее собрание участников;
• ЗАО – собрание акционеров, согласно числу голосов которых и принимается решение.

За пределами территории РФ

Представительство иностранной компании, осуществляющей свою деятельность за пределами РФ, ликвидируется по законам и нормам этой страны.

Ликвидация дипломатического представительства России происходит по нормам международного права. Оно является нерезидентом нашей страны.

Увольнение сотрудников

Как только принимается решение о прекращении деятельности филиала, необходимо уведомить всех сотрудников о предстоящем увольнении.

Сделать это нужно за 2 месяца до предполагаемой даты ликвидации.

Каждый сотрудник уведомляется лично и письменно. На уведомлении он должен поставить свою подпись. Увольнение происходит датой закрытия филиала.

Работодатель обязан выплатить всем сотрудникам выходное пособие в размере 2-ух их средних зарплат за последний год, а также заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за отпуск.

С долгами

Если филиал иностранной компании имеет долги, то кредиторам даётся минимум 2 месяца для предъявления требований о погашении задолженности.

Каждый кредитор оповещается лично и письменно, не смотря на публикацию в СМИ.

Процесс закрытия представительства иностранной организации на поверку часто оказывается сложнее и длительнее, чем процесс ликвидации российской фирмы. И в том, и в другом случае необходимо подготовить обширный пакет необходимых документов и посетить множество государственных инстанций. Однако все бумаги для ликвидации иностранного филиала ко всему прочему должны быть переведены и надлежащим образом легализованы, что увеличивает время прохождения процедуры. Причин для закрытия иностранного представительства или филиала может быть масса, ниже рассмотрим основные из них.

Цены на услуги

*Примечания:

1. Налоги (НДС, УСН) в стоимость не включены
2. Государственные пошлины и сборы в стоимость не включены
3. ПЕРВАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ВСЕГДА БЕСПЛАТНАЯ!

Причины закрытия представительства или филиала

1. Закончился срок аккредитации на территории РФ, если руководство филиала/представительства заблаговременно не обратилось с просьбой о продлении аккредитации;
2. Головная компания прекратила свою деятельность за рубежом;
3. Головная компания приняла решение о закрытии филиала или представительства в России по разным причинам (полный уход с российского рынка, признание нерентабельным конкретного филиала и пр.);
4. Если филиал нарушил условия открытия или функционирования на территории РФ, то органы государственной власти имеют полное право закрыть его. Такое же решение может быть принято в случае нарушения российских законов.

Документы, необходимые для начала процесса закрытия

Если деятельность филиала или представительства прекращается по инициативе головной компании, то процедура начинается с принятия ею решения о ликвидации. Принятое и документально оформленное решение необходимо предоставить в орган, который выдает аккредитацию. Вместе с решением необходимо собрать следующий пакет документов:

1. Свидетельство об открытии филиала/представительства и другие аккредитационные документы;
2. Доверенность на работу руководителя;
3. Свидетельство о внесении в государственный реестр.

Не стоит забывать о том, что любые документы, связанные с деятельностью иностранного юридического лица, должны быть переведены, апостилированы и нотариально заверены.

Этапы закрытия иностранного представительства (филиала)

1. После принятия и легализации решения о ликвидации его необходимо предоставить в аккредитующий орган (Торгово-промышленная палата или Министерство юстиции), причем сделать это нужно не позднее 15 календарных дней с даты принятия решения. Туда же нужно предоставить и весь комплект документов, указанный выше. Если все документы удовлетворяют требованиям чиновников, то в течение 3 недель будет выдана справка об исключении представительства/филиала из государственного реестра.
2. Во время процедуры ликвидации представительство должно закрыть все имеющиеся договоры и произвести окончательные взаиморасчеты с партнерами, в т.ч. погасить имеющиеся кредиты.
3. Особое внимание необходимо уделить процедуре увольнения всех сотрудников, чтобы избежать нежелательных споров и даже судебных разбирательств. Чтобы процесс происходил законно, сотрудников следует уведомить за 2 месяца о предстоящем закрытии. Кроме того, необходимо полностью выплатить заработную плату включая все положенные работникам компенсации.
4. После произведения всех платежей необходимо закрыть расчетные счета в банках.
5. По итогам всей деятельности необходимо правильно заполнить бухгалтерскую отчетность.
6. Закрытие иностранного представительства должно быть произведено и в налоговых органах. Это один из самых сложных этапов процесса ликвидации. Чтобы приступить к его началу, необходимо избавиться от любой задолженности представительства/филиала по налогам и сборам. Когда все денежные вопросы решены, вы подписываете акт об отсутствии задолженности перед бюджетом. Улаживать вопросы придется и в том случае, если по налогам есть переплата, т.е. после всех взаиморасчетов бюджет остался должен компании. Если сумма не принципиальна, то можно просто написать письмо об отказе от нее.
   Важно знать, что если налоговой инспекции какие-то документы покажутся подозрительными, то она вполне может назначить выездную проверку. Чтобы этого не случилось, необходимо своевременно обратиться в отдел камеральных проверок и предоставлять любые интересующие его сотрудников документы. Также в налоговые органы необходимо сдать подготовленные заранее бухгалтерские закрывающие документы.
   Лишь после того, как у сотрудников целых 3 отделов налоговой инспекции не останется вопросов к проходящему процедуру закрытия представительству или филиалу, можно получить документ о снятии с налогового учета.
7. Кроме налоговой инспекции представительство или филиал необходимо снять с учета в фондах (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования), куда нужно предоставить достаточно обширный пакет документов. Важно знать, что сотрудники ПФ аналогично работникам налоговой инспекции могут назначить проверку для получения интересующих их документов. Если этап пройден успешно, то по его окончании выдаются документы, подтверждающие снятие с учета в фондах.
8. Обязательным является возврат всех свидетельств персональной аккредитации, если таковые получались для сотрудников филиала.
9. По окончании процедуры ликвидации будут уничтожены все печати и штампы иностранного представительства или филиала.

Руководитель, решивший прекратить деятельность филиала/представительства, часто сталкивается с тем, что открыть подразделение гораздо проще, чем его закрыть. Ведь по итогам ликвидации только справок необходимо получить как минимум 5. А количество разнообразных документов, которые требуют чиновники всех рангов, исчисляется десятками. Чтобы процесс закрытия филиала или представительства иностранной компании не превратился в одну сплошную головную боль, мы предлагаем вам воспользоваться услугами юридической компании «Ваш поверенный». Мы знаем все тонкости и подводные камни процесса ликвидации, которых на пути возникает немало. А значит наша помощь поможет вам сэкономить время и нервы в процессе закрытия, а также произвести все процедуры юридически грамотно.

Длительность процесса закрытия иностранного филиала

Процедура ликвидации филиала иностранной компании отнимает достаточно много времени и сил и может растянуться на 3-4 месяца. Однако все этапы обязательны для прохождения, ведь ошибки в самой процедуре или несоблюдение сроков может повлечь реальные санкции. А это не только административная ответственность, но и финансовые штрафы, под которые может попасть как головная компания, так и непосредственно директор представительства. Уменьшить время, затрачиваемое на закрытие филиала иностранной фирмы, достаточно легко – стоит лишь обратиться к профессиональному юристу, который не раз проходил данную процедуру от решения до справки о снятии с учета. «Ваш Поверенный» - это 20 лет успешного юридического опыта, всегда безукоризненно подготовленные документы, которые принимают с первого раза. Нам сложно даже сосчитать, сколько раз мы вместе с нашими клиентами проходили процедуру закрытия филиала, мы знаем абсолютно все ее подводные камни. Наши юристы – не просто профессионалы, многие из них бегло говорят на разных иностранных языках, что делает общение с представителями иностранных компаний свободным и конструктивным. По желанию клиента мы проводим консультацию, где подробно и в деталях останавливаемся на всех тонкостях процесса ликвидации. После того, как вы узнаете обо всех «секретах» процедуры, вам непременно захочется заказать у нас комплексное сопровождение закрытия филиала, чтобы процесс перестал вызывать головную боль. «Ваш Поверенный» предлагает идеальное соотношение: минимум времени и вашего участия, максимум гарантий и юридической пользы!