СЗВ-М за декабрь 2016 года: каков крайний срок сдачи
Крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно определять по новым правилам. Времени на отчетность станет больше. Штрафы за опоздание с СЗВ-М могут списать с расчетного счета.
В ноябре изменился формат СЗВ-М. Пенсионный фонд теперь может списывать штрафы за этот отчет со счета компании без ее согласия. С 2017 года взносы перейдут под контроль ФНС. Как повлияют изменения на ежемесячную отчетность СЗВ-М, рассказали в ПФР.
Каков крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, штрафы за опоздание
С 2017 года взносы перейдут под контроль ФНС. Индивидуальные сведения компании, как и раньше, будут представлять в ПФР. Но срок для СЗВ-М станет больше. А форма изменится?
— Действительно, для подготовки СЗВ-М появится пять дополнительных дней. Отчет надо будет сдавать не до 10-го числа, как сейчас, а до 15-го (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ). Менять форму отчета фонд пока не планирует.
До какого числа можно сдать СЗВ-М за декабрь 2016 года — до 10 января 2017 года или позже, с учетом новых сроков?
— СЗВ-М за декабрь можно представить не позднее 16 января 2017 года, так как 15-е число — воскресенье. То есть к этому отчету уже применяются новые сроки.
Важно!
За опоздание с отчетом СЗВ-М предусмотрен штраф — 500 руб. за каждого человека в отчете (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Если компания сама виновата в просрочке, то ее конкретные причины не имеют значения. Даже если у бухгалтера не было всех необходимых сведений, штрафа это не отменяет. Снизить его фонд тоже не может. Даже если компания сошлется на смягчающие обстоятельства. По Закону № 27-ФЗ у ПФР нет таких полномочий. Если компания не согласна со штрафом, то она вправе обратиться в суд
Сотрудники ПФР вправе списать штраф со счета компании без ее согласия. С 30 августа действует форма такого решения. Что делать, если компания не согласна с суммой штрафа, — сразу обращаться с жалобой в суд или сначала в управление?
— Если деньги уже списали, компания вправе обратиться в суд. На уровне управления проблему можно решить только до тех пор, пока фонд не принял решение о применении санкций.
Как изменился формат сдачи СЗВ-М
С 1 ноября действует новый формат электронного СЗВ-М. Но в нем осталось требование — Ф.И.О. должны быть, как в страховом свидетельстве. Означает ли это, что лишний пробел между фамилией и именем по-прежнему мешает сдать отчет?
— Нет, двойные пробелы между фамилией и именем, именем и отчеством больше не считаются критичной ошибкой. Пробелы рядом с дефисом — тоже. Стало меньше проблем и с номером страхового свидетельства. Теперь две последние цифры в номере можно отделить от остальных как пробелом, так и дефисом. Раньше за дефис вместо пробела компании получали отказ в приемке отчета.
В новом формате появилось ограничение — отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, в котором программа проверяет отчет. Зачем понадобилось это изменение?
— Некоторые бухгалтеры по ошибке сдавали СЗВ-М за два месяца и больше вперед. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц, а за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет. Например, в декабре компания сможет сдать отчет за декабрь, а за январь уже нет.
Как отчетность СЗВ-М правильно заполнить
В СЗВ-М надо включать физических лиц, которые работают в компании по договору подряда. Допустим, мы заключили договор в начале декабря и перечислили аванс. В конце декабря расторгли договор, а исполнитель вернул деньги. Надо показывать его в отчете за декабря?
— Нет, не надо. Если договор заключили, но позже расторгли и деньги вернули, тогда можно считать, что его и не было. Значит, и в отчет исполнителя включать не нужно. А вот если договор действует, но в конкретном месяце нет выплат, то в СЗВ-М надо показать исполнителя (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).
Совет
Если крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года вы не пропускали, но фонд выписал штраф за опоздание, сначала разберитесь, в чем причина. Иногда СЗВ-М поступает в фонд с опозданием из-за сбоев на его стороне. Проблемы бывают и с программой спецоператора. В таких просрочках нет вины компании, поэтому можно подать возражения. Срок — 15 рабочих дней с даты, когда вам вручили акт проверки.
Иная ситуация с опозданиями, в которых виновата компания. Такой штраф отменить невозможно. А чтобы его снизить, надо идти в суд. Судьи, рассматривая споры о СЗВ-М, исходят из того, что наказание должно быть соизмеримо нарушению (постановление Конституционного суда РФ от 30 июля 2001 г. № 13-П). Первые судебные решения показывают, что суд может снизить штраф, если компания:
- опоздала с СЗВ-М впервые и незначительно, например на день;
- задержала отчет из-за проблем с программой или интернетом;
- не имеет в штате пенсионеров, несвоевременное сообщение о которых могло бы повлечь для ПФР дополнительные расходы;
- ведет социально значимую деятельность;
- из-за кризиса находится в сложной финансовой ситуации.
В исковом заявлении напишите, во сколько раз хотите уменьшить штраф. Решением Арбитражного суда Свердловской области от 12 сентября 2016 г. № А60-33366/2016 штраф снизили в 100 раз — с 19 000 руб. до 190 руб. Другая организация просила суд снизить штраф вдвое — с 43 000 до 21 500 руб. Суд его на столько и уменьшил (решение Арбитражного суда Оренбургской области от 9 сентября 2016 г. по делу № А47-6249/2016)
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) - отчетность для бухгалтера не новая. Первый раз СЗВ-М сдавалась не позднее 10.05.2016 за апрель 2016 года. И в дальнейшем сдавать ее нужно было ежемесячно. Расскажем, когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года.
Срок сдачи СЗВ-М
В 2016 году сведения СЗВ-М сдавались не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Однако в соответствии с п.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. действующей с 01.01.2017) сведения о каждом работающем застрахованном лице (в т.ч. по ГПД) страхователь должен представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. И новое правило распространяется в том числе на сведения за декабрь 2016 года.
Сведения по форме СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) представляются в следующем составе:
- страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица;
- его фамилия, имя и отчество;
- ИНН застрахованного лица (при наличии у страхователя информации об ИНН).
О переносе срока сдачи СЗВ-М
Когда сдавать СЗВ-М, если 15-ое число приходится на выходной или нерабочий праздничный день? Непосредственно в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ ответа на этот вопрос нет. Однако учитывая, что занимается ФНС, в части исчисления сроков можно обратиться к п. 7 ст. 6.1 НК РФ . Там указано, что в случаях, когда последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Сегодня мы расскажем про новые сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, поможем заполнить образец, а еще напомним об изменениях по СЗВ-М с 1 января 2017 года.
Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года перенесли
Обычно форму СЗВ-М нужно передавать в Пенсионный фонд ежемесячно до 10 числа, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Но срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года перенесли. На сколько дней, смотрите дальше.
Крайний срок сдачи сведений за декабрь 2016 года приходится на 10 января 2017 года. Но в январе вы можете не торопиться и сдать отчет до 16-го числа! Это связано с тем, что с 1 января меняется срок сдачи отчета, а изменения разрешили применять и к отчету за декабрь. Итак, крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь - 16 января 2017 года.
Напоминаем ! Срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если он не установлен в календарных днях (ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ).
Также учтите, что если последний день сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, срок можно перенести на ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ).
Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года
Пенсионный фонд обновил электронный формат СЗВ-М. Он вступил в силу с 8 января 2017 года.Новый формат утвержден постановлением ПФР от 07.12.16 № 1077п. Пока ПФР не дал официальных комментариев, нужно ли сдавать СЗВ-М за декабрь по новому формату. Редакция журнала "Российский налоговый курьер" обзвонила отделения фонда, и нас заверили, что СЗВ-М за декабрь можно сдать и на старом бланке. Поэтому уточните в своем отделении, какой формат отчета примут.
В прошлый раз формат меняли в августе, и фонд тоже давал компаниям переходный период до 1 ноября, когда можно было сдавать и новую, и старую форму отчета (письмо ПФР от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513).
Новые сроки сдачи сведений по форме СЗВ-М в 2017 году
С 1 января 2017 года вступает в силу множество поправок по страховым взносам, соответствующие законы уже приняты (Федеральные закона от 03.07.16 № 243 и № 250). Отчет СЗВ-М за декабрь 2016 года можно сдать и по-старому сроку и по новому, а вот сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году поменяются.
В редакции Закона № 27-ФЗ, которая начнет действовать с января 2017 года, срок сдачи отчета увеличен и составит 15 дней после окончания отчетного месяца (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции от 03.07.2016). Все сроки на 2017 год мы собрали в таблицу.
Важно! При подготовке отчета не забудьте, что с ноября применяется новая форма СЗВ-М.
Таблица. Сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года.
Отчетный месяц |
Крайний срок сдачи СЗВ-М |
---|---|
за январь 2017 года |
|
за февраль 2017 года |
|
за март 2017 года |
|
за апрель 2017 года |
|
за май 2017 года |
|
за июнь 2017 года |
|
за июль 2017 года |
|
за август 2017 года |
|
за сентябрь 2017 года |
|
за октябрь 2017 года |
|
за ноябрь 2017 года |
|
за декабрь 2017 года |
Бланк и порядок представления СЗВ-М за декабрь 2016 года
Сведения по форме СЗВ-М можно передать в ПФР двумя способами: в электронном формате и на бумаге. Но в отличие от других форм, года не зависят от способа передачи.
Это значит, что и бумажный вариант отчета, и электронный файл нужно направить в территориальный орган ПФР не позднее 16 января 2017 года. А вот какой способ передачи выбрать нужно вам? Рассказываем.
Формат передачи данных зависит от того, скольким работникам выплатила доходы ваша компания в 2015 году. Речь идет о средней численности вашего штата, если она составила 25 или более лиц, сведения надо передать электронным путем. Если средняя численность не превысила 24 человека – вы вправе передать сведения на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
Нарушение срока сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года грозит штрафом
Компанию, нарушившую сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, ждет штраф. Размер штрафа составляет 500 руб. Обращаем внимание, что в ПФР вам начислят штраф по каждому застрахованному лицу, в отношении которого вы не представили персональные сведения в срок (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Рассчитать штраф вы можете самостоятельно, это несложно, просто умножьте количество работников за декабрь на 500 руб. Полученный в итоге результат и будет составлять сумму штрафа. Взыскание штрафных санкций производится Пенсионным фондом за счет средств страхователя, которые имеются на его счетах.
Новый штраф за СЗВ-М с 2017 года
С 1 января 2017 года появится новый штраф за форму СЗВ-М. Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб. В 2016 году такого штрафа не было.
Эти советы Вам точно пригодятся:
А еще необходимо указать характер передаваемых сведений, первичные это данные или корректирующие. Для этого перейдите в раздел 3 формы и выберите нужный тип из предложенных вариантов (исходный, дополнительный или отменяющий).
С 1 января 2017 года будут действовать новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. При сдаче формы по-прежнему следует руководствоваться общими правилами переноса срока: если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Таким образом, последний день представления СЗВ-М за декабрь 2016 - 16 января 2017 года. Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную.
Обязанность в представлении «нулевой» отчетности по форме СЗВ-М у плательщиков отсутствует.
Если организация не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.
Напомним, в отчетности отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:
- трудовой договор;
- гражданско-правовой договор;
- договор авторского заказа;
- договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
- издательский лицензионный договор;
- лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.
Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. С ноября действует новый формат сведений о застрахованных лицах, который утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р. Главное изменение заключается в том, что перечень правил проверки документов СЗВ-М упрощен. Однако, обращаем внимание, что сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться не принятым.
За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Норма касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.
Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Керчи Республики Крым сообщает, что с 1 января 2017 года будут действовать новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. При сдаче формы по-прежнему следует руководствоваться общими правилами переноса срока: если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Таким образом, последний день представления СЗВ-М за декабрь 2016 – 16 января 2017 года. Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную.
Напомним, в отчетности отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:
- трудовой договор;
- гражданско-правовой договор;
- договор авторского заказа;договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
- издательский лицензионный договор;
- лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.
Обязанность в представлении «нулевой» отчетности по форме СЗВ-М у плательщиков отсутствует.
Если организация не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.
Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. С ноября действует новый формат сведений о застрахованных лицах, который утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р. Главное изменение заключается в том, что перечень правил проверки документов СЗВ-М упрощен. Однако, обращаем внимание, что сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться не принятым.
За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (