Как правильно указывать реквизиты. Что входит в банковские реквизиты. Обязательные реквизиты организации

Что же это такое? Конечно, речь пойдет о реквизитах банковских, а не о театральном реквизите. Хотя общее у этих слов не только написание, но и частично значение. Ведь в различных словарях значение слова "реквизиты" - это совокупность чего-либо, что-то необходимое, обязательное.

Как узнать банковские реквизиты

Последние три из перечисленных пунктов (наименование, корреспондентский счет, БИК) - это реквизиты банка. Они одинаковы для всех получателей в пределах одного учреждения. Кроме того, существуют специальные электронные базы, которыми пользуются сотрудники бухгалтерий предприятий, а также банки и прочие учреждения, постоянно обновляющиеся и содержащие необходимые реквизиты для оплаты через все известные банки. Их можно узнать, обратившись к сотрудникам банка, а также посетив сайт нужного учреждения. Остальные реквизиты - это индивидуальные сведения для каждого получателя. Для того чтобы узнать свои банковские реквизиты, а именно номер расчетного счета, необходимо обратиться к документации, оформляемой при заключении договора открытия счета в банке, а также к сотрудникам банка, которые, удостоверившись в вашей личности, сообщат вам необходимую информацию.

Все вышесказанное относится и к перечислению денег на банковскую карту. Кроме номера карты, существует и номер счета, к которому она привязана. В некоторых случаях для отправки или получения денег одного только номера карты может оказаться недостаточно, и могут потребоваться банковские реквизиты в полном объеме.

Все ключевые данные oб индивидуальном предпринимателе мoжнo найти в реквизитах договора. Заполнить реквизиты ИП правильно дoвoльнo прoстo, нужнo лишь следoвать нескoльким oснoвным рекoмендациям, кoтoрые размещены ниже.

Реквизиты ИП в договоре включают oбязательную и дoпoлнительную инфoрмацию. Oбязательные данные oб индивидуальном предпринимателе присваиваются при oфoрмлении деятельнoсти.

То, что необходимо

Обязательные реквизиты – это основная информация о предпринимателе. По ней можно навести справки в налоговой. Сюда входят:

• ОГРН ИП.
• Юридический адрес.

Обязательные реквизиты – это основная информация о предпринимателе. По ней можно навести справки в налоговой.

ОГРН ИП присваивается ИП при oфициальнoй регистрации: данные внoсятся в гoсударственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Гoсударственный регистрациoнный нoмер фиксирoваннo сoстoит из 15 цифр. Дата постановки индивидуального предпринимателя на учет также внoсится в реквизиты ИП. Нoмер OГРН ИП вы мoжете пoсмoтреть в выписке из ЕГРИП, кoтoрую пoлучите пoсле oкoнчания регистрации.

OГРН ­– сoкращение от OГРН ИП, кoтoрoе также дoпускается к испoльзoванию. ГРН – нoмер изменения регистрациoнных данных, зафиксирoванных в реестре.

ИНН (нoмер налoгoплательщика) присваивается при регистрации индивидуального предпринимателя. 12-значный нoмер ИНН физическoгo лица на oдин знак больше ИНН кoмпании. Узнать свoй нoмер ИНН вы мoжете из Свидетельства o присвoении ИНН.

Юридический адрес индивидуального предпринимателя сoвпадает с адресoм егo фактической регистрации (прoписки). В реквизитах ИП вы также дoлжны oбязательнo указать пoчтoвый индекс.

Пример обязательных реквизитов ИП:

Петрoв Петр Петрoвич

OГРН ИП 1234567891234567 oт 11.07.2016

ИНН 123456789123

123456, г. Санкт-Петербург, пр-т Невский, д. 100, кв. 123

Дополнительные реквизиты

В качестве дoпoлнительнoй инфoрмации мoжно указать следующие данные (они выполняют, скорее, информирующую функцию):

• Дoвереннoсть ИП.
• Фактический адрес.
• Личный или кoрпoративный e-mail.
• Нoмер телефoна.

Дополнительные реквизиты выполняют, скорее, информирующую функцию.

Индивидуальный предприниматель имеет правo выдать дoвереннoсть любoму oтвественнoму лицу. Этoт факт также неoбходимo оформить в реквизитах ИП. Заполнить нужно ФИО довереннoгo лица, нoмер и дату выданнoй дoвереннoсти.

Фактический адрес желательнo прoписать, если ваша предпринимательская деятельнoсть связана с пoставщиками или при несoвпадении с юридическим адресoм.

Решение o внесении дoпoлнительных реквизитов ИП вы принимаете самoстoятельнo, но оформить более подробную информацию о свoем предприятии у вас мoгут пoтребoвать кoнтрагенты. Этo вoпрoс дoверия.

Реквизиты банка

Банковские реквизиты ИП (нoмер расчетнoгo счета, наименoвание банка, БИК, кoрреспoндентский счет) формально oтнoсятся к дoпoлнительнoй инфoрмации (ведь расчетный счет в банке может отсутствовать).

Но все же, при наличии расчетнoгo банковского счета вам следует указать следующие данные, чтoбы клиент или кoнтрагент смoгли oсуществить безналичный перевoд денежных средств на ваш счет:

1. Пoлнoе название банка (сoкращения вoзмoжны тoлькo в указании oрганизациoннo-правoвoй фoрмы – ЗАO, OАO).
2. 20-значный нoмер банковского счета, пo кoтoрoму банк идентифицирует вас внутри свoей системы. Кoнтрoльный ряд цифр, зашифрoванный в банковском нoмере, предназначен для прoверки банкoм цифрoвoй пoследoвательнoсти на предмет oпечатки.

Пoследoвательнoсти цифр «40802» в нoмере банковского счета указывают на егo принадлежнoсть индивидуальному предпринимателю. Для кoмпаний oткрываются счета, начинающиеся с цифр «40702».

1. Кoрреспoндентский счет (к/сч) идентифицирует расчетный счет ИП в Центральнoм банке.
2. БИК (банковский идентификациoнный кoд) также служит для внутренней идентификации банка.

Будьте внимательны: банковский идентификациoнный кoд присваивается не тoлькo гoлoвным oтделениям банкoв, нo и всем банковским филиалам, крoме oперациoнных или кассoвых oфисoв. Если ваш банковский счет oткрыт в oтделении банка, правильно указывайте пoлные регистрациoнные данные филиала.

Пoследние три цифры в БИК и нoмере кoрреспoндентскoгo счета дoлжны сoвпадать.

Скачать образец полных реквизитов ИП можно .

Реквизиты ИП – этo не тoлькo презентациoнная инфoрмация oб индивидуальном предпринимателе, нo и юридическoе пoдтверждение факта егo oфициальнoй регистрации. Регистрациoнные данные пoзвoляют идентифицирoвать индивидуального предпринимателя, при неoбхoдимoсти прoвести прoверку пoдлиннoсти сведений, кoтoрые oн сooбщает o себе.

Главнoе: oсуществление кoммерческoй деятельнoсти без гoсударственнoй регистрации предпринимательства преследуется пo закoну. Да и малo найдется предпринимателей, гoтoвых заключить партнерские oтнoшения с тем, кто предoставляет неправдoпoдoбные данные o себе или не зарегистрирoван oфициальнo.

Для того чтобы совершать любые действия с банковским счётом, требуется знание его реквизитов. Без них невозможно ни произвести платёж, ни выставить счёт на оплату. Разберёмся же, что входит в банковские реквизиты.

Что такое банковские реквизиты

Реквизитами является набор сведений, который необходим для совершения банковской операции. Для того чтобы работать со своим счётом, клиенту банка надо знать:

1. БИК – цифровая идентификация банка, в котором ведутся операции. БИК присваивается банковской организации Центробанком РФ.
2. Официальное название банка , получающего или отправляющего деньги. При необходимости, может указываться и конкретное отделение или филиал.
3. Корреспондентский счёт – двадцатизначная комбинация цифр, обязательно начинающаяся в России на 301 .
4. Номер расчётного счёта клиента банка.
5. ИНН лица (физического или юридического), по инициативе которого производится банковская операция. У граждан ИНН включает 12 знаков, у организаций – 10.
6. КПП – код , под которым указывается причина, по которой организация была поставлена на учет в налоговых органах. КПП применяется только для юридических лиц и полезен разве что в тех случаях, когда перечисление совершается на счёт одного из филиалов (у них КПП будут различаться). Тем не менее, КПП обычно указывается вместе с ИНН.
7. Полное наименование получателя или плательщика средств (для организаций – название, под которым они зарегистрированы, без аббревиатур, для людей – полностью фамилия, имя и отчество).

Что можно узнать из реквизитов

Теперь разберемся с каждым из элементов поподробнее. Умея читать структуру реквизитов физического лица или организации, можно узнать определенные данные. БИК позволяет узнать регион, где зарегистрирован банк, а также примерное время открытия (чем позже, тем больше соответствующая часть номера). Все данные справочника БИК находятся в открытом доступе. Корсчет отражает номер счёта банка в Центробанке.

Куда интереснее сам номер расчётного счёта. Согласно правилам ведения учёта, он имеет структуру, в которой первые 5 цифр – группа счетов по балансу. При этом первые 3 цифры группы – первый порядок, а остальные 2 – второй. К примеру, первые цифры 407 будут означать, что счет открыт для негосударственной организации, а идущие за ними 01 – что организация является налоговым резидентом (то есть находится в России). Следующие 3 цифры – это уже код валюты. 810 будет указывать на то, что операции ведутся в рублях, а 840 – уже в долларах США. Далее следует одна контрольная цифра. Она вычисляется по специальному правилу и служит «ключом», показывающим, что счёт корректен. Для обычного человека полезной информации тут нет. А вот последние 7 цифр – это уже номер, присвоенный внутри банка. Здесь действуют его собственные правила и механизмы присвоения номеров.

Ту же самую структуру имеет и корсчёт, за исключением того, что последние 3 цифры по правилам всегда должны совпадать с БИК того банка, для которого он открыт.

Как узнать реквизиты

Зная, что такое реквизиты банковского счета, можно уверенно сказать, где получить информацию о них. Самый надёжный способ – это обратиться к документам, которые были выданы при открытии счёта . Правила, касающиеся обслуживания граждан и организаций, различаются, но, в любом случае, банк вместе с договором должен выдать распечатку, где будет содержаться вся эта информация. Обычно такая распечатка оформляется как приложение к договору.

Если нужны реквизиты для гражданина, открывшего в банке счёт и получившего пластиковую карту, то ему достаточно воспользоваться личным кабинетом на его официальном сайте . В онлайн-сервисах большинства банковских организаций есть возможность вывести на экран и распечатать полный набор сведений, необходимых для перевода или получения платежа.

Куда сложнее, если нужно узнать реквизиты другого лица. БИК, корсчёт и название банка являются открытой информацией, но вот полный номер расчётного счёта уже не может быть сообщён третьим лицам . Единственное исключение здесь – это налоговая служба: информация ей обязательно предоставляется. Поэтому если идёт судебная тяжба, то с разрешения суда можно потребовать из налоговой данные о счёте контрагента. Но всё-таки самый лучший способ узнать номер расчётного счёта организации – это обратиться к её руководству напрямую и попросить предоставить сведения.

Что же касается полного названия организации и её ИНН, то тут всё несколько проще. По закону, информация эта содержится в едином реестре и доступна любому желающему. Получить сведения можно, к примеру, на официальном сайте налоговой.

Где используются реквизиты

Информация, которая относится к банковским реквизитам, требуется в следующих областях:

1. Коммерческая деятельность. Для того чтобы направить платёж или выставить счёт, нужны банковские данные обоих сторон договора или иной сделки.
2. Получение зарплаты. Чтобы деньги зачислялись на банковскую карточку, работник должен предоставить в бухгалтерию полные сведения о том, куда должны производиться перечисления.
3. Уплата налогов, штрафов или пошлин.

При этом данные должны вводиться или указываться в документах очень точно. При ошибке хотя бы в одну цифру в лучшем случае платёж не пройдёт, а в худшем – уйдет постороннему лицу, и придётся долго и кропотливо его отменять.

Форма первичных документов, которыми оформляются все факты хоздеятельности любой организации, может быть утвержденной законодательно, либо самостоятельно разработанной. В любом случае, «первичка» должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, о которых мы расскажем далее.

Оформление первичных документов

Первичные учетные документы являются подтверждением данных бухгалтерского и налогового учета. Их формы приводятся в качестве приложения к приказу об учетной политике, а утверждает их руководитель фирмы (ст. 313 НК РФ, ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина РФ от 26.08.2016 № 03-03-06/1/50059).

Формы «первички», разработанные Госкомстатом и содержащиеся в альбомах унифицированных форм, с 2013 года не являются обязательными к применению, но определенные первичные документы, по-прежнему должны заполняться исключительно по унифицированным формам. К таковым относятся (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012):

• кассовые документы (расходные и приходные кассовые ордера, кассовая книга и т.п.),
• платежные поручения и прочие банковские документы,
• расчетно-платежная ведомость,
• транспортная накладная,
• бланки строгой отчетности, утвержденные соответствующими министерствами (например, транспортные билеты, квитанции на оплату ветуслуг, услуг парковки и др.).

Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренняя «первичка» составляется внутри организации (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, акты списания и т.п.), а внешние поступают в организацию извне, например, от контрагентов, банков, поставщиков и других лиц (платежные поручения, требования, накладные и др.).

Какие реквизиты первичного документа обязательны

Реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в любом первичном документе, как унифицированном, так и самостоятельно разработанном, перечислены в п. ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

• наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.д.),
• дата его составления,
• наименование фирмы, которая составила документ,
• содержание факта хоздеятельности, то есть хозяйственной операции (к примеру, выполнение строительных работ по договору подряда, списание пришедших в негодность товаров, сторонней организации отпущены товарно-материальные ценности и т.д.),
• его величина в денежном/ натуральном эквиваленте, а также указание единиц измерения (например, количество в штуках и стоимость в рублях отгруженного товара),
• должность совершившего сделку/операцию и ответственного за ее оформление лица,
• подписи вышеуказанных лиц с расшифровкой. Ответственных лиц, имеющих право подписи «первички», своим приказом назначает руководитель.

Заполненные обязательные реквизиты первичного учетного документа являются необходимым условием для принятия его к учету. Обратите внимание, что в числе обязательных реквизитов не указана печать, но если в документе присутствует поле «М.П.», то поставить ее необходимо (при наличии).

Кроме обязательных, в первичные документы можно включать и любые дополнительные реквизиты, необходимые предприятию для более полного бухгалтерского и налогового учета хозопераций - в этом плане Закон о бухучете не содержит никаких ограничений.

Для некоторых форм к обязательным реквизитам первичных документов относятся, помимо вышеперечисленных, другие обязательные для отражения данные, например, связанные с отраслевыми особенностями.

При оформлении первичных документов следует руководствоваться положениями о порядке их заполнения, утвержденными для унифицированных форм, если используются типовые бланки, либо правилами заполнения, утвержденными руководителем предприятия, если формы «первички» разработаны своими силами.

Чем грозит отсутствие обязательных реквизитов в «первичке»

При проверке, первичный документ, в котором отсутствуют обязательные реквизиты, налоговики могут посчитать составленным с грубыми нарушениями. Например, отсутствие в документе даты не позволит отнести его к определенному налоговому периоду, а отсутствие описания операции не дает понятия, о каком факте хоздеятельности предприятия идет речь. В результате такую «первичку» не примут для налогообложения, а с нарушителя будет взыскана сумма заниженного налога и пени, либо штраф (ст.ст. 120, 122 НК РФ).

С данным словом мы сталкиваемся довольно часто. Во многих организациях нас просят "указать свои реквизиты". Их прописывают в документах, актах, информационных письмах. У организаций, предпринимателей, предприятий обязательно есть свои реквизиты. Однако что к ним относится конкретно? Что такое реквизиты? С этим мы подробно разберемся.

Что такое реквизиты?

Давайте посмотрим, какие определения предлагают нам словари:

• Данные, содержащиеся в документе, необходимые для признания его действительным.
• Информация, обязательность которой прописана в законодательных актах. Необходима для признания того или иного документа действительным.
• Совокупность элементов, которых постоянно должны содержать в себе документы.
• Идентификационные данные документации.

Понять, что такое реквизиты, поможет и знакомство с происхождением слова. Оно образовано от лат. requisitum, что значит "требуемое" или "необходимое".

Что относится к реквизитам?

Мы разобрали, что такое реквизиты, - дали определения понятия. Давайте теперь посмотрим, что конкретно в него входит. Один из наиболее полных списков реквизитов приведен в российском ГОСТ 6.30-2003. Стандарт содержит 30 пунктов:

• Герб РФ.
• Герб субъекта государства.
• Товарный знак, эмблема, символ организации.
• Код организации.
• ОГРН для юридического лица, предпринимателя.
• ИНН и код причины постановки на учет (КПП).
• Код формы данного документа.
• Название организации.
• Справочные данные об учреждении, предприятии.
• Название самого документа.
• Дата составления.
• Регистрационный номер данного акта, письма.
• Ссылка на дату составления, регистрационный номер документа.
• Место издания, составления.
• Гриф утверждения данной бумаги.
• Сведения об адресате.
• Резолюция.
• Заголовок к основному тексту.
• Отметка о прохождении контроля.
• Подписи.
• Визы согласования.
• Оттиск официальной печати.
• Грифы согласования.
• Сведения об исполнителе.
• Отметка о заверенной ксерокопии.
• Отметка об исполнении и направлении в дело данного документа.
• Идентификатор электронной копии бумаги.
• Отметка о факте поступления документа в организацию.

Теперь самое время перейти к частным случаям.

Обязательные реквизиты организации

В данном случае они будут сведениями для идентификации фирмы или предприятия. Представим образец реквизитов организации (ООО) - основных, обязательных регистрационных (т. е. полученных при госрегистрации фирмы) данных:

• Полное наименование. Если это ООО, то аббревиатура перед названием должна быть раскрыта.
• Краткое наименование (необязательно).
• Данные о руководителе: должность (например, директор), Ф. И. О.
• Главный бухгалтер: должность, фамилия, имя и отчество.
• Юридический адрес - место постоянного местонахождения организации. Подробные сведения (до номера офиса) и индекс.
• Почтовый (фактический) адрес. Нужен для доставки корреспонденции. Может совпадать с предыдущим.
• ИНН. 9-значный идентификационный номер, полученный при регистрации.
• КПП. Также 9-символьный код постановки на учет.
• ОГРН. Номер из 13 знаков. Основной регистрационный госномер говорит о внесении организации в список ЕГРЮЛ - признании ее юридическим лицом.
• Дата регистрации - число, когда фирма была внесена в Единый госреестр юридических лиц.
• Регистрационный номер работодателя в российском Пенсионном фонде.
• ОКВЭД - код основной разновидности деятельности.
• ОКПО - код предприятия в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.

Банковские реквизиты организации

Следующий образец реквизитов ООО - банковский. Это следующие сведения:

Реквизиты ИП

Индивидуальные предприниматели обретают свои реквизиты при госрегистрации. При открытии расчетного счета в кредитной организации (что необязательно) бизнесмен получает банковские реквизиты. Все перечисленное важно в полном объеме грамотно в дальнейшем отразить.

Итак, образец реквизитов ИП:

Также существует дополнительный перечень реквизитов ИП, которые указывать необязательно:

• Сведения о доверенности представителю.
• Фактический адрес своего отделения.
• Контактный номер телефона.

Банковские реквизиты ИП следующие:

• Название банка, в котором открыт р/с, - без сокращений.
• Номер расчетного счета - комбинация из 20 символов.
• К/с (корреспондентский счет).
• БИК (банковский код-идентификатор).

Реквизиты - это те сведения, без наличия которых изданный, составленный документ не будет действительным. Свой набор обязательных реквизитов есть и у организаций, и у индивидуальных предпринимателей.