Когда можно сдавать сзв м за апрель. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Положительный протокол. Есть ошибки — обязательно к исправлению! Направьте «дополняющую» форму

Как заполнить СЗВ-М за апрель 2017 года? Действительно ли предусмотрена новая форма апрельского отчета? Изменился ли формат СЗВ-М? Расскажем о заполнении апрельской СЗВ-М и приведем образец, заполненный на конкретном примере с учетом новых форматных требований.

Кому нужно отчитаться перед ПФР

Сдать СЗВ-М за апрель 2017 года должны все работодатели-страхователи, в частности:

компании и их подразделения;
частные предприниматели (у которых есть работники или подрядчики);
адвокаты, детективы и нотариусы.

В составе формы СЗВ-М за апрель 2017 года проверяющие из ПФР хотят видеть информацию о всех физических лицах, которые с 01 по 30 апреля выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в апреле;
были ли в апреле начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 года было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:

исполнителям выплачено вознаграждение;
на сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на апрель 2017 года органы ПФР считают так: если в апреле 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за апрель 2017 таких внештатников всё равно следует включить. То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

Какой вид договора заключен.
Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
Не имеет значения в отчетном периоде – апреле 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.

Когда сдавать: крайняя дата

С 2017 года был смещен на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).
В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за апрель 2017 года попадает на 15 мая 2017 года. Не позднее 15 мая (включительно) сдайте в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за апрель. Это понедельник. Соответственно, из-за майских праздничных дней срок сдачи никуда не переносится.

Если сдача СЗВ-М за апрель 2017 года произойдет позднее 15 мая, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в отчете.

Сдача в апреле возможна

Новая форма: утверждена или нет

Внешний вид апрельского отчета СЗВ-М никак не изменился. Используйте форму бланка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п:

Бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

Реквизиты страхователя.
Отчетный период.
Тип формы.
Сведения о застрахованных лицах.

В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действовал переходный период, когда СЗВ-М можно было сдавать по-старому или новому формату – на выбор. Однако с апреля 2017 года ПФР принимает эту форму только в новом формате.

Нулевой отчет: сдавать или нет

Требуется ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за апрель 2017 года? Вопрос интересный!
Дело в том, что нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в апрельский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.

Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.

Генеральный директор: включать или нет

Не нужно включать в СЗВ-М за апрель 2017 года единственного директора – учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). Но только при соблюдении 2-х условий:

С ним не заключен трудовой контракт.
Он не получает никаких выплат от организации.

Способ передачи отчета

Форму СЗВ-М за апрель 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с ПФР.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности — исправить их;
проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов (подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью);
отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из ПФР квитанцию-подтверждение о доставке сведений.

После проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получает в зашифрованном виде протокол проверки отчетности, подписанный ЭП ПФР. Страхователь направляет в территориальный орган ПФР квитанцию о доставке протокола проверки отчетности, подписанную своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Протокол проверки отчетности сохраняется в архиве.

Если страхователь не получил от ПФР квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он заявляет своему провайдеру о данном факте.

В случае возникновения технических сбоев на стороне ПФР страхователь через своего провайдера получит сообщение об ошибке.

При обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) несоответствий индивидуальным сведениям, имеющимся в ПФР, а также несоответствия их формам и форматам, установленным ПФР, страхователю вручается уведомление об устранении в течение 5 рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий (с протоколом проверки отчетности).

Страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления ПФР о представлении соответствующих исправлений представляет в ПФР уточненные сведения.

В среднем каждый месяц выносится более 1500 решений о привлечении страхователей к ответственности за несдачу формы СЗВ-М на общую сумму 3,5 млн. рублей, сообщает ОПФР по Иркутской области.

Финансовые потери из-за собственной недисциплинированности в виде финансовых санкций за нарушение требований законодательства к соблюдению сроков представления отчетности по персонифицированному учету с начала текущего года понесли более 5 тысяч работодателей на общую сумму, превышающую 22 млн. рублей, отметили в региональном отделении Фонда.

Требования законодательства обусловлены тем, что несвоевременность или недостоверность предоставляемых сведений влечет необоснованно завышение или занижение размеров выплачиваемых страховых пенсий. В таких случаях по закону виновное лицо обязано возместить сумму причиненного ущерба, уточнили в ПФР.

Хорошие новости для общественных организаций появились в Красном уголке бухгалтера. Бухгалтер из Тольятти поделилась с коллегами письмом, которое пришло из Пенсионного фонда.

ГУ - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Автозаводском районе городского округа Тольятти сообщает, что в соответствии с письмом Пенсионного фонда Российской Федерации от 03.07.2019 № СЧ-25-24/13564 по вопросу отнесения к работающим или неработающим лицам председателей и членов общественных организаций с учетом позиции Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации сообщает следующее.
Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг.
Статьей 16 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) предусмотрено, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, а в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, - на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Согласно статье 15 ТК РФ трудовые отношения предполагают личное выполнение работником трудовой функции за плату.
В связи с этим председатели и/или члены общественных организаций, безвозмездно выполняющие трудовые функции, в отношении которых не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, являются неработающими лицами. В связи с этим представление отчетности по форме СЗВ-М с июня 2019 года отменяется.

Письмо № СЧ-25-24/13564, на которое ссылается Управление ПФР пока не опубликовано, поэтому текст его привести не можем. Но как только его найдем, обязательно поделимся с вами.

Последний год Пенсионный фонд форму СЗВ-М со всех некоммерческих организаций, несмотря на то, что зачастую их руководители работают безвозмездно. Многие из них являются пенсионерами, поэтому они лишаются индексации пенсий, поскольку ПФР считает их работающими гражданами.

Согласно разъяснениям ПФР, который, в свою очередь, опирается на разъяснения Минтруда, организации, в которых нет никаких сотрудников, кроме директора-учредителя без зарплаты, должны ежемесячно сдавать СЗВ-М.

Причем мнение ПФР со времен введения этой формы кардинально менялось - то «пенсионщкам» не нужны были отчеты по таким фирмам-«нулевкам», то они стали их требовать.

Инициативный россиянин предлагает отменить обязанность по сдаче СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ для организаций, не ведущих деятельность, не имеющих работников, открытых расчетных счетов, при этом имеющих одного учредителя - директора, который не получает зарплату.

ПФР перечислил основные аспекты представления сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1.

Форма СЗВ-СТАЖ, (СЗВ-М) с типом «Исходная» — предоставляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях.

Форма СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Дополняющая» — предоставляется на застрахованных лиц, по которым сведения по форме СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Исходная» предоставлены, но не учтены на ИЛС ЗЛ из-за содержащейся ошибки в форме.

Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» — предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных о факте работы.

Форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» — предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости корректировки ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).

Форма СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» — предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).

Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» — предоставляется на застрахованных лиц, сведения по которым отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем (за периоды по 2016 год включительно).

Форма СЗВ-ИСХ — предоставляется страхователем, который ранее не предоставлял отчетность в органы ПФР за конкретный отчетный период (за периоды по 2016 год включительно).

Форма ОДВ-1 с типом «Исходная» (опись документов) — предоставляется страхователем одновременно с пакетом документов индивидуальных сведений (за все отчетные периоды).

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая/Отменяющая» — предоставляется страхователем как самостоятельный документ при необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная» (за все отчетные периоды).

По результатам проверки отчетов, сданных в ПФР, формируется протокол проверки, который может содержать ошибки.

При получении протокола проверки сведений от ПФР страхователю необходимо в обязательном порядке просмотреть протокол, даже если он положительный. Такую рекомендацию дает ОПФР Удмуртии.

Ошибки подразделяются на предупреждения, просто ошибки, грубые ошибки.

Для каждой из форм персонифицированного учета критичность ошибок различается.

Коды 10 и 20 (для всех форм сведений) - Предупреждение, сведения приняты. Данные коды означают, что информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Страхователю необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления с помощью представления сведений по форме СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая».

Коды 30 и 40 (для сведений по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) - Ошибка, сведения приняты не в полном объеме (не по всем застрахованным лицам). Данные коды означают, что сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты. Страхователю необходимо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений представить корректные сведения по указанным в протоколе ошибкам по застрахованным лицам. Для исправления ошибки необходимо представить сведения с типом «Дополняющая».

Коды 30 и 40 (для сведений по форме ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) - Ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Код 50 (для всех форм сведений) - Грубая ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Напомним, сегодня последний день сдачи СЗВ-М за май. Не забудьте!

Действующее законодательство не предусматривает положений, освобождающих какие — либо организации от обязанности предоставлять СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по причине отсутствия выплат в пользу работников.

Об этом сообщает ОПФР по Карелии в ответ на многочисленные обращения от НКО (в том числе потребительских кооперативов).

В соответствии с ГК, органом управления кооператива является общее собрание его членов, а единоличным исполнительным органом — председатель правления или коллегиальный орган — правление.

Трудовым кодексом РФ определено, что трудовые отношения возникают, в том числе в результате избрания, назначения на должность , если за этим следует выполнение физлицом определенных функций (обязанностей). Трудовые отношения возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома и по поручению работодателя (в данном случае общего собрания членов кооператива).

Таким образом, руководитель организации, которым в рассматриваемом случае является председатель правления кооператива, относится к работающим лицам и подлежит обязательному пенсионному страхованию.

Следовательно организация обязана предоставлять сведения в отношении руководителя организации, в том числе, если он не получает выплаты и вознаграждения за свой труд.

При этом в СЗВ-СТАЖ могут быть отдельно выделены периоды, когда зарплата не начислялась (код «НЕОПЛ»).

При этом пенсионные баллы и страховой стаж формируются только при уплате страховых взносов в ПФР.

Изложенная позиция в отношении организаций, не представивших сведения о работниках по причине отсутствия выплат, облагаемых страховыми взносами, основана на разъяснениях Минтруда, Минфина и подтверждена судебной практикой, уточнили в ПФР.

Организации и их руководители подвергаются наказанию в виде штрафов в случае непредставления установленной отчетности в ПФР.

Однако, как показали результаты на нашем сайте, на практике большинство работодателей (63 %), игнорируют эту норму и не выдают выписки из вышеназванных форм уволенным работникам.

Четверть опрошенных педантично соблюдают нормы законодательства и не только выдают положенные документы, но и делают это под роспись, чтобы иметь доказательства выдачи.

Еще 10 % респондентов документы выдают, но доказать это при необходимости не смогут — сотрудник нигде не расписывается за получение.

По требованию законодательства при увольнении работника ему необходимо выдать выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

А выполняется ли это требование на практике? Это вопрос стал предметом обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Выясним этот в ходе опроса, в котором приглашаем вас принять участие.

Не позднее 15 мая 2019 года страхователям необходимо представить в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за апрель текущего года.

В соответствии c действующим законодательством, страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа.

ПФР обращает внимание на то, что в связи с приближающимися майскими праздниками сроки представления ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М за отчетный период «Апрель 2019» для страхователей, отчитывающихся на бумажных носителях, сокращены до 6 рабочих дней (6, 7, 8, 13, 14, 15 мая 2019).

Напомним, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений законодательством предусмотрены финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Помимо этого, непредставление в установленный срок либо отказ от представления в ПФР оформленных в установленном порядке сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

В ПФР часто обращаются предприниматели с вопросом — должны ли они сдавать какие-то отчеты?

По форме СЗВ-М в ПФР должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник, поясняет ОПФР по Республике Саха (Якутия).

Такие категории страхователей как ИП, адвокаты и нотариусы не предоставляют ежемесячную отчетность.

Однако, если они имеют наемных работников, отчитываться в Пенсионный фонд нужно обязательно.

Сегодня стартовала очередная отчетная кампания по сдаче СЗВ-М за март 2019. Сдать отчет необходимо до 15 апреля.

Между тем в ряде регионов ПФР настоятельно рекомендует работодателям сдавать отчеты по графику, утвержденному фондом.

В таблице перечислены 24509 страхователей (организаций и ИП) и по каждому из них определен срок сдачи — с 1 по 5 апреля.

Отметим, что также ежемесячно графики сдачи отчетности публикует ОПФР по Еврейской АО. На сайте фонда сообщается, что в целях избежания хаотичного поступления отчетности , а также значительного объема страхователей автономии, ОПФР настоятельно рекомендует предоставлять отчетность согласно графику, который составлен по датам предоставления отчетности. В ПФР выразили надежду, что этот метод приемлем и выгоден в рамках конструктивного сотрудничества.

Как следует из таблиц, разработанных данным отделением ПФР, сдать отчетность с 1 по 15 апреля должны 3104 страхователя.

Придерживаются ли на практике страхователи утвержденных графиков или предпочитают сдавать отчетность, когда посчитают нужным (то есть в точкии зрения ПФР, в хаотичном порядке) — история умиалчивает...

При представлении сведений (в том числе дополняющих форм) после 15 числа к работодателю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого работника, сведения на которого были представлены позже срока, уточняет ОПФР по Ульяновской области.

В прошлом году Минтруд выпустил письмо , вызвавшее широкий общественный резонанс. Пенсионный фонд взял эти разъяснения на заметку и обязал всех юрлиц с 1 марта 2018 сдавать форму СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты.

Почему именно с 1 марта, если к тому моменту никаких изменений в законодательство не вносилось? Об этом, как говорится, история умалчивает.

Обсуждая этот вопрос год назад, наши читатели , что был выбран компромиссный вариант.

Почему 01.03 - это история умалчивает. Видимо это связано с тем, что ПФР не хочет поднимать бурю негодования по всей стране. Ибо окажется, что большое кол-во пенсионеров незаконно получали индексацию, а большое число юрлиц не сдавали СЗВ-М, за что их можно нахлобучить штрафом по 500 руб. за каждый месяц и по КоАП. И еще заставить вернуть пенсию.
Дело пахнет керосином. Чтобы не ворошить осиное гнездо, ПФР выбрал нейтральный вариант - обязать всех с 01.03.18. А про ранние периоды забыть и простить
- бух2007

Большинство бухгалтеров вняли призывам ПФР и стали сдавать СЗВ-М по «фирмам-нулевкам».

Однако прошел год, и когда пришло время сдавать СЗВ-СТАЖ, некоторые страхователи уже подзабыли об этой истории. Не задумываясь, они отправили в ПФР сведения, в которых указали:

01.01.18 - 31.12.18 - НЕОПЛ.

Однако не стоит забывать, что ПФР сверяет СЗВ-М, РСВ, и СЗВ-СТАЖ. Пенсионщики заметили нестыковку и теперь забывчивым бухгалтерам придется либо досдавать СЗВ-М за январь - март 2018, либо корректировать СЗВ-СТАЖ, заменив начало периода на 01.03.18.

В частности, такое уведомление о несоответствии уже наша читательница:

Пришло Уведомление с ПФР о том, что выявлены несоответствия в представленных сведениях индивидуального учета по формам СЗВ-СТАЖ за 2018 год и СЗВ-М. Мы не подали сведения СЗВ-М за январь, февраль 2018 года на директора (единственного учредителя), а в СЗВ-СТАЖ отразили эти сведения. Протокол проверки СЗВ-СТАЖ пришел положительный. Если теперь подать корректировочную СЗВ-СТАЖ или лучше подать СЗВ-М за январь, февраль? И можно ли как-то избежать штрафа?
- Helga2525

В ходе обсуждения этого вопроса коллеги , что уже пошли штрафы за такие нестыковки.

Мы ООО на УСН, без деятельности - кто помнит, можно было не подавать сведения СЗВ-М за январь, февраль 2018 года на директора (единственного учредителя), "обязательным" это стало в марте. Естественно, в СЗВ-СТАЖ отразили сведения по всему 2018 году.
Позже, было письмо о несоответствии и мы дослали СЗВ-М за январь и февраль 2018 г. Сегодня пришли акты на штрафы
В очередной раз чувствую себя обманутой государством.

А вы при сдаче СЗВ-СТАЖ по «нулевой» фирме учли данные СЗВ-М?

ПФР напоминает страхователям о необходимости своевременно и корректно подавать и заполнять отчетность СЗВ-М.

На основании этих данных производится беззаявительный перерасчет пенсии лицам, прекратившим трудовую деятельность. Поэтому очень важно составлять отчетность правильно, так как от этого зависит формирование пенсионных прав граждан и размер их пенсии.

Форма несложна в заполнении, однако анализ представляемой отчетности свидетельствует, что большое количество страхователей допускает ошибки , которые потом приводят к штрафным санкциям.

ПФР обращает внимание на нюансы, которые нужно знать при заполнении отчетности. Сведения по форме СЗВ-М в ПФР должны быть представлены в отношении лиц:

— работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
— работающих по договору ГПХ, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг;
— работающих по договору авторского заказа, а также авторов произведений, получающих выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусств.

Кроме того, при подготовке сведений следует обратить внимание на лиц:

— находящихся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения заработной платы;
Реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию по форме ДСВ-3, необходимо сдавать в ПФР ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-стаж требуется сдавать в ПФР ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным.

В мае 2016 года многие компании и предприниматели, выступающие страхователями при пенсионном обеспечении, сдали впервые новый отчет в ПФР, содержащий сведения обо всех застрахованных лицах - работниках организации. Для этой отчетности специально утверждена постановлением форма СЗВ-М. Законодательством предусмотрена обязанность ее подавать на регулярной основе.

Согласно нормативным актам ее необходимо оформлять всем хозяйствующим субъектам, в штате которых имеются наемные работники. К ним относятся как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. При этом ИП, не выступающие работодателями освобождены от такой обязанности.

Страхователь должен подавать соответствующие сведения даже на лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, если он осуществляет начисление взносов в ПФР с их вознаграждения.

Отчет СЗВ-М сдается также организациями, деятельность в которых не ведется или у них отсутствуют работники вообще. В соответствии с законом у них всегда есть хотя бы один наемный сотрудник, которым выступает руководитель компании, очень часто он же единственный учредитель.

Основной целью ввода этой формы отчетности со стороны государства было получение возможности отслеживание работы вышедших на пенсию людей. В настоящее время же отчет подается абсолютно на всех работников независимо от их возраста.

СЗВ-М если нет работников

Данная форма не составляется предпринимателями, которые не поставлены на учет в ПФР в качестве работодателей и у них нет ни одного заключенного трудового или гражданского правового соглашения с физическим лицом.

В связи с особенностями осуществления определенных видов деятельности многие предприниматели работают в качестве юридических лиц. В них при регистрации они обозначили одного наемного работника - директора. Очень часто этому человеку, который, скорее всего, выступает еще и в качестве единоличного учредителя, не производятся никакие начисления и выплаты зарплат.

Важно! Однако, согласно действующим правилам такая компания все равно обязана в установленные сроки подавать данную форму. Нулевая отчетность СЗВ-М не предусмотрена.

Сроки сдачи СЗВ-М

Данный отчет является ежемесячным и должен представляться в органы ПФР регулярно в установленные законом сроки. В соответствии с нормами закона организациям и ИП нужно его сдать до десятого числа последующего за отчетным месяцем.

Впервые страхователи подавали форму по фактическим данным за апрель не позднее 10 мая текущего года. Для всех последующих установлены сроки:

за май – до 15.06.2017;
за июнь - до 15.07.2017;
за июль - до 15.08.2017;
за август - до 15.09.2017;
за сентябрь - до 15.10.2017;
за октябрь – до 15.11.2017;
за ноябрь - до 15.11.2017;
за декабрь - до 15.01.2017.

Важно! С 2017 года отчетность необходимо предоставлять так же ежемесячно, но не до 10 числа, а до 15 числа.

Компании могут сдавать отчет и ранее, в текущем месяце. Это не запрещено действующими нормами, но при этом они должны быть уверены, что до истечения данного периода в организации ни с кем не будет оформлен новый трудовой или гражданско-правовой договор.

СЗВ М 2018 образец заполнения

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения.

Раздел 1

В разделе 1 записываются все данные о страхователе - индивидуальный номер, присвоенный в Пенсионном фонде, краткое название фирмы, коды ИНН и КПП.

Раздел 2

В разделе 2 нужно указать время, за которое подается форма. Код отчетного периода - это двузначный порядковый номер месяца, год – состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности при определении номера, в форме предусмотрены соответствующие коды и названия месяцев.

Раздел 3

В разделе 3 проставляется шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

«исхд» – это исходная форма, т. е. та, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
«доп» – дополняющая форма. Данный код необходимо поставить тогда, когда исходный отчет уже был сдан, но его нужно дополнить другими сведениями. К примеру, человек вообще не был указан, или по нему были поданы неверные данные;
«отм» – отменяющая форма. Этот код нужно использовать тогда, когда необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. К примеру, в форму были включены данные на сотрудника, который уволился, и в текущем периоде уже не работал.

Раздел 4

Раздел 4 - это таблица, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договора ГПХ . Она состоит из четырех столбцов. В первый записывается номер строки по порядку. Во второй - полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Далее проставляются личные номера - в строке 3 – СНИЛС, а в графе 4 – ИНН. Если у работника один из кодов отсутствует, то ячейку нужно просто оставить пустой, прочерк в таком случае не ставится.

Нет разницы в том, каким образом происходит внесение данных в таблицу - в алфавитном порядке по фамилии, или в разброс. Допустим любой способ.

Важно! Сюда нужно занести всех работников с договорами, независимо от того, получали они какие-либо перечисления или нет. Это значит, что в форму нужно включить сотрудников, которые находились в отпусках без содержания, по уходу за ребенком и т. д.

В конце отчета указывается должность руководителя, его Ф.И.О., дата заполнения, А сам он подтверждает правильность указанных сведений своей подписью.

Штраф за СЗВ-М

В случае непредставления отчета в установленные законом сроки, на работодателя будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не была отправлена информация. Это грозит серьезными санкциями для фирм с большой численностью работающих людей, поскольку опоздание с отчетом, содержащим 100 человек, будет караться штрафом в 50000 рублей.

Кроме этого, этот же штраф будет наложен и в том случае, если в отчете были представлены неполные или недостоверные сведения. Исчисляется он аналогично, за каждого работника с неправильными данными.

Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера .

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

реквизиты страхователя;
отчетный период;
тип формы;
сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы:

История изменений по СЗВ-М с 2018 года

С 1 октября 2018 года компания может сама исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые ПФР принял, или подать дополняющую СЗВ-М до окончания срока сдачи первичного отчета, т.е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (с учетом правила переноса). Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку.

Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо — компанию оштрафуют. За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф — 500 рублей.

По новым правилам теперь недостаточно направить отчет в фонд, ПФР также должен его принять. Если отправляете отчет через , важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет . Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Пенсионный фонд в 2018 году принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации.

Официальное пояснение дано на сайтах многих региональных отделений ПФР (публикация на сайте Отделения ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области) и в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Новое требование: включаем в отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Аргументация следующая: согласно статье 16 ТК РФ , трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.

СЗВ-М 2019 — есть ли новая форма? Какие изменения в форме СЗВ-М за июль 2019?

Форма отчета СЗВ-М не менялась с момента утверждения постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года изменения не вносились. В планах ПФР на 2019 год введение новой формы СЗВ-М не значится.

А вот электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года, но к настоящему времени уже все страхователи, работающие с системами , перешли на новый формат.

Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

Кто сдает СЗВ-М за июль 2019 года?

Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями , имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).

Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за июль 2019 года:

организации и их обособленные структуры/филиалы;
частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.

ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют — индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала .

НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.

НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Сроки сдачи СЗВ-М за июль 2019

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи — электронно или на бумаге.

Актуальная форма отчета СЗВ-М за июль 2019

Скачать пустой бланк формы СЗВ-М за июль 2019 года в формате Word

Образец заполнения отчета СЗВ-М за июль 2019 года

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за июль 2019 года в формате PDF

Как исправить ошибки в форме СЗВ-М?

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование , которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:

Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников — заполните форму СЗВ-М с типом «отмн» (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом «доп» (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен «лишний» сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода — отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор — отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных «забытого» сотрудника.

Если ошибки обнаружили не Вы, а пенсионный фонд, у Вас есть 5 рабочих дней на их исправление:

При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.
При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников — отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.

Исправление ошибочных сведений о застрахованных лицах происходит по той же форме СЗВ-М, что и подача исходных данных.

Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М в 2019 году

Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) — 1000 рублей.

Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока — 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.

Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М — 500 рублей за каждого «исправленного» сотрудника.

Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения

Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.

До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в досудебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей. Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда.

Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе Электронные сервисы / Сформировать платежные документы

Как избежать или уменьшить штраф за СЗВ-М?

Избежать штрафов прежде всего поможет соблюдение сроков сдачи или сроков корректировки сведений.

Если Вы все же получили от ПФР претензионный акт камеральной проверки, у Вас есть 15 рабочих дней для направления возражений. Далее Фонд рассматривает возражения и принимает решение о назначении штрафа либо отказе от санкций. Возможен вариант и с частичной отменой — уменьшением штрафа. Можно попробовать обжаловать решение Фонда о назначении штрафа в судебном порядке, ссылаясь на смягчающие обстоятельства:

нарушение допущено впервые,
незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),
внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей .

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?

ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.

- при некорректности ЭЦП
- из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
- при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
- при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята

В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок ». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.

Положительный протокол. Корректировок не требуется

Положительный протокол. Есть рекомендации (предупреждения) по заполнению. Корректировок не требуется

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Положительный протокол. Есть ошибки — обязательно к исправлению! Направьте «дополняющую» форму

Развернуть описание

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ . А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений :

каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР , т. е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения. Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

выходящим на пенсию — в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
увольняющимся — в день увольнения;
работающим по договору подряда — в последний день действия гражданско-правового договора.

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – в отношении одного конкретного работника.