» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.

Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.

Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:

Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.

Документы для отправки мототехники

Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки . Поэтому помимо стандартного пакета документов ( , и ) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС) .

Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:

• Копию договора купли-продажи
• Копию договора поручения
• Доверенность на отправку груза

Все копии нужно заверить:

— Юр. лицу — подписью или печатью
— Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью

Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.

Калининград: детали отправки

При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые

Необходимость в оформлении доверенности возникает, когда доверитель по тем или иным причинам не может самостоятельно получить товар в транспортной компании или в каком-либо другом учреждении логистической направленности, занимающемся доставкой грузов.

В качестве получателя груза в таких случаях может выступать как юридическое, так и физическое лицо. В крупных компаниях доверенности оформляются на водителей-экспедиторов и сотрудников, связанных с логистикой.

Наличие доверенности, подтверждающего получение груза доверенным лицом является обязательным для предъявления .

Без доверенности сотрудники транспортной компании не выдадут товар представителю.

Существует две разновидности такой доверенности:

• не требующая заверения нотариусом;
• с необходимостью нотариального заверения.

Необходимость наличия доверенности обусловлена элементарными правилами безопасности в транспортных компаниях, занимающихся перевозкой и доставкой грузов.

Такая информация, как данные доверенного лица, дата и место выдачи груза, а также сведения о самом доверителе является обязательной при получении разного рода посылок и грузов в логистических компаниях.

Таким образом, наличие доверительного листа гарантирует, что в случае утери или порчи товара на любом этапе транспортировки, ответственные за это будут привлечены к ответу.

Как оформить от имени организации?

Каких-либо стандартных образцов документов, представляющих собой доверенность в организациях, как правило, не существует. Это может быть, как бланк с логотипом и названием юридического лица, так и просто белый лист любого формата.

Такой бланк может быть заполнен как от руки, так и напечатан на принтере.

Главным фактором здесь является личная подпись доверителя – директора организации или иного уполномоченного сотрудника.

Также должна стоять печать юридического лица , если она имеется.

Особых трудностей при заполнении доверенности на получение товара в транспортной компании не возникнет, если придерживаться общих норм при составлении бумаг такого рода.

Инструкция по написанию подобного документа :

• В начале бланка пишется «Доверенность».
• В первой строке указывается наименование населённого пункта получателя груза, а также число – день, месяц и год заполнения документа.
• В следующей строке доверитель указывает информацию о себе, как юридическом лице: подробное наименование организации.
• Далее доверитель должен указать свою должность (как правило, это генеральный или коммерческий директор, или же иное лицо из руководящего состава компании). Указывается ФИО полностью, либо фамилия и инициалы. А также наименование документа, на основании которого груз вверяется третьему лицу – «Устав компании» или «Положение».
• В следующей строке указывается персональная информация доверенного лица – его ФИО и паспортные данные.
• Затем следует перечисление полномочий , на которые имеет право получатель груза в транспортной компании.

Если поручений несколько , то лучше описать их максимально чётко и подробно, выделяя каждое в отдельный пункт.

• Если требуется получить товар в конкретной логистической компании, то указывается ее наименование.
• В следующей строчке указывается дата, до окончания которой действительна настоящая доверенность.
• После заполнения вышеобозначенных строк, доверенное лицо собственноручно ставит подпись, которая закрепляется подписью руководителя организации и всеми необходимыми печатями (если они есть) предприятия-доверителя.

Если у доверителя возникнет необходимость аннулирования выданной им доверенности , он должен уведомить об этом экспедиторскую компанию, для которой она предназначалась. Также сам документ лучше утилизировать за ненадобностью. А если такой возможности нет, то позвонить в транспортную компанию и попросить считать документ недействительным.

Скачать образец

Скачать примерный образец доверенности от юридического лица для получения товара в ТК – .

Как выписать от физического лица?

Доверить право получения груза в транспортной компании может физическое лицо другому гражданину.

Данный вид доверенности представляет собой небольшой документ с несколькими строками для обязательного заполнения.

• В первой строке указывается город доверителя и дата оформления.
• Далее идёт личная информация о доверителе физическом лице: его ФИО и паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
• Далее идёт строчка «настоящей доверенностью уполномочиваю» и также личные данные доверенного лица (паспорт – серия и номер, дата и место выдачи).
• В следующей строке указывается наименование транспортной экспедиторской компании , в которой необходимо получить груз и для которой предназначается данная доверенность.
• Список полномочий .
• Подпись доверителя, а также его ФИО собственноручно (прописью)

При получении груза доверенное лицо обязано иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

Причём в качестве него может выступать как паспорт, так и водительское удостоверение. В зависимости от того, какой из этих документов был заявлен отправителем груза при передаче документации экспедитору.

Таким образом, отправляясь за получением отправления доверенное лицо обязано иметь с собой:

• Доверенность , составленную надлежащим образом, с прикреплённой к ней копией документа, удостоверяющего личность доверителя. Это является обязательным условием, за исключением тех случаев, когда доверительный бланк заверен нотариусом.
• Личный документ доверенного лица, обозначенный в доверенности

Пример от физ лица

Образец от физического лица на забор груза в ТК–

Если вам необходимо, что бы ваш груз в транспортной компании (ТК) получал ваш сотрудник, водитель или любое другое физическое лицо, то вам потребуется доверенность на получение груза в ТК. По поводу доверенности на отправку читайте ниже.

Доверенность для транспортной компании заполняется в свободной форме на бланке вашей организации. Главное, чтобы в ней присутствовали следующие пункты:

1. Наименование организации и ее реквизиты;
2. Дата начала действия доверенности и ее срок;
3. ФИО полностью и паспортные данные лица, которому вы доверяете получать или отправлять грузы от имени вашей организации;
4. Наименование транспортной компании, для которой составлена доверенность.
5. Подпись генерального директора, ИП или другого ответственного лица, которое имеет права доверить такие полномочия;
6. Дата составления доверенности.

Если нужна доверенность не на получение, а на отправку

Раньше отправлять грузы можно было без доверенности. Но с 2016 года все транспортные компании стали требовать доверенность на отправку . Причем если, например, ваш менеджер не только получает, но и отправляет грузы в ТК, то ему нужны две отдельные доверенности: одна – на получение, другая – на отправку. Но это не проблема, поскольку отличаться эти два документа будут только одним словом – «получать/отправлять».

Отличаются ли требования к доверенности у разных транспортных компаний?

Доверенность на отправку и получение груза в ТК «Деловые линии» (бланк+образец)

Доверенность на отправку и получение груза в ТК «Деловые линии» — это необходимый документ, который должен быть у каждого представителя, осуществляющего поручения до определенного срока, либо в ограниченном виде.

Если же основной срок действия документации не указан, то он получает всего один год действия. На протяжении всего года доверенность не потеряет свою актуальность, даже основное действие.

При каких ситуациях выдается доверенность

Основной задачей доверенности является получение, а также отправка любых грузов. Но помимо всего этого на представителя возлагаются и другие обязанности: заполнение документации, расчеты деньгами, имеет право ставить собственную подпись.

На кого выписывается доверенность

Основную доверенность можно записать на сотрудника организации, но или физического лица со стороны. Но только при условии, чтобы тот достиг полного совершеннолетия, а сам доверитель в выбранном человеке никогда не сомневается.

Как только доверенность станет законно одобренным, вся основная ответственность по всем деятельности передается доверенному лицу. Также обратите внимание, что больше всего доверенность на действия с товарами записываются только на:

1. Сотрудников транспортной организации, которые непосредственно занимаются перевозкой товаров;
2. Фрахтовщиков;
3. Экспедиторов, то есть тех самых людей, которые в основном ответственны за целостность всего груза в период доставки (образец доверенности на получение груза в тк «Деловые линии можно посмотреть тут же).

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Есть некоторые документы, которые требуют заверения у нотариуса. Но этот процесс все же не обязательный, поэтому он действует без подписи юриста.

В некоторых случаях доверенности заполняются с правом передоверия. В данном случае представитель может получить у доверителя возможность документ передоверенный руководством (образец доверенности на отправку груза в ТК «Деловые линии» смотрите ниже).

Относительно общеприменительной практики, то в данных доверенностях подобное право будет встречаться очень редко. Бланк доверенности на получение груза обязательно должен подписываться руководствующим лицом, но намного проще оказывается, когда доверенным лицом начальства оказывается сразу несколько человек среди сотрудников собственной фирмы, чем нанимать человека со стороны. Отчего основной бланк доверенности на отправку груза могут составляться идентично, но и индивидуально на каждого.

Документ пишется от руководствующего лица или человека, который заменяет начальство на определенное время. Формировать текст разрешается всем, в том числе секретарю, юристу, профессиональным работникам из любого отдела, главное, чтобы документ имел точное направление. Необходимость данного документа может возникнуть в любое время, не обязательно, если в это самое время организация занимается совершенно другим делом, который не относится к делу.

Любой бизнес, подразумевающий перевозку и передачу вещей, обязывает осуществлять такую деятельность, как составление доверительной документации. Подготовить такой вид доверенности можно в двух случаях: для отправки посылки и для ее получения. Рассмотрим, в каких случаях она необходима и как ее составить.

При получении груза ПЭК

Если забирать груз, оформленный на Вас, будет третье лицо, то нужно составить доверительную документацию, позволяющую получить груз в транспортной компании ПЭК . При прохождении данной процедуры необходимо указать данные документа, удостоверяющего личность, такого же вида, какой заявлен отправителем груза при его передаче водителю. Копию нужно приложить к доверенности. Исключением является документация, которую заверил нотариус.

При получении посылки, третьим лицом необходимо предоставить:

• грамотно заполненную доверенность с приложенной копией удостоверения личности;
• документ, позволяющий идентифицировать личность человека, указанного в доверительном заявлении;

Найти бланки с образцами можно на официальном сайте компании www.pecom.ru.
Либо скачать по ниже приведенным ссылкам:

Доверенность на получение груза (для физических лиц):
|

Доверенность на получение грузов (для юридических лиц):
|

Доверенность на получение грузов (для индивидуальных предпринимателей):
|

При отправке груза ПЭК

В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.

В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.

Заполнить такой документ достаточно просто:

• необходимо указать адрес и дату заполнения;
• форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
• информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
• указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);

В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации — М2 и М2а.