Как утвердить новую редакцию действующего договора. Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению? Уведомление об изменении условий трудо

Вопрос, как перезаключить трудовой договор и оформить его в новой редакции, может возникнуть, когда стороны по обоюдному согласию желают поменять содержание подписанного документа. В целом, такая процедура законодателем не запрещена, но имеет ряд ограничений и требований.

Способы коррекции

Согласно действующему законодательству, единственным основанием для возникновения рабочих правоотношений является подписанный контракт, то есть двухстороннее соглашение, в содержании которого отображаются основные условия труда работников, а также порядок произведения денежных выплат за труд и другие дополнительные льготы и гарантии . Но бывает, что во время официального трудоустройства возникает необходимость внесения исправлений в действующий документ. И такая возможность законодателем не исключается.

Так, предусмотрены две формы внесения правок в содержание контракта:

• частичная замена;
• исправления с полным перезаключением.

Частичная замена договора подразумевает, что к основному соглашению нужно оформить дополнительный документ, в котором и будут отображаться все внесенные изменения. Таким образом, действительными остаются оба документа, но изменения, отображенные во втором, будут иметь прерогативу. Трудовой договор в новой редакции издается, когда происходит полное изменение контракта. И это подразумевает ряд существенных особенностей.

Принципы

Контракты оформляются между всеми работниками фирмы и администрацией предприятия с целью утверждения единых условий выполнения труда, а также справедливого порядка произведения оплаты. Эти договоры являются обязательными для выполнения всеми участниками и не могут изменяться в одностороннем порядке.

Но новая редакция трудового договора может быть подготовлена, если будут выполнены следующие условия:

• обоюдное согласие сторон;
• необходимость внесения большого количества изменений;
• отсутствие условий, которые ограничивают права работника;
• наличие достаточных юридических оснований, позволяющих разные виды правок.

Порядок фиксации корректив

Контракт представляет собой документ юридической силы, на котором базируются трудовые правоотношения сторон и который является основным рычагом при решении трудовых споров. Поэтому соблюдение процедуры оформления соглашения является обязательным условием. Особенно, если речь идет о полной замене документа. Так, при подписании соглашения в новом издательстве предыдущий контракт теряет свою юридическую силу, но если будет установлено, что новая бумага сформулирована с ошибками и подлежит отмене, то старое соглашение автоматически возобновляется.

В новом контракте излагают все условия, которые отображены и в первоначальном документе, но с желаемыми правками, и за образец будет взят первый экземпляр. Также, кроме основных вопросов, нужно отобразить, что нынешний документ был сформулирован на основании старого бланка (номер и число составления), а также является контрактом в новом издании.

Важно! Хотя на практике старый контракт и не будет применим, но его хранение обязательно совместно с новым договором, и после завершения трудовых правоотношений.

Кроме внесенных исправлений, а также оставшихся старых пунктов, в новом договоре можно изложить и другие, дополнительные аспекты. Главное, чтобы они не ограничивали прав работников. В целом законодатель предлагает сторонам рабочих правоотношений широкие возможности по установлению обоюдных условий деятельности, если они не противоречат Федеральному законодательству. И ТК не устанавливает максимально допустимого количества раз, на протяжении которых возможны внесения изменений в подписанные договора.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Трудовой договор 2019 образец скачать бесплатно с работником, ИП бланк

04.04.2019

Понятие "Трудовой договор" и "Стороны трудового договора" определено в статье 56 Трудового кодекса ТК России (ТК РФ). Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Скачать: форма трудового договора, образец, бланк

Трудовой кодекс не определяет конкретную форму или образец трудового договора, кроме микропредприятий (c 01.01.2017).Новая типовая форма трудового договора для микропредприятий утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.08.2016 № 858 "О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям". Начало действия документа: 01.01.2017.

Скачать бланк (образец):

Другие варианты для скачивания трудового договора (все в word, doc):

Бланки являются примерными. Можно выбрать наиболее подходящий бланк. Бланки могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Представлены договоры ИП (индивидуального предпринимателя), организации (ООО, ОАО и пр) с работником. Бланки трудового договора с директором, бухгалтером, продавцом, водителем смотри на этой .

Новое по теме

Новое от 04.04.2019: Минтруд РФ в письме от 07.03.2019 № 14-2/В-139 сообщает о том, что работодатель может уволить работника по истечении трудового договора даже в период пребывания работника в отпуске или в период временной нетрудоспособности.

Новое от 28.12.2018: Минтруд в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 сообщает, что выплата заработной платы раньше намеченного срока не нарушает прав работников.

Новое от 14.12.2018: Э ксперты Роструда сообщают о том, что п ризнать срочный трудовой договор бессрочным может только суд (с рочный трудовой договор заключается только по основаниям, перечисленным в статье 59 ТК РФ. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок (ч. 5 статьи 58 ТК РФ).

Новое от 14.12.2018: Омский областной суд в апелляционном определении от 27.06.2018 по делу № 33-4045/2018 разрешил работодателям не индексировать зарплату работникам (при регулярной выплате премий и пр.) .

Новое от 06.12.2018: Эксперты Роструда поясняют , чтоуменьшать заработную плату на время испытательного срока нельзя, согласно требованиям части 3 статьи 70 ТК РФ.

Новое от 30.10.2018: Эксперты Роструда в докладе Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований НПА за III квартал 2018 года разъясняют и сообщают:

Когда можно продлить срок трудового договора с помощью дополнительного соглашения;

Когда в трудовой договор включают условия предоставления отпуска;

Должность в трудовом договоре не всегда должна соответствовать квалификационным справочникам.

Новое от 31.07.2018: Правительство России в постановлении от 26.07.2018 № 873 внесло поправки в типовую форму трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения.

Новое от 30.03.2018: М интруд РФ в письме от 21.03.2018 № 14-2/В-191 уточняет, обязательна ли нумерация трудовых договоров в коммерческой организации, и какую систему нумерации можно использовать.

Новое от 19.03.2018: Минтруд РФ в письме от 05.03.2018 № 14-2/В-148 уточнил, как осуществляется кадровое оформление работников, привлекаемых к работам, для которых законами определены различные ограничения.

Новое от 18.01.2018: Минтруд предложил дополнить типовую форму трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения новыми обязанностями. Проект постановления: regulation.gov.ru

Новое от 31.10.2017: Минтруд России в письме от 18.10.2017 № 14-2/В-935 уточняет порядок взыскания с работника сумм, потраченных на его обучение, в случае досрочного расторжения трудового договора. Выдержка: "При увольнении без уважительных причин до истечения срока, указанного в трудовом договоре или в соглашении об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение".

Новое от 30.10.2017: Минтруд РФ в письме от 19.10.2017 N 14-2/В-942 пояснил, можно ли при заключении трудового договора с работником подписать отдельное соглашение, в соответствии с которым в течение года после увольнения работник обязуется не трудоустраиваться в компании-конкуренты (Работодатель не вправе ограничивать трудоустройство бывших работников).

Новое от 30.10.2017: Минтруд РФ в письме от 18.10.2017 N 14-2/В-935 уточняет, как осуществляется расторжение трудового договора, заключенного с временным работником на время нахождения основного сотрудника на больничном (когда срок расторжения трудового договора определяется по дате в больничном листке).

Новое от 02.08.2017:

По сообщению Роструда за отсутствие обязательных условий в трудовом договоре (статья 57 ТК РФ "Содержание трудового договора" ) работодателю грозит штраф. Подробнее см. сообщение Роструда.

Новое от 13.07.2017:
Минтруд России в письме от 30.06.2017 № 14-1/В-591 пояснил, какие пункты из типового трудового договора может исключить микропредприятие. Подробнее на этой .

Комментарий по типовой форме трудового договора для микропредприятий (Источник: government.ru)
Постановлением от 27 августа 2016 года №858 утверждена типовая форма трудового договора, включающего различные варианты заполнения отдельных положений и условий. Типовая форма трудового договора на микропредприятиях поможет руководителю заключать его в соответствии с требованиями трудового законодательства и учитывать особенности, связанные с выполнением конкретных работ, относящихся к конкретному работнику.
Подготовлено Минтрудом во исполнение перечня поручений Президента России по итогам заседания Государственного совета по вопросам развития малого и среднего бизнеса, состоявшегося 7 апреля 2015 года (№Пр-815ГС от 25 апреля 2015 года, пункт 4, подпункт «б») и в целях реализации Федерального закона от 3 июля 2016 года №348-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям» (далее – Федеральный закон №348-ФЗ).
В соответствии с Федеральным законом №348-ФЗ работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесён к микропредприятиям, вправе не принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, график сменности и другие). При этом положения и условия, которые в соответствии с Трудовым кодексом регулируются локальными нормативными актами, должны быть включены в трудовой договор, который заключается на основе типовой формы, утверждаемой Правительством России.
Подписанным постановлением утверждена типовая форма трудового договора, включающего в себя различные варианты заполнения отдельных положений и условий. Это позволит обеспечить гибкость регулирования трудовых отношений с учётом специфики деятельности у конкретного работодателя.
В типовую форму договора включены особенные условия, применяемые для дистанционных и надомных работников, которые не используются в других случаях.
Типовая форма трудового договора на микропредприятиях поможет руководителю заключать его в соответствии с требованиями трудового законодательства и учитывать особенности, связанные с выполнением конкретных работ, относящихся к конкретному работнику.
Реализация постановления позволит снизить объём документооборота и повысить уровень защиты трудовых прав работников, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.

В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся ИП - индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Срок трудового договора определен в Статье 58 ТК РФ
Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Подробнее в статье 58 ТК РФ

Понятие Срочный трудовой договор вводится в Статье 59 ТК РФ.

Согласно статье 60 ТК РФ Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В статье 60.1. ТК РФ определяется понятие Работа по совместительству
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

В статье 60.2. ТК РФ говориться о: Совмещение профессий (должностей) . Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

Статья 61 ТК РФ определяет: Вступление трудового договора в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Руководство требует перезаключить трудовой договор с каждым работником в новой редакции. Насколько законно это требование? Как правильно организовать перезаключение трудовых договоров?

Работаю инспектором по кадрам в муниципальном учреждении. В 2019 году в учреждении ожидается плановая проверка соблюдения требований трудового законодательства. А в трудовых договорах работников, как говориться, сам черт ногу сломит. Много дополнительных соглашений, при этом даты и нумерация нарушены, что, где и когда изменилось непонятно.

При подготовке к проверке руководство приняло решение перезаключить трудовые договоры с работниками в новой редакции. Решение принято, необходимо его исполнять, но нет понимания как это правильно сделать.

Перезаключить трудовой договор с работником нельзя. В вашем случае можно решить проблему двумя вариантами:

1. Дополнительным соглашением утвердить трудовой договор в новой редакции. По нашему мнению это является оптимальным вариантом.
2. Уволить работников и снова их принять на работу по трудовым договорам в новой редакции. По нашему мнению это является проблемным вариантом.

Почему нельзя перезаключить трудовой договор?

Возможность перезаключения трудового договора просто не установлена . После заключения трудовой договор может быть:

• изменен (глава 12 ТК РФ);
• прекращен (глава 13 ТК РФ).

Проблемный вариант решения

Что подразумевает под собой перезаключение трудового договора в рамках действующего законодательства?

1. Прекращение прежнего трудового договора.
2. Заключение нового трудового договора.

Можно это сделать? В принципе, да. С работником необходимо прекратить трудовые отношения, например, по (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Или он может уволиться по (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). После этого работник принимается на работу и с ним заключается трудовой договор в новой редакции.

Какие проблемы могут возникнуть?

Экономические. При увольнении с работниками будет необходимо произвести окончательный расчет, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Организационные. Оформление увольнения и приема работников. Представим, что это образовательная организация. При приеме на работу работник как минимум обязан предъявить справку о наличии/отсутствии судимости, факта уголовного преследования.

Эмоциональные. У всех работников будет адекватная реакция на предложение уволиться? Возможно кто-то уйдет на больничный с давлением, а кто-то с заявлением в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Оптимальный вариант решения

Лучшим вариантом решения проблемы является заключение трудового договора в новой редакции по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Для этого необходимо:

1. Утвердить форму трудового договора в новой редакции.
2. Заключить с каждым работником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Данным соглашением трудовой договор утверждается в новой редакции.

Если организация или ИП хочет отказаться от применения локальных актов, то с 2017 года по типовой форме надо заключить трудовые договоры со всеми работниками, на которых эти локальных акты распространяются.
По нашему мнению, самый идеальный вариант – внести изменения в действующие трудовые договоры, заключив дополнительное соглашение. Причем, учитывая, что поправок в договоре будет много, имеет смысл утвердить дополнительным соглашением его новую редакцию. См. «Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы».

Датируйте дополнительное соглашение о новой редакции трудового договора тем же числом, с которого осуществляется отказ от применения локальных нормативных актов. Конкретная дата должна быть указана в приказе об отказе от локальных актов. То есть, если от применения локальных актов отказываетесь, допустим, с 15 февраля 2017, то и новая редакция трудового договора должна вступить в силу с этой даты.

Расторгать трудовой договор по старой форме и заключать новый трудовой договор по типовой форме нельзя. Дело в том, что трудовые отношения с сотрудником с 2017 года не прерываются. В ТК РФ отсутствует такое основание для прекращения трудового договора, как «изменение формы трудового договора». Более того, перезаключение трудового договора ущемляет права работника. Ведь при расторжении трудового договора работодатель обязан выдать сотрудникам компенсацию за отпуск. Из-за этого прервется отпускной стаж.

Как составить идеальный трудовой трудовой договор

Каждый трудовой договор составляется с учетом потребностей работодателя и специфики его деятельности. Важно, чтобы в договоре содержались все обязательные условия (ст. 57 ТК).

Данный образец трудового договора с работником является идеальным с точки зрения требований законодательства.

Судебная практика.

Гость, знакомьтесь - Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее.

«Закон не предусматривает унифицированную форму трудового договора, примерный шаблон утвердили лишь для некоторых категорий сотрудников. Например, форму трудового договора с сотрудником федерального бюджетного учреждения приводит приказ Минздравсоцразвития от 14.08.2008 № 424н. Эту форму можно использовать в качестве образца трудового договора в любой организации. В рекомендации расскажем, как правильно составить шаблон документа.

1. Выбрать сведения для шаблона

В трудовой договор нужно включить обязательные условия. По соглашению сторон можно прописать дополнительные условия. Перечень основных и факультативных сведений трудового договора можно посмотреть в таблице.

Что такое эффективный контракт

Эффективный контракт – это трудовой договор с сотрудником государственного или муниципального учреждения, который предусматривает стимулирующие выплаты в зависимости от результатов труда и качества оказанных государственных услуг, а также мер социальной поддержки. Понятие ввела программа, которую утвердило распоряжение Правительства от 26.11.2012 № 2190-р (далее – Программа).

В отношении каждого сотрудника эффективный контракт устанавливает:

• трудовую функцию;
• показатели и критерии оценки эффективности деятельности;
• размер вознаграждения, а также размер поощрения за достижение коллективных результатов труда.

Примерную форму эффективного контракта приводит приложение 3 к Программе. Для коммерческих организаций форма трудового договора – свободная, поэтому они также могут использовать принципы эффективного контракта, когда составляют шаблон (ст. 9, 57 ТК).

2. Сформировать структуру

Трудовой договор обычно состоит из заголовка, преамбулы и пронумерованных разделов.

В заголовке нужно указать место и дату заключения (абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК). Там же можно предусмотреть место для номера, если организация нумерует трудовые договоры.

В преамбуле нужно указать фамилию, имя, отчество лица, с которым заключается трудовой договор, и наименование организации или Ф. И. О. работодателя – физического лица.

В преамбулу нужно включить сведения о представителе работодателя и документ, на основании которого он вправе подписывать трудовой договор. Как правило, трудовой договор со стороны работодателя подписывает руководитель организации. Однако договор от имени организации может заключать сотрудник, на которого руководитель возложил такую обязанность (абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК). В этом случае право подписи нужно закрепить в приказе или оформить доверенность (ч. 1 ст. 57 ТК).

Как правило, трудовой договор включает:

1. «Общие положения»;
2. «Права и обязанности работника»;
3. «Права и обязанности работодателя»;
4. «Оплата труда и социальные гарантии»;
5. «Рабочее время и время отдыха»;
6. «Социальное страхование»;
7. «Иные условия»;
8. «Ответственность сторон»;
9. «Изменение и прекращение договора»;
10. «Заключительные положения»;
11. «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Раздел «Общие положения»

В раздел «Общие положения» нужно внести обязательные условия трудового договора:

• место работы, например, наименование организации и населенный пункт, в котором она находится. Если сотрудник будет работать в филиале или обособленном подразделении в другой местности, то нужно указать это подразделение и его адрес;
• должность и трудовые функции;
• дату начала работы. В срочном трудовом договоре нужно прописать срок его действия и основание его заключения: на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, на время выполнения сезонных работ и т. п.;
• характер работы: подвижной, разъездной, в пути;
• условия труда на рабочем месте: безопасные, вредные, опасные – по результатам спецоценки условий труда.

Правила установили абзацы 1–4, 8–9 части 2 статьи 57 ТК.

В этот раздел трудового договора можно включить и дополнительные условия, например, условие об испытательном сроке. Правила предусматривают абзацы 1–3 части 4 статьи 57 ТК.

В графе «место работы» в трудовом договоре лучше ограничиться наименованием организации, подразделения и населенного пункта, в котором она находится. Точный адрес места работы указывать не стоит. Если место работы сотрудника изменится даже в пределах одного населенного пункта, работодателю придется заключать дополнительное соглашение и прописывать в нем новое место работы.

Как указать место работы в трудовом договоре с водителем, если он не находится в офисе

В трудовом договоре с водителем в качестве места работы нужно указать организацию, в которую сотрудника принимают на работу, а также прописать там разъездной характер работы (абз. 2, абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК).

Иногда работодатели в качестве места работы водителя указывают марку машины и ее государственный регистрационный номер. Однако если сотрудник поменяет транспортное средство, то нужно будет вносить изменения в трудовой договор. Поэтому марку машины и ее номер в документе лучше не указывать.

Раздел «Права и обязанности работника»

В этом разделе нужно прописать права и обязанности, которые предусматривает трудовое законодательство и внутренние правила организации для конкретной должности. Если в организации есть должностные инструкции, то трудовые права и обязанности можно не дублировать в договоре, а сделать ссылку на инструкцию.

Раздел «Права и обязанности работодателя»

Перечень прав и обязанностей работодателя приводит статья 22 ТК. Кроме того, в этом разделе можно предусмотреть дополнительные права и обязанности работодателя, например, обязанность обеспечить сотрудника добровольным медицинским страхованием (п. 2, 3 ст. 3 Закона от 27.11.1992 № 4015-1).

Если права или обязанности регламентирует закон, локальные акты работодателя или коллективный договор, но в договоре с сотрудником таких прав и обязанностей нет, то это не лишает и не освобождает от них ни сотрудников, ни работодателей (ч. 5 ст. 57 ТК).

Раздел «Оплата труда и социальные гарантии»

В раздел «Оплата труда и социальные гарантии» нужно включить условие о заработной плате сотрудника на основании системы оплаты труда, которая действует в организации. Необходимо указать конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительных выплат. Если сотрудник будет выполнять тяжелую работу или работу с вредными или опасными условиями труда, то нужно прописать соответствующие компенсации с характеристикой условий труда на рабочем месте (абз. 5 и 7 ч. 2 ст. 57 ТК).

Раздел «Рабочее время и время отдыха»

В разделе «Рабочее время и время отдыха» нужно указать время начала и окончания рабочего дня, перерыв на обед. Если режим работы сотрудника отличается от установленного в организации режима, нужно сделать оговорку об этом (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК). Например, особенными режимами работы в организации могут быть вахтовый метод или сменная работа.

В этот раздел нужно включить условия о сроке ежегодного и дополнительного оплачиваемого отпуска. Например, если у сотрудника ненормированный рабочий день, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 116, ст. 119 ТК).

Раздел «Социальное страхование»

Условие об обязательном пенсионном (социальном, медицинском) страховании – обязательное условие трудового договора (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК).

Если работодатель предлагает сотрудникам дополнительное страхование (например, пенсионное или медицинское), то эти условия также нужно указать в трудовом договоре (абз. 17 ч. 2 ст. 57 ТК).

Раздел «Иные условия трудового договора»

В раздел «Иные условия трудового договора» можно включить любые дополнительные условия, которые не ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами, которые установил закон (ст. 8, 9ТК). К таким условиям относят:

• обязательство не разглашать коммерческую или служебную тайны;
• обязанность сотрудника отработать в организации определенный срок после обучения, которое сотрудник получил за счет работодателя;
• виды и условия дополнительного страхования сотрудника, например, добровольного медицинского страхования;
• право на улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Правила регламентируют абзацы 1 и 4–7 части 4 статьи 57 ТК.

Раздел «Ответственность сторон трудового договора»

Формы ответственности сотрудника и работодателя нужно прописать в разделе «Ответственность сторон трудового договора», например:

• материальную ответственность работодателя (гл. 38 ТК);
• материальную ответственность сотрудника (гл. 39 ТК);
• ответственность за совершение дисциплинарного проступка (ст. 192 ТК).

Раздел «Изменение и прекращение трудового договора»

В раздел «Изменение и прекращение трудового договора» необходимо включить условия об изменении трудового договора и порядке его прекращения. Например, порядок изменения работодателем условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК). В этом же разделе можно указать порядок увольнения по собственному желанию сотрудника (ст. 80 ТК).

Раздел «Заключительные положения»

В разделе «Заключительные положения» можно предусмотреть порядок разрешения возможных трудовых споров по вопросам, которые могут возникнуть, если одна из сторон не соблюдает условия трудового договора (ст. 352 ТК).

Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон»

В последнем разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» нужно указать:

• паспортные данные сотрудника и работодателя, если он – физическое лицо;
• ИНН работодателя, кроме физических лиц, которые не относятся к предпринимателям;
• сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор.

Такие правила регламентируют абзацы 3–5 части 1 статьи 57 ТК.

Дополнительные реквизиты шаблона

Трудовой договор подписывают представитель работодателя и сотрудник (ч. 1 ст. 61 ТК). Поэтому в этом разделе нужно предусмотреть место для подписей сторон.

Закон обязывает работодателя выдать сотруднику один экземпляр трудового договора. Сотрудник должен подтвердить получение подписью на экземпляре работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК). Поэтому в шаблоне трудового договора можно предусмотреть место для дополнительной подписи сотрудника. Это можно оформить так: «Экземпляр трудового договора получен, подпись, расшифровка подписи, дата получения».

3. Утвердить шаблон приказом

Шаблон трудового договора нужно утвердить приказом или оформить в виде приложения к локальному нормативному акту (ч. 1 ст. 8 ТК).

Пример: как внедрить в организации шаблон трудового договора

Директор АО «Альфа» приказом утвердил шаблон трудового договора. С 1 января 2018 года трудовые договоры организации необходимо заключать в соответствии с новым утвержденным шаблоном. Право подписи трудовых договоров и других кадровых документов директор возложил на руководителя отдела кадров Е.Э. Громову приказом.

Как поступить, если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора

Закон не регулирует этот вопрос.

Трудовой договор заключают в письменной форме и составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают обе стороны. Один экземпляр трудового договора работодатель передает сотруднику, другой хранит у себя (ст. 67 ТК).

Если окажется, что работодатель потерял свой экземпляр трудового договора, то он может оформить дубликат с экземпляра сотрудника.

Чтобы оформить дубликат трудового договора, необходимо сделать обычную копию с экземпляра сотрудника, затем на титульном листе написать слово «Дубликат». Далее в дубликате должны расписаться работодатель и сотрудник. После этого дубликат трудового договора хранится у работодателя и имеет такую же юридическую силу, как и подлинник.

Может сложиться ситуация, что сотрудник также потерял свой экземпляр трудового договора. Если трудовые отношения не подкрепляет договор в письменной форме, то это не отменяет самого факта трудовых отношений. Но закон все же требует оформить письменный трудовой договор, поэтому необходимо заключить новый трудовой договор. Документ можно восстановить на основании приказа о приеме на работу, записей в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. При этом оформлять договор нужно текущей датой, а в качестве даты приема сотрудника указывать фактическую дату его выхода на работу согласно записи в трудовой книжке. К договору стоит приложить документы, которые подтверждают трудовые отношения с сотрудником: копии приказов, табели учета рабочего времени.

Как в трудовом договоре закрепить условие о компенсации и возмещении расходов сотруднику за то, что он использует личное имущество в служебных целях

Использовать личное имущество сотрудника, например телефон, компьютер, факс, можно на основании договора аренды или можно выплачивать специальную денежную компенсацию и возмещать расходы, которые возникают при использовании имущества (ст. 188 ТК).

1. Компенсация. Ее размер нужно определить соглашением сторон в письменной форме.

Закон не обязывает предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Это условие не входит в перечень обязательных (ст. 57 ТК). Таким образом, организация вправе назначить выплату компенсации приказом руководителя. При этом подпись сотрудника о том, что он ознакомился с приказом, расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией. Компенсацию за использование личного имущества также можно предусмотреть в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему.

2. Возмещение расходов. Закон обязывает организацию возместить сотруднику расходы, которые связаны с эксплуатацией личного имущества, например, расходные материалы к принтеру. Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. При этом размер возмещения расходов должен отвечать экономически обоснованным затратам, которые связаны с фактическим использованием работником личного имущества для работы. То есть организация должна располагать копиями документов, которые подтверждают право собственности работника на используемое имущество и размер расходов по использованию такого имущества в служебных целях (письмо Минфина от 24.11.2017 № 03-04-05/78097).

Компенсацию и возмещение расходов нужно начислять ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце. За время, когда сотрудник не использовал имущество в работе (находился в отпуске, командировке или болел), расходы и компенсацию выплачивать не надо.».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Приказ о перезаключении трудовых договоров для приведения в соответствие

ТК РФ устанавливает, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.Следовательно, работодатель, приняв решение об утверждении новой формы трудового договора и о приведении трудовых договоров с уже принятыми на работу работниками в соответствие с этой формой, должен предложить работнику подписать письменное соглашение. Работник имеет право отказаться, и в таком случае сохранит свое действие трудовой договор в старой редакции. В случае согласия работника на изменение определенных сторонами условий трудового договора вышеназванное соглашение подписывается сторонами.

В такой ситуации можно предложить заключить с работниками дополнительное соглашение, в котором указать, что «трудовые договоры №… от… являются дополнительными соглашениями к трудовому договору № … от…. Указанными дополнительными соглашениями трудовой договор №… от… изложен в новой редакции».
Кроме того, следует посмотреть трудовые книжки работников или приказы об увольнении.

Составляем приказ о переименовании общества

1. Проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
2. Сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
3. После получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается приказ о переименовании ООО.
4. Весь документооборот общества приводится в соответствие с новым названием, в т. ч. печати.

Приказ о переименовании общества - образец можно скачать в нашей статье - издается при принятии решения о необходимости изменить название организации. О некоторых нюансах этого процесса и порядке оформления приказа о переименовании читайте далее.

Таким образом, изменение наименования должности или профессии работника в связи с приведением их в соответствие с КП не может считаться изменением существенных условий труда в понимании части третьей статьи 32 КЗоТ. Это объясняется не просто инициативой работодателя, на которую он имеет лишь право и при условии, что этому будут предшествовать изменения в организации производства и труда, а в первую очередь его обязанностью соблюдать требования законодательства. Вероятнее всего, это стоит считать исправлением ошибок.

В ходе проверки состояния кадровой работы было выявлено, что наименования некоторых должностей и профессий на предприятии не соответствуют Национальному классификатору профессий ГК 003:2010 «Классификатор профессий» . Документ, утвержденный приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 28 июля 2010 года № 327 (далее - КП), вступил в силу 1 ноября 2010 года. Поэтому было сделано указание о приведении наименований должностей и профессий в соответствие с КП.

Перезаключение трудового договора

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Перезаключение срочного трудового договора - это заключение нового срочного трудового договора с человеком, уже работавшим в организации по такому договору, срок действия которого истек.

По новому договору работник может выполнять как ту же, так и другую работу, а сам договор может начать действовать сразу после прекращения старого.

Перезаключить срочный трудовой договор можно в двух ситуациях.

Ситуация 1. Работодатель может предложить работнику новую работу, характер или условия которой не позволяют заключить бессрочный трудовой договор. Например, срочный трудовой договор был заключен с работником для исполнения обязанностей временно отсутствующей работницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком. Но к тому моменту, когда она должна выйти из отпуска, в декрет ушла другая работница. В этом случае с работником можно заключить новый срочный трудовой договор для исполнения обязанностей уже второй работницы Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6 .

Ситуация 2. Работник относится к одной из категорий, перечисленных в ч. 2 ст. 59 ТК РФ, и согласен на заключение нового срочного трудового договора. Например, человек поступил на работу по трудовому договору, заключенному на срок 2 года, в организацию - субъект малого предпринимательства. численность работников которой не превышает 35 человек ст. 59 ТК РФ. По истечении срока трудового договора при согласии этого работника с ним можно заключить новый срочный трудовой договор.

Для перезаключения срочного трудового договора надо:

1) уволить работника в связи с истечением срока действия трудового договора;

2) снова принять его на работу по новому срочному трудовому договору.

Внимание! Многократное заключение срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же работы может привести к тому, что суд по требованию работника или трудинспекции признает договор бессрочным ст. 58 ТК РФ, п. 14 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2 .

Когда надо продлить срочный трудовой договор? >>>

Можно ли досрочно расторгнуть срочный трудовой договор, в том числе по инициативе работника? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о перезаключении срочного трудового договора читайте в Путеводителе по кадровым вопросам «Как принять на работу» >>>

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Изменение формы трудового договора и перезаключение трудовых договоров

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 10

Вопрос: Пару лет наша организация пользовалась одной формой трудового договора. С приходом юриста эта форма была существенно изменена. Нужно ли переоформлять ранее заключенные трудовые договоры по новой форме? Если были составлены дополнительные соглашения, можно ли включить их условия в новый трудовой договор с конкретным работником?

Ответ: На основании ст. 56 ТК РФ под трудовым договором понимают соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать заработок, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Обратите внимание, что Трудовым кодексом не предусмотрено переоформление действующего трудового договора: возможно лишь изменение его условий по правилам гл. 12 ТК РФ.

Если ориентироваться на нормы данной главы, получается, что работодатель при введении новой формы трудового договора желает изменить его условия. Такая процедура проводится в соответствии со ст. 72 ТК РФ: изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Поэтому считаем, что с вновь принимаемыми работниками следует заключать трудовые договоры по новой форме. А ранее заключенные трудовые договоры с работниками переоформлять не нужно. Однако если изменятся существенные условия прежних договоров - режим работы, условия оплаты труда и пр. - необходимо руководствоваться правилами ст. 72 ТК РФ.

по труду и занятости,

Подписано в печать

Как перезаключить трудовой договор?

Чтобы привести в соответствие с законодательством, нам требуется перезаключить трудовые договора с работниками подразделений. Имеем ли мы право перезаключать трудовые договора? что для этого нужно сделать? Издать приказ об этом? или что-то дополнительно?

Нет, перезаключение договоров не предусмотрено законодательство. Можно оформить трудовые договоры в новой редакции.

Такая процедура проблематична. Поэтому, если есть необходимость изменить вид трудовых договоров, оптимальным вариантом будет оформить их в новой редакции (см. приложение к ответу ниже). То есть, к трудовым договорам с работниками оформляется дополнительное соглашение, в котором прописывается новая редакция трудового договора. Данный способ является оптимальным и рекомендованным к использованию в описанном случае.

Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа» . именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича. действующего на основании устава. с одной стороны и Дежнева Анна Васильевна. именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», в связи с внесением изменений в штатное расписание и Положение о премировании «Альфы» заключили настоящее дополнительное соглашение и договорились внести изменения и дополнения в трудовой договор от 27 февраля 2007 г. № 116 . изложив его в новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю для выполнения работы по должности бухгалтера.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основным местом работы.

1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силу с 6 апреля 2013 года.

6.2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции трудового договора от 27 февраля 2007 г. № 116 применению не подлежат.

6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

Популярные вопросы

В нашей организации новый директор. Он требует перезаключение трудового договора с каждым работником в связи с тем, что изменились данные руководителя. У нас меняется не первый директор, но подобная ситуация сложилась первый раз. Директор это аргументирует тем, что раз изменения сведений о руководителе организации вносятся в единый государственный реестр юридических лиц, необходимо изменить и заключенные трудовые договоры, чтобы не было разночтений.

Необходимо или нет перезаключение трудовых договоров с работниками при смене руководителя?

Сведения о руководителе организации подлежат обязательному включению в ЕГРЮЛ в соответствии с требованиями федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Указанный закон устанавливает сроки внесения указанных сведений и трудовые правоотношения не затрагивает.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в принципе понятия «перезаключение трудового договора». Трудовой договор может быть заключен, изменен, прекращен, но не перезаключен.

При изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме соглашение. Однако то обстоятельство, что у организации изменился руководитель, не каким образом не может изменить существенные условия трудовых договоров с работниками. Конечно, ничего страшного не произойдет, если трудовые договоры вместо бывшего директора – Петрова П.П. подпишет новый директор – Иванов И.И. Но для чего начинать эту бесполезную работу, отвлекать от повседневных дел специалистов кадровых подразделений и работников, которым нужно будет новые трудовые договоры подписывать?

Конфликтовать с новым руководителем по этому поводу не стоит. Лучше предоставьте ему аргументы.

Почему не требуется перезаключение трудового договора при смене руководителя организации.

1. Процедура перезаключения трудового договора не предусмотрена Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. Оснований для изменения определенных сторонами условий трудового договора не имеется, так они не затронуты изменением установочных данных руководителя организации.
3. Организация, в соответствии с действующим гражданским законодательством, является юридическим лицом. И именно юридическое лицо в рассматриваемом случае и в соответствии со статьей 20 Трудового кодекса Российской Федерации, выступает в качестве работодателя.
4. Директор организации является лишь лицом, которое уполномочено представлять интересы юридического лица и реализовывать от его имени гражданские права и обязанности.
5. Директор организации выступает представителем юридического лица, имеющим право представлять его интересы без доверенности.

Таким образом, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при смене руководителя организации не требуется. Так как работодателем выступает именно юридическое лицо, а не его представитель в лице руководителя.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Досрочное расторжение срочного договора по инициативе работника

Организация заключила с работником трудовой договор сроком на один год. Через месяц работник написал заявление об увольнении. Имеет ли он право уволиться до окончания срока договора?

Расторжение трудового договора до истечения срока его действия происходит по тем же правилам, которые применяются при расторжении бессрочных договоров. Дело в том, что статья 77 Трудового кодекса, которая содержит перечень оснований прекращения трудового договора, не делает различий между срочным и бессрочным договором. Таким образом, временный трудовой договор может быть расторгнут до истечения указанного в нем срока не только по инициативе работодателя, но и по желанию работника (ст. 80 ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2), а также по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2) и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон договора (ст. 83 ТК РФ).

Если работник намерен уволиться по собственному желанию, то он обязан предупредить об этом работодателя. При этом Трудовой кодекс не установил каких-либо особенностей в отношении договоров, заключенных на срок более двух месяцев. Это значит, что о своем желании расторгнуть такой договор работник должен предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Если же срок трудового договора составляет менее двух месяцев, то срок на предупреждение сокращается до трех календарных дней (ст. 292 и 296 ТК РФ).

Как правильно уволить работника, оформленного по срочному договору

Организац ия увольняет работника в связи с окончанием срока действия трудового договора, заключенного на один год в связи с расширением производства. Однако работник грозит судом за то, что его увольняют без предупреждения. Действительно ли в этом случае надо предупреждать работника об увольнении? Если да, то как это сделать правильно?

Ответ на вопрос, надо ли уведомлять работника о расторжении срочного трудового договора, зависит от основания заключения такого договора. Так, если договор заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника или для выполнения работы, срок окончания которой не определен, то уведомлять работника о предстоящем увольнении не требуется. А вот если договор оформлен на определенный срок (то есть в нем указана конкретная дата его окончания), то о прекращении действия договора работника действительно необходимо уведомить. Сделать это нужно в письменной форме не менее чем за три дня до дня окончания действия договора (этот день будет последним днем работы человека, а значит, днем его увольнения; ст. 84.1 ТК РФ). Уведомление необходимо вручить сотруднику под подпись. Такие правила установлены в статье 79 ТК РФ.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно указать наименование работодателя, ФИО работника, дату и номер (если есть) трудового договора. Также нужно четко обозначить, что этот документ является уведомлением о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия и составлен в соответствии со статьей 79 ТК РФ. Далее в уведомлении указывается дата прекращения трудового договора (она должна совпадать с той датой, которая зафиксирована в самом договоре) и проставляется текущая дата. Со стороны работодателя уведомление подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Целесообразно составить два экземпляра уведомления, один из которых будет вручен работнику, а второй - с подписью работника о получении - останется в организации. Это поможет исключить споры о том, правильно ли было составлено уведомление.

Обратите внимание: болезнь или отсутствие работника, с которым заключен срочный договор, не является основанием для его продления. Поэтому даже если временный сотрудник отсутствует на рабочем месте, его все равно надо уведомить о предстоящем увольнении.

В то же время в Трудовом кодексе не прописаны какие-либо последствия для случаев, когда описанное выше уведомление не вручается. Поэтому работодатель вправе уволить сотрудника в связи с окончанием срока трудового договора, даже если уведомление не направлялось. Понятно, что это создаст для организации определенные риски. В частности, отсутствие уведомления о предстоящем увольнении является нарушением трудового законодательства. И если этот факт будет своевременно (то есть в течение года; ст. 4.5 КоАП РФ) выявлен трудовой инспекцией, организацию могут привлечь к административной ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Отметим, что работник, который оспаривает увольнение, должен обосновать нарушение своих прав. «По умолчанию» суды исходят из того, что несоблюдение требований статьи 79 ТК РФ об уведомлении работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия не является основанием для признания увольнения незаконным. Ведь, заключая временный трудовой договор, работник знает и о его срочном характере, и о дате его окончания. А Трудовой кодекс, как уже отмечалось, не регламентирует вопрос о последствиях несвоевременного извещения работника о предстоящем расторжении срочного трудового договора (см. например, апелляционное определение Московского городского суда от 02.02.16 № 33-3252/2016).

Перезаключение срочного трудового договора

Работник оформлен по срочному трудовому договору для выполнения временной работы. Планировалось, что она закончится в течение двух месяцев, но из-за непредвиденных обстоятельств сроки затянулись. Можно ли перезаключить срочный трудовой договор еще на два месяца?

Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на перезаключение срочного договора. Более того, в отношении некоторых категорий работников это прямо разрешено (например, часть 1 статьи 338 ТК РФ предусматривает право работодателя на перезаключение срочного трудового договора с работником, который направлен на работу в представительство РФ за границей). Поэтому если после истечения срока действия договора возникает необходимость в продолжении трудовых отношений, можно заключить новый срочный трудовой договор, который вступит в силу сразу же после окончания действия прежнего. Но поскольку Трудовой кодекс прямо не указывает на такую возможность, то лучше все же, чтобы новый договор, оформленный непосредственно после окончания срока действия предыдущего, был заключен по другому основанию, либо для выполнения другой трудовой функции или работы. При многократном перезаключении срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции (или работы) суд может признать, что договор заключен на неопределенный срок (абз. 4 п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Кроме того, организация может быть оштрафована за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

В то же время можно использовать другие основания для заключения нового срочного трудового договора. Например, оформить временный договор в связи с выполнением работ, выходящих за рамки основной деятельности компании, или заведомо определенных работ, время окончания которых нельзя определить конкретной датой.

Если истек срок договора, но работы не выполнены

Организация заключила срочные трудовые договоры с бригадой строителей для выполнения временной работы по строительству объекта. В договорах указано, что они оформлены для выполнения временной (на срок не более двух месяцев) работы по строительству. В качестве события, которым определяется окончание работ, в договоре значится: «окончание строительства». Но из-за медленной работы бригады объект за два месяца построен не был. Можно ли в этом случае уволить работников в связи с окончанием срока договоров?

При заключении срочного трудового договора работодатель должен помнить о необходимости точного следования тем условиям расторжения договора, которые в нем зафиксированы. Поэтому если момент окончания договора определен наступлением события, в частности, окончанием строительства объекта, то прекращение договора до фактического окончания строительства будет неправомерным. Ведь по правилам статьи 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. А это значит, что в случае возникновения спора по поводу увольнения сотрудника организация должна будет подтвердить, что к моменту его увольнения работы действительно были окончены. То есть ей придется представить соответствующие акты (приемки, ввода в эксплуатацию и т.п.). Расторгнуть трудовой договор на выполнение временной работы по причине истечения двухмесячного срока, установленного в статье 59 ТК РФ как максимальный срок, на который может быть заключен такой договор, не получится.

Поэтому в рассматриваемой ситуации работодателю придется либо решать вопрос о продлении (перезаключении) трудовых договоров, либо уволить работников «по статье». Например, на основании пункта 5 части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин своих трудовых обязанностей. Однако в этом случае необходимо правильно и заблаговременно совершить действия, необходимые для такого увольнения. В частности, нужно, чтобы сотрудники привлекались к дисциплинарной ответственности (замечание или выговор) в период выполнения работы (т.е. до истечения двух месяцев).

Продление срочного трудового договора

Принимая на работу «сезонного» сотрудника, сельхозпроизводитель заключил с ним трудовой договор до 31 августа. Однако работы по сбору урожая затянулись. Можно ли продлить срок действия договора?

Формально Трудовой кодекс не запрещает продлевать срок действия трудового договора, а в некоторых случаях даже прямо предписывает это сделать. Например, временный договор продлевается при избрании педагогического работника, который относится к профессорско-преподавательскому составу, по конкурсу на замещение должности, ранее занимаемой им по срочному трудовому договору (ч. 8 ст. 332 ТК РФ), либо в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Однако судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, часть судей считает, что продление срока трудового договора не противоречит нормам Трудового кодекса и не влечет переквалификацию договора на бессрочный. При этом арбитры ссылаются на положения статьей ст. 59 и ст. 72 ТК РФ (см. определения Московского городского суда от 20.01.14 № 33-1433/2014, Верховного суда Чувашской Республики от 23.12.13 № 33-4638/2013 и Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.10 № 33-14178/2010). Но в то же время суды принимают и противоположные решения. Судьи признают, что продление срочного трудового договора нарушает права работника и, по сути, надо считать, что такой договор заключен на неопределенный срок (см. определения Омского областного суда от 26.08.15 № 33-6106/2015, Московского городского суда от 06.02.12 № 4г/3-114/12 и Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 02.05.12 № 33-1380/12).

Когда срочный договор становится бессрочным

Что будет, если фактический срок действия трудового договора окажется больше максимально разрешенного Трудовым кодексом срока?

По общему правилу, срочный трудовой договор не может заключаться на срок более пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). А для некоторых случаев в статье 59 ТК РФ установлены меньшие сроки (2 месяца для договоров на выполнение временных работ; 1 год для договоров, заключаемых в связи с временным расширением производства).

Если срок действия трудового договора (фактический или прямо указанный в договоре) превышает эти максимальные сроки, то при возникновении спора велика вероятность, что суд переквалифицирует его в договор, заключенный на неопределенный срок. Аналогичные последствия могут возникнуть и при установлении фактов многократного перезаключения договора, в том числе, в ситуации, если общий срок его действия превысит установленные Трудовым кодексом лимиты (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Работник, с которым заключен срочный трудовой договор, очень хорошо выполняет свои обязанности. Работодатель хочет принять его на постоянную работу. Можно ли перевести работника с временной работы на постоянную? Или обязательно увольнять и принимать заново?

Трудовой кодекс эту ситуацию никак не регламентирует. Формально ничего не запрещает сторонам оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, исключив из него условие о сроке его действия. Риск предъявления претензий со стороны контролирующих органов в таком случае минимален, поскольку изменения в трудовом договоре не нарушают права работника, а напротив, предоставляют ему дополнительные гарантии.

В то же время есть и прямо предусмотренный Трудовым кодексом способ сделать из срочного трудового договора бессрочный. Так, в силу статьи 58 ТК РФ условие о временном характере трудового договора автоматически утрачивает силу, если срок действия договора истек, а ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и работник продолжает работу. В таком случае договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). При этом можно не оформлять никаких дополнительных кадровых документов. Однако стоит отметить, что Роструд все же рекомендует заключить допсоглашение об исключении условия о сроке действия договора (письмо от 20.11.06 № 1904-6-1).

Коллеги, здравствуйте!

Очень нужна Ваша консультация по следующему вопросу.

Форма трудового договора, заключенного с сотрудником, работающими с

начала основания Компании (01.04.2004г.) немного устарела и к договору накопилось много дополнительных соглашений, что затрудняет восприятие его текста. Трудовой договор нужно обновить.

1. Можно ли просто ввести новую редакцию трудового договора? Т.е. напечатать новый ТД и указать, что это новая редакция трудового договора № 02 от 01 апреля 2004г.

2. Или необходимо сначала подготовить дополнительное соглашение №15к ТД от 01.04.2004 (с последними изменениями), в котором мы указываем, что для облегчения понимания условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа и изменениями, внесенными настоящим соглашением, а затем уже ТД (в новой редакции)?

Есть ли какие-то предпочтения со стороны проверяющих органов (напр.ГИТ) по данному вопросу?

Форум кадровиков и менеджеров по управлению персоналом

Из-за частых внесений изменений в трудовые договора работников возникают сложности в оформлении дополнительных соглашений к трудовым договорам, т.к. договора с работниками были оформлены в разные года (начиная с 2002 и заканчивая 2009 г.).

Если Да, то обязательно ли прописывать в договоре раздел Трудовая функция (есть должностная инструкция, где все написаны все должностные обязанности работника) или же этот раздел подразумевает что-то другое.

И как быть с фразой При заключении настоящего договора Работнику устанавливается испытание продолжительностью 3 (три) календарных месяца, т.е. с _______г. по _____г. Нужно ли тогда писать про испытательный срок. если он давным давно закончился

Можно ли перезаключить со всеми трудовые договора в новой редакции, назвав их Дополнительное соглашение?

Вопрос

Здравствуйте! В нашей организации введена новая редакция трудового договора и новое штатное расписание с организационными изменениями условий труда. Заключать доп.соглашения с 250 сотрудниками за короткий промежуток времени является достаточно проблематичным, т.к. приходится делать каждому индивидуальное доп.соглашение, т.к. пункты и условия у всех разные. Знаем, что перезаключать трудовые договора нельзя, но ищем законные способы упрощения процедуры.

Можно ли перезаключить со всеми трудовые договора в новой редакции, назвав их Дополнительное соглашение, а далее: стороны согласились принять трудовой договор в новой редакции?

Ответ

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем строятся на основании трудового договора, в котором необходимо учесть все условия, которые затрагиваю интересы обеих сторон.

Организация может разработать шаблон трудового договора самостоятельно. При этом трудовой договор должен содержать общие сведения и обязательные условия. По соглашению стороны могут включить в договор дополнительные условия.

Таким образом, если Вы намерены перевести на новую форму все заключенные в организации трудовые договоры, то Вы вправе дополнительным соглашением к трудовым договорам работников утвердить их трудовой договор в новой редакции.

В этом случае, подпишите с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать, а также укажите новые условия. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: стороны изложили трудовой договор в новой редакции.

Таким образом, новый документ будет называться дополнительным соглашением.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как создать шаблон трудового договора для организации

Форма трудового договора

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем строятся на основании трудового договора (ст. 16 и 56 ТК РФ). Поэтому в договоре важно учесть все условия, которые затрагивают интересы обеих сторон.

В общем случае законодательство не предусматривает какой-либо унифицированной формы трудового договора (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3043-6-0). Примерная форма предусмотрена только для некоторых категорий сотрудников. Например, форма трудового договора с сотрудником федерального бюджетного учреждения приведена в Рекомендациях. утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 14 августа 2008 г. № 424н. Эту форму можно использовать в качестве шаблона трудового договора в любой организации. С руководителем государственного (муниципального) учреждения трудовой договор также должен заключаться на основе специальной типовой формы, утверждаемой Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ч. 3 ст. 275 ТК РФ). В настоящий момент такая форма пока не утверждена.

Организация может разработать шаблон трудового договора самостоятельно. При этом трудовой договор должен содержать общие сведения и обязательные условия. По соглашению стороны могут включить в договор дополнительные условия. Перечень сведений, обязательных и дополнительных условий трудового договора приведен в таблице.

Структура трудового договора

В заголовке трудового договора укажите место и дату его заключения (абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Предусмотрите место для регистрационного номера, если ведете нумерацию трудовых договоров.

В преамбулу трудового договора включите следующие сведения:

фамилию, имя, отчество лица, с которым заключаете трудовой договор

наименование организации (если работодатель является физическим лицом, то укажите его фамилию, имя и отчество).

Кроме того, в преамбуле обязательно укажите сведения о представителе работодателя и документ, на основании которого он наделен полномочиями на подписание трудового договора. Как правило, трудовой договор со стороны работодателя подписывает руководитель организации. Однако такие договоры от имени организации может заключать сотрудник, на которого возложена такая обязанность (абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ). В этом случае закрепите право подписи в приказе или оформите доверенность.

Это следует из части 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Как правило, трудовой договор включает в себя следующие разделы:

Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору

Как правильно составить соглашение об изменении трудового договора?

Подход к составлению дополнительного соглашения к трудовому договору определяется культурой договорной работы и традициями оформления юридических документов, сложившихся в организации.

Прежде чем приступить к рассмотрению правил и приемов техники составления соглашений, которыми в трудовой договор вносятся изменения, нужно определить, что понимается под термином изменения. С точки зрения юридической техники понятием изменения обозначается не только замена положений, слов, цифр, но и дополнение текста соответствующими структурными единицами (статьями, пунктами, подпунктами) или словами, цифрами, а также исключение отдельных положений, слов, цифр. Поэтому, если вы присваиваете соглашению заголовок, отвечающий на вопрос О чем?, то в нем не нужно писать об изменении и дополнении правильно использовать только слово изменение, например: Об изменении условий трудового договора, О внесении изменений в трудовой договор.

Справедливости ради нужно отметить, что более распространенным является присвоение документу, которым в трудовой договор вносятся изменения, названия Дополнительное соглашение и заголовка К трудовому договору. Однако если документ назвать Соглашение и озаглавить Об изменении условий трудового договора или О внесении изменений в трудовой договор, то это не будет являться ошибкой с точки зрения делопроизводства.

Отражение связи дополнительного соглашения и трудового договора

В идеале структура и стиль изложения дополнительного соглашения к трудовому договору должны повторять структуру и стиль изложения самого трудового договора.

Так, считается хорошим тоном, если преамбула соглашения сформулирована по тем же принципам, что и преамбула договора. Даже если вы внедряете новые стандарты ведения договорного делопроизводства и вводите новую структуру преамбулы для всех договоров и соглашений (например, устанавливаете жесткую очередность указания сторон, порядок приведения идентификационных признаков и т.д.), желательно сделать соответствующие оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.

Если в трудовом договоре преамбула сформулирована по классическим правилам, то она дословно воспроизводится в соглашении, например:

Фрагмент преамбулы

(наименование организации)

(наименование документа)

(фамилия, имя, отчество)

именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны.

Преамбула также может быть сформулирована по образцу, приведенному в разделе БУМАГИ - стр. 65.

Фрагмент преамбулы

________________________________________________________________,

Фрагмент преамбулы

________________________________________________________________,

(наименование организации)

в лице __________________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _______________________________________,

(наименование документа)

именуемое Работодатель, с одной стороны, и ____________________,

(фамилия, имя, отчество)

настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору

от __ _________ ___ г. № ____

В дополнительном соглашении к трудовому договору крайне желательно отразить по какой причине стороны вносят изменения в трудовой договор: по инициативе работника или по инициативе работодателя либо по другим причинам. Отразить эту информацию можно как в преамбуле соглашения, так и непосредственно в тексте.

Фрагмент преамбулы

________________________________________________________________,

(наименование организации)

в лице __________________________________________________________,

Фрагмент преамбулы

________________________________________________________________,

(наименование организации)

в лице __________________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

(наименование документа)

именуемое Работодатель, с одной стороны, и ____________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый (ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны,

удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении

от __ ______ __ г. пришли к соглашению о внесении в заключенный

сторонами трудовой договор от __ ________ __ г. № ____ следующих

изменений.

Таким же способом в преамбуле соглашения можно зафиксировать, что инициатива по изменению условий трудового договора исходила от работодателя (например, как это сделано в образце дополнительного соглашения приведенном в разделе БУМАГИ на стр. 75).

Фрагмент преамбулы

________________________________________________________________,

(наименование организации)

в лице __________________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

(фамилия, имя, отчество)

именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили

изменения:

Юридико-технические правила описания изменений

При изложении изменений, вносимых в трудовой договор, необходимо руководствоваться следующими правилами юридической техники:

Правило 1

Вносимые в трудовой договор изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы (статьи, пункта, подпункта), в которую они вносятся.

Правило 2

Внесение изменений в обобщенной форме без конкретизации структурных единиц (по тексту договора) нежелательно. Каждое изменение должно оформляться отдельно с указанием структурной единицы договора, которая изменяется. В обобщенной форме изменения могут вноситься в одну структурную единицу договора тогда, когда заменяемое слово или слова употребляются в одном и том же числе и падеже. В этом случае изменение может быть оформлено следующим образом:

В пункте 1 слово МРОТ заменить словом ММРОТ.

В пункте 2 слова оплата труда заменить словами заработная плата в соответствующем падеже.

Правило 3

В том случае, когда необходимо изменить цифровые обозначения, в соглашении употребляется термин цифры, а не числа или число, например:

#1 leat

Добрый день

В связи с необходимостью введения однотипных документов (в группе компаний) было принято решение перезаключить трудовые договора в новой редакции со всеми работниками с отличным ТД. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ______ (номер предыдущего договора)

(новая редакция)

1.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами в дату, указанную на первой странице перед преамбулой договора. С момента вступления настоящего договора в силу все ранее действовавшие условия, изложенные в заключенном между Сторонами Трудовом договоре № ________ от «____» ________ 20___ года (далее «предыдущий трудовой договор»), утрачивают свою силу и одновременно устанавливаются новые условия, определенные настоящим договором.

После проверки аудиторами было предписано заключить допсоглашения - фактически переподписать вместо ТД в новой редакции допсоглашения.

В каких ситуациях возможно заключение ТД в новой редакции? Неужели действительно заключать допники (задним числом)?

Следующие:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору директора образец

16 августа 2019 года