Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) в 1С 8.3 учитываются или в составе расходов на продажу, или включаются в стоимость товаров. Какой из этих способов используется, организация определяет самостоятельно в учетной политике.
В данной статье рассмотрен вариант с включением ТЗР в расходы на продажу. В нашей статье « » Вы можете узнать, как распределять затраты на конкретные единицы ТМЦ.
Для корректного учета транспортных расходов в 1С 8.3 необходимо оформить следующие хозяйственные операции:
- Оприходование товаров.
- Оприходование ТЗР.
- Оформление реализации товаров.
- Списание ТЗР пропорционально реализованным в текущем периоде товарам.
Оприходование товара
Следующие изображения демонстрируют первый этап нашего регламента, а именно оприходование товаров. На рис.2 видны проводки документа « » и стоимость поступившей номенклатуры.
Оформление покупки товара в 1С 8.3 можно увидеть в нашем видео:
Поступление транспортных расходов
Транспортные расходы в количестве 3 000 руб. приходуем документом того же вида («Поступление товаров, услуг»), но заполняем закладку «Услуги». Особенно внимательно нужно заполнить колонку «Счета учета», в которой выбирается счет учета ТЗР и аналитика. должна иметь вид «Транспортные расходы».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Оформление продажи товара
Теперь оформляем реализацию товаров и анализируем оборотно-сальдовую ведомость по 41 счету.
По документам на рис.1 и рис.4 видим, что списывается половина от всей полученной в текущем периоде номенклатуры.
14 марта поступило по 10 м3 номенклатуры «Брус100*100» и «Брус 150*150». 25 марта реализовано по 5 м3 обоих видов бруса.
Более подробно про оформление продажи товара в видео:
Проверка долей списания ТЗР
Можно предположить, что ТЗР спишутся в той же пропорции, т.е. 50% от 3 000руб. (1 500 тыс. руб). Однако отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» (рис.5) показывает, что были остатки на начало периода. В этом случае коэффициент списания ТЗР будет иным. Ниже приведен расчет сумм списания ТЗР для нашего варианта.
- Сумма товаров, приобретенных в текущем месяце, с учетом остатков на начало составит: 5 000 + 50 000 + 60 000 = 115 000 руб.
- Стоимость ТЗР в текущем периоде равна 3 000руб. Остатков на начало периода не было.
- Процент списания равен 3 000 / 115 000 = 0,026086.
- Сумма ТЗР в расчете на реализованные товары: (13 750 + 30 000) * 0.026086 = 1 141,3 руб.
Присутствует возможность отражения дополнительных расходов, которые необходимо учитывать в себестоимости номенклатуры. Наиболее распространёнными расходами такого типа являются расходы по транспортировке и хранению товара. Такие расходы могут быть зарегистрированы с использованием двух документов «Приобретение товаров и услуг» и «Приобретение услуг и прочих активов». Настройка механизма распределения расходов осуществляется в статье расходов.
Транспортно-заготовительные расходы
В качестве аналитики в примере указан документ «Приобретение товаров. услуг». При данной настройке расходы будут распределяться пропорционально количеству номенклатуры в указанном документе поступления; если аналитика указана не будет, тогда расходы будут распределены по всем поступлениям за месяц.
Отражение транспортных расходов
Оформим приобретение товаров без учёта транспортных расходов.
Приобретение товаров и услуг
Следующим шагом является отражение транспортных расходов. Для этого создадим документ «Приобретение услуг и прочих активов», который находится в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг» / «Доходы и расходы, финансовый результат».
Распределение расходов
Если необходимо отразить расходы по доставке на один документ поступления, то следует заполнить аналитику статьи расходов (поле для заполнения выделено на рисунке). В 1С Управление торговлей присутствует возможность распределения на несколько документов поступления. Для этого необходимо нажать на кнопку «Распределить на документы поступления», выбрать документы для распределения, нажать на кнопку «Распределить» и после этого «Перенести в документ». В случае распределения на несколько документов поступления одна строка, отражающая услуги по доставке, преобразуется в количество строк, равное числу документов, на которые производится распределение (в этих строках колонка «Аналитика» будет заполнена).
Себестоимость товаров с учётом транспортных расходов
Для расчёта себестоимости товаров необходимо выполнить «Закрытие месяца». Для анализа себестоимости в 1С Управление торговлей в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг» в группе отчётов «Себестоимость запасов» присутствует отчёт «Себестоимость товаров организаций».
Себестоимость товаров организаций
Настройка распределения дополнительных расходов в 1С
Не получается настроить распределение дополнительных расходов? Звоните! Пишите! И мы Вам поможем! Работаем по РФ! Только опытные специалисты!
В данном материале мы подробно рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену под названием «Специалист-консультант» по программному продукту «Управление торговлей» редакции 11. Надеемся, что это решение вам пригодится и поможет подготовиться к экзамену, но стопроцентной гарантии правильности этого решения мы дать не можем.
Но самого текста задачи в тексте приводить мы не будем.
Решение Задачи под номером 2 билета с номером 3 специалист-консультант программного продукта «Управление торговлей» версии 11.
Первый шаг решения нашей задачи - это введение « ».
Введите организации «Рояль-ритейл». Для нее нужно поставить систему налогообложения, банковский счет, метод оценки себестоимости, кассу ККМ, с типом автономная ККМ, а также кассу организации:
После этого сформируйте две статьи расходов:
- «Доставка от поставщика». Вариант распределения называется «На себестоимость», правило распределения называется «Пропорционально себестоимости», аналитика - документ с именем «Поступление товаров и услуг»;
- «Доставка покупателю». Вариант распределения называется «На себестоимость», правило распределения - «Пропорционально себестоимости», а аналитика - «Склад».
Затем с типом под названием «Товар» создайте новый тип номенклатуры «Музыкальные инструменты». И с новым видом номенклатуры заведите новую номенклатуру под названием «Рояль»:
По такому же принципу сформируйте еще одну номенклатуру и назовите ее «Доставка». В ней так же нужно указать новый Вид номенклатуры под названием «Услуга» (тип также называется «Услуга»):
Следующий этап - оформление поступления продукции на складское помещение поставщика. Необходима вкладка «Запасы и склад», пункт «Документы поступления»:
На основе поступления вам нужно внести «Установку цен номенклатуры»:
В результате оформления поступления продукции в системе отразите транспортные услуги. Это можно сделать с помощью того же документа под названием «Поступление товаров», где укажите «Статья затрат» - «Доставка от поставщика», а «Аналитику» - оформленное ранее «Поступление»:
После этого оформите реализацию продукции. Для отражения продажи в системе введите документ под названием «Отчет о розничных продажах», где продайте некоторое количество продукции:
Бесплатную доставку для клиента нужно оформить с помощью документа под названием «Расходно-кассовый ордер» (вид «Прочие расходы»):
Следующий шаг - расчет финансового результата.
С целью отображения нужно последовательно ввести 2 регламентных документа (вкладка под названием «Финансы», пункт с именем «Регламентные документы»).
Распределение расходов на себестоимость продукции:
А потом «Расчет себестоимости товаров»:
И несколько слов о работе функционала.
Отчет под названием «Анализ себестоимости товара» лучше всего подходит для демонстрации работы:
Отчеты, которые в ходе решения билета пригодятся:
Анализ себестоимости продукции.
