Порядок оформления приёма на работу. Прием на работу нового сотрудника: особенности и документальное оформление Процедура оформления приема на работу

Прием на работу - казалось бы, что тут сложного? Ведь и Трудовой кодекс РБ (далее - ТК) подробно регламентирует данный процесс, и комментариев по этому поводу достаточно. И все равно должностные лица Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ, начиная проверку, находят нарушения.

Рассмотренный в статье поэтапный алгоритм предусматривает подробный порядок действий, который поможет не допустить ошибок при приеме на работу и избежать нарушений в данной процедуре.

ТК предусматривает 2 различных порядка приема на работу в зависимости от того, предшествует фактический допуск к работе письменному оформлению трудовых отношений или нет. Ситуация, когда работник допущен к работе без письменного оформления, - скорее исключение, чем правило. Поэтому рассмотрим классический порядок приема на работу, когда трудовой договор стороны заключают и подписывают до фактического допущения к работе. Итак, все собеседования пройдены, достойный кандидат отобран, устная договоренность о работе достигнута. Начинаем оформление.

Поэтапный порядок приема на работу

Разделим процедуру приема на работу на этапы, которые в свою очередь рассмотрим в виде алгоритмов кадровых действий для подробного анализа и правильного оформления. Итак, поэтапный порядок приема на работу может выглядеть следующим образом:

Шаг 1. Направление кандидата на медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством.

Шаг 2. Получение от кандидата на работу необходимых документов

Шаг 3. Ознакомление лица, поступающего на работу, с документами нанимателя, связанными с его трудовой деятельностью

Шаг 4. Оформление трудового договора в письменной форме

Шаг 5. Издание приказа о приеме на работу

Шаг 6. Проведение инструктажа по охране труда

Шаг 7. Оформление личной карточки работника

Шаг 8. Допущение работника к работе

Шаг 9. Включение сведений о работнике в табель учета использования рабочего времени

Шаг 10. Оформление личного дела работника, если ведение личных дел предусмотрено нанимателем

Шаг 11. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

Шаг 12. Воинский учет

На практике оформление личной карточки работника (этап 7), личного дела (этап 10), документов по воинскому учету (этап 12) и внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника (этап 11) часто происходит после допущения работника к работе. В этом нет никакой ошибки, как и в оформлении их до его допущения к работе. Необходимо лишь соблюдать сроки, предусмотренные нормативными правовыми актами для оформления данных документов.

Итак, рассмотрим каждый этап приема на работу в виде пошагового алгоритма кадровых действий.

Этап 1. Направление кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством

Обратите внимание, что предварительный обязательный медицинский осмотр (обследование) проводится за счет нанимателя.

Так, обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора должны проходить:

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- лица моложе 18 лет;
- лица, претендующие на должности (профессии), подпадающие под факторы, работы, указанные в приложениях к Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Минздрава РБ от 28.04.2010 № 47 (далее - Инструкция о медосмотрах), а именно:

Для того чтобы определить, подлежит ли принимаемый работник (кандидат) по той или иной должности, профессии медицинскому осмотру, нанимателю необходимо свериться с указанными перечнями.

Отметим, что помимо предварительного медицинского осмотра законодательством для некоторых категорий работников при поступлении на работу предусмотрен обязательный наркологический осмотр.

Также в ряде случаев при поступлении на работу требуется прохождение обязательного психиатрического освидетельствования. Например, его должны проходить лица, претендующие на работу, связанную с источниками повышенной опасности, работающие в условиях повышенной опасности.

Итак, приведем алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование).

Алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование)

Шаг 1. Оформите направление на медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование).

В направлении на медицинский осмотр (обследование) указываются:

Причины направления кандидата на медосмотр;
- вредные, опасные вещества и производственные факторы, которые будут оказывать на него воздействие в процессе работы.

В направлении на психиатрическое освидетельствование указываются вид деятельности и условия труда работника, предусмотренные Переч¬нем медицинских психиатрических противопоказаний.

Форма направления на медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование) законодательством не предусмотрена. Как правило, направление составляют на бланке письма организации.

Образец направления на предварительный медицинский осмотр смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Шаг 2. Подпишите и зарегистрируйте направление на медицинский осмотр.

После подписания направления на медицинский осмотр полномочным представителем нанимателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 3. Выдайте кандидату на работу направление на медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование).

Медицинский осмотр (обследование) проводится с момента обращения лица. Отметим, что срок прохождения работником предварительного медицинского осмотра законодательством не установлен, поэтому определите срок прохождения по взаимной договоренности в разумных пределах.

Шаг 4. Получите от кандидата на работу медицинское заключение и оцените его результаты.

Лицу, прошедшему предварительный медицинский осмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается справка, срок выдачи которой - 1 день после прохождения медицинского осмотра.

Если поступающему на работу лицу работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами противопоказана, оригинал справки выдается работнику на руки через 1 день после прохождения медицинского осмотра.

Этап 2. Получение от кандидата на работу необходимых документов

Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить нанимателю документы, предусмотренные ст. 26 ТК.

Так, при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:

1) документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

Алгоритм кадровых действий при получении необходимых документов от лица, поступающего на работу, будет следующим.

Алгоритм кадровых действий при получении необходимых документов от лица, поступающего на работу

Шаг 1. Получите и проверьте подлинность предъявленных документов.

Получив перечисленные в ст. 26 ТК документы, проверьте их подлинность и сопоставьте их друг с другом. Убедитесь, например, что предъявляемый паспорт принадлежит именно данному лицу и фамилия, имя, отчество, указанные в нем, совпадают с данными диплома.

Шаг 2. Перенесите необходимые сведения в личную карточку работника.

От редакции:
Несмотря на то что на территории Республики Беларусь нормы постановлений Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» и от 28.06.1990 № 94 «О дополнении постановления Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» согласно п. 1 постановления Минстата РБ от 26.10.2007 № 359 не применяются, личную карточку наниматель должен вести на каждого работника. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) согласно приказу (распоряжению) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2 (пп. 16 и 58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция № 30)). Следовательно, ведение личной карточки формы Т-2 необходимо, хотя и отсутствует ее унифицированная форма и законодательством не определен порядок ее ведения и заполнения. В данном случае нанимателю необходимо самостоятельно разработать форму личной карточки Т-2, руководствуясь требованиями требованиями Инструкции № 30. За основу можно взять ранее действовавшую форму Т-2.

Шаг 3. Снимите копии с документов, заверьте их и поместите в личное дело (при необходимости).

К таким документам относят документы об образовании, повышении квалификации, переподготовке и т.д.

От редакции:
Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством РБ.

Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности устанавливает Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция).

Шаг 4. Возвратите документы лицу, поступающему на работу.

Шаг 5. Оформите страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (для лиц, впервые поступающих на работу).

Если лицо поступает на работу впервые, на него нужно оформить страховое свидетельство государственного социального страхования.

Так, застрахованному лицу выдается свидетельство социального страхования в порядке, установленном Советом Министров (ст. 7 Закона РБ от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»).

От редакции:
Свидетельство социального страхования выдает орган Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты на основании представленной анкеты застрахованного лица по форме ПУ-1, являющейся приложением 1 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837.

Шаг 6. Произведите и оформите прием трудовой книжки от работника (в случае приема лица, поступающего на работу не впервые).

Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу является обязательным для всех работников, кроме лиц, принимаемых на работу по совместительству, работников, поступающих на работу впервые, или лиц, у которых трудовая книжка отсутствует по определенным причинам.

Порядок действий при приеме трудовой книжки будет следующим:

1) получите у лица, поступающего на работу, трудовую книжку;
2) зарегистрируйте ее в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
3) после регистрации поместите трудовую книжку на хранение в специально предусмотренное для этого место.

Трудовая книжка, принятая от работника, регистрируется в день приема на работу в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которую ведет кадровая служба или другое подразделение, оформляющее прием и увольнение работников.

От редакции:
При приеме от работника трудовой книжки выдайте ему расписку в произвольной форме, содержащую реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя.
Наниматель должен обеспечить хранение трудовых книжек в целях обеспечения их сохранности. Трудовые книжки хранятся, как правило, в несгораемом шкафу или сейфе.

Шаг 7. Оформите трудовую книжку работнику (в случае приема лица, впервые поступающего на работу, либо ее утраты).

Наниматель обязан оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые (п. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция № 30)).

Наниматель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей к ним.

Порядок действий при оформлении трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, будет следующим:

1) напишите заявку в бухгалтерию о предоставлении бланка трудовой книжки;
2) получите в бухгалтерии бланк новой трудовой книжки и взыщите с лица плату за него;
3) оформите титульный лист трудовой книжки;
4) получите подпись работника на титульном листе трудовой книжки;
5) подпишите титульный лист трудовой книжки с проставлением печати нанимателя;
6) внесите сведения об оформленной трудовой книжке в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
7) поместите трудовую книжку на хранение в специально предусмотренное для этого место.

От редакции:
Обратите внимание, что и в данном случае работнику, впервые поступающему на работу, после оформления трудовой книжки и помещения ее на хранение в специально предусмотренное для этого место также необходимо выдать расписку произвольной формы, содержащую реквизиты организации о приеме от него трудовой книжки.

Бланки трудовой книжки и вкладыши к ним хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (часть первая п. 59 Инструкции № 30).

За оформление трудовой книжки с лица, поступающего на работу впервые, взимается плата в размере стоимости бланка трудовой книжки.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт.

В трудовую книжку при ее оформлении вносят следующие сведения о работнике:

а) фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении;
б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Первая страница (титульный лист), содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.

В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним трудовая книжка регистрируется в день оформления.

От редакции:
Более подробно об алгоритме кадровых действий при получении бланка трудовой книжки для заполнения лицу, впервые поступающему на работу, и последующего его учета читайте в статье Н. Владыко «Алгоритм получения, учета и выдачи трудовой книжки» в рубрике «Алгоритмы кадровых действий» на с. 42 журнала «Я - специалист по кадрам», № 4, 2012.

Если лицо поступает на работу не впервые, но трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине не имеет и просит оформить ему новую трудовую книжку, то наниматель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.

Порядок действий в такой ситуации будет следующим:

1) получите заявление лица, поступающего на работу, о выдаче новой трудовой книжки (в заявлении лицо, поступающее на работу, должно отразить причины отсутствия у него трудовой книжки);
2) напишите заявку в бухгалтерию о предоставлении бланка трудовой книжки;
3) получите бланк новой трудовой книжки из бухгалтерии и взыщите с лица плату за него;
4) оформите титульный лист новой трудовой книжки;
5) получите подпись работника на титульном листе новой трудовой книжки;
6) подпишите титульный лист новой трудовой книжки с проставлением печати нанимателя;
7) внесите сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
8) поместите трудовую книжку на хранение в специально предусмотренное для этого место.

От редакции:
Об алгоритмах кадровых действий по другим этапам процедуры приема на работу читайте в следующих номерах журнала «Я - специалист по кадрам».

Наталия Владыко, юрист

Перед тем как устраиваться в какой-либо компании, нужно четко знать порядок приема на работу. Это важно, потому как несоблюдение некоторых этапов этого порядка ведет к нарушению Трудового Кодекса Российской Федерации. Полные правила приема на работу граждан приведены в ст. 68 ТК РФ.

Непосредственно самой процедуре может предшествовать ряд действий, предусмотренных законом. Наличие этих дополнительных этапов зависит от характера предстоящей деятельности. К примеру: сторона работодателя имеет право озвучивать требования к работнику при приеме на работу, если они не были оговорены ранее, а будущим работникам учебных учреждений необходимо обязательно пройти медицинское обследование.

Возможные дополнительные этапы:

1. Предоставление соискателем пакета документов, подтверждающих его личность, трудовой стаж, образование, справку о наличии судимости, пенсионное удостоверение, военный билет. На основе этих документов и собеседования работодатель принимает решение о согласии принятия соискателя на должность.
2. Медицинское освидетельствование лиц младше 18 лет и лиц, предусмотренных в Трудовом Кодексе РФ и федеральных законах.
3. Информирование потенциального работодателя о последнем месте работы соискателя. Согласно ст. 64 пункт 1 ТК РФ, если гражданин в течение двух последних лет работал в государственных или муниципальных службах, то он должен сообщить новому работодателю при оформлении приема на работу информацию о последнем месте службы.

Первым делом будущий сотрудник должен написать оформленное по всем правилам заявление. Порядок приема на работу начинается с этого первого этапа. Обязательно через него должны проходить только работники государственной и муниципальной службы. В предприятиях на коммерческой основе этот документ составляется исключительно по желанию работодателя. Обычно будущему работнику дают заранее готовый бланк с пустыми полями для написания личных данных.

При оформлении приема на работу, после того как документ подписан, его регистрируют в установленном на предприятии порядке.

Соискатель знакомится с нормативными актами предприятия. В структуру любого предприятия входят свои нормативные акты, предписывающие правила внутреннего распорядка, технику безопасности и прочие возможные особенности работы внутри фирмы. В 3 части ст. 68 Трудового Кодекса РФ прописано право будущего работника быть проинформированным о подобных актах. После ознакомления гражданин должен поставить свою подпись в качестве подтверждения своей ознакомленности и согласия к исполнению данных актов. Подпись ставится с указанием даты и времени ознакомления.

Непосредственное заключение трудового договора по ТК РФ

По закону официально принять на работу возможно граждан от 14 лет при получении согласия их родителей. Подростков в возрасте 15 лет принимают только при условии, что работа будет достаточно простой, безопасной для здоровья и не будет мешать учебному процессу (труд должен производиться исключительно в свободное от учебных занятий время). По достижении лицом 16 лет возможно заключить трудовой договор без подобных оговорок.

Работодателем при приеме сотрудника на работу составляется письменный трудовой договор, обязательно в двух экземплярах. Первый из них после подписи останется у него, а другой будет отдан гражданину, устраивающемуся на работу. Подписываются оба договора. После того как работник получит свой экземпляр, он оставляет надпись об этом на экземпляре работодателя с подписью и датой. Трудовой договор может быть заключен с лицами, не являющимися работодателями, но это возможно только с работниками определенных категорий, прописанных в законодательстве. Любые изменения в трудовом договоре могут проводиться исключительно с согласия обеих сторон договора.

С работниками, попадающими под ст. 224 Трудового Кодекса РФ (граждане старше 18-ти лет, которые осуществляют работу с денежными суммами, товарами или другим имуществом), составляется договор о полной материальной ответственности. Лучше всего это делать во время подписания трудового договора, иначе работник может попробовать отказаться подписывать бумагу. В законодательстве не прописано, как решать подобную ситуацию и служит ли такое поведение основанием для увольнения. Разнятся мнения по этому вопросу и среди слуг закона (юристы, судьи, инспекторы). Типы работников, с которыми нужно заключать такой договор, устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Новый трудовой договор в обязательном порядке должен быть зарегистрирован внутри организации. Делается это согласно ее локальным нормативным актам.

При приеме сотрудника на работу ему вручается его экземпляр со всеми печатями и подписями. Второй же остается у работодателя. На нем должна быть надпись от руки о том, что работник получил свою копию, дата и подпись. Та же ситуация с договором о материальной ответственности.

Приказ о приеме на работу составляется и издается исключительно на основе трудового договора. Его содержание не должно ему противоречить. После издания его регистрируют и отдают работнику на ознакомление. Приказ должен быть подготовлен не позднее трех дней с момента начала работы.

Внесение изменений в трудовую книжку работника

Самым важным документом, свидетельствующим об осуществляемой трудовой деятельности гражданина, является трудовая книжка.

В ней отражаются все изменения в трудовой деятельности человека. На основе этого документа строится будущая карьера, рассчитывается трудовой стаж, страховой стаж. Благодаря этому правильно рассчитывается пенсионное обеспечение, пособие по нетрудоспособности или же декретные пособия. Также на основе записей в трудовой книжке выносится решение о принятии гражданина на работу.

Трудовая книжка работника ведется исключительно работодателем. Это либо юридическое лицо, либо физическое лицо со статусом индивидуального предпринимателя. Если гражданин впервые работает и у него нет пенсионного свидетельства и трудовой книжки, то их оформлением занимается также работодатель. Делать какие-либо записи в трудовой книжке можно только после того, как лицо отработало больше пяти дней на предприятии (то есть это была не временная подработка).

Хранение трудовой книжки осуществляется работодателем так же тщательно, как и денежные документы. Работник получает ее на руки только при увольнении с соответствующей записью. Правила ведения трудовых книжек закреплены на подзаконном уровне.

По завершении официального оформления работника его включат в табели учета рабочего времени, расчета оплаты труда, график отпусков и другие локальные документы.

Дополнительные действия

В некоторых случаях при приеме на работу возможны дополнительные действия, не входящие в стандартные шаги.

Список возможных дополнительных формальностей:

1. Оформление личного дела. Обязательное действие при поступлении на государственную или муниципальную службу. Является важным документом для полицейских, таможенников, прокуроров. Компания на коммерческой основе не обязана вести личные дела своих работников. Но это и не запрещено. Если руководство компании принимает решение о необходимости ведения личных дел, то сотрудники должны подписать документ, регулирующий отношения работодателя и персонала в этом вопросе. Нормативный акт носит сугубо локальный характер.
2. Лица, бывшие на государственной или муниципальной службе, при устройстве на новую должность должны сообщить работодателю о прошлом месте работы, так как за указанный в законодательстве срок новый работодатель обязан оповестить бывшее начальство гражданина о новом месте работы. Делается это посредством отправки документа, зарегистрированного внутри самой организации. Полный порядок оповещения установлен Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 № 29.
3. Согласно пункту 32 Постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 №719, работник, подлежащий воинскому учету, направляется в военный комиссариат, где сдается документ, свидетельствующий о принятии на работу. Этот же документ регистрируется у самого работодателя в им же установленном порядке.

Знание и понимание порядка приема граждан на работу - залог успешного начала карьеры со стороны работника и успешного сотрудничества со стороны работодателя. Незнание нюансов по срокам подготовки документов может привести к тому, что работник будет бесплатно работать неделями и при этом быть юридически неоформленным. Или же при недостаточно тщательном составлении договоров, локальных нормативных актов работодатель может оказаться недостаточно защищенным при неисполнении работником своих обязанностей или при халатном к ним отношении.

Для того чтобы произвести оформление работника, не нужно быть юристом. Достаточно быть внимательным и лично заинтересованным. Приятной работы.

Posted On 12.01.2018

Преимущества и недостатки способов трудоустройства: поиск работы через знакомых и родственников, объявления о вакансиях, государственные центры занятости и агентства по трудоустройству, публикация резюме в газете, обращение к потенциальному работодателю.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

HTML-версии работы пока нет.
Cкачать архив работы можно перейдя по ссылке, которая находятся ниже.

Поиск и получение работы

Способы устройства на работу: кадровые агентства, объявления в газете, рассылка резюме. Как себя вести на собеседовании. Юридическое оформление нового сотрудника. Психология успешной карьеры. Мужчина и женщина на работе. Правила поведения в офисе.

курсовая работа, добавлен 26.11.2010

Как работодателю и соискателю найти друг друга?

Этапы поиска работы. Основные требования при составлении резюме. Правильное оформления и ошибки при написании резюме. Советы для подготовки к собеседованию. Десять самых частых ошибок при поиске работы. Возможные способы поиска нужных работников.

презентация, добавлен 04.11.2010

Технологии поиска работы

Система проведения отбора человеческих ресурсов. Роль анкетных данных для поступающих на работу и собеседований при отборе. Составление письма с просьбой о приеме на работу. Особенности составления резюме. Телефонный разговор по поводу трудоустройства.

реферат, добавлен 28.07.2010

Устройство на работу

Характеристика и правила системы трудоустройства, формы поиска работы, способы подготовки, роль протекции и рекомендации. Варианты самостоятельного трудоустройства, участие в конкурсах вакансий, типичные ошибки. Основная цель собеседования и его анализ.

реферат, добавлен 14.03.2010

Финансовая среда предпринимательства и предпринимательские риски

Сущность финансовой среды предпринимательства и предпринимательских рисков.

Характеристика предпринимательского риска в России. Реализация программ трудоустройства в Великобритании. Программа трудоустройства для высококвалифицированных работников.

курсовая работа, добавлен 16.02.2011

Анализ применяемых технологий набора работников

Набор персонала как элемент работы с кадрами организации. Преимущества и недостатки внешних и внутренних источников найма работников.

Оформляем на работу сотрудника (пошаговый алгоритм)

Значение резюме в процессе отбора кадров. Оценка психофизиологических качеств человека, тесты на профпригодность.

курсовая работа, добавлен 24.09.2014

Поиск и анализ успешных комбинаций (метод ПАУК)

Решение проблемы трудоустройства на должность следователя МВД с помощью логико-эвристического метода ПАУК (поиск и анализ успешных комбинаций). Ситуация выбора специальности, поиск корневой проблемы («пред ПАУК»), создание модели; критерии успешности.

контрольная работа, добавлен 29.10.2012

Современные технологии рекрутинга

Роль и значение Интернета в работе современных кадровых служб, методика и порядок работы с резюме, рассылаемыми через Сеть. Вопросы, которых стоит коснуться при выборе системы БД для работы кадрового агентства, ее необходимые свойства и функциональность.

реферат, добавлен 18.04.2009

Самопрезентация на рынке труда

Актуальность проблемы трудоустройства. Способы грамотной самопрезентации на вакантное место. Создание образа делового человека. Анализ собственного языка тела. Резюме как самопрезентация, формирование портфолио. 15 мифов об устройстве на работу.

Основные виды рекламных документов для трудоустройства. Составление анкеты и резюме. Искусство управления людьми. Понятие и сущность делегирования полномочий. Предоставление полномочий или прав принятия самостоятельных решений управляющим отделениями.

курсовая работа, добавлен 13.03.2016

До заключения трудового договора:

1. Получение согласия работника на получение и обработку персональных данных (см. раздел «Персональные данные»).

2. Проверка наличия дисквалификации у работника (при назначении на руководящие должности согласно ст.32.11 КоАП РФ). Справочно: Дисквалифицированное лицо не вправе действовать от имени юридического лица без доверенности, подписывать отчетность юридического лица, осуществлять операции по счетам в банках. За заключение юридическим лицом трудового договора на управление организацией с дисквалифицированным лицом влечет наложение на ЮЛ административного штрафа по ст.14.23 КоАП.

Полный алгоритм оформления приема на работу

Проведение медицинского осмотра (при необходимости).

4. Ознакомление работника с нормативными актами работодателя (положения, инструкции и пр.) под роспись.

5. Оформление трудового договора, его подписание обеими сторонами и регистрация в журнале регистрации трудовых договоров.

После заключения трудового договора:

1. Проведение первичного и вводного инструктажа. Оформление фактического допуска к работе.

2. Прием трудовой книжки и ее регистрация в Книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

3. Оформление приказа о приеме на работу. Подписание приказа руководителем организации. Регистрация приказа. Ознакомление работника с приказом под роспись.

4. Оформление личной карточки работника Т-2.

5. Оформление личного дела (при необходимости).

6. Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу производится по истечении пяти рабочих дней.

7. Если у работника за последние два года до заключения трудового договора были периоды государственной или муниципальной службы, то в течение 10 рабочих дней посылается уведомление о заключенном трудовом договоре по последнему месту службы.

8. Если работник является военнообязанным, то уведомление о приеме его на работу направляется в военный комиссариат по месту регистрации работника в течение двух недель.

Порядок оформления документов при приеме на работу

Кадровик, помимо письменного заявления работника о приме на работу, обязан потребовать предъявления документов (ст. 65 ТК РФ):
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство гос. пенсионного страхования (при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство гос. пенсионного страхования оформляются кадровиком).
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
- доп. документы (с учетом специфики работы, ТК РФ, иными ФЗми, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления доп. документов).

• Обязательному предварительному мед. освидетельствованию подлежат лица, не достигшие 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ. Поэтому работодатель вправе потребовать предъявления справки о состоянии здоровья. Так, при поступлении на работу в продовольственные магазины, рестораны, кафе, в магазины по продаже детских вещей (одежды, обуви, игрушек) работники (продавцы, повара и др.) обязаны предъявить администрации справку о состоянии здоровья. Такое требование обусловлено интересами охраны здоровья населения (покупателей) (ст. 213,266 ТК РФ).
• В некоторых случаях от поступающих могут потребовать и такие документы, как трудовая рекомендация ВТЭК (при приеме на работу инвалидов).
• От лица, поступающего на работу, сопряженную с допуском к сведениям, составляющим гос. тайну, работодатель вправе потребовать представления доп. документов для оформления допуска к гос. тайне .
• справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнит. власти, осуществляющим функции по выработке и реализации гос. политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деят-тью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным ФЗ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
• Сообщение работодателю обязательных сведений . Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается НПАми РФ, после увольнения с гос. или муниципальной службы в течение 2х лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Процедура приема на работу предусматривает последовательность действий:
1. Будущий работник составляет в письменной форме заявление на имя руководителя организации о приеме его на работу, ставит дату и подписывает заявление. При этом он предъявляет необходимые документы. Кадровик пишет на заявлении «В приказ», ставит дату и подписывается.
2. С работником заключается письменный трудовой договор.
3. Прием на работу оформляется приказом (форма № Т-1а), изданным на основании заключенного трудового договора, и объявляется работнику под расписку в 3-дневный срок. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного договора. По требованию работника ему должна быть выдана заверенная копия приказа.
4. Прием на работу завершается внесением соответствующей записи в трудовую книжку, которая является основным документом о трудовой деят-ти, в нее вносятся все последующие записи (о переводах, поощрениях, увольнении).

При приеме на работу кадровик обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. Кроме того, работник должен быть ознакомлен с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями, должностной инструкцией. С новым работником должен быть проведен инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности и другим правилам по охране труда. Вопросы оплаты, условий труда и отдыха, пенсионного обеспечения, мед. обслуживания и тд. должны регулироваться условиями коллективного договора и другими локальными актами.

В процедуре приема на работу возможны и дополнительные шаги:

• Оформление личного дела работника . Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для гос. и муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры. Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести.

  Алгоритм приема на работу

  Но вправе и вести, если руководство считает это нужным.

• Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим гос. или муниципальным служащим. Согласно ст. 64.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими такие должности, перечень которых устанавливается НПАми РФ, в течение 2х лет после их увольнения со службы обязан в 10-дневный срок сообщать о заключении договора представителю нанимателя (работодателю) гос. или муниципального служащего по последнему месту его службы.
• Направление в соответствующий военный комиссариат и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу (п. 32 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2х экземплярах . При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее 3х дней со дня фактического допущения к работе. Если прием на работу был оформлен приказом работодателя, но письменный трудовой договор по каким-либо причинам не заключался, оформить возникшие трудовые отношения письменно работодатель может только с согласия работника. Отказ работника от подписания трудового договора не может служить основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В действующем законодательстве не установлено единой обязательной формы трудового договора .

Предыдущая123456789101112Следующая

Коротко: Как правильно осуществить прием на работу, какие шаги предпринять и в какой последовательности, составление какой документации потребуется? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Подробно

Осуществление фактически любой коммерческой деятельности, как правило, подразумевает привлечение наемных работников. Что касается такой организационной формы, как ООО, то такие обстоятельства возникают со 100% вероятностью, ведь, как минимум, в штате состоит один сотрудник - директор.

ИП не всегда прибегает к наемному труду, по специфике свой деятельности, он может справляться со всем кругом обязанностей единолично. Но, при укрупнении бизнеса и его развитии, обычно логическим продолжением становится прием на работу сотрудников.

Важно: в нашей статье мы рассмотрим идеальный порядок приема на работу, как для ИП так и для ООО. Пусть для ИП в этой структуре не все действия и документы являются обязательными, с точки зрения законодательства, но они далеко не излишни, ведь позволят вам наладить полный учет и контроль в кадровом делопроизводстве.

Формы приема на работу

Принимая решения о привлечение наемных работников - физических лиц, на ваш выбор законодательство предусматривает две формы оформления договорных отношений: гражданско-правовой договор или же трудовой договор.

К гражданско-правовому договору относится договор подряда, и требования к его условиям регулируются ГК РФ. Этому договору посвящена глава 37 ГК РФ, в которой рассмотрены все условия в рамках подобного договора.

Если вы решили прибегнуть при приеме на работу к трудовому договору, то тогда следует ознакомиться с положениями ТК РФ, в котором со статьи 56 и по 84 оговариваются все условия по заключению, оформлению и прекращению трудового договора.

Локальные нормативные акты работодателя

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ, приему на работу сотрудника должно предшествовать ознакомление под роспись с локальными нормативными актами. К таким документам относятся:

• Правила трудового внутреннего распорядка.
• Должностные инструкции.
• Коллективный договор (если на предприятии существует профсоюз). Как правило, в рамках ООО и ИП такой документ отсутствует ввиду отсутствия профсоюза.

Право на утверждение работодателем локальных нормативных актов предусмотрено статьей 8 ТК РФ.

Все указанные документы должны быть разработаны нанимателем и утверждены приказами по предприятию.

При разработке правил внутреннего трудового распорядка, вы можете обратиться к статье 189 ТК РФ, в которой перечислен перечень вопросов и положений, включаемых в данный документ. Основное его условие состоит в том, что он не должен ухудшать правовое положение работника, которое обеспечено ему действующим трудовым законодательством.

Помощь в подготовке должностных инструкций вам окажут квалификационные справочники, утвержденные Минтрудом для разных отраслей промышленности и специальностей. Наличие должностных инструкций поможет вам четко сформулировать перечень обязанностей каждого работника.

Важный момент: разработка и утверждение локальных нормативных актов не является обязательство для ИП, а в части должностных инструкций и для ООО, но их наличие несет в себе лишь положительные моменты, заключающиеся в более детальном учете и планировании трудовых отношений с работниками.

Порядок приема на работу и оформление документации

Все предэтапы мы рассмотрели, теперь самое время перейти к непосредственной сути нашей статьи.

Шаг 1

Работник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя (ИП), с указанием должности в нем. После рассмотрения заявления, руководитель должен поставить на нем резолюцию, в которой отражает свое решение, например, принять и оформить приказ.

• Всех страниц паспорта;
• Страхового свидетельства;
• Документа об образовании;
• Военного билета (для военнообязанных).

Если это не первое место работы, то предоставляется и трудовая книжка. В том случае, если это первая работа, то завести трудовую книжку предстоит вам на этого сотрудника.

Прием работника на основную работу: пошаговая процедура

При отсутствии страхового свидетельства вам также предстоит его оформить в ПФР на сотрудника.

Шаг 2

Заключение трудового договора с работником должно быть осуществлено в письменной форме, и данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

Шаг 3

На основании полученных документов и заявления подписывается приказ о приеме на работу. Форма приказа Т-1 утверждена ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г. Приказ регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам. Его можно приобрести в любом книжном магазине или торгующем канцелярскими принадлежностями.

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ в трехдневный срок вы должны ознакомить работника с изданным приказом под роспись.

Шаг 4

Сведения о поступившей трудовой книжке вы должны занести в журнал регистрации, форма которого утверждена Постановлением Минтруда России №69, датированным от 10.10.2003 г.

Шаг 5

Теперь заполняете личную карточку сотрудника формы Т-2, утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г.

Работник должен поставить свою подпись в заполненной карточке, тем самым подтвердит ознакомление со всеми внесенными туда сведениями и их утверждение.

Рекомендация: дополнительно вы можете формировать личное дело по каждому сотруднику, в котором будут храниться все документы, относящиеся к определенному сотруднику, начиная с заявления о приеме на работу и предоставленных копий документов, и продолжая потом подшивать все заявления и приказы по данному сотруднику в процессе работы его. Такой документооборот значительно упростит для вас в будущем поиск нужной информации по сотруднику.

ШАГ 6

Если принятый работник военнообязанный, то в соответствии с Постановлением Правительства РФ №719 от 27.11.2006 г., вы должны сообщить о его поступлении на работу в территориальный комиссариат или орган местного самоуправления.

Обязательно для ИП

При приеме наемных работников ИП должен встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя в сроки:

• В ПФР в течение 30 дней;
• В ФСС в течение 10 дней.

Причем, обязанность возникает такая при заключении каждого нового трудового договора, его нужно регистрировать в указанных органах. О том, как выглядит эта процедура и какие нужны документы, вы прочтете в статье: Постановка организаций и предпринимателей на учет в ПФР и ФСС.

Теперь вы точно знаете всю последовательность действий, которую надо соблюдать при приеме на работу сотрудников.

Петр Столыпин, 2013-10-30

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

ПОЛОЖЕНИЕ о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников

Настоящее Положение определяет внутренний порядок оформления приема на работу и увольнения на предприятии.

1. ПРИЕМ НА РАБОТУ

1.1. Прием на работу на предприятии производится на основании заключенного между работодателем и работником трудового договора <1>.

1.2. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе предприятия.

1.3. По распоряжению руководителя предприятия или с его ведома работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе.

1.4. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

При приеме на работу поступающий предъявляет кадровой службе:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

Страховое свидетельство пенсионного страхования;

Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Другие документы, предъявление которых предусмотрено действующим законодательством РФ.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются на работника организацией.

1.5. Прием на работу без документов, перечисленных в п. 1.4, не производится.

1.6. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица работодатель может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполнявшейся ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.).

1.7. Прием на работу осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до шести месяцев в зависимости от должности.

1.8. Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

2.

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ

2.1. Оформление приема на работу осуществляется кадровой службой предприятия (работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства).

2.2. Прием на работу оформляется приказом руководителя предприятия, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

2.3. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника кадровая служба обязана выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.

2.4. При приеме на работу кадровая служба обязана ознакомить работника с действующими на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (приказами, правилами, положениями, инструкциями и т.д.), имеющими отношение к трудовой функции работника, предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

3. ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА

3.1. При приеме работника на работу заводится личное дело работника.

Личное дело работника ведется кадровой службой предприятия.

При переводе работника на работу в другую организацию личное дело работника на основании официального запроса руководителя принимающей организации передается на новое место работы с соблюдением норм о защите персональных данных работника.

Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.

Сбор и внесение в личное дело работника сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.

Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, и страницы нумеруются.

3.2. В личное дело работника вносятся следующие документы:

1. Заявление о приеме на работу (при переводе - также копия письма о переводе).

2. Автобиография.

3. Копия трудовой книжки и/или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

4. Копии дипломов, свидетельств об образовании.

5. Копии документов о присвоении ученого звания, степени.

6. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений.

7. Копии документов о награждении государственными наградами.

8. При назначении на должность по конкурсу - решение конкурсной комиссии.

9. Копия приказа о назначении на должность.

10. Личная карточка работника (унифицированная форма Т-2).

11. Копия документа о семейном положении.

12. Копии приказов (распоряжений) о перемещении по должности.

13. Копии документов о прохождении повышения квалификации (переподготовки).

14. Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий.

15. Копии документов о наложении взысканий и их снятии.

16. Копии документов о прохождении аттестации.

17. Копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена.

18. Данные об ознакомлении работника с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела.

Прием на работу нового сотрудника 2015: алгоритм действий кадровика

Копии документов о выплате вознаграждения.

20. Опись документов, имеющихся в личном деле.

3.3. Сведения о работнике, представление которых работником в соответствии с Трудовым кодексом РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело только с согласия работника.

3.4. Кадровая служба предприятия обязана обеспечить защиту персональных данных работника.

3.5. Работник обязан представлять в месячный срок в кадровую службу сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.

4. УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА

4.1. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ (глава 13 ТК РФ), с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении и выплатой установленных компенсаций.

4.2. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы на предприятии.

4.3. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью руководителя предприятия.

4.4. В последний день работы кадровая служба обязана выдать работнику трудовую книжку.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы на предприятии и другие.

Копии документов, связанных с работой, должны быть подписаны кадровой службой и заверены печатью.

4.5. В последний день работы работника финансовая служба обязана произвести с работником окончательный расчет.

4.6. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Начальник кадровой службы ____________________/________________/

С данным Положением ознакомлен(а) ___________/_________________/

<1> Понятие, стороны и содержание трудового договора закреплены в ст. ст. 56, 57 Трудового кодекса РФ.

Правительство упростило порядок приема сотрудника на работу в 2019 году. На сегодняшний день кадровик столкнется с меньшими проблемами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Необходимо только внимательно следить за текущими изменениями в трудовом законодательстве.

Всем нужно быть осведомленными в отношении того, какие основные документы оформляет кадровая служба, принимая человека на рабочее место.

Стоит напомнить, что Трудовой кодекс предусматривает некоторые особенности в подаче документов для отдельной категории рабочих.

Базовые понятия

Прием на работу является стандартной процедурой. Она хорошо знакома кадровикам с практической стороны.

До официального оформления трудовых отношений может понадобиться пройти предварительные этапы, которые предписаны соответствующим законом.

Сюда включается:

1. Конкурсный отбор.
2. Медицинский осмотр.
3. Избрание на должность.
4. Информирование работодателя и работника.

После этих шагов начинается официальное трудоустройство. – документ, который содержит все нюансы достигнутого соглашения между работодателем и рабочим.

Документ оформляют в двух экземплярах в письменной форме. Каждому участнику переговоров отдается по одному соглашению.

Как только документ подписан обеими сторонами, начинаются трудовые отношения. Бывают случаи, когда договор не заключен, но сотрудник уже допущен к работе.

Тогда, соглашение о сотрудничестве имеет законную силу. Остается просто оформить его документально в течение трех дней ( .

Особенности трудоустройства в Российской Федерации

Внимательное изучение трудового права сводит к минимуму допущение досадных либо непоправимых оплошностей во время оформления на рабочее место.

В 2019 году появились важные дополнения для отдельных работников:

Лица, не достигшие восемнадцати лет	Не могут получить работу по совместительству. Это также касается той, на которой присутствуют опасные и вредные для здоровья условия труда
Те, за кем числится судимость за хищения либо что-либо подобное	Не получат должность с материальной ответственностью
На вакантное место педагога не могут рассчитывать лица	Которых суд лишил права заниматься деятельностью, связанной с преподаванием. Это же касается того, кто не получил соответствующего образования, недееспособен, имеет психические расстройства, судимость за особо тяжкие преступления или заражен инфекционным заболеванием

Правительство РФ позаботилось и об особой категории населения, которой очень необходимо трудоустройство ().

Очень нуждаются в обеспечении рабочим местом следующие лица:

1. Выпускники .
2. Матери-одиночки, которым приходится одним поднимать на ноги не достигших совершеннолетия детей.
3. Члены многодетных семей.
4. Инвалиды труда и войны.
5. Женщины, на попечении которых находятся дети-инвалиды.
6. Лица, которым осталось несколько лет до выхода на пенсию.
7. Те, кто только вышел из мест лишения свободы.
8. Беженцы.
9. Переселенцы из опасных зон.

Для достижения поставленных целей разрабатываются и воплощаются в жизнь программы, которые
призваны содействовать занятости населения.

Дополнительно создаются рабочие места, в том числе такие, где используется труд инвалидов.

Нормативная база

Прием на вакантное место регулирует Трудовой кодекс. Это помогает избежать трудовых споров и претензий от проверяющего органа.

От того, кто осуществляет оформление на работу, требуется:

1. В точности соблюсти сроки заключения договора.
2. Ответственно подойти к вопросу допуска человека к работе.
3. При устройстве на вакантное место отдельных категорий граждан, обязательно принять во внимание действующие стандарты.

Основные правила оформления приема на работу

Прием на работу нового специалиста потребует последовательных действий и оформления необходимой документации. Рассмотрим все их пошагово.

Знакомство сотрудника с правилами внутреннего распорядка

Во время заключения соглашения новый работник знакомится с правилами, которые действуют внутри организации, положениями, актами, инструкцией по исполнению должностных обязанностей.

В специальном журнале делается запись о том, что человек ознакомлен и согласен с правовыми актами. Это обязательно необходимо сделать до подписания трудового соглашения ().

Факт ознакомления подтверждается несколькими методами:

1. Работник ставит личную подпись на специальном листе (), который прикреплен к бумагам.
2. Проставляется отметка в специальном журнале.
3. Каждый раз к трудовому договору прилагается перечень актов.

Проверка документов соискателя

Если принять во внимание ст.65 ТК РФ, отдел кадров обязан получить все необходимые документы, включая:

1. Удостоверение личности.
2. Трудовую книжку (исключение составляет первое трудоустройство и работа по ).
3. Свидетельство о пенсионном государственном страховании.
4. Документ о полученном образовании.
5. Военный билет (касается военнообязанных лиц).
6. Бумагу, подтверждающая или опровергающая судимость.

На 2019 год перечень документов не изменился. Заявление человека о приеме на обычную работу не требуется по ТК РФ, поэтому в большинстве компаний не практикуется.

Заключение договора

На территории РФ нет стандартного образца договора для оформления трудовых взаимоотношений. При его разработке учитываются требования, изложенные в .

Каждая организация создает свой вариант документа. Особое внимание обращается на суть документа.

Всю информацию необходимо делить на критерии и сведения. Условия бывают второстепенными и обязательными для выполнения.

Составление распоряжения о трудоустройстве

Если это первое место работы человека, тогда заполняется еще и титульная страница трудовой книжки.

Занесение соответствующих данных в соответствующую книгу

Каждое предприятие обязано вести соответствующий учет. В журнале отмечается:

• дата выписки трудовой книжки;
• номер и серия документа;
• должность;
• структурный подраздел;
• ФИО ответственного лица, принявшего трудовую книжку.

Направление сведений в военкомат

Когда человек подлежит воинскому учету, до истечения десяти дней, новое предприятие обязано подать всю необходимую информацию в военкомат ().

Направление уведомления

Подача документа в Федеральный миграционный орган потребуется в том случае, если трудоустраивается иностранец.

Для этого предусмотрены три рабочих дня, начиная со дня трудоустройства ().

Согласно ст.64.1 Трудового кодекса уведомление необходимо, если на работу принимают бывшего государственного служащего.

Общие аспекты при собеседовании

При собеседовании от сотрудника ожидается убедительное изложение правдивой информации. Тем не менее, соискателям стоит избегать некоторых моментов:

Понадобится, не теряя собственного достоинства, четко, вежливо, в уважительном тоне отвечать на вопросы.

Стоит помнить, что собеседование представляет беседу двух равных людей, которых связывает общий круг интересов.

От рабочего ожидается проявление следующих качеств:

• настойчивость;
• пунктуальность;
• дружелюбность;
• аккуратность;
• ответственность;
• инициативность в должной мере.

Правила поведения на собеседовании:

1. Представиться.
2. Ждать пока предложат сесть.
3. Добросовестно заполнить все бумаги.
4. Поддерживать зрительный контакт.
5. Не перебивать собеседника.
6. Отвечать по существу.
7. Не сильно откровенничать.
8. Не критиковать бывшего начальника.
9. Нет надобности, задавать вопросы об оплате труда.
10. Придерживаться обычных правил вежливости.
11. Поблагодарить собеседника за внимание.

Что нужно предпринять до собеседования:

• хорошо выспаться;
• не использовать резкие духи;
• одежда должна соответствовать стилю учреждения;
• выйти пораньше;
• взять рекомендательные письма и документы, которые подтверждают квалификацию.

Когда собеседование осталось позади, руководитель компании обязан в течение семи дней одобрить подходящую кандидатуру.

Условия в зависимости от характера деятельности

Для несовершеннолетних и некоторых иных категорий рабочих потребуется проведение медицинского освидетельствования до окончательного трудоустройства.

Их оформление приема на работу осуществляется путем, отличающимся от общепринятого.

Предварительный медицинский осмотр необходим рабочим, которые непосредственно задействованы в работе:

• с опасными, вредными условиям труда;
• по управлению общественным транспортом;
• связанной с продуктами питания.

Посещение медиков входит в обязанность работников детских учреждений и медицинских организаций. Эта мера предусмотрена для того, чтобы предупредить возникновение и распространение опасных заболеваний.

Тем самым проявляется забота о здоровье населения ().

Граждане, которые ранее замещали особые должности, перечисленные в правовых актах РФ, обязаны до заключения соглашения о работе доносить это к сведению нового работодателя ().

Это действует на протяжении двух лет со времени расчета с предыдущего места работы. Когда подходящий кандидат одобрен, следующим шагом является грамотное оформление его трудоустройства.

Приказ о порядке приема лиц

Документ имеет упрощенную форму. В нем обязательно должны указываться реквизиты стандартных приказов. Все содержание подразделяется на две части — констатирующая, распорядительная.

Констатирующая часть вмещает описание задач и целей необходимых действий. Также в ней приводится основание для издания приказа.

Как оформляется

В начале распорядительной части указывается:

1. ФИО рабочего. В родительном или именительном падеже.
2. Должность. Если есть ученая степень, звание, разряд, специальность, их тоже стоит указать.
3. Название структурного подразделения.
4. Табельный номер.
5. Условия приема.
6. Характер труда.
7. Оплата.
8. Дату, когда приказ набирает силу.

Все пункты формулируются с учетом требований действующего законодательства. Печатью приказ не заверяется. Для оформления документов используются листы форматом А4.

Затем они подшиваются в специально созданные папки. Еще существуют журналы приказов по кадрам. В них заносят рукописное распоряжение.

Эти книги прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются печатью и личной подписью работодателя предприятия.

Такие документы бывают индивидуальными, то есть содержат информацию только об одном служащем. Либо групповыми – обобщают распоряжение одновременно по нескольким работникам.

Для основания приказа используется:

• Распоряжение работодателя.
• Заявление кандидата на должность.
• Докладная начальника структурного подразделения.
• Подписанный контракт.
• Одобренное решение конкурсной комиссии.
• Документ, предусмотренный законом.

Бумага готовится в двух экземплярах — один отделу кадров, другой бухгалтерии компании. Работник с ней знакомится под подпись. Также он проставляет дату ознакомления.

Проверка службой безопасности

Стабильное развитие и устойчивость предприятия обеспечивают безопасные условия труда.

Для этого почти каждая компания заботиться о создании службы безопасности, которая также участвует в процессе приема человека на работу.

Сотрудники СБ особое внимание обращают на кадровый состав учреждений, которые отвечают за сохранность материальных ценностей и документов с конфиденциальной информацией.

Это способствует предотвращению утечки секретной информации.

Сотрудники, которые работают с договорами, имеющие доступ к печати, фирменным бланкам предприятия, бухгалтера, а также работники информационного отдела попадают под пристальное внимание службы безопасности.

Поскольку малейшее неверное решение этих рабочих нанесет ущерб экономической безопасности компании, если работник будет уволен.

СБ ориентируется на требования к конкретной вакантной должности. Принимаются во внимание — личностные моральные качества, профессиональные навыки, умение быстро учиться, отношение к компании претендента на место.

Сотрудники специальной службы разрабатывают психологические тесты, составляют профессиональные опросники.

Перед СБ ставится цель – собрать как можно больше дополнительной информации о кандидате на должность. Это сводит к минимуму возможное нанесение вреда компании после трудоустройства сотрудника.

Нюансы для иностранных граждан

Трудоустройство мигрантов имеет как положительные, так и отрицательные моменты. На зарплату идет меньше средств, зато оформление трудовых отношений создает дополнительные трудности.

Возникает вполне понятный вопрос — «Как оформить иностранца на работу?». С 2019 года упрощен въезд работников из безвизовых стран.

Иммигрантам предоставляются патенты, которые облегчают устройство на работу. Они могут трудоустроиться на предприятие, которое получило специальное разрешение от ФМС .

Порядок приема на работу предполагает оформление соискателем соответствующего заявления . Документ может быть составлен в произвольной форме или в форме, принятой в организации. Вместе с заявлением соискатель предоставляет обязательные документы для приема его на работу. К ним, согласно статье 65 ТК РФ, относятся: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учета, документы об образовании (если требуются).

Порядок приема на работу: общие правила

До оформления в штат работодатель должен ознакомить нового сотрудника с рядом локальных нормативных актов:

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• инструкцией по охране труда;
• положением о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовую деятельность работник;
• положением об аттестации;
• положением о коммерческой тайне;
• положением об оплате труда;
• графиками работы;
• графиками сменности.

При отсутствии правил внутреннего трудового распорядка, а также ведения табеля учета рабочего времени невозможно применять дисциплинарные взыскания к работникам, опаздывающим на работу или самовольно отлучающимся в течение рабочего дня.

Алгоритм приема на работу: заключение трудового договора

Следующий этап оформления приема на работу – подписание с работником трудового договора . Порядок приема работника на работу подразумевает издание приказа о трудоустройстве по форме Т-1. Документ издается на основании заключенного трудового договора.

В приказе должны быть указаны: наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей деятельности (в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое). Следует помнить, что приказ о приеме на работу не заменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним документом работодателя.

Ознакомившись с порядком приема сотрудника на работу, вы можете составить документы, необходимые для этой кадровой процедуры, в нашем онлайн-сервисе. Готовые акты, соглашения, приказы можно скачать в формате Word или PDF.