Какие сроки выдается свидетельство о смерти. Особенности получения свидетельства о смерти не родственниками. Виды медицинских свидетельств о смерти

О смерти? Этот вопрос обычно волнует родственников умершего. Он становится особенно актуальным, если смерть гражданина наступила не по месту его жительства, а, например, в отдаленных местностях или в самолете. В этой статье мы расскажем, как и где можно получить документ, удостоверяющий смерть гражданина.

Государственная регистрация факта смерти

Прежде чем озадачиваться вопросом, , необходимо зарегистрировать факт смерти. Это происходит в соответствии со следующими документами:

• Справкой, выданной медицинской организацией.
• Вступившим в законную силу решением суда об объявлении лица умершим или об установлении факта смерти.
• Справкой о факте смерти необоснованно репрессированного, а впоследствии реабилитированного лица, выданной компетентным органом.

Государственная регистрация смерти должна производиться:

• По месту проживания умершего.
• По месту наступления смерти.
• По месту обнаружения тела.
• По месту нахождения организации, которая выдала документ о смерти.
• По месту жительства родителей, детей или пережившего супруга.
• По месту нахождения суда, который вынес решение об установлении или объявлении факта смерти.
• Если смерть наступила в пути следования, например поезда или самолета, то местом регистрации смерти может быть орган ЗАГС, расположенный вблизи места снятия умершего пассажира с поезда или с самолета.
• Если смерть наступила в экспедиции или в отдаленной местности, где нет органа ЗАГС, то факт смерти регистрируется в ближайшем населенном пункте, где ЗАГС имеется.

Где выдают свидетельство о смерти?

Если вас интересует вопрос, где получить свидетельство о смерти, отвечаем: в органах ЗАГС по месту регистрации факта смерти.

После того как произойдет государственная регистрация факта смерти и будут представлены все документы, орган ЗАГС оформляет акт о смерти, на основании которого и выдается свидетельство о смерти.

Если факт смерти установлен решением суда, то датой смерти считается дата, указанная в решении, или дата вступления документа в законную силу.

Не знаете свои права?

• ФИО, место и дата рождения, дата и место смерти умершего.
• Место государственной регистрации смерти.
• Дата выдачи свидетельства.
• Дата составления и номер акта о смерти.

Медицинское свидетельство о смерти

Теперь вы знаете, где получить свидетельство о смерти после государственной регистрации этого факта. Но прежде, для государственной регистрации смерти, надо получить медицинское свидетельство о смерти. Оно выдается в медицинской организации, где была установлена смерть гражданина (форма N 106/у-08). Кроме последующей государственной регистрации смерти этот документ необходим для ведения статистического учета.

Медицинское свидетельство выдается только вместе с трупом близким родственникам, законному представителю или правоохранительным органам. Получивший свидетельство гражданин расписывается на корешке, который остается в медицинской организации.

Если по каким-то причинам захоронение умершего производит медицинская организация, то в 3-дневный срок с момента захоронения она должна направить документ в органы ЗАГС для оформления государственной регистрации смерти.

Медицинское свидетельство должно быть подписано главным врачом учреждения и скреплено гербовой печатью.

Для получения медицинского свидетельства о смерти получателю необходимо предоставить паспорт умершего, полис обязательного медицинского страхования и свой паспорт. Если паспорт умершего найти не удалось, то запрашивается соответствующая выписка из домовой книги по месту регистрации.

Дубликат свидетельства о смерти

Если вы потеряли свидетельство о смерти или оно пришло в негодность, становится насущным вопрос о том, как восстановить свидетельство о смерти .

В случае необходимости получения дубликата документа нужно обратиться в орган ЗАГС, который его выдавал.

Лицу, которое обратилось за получением дубликата свидетельства о смерти, документ выдается в день обращения. Если соответствующий запрос был направлен по почте или через интернет (через Единый портал государственных и муниципальных услуг), то дубликат отправляется по месту жительства или пребывания заявителя.

За получение дубликата заявитель оплачивает госпошлину в размере 350 рублей.

Подытожим информацию о том, как получить свидетельство о смерти. Необходимо зафиксировать факт смерти и обратиться в органы ЗАГС за получением свидетельства. Фиксация факта смерти происходит в медицинской организации, по решению суда или уполномоченным органом (в отношении репрессированных и впоследствии реабилитированных граждан).

Любое действие юридического характера подкрепляется документами. Среди их распространённого перечня и свидетельство о смерти. Официальная бумага обычно необходима при погребении умершего в делах о наследовании. Как получить свидетельство о смерти, и какую юридическую силу несёт данная выписка стоит разобраться перед тем, как придёт время получать эти документы.

Регистрация кончины лица осуществляется на основании:

• справки, написанной от имени больницы, являющейся учреждением системы здравоохранения;
• решения судебной инстанции, вступившего в силу;
• бумаги, выданной уполномоченным органомв отношении лица, подлежащего репрессии затем реабилитации.

Решить вопрос о том, где получить свидетельство о смерти, поможет определение места в момент смерти (территориальный принцип).

Фиксация «ухода из жизни» лица может проходить по:

• предсмертному месту жительства усопшего;
• местонахождению на момент смерти;
• местности, где обнаружено тело погибшего;
• месторасположению учреждения, выдавшего документ о смерти;
• месту проживания ближайших родственников – отца, матери, рождённых детей, пережившей супружеской половины;
• адресу суда, в производстве которого находилось дело об установлении смерти;
• принципу ЗАГСа самого близкого населённого пункта, если смерть настигла в пути следования.

Выбирается тот вариант, который удобен для родственников умершего.

Субъектами, имеющими правомочие на получение свидетельства о смерти государственного образца, являются родственники, особы, получившие известие о кончине знакомого. Данный список продолжают юридические лица:

1. Заведения медицинского профиля.
2. Муниципальные органы соцзащиты.
3. Представители структуры МВД.
4. Органы, проводящие следствие и осуществляющие дознание.
5. Военизированные образования.
6. Организации, предоставляющие ритуальные услуги.

Официальная бумага, подтверждающая факт смерти, пригодится в процессе оформления социальной выплаты – пособия на захоронение. Пенсия перестаёт начисляться.

Порядок выдачи

Осуществление выдачи такого рода официального документа регламентируется нормами действующего законодательства. Последовательность действий установлена ещё в законе 97-го года.

Юридическим лицом, в обязанности которого заложена функция выдачи свидетельства о смерти, является ЗАГС. Его выбор осуществляется в пределах регионального округа, где проживало лицо до момента смерти (по месту прописки).

Допускается привлечение к данной процедуре других организаций, если речь идёт о наступлении смерти за пределами территории государства, гражданином которой являлся умерший.

Свидетельствование смерти может проводиться юридическим лицом, которое выдало первоначальное подтверждение момента кончины.

Свидетельство о смерти наполняется информацией следующего содержания:

1. Личные данные усопшего.
2. Дата, место рождения.
3. Гражданство, обоснованное документально.
4. Сведения о точной дате и месте смерти.
5. Определённая отметка ЗАГСа.
6. Указание календарной даты выдачи предъявителю.

Оформление документа установлено нормативно. Существует официальный бланк с нанесёнными водяными знаками. Формат предусмотрен размера А4. Ручной способ введения информации не допускается. Всё машинописное.

В 2014 году были внесены изменения в установленный образец бланка. Добавлена строка о национальности.Обычно срок предоставления свидетельства ограничивается одними сутками.

Наряду с документом, свидетельствующим о факте смерти, можно получить другие типы справок, нужныедля получения социального пособия на погребение.

Согласно нормам закона обратиться с заявлением о требовании выдачи документа нужно на протяжении 3 дней со времени смерти человека либо обнаружения трупа. Паспорт умершего подлежит изъятию для дальнейшего учёта в органах ЗАГСа и МВД.

Что нужно сделать:

1. Подготовить требуемые документы и справки.
2. Записаться на приём в Многофункциональный центр, обслуживающий территорию нахождения жилья умершего, либо взять талон электронной очерёдности.
3. Получить незаполненный заявительный бланк, можно скачать с интернет-ресурса.
4. Придя на приём, в присутствии квалифицированного работника МФЦ заполнить заявление согласно образцу, прикрепить нужный пакет документов.
5. Получить расписку о принятии документации, что даёт возможность отслеживания готовности документа.
6. Получить свидетельство либо справку, подтверждающие факт госрегистрации смерти.

Это стандартные действия, которые позволят не упустить важные детали.

Документы

Документы, необходимые для подтверждения смерти лица, предоставляются тому МФЦ, который обслуживает территорию по местонахождению:

• жилья усопшего;
• обнаружения трупа;
• медучреждения, засвидетельствовавшего смерть;
• суда, установившего факт гибели.

Выбирается ближайшее отделение центра.

К общепринятому перечню относятся:

• паспортные данные личности заявителя;
• письменное обращение установленного образца;
• медицинская справка;
• решение суда, набравшее законную силу;
• документ, удостоверяющий особу погибшего (при наличии).

Случается, что документы медицинского или судебного характера отсутствуют. Тогда следует учитывать письменное подтверждение родственных связей, информацию о прописке от членов семьи.

Срок, установленный для осуществления действий органами ЗАГСа и выдачи запрашиваемого документа, составляет 2 рабочих дня. Срок может быть продлён с учётом обстоятельств, требующих дополнительное время – пересылка.

Обязательный налоговый сбор (госпошлина) за выдачу свидетельства о смерти не предусмотрен Налоговым кодексом Российской Федерации. Услуга является бесплатной.

Процедура выдачи дубликата одинакова с первоначальным получением свидетельства. Дополнительную консультацию можно получить по номеру телефона для справок.

Отказ

Существует небольшой перечень условий, на которых основывается отказ центра в государственной регистрации юридического факта:

• проведение регистрации может спровоцировать нарушение действующего закона;
• несоответствие заявленных документов установленным;
• отсутствие документации на представительство.

Многофункциональный центр вправе отказаться предоставлять услугу, если речь идёт о документации иностранного происхождения (справка выдана заграничным медучреждением, постановление иностранного суда). В подобных случаях заявителю следует сразу обращаться в органы записи актов гражданского состояния.

Необоснованный и незаконный отказ, ненадлежащее поведение представителя МФЦ могут стать основанием для подачи жалобы.

Следует иметь ввиду, что существует два типа свидетельства о смерти:

• медицинское;
• с гербом.

Каждый из названых образцов обладает индивидуальными особенностями и собственным предназначением.

Медицинское свидетельство – документ в виде засвидетельствования смерти врачом на бланке установленного образца по форме № 106/у – 08. Данный вид разработан для подтверждения госрегистрации факта кончины и осуществления обычного учёта статистики.

Без свидетельства подобного образца заинтересованные лица не смогут забрать погибшего из морга после вскрытия. Выдача документа адресуется:

• близким родственникам;
• членам семейства покойного;
• опекуну, попечителю.

Оформляться процедура будет тем же заведением, которое совершило фиксацию (поликлиника, морг) и кто выдаёт справку о смерти.

Получение окончательного документа возможно при наличии следующего списка:

1. Паспортусопшего.
2. Удостоверение личности заявителя.
3. Амбулаторная карта умершего, медицинский страховой полис (не обязательно).

При выдаче официального документа необходимо внимательно прочитать содержащуюся информацию на наличие помарок, ошибок, технических повреждений. Должное соответствие всех дат имеет особое значение. На обратной стороне листа необходимо наличие реквизита «подпись» уполномоченного лица с указанием должностного положения, личных данных (ФИО) и оттиском печати круглой формы с названием медицинского учреждения.

Возможно наличие особой записи о признаке свидетельства:

• окончательное;
• предварительное.

Речь идёт о необходимости проведения вспомогательных исследований в медицинских целях. В течение 45 суток предоставляется новый образец на замену предыдущего. Он содержит сведения о первоначальном документе, его индивидуальном порядковом номере и дате выдачи. Лицо, обратившееся за удостоверением факта смерти, оставляет личную подпись, подтверждая получение. Сведения хранятся один год, затем подлежат утилизации.

Данный вид свидетельства является основополагающим документом в вопросах наследственного процесса, завещания. Так как наследование предполагает соблюдение определённых сроков, то и получение документа необходимо наследникам в установленное время.

Гербовое свидетельство предоставляется органом ЗАГСа. Принцип выбора отделения тот же – территориальная подконтрольность. Поэтому нужно знать точный адрес места жительства гражданина до момента смерти. Закон допускает случаи, когда данное правило может не соблюдаться.

Заинтересованное лицо должно написать заявление, однако допускается и устный вариант. Осуществление действий, связанных с госрегистрацией и выдачей документа, сопровождается обязательным предоставлением документации:

1. Обращение в заявительной форме.
2. Бумага, подтверждающая смерть лица.
3. Паспортные документы умершего и заинтересованного лица, обратившегося в государственную структуру.

Выписка документа происходит в тот же день. Государственная пошлина действующим законодательством не предусмотрена. Дополнительные затраты на процедуру не понадобятся.

Если погибший является жителем другого населённого пункта, то обращаться необходимо в ЗАГС, расположенный на его территории. Чтобы минимизировать расходы на загородные поездки, в таких случаях альтернативой становится доверенность, выписанная на имя близких, живущих там. На практике такие случаи можно увидеть не часто.

Врачебный документ, подтверждающий перинатальную смерть, выдаётся на основании справки, заполнение которой проходит согласно определённым правилам.

В такой ситуации родителям не выдаётся подтверждение рождения. По требованию матери или отца предоставляется документ, свидетельствующий момент рождения и затем регистрацию мёртвого ребёнка. Государственная регистрация смерти и рождения ребёнка, умершего на протяжении первой недели жизни фиксируется на основании документации, определяющей порядок рождения и перинатальной смерти. При этом свидетельство о рождении не подлежит выдаче. Возможно лишь предоставить свидетельство о смерти.

Большинство граждан не владеют информацией касательно возможности получения дубликата свидетельства о смерти. Подобный процесс прост и не составляет особых усилий. Достаточно соблюдения следующего алгоритма действий:

1. Обращение с заявлением. Форма запроса имеет уставленный образец. Вписываются персональные данные из паспорта, подтверждаются родственные связи с умершим. В письменном обращении необходимо акцентировать внимание на причину (обоснование) запроса.
2. Сбор личной документации, в том числе подтверждение родственных связей и свидетельство о смерти.
3. Уплата государственного сбора в сумме 200 рублей. Требование заявителя будет принято к сведению только после предоставления соответствующей платёжки.

Выдача дубликата происходит на протяжении 30-ти суток, определённых нормами Налогового кодекса РФ.

При невозможности посещения органов ЗАГСа допускается вариант использования средств почтовой связи, а именно заказное отправление. Обязательно вложение в почтовый конверт квитанции об уплате государственного налога.

Дубликат имеет одинаковую правовую мощь с оригиналом. Предоставление архивной справки обойдётся в 1 сотню рублей.

Порядок внесения изменений

Случается, что выданное свидетельство содержит технические ошибки, что влияют на достоверность внесённой информации. Исправить ситуацию можно путём обращения в ЗАГС, выдавшего такой экземпляр свидетельства.

Письменное заявление с требованием исправления текста документа, внесения изменений и корректировок имеет установленную форму. Содержание должно вмещать персональные данные заявителя и информацию о выданном ранее экземпляре.

При обращении нужно:

• сдать свидетельство, требуемое изменений;
• письменное подтверждение внесения новой записи.

Заявление подлежит рассмотрению на протяжении месяца, иногда по уважительной и обоснованной причине срок может затянуться до 60 суток.

Отказ ведомственного учреждения в осуществлении действий может быть обжалован постановлением суда. Государственная пошлина за оказанную работу составляет 400 рублей.

Как получить свидетельство о смерти родственника, если он скончался не на просторах державы, гражданином которой он является – ответ не содержит специфических особенностей и достаточно прост – документ, удостоверяющий факт окончания жизни, получается в стране, в границах которой умер человек. Нужно лишь узнать, как выдача свидетельства о смерти осуществляется иностранными учреждениями. Следует уточнить и перечень прилагаемой документации.

В целях использования заграничного документа на территории Российской Федерации потребуется сделать специальную отметку на тексте документа – апостиль, что придаст свидетельству юридическуюсилу. Не исключено, что может потребоваться перевод, осуществляемый с помощью услуг нотариуса.

В таком случае родственникам за получение и легализацию документа придётся финансово потратиться. Установленной тарифной сетки за подобные услуги не предусмотрено.

Свидетельство о смерти – это юридический документ, удостоверяющий факт смерти человека.

Представляет собой выписку о смерти, которую выдают в день обращения в ЗАГС.

Свидетельство о смерти нужно для , приобретения места на кладбище и в некоторых других случаях.

Как происходит процедура регистрации смерти, куда для этого обращаться? Рассмотрим тонкости в оформлении и .

Заявить о факте смерти по закону следует в 3 дня после смерти человека или обнаружения тела.

Но никаких санкций за нарушение срока нет. Да и нарушение сроков происходит редко, ведь родственники обычно делают все быстро в силу религиозных обычаев или морально-этических норм.

Регистрация смерти в соответствии со ст. 64 ФЗ «Об актах гражданского состояния» возможна при представлении:

1. Медицинского свидетельства о смерти;
2. Решения суда о факте смерти. Судом человек может быть объявлен умершим спустя 5 лет после пропажи. При некоторых обстоятельствах срок сокращается до 6-ти месяцев.

Подать заявление на регистрацию смерти могут нижеследующие лица:

• Супруга или супруг, любые члены семьи. Любой, кто видел факт смерти или получивший известие о ней.
• Учреждение по исполнению наказаний, когда человек умер при отбывании срока лишения свободы.
• Следственный или дознавательный орган при расследовании смерти гражданина или тогда, когда личность умершего установить не удалось.
• Медицинское учреждение, учреждение по социальной защите, если человек умер в них.
• Командующий военной части при смерти военных.

Как получить медицинское свидетельство о смерти?

Медицинское свидетельство формы №106/у-08 – это официальное врачебное заключение о смерти, которое отдается в орган ЗАГС для получения постоянного свидетельства о смерти.

Без него родственникам не выдается из морга тело покойного.

Свидетельство дается на руки либо близким родственникам, либо опекунам. Сделать это может медицинское учреждение, где определялся факт смерти: больница, поликлиника, морг.

Для получения необходимы:

• Паспорт умершего и заявителя.
• Страховой полис, если имеется.
• Амбулаторная карта.

При получении медицинского свидетельства проверяйте его на ошибки в заполнении. Неправильные данные могут стать причиной его недействительности.

Внимание!

На оборотной стороне свидетельства ставится круглая печать медучреждения, где указывается должность, фамилия и ставится подпись врача.

Свидетельство о смерти может содержать пометки «окончательное» и «предварительное». «Предварительное» означает, что нужны дополнительные медицинские исследования, на которые дается 45 дней. На новом документе ставится «взамен предварительного» и указываются номера и даты предыдущих свидетельств.

При получении свидетельства получатель ставит подпись на корешке, который хранится в медицинском центре еще год.

Где получают?

Регистрация смерти оформляется в органах ЗАГС. Месторасположение органа ЗАГС, который выдает свидетельство о смерти, определяется по месту ее регистрации:

• По адресу прописки покойного или месту жительства родственников.
• По месту, где было найдено тел или наступила смерть.
• По месту расположения организации, выдавшей свидетельство о смерти или по суду, который вынес решение о смерти.
• При смерти в пути – ближайший ЗАГС по месту снятия пассажира с транспортного средства.
• При смерти в экспедиции или турпоходе – в органе ЗАГС ближайшего к месту гибели населенного пункта.

Информация!

При оформлении свидетельства о смерти вы можете попросить выдать справку № 33, нужную для социальной помощи по погребению.

После прохождения регистрации смерти и подачи документов ЗАГС записывает акт смерти и выдает свидетельство о смерти. В нем содержатся:

• ФИО, дата и место рождения и смерти.
• Номер акта.
• Место регистрации факта смерти.
• Дата выдачи и составления свидетельства.

Если дату смерти установил суд, то ей считается дата, когда суд вынес решение или оно вступило в законную силу.
Свидетельство о смерти подписывается оформившим лицом и руководителем органа ЗАГС, удостоверяется печатью. Выдается в день обращения, госпошлина за получение бланка не уплачивается.

Необходимые документы

Для получения свидетельства о смерти собираются и подаются в орган ЗАГС документы:

• Заявление о смерти. Возможно и устное обращение.
• Удостоверения личности покойного и заявителя (паспорт или иное).
• (если заявитель и умерший – родственники).
• Медицинское свидетельство смерти.
• Действующее постановление суда, признавшего гражданина умершим или решение о факте смерти.
• Документ о смерти репрессированного лица. ЗАГС может затребовать этот документ и самостоятельно.

Внимание!

Если с заявлением обращается доверенное лицо от родственников покойного, то оно прилагает к прочим документам доверенность с печатью и подписью нотариуса. Нотариальное заверение нужно и для предоставления свидетельства в другой стране.

Все данные заносятся в книгу актов ЗАГС, где хранятся 100 лет и при желании могут быть затребованы повторно.

Как сделать дубликат свидетельства о смерти?

Требуется обратиться в отделение органа ЗАГС, где был выдан оригинал.

На месте пишется заявление с указанием паспортных данных, родственных связей, а также причин обращения с заявлением.
К заявлению прикладывается:

• Паспорт.
• Копия оригинала свидетельства (при наличии).
• Документ о родственных связях.

Налоговым кодексом установлена пошлина в 200 рублей на получение повторного свидетельства. Поэтому к документам прилагают и квитанцию об уплате пошлины.

Информация!

Запрос на получение дубликата в орган ЗАГС можно направить и заказным письмом с приложение квитанции об уплате пошлины.

Срок рассмотрения заявления не более 30-ти дней. Дубликат свидетельства так же законен, как и оригинал. Справку о смерти можно запросить и из архива ЗАГС. Стоимость архивной справки по форме № 34 – 100 рублей.

Подведем итоги: для получения свидетельства о смерти нужно зарегистрировать факт смерти и обратиться с заявлением и необходимым пакетом документов в орган ЗАГС. Факт смерти регистрируется в медицинском учреждении, в суде или иной уполномоченной организации.

Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти - первичный документ, без которого невозможна дальнейшая организация похорон. Где и как получить медицинское свидетельство о смерти? На что нужно обратить внимание при его получении? Как оформить копию медицинского свидетельства в случае утери данного документа?

Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти (учетная форма N 106/у-08) является первым и ключевым документом, который получают родственники покойного и который необходим для надлежащей регистрации смерти и получения социальных льгот и пособий.

Без оформления медицинского свидетельства о смерти невозможно получить второй основной документ - гербовое свидетельство о смерти, которое оформляется отделами ЗАГС исключительно при предъявлении медицинского свидетельства.

Основным документом, регулирующим порядок оформления и выдачи медицинских свидетельств о смерти, является Письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти».

Согласно данному письму, медицинское свидетельство о смерти заполняется врачами медицинских учреждений (больниц, поликлиник, моргов). В отдаленно расположенных структурных подразделениях медицинской организации (фельдшерско-акушерский пункт (ФАПТ), амбулатория, участковая больница и других), не имеющих врача, медицинское свидетельство может оформляться фельдшером или акушеркой. Обязанность по контролю достоверности медицинских свидетельств, а также своевременному уведомлению органов ЗАГС о факте смерти (если захоронение производит медицинская организация) возлагается на руководителя медицинской организации.

Как и где получить медицинское свидетельство о смерти?

Медицинское свидетельство о смерти оформляется в поликлиниках участковым врачом либо в морге врачами-патологоанатомами и врачами судебно-медицинскими экспертами (патологоанатомического или судебно-медицинского отделения) на основании проведенной экспертизы.

Это важно! Согласно Приказу Департамента здравоохранения г.Москвы №354 от 28.12.2012, на территории г. Москвы участковым врачам запрещено выдавать медицинские свидетельства о смерти. Для оформления свидетельства о смерти необходимо обращаться в регистратуру морга, куда поступил покойный. В связи с этим возможность оставить усопшего дома до дня похорон и заказать бальзамирование на дому представляется крайне проблематичной. Тем не менее, в случае если родственники усопшего хотят отказаться от проведения патологоанатомического исследования (вскрытия), они могут написать заявление на имя заведующего патологоанатомическим отделением. В случае необходимости судебно-медицинской экспертизы, от вскрытия отказаться невозможно.

Для получения медицинского свидетельства о смерти родственники усопшего или его законный представитель обращаются в регистратуру морга на следующий день после поступления тела покойного и предоставляют паспорт покойного (или иной документ, удостоверяющий личность), а также полис государственного медицинского страхования покойного и свой личный паспорт.

В случае утери паспорта покойного либо невозможности его предоставить, необходимо взять выписку из домовой книги по месту прописки покойного. Данный документ может рассматриваться как полноценная замена паспорта гражданина РФ.

Необходимо отметить, что транспортировка тела усопшего в другой город либо другую страну, а также помещение покойного в другой морг либо трупохранилище до дня похорон осуществляются исключительно при наличии медицинского свидетельства о смерти.

Виды медицинских свидетельств о смерти

Медицинское свидетельство выдается с пометкой «окончательное», «предварительное», «взамен предварительного» или «взамен окончательного».

Медицинское свидетельство с отметкой «предварительное» выдается в случаях, когда для установления или уточнения причины смерти необходимо произвести дополнительные исследования. После получения результатов лабораторных исследований и других необходимых сведений в срок не позднее чем через 45 дней после установления причины смерти, судебно-медицинский эксперт или врач-патологоанатом составляют новое медицинское свидетельство «взамен предварительного» или «взамен окончательного».

Невозможность установления рода смерти или других обстоятельств к моменту выдачи медицинского свидетельства не является основанием для задержки выдачи предварительного медицинского свидетельства.

Как получить копию (дубликат) медицинского свидетельства о смерти?

Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти», в случае утери медицинского свидетельства лицом, его получившим, на основании его письменного заявления составляется новое медицинское свидетельство с пометкой в правом верхнем углу «дубликат» на основании находящейся на хранении медицинской документации.

При этом необходимо отметить, что получить дубликат медицинского свидетельства о смерти может либо человек, получивший ранее оригинал медицинского свидетельства, либо близкие родственники (наследники) покойного, способные подтвердить родство с умершим.

Выдача дубликата медицинского свидетельства строго определенному кругу лиц объясняется необходимостью соблюдения врачебной тайны и конфиденциальности персональных данных. Дело в том, что в соответствии со ст. 13 федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и лечении, составляют врачебную тайну и являются персональными данными, не подлежащими разглашению. Однако согласно ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», «в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни».

Оформление медицинского свидетельства о смерти

Каждый бланк медицинского свидетельства имеет уникальный номер. Проставление серии и номера бланка осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланках не допускается.

В медицинском свидетельстве указываются следующие данные:

• личные данные покойного и данные документа, удостоверяющего личность,
• место жительства,
• дата и место наступления смерти,
• образование,
• информация о занятости,
• причины и обстоятельства смерти.

Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лица, заполняющего медицинское свидетельство, и печатью медицинской организации или частнопрактикующего врача. Внесение более двух исправлений в медицинское свидетельство не допускается.

Медицинское свидетельство выдается членам семьи, а при их отсутствии близким родственникам умершего или законному представителю умершего, а также правоохранительным органам по их требованию, после подписи получателя на корешке медицинского свидетельства. Корешок медицинского свидетельства остается в медицинской организации или у частнопрактикующего врача.

Бланки медицинских свидетельств, сброшюрованные в книжки, скрепляются подписью и печатью. Они хранятся у руководителя медицинской организации или у частнопрактикующего врача так же, как и корешки выданных медицинских свидетельств, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах медицинского свидетельства.

Это важно! При получении медицинского свидетельства о смерти родственникам покойного или иному ответственному лицу необходимо внимательно проверить дату смерти, дату выдачи свидетельства, паспортные данные покойного, указание места смерти человека и наличие диагноза умершего. Помимо этого, на обратной стороне документа должна присутствовать круглая печать, а также фамилия, подпись и должность врача.

Порядок указания причин смерти в медицинском свидетельстве

Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти», при заполнении пункта «Причины смерти» необходимо соблюдать следующий порядок записи причин смерти:

• непосредственная причина (как правило, осложнения основного заболевания, указанного в «первоначальной причине смерти»);
• промежуточная причина;
• первоначальная причина (болезнь или травма, вызвавшая цепь событий, непосредственно приведших к смерти; обстоятельства несчастного случая или акта насилия, которые вызвали смертельную травму);
• внешняя причина при травмах (отравлениях).

Из заключительного клинического диагноза выбирается одна первоначальная причина смерти. Эта первоначальная причина с ее осложнениями указывается в подпунктах «а - г». При этом состояние, записанное строкой ниже, должно являться причиной возникновения состояния, записанного строкой выше.

В исключительных случаях, для обеспечения государственной регистрации в органах ЗАГС, если у умершего отсутствуют документы, подтверждающие личность, врач (фельдшер, акушерка) заполняет персональные данные покойного со слов родственников, о чем в правом верхнем углу свидетельства делается отметка «со слов родственников», заверенная подписью руководителя и печатью медицинской организации или подписью частнопрактикующего врача и его печатью.

Руководитель медицинской организации обеспечивает контроль достоверности выдаваемых медицинских свидетельств, своевременности их заполнения и представления в трехдневный срок в органы ЗАГС для государственной регистрации смерти, если захоронение производит медицинская организация.

Свидетельство о перинатальной смерти

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти (учетная форма N 106-2/у-08) - документ, предназначенный для государственной регистрации в органах ЗАГС мертворожденного и смерти ребенка, родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни.

Медицинское свидетельство выдает та медицинская организация, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах, или та, в которую обратилась мать после родов, либо частнопрактикующий врач, если роды происходили вне медицинской организации. Это относится ко всем случаям родов в стационаре, на дому или в другом месте.

В случае мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни вне стационара без присутствия врача (фельдшера, акушерки) проводится судебно-медицинское исследование. В этом случае медицинское свидетельство заполняет судебно-медицинский эксперт.

Если случай мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни произошел на судне, в самолете, в поезде или на другом транспортном средстве во время его следования, медицинское свидетельство выдает медицинская организация, расположенная по маршруту следования транспортного средства.

Медицинское свидетельство для регистрации в органах ЗАГС заполняется на:

• родившихся живыми или мертвыми с массой тела 1000 г и более (или, если масса при рождении неизвестна, сроком беременности 28 недель и более или длиной тела 35 см и более), включая новорожденных с массой тела менее 1000 г при сроке беременности 28 недель и более - при многоплодных родах;
• новорожденных, родившихся с массой тела от 500 г до 999 г, если они прожили более 168 часов после рождения (7 полных суток жизни).

Критериями для заполнения Медицинского свидетельства (на мертворожденных и живорожденных, умерших в первые 168 часов жизни) являются:

1. масса тела при рождении - 1000 г и более;
2. срок беременности - 28 недель и более;
3. длина тела от верхушки темени до пяток - 35 см и более.

На ребенка, родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни, заполняют 2 свидетельства: медицинское свидетельство о рождении и медицинское свидетельство о перинатальной смерти. На каждый случай мертворождения заполняется 1 медицинское свидетельство. При многоплодных родах отдельно заполняют медицинские свидетельства на каждого мертворожденного или родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни.

Регистрация в органах ЗАГС мертворожденных и детей, умерших до 7 полных суток жизни, производится в течение трех дней:

• медицинской организацией, в которой произошел случай мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни;
• при родах, принятых на дому, - медицинской организацией, врач (фельдшер, акушерка) которой принимал роды или констатировал смерть новорожденного, и частнопрактикующим врачом;
• при смерти ребенка в первые 168 часов жизни на дому - медицинской организацией, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь новорожденному и установил его смерть на дому, или частнопрактикующим врачом;
• в случаях судебно-медицинского исследования - бюро судебно-медицинской экспертизы.

Во всех остальных случаях, когда Медицинское свидетельство не может быть выдано, регистрация в органах ЗАГС производится в судебном порядке.

Свидетельство о смерти изначально выдаётся в территориальном учреждении ЗАГС, зарегистрировавшем факт ухода человека из жизни.

Восстановление/оформление дубликата посмертного документа разрешено законом, если потребность в этом вызвана конкретными обстоятельствами, а потому следует знать, как восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно, без лишней волокиты и в предельно сжатые сроки.

Официальный дубликат (копия) документа имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, рассмотрим далее в статье.

Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.

Право на получение дубликата имеют:

• Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
• Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
• Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
• Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Где восстановить свидетельство о смерти?

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

• посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
• грамотно составленное заказное письмо по почте;
• электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

• по факту прописки или последнего проживания усопшего;
• по факту фиксирования смерти;
• по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
• по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru .

1. Выберите свой регион в правом верхнем углу.
2. Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
3. Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
4. Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
5. В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства. Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

• копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
• квитанцию об уплате госпошлины;
• копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
• если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

Дата смерти «__» «_______________» _____г.

Место смерти ______________________

Место государственной регистрации____________________.

Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).

Число ____________ Подпись__________

Сроки рассмотрения вопроса

Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

В предоставлении дублирующего экземпляра свидетельства о смерти может быть отказано по одной из трёх причин:

1. Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
2. В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
3. Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.