Справка о составе семьи документы. Порядок получения справки о составе семьи: где и как оформить документ

Большинству россиян знакома ситуация, когда для решения житейской проблемы необходимо собирать и оформлять самые разные документы. К их числу можно уверенно отнести справку о составе семьи. Ведь без такого значимого документа не обходятся операции с недвижимостью, процедуры получения льгот и начисления пособий, а также оказание некоторых видов госуслуг. Рассмотрим, где дают справку о составе и как долго она делается.

Получение справки о составе семьи

Справка о составе семьи – это юридический документ установленной формы, предназначенный для подтверждения числа членов одной конкретной семьи. Справка включает в себя данные из домовой книги и содержит сведения о гражданах, проживающих в определенной квартире, а также может рассказать, сколько человек состоит в данной семье. Заметим, что документ имеет и другие названия: Справка №9, с места жительства или о регистрации, также ее называют Выпиской из домовой книги.

Неслучайно справка по форме 9 получила довольно высокую востребованность среди россиян. Ведь для большинства жителей нашей страны оплата детского сада, коммунальных услуг и налогов становится серьезной финансовой проблемой. Так, чаще всего справку заказывают, чтобы снизить размер налога, оформить субсидию, получить льготу от государства.

Также документ запрашивают для того, чтобы подтвердить наличие родственных связей, семейных отношений и установить число совместно проживающих человек. Кроме этого, в спорных ситуациях с помощью документа установленной формы возможно доказать, что конкретное лицо не зарегистрировано и не проживает в . Например, если давно выписанный гражданин продолжает числиться по адресу в домовой книге. Рассмотрим, в каких еще ситуациях может понадобиться этот документ.

Зачем нужна справка о составе семьи

Справка о составе семьи — обязательный документ, который запрашивают для решения самых разных житейских вопросов. Например, документ нужен при смене места жительства, приватизации жилья, заключении сделок купли-продажи жилья. Справка № 9 является обязательным документом, который запрашивают при получении наследства, госпомощи, оформлении ипотеки.

Также документ заказывают для военного комиссариата, начисления пособий, выплаты компенсации за детский сад и в других ситуациях. Нередко риэлтерские агентства запрашивают у продавца недвижимости справку №9 для проверки юридической надежности и чистоты квартиры перед предстоящей покупкой. Выдается документ о численности семьи по запросу заявителя.

Чаще всего справку о составе семьи оформляют для:

• получения субсидий семьей (многодетной, малоимущей);
• расчета налогового вычета на детей;
• взыскания алиментов с родителя в суде;
• получения льгот, детских пособий;
• постановки в очередь на жилье;
• проведения сделок с ;
• решения других житейских вопросов.

Форма справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно справку о составе семьи включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот. Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

• для подтверждения или опровержения прописки,
• для подачи в органы социальной защиты,
• для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
• для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях. Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

Получить справку о составе семьи могут как собственники недвижимого имущества и прописанные жильцы, так и поручители по доверенности, представители правоохранительных органов, нотариусы, адвокаты или суд по официальному запросу.

Где получают справку о составе семьи

Получение справки №9

Как правило, получение справки №9 не вызывает особых трудностей. Объясняется это тем, что в настоящее время существует целый ряд организаций, выдающих такой документ. Кроме этого, заказать справку о составе семьи можно через интернет с помощью портала госуслуг.

Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Выдача документов». Заметим, что даже при подаче заявки на получение справки в электронном виде, для получения готового бланка с печатью гражданину необходимо подойти в конкретное учреждение с соответствующими документами на жилье.

Выдающие организации

Оформить справку могут собственники, а также лица, проживающие в данной квартире. Каждый гражданин самостоятельно выбирает удобный для него способ получения справки. К тому же вариантов, где выдают справку о составе семьи, сегодня существует немало. Подать заявку на получение документа можно лично, через интернет в электронном виде или почтой.

Стоит заметить, что такая муниципальная услуга, как выдача о составе семьи выполняется бесплатно, кроме случая получения выписки из архива. Срок изготовления справки по форме 9 зависит от административного регламента конкретного учреждения. При обращении в ЖКХ готовый документ с требуемыми сведениями возможно получить в день обращения. Если справка заказана через МФЦ или БТИ, то срок ее изготовления может занять до 7 дней.

Справку о составе семьи можно заказать в:

1. Управляющей компании (ТСЖ, ЖКХ);
2. Паспортном столе;
3. Многофункциональном центре обслуживания населения;
4. Региональном отделении Миграционной службы;
5. Администрации города или в органах местного самоуправления;
6. Архиве населенного пункта;
7. Бюро технической инвентаризации.

Необходимые документы

Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов. Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.

На основании таких документов организация подготовит соответствующую выписку с интересующими заявителя сведениями: списком лиц, зарегистрированных на интересуемой жилплощади.

Если заявка подается представителем заявителя, то понадобится доверенность на сбор и получение соответствующих документов.

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Какие нюансы учесть при запросе справки о составе семьи?

Важно учесть некоторые нюансы, которые могут повлиять на выдачу запрашиваемого документа. В результате рассмотрения заявки на выдачу справки, гражданин получает требуемый документ или мотивированный отказ. Например, управляющая компания может отказать в требовании предоставить справку №9, если за собственниками жилья числятся долги за коммунальные услуги.

Хотя подобный отказ со стороны компании не является правомерным, все же рекомендуется оплатить , чтобы не затягивать получение необходимого документа. Если погасить долг нет возможности, то заявитель должен настоять на том, что имеет право на получение справки. Однако, если справка запрашивается для подтверждения, что конкретная семья является малоимущей и может получать субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг, то долги должны быть закрыты.

Важно понимать, что для оформления запроса и выдачи справки понадобятся оригиналы документов, которые подтверждают факт регистрации гражданина на указанной площади или право на квартиру. В ином случае в выдаче необходимого документа могут отказать по причине нехватки документальных подтверждений на право получения подобной информации.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что справка о составе семьи позволяет получить информацию о лицах, зарегистрированных в конкретной квартире. С помощью документа возможно доказать наличие родственных связей, снизить размер налогов, подтвердить необходимость в получении субсидии, уменьшить размер платежей за коммунальные услуги, оспорить прописку конкретного лица в указанной квартире при судебных разбирательствах и решить множество других вопросов. Заказать справку могут как собственники, так и граждане, прописанные в жилом помещении. Выдача документа относится к бесплатной услуге.

Справка о составе семьи — в МФЦ:

Напишите вопрос жилищному юристу в форму ниже Смотрите также Телефоны для консультации

Для совершения многих юридических действий требуется собрать ряд документов.

Часто в данных информационных перечнях встречается документ о численности членов и подтверждении места их проживания.

Из буквального толкования смысл этого документа ясен и понятен, но не каждый знает где взять справку о составе семьи, что она из себя представляет, каковы сроки ее действия, могут ли отказать в ее выдаче и в чем ее необходимость.

Навигация по статье

Общая информация и срок действия справки

Официально справка о семьи составляется по установленной форме №9.

Не следует путать данный документ со справкой о проживании, где указывается только адрес места жительства конкретного человека.

Письменный документ о составе семьи отражает в себе данные о:

• количественном составе, одного семейства
• степени их родства
• датах рождения членов семьи
• сроках регистрации и выбытия каждого из них
• виде регистрации, при временной указывается ее срок
• параметрах жилого помещения - площадь, количество комнат
• правоустанавливающих документов или иных основаниях владения жилым помещением

Также в справке указывается ФИО человека, которому она выдается, номер и дата ее выдачи, проставляется печать и подпись ответственного лица.

Обычно срок получения информации составляет 10 дней, но иногда документ можно получить раньше указанного срока и даже в день обращения.

Действует справка в течение одного месяца с указанной в ней даты выдачи. Некоторые организации и учреждения принимают документ, который выдан и в более ранние сроки.

Нужно иметь в виду, что требование о предоставлении справки которой не более 10 дней, незаконно и не является основанием не приема всех документов. В данном случае все зависит от цели и места обращения, а также от компетентности сотрудника.

Когда планируется отъезд в другой город, где может понадобиться данная информация, то озаботиться получением справки следует заранее. По возможности надо узнать в месте требования, какой срок действия документа необходим.

Если допускается длительный срок, то справку можно получить самим до отъезда. В противном случае необходимо будет либо просить родственников ее получить и отправить почтой, либо возвращаться за ее получением.

Важно знать, что некоторые организации и учреждения могут от получателя третьего лица потребовать нотариальную доверенность, что тоже создаст дополнительные трудности, поэтому лучше ее подготовить предварительно.

Как и где оформить справку о составе семьи

Для получения информации о членах семьи, необходимо обратиться в уполномоченный на выдачу таких справок орган с соответствующим заявлением. Необходим также паспорт, при предоставлении иного документа, например водительского удостоверения, могут в выдаче отказать.

Если справку получает третье лицо, не имеющее отношение к получаемой информации, тогда потребуется нотариальная доверенность, и его паспорт.

Место получения справки будет зависеть от правового статуса жилого помещения, региона проживания, вида жилья. Как правило это уполномоченные государственные органы или должностные, местные администрации, управляющие компании. Рассмотрим основные места где можно взять справку о составе семьи.

Когда гражданин живет в квартире, которая является его собственностью, то за получением необходимых ему данных следует обращаться в правление ТСЖ или ЖСК.

На основании данных поквартирной карточки будет составлены выписка о составе семьи, которая заверяется подписью председателя и печатью юридического лица. Обычно в их распоряжении имеется паспортистка, которая осуществляет подготовку и выдачу необходимых справок.

Если обслуживание многоквартирного дома производит управляющая компания или ЖЭУ, то запрос соответственно делается туда. Как правило, в данном случае также имеется паспортист и надо будет узнать часы его приема и прийти за необходимым документом.

В случае если жилье не в собственности, является ведомственным или находится в пользовании по соцнайму, то обращаться надо опять же в управляющую организацию или жилищную контору, либо администрацию района или муниципалитет по месту жительства.

Проживая в частном домовладении, нужно обратиться в УФМС, куда предоставить оригинал домовой книги, на основании данных которых будет выдана соответствующая справка.

В некоторых случаях такую справку выдает квартальный или домоуправ, но в этом случае по месту требования также надо будет предоставлять саму книгу.

Когда человек проживает в сельской местности, или загородном садовом товариществе, где разрешена прописка, то справку можно получить в сельсовете или районной администрации, а также в правлении садоводства.

Можно минуя, все указанные органы обращаться напрямую в УФМС или паспортный стол города или района, где собственно и ведут учет всех граждан. В данном случае нужно будет явится в приемные часы с паспортом, или осуществить запись через портал госуслуг и прийти в назначенное время.

Сотрудник может потребовать выписку из поквартирной карточки или домовую книгу, для сверки имеющихся данных.

Иногда могут потребоваться данные о составе семьи за какой-либо конкретный период. В этом случае следует обращаться в городской архив или в БТИ за расширенной выпиской.

Сейчас очень популярны МФЦ, работающие по принципу одного окна, но следует учитывать, что не все они оказывают услуги по выдаче данных о составе семьи. Об этом можно узнать либо на портале госуслуг, либо в самом многофункциональном центре.

В крупных областных центрах, возможно получение справки также и в электронном виде посредством интернета, заказав ее через электронное правительство города.

Если регистрация и место жительства членов семьи не совпадают

Миграция населения приводит к постоянному перемещению и движению граждан. Люди уезжают в поисках работы, более комфортных условий проживания или по иным причинам в другие города или просто меняют место жительства, сохраняя прописку.

И когда возникает необходимость в подтверждении данных о членах семьи, то где взять справку о составе семьи если прописаны в разных местах, например родители и дети, либо супруги.

Так может получится, что у гражданина регистрация по одному адресу, а на самом деле проживает в другом месте.

У человека в силу определенных жизненных обстоятельств помимо постоянной прописки по основному месту жительства еще имеется регистрация по месту пребывания, которая носит временный характер и длится не более 90 дней.

Это может быть установлено, например, на период длительной командировки, лечения в санатории, проживания в гостинице.

В таком случае гражданину следует обращаться за получением справки в соответствующий орган по месту постоянного проживания, согласно штампа проставленного в паспорте.

Часто бывает, что супруги проживают вместе, но прописка у них разная. Тогда возникает необходимость получить документ о численности семьи как от мужа, так и жены, полученного по месту регистрации каждого.

Похожая ситуация возникает в случае, когда справка нужна для предоставления в детсад, школу или для детских пособия, а ребенок проживает с одним из родителей, либо отдельно от них.

Следует обращаться по месту регистрации как мамы так и папы, и представлять документ в двух экземплярах. Если ребенок имеет отличную от родителей прописку, что встречается нечасто, потребуется справка и с места его жительства.

Сфера применения документа

Область применения документа о численности семьи весьма обширна. Такую справку необходимо предоставить в случаях оформления различных пособий и льгот, компенсаций и субсидий органы социальной защиты затребуют указанную информации.

Обязательным является предоставление сведений о семье в случае обращения в суд по вопросу взыскания алиментов. При рассмотрении в судебном порядке споров о собственности, приватизации, наследственных дел также необходимо ее предоставить.

Иски и заявления о выселении, снятии с регистрационного учета, определении порядка пользования, установлении фактов не обходятся без предоставления данного документа.

Нотариус при оформлении наследственных прав также затребует сведения о том с кем и где проживал наследодатель на момент смерти. При этом также необходимо будет предоставить и выписку из поквартирной карточки или домовой книги.

Оформляя ребенка в детский сад или школу администрации образовательного учреждения вправе затребовать у вас данные о составе семьи, для оформления карты обучающегося.

Помимо указанных случаев справка может понадобится при постановке на учет в военкомате, оформлении налогового вычета в ИФНС, при поступлении в ВУЗ. Однако, могут быть и иные ситуации где будет необходимо ее предоставление.

Обратите внимание!

Необходимо учитывать, что предоставление такого рода справок производится бесплатно. В случае небезвозмездности оказания услуги мотивом обычно служит, что оплачивается сам бланк документа или техническая работа, а не информация.

Однако, данные действия незаконны и надо требовать источник, в котором указано, что организация уполномочена брать оплату.

Оформляя справку о составе семьи можно получить отказ в ее предоставлении. Важно помнить, что незаконным является ее невыдача по причине наличия задолженности по оплате коммунальных услуг. Данные правоотношения никак не взаимосвязаны между собой.

В этом случае можно конечно пригрозит судебным разбирательством или заявлением в прокуратуру, но лучше урегулировать спор мирным путем, объяснив необходимость получения документа. Отказать в выдаче могут только по основаниям прямо предусмотренным действующим законам, таким как:

• отсутствие доверенности у лица, которое в силу закона не наделено правом получения данного документальна
• обращение в орган, который такие справки не выдает, например Управление Росррестра
• не предоставление подтверждающей информации, например отсутствие домовой книги или поквартирной карточки

В любом случае отказ должен быть мотивирован со ссылкой на соответствующие нормы закона. Гражданин при этом имеет право обжаловать любой отказ через суд.

И еще один важный момент: получив документ следует проверить правильность всех указанных в нем сведений, иначе за его выдачей нужно будет обращаться снова. Ведь без нужных справок даже не устроиться на работу:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Справка о составе семьи по-другому называется справкой по форме №9. В этом документе указывается информация о проживающих в квартире членов одной семьи. Этот документ можно получить в любом субъекте РФ по требованию кого-либо из прописанных вместе родственников.

Справка о составе семьи может потребоваться при приватизации недвижимости, т.к. она оформляется на всех жильцов квартиры, если кто-либо из них не оформит отказную бумагу. Также этот документ нужен для оформления жилищных субсидий. Обычно справка №9 в этом случае служит доказательством перенаселенности квартиры. Справка о составе семь итребуется при покупке или обмене жилья, т.к. она помогает проверить историю квартиры.
Также этот документ может понадобиться при:

• взыскании алиментов в судебном порядке;
• оформлении на государственную должность;
• реализации материнского капитала;
• смене места жительства;
• постановке на воинский учет и т.д.

Отказать в предоставлении документа не имеют права. Получить справку о составе семьи лучше всего в территориальном отделении МФЦ.

Кто может получить справку?

Информация, которая содержится в справке о составе семьи, охраняется законом о персональных данных. Т.е. этот документ не могут выдать любому человеку, который изъявил желание узнать количество прописанных у соседей.
Для получения справки недостаточно просто объяснить свою проблему сотруднику МФЦ или паспортного стола. Необходимо относиться к какой-либо из представленных ниже категорий граждан:

1. собственники недвижимости (вне зависимости от размера доли жилплощади);
2. люди, временно или постоянно зарегистрированные в объекте на день получения справки;
3. родители или опекуны жильца, если он несовершеннолетний или недееспособный (при условии предоставления всех необходимых справок);
4. физлица, имеющие нотариальную доверенность от кого-либо из представленных выше граждан;
5. полицейские или представители силовых ведомств (по официальному запросу);
6. нотариусы и представители адвокатской компании.

При оформлении справки о составе семьи человек должен предъявить документы (в оригинале), подтверждающие его статус. Объяснять причину оформления бумаги не нужно.

Какие нужны документы?

Справку о составе семьи могут выдать только после предоставления определенных документов. Причем заявитель должен принести их в оригинале. К этим документам относятся:

• действующий паспорт гражданина России;
• домовая книга, если речь идет о частном доме;
• свидетельство о собственности на объект недвижимости или договор найма квартиры, если их нет, то нужно будет принести свежую выписку ЕГРН;
• доверенность, если справка №9 оформляется человеком, который официально не имеет никакого отношения к объекту недвижимости.

Предварительно нужно сделать копии этих документов. Помимо этого при получении справки придется составить письменное заявление, образец которого можно скачать в интернете. В заявлении нужно будет указать:

1. реквизиты организации, в которую направляется заявка;
2. паспортные реквизиты заявителя без сокращений;
3. дата оформления;
4. точная формулировка заявки (можно скопировать из интернета);
5. личная подпись.

При оформлении справки о составе семьи никакие другие документы не понадобятся.

Справка о составе семьи для ребенка

Справка о составе семьи №9 может понадобиться и для несовершеннолетних жильцов объекта недвижимости. В этом случае в ней также будут находиться данные обо всех, кто прописан в объекте недвижимости, но получать эту справку самостоятельно несовершеннолетний сможет при достижении 14 лет. До этого документ оформляет мама, папа, опекуны или усыновители.
При получении справки на имя несовершеннолетнего необходимо принести:

1. в оригинале свидетельство о рождении;
2. документ о детской регистрации или справка о прописке малыша (обычно выдается сразу же при регистрации несовершеннолетнего);
3. правоустанавливающие документы на жилплощадь (ДКП, свидетельство о собственности или справки ЕГРН);
4. паспорт представителя ребенка;
5. акт органов опеки о назначении опекуна (если малыш находится под опекой).

Если справку о составе семьи оформляет подросток, которому уже есть 14 лет, то он приносит свой паспорт. Если бумагу получает мама, папа или опекун, то ребенок должен составить на него нотариальную доверенность.

В каких случаях могут отказать в выдаче

Справка о составе семьи или справка по форме 9 не является документом, который трудно получить. Ее можно оформить буквально за полчаса, принеся лишь паспорт и документы на квартиру. Но бывают ситуации, когда в предоставлении этой бумаги могут отказать.

• Во-первых, выдать справку №9 откажут, если ее пришли получить граждане, которые по документам не имеют никакого отношения к квартире. Сведения, находящиеся в этой справке, защищены законом о персональных данных, поэтому не могут быть переданы третьим лицам без должных на это оснований. Основанием может быть нотариальная доверенность, которую нужно предъявить при подаче заявления.
• Во-вторых, справку о составе семьи не получится оформить по недействительному или просроченному паспорту. В документе не должно содержаться никаких дополнительных пометок.
• В-третьих, если человек не может предоставить оригинал паспорта или правоустанавливающие документы, то ему также не выдадут справку №9.

Отказы в этих случаях абсолютно правомерны, поэтому перед получением справки необходимо проверить комплектацию документов.

Если вы встретились с понятиями форма № 9, справка о регистрации – не удивляйтесь, речь идет о ней же – справке о составе семьи.

Данный юридический документ содержит четкое указание на количество членов вашей семьи. Становится ясно, в настоящее время, оформление документа происходит по установленной схеме. Ей нужно следовать, дабы в дальнейшем избежать повторного заказа справки из-за элементарной человеческой ошибки.

Итак, проверяем по пунктам, что должно быть в справке:

1. Наименование органа , который выдал документ.
2. Перечисление личных данных гражданина.
3. Место , куда будет предъявлена справка (распространены варианты: «по месту требования», но при необходимости можно указать и конкретнее).
4. Следующим пунктом идет перечисление информации обо всех членах семьи с указанием дат их рождения, прописывается степень их родства по отношению к заявителю. Проверьте, чтобы были прописаны даты регистрации на конкретной жилплощади.
5. Также , обязательна дата выдачи бумаги.
6. В конце документа ответственное лицо должно проставить свою подпись и печать организации.

Где оформляется?

Возникает вопрос – какие организации могут предоставить нужный вам документ:

1. Паспортный стол.
2. Жилищно-эксплуатационная контора , которая отвечает за обслуживание соответствующего дома.
3. Органы местного самоуправления.
4. Территориальное подразделение ФМС (Федеральная миграционная служба). Этим органом берутся за основу сведения, зафиксированные в домовой книге.

В последнее время, появилась возможность заказать справку, обратившись в Многофункциональный центр обслуживания населения. Главное – заранее выяснить, есть ли такая услуга в перечне оказываемых им.

Как получить?

Для получения справки необходимо выполнить следующие шаги:

1. Отправиться в ЖЭК, паспортный стол. Здесь по установленному образцу заполните собственноручно заявление с указанием в нем своих ФИО, паспортных данных, адреса прописки, телефона, по которому с вами можно связаться.
2. Необходимо заранее снять копии с документов , которые удостоверяют личность жителей, имеющих регистрацию по конкретному адресу (для взрослых это будет паспорт, для несовершеннолетних детей – это ).
3. Также, вас попросят предоставить договор или техпаспорт жилья, где вы зарегистрированы.
4. Требуется предоставление документа на жилое помещение. Если жилье приватизировано, то таким документом является ордер. В противном случае, у вас должен быть с собой договор соцнайма.
5. Обязательно наличие свидетельства о госрегистрации права собственности.
6. В случае наличия задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг, подготовьте копии квитанций об оплате.
7. 5-7 дней – именно столько придется подождать, пока готовится документ.

Через интернет

Схема действий проста:

1. Заходите на сайт УФМС .
2. Подаете заявку.

Главное – следить за правильностью заполнения заявки, точностью и достоверностью указываемой информации. Останется подойти в установленное время в паспортный стол и без всяких задержек получить заказанную бумагу.

Если вы задержитесь и не воспользуетесь полученным документом в течение 10 дней, то потребуется заново тратить время на его получение. Значит, не спешите заранее заказывать документ.

Не дали справку, что делать?

При отказе организации выдать справку, заявителю нужно потребовать у сотрудника составить письменный отказ, в котором должна быть указана причина.

Как правило, справки все же выдаются. Возможной причиной отказа в выдаче справки может быть задолженность по оплате услуг.

Знайте: такой отказ неправомерен. Законодательство не содержит никаких оговорок на этот счет. Нигде не сказано, что гражданам с задолженностью по коммунальным платежам должно быть отказано в получении справки.

И если сотрудники ЖЭКа или паспортного стола настаивают на предъявлении квитанций по оплате для проверки долгов с тем, чтобы при их наличии отказать, у вас есть полное право составить обращение в контролирующие органы, либо в суд.

На что ещё следует обратить внимание?

Вы должны знать, что выдача данных справок относится к бесплатным услугам. Некоторыми организациями взимается небольшая сумма денег. При этом, платить приходится не за оказанную услугу, а за выданный бланк. Тем, кто совсем не согласен с такой ситуацией, нужно добиться от работников организации документов, подтверждающих оказание услуги на возмездной основе.

И еще несколько моментов, требующих внимания:

1. Право получить справку имеет лишь собственник жилья, либо человек, прописанный в квартире. Если же справка берется для третьего лица, то не обойтись без составления доверенности.
2. Если справку требует предоставить военкомат , то можно обойтись получением выписки из домовой книги.

Ситуации

Получение справок о составе семьи может сопровождаться немаловажными нюансами.

Рассмотрим их подробнее:

Случай первый. При совместном проживании супругов, прописка у них может быть разной. В такой ситуации берутся две справки: каждый из супругов заказывает документ со своего места жительства.

Ситуация вторая. Супруги проживают на съемной квартире, прописка оформлена в ней же. А вот с ребенком сложнее: не хотят хозяева связываться с пропиской чужого малыша.

Что тогда делать для получения справки, чтобы и ребенок оказался включен в состав вашей семьи?

Выход есть – зарегистрировать ребенка в арендуемой квартире (здесь согласие собственника никакой роли не играет), и документ можно получать. После переезда в другое жилье с ребенка автоматически снимут регистрацию, так как местом его проживания является место проживания матери с отцом.

Случай третий. Матери-одиночке, чтобы оформить пособие на второго ребенка, не удается заказать данную справку. Причина – жилье, в котором они проживают, не является собственностью и у ребенка нет прописки.

Выход – опять-таки прописка ребенка без согласия на то хозяина. Оформляется она через паспортный стол. Чтобы получить пособие на второго ребенка, нужно предъявить документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком.

Получите ответ юриста за 5 минут

Выписка из домовой книги (она же справка о составе семьи или справка о регистрации по ф. 9) может понадобиться гражданину для получения разного рода льгот и субсидий, например:

Когда у гражданина возникает необходимость получить выписку из домовой книги, "где получить" и "порядок действий" - наиболее часто возникающие вопросы. Ниже вы узнаете о нескольких способах получения справки о составе семьи, а также, какие документы могут потребоваться, срок действия справки, скачать бланк и образец заявления.

Способы получения выписки из домовой книги

Порядок действий при получении справки зависит от того, где вы ее будете получать. В данном вопросе можно запутаться, потому что:

1. Как правило, услугу по выдаче справки о составе семьи оказывает администрация муниципального образования, т.е. ее выдают в здании администрации.

2. Многофункциональный центр. На сегодняшний день практически в каждом городе страны работает МФЦ, в котором предоставляется целый ряд государственных услуг, в том числе выдается справка о составе семьи.

3. Паспортный стол (он же УФМС - управление федеральной миграционной службы).

4. Средствами интернета и электронного правительства. Например, москвичи могут заказать выписку на "Портале городских услуг" и даже получить ее в электронном виде. Жители других городов нашей необъятной родины могут воспользоваться порталом государственных услуг. Преимущество данного способа заключается в том, что потребуется максимум один личный визит - чтобы предоставить оригиналы документов и забрать готовую справку о регистрации.

5. Архив населенного пункта, где находится жилье или БТИ (для архивной расширенной выписки).

6. Управляющая компания или ТСЖ.

Необходимые документы:

• Документ, удостоверяющий личность - Паспорт заявителя;
• домовая книга ИЛИ поквартирная карточка
• заявление на предоставление справки о составе семьи установленного образца. Обычно бланк предоставляется в месте получения. Скачать бланк и образец.
• доверенность - в случае действий от имени третьего лица;
• может потребоваться свидетельство о праве собственности или аналогичный документ, подтверждающий, что жилье принадлежит вам. Например, потребуется, если вы не прописаны, но являетесь владельцем.

Исходя из вышеизложенного, подведем итог, где брать справку о составе семьи. Если у вас на руках имеется домовая книга или поквартирная карточка, с необходимыми документами можно обращаться в органы местного самоуправления, МФЦ или Управление Федеральной миграционной службы. Если указанного документа нет, следует обратиться в управляющую компанию или офис ТСЖ.

Архивная выписка из домовой книги

Если вам требуются данные не только о проживающих на данный момент жильцах, а вся история регистраций с момента сдачи дома в эксплуатацию - заказывайте расширенную архивную выписку из домовой книги. Например, она может потребоваться для проверки юридической чистоты приобретаемого жилья. Порядок получения аналогичен стандартной выписке, в заявлении необходимо указать, что выписка должна содержать данные о прописанных раннее жильцах.

Выдается в срок не более 7 дней после обращения, на практике в течении двух дней. В то время как обычная выдается в день обращения.

В некоторых регионах с недавнего времени в паспортном столе не выдаются архивные выписки. Для их получения потребуется обращаться в архив города или БТИ.

Важные моменты

• Справку о составе семьи может получить только собственник жилья, или имеющий в нем прописку. В остальных случаях потребуется доверенность. Например, если вы решили обратиться за подобной услугой в стороннюю организацию.
• Выписка из домовой книги предоставляется бесплатно, если управляющая кампания или ТСЖ предлагают оплатить ее стоимость, требуйте документ, на основании которого они имеют право взимать плату.
• Если у вас имеется задолженность по оплате коммунальных услуг, справку предоставить обязаны не смотря на это обстоятельство. Законом не предусмотрен отказ в выдаче выписки при задолженности.
• Срок действия справки о составе семьи не более месяца, а для некоторых организаций не более 14 дней.
• Если супруги прописаны в разных местах, потребуется взять две справки - с каждого места прописки.
• Если в УФМС вам отвечают, что не могут выдать выписку из домовой книги, потому что таковые в квартирах не ведутся - просите справку о зарегистрированных в квартире лицах или справку о регистрации по форме 9 . Это тоже самое.
• для военкомата при получении военного билета достаточно стандартной выписки.

Обязательные реквизиты

• Фамилия имя отчество, Дата и место рождения заявителя;
• Гражданство, отметки о постановке на воинский учет;
• Паспортные данные: серия и номер, когда и кем выдан;
• Дата отметки регистрации по месту жительства с указанием степени родства (или ее отсутствия);
• Дата отметки о снятии с регистрационного учета по данному месту жительства;
• Дата выдачи выписки, подпись сотрудника и печать организации, выдавшей документ.

Лучше один раз увидеть, чем сто раз... Вы можете ознакомиться с