Удержания по исполнительному листу. Удержание по исполнительному листу из заработной платы Учет удержаний по исполнительным документам

Трудовым кодексом предусмотрено несколько оснований, по которым организация-работодатель может произвести удержания из заработной платы своих сотрудников.

Одним из таких оснований являются поступившие в компанию исполнительные документы.

Кроме алиментов, по исполнительным документам могут производиться, например, удержания по следующим основаниям:

возмещение вреда, причиненного физическим лицам,
возмещение морального вреда,
суммы основного долга и процентов по займу,
возмещение материального ущерба, причиненного юридическим лицам.

Удержания из заработной платы по исполнительным документам являются обязательными и от воли работодателя и сотрудника никак не зависят.

Согласно ст.98 Федерального закона от 02.10.2007г. №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», лица, выплачивающие должнику:

заработную плату,
иные периодические платежи,

со дня получения исполнительного документа обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе.

Выплачивать (переводить) удержанные денежные средства взыскателю компания обязана в трехдневный срок со дня выплаты вышеуказанных доходов сотруднику.

При этом, перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника .

Трудовой кодекс ограничивает размер удержаний из заработной платы положениями ст.138:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами - 50 % заработной платы, причитающейся работнику.

В соответствии с п.2 ст.99 закона №229-ФЗ, при исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано:

Не более 50% заработной платы и иных доходов.

Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований.

Вышеуказанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы:

при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

В статье мы поговорим об особенностях действующего законодательства, касающихся удержаний из заработной платы сотрудника по исполнительным документам.

Исполнительные документы

Согласно положениям ст.12 закона №229-ФЗ исполнительными документами, направляемыми (предъявляемыми) судебному приставу-исполнителю, являются:

Исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов.

Судебные приказы.

Нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.

Удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам.

Акты органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований указанных органов в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения этих требований.

Судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях.

Постановления судебного пристава-исполнителя.

Акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге.

В бухгалтерию компаний чаще всего поступают исполнительные листы, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов, постановления приставов.

Обратите внимание: В случае утраты подлинника исполнительного документа основанием для исполнения является его дубликат , выдаваемый судом.

В исполнительном документе, за исключением:

постановления судебного пристава-исполнителя,
судебного приказа,
исполнительной надписи нотариуса,
нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов,

должны быть указаны :

Наименование и адрес суда или другого органа, выдавшего исполнительный документ, фамилия и инициалы должностного лица.

Наименование дела или материалов, на основании которых выдан исполнительный документ, и их номера.

Дата принятия судебного акта, акта другого органа или должностного лица.

Дата вступления в законную силу судебного акта, акта другого органа или должностного лица либо указание на немедленное исполнение.

Сведения о должнике и взыскателе:

а) Для граждан - ФИО, место жительства (место пребывания), а для должника также - дата и место рождения, место работы (если оно известно) и для должника, являющегося ИП, также - дата и место его государственной регистрации в качестве ИП, ИНН.

б) Для организаций - наименование, место нахождения, фактический адрес (если он известен), дата государственной регистрации в качестве юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика.

в) Для РФ, субъекта РФ или муниципального образования - наименование и адрес органа, уполномоченного от их имени осуществлять права и исполнять обязанности в исполнительном производстве.

Резолютивная часть судебного акта, акта другого органа или должностного лица, содержащая требование о возложении на должника обязанности по передаче взыскателю денежных средств и иного имущества либо совершению в пользу взыскателя определенных действий или воздержанию от совершения определенных действий.

Дата выдачи исполнительного документа.

Согласно ст.127 ГК РФ, в судебном приказе указываются:

номер производства и дата вынесения приказа;
наименование суда, фамилия и инициалы судьи, вынесшего приказ;
наименование, место жительства или место нахождения взыскателя;
наименование, место жительства или место нахождения должника;
закон, на основании которого удовлетворено требование;
размер денежных сумм, подлежащих взысканию, или обозначение движимого имущества, подлежащего истребованию, с указанием его стоимости;
размер неустойки, если ее взыскание предусмотрено федеральным законом или договором, а также размер пеней, если таковые причитаются;
сумма государственной пошлины, подлежащая взысканию с должника в пользу взыскателя или в доход соответствующего бюджета;
реквизиты банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию, в случае, если обращение взыскания производится на средства бюджетов бюджетной системы РФ.

В судебном приказе о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей кроме вышеуказанных сведений, указываются:

дата и место рождения должника,
место его работы,
имя и дата рождения каждого ребенка, на содержание которых присуждены алименты,
размер платежей, взыскиваемых ежемесячно с должника,
срок их взыскания.

Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются судьей. Один экземпляр судебного приказа остается в производстве суда. Для должника изготавливается копия судебного приказа.

В соответствии со ст.100 Семейного кодекса, соглашение об уплате алиментов заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению .

Обратите внимание: Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа .

Исполнительный документ, выданный на основании судебного акта или являющийся судебным актом

подписывается судьей и заверяется гербовой печатью суда.

Исполнительный документ, выданный на основании акта другого органа или являющийся актом другого органа:

подписывается должностным лицом этого органа и заверяется печатью данного органа или лица, его выдавшего.

Содержание судебного приказа и нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов определяется федеральными законами (ст..

Эти исполнительные документы:

подписываются лицами, принявшими или удостоверившими их, и заверяются печатью.

Обязанности работодателя

Как уже упоминалось, организация обязана произвести удержания из заработка сотрудника по исполнительным документам в соответствии со ст.98 закона №229-ФЗ.

Так же, на основании ст.109 СК РФ, администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты:

на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов,
или на основании исполнительного листа,

обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы/иного дохода сотрудника.

Алименты уплачиваются за счет лица, обязанного их уплачивать, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы (иного дохода) такому лицу.

В соответствии с п.4 ст.98 закона №229-ФЗ, если сотрудник увольняется, то компания обязана незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и/или взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях .

Как разъяснила Федеральная служба приставов, в отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать:

размер удержаний,
удержанную сумму,
номер платежного поручения (квитанции),
дату перечисления,
остаток задолженности.

Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера (Письмо ФССП России от 25.06.2012г. №12/01-15257).

Доходы сотрудника, на которые не может быть обращено взыскание

Согласно ст.101 закона №229-ФЗ, взыскание не может быть обращено на следующие виды доходов:

суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью*;

суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;

суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;

компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф*;

компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами;

ежемесячные денежные выплаты и (или) ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством РФ отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и другое);

суммы алиментов , а также суммы, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей;

компенсационные выплаты , установленные законодательством РФ о труде:

а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;

б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;

в) суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака ;

страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности** ;

пенсии по случаю потери кормильца (за счет федерального бюджета);

выплаты к пенсиям по случаю потери кормильца (за счет бюджетов субъектов РФ);

пособия гражданам, имеющим детей (за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов);

средства материнского (семейного) капитала , предусмотренные Федеральным законом от 29.12.2006г. №256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей»;

суммы единовременной материальной помощи , выплачиваемой:

а) в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;

б) в связи с террористическим актом;

в) в связи со смертью члена семьи;

г) в виде гуманитарной помощи;

д) за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;

суммы компенсации стоимости путевок, за исключением туристических , выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста 16 лет, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения;

суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно (в том числе сопровождающего лица), если такая компенсация предусмотрена федеральным законом;

социальное пособие на погребение.

* В соответствии с п.2 ст.101 закона №229-ФЗ, по алиментам на несовершеннолетних детей, а также по обязательствам о возмещении вреда в связи со смертью кормильца, ограничения, установленные пп.1 и пп.4 п.1 ст.101, не применяются .

** Согласно Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012г. №01-16, СК РФ регламентируется особый порядок взыскания алиментов на содержание несовершеннолетних детей.

В частности, в ст.82 СК РФ установлено, что виды заработка, иного дохода, которые получают родители в рублях, в иностранной валюте и из которых производится удержание алиментов, взыскиваемых на несовершеннолетних детей, определяются Постановлением Правительства от 18.07.1996г. №841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

В соответствии с пп.«в» п.2 Перечня, алименты удерживаются в том числе из пособия по безработице только на основании:

судебного акта о взыскании алиментов,
либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Удержания по исполнительным документам

Исходя из вышесказанного, компания-работодатель обязана производить удержания по надлежаще оформленным исполнительным документам в пользу указанных в них лиц.

Суммы, которые необходимо удерживать, устанавливаются судом. Если сотрудник не согласен с установленными суммами - он вправе обжаловать решение суда. Бухгалтерия же должна руководствоваться исключительно исполнительным документом.

Согласно п.1 ст.99 закона №229-ФЗ, размер удержания из заработной платы и иных доходов должника, (в том числе из вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности), исчисляется:

из суммы, оставшейся после удержания налогов.

То есть, сначала из сумм заработной платы вычитается НДФЛ, а уже исходя из «чистых» денег - производятся удержания.

Если работодатель предоставляет работнику имущественный вычет и выплачивает зарплату без удержания НДФЛ, то алименты нужно рассчитать и удержать со всей суммы заработной платы (дохода) работника (Письмо Роструда от 28.12.2006г. №2261-6-1).

Удержания производятся исходя из всех доходов налогоплательщика, за исключением поименованных в ст.101 закона №229-ФЗ.

Для удержания алиментов по исполнительным документам необходимо руководствоваться Перечнем видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденным Постановлением Правительства от 18.07.1996г. №841.

В частности, в доходы, из которых производятся удержания, включаются:

Суммы выплат, предусмотренные системой оплаты труда, включая повышающие коэффициенты,
Суммы премий и поощрений,
Суммы надбавок и дополнительных вознаграждений,
Суммы пособий по временной нетрудоспособности,
Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск,
Суммы оплаты обедов,
И т.п.

Обратите внимание: В первую очередь удовлетворяются требования (пп.1 п.1 ст.111 закона №229-ФЗ):

по взысканию алиментов,
возмещению вреда, причиненного здоровью,
возмещению вреда в связи со смертью кормильца,
возмещению ущерба, причиненного преступлением,
а также требования о компенсации морального вреда.

Напомним, что при удержании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержания из заработной платы и иных доходов (за минусом НДФЛ):

не может превышать 70% заработной платы и других доходов.

Тогда как все остальные удержания по исполнительным документам ограничены 50% .

При расчете удержании алиментов по разным исполнительным документам нужно учитывать 70% ограничение и распределять удержанные суммы с учетом долей, приходящихся на каждый исполнительный документ.

Если взыскать всю сумму алиментов не удается в связи с 70% ограничением, то у сотрудника возникает задолженность по алиментам.

В случае, когда на сотрудника поступило, например, два исполнительных документа, один на уплату алиментов, а другой - на погашение задолженности по кредиту, то сначала нужно удержать алименты, а уже потом, если «лимит» удержаний не будет выбран, задолженность по кредиту.

Таким образом, удержания задолженности по кредиту можно будет произвести только при условии, что общая сумма удержаний (вместе с алиментами) не превысит 50% заработка.

Обратите внимание: Производить удержания из сумм авансов по зарплате - не нужно , в отличие от сумм отпускных - с них нужно удержать соответствующие суммы.

Это связано с тем, что удержания производятся после того, как из доходов уже был удержан НДФЛ. С сумм авансов НДФЛ не удерживается, поэтому нет понимания суммы «чистого» дохода. А вот с отпускных - НДФЛ необходимо удерживать, соответственно появляется «чистый» доход, из которого и производят удержания.

Судебные приставы наделены достаточно серьезными полномочиями в сфере исполнения решений органов правосудия, в том числе и актов по алиментам. В частности, пристав может явиться с проверкой в организацию и посмотреть как ведется документация, касающаяся алиментных выплат, соблюдается ли трудовое и налоговое законодательство.

Но отчет по алиментам в службу судебных приставов должен представлять и сам плательщик, если, например, он является индивидуальным предпринимателем, и работодателя у него нет, а также в других случаях. Как отчитываться данным лицам? Ведь не представлять отчет нельзя. Это требование закона.

Рассмотрим вопросы о том:

как отчитаться алиментщику, если он осуществляет выплаты самостоятельно;
как сделать это бухгалтеру организации, в которой работает плательщик средств.

Плательщик средств на содержание иждивенцев должен отчитываться перед исполнительной службой, иначе ему будут начислять задолженность по выплатам. То, каким образом будет оформлен отчет, зависит от способа передачи денежных средств.

Наиболее распространенные способы исполнения обязательства:

Передача наличных средств на руки получателю. В данном случае от лица, получившего деньги, необходимо потребовать расписку, в которой было бы указано, что средства за такой-то период, в определенной сумме и на содержание конкретного иждивенца по некому исполнительному документу получены.
Отправление почтового перевода. Если деньги пересылаются почтой на адрес получателя или в определенное почтовое отделение до востребования, то отчетными документами будут квитанции, которые выдаст сотрудник отделения связи.
Банковский перевод. Один из наиболее популярных способов перечисления алиментов. Тем более что перевести деньги можно не выходя из дома, используя онлайн-сервисы. Например, у ПАО «Сбербанк» довольно хорошо развит сервис «Сбербанк онлайн», позволяющий за минуты переводить деньги не только клиентам этого банка, но и лицам, у которых открыты счета в других финансовых организациях. Отчетным документом, который будет интересовать приставов, в данном случае будет чек, распечатанный на принтере или выданный терминалом оплаты.

Реквизиты отчетных документов

Не важно какой способ оплаты выберет алиментщик, любой отчетный документ нужно оформить грамотно. Самое главное, чтобы в бумаге были вся необходимая информация. А именно:

сведения о том кто является плательщиком и получателем;
информация о назначении платежа;
сведения о размере выплаты и периода, за который она осуществляется;
данные о несовершеннолетнем или ином иждивенце, являющемся конечным получателем средств;
информация об исполнительном документе, на основании которого возникло обязательство.

Очень часто споры возникают именно из-за того, что какая-либо информация в документе не указана. Конечно, самое важное – это отразить назначение платежа. Например, если производить выплаты через «Сбербанк онлайн», то можно прикрепить СМС-сообщение, которое будет направлено на номер получателя. В тексте нужно указать, что перевод – это алименты.

Как подать отчет?

Вовсе не обязательно посещать приставов лично. Тем более, что не каждый плательщик денег на ребенка или иного иждивенца хочет видеться с должностными лицами ФССП. Есть и другие варианты передачи отчета:

направление документов с представителем;
отправление всех бумаг по почте.

Отметим, что представитель должен иметь на руках доверенность в нотариальной форме, которая наделяет его полномочиями по представлению интересов доверителя в ФССП. Сам представитель, если передаются оригиналы документов, должен получить от пристава расписку в их получении с указанием:

даты получения бумаг;
должности лица, принявшего документы;
перечня принятых отчетных бумаг;
подписи должностного лица.

Но, наверное, пользоваться услугами представителя в этом вопросе имеет смысл только тогда, когда сам плательщик не имеет возможности явиться к приставам. Например, если он находится в командировке или тяжело болен. Во всех остальных случаях не стоит тратить деньги на оплату услуг нотариуса и выплату вознаграждения доверенному лицу.

Как написать письмо судебным приставам по алиментам, где найти образец такого письма?

Отметим, что никакого образца не существует. Для того, чтобы направить отчетную документацию по почте, необходимо:

Подготовить обычное сопроводительное письмо. Или заявление с просьбой принять квитанции, чеки, расписки и т.п. В этом заявлении нужно указать должность лица, которому оно адресовано, и все остальные сведения: о плательщике, получателе, исполнительном документе и т.п.
Нужно обязательно направлять письмо с уведомлением и описью вложения. Во-первых, так можно отследить когда именно все бумаги дошли в отдел ФССП. Во-вторых, в случае чего, будет иметься доказательство того, что корреспонденция была отправлена.

Таким образом, придется немного потратиться, чтобы почтовое отправление было оформлено по всем правилам. Сумма почтовых расходов будет маленькой, но появится гарантия, что плательщик алиментных средств не будет обвинен в неисполнении обязательства.

Очень часто задается вопрос о том, входит ли справка о зарплате в отчетную документацию. Ответить на данный вопрос можно так: плательщик потребовать данную справку не может, а пристав истребует её по своему усмотрению, когда она действительно нужна.

Чтобы успешно и официально отчитываться по алиментным платежам, достаточно предъявить чеки или квитанции.

Кстати, если алименты удерживаются работодателем, то бухгалтер компании обязан представить должностному лицу ФССП все необходимые документы, раскрывающие уровень доходов плательщика по конкретному исполнительному листу, размер удержаний.

Форма отчета бухгалтера

Для бухгалтеров организаций не предусмотрена какая-то особая форма справки, которую они должны заполнить. Важно, чтобы в документе была отражена вся важная информация:

о размере и характере выплат в адрес алиментщика;
о его реальном доходе;
о сумме налоговых, алиментных и иных удержаний;
об исполнительном документе, на основании которого осуществляются выплаты получателю.

Если погашается задолженность за прошлые периоды, то нужно указать, какая сумма долга уже погашена, сколько еще осталось выплатить.

Укажем несколько важных моментов:

У приставов есть специальная методичка, касающаяся исполнения судебного акта работодателем. Бухгалтеру любой организации, в которой работает алиментщик, будет не лишним ознакомиться с положениями данной методички. Силу закона она не имеет, но дает ряд хороших практических советов.
Если плательщик средств увольняется, то работодателю дано трое суток, чтобы сообщить об этом приставу и переслать все необходимые документы. В том числе: исполнительный лист или приказ, а также справку, указывающую на то, когда и в каком размере производились удержания.
Пристав, выявив нарушения законодательства, может обратиться с жалобой в компетентные органы: Налоговую службу, Инспекцию по труду и т.п.

Таким образом, бухгалтер компании отчитывается перед приставами за работников-алиментщиков, можно сказать, в свободной форме, но указывая всю необходимую информацию.

Одним из возможных оснований для удержания сумм из заработной платы работника является поступивший в организацию исполнительный документ или письменное заявление самого работника, изъявившего желание добровольно платить алименты. О том, каким образом в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" оформить исполнительный лист и рассчитать удержания из заработной платы работника, рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян, ЗАО "Си Дата".

Расчеты по исполнительным листам. Нормативное регулирование

Виды исполнительных документов перечислены в статье 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - закон № 229-ФЗ). Одним из видов исполнительных документов является исполнительный лист. Обязательные сведения, которые должны быть указаны в исполнительном документе, перечислены в статье 13 закона № 229-ФЗ. В частности, в исполнительном листе обязательно указывается причина и размер удержаний с работника.

В соответствии со статьями 81 и 104 Семейного Кодекса РФ (далее - СК РФ), алименты могут уплачиваться как в долях к заработку лица, обязанного уплачивать алименты, так и в твердой денежной сумме.

Согласно статье 81 СК РФ, при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка - 1/4; на двух детей - 1/3; на трех и более детей - 1/2 заработка родителей.

Статья 138 Трудового Кодекса РФ (далее "ТК РФ") гласит, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы. Этой же статьей регламентируются случаи, при которых размер удержаний из заработной платы может достигать, но не должен превышать 70 %.

Виды начислений, с которых должны быть удержаны алименты, поименованы в Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (в редакции Постановления Правительства РФ от 15.08.2008 № 613) (далее - Перечень начислений). Согласно пункту 2 подпункта "в" Перечня начислений, удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, по безработице - но только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

Согласно пункту 4 Перечня начислений взыскание алиментов с доходов плательщика производится после удержания с этих доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством, в частности, после удержания сумм НДФЛ. Напомним при этом, что если из дохода сотрудника-налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то они не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Оформление исполнительного документа

Данные обо всех исполнительных документах, соглашениях об уплате алиментов, а также заявления работников о желании платить алименты регистрируются в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с помощью документа Исполнительный лист (см. рис. 1). После создания и проведения документа из его формы можно распечатать Карточку учета исполнительных документов .

Рис. 1

В документе обязательно указывается организация, в которой оформлен плательщик и в которой зарегистрирован исполнительный документ. Если плательщик работает по совместительству еще в одной организации предприятия, в программе должен быть зарегистрирован еще один исполнительный лист.

Информация о дате начала действия исполнительного документа (поле Период с в форме документа) не является обязательной для корректной работы программы. Необходимыми являются данные о дате, с которой исполнительный документ начинает действовать в данной организации (поле Удерживать с ). Эта дата может не совпадать с датой начала действия исполнительного документа (например, когда плательщик сменил место работы), но именно с этого момента программа регистрирует необходимость ежемесячно удерживать из зарплаты работника суммы по исполнительному листу.

Сведения о дате окончания действия исполнительного документа необходимы для того, чтобы в нужный момент прекратить удержания сумм из заработной платы работника. Программа позволит ввести документ Исполнительный лист без указания периода его действия, но в таком случае момент прекращения удержаний нужно будет отслеживать вручную. Очевидно, что если речь идет об исполнительном листе, действующем до выплаты долга, то дату окончания его действия указать невозможно. Но в этом и нет необходимости: программа автоматически прекратит удержания, как только работник полностью погасит указанную в документе сумму задолженности.

Значения реквизитов, расположенных в разделе Удержание , определяют алгоритм расчета сумм удержаний. Как уже говорилось, суммы по исполнительным документам могут рассчитываться как в долях к заработку, так и в твердой денежной сумме.

Указать применяемый для конкретного исполнительного документа способ расчета можно, выбрав одно из значений переключателя: Процентом от заработка; Фиксированной суммой .

Если выбрано значение Процентом от заработка , это означает, что ежемесячный размер удержания будет рассчитан как сумма всех начислений, входящих в базу удержания, за вычетом суммы НДФЛ, умноженная на величину процента, указанного в поле Размер и деленная на 100. Необходимо отметить, что размер удержания в этом случае задается именно процентом, а не долей от заработка, то есть, если по исполнительному листу нужно удержать четверть дохода, реквизиту Размер должно быть присвоено значение 25.

Если выбрано значение Фиксированной суммой , то из заработной платы работника ежемесячно будет удерживаться указанная в поле Размер сумма. Сумма указывается в валюте регламентированного учета.

Поле До выплаты предназначено для исполнительных документов, по которым плательщик погашает задолженность. В этом поле указывается сумма долга, которую необходимо погасить.

При регистрации исполнительного листа следует учитывать, что общая сумма удержаний из заработной платы работника не может превышать 50 %, а в отдельных случаях - 70 % заработка (ст. 138 ТК РФ).

Следовательно, если работник является плательщиком по нескольким исполнительным документам, нужно по возможности указать в них размер удержания таким образом, чтобы суммарный процент удержаний не превысил допустимой величины.

Если суммы по исполнительному листу доставляются получателю с помощью почтового перевода, из заработка плательщика должна быть удержана стоимость такого перевода (почтовый сбор). Величина почтового сбора по исполнительному листу определяется в процентном выражении и задается в поле Почтовый сбор . Если поле Почтовый сбор заполнено, работнику при проведении документа Исполнительный лист назначается еще одно постоянное удержание Почтовый сбор . Сумма указанного удержания будет рассчитываться вместе с остальными плановыми удержаниями документом Начисление зарплаты .

В общем случае тариф почтового сбора рассчитывается в зависимости от суммы перевода по специальной шкале, установленной Почтой России. Также тариф денежного перевода зависит от того, куда будут отправлены деньги - по России или за рубеж. Однако в настоящее время при перечислении денежных средств предпочтение все чаще отдается банковским счетам и пластиковым картам, нежели почтовым переводам. Но даже если суммы по исполнительному листу переводятся почтой, легко предвидеть, в какой раздел шкалы будет попадать сумма перевода, и вычислить в процентном отношении размер почтового сбора, поскольку размер заработка, а следовательно и перечислений по исполнительным листам для каждого работника, как правило, из месяца в месяц стабилен. Если же размер заработка работника существенно изменяется от месяца к месяцу, сумму почтового сбора необходимо редактировать вручную при его начислении - в документе Начисление зарплаты .

Если удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, в документе должен быть установлен флаг Учитывать больничные листы . В этом случае в базу для расчета суммы удержания будут попадать и суммы, начисленные по больничным листам.

В разделе Реквизиты исполнительного документа указывается вид исполнительного документа (исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов) и орган, которым он был выдан. Эти данные используются в программе только для формирования отчета по исполнительным листам и карточки учета исполнительного листа.

В поле Получатель должен быть указан получатель сумм по исполнительному документу. Сведения обо всех получателях хранятся в справочнике Контрагенты , в котором для удобства использования может быть создана специальная папка, названная, например, Получатели по исполнительным листам .

Ввод данных о получателе алиментов

Поскольку получатели по исполнительным листам - особый вид контрагентов, для них не нужно указывать ИНН, КПП, договор. В справочнике Контрагенты обязательно должно быть заполнено поле Наименование , при этом предполагается, что в качестве наименования будут использованы фамилия, имя и отчество получателя алиментов (см. рис. 2). Важной информацией для такого рода контрагентов является:

адрес - для тех граждан, которым суммы алиментов перечисляются с помощью почтового перевода;
банковский счет - для тех, кому суммы по исполнительным листам перечисляются на счет в банке.

Рис. 2

Адрес получателя алиментов указывается либо вручную, либо с помощью адресного классификатора. По умолчанию система предлагает ввести информацию о фактическом адресе, однако, как и всегда при работе с контактной информацией, пользователь имеет возможность создавать свои виды контактной информации, например, почтовый адрес или адрес по прописке.

Следует только отметить, что в отчет по исполнительным листам и карточку учета исполнительных листов может быть выведен только адрес, указанный как Фактический адрес контрагента .

Данные о банковском счете контрагента хранятся в справочнике Банковские счета . У контрагента может быть несколько банковских счетов, но основной - только один. Поэтому только банковский счет, выбранный для контрагента основным, может быть выведен в отчеты. При заполнении данных банковского счета целесообразно указывать только банк, в котором находится счет, и номер счета. Также можно рекомендовать в поле Назначение платежа указать полностью реквизиты счета, необходимые для совершения платежа (см. рис. 3). Такие действия необходимы для того, чтобы данные о банковском счете удобно было выводить в отчет.

Рис. 3

Возможен вариант, когда получателю выплачиваются алименты в кассе предприятия. Для такого рода контрагентов также удобно завести "фиктивный" банковский счет, в котором в качестве номера, например, указать "касса". Такой прием позволит впоследствии отобрать из всех удержанных в расчетном периоде сумм те, которые должны быть выплачены через кассу.

Если для перечисления алиментов требуются паспортные данные получателей, их можно также ввести в поле Назначение платежа вместе с реквизитами банковского счета.

Расчет сумм удержаний по исполнительным документам

Для расчета сумм удержаний по исполнительным документам используются предопределенные виды расчетов из плана видов расчетов Удержания организаций :

Удержание по исполнительному листу процентом;
Удержание по исполнительному листу процентом без учета БЛ;
Удержание по исполнительному листу процентом до предела;
Удержание по исполнительному листу процентом до предела без учета БЛ;
Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой;
Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой до предела;
Почтовый сбор по исполнительным листам.

При проведении документа Исполнительный лист в зависимости от значений реквизитов документа, расположенных в разделе Удержание , одно из указанных удержаний по исполнительному листу назначается работнику в качестве планового.

Также, в зависимости от заполнения реквизита Процент документа, работнику назначается в качестве планового удержания вид расчета Почтовый сбор по исполнительным листам .

Способы расчета для этих удержаний уже настроены и не могут быть изменены пользователем. На закладке Бухучет для каждого из упомянутых удержаний указывается способ отражения сумм удержания в бухгалтерском учете. По умолчанию для всех видов расчета выбрана проводка:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Кредит счета 76.41 "Расчеты по исполнительным документам работников"

Закладка Прочее каждого вида удержания содержит список базовых видов расчета - то есть список видов начислений, из которых производится удержание сумм по исполнительным листам. Очевидно, что заполнение списка базовых начислений не имеет смысла для удержаний по исполнительным листам фиксированной суммой. Также список базовых начислений не задается для вида расчета Почтовый сбор , поскольку размер почтового сбора рассчитывается специфическим способом: его величина зависит не от сумм начислений, а от суммы удержания по исполнительному листу. Для таких видов расчета закладка Прочее не отображается.

Следует отметить, что с 30 августа 2008 года изменился состав списка базовых начислений для удержаний по исполнительным листам, поименованный в Перечне начислений (Постановление Правительства РФ от 15.08.2008 № 613). Для того, чтобы отразить законодательные изменения в программе, необходимо вручную отредактировать список базовых начислений каждого удержания.

Суммы удержаний по исполнительным документам и суммы почтовых сборов ежемесячно рассчитываются документом Начисление зарплаты . При заполнении документа на закладке Прочие удержания создаются строки для каждого зарегистрированного в программе действующего исполнительного листа и, при необходимости, почтового сбора по нему (см. рис. 4). В каждой строке закладки, соответствующей удержанию по исполнительному листу или почтовому сбору, автоматически указывается ссылка на документ Исполнительный лист , зарегистрировавший необходимость этих удержаний.

Рис. 4

Рассчитываются суммы удержания по исполнительным листам по формулам, указанным в каждом виде расчета. Для удержания фиксированной суммой - это заданная в исполнительном документе сумма, для удержаний процентом - это сумма всех начислений, указанных как базовые для данного вида расчета, за расчетный период за вычетом суммы НДФЛ, умноженная на процент, заданный в документе, и деленная на 100.

После расчета документа необходимо проверить, во-первых, чтобы общая сумма удержания для каждого работника не превышала допустимой законодательством доли заработка в соответствии со статьей 138 ТК РФ - это актуально для работников, являющихся плательщиками по нескольким исполнительным документам. Также при необходимости нужно скорректировать сумму почтового сбора по каждому исполнительному листу в соответствии со шкалой расчета, установленной Почтой России.

Удержания по исполнительным листам "до предела" автоматически прекращаются при полном погашении долга. Удержания по прочим исполнительным листам прекращаются автоматически либо в связи с прекращением срока действия исполнительного документа, либо в связи с увольнением работника.

Бухгалтерский учет удержаний

Отражение сумм удержаний по исполнительным документам в бухгалтерском учете производится в конце месяца с помощью документа Отражение зарплаты в регламентированном учете . Способ отражения для каждого вида удержания указывается в форме вида расчета. Если шаблон проводки в виде расчета не указан, суммы данного удержания в регламентированном учете отражены не будут.

Выплата по исполнительным листам

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" предназначена для расчета зарплаты и регистрации ее выплаты работникам. В ее функции не входит отражение перечисления денежных средств контрагентам. Поэтому в системе отражается только факт удержания из зарплаты работника сумм по исполнительным документам и почтовых сборов. Факт же выплаты алиментов лежит за пределами функционала программы - это событие должно быть отражено в бухгалтерской программе.

Для того чтобы суммы, удержанные из заработка плательщиков алиментов, успешно достигли своих получателей, бухгалтеру по расчету заработной платы необходимо предоставить в финансовый отдел бухгалтерии организации данные о том, кому, куда и на какую сумму нужно перечислить денежные средства.

Отчет по исполнительным листам

Всю информацию об удержанных суммах по исполнительным документам можно получить с помощью отчета Исполнительные листы (см. рис. 5). Кроме получения аналитической информации, отчет может быть также использован для передачи в финансовый отдел бухгалтерии данных о предстоящих выплатах алиментов.

Рис. 5

С помощью такого отчета можно сформировать список получателей, которым суммы алиментов нужно перевести почтой, с указанием адреса, сумм переводов и почтовых сборов. Для этого в форме настройки отчета нужно на закладке Колонки отчета выбрать поля:

Удержано по исполнительным листам;
Почтовый сбор;
Получатель;
Адрес получателя.

В то же время на закладке Отбор и сортировка необходимо добавить отбор Исполнительный документ. Процент почтового сбора с видом сравнения Не равно и нулевым значением (см. рис. 5).

Данный отчет также поможет собрать информацию обо всех алиментах, которые нужно выплатить через кассу. Если при вводе данных о контрагентах в качестве номера банковского счета для тех, кто получает алименты в кассе предприятия, было введено обозначение Касса , подобный отчет может быть сформирован при следующих настройках:

на закладке Колонки выбраны два поля: Удержано по исполнительным листам и Получатель ;
на закладке Отбор и сортировка веден новый отбор с видом сравнения Содержит и значением Касса .

Для того, чтобы собрать информацию о предстоящих перечислениях алиментов через банк, необходимо на закладке Колонки выбрать поля Удержано по исполнительным листам, Получатель и Получатель. Основной банковский счет. Текст назначения . А на закладке Отбор и сортировка добавить отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Не содержит и значением Касса и отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Не равно и пустым значением.

Разумеется, приведенные варианты отчета - лишь показательные примеры того, каким образом можно представлять информацию об удержаниях по исполнительным листам. Пользователю предоставляются все возможности для формирования таких видов отчетов, которые будут ему необходимы для работы*.

Примечание:
* Подробнее о возможностях механизмов отбора и сортировки в "1С:Предприятии" читайте .

Таким образом, отчет по исполнительным листам позволяет решать целый набор задач, включающий как анализ удержаний за сколь угодно глубокий период, так и взаимодействие с финансовым отделом бухгалтерии по предоставлению данных о перечислении алиментов.

Могут оформить следующие лица:

алиментоплательщик;
получатель денежных средств;
налоговая инспекция;
судебные органы;
служба занятости;
судебные приставы-исполнители.

Чаще всего за оформлением справки об удержанных средствах обращается мать ребенка, так как в пакет документов для оформления социальных выплат входят документальные сведения о получении средств от алиментоплательщика.

Кроме этого, справка об удержании алиментов может понадобиться и в других случаях:

Важно! Если алименты платятся на основании добровольного соглашения между родителями, то в качестве справки будут выступать , содержащие личную подпись получателя средств.

Кто заполняет?

Если лицо имеет определенные обязательства по уплате алиментов, то лучше будет сохранять все документальные подтверждения произведенных выплат. Это могут быть различного рода расписки, квитанции и любые другие платежные документы. Такая предусмотрительность позволит избежать проблем, если возникнет какой-либо спор между плательщиком и получателем о произведенных выплатах, а также упростит процесс оформление пособий и льгот.

Обычно этот пункт предписывает сообщить в службу о том, что трудовой договор, расторгнут, а также о размере произведенных удержаний. Например, если удержанию подлежала задолженность алиментная, работодатель действует следующим образом. Подготавливается уведомление, в котором должны содержаться сведения о том, за какой период удержания были произведены и в каком размере, а также о том, какая сумма задолженности осталась за должником на момент его увольнения. Исполнительный лист также должен быть возвращен. Пакет документов может быть доставлен приставу работодателем самостоятельно. В этом случае запаситесь вторым экземпляром письма, где будет расписка службы, что документы в полном объеме были получены. Направляя документы почтой, позаботьтесь о том, чтобы это было заказное письмо с уведомлением. Опись вложения в этом случае не обязательна, но желательна.

Удержания по исполнительному листу

Очередность(ст. 111 Закона № 229-ФЗ) Вид удержания Ограничение удержания(п. 2, 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ) Первая очередь

алименты на несовершеннолетних детей;
возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица;
возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
возмещение ущерба, причиненного преступлением

70 % в совокупности от суммы дохода за вычетом НДФЛ Первая очередь

компенсация морального вреда

50 % в совокупности от суммы дохода за вычетом НДФЛ Вторая очередь

возмещение материального ущерба и другие виды удержаний.

Обратите внимание:

удержания второй очереди производятся только после погашения в полном объеме удержаний первой очереди (п. 2 ст.

Удержания из заработной платы по исполнительным документам

Лучший вариант: приказом руководителя назначить отдельного работника, ответственного за хранение исполнительных документов и их регистрацию (например, менеджера по кадрам). Если же ответственный работник не назначен, ответственность лежит на самом руководителе.

Возврат исполнительного документа

Полученный работодателем исполнительный документ подлежит возврату в следующих случаях: - Если исполнительный документ пришел на уже уволенного работника – его необходимо возвратить отправителю (судебному приставу или взыскателю) с сопроводительным письмом. - Если работник, из доходов которого производились удержания по исполнительному документу, уволился – исполнительный документ необходимо возвратить отправителю в срок, не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения.

Письмо судебным приставам

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ ДЕПАРТАМЕНТ ДОРОЖНО-МОСТОВОГО И ИНЖЕНЕРНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА ГОРОДА МОСКВЫ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ Адрес: Телефон: № от « » 20 г. Лефортовский отдел судебных приставов Управления ФССП России по г. Москве 109377, г. Москва, ул. Зеленодольская, д. 8/13 Судебному приставу-исполнителю Ханкишиеву З.А.

Государственное унитарное предприятие города Москвы «V» уведомляет о получении Постановления об обращении взыскания на заработную плату должника от 28.04.2011 года (копии исполнительного листа № 272-1-44/2009 от 27.10.2009 г.) в отношении ЮДИНА ПАВЛА ВАЛЕРЬЕВИЧА, 00.00.000 года рождения, зарегистрированного: …. Настоящим сообщаем, что Юдин Павел Валерьевич был принят по срочному трудовому договору № 20 от 03.09.2009 г. на должность слесаря-моториста с 03 сентября 2009 г. (приказ о приеме на работу № 116/2 л.с. от 02.09.2009 г.). 30.10.2009 г.

Письмо судебным приставам об увольнении должника образец бланк

Размер удержаний из заработной платы за март 2015 Общая сумма удержаний первой очереди:50 050 руб. (13 050 + 37 000) 36 540 руб. (максимальный размер), поэтому удержания необходимо производить пропорционально сумме задолженности каждого взыскателя Удержания второй очереди не производятся, поскольку не погашены удержания первой очереди 9 527,41 руб. (13 050 х 36 540 / 50 050) 27 012,59 руб. (37 000 х 36 540 / 50 050) Сумма задолженности по исполнительному документу в апреле 16 572,79 руб. (13 050 + (13 050 – 9 527,41)) 9 987,41 руб.(37 000 – 27 012,59) 15 000 руб. Размер удержаний из заработной платы за апрель 2015 Общая сумма удержаний первой очереди:26 560,20 руб. (16 572,79 + 9 987,41) < 26 100 16 572,79 руб. 9 987,41 Сумма задолженности по исполнительному документу в мае 13 050 руб. 0 15 000 руб. Размер удержаний из заработной платы за май 2015 13 050 руб.
0 13 050 руб.

Уведомление об увольнении работника

В такой же срок нужно сообщить судебному приставу и взыскателю по исполнительному листу об увольнении должника, указав сумму произведенных удержаний (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Скачать Образец Сообщение об увольнении работника-должника по исполнительному документу - Если удержания по исполнительному документу прекращены в связи с исполнением указанных в нем обязательств, его необходимо возвратить отправителю с сопроводительным письмом. ! Обратите внимание: Факт возврата исполнительного документа нужно зафиксировать в журнале регистрации (если он ведется). Кроме того необходимо иметь документальное подтверждение возврата: если документ отправлялся почтой – опись вложения в ценное письмо с проставленным почтовым штемпелем, если документ передавался лично – расписка в получении.

Оформление и образец письма судебным приставам по исполнительному листу

Вычеты по НДФЛ Петрову А.П. не положены. То есть заработная плата к выплате составляет 52 200 руб. (60 000 – 60 000 х 13%) в месц. В марте на работника поступило три исполнительных документа:

алименты на несовершеннолетних детей – в размере 1/4 выплачиваемых доходов ежемесячно;
возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица – в размере 37 000 руб. всего;
возмещение материального ущерба – 15 000 руб. всего.

Рассмотрим порядок удержаний по исполнительным документам: Вид удержаний Алименты Возмещение вреда, причиненного здоровью Возмещение материального ущерба Очередь Первая Вторая Максимальный размер удержаний 36 540 руб.(52 200 х 70%) 26 100 руб.(52 200 х 50%) Сумма задолженности по исполнительному документу в марте 13 050 руб. (52 200 х 1/4) 37 000 руб. 15 000 руб.

Сопроводительное письмо к исполнительному листу для судебных приставов

Образец письма судебным приставам по исполнительному листу вы можете найти ниже. В России производство по принудительному взысканию задолженности через исполнительные листы зачастую длится долго. Для того чтоб дело шло поскорее, истцу должен указывать в своем заявлении как можно больше сведений о должнике.

Сроки на обращение в службу судебных приставов Историческая справка Судебная реформа 1864 г., имевшая большое значение для развития судопроизводства в России, в корне изменила механизм исполнения решения судов, ядром которого стали судебные приставы. В ходе судебной реформы были разработаны и приняты Законы (Судебные уставы), в основу которых легла организация судов Французской республики. Судебными уставами были регламентированы вопросы, связанные с правовым статусом судебных приставов.

Закона № 229-ФЗ);

удержания одной очереди в пределах максимального размера распределяются между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Суммы, удержанные по исполнительным документам, необходимо перечислить взыскателю в трехдневный срок со дня каждой выплаты дохода работнику (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Платежные реквизиты взыскателя должны указываться в исполнительном документе. Если в исполнительном документе содержится только почтовый адрес взыскателя, то перечислять удержанные суммы придется почтовым переводом.

При этом расходы на перечисление удержаний в адрес взыскателя (комиссия банка, почтовые расходы) должны осуществляться за счет работника. Пример расчета удержаний по исполнительным документам Заработная плата работника ООО «Альфа» Петрова А.П. составляет 60 000 руб.
Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка. Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):
исполнительного листа;

судебного приказа;

нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.
Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником.

Образец письма об исполнении удержания с сотрудника по исполнительному листу

Внимание

А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Увольнение Актуально на: 24 января 2017 г. Иногда в организациях есть работники, из зарплаты которых бухгалтерия регулярно делает удержания и перечисляет их взыскателям.

Классический пример – уплата алиментов. Алименты или иные суммы удерживаются из доходов работника на основании исполнительного документа. Это может быть (ч. 1 ст. 12 Закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ):

исполнительный лист;
судебный приказ;
нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов (его нотариально заверенная копия).

Такой документ попадает в организацию либо по почте от приставов-исполнителей, либо от самого работника.