К сожалению, часто в компаниях происходят моменты, когда средства на выплату заработной платы заканчиваются, или работодатель умышленно задерживает зарплату.
В соответствии со статьей 236 ТК РФ , если работодатель задерживает выплату зарплаты, то он обязан выплатить рабочему компенсацию в объеме не менее 0,006% или 1/150
от ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыданных в срок средств, за каждый день задержки, включая со следующего дня после установленной компанией даты выплаты зарплаты по день практического расчета включительно.
Чтобы определить размер пени, необходимо :
- Количество суток невыплаты . Задержка начинается на следующий день после установленной даты выплаты зарплаты и прекращается в тот день, когда работодатель выплатил долг.
- 1/150 ключевой ставки Центрального Банка Российской Федерации . Более актуальные данные о ней можно получить на официальном сайте ЦБ РФ https://www.cbr.ru/ .
Объем компенсации определяется посредством перемножения параметров:
(Валютная компенсация) = (Размер не выданной заработной платы) * (Число дней просрочки) * 1/150 (Ключевая ставка ЦБ)
Важным фактором является то, что компенсация выплачивается, даже если работодатель не задерживал зарплату умышленно. Следовательно, если у компании не было денег для выплаты, она все равно выплачивает сотрудникам пени.
Рабочие имеют право на приостановку рабочей деятельности. Согласно статье 142 ТК РФ , если работодатель задерживает зарплату на 15 и более дней, то сотрудник имеет возможность приостановить работу вплоть до выплаты задержанной суммы.
Сотрудник должен заранее в письменной форме оповестить работодателя о приостановлении рабочей деятельности. Чтобы исключить вероятность возможных споров и жалоб, рекомендуется подавать извещение в двух экземплярах , на один из которых проставляется отметка работодателя о принятии документа. Этот образец сотрудник обязан сохранить для себя, чтобы в дальнейшем иметь подтверждение получения нанимателем извещения.
Однако, оставить работу не могут:
- сотрудники госслужбы;
- рабочие, взаимодействующие с небезопасными видами производств и оснащения;
- сотрудники, обслуживающие предприятия по энергообеспечению, отоплению, теплоснабжению и т.п.
Если работодатель не выплачивает зарплату, сотрудник имеет возможность вообще не появляться на работе .
Как и в случае с валютной компенсацией, возможность остановки деятельности компании не зависит от вины нанимателя. По этой причине если у нанимателя нет средств на выплату зарплаты, но он скоро получит их, сотрудники приостанавливают работу и не проходят на рабочее место до выплаты задержанной зарплаты.
При этом наниматель должен возместить рабочему все средства, причитающиеся ему за промежуток отсутствия на работе.
На сегодняшний день рабочему выгодно временно не работать, ибо нет необходимости, а на нанимателе лежит обязанность возместить сотруднику все средства, принадлежащие ему, с процентами. Заметим, что данные меры слишком отягощающие для нанимателя и могут привести к банкротству .
В силу статьи 142 ТК РФ сотрудник обязан вернуться к работе на следующий день после сообщения от нанимателя о произведении выплаты задержанной зарплаты. Такое описание, использованное законодательством, не слишком удачно, поскольку допускает ситуацию, когда работодатель оповестил о готовности выплатить задолженность, работник вернулся на работу, но долг так и не был выплачен.
Тем не менее, нужно понимать, что у работника есть обязанность приступить к работе после получения сообщения. Если работник не сделал этого, то он может быть привлечен к ответственности или даже уволен.
позволяет на законном уровне привлекать работодателя за любое правонарушение закона о труде. К ответственности привлекаются не только компания, но и её должностные лица (топ-менеджер, заместитель, директор).
По закону работодателя привлекают к административной ответственности только за то, что были найдены доказательства вины и намеренные невыплаты зарплаты.
Также неопределенным будет вопрос, является ли это правонарушение длящимся. От данного аспекта зависит, когда работодатель будет привлечен к ответственности.
Если это нарушение является таковым, то работодатель привлекается к ответственности в течение двух месяцев с момента обнаружения . Если не является, то в течение двух месяцев с момента правонарушения .
Уголовный кодекс
Согласно статье 145.1 УК РФ , руководитель компании понесет ответственность, если зарплата не начислялась более 2 месяцев и если задержка была из собственной и иной корыстной заинтересованности.
Если работодатель сознается в том, что он специально задерживал зарплату, то это понизит вероятность привлечения к уголовной ответственности, но подтверждает вину в совершении преступления со стороны нанимателя.
Процесс оценки того, была ли корыстная заинтересованность или нет, довольно трудный, и не всегда является правильным. Например, были разбирательства, где прокуратура могла оценить действия корыстными, если он покупал оборудование вместо того, чтобы выплатить зарплату.
Действия сотрудников при остановке выплат
Следовательно, если зарплата задерживается, порядок действий таков:
- Пожаловаться в государственную инспекцию труда с заявкой о правонарушении нанимателем трудового законодательства РФ.
- По истечении 15 дней не заниматься трудовой деятельностью, предупредив работодателя.
- Обратиться с иском в суд с желанием о выплате заработной платы, валютной компенсации и среднего заработка за время отсутствия сотрудника. Если зарплата была зачислена, но не выплачена, можно обратиться с заявлением о создании судебного приказа, без судебного заседания.
- Если зарплата не выплачивается более двух месяцев, то следует подать жалобу о возбуждении уголовного дела в прокуратуру и в полицию по месту пребывания работодателя.
О том, чем грозит задержка заработной платы, можно узнать из видео.
В случае задержки компанией выплаты зарплаты работникам, после решения финансовых трудностей, она должна будет не только полностью компенсировать сумму заработной платы, но и оплатить сотрудникам компенсацию за каждый из дней просрочки. Компенсация выплачивается работникам вне зависимости от того, возникла ли ситуация по вине работодателя или по каким-то иным причинам. Итак, как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты?
Основным право устанавливающим законодательным документом - Конституцией РФ - гарантируется работающим гражданам страны право на получение вознаграждения полностью. В соответствии с правом, установленным Конституцией, норма о выплате компенсаций за задержку зарплаты, установлена и Трудовым Кодексом, в частности - статьей под номером 236.
Стоит отметить, что получение компенсации возможно не только при задержке зарплатных начислений, но и при несвоевременной выплате работодателем иных платежей - социального и выходного пособия, отпускных и прочих.
Работодатель обязан выплачивать зарплату сотрудникам не реже двух раз за каждый календарный месяц - как правило, выплаты осуществляются в 5-8 и 20-25 числах.
Факт задержки выплат начинает фиксироваться со следующего дня после установленного внутренним распорядком , с этого же дня и начисляются проценты от размера задолженности.
Сумма компенсации должна быть равна или выше 1/300 части от учетной ставки рефинансирования Центрального Банка, которая действует в России в период задержки выплат. Если нормативным актом (коллективным договором, внутренним уставом или иным документом) установлено другое процентное соотношение, то, соответственно, сумма компенсации может быть начислена в увеличенном размере.
Как правильно вести на предприятии , вы можете узнать в нашей новой статье по ссылке.
В соответствии со статьей 142 ТК работник при задержке выплат более, чем на 15 дней , имеет право не осуществлять выполнение работ, уведомив об этом руководство.
Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты: формула, калькулятор, примеры
Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы осуществляется по следующей формуле:
Полная сумма задолженности на момент задержки оплаты (дата - следующий за датой платежа день) делится на 100, делится на 300, умножается на ставку рефинансирования ЦБ и вновь умножается на количество дней фактической задержки выплат. Полученный итог и будет компенсацией, которая полагается работнику.
Что делать сотрудникам при задержке выплат?
Защитой прав трудящихся занимается Трудовая Инспекция - туда и следует обратиться, если работодатель не торопиться выплачивать причитающиеся сотрудникам суммы и компенсации. Не всегда целесообразно обращаться в организацию при незначительной задержке в выплатах, а вот более чем недельное отсутствие начислений - уже повод весьма весомый.
Что такое консолидированная отчетность и как правильно ее вести по предприятию – узнайте
Обращаться следует в то отделение ТИ, к которому относится компания-работодатель по месту расположения. Инспекция проведет проверку и составит предписание о незамедлительном начислении работникам выплат и компенсаций.
В серьезных, вопиющих случаях трудовые инспекторы и работники могут подать на предприятие и руководителей в суд, требуя возместить задолженность. Такое обращение может привести к реальному уголовному или административному наказанию виновных.
Работник может отказаться от выхода на рабочее место, если срок просрочки выплат превысит 15 календарных дней. Но, о данном факте необходимо уведомить руководителя письменно, получив заверенную копию собственного заявления.
Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР: образец и пошаговая инструкция по заполнению
Эта страховка нужна на случай, если работодатель объявит сотрудника прогульщиком, не выполняющим обязанности. Запрещается не выходить на работу при невыплате зарплаты сотрудникам государственных учреждений и предприятий, обеспечивающих жизнедеятельность населения (работники сферы энергетики, скорой помощи и так далее).
Если заработная плата не выплачивается своевременно, сотрудники имеют право на получение компенсации, рассчитать сумму которой достаточно просто самостоятельно. Как правило, задержанная к выплате сумма и компенсации выплачиваются в установленный день проведения платежей.
Подробное руководство по начислению и выплате компенсации за задержку зарплаты содержится в следующем видео-уроке:
Задержка заработной платы - довольно распространенное явление, с которым сталкивается большинство сотрудников коммерческих организаций. Действующим законодательством закреплено право граждан требовать компенсации за задержку выплаты заработной платы в 2019 году. Она начисляется и выплачивается сотрудникам отдельно от общей суммы зарплаты. Эта статья будет полезна как бухгалтерам предприятий, так и сотрудникам, чьи права и свободы были нарушены. Рассмотрим значение понятия компенсации и порядок расчета штрафов и пени за задержку заработной платы в 2019 году.
Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019 году
Право работника на регулярную оплату труда закреплено несколькими статьями законодательных актов.
п.3, ст.37 Конституции РФ
“Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.”
Ст. 21 Трудового Кодекса РФ
“Работник имеет право на: своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;”
Обязательство руководителя возместить ущерб, нанесенный задержкой оплаты труда независимо от причин образования задолженности, прописано в ТК РФ.
Ст. 236 Трудового Кодекса РФ
“При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) ....”
Компенсация представляет собой возмещение ущерба, нанесенного работнику вследствие несвоевременной оплаты его труда. Работодатель несет материальную ответственность за нарушение свобод граждан, поэтому каждый работник вправе обратиться с жалобой к руководству своего предприятия.
Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы
Сумма возмещения рассчитывается для каждого работника индивидуально, с учетом показателей его дохода. Минимальный размер начисляемой пени установлен законом в размере 1/300 от ставки рефинансирования. Это указано в ст.236 ТК РФ:
“… в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.”
Для расчета учитывается значение ставки, действовавшей в период задержки. Если в это время размеры ставки повышались, то в расчет берутся оба значения пропорционально срокам. Уровень компенсации может быть выше, если его значение зафиксировано в трудовых и коллективных договорах предприятия. Однако он не может быть ниже минимально граничных показателей, поскольку это считается прямым нарушением требований ст.8 Трудового Кодекса РФ:
“Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.”
Увеличение длительности периода задержки влечет за собой повышение размера компенсации. Чтобы произвести самостоятельный расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы калькулятор не обязателен. Например, размер зарплаты ежемесячно составляет 30 тыс.руб. При этом выплата производятся дважды: 1 и 15 числа каждого месяца. Ставка рефинансирования с 1 января 2016 года составляет 11%. Если работодатель задержал зарплату за период с 1 по 15 число месяца, то формула расчета будет выглядеть таким образом:
15000 руб.(задолженность)*11 (ставка) /100 / 300 *15 (дни задержки) = 82,5 руб.
Если у вас нет возможности рассчитать размеры выплат самостоятельно, можно воспользоваться автоматическим калькулятором расчета компенсации за задержку выплаты заработной платы. Согласно принципам бухгалтерского учета, эта выплата не объединена с расходами на общую деятельность. Специалисты отражают компенсацию на на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», а проводка для компенсация за задержку зарплаты в 2016 имеет название Дебет 91-2 Кредит 73. В специализированный компьютерных программах для бухгалтерского учета 1С и ЗУП компенсация за задержку зарплаты выделена отдельной графой для упрощения подачи отчетности.
Если работодатель отказывается выплачивать возмещение, это дает право работнику отстаивать свои права в вышестоящих организациях, включая суд. Но законодательство ограничивает сроки подачи и рассмотрения трудовых споров. В случае нарушения свобод, работник имеет право обратиться с исковым заявлением в комиссию или суд в течение 3-х месяцев после выявления факта правонарушения. Зачастую работодатели не торопятся возмещать ущерб сотрудникам, поэтому консультация профессионального юриста поможет избежать ошибок при составлении жалоб.
Компенсация начисляется и выплачивается работнику не только в случае задержки заработной платы, но и в случаях, когда работодатель нарушил срок других выплат: отпускных, пособий и т.д. (ст.236 ТК РФ). Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы.
Компенсация за задержку заработной платы-2019: калькулятор
- сумму зарплаты, не выплаченную работнику в срок (отражается сумма, которую работник должен получить на руки, т.е. за минусом НДФЛ/других удержаний из зарплаты);
- установленную дату выплаты зарплаты;
- дату фактической выплаты зарплаты.
Размер компенсации за задержку заработной платы
Такая компенсация рассчитывается по следующей формуле (ст.236 ТК РФ):
Компенсацию работодатель должен выплатить за период задержки начиная со дня, следующего за установленным днем выплаты зарплаты, по день ее фактической выплаты включительно. К примеру, зарплату работники должны были получить 06.03.2019, а работодатель выплатил ее только 20.03.2019, соответственно, в данном случае количество дней просрочки составит 14 дней (с 07.03.2019 по 20.03.2019 (включительно)).
Кстати, работодатель вправе увеличить размер выплачиваемой компенсации. Этот размер необходимо прописать в коллективном договоре, трудовом договоре или в ЛНА (ст.236 ТК РФ).
Штраф за невыплату компенсации за задержку зарплаты
Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):
- от 30000 руб. до 50000 руб. - для организации;
- от 10000 руб. до 20000 руб. - для должностных лиц организации;
- от 1000 руб. до 5000 руб. - для ИП-работодателей.
Компенсация за задержку заработной платы: НДФЛ
Если работнику выплачена компенсация за задержку зарплаты в размере, установленном ТК РФ, то она не облагается НДФЛ (п.3 ст.217 НК РФ , Письмо Минфина от 28.02.2017 N 03-04-05/11096). Если же работодатель выплачивает компенсацию в повышенном размере, то на разницу между размером компенсации, установленной работодателем, и размером, установленным ТК РФ, нужно начислить НДФЛ.
Компенсация за задержку зарплаты: страховые взносы
По поводу начисления страховых взносов с компенсации за задержку заработной платы споры между работодателями и проверяющими идут давно - еще с тех пор, когда взносами заведовал ПФР. Все дело в том, что данный вид выплаты прямо не поименован в списке необлагаемых. В связи с этим, по мнению Минфина, с компенсации за задержку зарплаты нужно начислять взносы (см., например, Письмо Минфина от 24.09.2018 № 03-15-06/68161 ; Письмо Минфина от 24.09.2018 № 03-15-05/68049). Однако Верховный суд считает, что компенсация за задержку зарплаты относится к компенсациям, связанным с выполнением работником своих трудовых обязанностей, которые в свою очередь взносами не облагается (Определение ВС от 07.05.2018 № 303-КГ18-4287). Но если спор с налоговиками вы не готовы доводить до суда, безопаснее начислить взносы c компенсации за задержку заработной платы.
В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим такой актуальный вопрос, как расчет компенсации за задержку зарплаты. Узнаем, какими нормативными актами регулируется порядок расчета, приведем формулу расчета и приведем пример.
Согласно параграфа 3 ст. 37 Конституции РФ, размер оплаты труда работника не может быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). С 1 января 2018 года ст.3 Федерального закона № 421-ФЗ от 28.12.2018 федеральный МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 мая 2018 года Федеральный МРОТ увеличен до 11 163 рублей .
Местные власти на своем уровне праве устанавливать МРОТ выше федерального МРОТ, и, соответственно, в этих регионах зарплата должна быть не ниже уровня, установленного местными органами власти. Так, например, с 1 мая 2018 года в городе Норильске МРОТ увеличитлся до 16 130 рублей.
По законодательству Российской Федерации работодатель несет материальную ответственность перед работником за задержку выплаты заработной платы и других выплат
Статья 236 Трудового кодекса РФ гласит:
«При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя».
Калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты
Таким образом, исходя из данной статьи Трудового кодекса РФ, можно сделать вывод, что расчет компенсации за задержку зарплаты (и других выплат) работнику выглядит так:
Сумма задолженности по зарплате X на ставку рефинансирования Центробанка РФ / 100 / 150 X на количество дней задержки выплаты заработной платы.
Приведем пример расчета компенсации за задержку зарплаты работнику
Пример: Расчет компенсации в случае нарушения работодателем сроков выплаты зарплаты работнику.
Заработная плата работника по условиям трудового договора — 25 000 рублей в месяц.
Зарплата выплачивается дважды в месяц:
- за первую половину месяца (20-го числа текущего месяца) — 12 500 рублей;
- за вторую половину месяца (5-го числа следующего за расчетным месяцем) — 12 500 рублей.
Допустим, что заработная плата была задержана за первую половину февраля. Выплата произведена работодателем позже — 5 марта, включая вторую выплату (за отработанный октябрь).
Пример расчета компенсации приводится без учета НДФЛ и других вычетов из заработной платы! Компенсация за задержку выплаты зарплаты, как правило, начисляется на денежную сумму, которую работник получает на руки.
Порядок расчета компенсации за задержку зарплаты:
1. Определяем количество дней задержки выплаты зарплаты работника.
2. Учитываем ставку рефинансирования ЦБ РФ (на основании Указания Банка России от 9 февраля 2018 г. N 4717-У «О размере ставки рефинансирования Банка России»).
Ставка составляет 7,50 % годовых.
3. Высчитываем компенсацию за задержку зарплаты:
1/150 — по Трудовому кодексу РФ минимальный размер %.
12 500 (сумма задолженности) X 7,5 (ставка рефинансирования) / 100 / 150 × 13 (количество дней задержки) = 81 рубль 25 копеек.
Если за период просрочки была изменена ставка рефинансирования ЦБ РФ, то в этом случае расчет компенсации за задержку зарплаты производится по периодам, на протяжении которых действовали различные размеры ставок рефинансирования.
Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257
