Образец договора аренды оборудования (технических средств), заключаемый между физическим и юридическим лицом

Правовая суть аренды и лизинга

По договору аренды (регламентируется гл. 34 ГК РФ) допускается передача лишь индивидуально-определенных вещей, т. к. именно переданные арендатору вещи затем должны быть возвращены арендодателю. Соглашение о предоставлении родовых вещей предусмотрено ст. 822 ГК РФ и называется «товарный кредит». Российское право позволяет включать в договор аренды условия выкупа имущества, после чего оно становится собственностью арендатора.

В области аренды оборудования востребованным является договор лизинга, которому посвящены параграф 6 названной выше главы ГК РФ и специализированный федеральный закон «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998 № 164-ФЗ (ред. от 31.12.2014).

Особенность, из-за которой договор лизинга выделен законодателем внутри договора аренды, состоит в том, что у арендодателя изначально нет в собственности имущества, которое он предоставит арендатору. Это имущество приобретается по указанию арендатора у названного им продавца. Таким образом, по своему экономическому эффекту лизинг близок к кредиту.

Аренда оборудования — это аренда движимого имущества, которое обычно предназначено для производства какой-либо продукции, оказания услуг или ведения специфической деятельности (например, торговое оборудование). При этом наличие в собственности или в аренде определенного оборудования может быть обязательным условием, без соблюдения которого нельзя вести работу. В результате такой договор чаще всего заключается между предпринимательскими структурами.

Споры между юридическими лицами об аренде производственного оборудования

Анализ судебной практики позволяет предотвратить возникновение типичных проблем, вытекающих из недостаточно тщательного и продуманного текста договора аренды.

Среди них:

• несогласованность предмета договора;
• несогласованность арендной платы.

Показательным примером в этой области является определение Верховного суда РФ от 06.03.2015 по делу № 307-ЭС15-238, А56-75480/2012. Используя чрезмерную сложность условий договора, истец пытался доказать их несогласованность (например, отсутствие идентифицирующих признаков отдельных предметов в перечне передаваемого оборудования). Однако, по мнению суда, фактически состоявшаяся передача предмета договора аренды подтвердила согласованность условий и то, что договор был заключен.

Для договора аренды оборудования формальное соблюдение письменной формы менее важно, чем фактическое согласие сторон о предмете договора и совершенные ими действия по передаче оборудования.

Приведем еще один пример из судебной практики — постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.04.2015 № Ф07-9821/2013 по делу № А21-1901/2013. Здесь конкурсный управляющий пытался добиться признания договора аренды оборудования недействительным в связи с тем, что арендная плата казалась ему завышенной. Однако суд отказал в удовлетворении заявленного иска, опираясь на то, что размер арендной платы свободно устанавливается сторонами и никак не ограничен законом.

Назначая арендную плату, стороны должны ориентироваться на существующую экономическую ситуацию, а не стремиться к соответствию каким-либо стандартам.

Договор аренды оборудования с актом приема-передачи

При заключении договора аренды оборудования следует выполнить ряд рекомендаций:

1. Важно определить предмет договора и при этом точно назвать оборудование. Желательно указать какие-либо идентифицирующие признаки, позволяющие гарантировать возврат именно этого предмета, а не какого-то похожего на него. Это необходимо для того, чтобы предотвратить возникновение споров в момент, когда исполнение обязанностей по договору будет окончено.
2. Необходимо тщательно планировать работу и указывать в договоре такой срок аренды, который будет соблюдаться сторонами. Если срок будет слишком большим, арендодатель будет получать плату в момент, когда оборудование уже не будет использоваться. Это невыгодно арендатору и может привести к судебным спорам. В то же время, если срок аренды окажется недостаточным, договор можно продлить, и арендатор имеет преимущественное право на это, однако арендодатель может потребовать установить новые условия арендной платы.
3. Фактическую передачу оборудования арендатору необходимо оформить актом приема-передачи, который станет важнейшим доказательством действительности договора на случай возникновения спора.

Дополнение договора актом приема-передачи и указание в тексте договора, что этот акт является его неотъемлемой частью, приложением к нему — одна из важнейших особенностей заключения сделки по аренде оборудования.

Таким образом, в договоре аренды оборудования необходимо обратить особое внимание на точное описание передаваемого индивидуально-определенного оборудования и согласование цены, а также адекватный отношениям сторон срок аренды. Обязательным приложением к такому договору является акт приема-передачи, подтверждающий фактический характер отношений сторон.

Договор аренды холодильного оборудования
№_______

г. Москва
«____»____________ 201_ г.

ООО «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и
ООО _____________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице _____________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору холодильное оборудование, указанное в приемо-сдаточном акте (далее - «оборудование»), являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2. Арендатор обязуется принять указанное оборудование в арендное пользование, содержать в исправном состоянии, нести все расходы по его содержанию, и использовать только в соответствие с условиями настоящего Договора.
1.3. Оборудование предоставляется Арендатору в аренду в целях хранения Арендатором замороженных продуктов питания, (далее - «товар»), приобретенных у Арендодателя на условиях соответствующего договора поставки, для установки в торговых залах магазинов арендатора.
1.4. Арендная плата за пользование оборудованием включена в цену товара, предназначенного для хранения в оборудовании и поставляемого на основании соответствующего договора поставки.

2. УСЛОВИЯ ПЕРЕДАЧИ
2.1. Передача оборудования осуществляется Арендодателем по приемо-сдаточному акту.
2.2. Доставка оборудования осуществляется автотранспортом Арендодателя по адресу, указанному в приемо-сдаточном акте.
2.3. Оборудование принимается Арендатором в исправном состоянии, что подтверждается подписями обеих Сторон в приемо-сдаточном акте.
2.5. Арендатор обязуется поддерживать предоставленное оборудование в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, нести все расходы на его содержание и использовать в соответствие с условиями Договора.
2.6. Арендатор обязуется использовать оборудование Арендодателя только для хранения товаров, приобретенных у Арендодателя.
2.7. Целью предоставления оборудования в аренду является - поддержание и увеличение объема продаж товаров.
2.8. Существенным условием предоставления оборудования в аренду является осуществление Арендатором закупок Товара в объеме не менее ___________________ (_______________________________________ _______________) рублей в течение календарного месяца.
2.9. В случае нарушения Покупателем сроков оплаты товара, установленных соответствующим договором поставки, более чем на 10 (десяти) календарных дней, - Арендодатель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, а Арендатор обязан возвратить оборудование Арендодателю по приемо-сдаточному акту в течение 3-х календарных дней с момента предъявления Арендодателем требования о возврате оборудования.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. При выявлении Арендодателем факта неоднократного использования оборудования в целях, не предусмотренных настоящим Договором (в т.ч. выкладка в оборудовании товара третьих лиц; товара иных торговых марок), а также при нарушении покупателем существенных условий настоящего Договора (в т.ч. условий п.2.8. настоящего договора) Арендатор обязан вернуть оборудование Арендодателю в течение 5 дней с момента получения соответствующего требования Арендодателя. Возвращаемое оборудование должно передаваться Арендатором в исправном состоянии.
3.2. За порчу оборудования Арендатор компенсирует Арендодателю реальный ущерб.

4. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
4.1. Договор может быть расторгнут в любое время по соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке при невыполнении одной из Сторон условий настоящего Договора. При расторжении Договора в одностороннем порядке уведомление о расторжение направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В данном случае договор считается расторгнутым с момента получения вышеуказанного уведомления.
4.3. При расторжении настоящего договора в одностороннем порядке Арендатор обязан возвратить оборудование Арендодателю по приемо-сдаточному акту в течение 5 календарных дней с момента предъявления Арендодателем требования о возврате оборудования

5. НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА
5.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств, если это невыполнение произошло вследствие наводнения, пожара, землетрясения, войны или военных действий, а также иных обстоятельств непреодолимой силы, возникших после подписания настоящего Договора.

6. АРБИТРАЖ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним будут, по возможности, разрешаться дружественным путем.
6.2. В случае невозможности разрешения споров мирным путем все споры между Сторонами подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.
6.3. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до «____» _______________ 201_г.
7.2. В случае если ни одна из сторон за 1 неделю до окончания срока действия настоящего Договора не заявит о его расторжении, Договор автоматически считается пролонгированным на аналогичный период. Количество пролонгаций не ограничено.
7.3. Договор и приемо-сдаточный акт, являющийся неотъемлемой частью договора, составлены в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранятся по одному экземпляру у каждой из Сторон.

8. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

В последнее время в России наблюдается тенденция по росту популярности аренды холодильных складов и установок.

Связано это, в первую очередь, с расширением товарооборота – производителям и поставщикам требуются все большие и большие производственные мощности, позволяющие эффективно транспортировать и хранить продукцию, требующую заморозки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако приобретение таких складов – удовольствие не из дешевых, и поэтому оптимальным выходом становится аренда.

Особенности

Все складские помещения можно условно подразделить на две большие разновидности:

• теплые;
• холодные.

К первой группе относятся обычные складские помещения, в которых постоянно поддерживается стандартная (“комнатная” температура). Обычно для строительства таких объектов не требуется особых изысков – все монтажные работы осуществляются по обычному принципу.

Холодные склады – это помещения, оборудованные специальными холодильными или морозильными агрегатами. Построить такой склад не так уж и просто.

Вернее, возвести можно, но для того, что он соответствовал требованиям арендатора, нужно приложить не только много усилий, но и вложить немалые деньги.

От СССР России достался многочисленный фонд “холодной” недвижимости – старые морозильные и холодильные склады. Вероятно, купить, а уж тем более, снять такие помещения, будет гораздо дешевле.

Но не спешим радоваться – старые холодные склады уже не отвечают современным требованиям и устарели как морально, так и технически.

Ни одной современной компании, занимающейся поставкой и хранением продуктов, требующих заморозки, не подойдут указанные здания.

В связи с этим, спрос на новые, построенные по последнему слову техники холодные склады, с каждым годом все продолжает расти. Незанятых помещений попросту нет. В отдельных случаях, без помощи специализированной риэлторской компании и вовсе не обойтись.

Чаще всего холодильные склады берут в аренду следующие лица:

Каждая из вышеуказанных категорий арендаторов не просто берет в аренду первый попавшийся склад, а тщательно подбирает помещение, наиболее отвечающее текущим потребностям – по качеству отделки, типу вентиляции, мощности морозильных установок и др.

Аренда холодильного склада – недешевое удовольствие. Именно поэтому арендатор должен быть всегда уверен в том, что:

• на склад будет бесперебойно подаваться электрическая энергия;
• температуру всегда можно будет отрегулировать в зависимости от условий хранения определенного товара;
• склад находится в хорошем техническом состоянии и способен обеспечивать заданный температурный режим.

Ну а крупные компании зачастую арендуют огромные холодильные склады, часто с разделением на температурные зоны.

Существуют помещения, в которых поддерживается определенная температура только в заданных зонах – очень удобно, если арендатору нужно хранить несколько групп товаров с различными свойствами.

Порядок оформления

Прежде чем приступать к оформлению арендного договора, следует определиться с типом холодильного склада, который требуется арендатору:

• для хранения замороженных продуктов или полуфабрикатов – такой склад должен подразделяться на несколько морозильных камер большого объема;
• склад для обеспечения сохранности продуктов с лояльным режимом хранения – колбасы, сыры, определенные виды лекарств, овощи, фрукты – обычно в таких холодильниках поддерживается постоянная температура около 4 градусов выше ноля;
• для охлаждения и заморозки свежего мяса;
• склад с более жестким температурным режимом, позволяющим производить быструю заморозку и разморозку;
• обычное помещение с пониженной температурой без наличия дополнительных холодильных установок.

После того, как арендатор определился с типом склада, следует приступать непосредственно к процедуре поиска арендодателя и заключения арендного соглашения:

Шаг 1. Поиск арендодателя.

Проще всего искать в интернете или в газетах в специальных рубриках “Объявления”. Во Всемирной Сети множество специализированных ресурсов, где размещены объявления о сдаче в аренду холодильных складов.

Шаг 2. Созвониться с арендодателем и назначить дату и время встречи.

В объявлении обычно публикуется вся необходимая информация – тип склада, местоположение, цена аренды, дополнительные условия и контактный номер телефона для связи.

Не факт, что нужное помещение будет сразу найдено – возможно, придется прозвонить не один десяток различных объявлений.

Шаг 3. Осмотр холодного склада, выявление недостатков.

На данном этапе необходимо тщательно осмотреть склад на предмет:

• наличия всего необходимого холодильного и морозильного оборудования;
• логистического удобства – необходимо, чтобы склад был расположен в удобном месте, позволяющем производить отгрузку и погрузку товара наиболее быстро и эффективно;
• нужной площади – крупным поставщикам обычно требуются большие помещения, со множеством отделений с различным температурным режимом;
• недостатков у оборудования, в отделке помещения и др. – если таковые были выявлены, необходимо потребовать от арендодателя их устранения, если он отказывается устранять недостатки, лучше отказаться от заключения договора или потребовать соразмерного снижения размера арендной платы.

Шаг 4. Предварительное согласование условий будущей сделки.

Если существенных недостатков выявлено не было, следует обговорить условия будущей сделки. К аренде холодильного склада применяются все те же положения , что и к аренде нежилых помещений.

То есть существенными являются следующие условия:

1. Наименование сторон – для физических лиц указываются паспортные данные и прописка, для юридических – полное название компании и организационно-правовая форма.
2. Описательная характеристика объекта аренды.
3. Указание на документ, свидетельствующий о нахождении склада в собственности у арендодателя.
4. Правила пользования имуществом.
5. Срок договора.
6. Условия досрочного расторжения.
7. Порядок разрешения споров – досудебный и судебный.
8. Правила улучшения арендованного имущества.
9. Ответственность сторон в случае неисполнения обязательств.
10. Реквизиты и адреса.

Помните, что холодильный склад, как правило, является отдельно стоящим зданием, а значит, к договору аренды дополнительно применяются нормативные положения Параграфа 4 Главы 34 ГК РФ:

Необходимые документы

Чтобы заключить арендное соглашение, сторонам потребуются следующие документы:

• паспорт (для физических лиц), учредительная документация (для юридических лиц);

• комплект правоустанавливающей документации на объект имущества (согласно ГК РФ, арендодатель должен быть собственником сдаваемого в аренду помещения);

• документы на участок земли (не обязательно, хотя и желательно, чтобы собственник склада владел еще и земельным участком).

Что требуется предоставить арендатору? Список документов для него устанавливает сам арендодатель. Если последний пожелает убедиться в платежеспособности контрагента, он может потребовать предоставления справки с места работы о занятости и доходах.

Срок и стоимость

Срок аренды холодильных складов отдельно не установлен в законодательстве. Таким образом, применяются общие положения касаемо сроков аренды нежилых строений.

Важные моменты

Аренда холодных складов – ответственная процедура, при осуществлении которой нужно учитывать некоторые нюансы:

1. При аренде холодного склада нужно учитывать его местоположение. Самые востребованные помещения находятся либо в черте города, либо за его пределами. Конечно, чем дальше от крупного города, тем дешевле обойдется аренда. Но низкая цена определяется не только удаленностью от города, но и более низким качеством предоставляемых услуг.
2. Следует обратить внимание, были ли соблюдены все необходимые условия при строительстве склада. Поскольку там постоянно царят низкие температуры, это накладывает определенные требования на структуру и используемые материалы. Например, важна установка специальных незамерзающих полов, а также датчиков, предотвращающих замерзание. Важно предусмотреть и возможность смены температурного режима.
3. Как правило, в большинстве холодных складов уже есть все необходимое оборудование, что освобождает арендатора от дополнительных расходов.
Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Договор аренды оборудования - это нормативно-правовой документ, который содержит информацию об условиях, порядке и стоимости предоставления оборудования, определенного пунктами соглашения, на временное пользование, а также регулирует возникшие в результате его подписания правоотношения.

О всех нюансах данного документа мы расскажем вам в этой статье.

Когда он используется

При передаче права пользования на оснащение между юридическими лицами, которые и являются сторонами сделки, возникают правовые отношения, регулируемые Гражданским кодексом РФ. Многим бизнесменам для эффективного ведения бизнеса время от времени приходится использовать такие соглашения, позволяющие реализовать цели и основные задачи предприятия.

Для того чтобы сделка имела законные основания, одна сторона, передающая технические средства (арендодатель), обязана предоставить другой (арендатору) правоустанавливающие документы на предмет сделки, а также необходимую техническую документацию. К таковой относятся:

• пользовательская инструкция;
• техпаспорт;
• гарантийные талоны;
• сертификаты качества;
• сервисные карты.

Какое оборудование может передаваться в аренду

Предметом договора аренды могут быть:

• строительные инструменты и приборы;
• производственные станки;
• аппаратура;
• снаряжение;
• инвентарь;
• производственное, холодильное, медицинское, торговое, звуковое оборудование и др.

Устройствами, которые передаются в аренду, могут быть любые движимые вещи, предназначенные для осуществления определенной деятельности разных целевых направлений, будь то производственная сфера или же спортивная.

Что должен содержать документ, основные разделы

Соглашение должно содержать информацию о наименовании сторон, реквизитах и юридических адресах. В конце документ удостоверяется печатями юридических лиц и подписями уполномоченных лиц. Это формальные аспекты, но без их наличия договор не будет иметь необходимой юридической силы.

К обязательным разделам относятся:

• Предмет сделки . В данном разделе указываются технические средства, право пользования на которые подлежит передаче, их предназначение, комплектация и состояние. При этом следует сказать, что согласно законодательству, продукция, изготовленная при помощи этого оборудования, если оно промышленное, принадлежит арендатору.
• Порядок возврата оснащения и период действия договора . Прописывая срок пользования техсредствами, стороны могут добавить информацию о возможности его пролонгации. Кроме этого, детально описывается состояние и комплектность приборов в момент возврата собственнику. Порядок проведения планового и внепланового ремонта является обязательным пунктом данного раздела.
• Порядок осуществления расчета . Здесь содержится информация о размере арендной платы и периоде, в который она должна производиться. Либо же указывается, что соглашение безвозмездное.
• Ответственность сторон, их права и обязанности . В случае несоблюдения пунктов договора одной из сторон в отношении нее применяются санкции, прописанные в этом разделе. Как правило, здесь указывается порядок начисления пени и неустойки, а также сумма штрафов, предусмотренных за нарушение определенных пунктов документа. Например, если при возврате оснащения не хватает комплектующих, арендатор обязан заплатить штраф в размере 20% от их стоимости.
• Форс-мажорные обстоятельства . Раздел включает информацию об освобождении сторон от ответственности в случае невыполнения условий соглашения, если это произошло против их воли в результате действия непреодолимой силы. Рекомендуется конкретно указывать действия, которые подразумевает под собой понятие «непреодолимая сила».
• Заключительные положения . Передача полномочий, коммерческая тайна, адреса для корреспонденции, порядок разрешения споров и подобные вопросы раскрываются в заключении.

К соглашению обязательно прилагаются перечисленные в его содержании документы и перечень передаваемых технических средств.