Особенности и законность трудоустройства без трудовой книжки. Работа по договору без трудовой книжки — за и против

Многие руководители организаций принимают на работу подчиненных только в том случае, если они согласны трудиться без трудовой книжки. Что имеет в виду начальник, когда идет речь о работе по договору без , на что может рассчитывать трудящийся, и в каком случае можно оформить гражданина таким образом, обсудим в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Можно ли работать без трудовой книжки?

Учитывая законодательство, существует всего две возможности для принятия сотрудника на работу без трудовой (ТК РФ от 30 декабря 2001 года). При этом с ним обязательно заключается договор. Это можно сделать в следующих случаях:

1. Работник исполняет свои должностные обязанности по совместительству (раздел 12 глава 44 ТК РФ).
2. Начальником является физическое лицо , но не индивидуальный предприниматель (раздел 12 глава 48 ТК РФ).

Принять на работу и оформить сотрудника каким-либо иным способом без записи в трудовой руководителю не представляется возможным.

В случае разовой работы , ограниченной сроком и объемом, работодатель принимает сотрудника без записи в трудовой, но заключает при этом иную форму договора.

Все о устройстве на работу по трудовому договору читайте в нашей статье .

Как оформить?

Сотрудник может устроиться на работу без трудовой, для этого вместе с руководителем организации нужно выбрать форму договора:

Данный документ оформляется обычно при выполнении разовых работ.

Этот документ оформляется, если нужен человек для непродолжительной творческой работы.

Одна из сторон обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны, заказчика, какие-либо действия.

Когда сотрудник устроится работать без трудовой, то его руководитель должен производить выплаты в ПФ . Гарантий начальство может никаких не давать, ведь данный договор от этого освобождает.

По этой причине соглашается работать на таких условиях меньшинство, так как даже верной суммы зарплаты нелегко будет добиться в случае .

Плюсы и минусы

Многие трудящиеся считают, что в работе по договору есть много плюсов , среди которых:

1. Нет постоянного графика. Благодаря этому, есть возможность выходить на работу, когда сотрудник посчитает необходимым.
2. Удобное для себя время работы выбирает сам подчиненный.
3. Нет нужды исполнять приказы вышестоящего руководства.

Минусов у работы по договору тоже достаточно:

1. В большинстве случаев при устройстве на работу, люди рассчитывают, что трудовые отношения продлятся долгое время. Но, работа по договору найма чаще имеет определенный период.
2. Прекратить работать по такому договору возможно лишь в случае, если так решит работодатель. При этом, он имеет право не предупреждать подчиненного заранее.
3. Договор найма не предусматривает положенного , ведь подчиненный получает зарплату за конкретный объем работы.
4. По договору найма нет возможности получать добавочные начисления, типа премий.
5. Декретный отпуск и листок нетрудоспособности оплате не подлежат.
6. При начислениях за больничный лист не будет принят во внимание период работы по такому договору.
7. Срок труда по договору войдет в страховой стаж только в момент наступления пенсионного возраста. Если гражданин пойдет трудиться на другое место, то данный стаж не учитывается.
8. Руководитель освобожден от ответственности перед трудящимся.

Можно ли сэкономить на налогах при договоре подряда с физическим лицом будет интересно узнать любому руководителю:

Какие для этого существуют вакансии?

Работать по договору без трудовой книжки можно на следующих вакансиях:

И прочие профессии подобного рода.

Прием на работу сотрудника без трудовой книжки

Рассмотрим вариант, когда заказчиком является гражданин без регистрации ИП. Данное лицо может взять на работу человека, который будет помощником по хозяйству: повар, уборщик, и т.д. Здесь считается, что трудящийся не имеет целью коммерческий доход, а все плоды в огороде будут использованы лично.

В этом случае заказчик не может оставлять записи в трудовой наемного рабочего, а должен заключить письменный договор. По этой причине, договор должен оформляться особо аккуратно, либо воспользоваться помощью специальных контор, которые документ составляют правильно.

Заказчик обязан в данном случае известить органы самоуправления о том, что он взял на работу такого-то гражданина.

По соглашению

При оформлении работника в организацию начальник должен для себя понять, зачем ему нужен конкретный сотрудник. Иногда, он необходим для выполнения работы на пару дней . Для таких случаев существуют договоры, которые ограничены жесткими сроками периода работы.

Если срок вышел, а услуги работника еще нужны, то договор можно перезаключить повторно.

Требования к работнику по договору должны соответствовать настоящему законодательству (длительность рабочей недели, отдых, и т.д.). Заказчику необходимо производить выплаты в Пенсионный фонд за своего работника. Если трудящийся впервые приступил к своим обязанностям, то заказчик должен для него сделать СНИЛС.

Трудовое соглашение с физическим лицом называется гражданско-правовым договором , он же договор подряда или найма. Недостатки таких трудовых отношений:

1. нет гарантии получения обещанного вознаграждения за труд;
2. работник не защищен от незаконного увольнения;
3. работодатель может потребовать компенсацию за мнимый ущерб.

Образец договора подряда с физическим лицом скачивайте бесплатно.

Различие между трудовым договором и соглашением достаточно велико и заключается в следующем:

• Действующими лицами при составлении соглашения являются исполнитель и заказчик, а при заключении договора – работодатель и работник.
• При заключении соглашения, главное – это итог работы, а при составлении договора необходимо выполнение обязанностей и подчинение нормам.
• При заключении соглашения оплату получает исполнитель только после выполнения определенного плана работы, а по договору можно рассчитывать на выплаты свыше одного раза в месяц.
• Соглашение составляется на определенный период. А при подписании трудового, работник может рассчитывать на продолжительное сотрудничество.

Необходимо обязательно учесть все правила составления договора, так как налоговые инстанции в силах изменить квалификацию документа и имеют право скорректировать налоги. Это же относится и к страховым Фондам.

Если будут спорные моменты и трудящийся захочет получить определенные выплаты, то он может обратиться в суд. В свою очередь, для суда будет важен грамотно составленный документ, и даже самая мелкая неточность будет играть большую роль.

По совместительству

Подработка без трудовой возможна, если договор составлен по совместительству. Наниматель будет обязан осуществлять страховые выплаты, но отпуск, больничный и прочие нормы оплачиваться не будут. Этот договор просто свидетельствует о начале и прекращении отношений между начальником и подчиненным.

В случае работы по совместительству работник по своему желанию вписывает в трудовую книжку такой стаж или не вписывает . Эту запись делает та фирма, где он работает на постоянной основе. В таком случае надо всего лишь запросить копию трудовой, заверенную отделом кадров по основному месту работы.

Договор по совместительству вы можете найти .

Как происходит увольнение?

Процедура увольнения может быть при условии трудоустройства работника по совместительству.

В иных случаях, если заключено трудовой соглашение или договор найма, то договорные отношения заканчиваются с выполнением требуемого объема работ или окончанием срока действия данного договора.

В ходе процедуры увольнения, необходимо полностью учитывать права трудящегося. Основы расторжения договора (глава 13 ТК РФ) :

1. согласие с обеих сторон;
2. завершение периода, указанного в трудовом договоре;
3. инициатива, исходящая от трудящегося;
4. по желанию руководителя (статья 81 ТК РФ);
5. желание сотрудника не продолжать работу по причине перемен в условиях договора;
6. по независящим обстоятельствам.

Руководитель оформляет Приказ о прекращении трудового договора , который предоставляют сотруднику для подписи. При всех обстоятельствах момент завершения трудового договора – это последний день работы сотрудника. В этот же день ему должны выплатить расчет.

Достигнув совершеннолетия или закончив учебное заведение, человек начинает работать.

Практически каждый в своей жизни сталкивался с процессом оформления трудовых отношений, но не все представляют, как это делается правильно, в соответствии с Трудовым кодексом. А уж работа по трудовому договору без оформления записей в трудовой книжке – отдельная тема.

Когда это возможно?

– это главный документ в трудовых отношениях, заключаемый между работником и работодателем, где обозначены все условия работы. Он не только регламентирует порядок этих отношений, но и выступает неким гарантом выполнения условий для обеих сторон.

Договор при найме на работу заключается всегда в письменном виде, и для этого нет никаких исключений.

Работодателями для гражданина могут быть не только юридические лица и ИП, но и физические лица.

Трудовая книжка – это документ работника, который заводят на его первом месте работы и куда строго заносятся все записи о приемах, увольнениях, перемещениях, переводах. Книжка подтверждает стаж сотрудника. Записи в нее в обязательном порядке вносятся на основании документов о приеме/увольнении, но только в том случае, если это основное место работы.

Согласно Трудовому кодексу, существует лишь несколько случаев, когда записи в трудовую не производятся. Это:

1. . У работника уже существует основное место деятельности, где и заносят данные о стаже. Хотя, если это важно для человека, сведения о совместительстве можно и внести.
2. Работа у физического лица по трудовому договору . Здесь физическое лицо просто не уполномочено производить такие записи.

Во всех иных случаях запись должна быть оформлена. Но на практике бывает и так, что трудовое соглашение оформлено, работа по нему является основной, но трудовая не заполняется. Это может быть инициатива любой стороны. Случаи эти противоречат положениям Трудового кодекса, но встречаются.

Чем подобные способы взаимоотношений грозят работодателю — смотрите на следующем видео:

Особенности таких трудовых отношений

Трудовой договор, оформленный по всем правилам, скрепленный подписями и печатями, имеет вескую юридическую силу. В принципе, он и является основным документом в трудовых отношениях независимо от того, делаются ли отметки в трудовой или нет.

На практике могут возникнуть вопросы: а входит ли такая работа в стаж, идут ли страховые выплаты и налоги? Если между сторонами заключено трудовое соглашение, работодатель обязан отчитываться в Пенсионный фонд за сотрудника, указывая при этом время работы и начисленные за него страховые взносы, а также производить уплату начисленных сборов и НДФЛ. Если работодатель честен, то все эти условия выполняются.

Если же у трудящегося существуют какие-либо сомнения на этот счет, то можно запросить выписку в отделении Пенсионного фонда, где будут указаны периоды работы по годам, а также начисленные взносы. Такой документ выдается на основании паспорта и СНИЛС.

Если с работником оформлен трудовой договор, то работодатель обязан предоставить ему весь соцпакет независимо от того, сделана ли запись в трудовой.

Конечно, встречаются случаи, когда при выходе на пенсию нужно подтвердить какой-либо период стажа. Хотя таких ситуаций возникать уже не должно, поскольку система взаимоотношений организаций и Пенсионного фонда автоматизирована, и все данные о работниках, их стаже и начислениях хранятся в архивах фонда. Но на практике не все бывает гладко.

Для подтверждения стажа и существует трудовая книжка, а наряду с ней и такие документы, как трудовое соглашение (оформленное с учетом требований трудового законодательства), лицевые счета, выписки из приказов. Поэтому следует сделать вывод о том, что при рассматриваемой схеме трудовых взаимоотношений принцип и характер обязанностей и прав между сторонами никак не меняется. Конечно, это не относится к гражданско-правовым договорам, набирающим все большую популярность.

Работа у физического лица

Человек может работать и на физическое лицо, не являющееся ни ИП, ни организацией, и оформить эти отношения трудовым договором. Это в основном касается профессий «домработников». В этом случае, как уже отмечалось, трудовая не заполняется.

Некоторые аспекты соглашения с физическим лицом:

• В трудовом контракте обозначаются все условия, имеющие значение для сторон – график работы, срок действия документа, выплаты, обстоятельства увольнения, а также наличие компенсаций.
• Работодатель обязан зарегистрировать договор в местных органах власти, а при его расторжении – уведомить органы об этом.
• Работодатель уплачивает за работника необходимые страховые взносы.

Гражданско-правовые договора

Есть и еще один случай невнесения записей в трудовую книжку – это выполнение работы по . Такое соглашение качественно отличается от трудового, имея совсем другой характер. Это взаимоотношения заказчика и исполнителя, а не сотрудника и работодателя. А значит, трудовых отношений как таковых нет, потому и записей в трудовой тоже нет.

Случаи, когда прием сотрудников на работу не оформляется по трудовой книжке - частое явление. Это влечет за собой некоторые осложнения, связанные с гарантиями, которые причитаются работнику. Найм без записи должен включать в себя юридический документ, который составляется между сторонами, это обезопасит работу, сделает ее официальной, и позволит внести в соответствующую запись. Таким гарантом выступает гражданский договор.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки — Трудовой Кодекс

В законе сказано, что официальное соглашение, можно заключать в случае, если эта работа является совместительством (глава 44 Трудового Кодекса). Возможный вариант найма - между физическими лицами, данные отношения регулируются главой 48 того же кодекса. В случае совместительства, сотрудник также имеет право, требовать внесение информации о месте работе и занимаемой должности в книжку. Это тоже относится к гарантиям при заключении трудового договора, описанным .

В случае, если дело дойдет до суда, по той или иной причине, работнику необходимо обратить внимание на то, чтобы его трудовой договор был учтен, в том числе и в протоколе. В противном случае он может и должен составить замечания на протокол судебного заседания. О том, как это сделать, можно узнать .

Важность заключения официального соглашения — безусловна. Этот документ включает в себя все услуги, которые будет оказывать сотрудник, его права, а также гарантии выполнения обязательств обеими сторонами.

Работа по договору без трудовой книжки плюсы и минусы

Работа по контракту, имеет свои положительные стороны, но в ней также есть масса недостатков. Чтобы иметь полное представление о правах на таком рабочем месте, нужно ознакомиться со всеми плюсами и минусами этого заработка.

К плюсам относится:

• Возможность законно не платить налог на доход;
• Отклонение от уплаты алиментов. Данные не вносятся в базу, поэтому государство не сможет принудить к отчислению денег бывшей супруге (супругу), на содержание ребенка, в то время, как запись в книжку обязывает платить;
• Нет юридической ответственности за совершенные действия, если они были прописаны в контракте;
• Оплата труда, может быть значительно выше, чем на официальной работе.

К минусам относятся:

• Отпуск сотрудника будет вычтен из зарплаты, не важно по какой причине он требуется;
• Не будет надбавок. Контракт не предусматривает систему вознаграждений за переработки;
• ТД не включает в себя налоги, а потому из этих денег не ведется начисление в пенсионный фонд, как при официальном трудоустройстве;
• Не начисляется стаж работы;
• Наниматель не несет ответственности за задержку выплат, кроме того, он может не отдать деньги вообще;
• Травма на рабочем месте, не обязует руководство выплачивать компенсацию. Если нужно взыскать деньги за это, то сначала надо доказать, что была осуществлена работа.

Работа без оформления трудового договора

В соответствии со статьей 66 ТК России, трудовая книжка является первым и основным документом, который физически доказывает факт осуществления гражданином профильной деятельности. Именно этот документ, подтверждает наличие стажа, гарантирует отчисления в пенсионный фонд, позволяет брать оплачиваемый отпуск и т.д.

Найм без записи, может осуществляться в следующих случаях:

• Это первый найм на работу и книжка еще не заведена, документы для ее получения сданы недавно, а работодатель только начал их обработку
• Случай работы по совместительству. Это не обязывает вносить информацию в книжку;
• Гражданско-правовой акт об услугах.

Образец договора трудового найма без трудовой книжки

Договор найма работника, без записи в трудовую книжку, выглядит так:

Ответственность работодателя за работу без трудового договора

Рабочие отношения с гражданами, должны заключаться официально, это предусмотрено ТК РФ, если при найме эти правила не соблюдаются, в силу вступает закон. Это может быть штраф на имя компании или преследование по статьям Уголовного Закона. Возможный вид наказания - тюремный срок.

Законодательство об административных правонарушениях, накладывает на деятельность компании штрафы, вместе с тем может заморозить счета, а руководителей отдать под суд.

Трудовые договоры для некоторых предприятий - это способ не платить налоги. Если претенденту рассказывают, что сначала будет работа по внутреннему соглашению без записи, и только спустя какой-то испытательный срок, возможно оформление по ТК, то это показывает, что руководители - мошенники.

Они оформляют маленький штат для того, чтобы не выходить за рамки ИП (до 35 человек) и платят минимальные налоги, чтобы уйти от уголовной ответственности. По факту, на месте работают порядка 100 человек, причем большинство, может просто «не пройти испытательный срок», и остаться без зарплаты.

Куда обращаться если не выплачивают зарплату без трудового договора?

Складывается такая ситуация: человек отработал неделю, после чего ему заявили, что он уволен, а причина была необоснованной, более того, обманутый сотрудник остался без отработанных средств. Когда работодатель не выплачивает заработную плату, без официального соглашения, нужно взять закон и прочитать статью 67 Трудового Кодекса(скачать кодекс можно по ссылке выше).

Там сказано, что договором может быть устное соглашение, заключенное между сторонами. Это значит, что даже если «на бумажке» ничего не было, компания ответит за совершенное преступление. Основание следующее - был нанят сотрудник, было обещано вознаграждение за услуги. В свою очередь, услуги были оказаны, а оплата не поступила. Самое важное в этой ситуации - доказать, что работа была выполнена. Некоторые руководители могут заявить, что гражданин, безо всякой на то причины, пришел на рабочее место и выполнял что-то, просто так.

Можно с легкостью доказать обратное. Ситуация, когда человек приходит и делает что-то, просто так, от рабочей смены отличается тем, что во втором случае есть ограничения во времени. Работник обязан быть на месте в 8:00, перерыв с 14:00 до 14:30. Нужно просто доказать, что свобода действий была ограничена. Для того, чтобы жалоба была услышана, обращаться следует напрямую в прокуратуру, в суд, в налоговую инспекцию, там с радостью проверят такое «предприятие».

Какие документы нужны для оформления по трудовому договору без трудовой книжки?

Все, что нужно иметь при себе - паспорт российского гражданина. Для СНГ, должны прилагаться документы о регистрации, разрешении на работу, но это не обязательно, ведь контракт будет заключен вне поле зрения государства, а потому проверять документы никто не станет. Вся ответственность за найм такого работника, будет на компании, нанимающей кадры.

Похожее

Брачный договор стоимость у нотариуса и как составить – образец 2018 В процессе совместного проживания муж и жена создают совместное имущество. При наступлении процедуры развода имущество разделяется в равных долях межд...

Для граждан РФ, которые родились, жили и трудились во времена СССР, понятие «Непрерывный трудовой стаж» известно. От него зависел размер пенсии (тепер...

Испытательный срок полезен не только для работодателя, который может оценить качество работы кандидата, но и для сотрудника - он получает возможность...

Не все воспринимают службу в армии как какое-то наказание или кошмар. Для кого-то это – работа. Тяжелая, ответственная, даже опасная, но работа. И на...

С советских времен трудовая книжка для работающих была главным документом, подтверждающим стаж и опыт работы. Многое изменилось в современном кадровом делопроизводстве, появились контракты, резюме, рекомендательные письма, электронные базы данных в Пенсионном фонде, но заветная книжица все также дорога каждому сотруднику, а оформление записей в ней вызывает не меньше вопросов, чем раньше.

Можно ли работать по трудовому договору без трудовой книжки?

Согласно главам 44 и 48 ТК РФ есть всего два варианта, при которых трудовая не заводится и не заполняется:

• 1. Оформление по совместительству (внешнем или внутреннем).
• 2. Оказание услуг частного характера физическому лицу-гражданину (няня, подсобный рабочий, повар, сиделка и прочее).

И в том и в другом случае заносить запись о трудоустройстве не нужно, но договор о найме на работу должен быть подписан обязательно.

Оформление без трудовой книжки

Если сотрудник нанимается на свое единственное место на предприятие или к предпринимателю, а ему предлагают оформление на работу по договору без трудовой книжки, то стоит понимать: речь о трудовых отношениях не идет, все будет построено на гражданско-правовой основе. Рассмотрим вариант оформления по такому принципу более детально. ведь договор все же будет подписать между работником и работодателем.

Образец договора с сотрудником без трудовой книжки

Без внесения записи в книжку работнику могут предложить три варианта договора:

• 1. Обычный контракт по совместительству (срочный или постоянный).
• 2. Договор с гражданином-нанимателем.
• 3. Гражданско-правой договор (авторский, агентский или подряда на выполнение объема работ).

Совместительство, впрочем, мало чем отличается от оформления по основному месту, и трудовой контракт тут стандартный.

Работа же на частное лицо оформляется несколько иначе:

• 1. Гражданин-работодатель не должен быть зарегистрирован как ИП, весь вспомогательный персонал нанимается только для личных нужд, а не для получения прибыли.
• 2. Подписанное с работником трудового соглашения должно содержать в себе все социальные гарантии и отчисления по соцстрахованию, предусмотренные ТК РФ. За образец можно взять договор о приеме на работу к предпринимателю.
• 3. Запись в книжку такой наниматель не вносит, но контракт обязан зарегистрировать в местном исполкоме.

Совсем другое дело гражданско-правовое соглашение. Если первые два случая попадают под действие статей ТК РФ, то подряд – компетенция Гражданского законодательства, а значит, о правах и соцгарантиях на такой работе придется забыть. Все отношения будут выстраиваться в плоскости заказчик-исполнитель. Единого образца, в силу разнообразия предмета договора, нет, да и составление обычно возлагают на юридический отдел, а не на кадровую службу.

Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки

Если гражданин, нанимающий «помощника в семью», отнесется к делу ответственно, то работник получит не только прибавку к пенсии по достижении соответствующего возраста, но и будет защищен социально. Такое оформление будет ничем не хуже трудоустройства на предприятии. Отсутствие записи в книжке не будет мешать человеку в дальнейшем, ведь его страховой стаж и опыт будет подтвержден полноценным договором.

Если работник все же согласился на заключение гражданско-правового договора, то ни о каком стаже заикаться не стоит. Хорошую службу этот документ может сослужить только в качестве подтверждения строчки в резюме в разделе, описывающем опыт работы в определенной сфере.

Кстати, возможно, некоторым читателям стоит ознакомиться с должностной инструкцией подсобного рабочего .

Работа по трудовому договору без трудовой книжки плюсы и минусы

Перечень профессий и специалистов, не стремящихся связывать себя долгосрочными рабочими отношениями, довольно обширен. Некоторые из них оформляют гражданско-правовой договор, аргументируя это рядом положительных для себя моментов:

1. Плюсом считается то, что нет необходимости подчиняться строгому графику и часам работы, необязательны и внутренние правила относительно дресс-кода, курения, должных взаимоотношений и много другого, что закреплено документами или негласным распоряжением начальства.

2. Отчетность и ответственность только перед заказчиком тоже расценивается как плюс в такой форме организации труда.

3. Очередной плюс находят и в том, что возможно свободное передвижение и выбор места выполнения обязанностей, отсутствует привязанность к офису или производственному помещению.

4. Четкое понимание того, размер дохода и сроки выполнения зависят только от расторопности и усердия исполнителя. Принцип «быстрее сделал — быстрее оплатили» в данном случае тоже рассматривается как плюс.

Подобное мнение часто можно услышать от представителей творческих профессий, строителей и ремонтников, принимающих заказы на отдельный объект в целом, агентов, привыкших к тому, что только их личная инициатива может обеспечить им приличный заработок.

Но свобода в определении своего рабочего поведения и режима неизбежно имеет «оборотную сторону». Так ли уж много плюсов при таком количестве минусов – решает сам потенциальный соискатель. Вот только основные минусы ГПД :

• 1. Отсутствие социальных гарантий (никаких оплачиваемых отпусков, больничных, возмещения вреда здоровья и досрочных пенсий в связи с вредными условиями труда).
• 2. В случае отказа в оплате и возникновения спора относительно минусов в выполненной работе защитить свои права исполнитель может только через суд. Механизм отстаивания своих интересов, предусмотренный трудовым законодательством, в данной области права просто не действует.
• 3. Легкость, с которой такой документ расторгается тоже может быть причислена к несомненным минусам. Заказчик может просто поставить работника перед фактом, что компания в его услугах больше не нуждается, не соблюдая никаких сроков, кроме прямо указанных при подписании договора. Естественно, ни на какие выплаты, наподобие выходного пособия или компенсации, а также предложения другого вида занятости тоже рассчитывать не нужно.
• 4. Подписанный контракт чаще всего срочный, и поиск дальнейшей работы ляжет на плечи работника.

Взвесив все плюсы и минусы подобного трудоустройства, сотрудник может посчитать приемлемыми описанные риски и принять на себя всю ответственность, предусмотренную гражданско-правовыми отношениями. Хорошо, если характер предлагаемой работы действительно предполагает только такой вид оформления.

Хуже, если реальный договор найма хотят замаскировать под ГПД для экономии на соцвзносах и освобождения от дополнительных обязательств со стороны работодателя. Знать о таком приеме руководства и понимать серьезность положения в будущем соискателю лучше заранее.

Работодатель при приеме на работу нового сотрудника может выдвинуть такое условие, как оформление без трудовой книжки. В статье рассмотрим насколько законным является выдвигаемое условие, а также положительные и отрицательные стороны работа без трудовой книжки по договору в 2018 году.

Такой документ, как трудовая книжка является подтверждением трудовой деятельности человека и его стажа. В ней содержится информация по официальному трудоустройству, увольнении и взысканиях. При необходимости обратиться в трудовую инспекцию, книжка может подтвердить работу в определенной организации, в том числе период работы.

В отличие от трудовой книжки, трудовой договор, заключаемый с работодателем определяет права и обязанности двух сторон. Он является гарантией того, что работник будет выполнять свои обязанности, а работодатель выплачивать в срок зарплаты и предоставлять работнику положенные по ТК отпуска, больничные и т.д.

Оформить трудовой договор можно как на определенный срок, так и бессрочно.

Когда можно работать без трудовой книжки по договору

Принять на работу сотрудника, заключить с ним договор без оформления трудовой книжки можно только в следующих случаях:

• Если сотрудник будет трудиться по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку сделает основной работодатель;
• При заключении гражданско-правового договора физлицом, так как физическое лицо не имеет право вносить записи в трудовую книжку.

Важно! Если работник трудится на основной работе по трудовому договору без записи в трудовую – это нарушение законодательства. Работать по соглашению без записи в трудовую может только совместитель, так как его книжка находится у основного работодателя.

За исключением перечисленных случаев, при заключении с сотрудником трудового договора, издания приказа о приеме на работу, сотрудниками кадровой службы в трудовую книжку вносится запись.

Конечно, трудоустройство без трудовой книжки по договору возможно. Например, когда принимаемый сотрудник – это молодой специалист, не успевший ее завести, либо иностранный гражданин, у которого трудовой книжки никогда не было. В этом случае завести и оформить книжку должен работодатель. Другими словами заключить трудовой договор без трудовой книжки можно, но после заключения обязанностью работодателя будет ее оформление .

В некоторых случая организации также потребуется оформить книжку, например, когда сотрудник ее потерял или испортил. Оформив новую книжку, сотрудники кадровой службы должны указать, что она представляет собой дубликат потерянной, либо испорченной книжки.

Важно! Запись в трудовой книжке является подтверждением трудового стажа граждан. Основываясь на этих записях, ПФР оформляет ему пенсию.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Любой гражданин, устраиваясь на работу, должен понимать, что заключение гражданско-правого договора лишает его некоторых преимуществ по сравнению с теми, с кем заключается трудовой договор. Рассмотрим преимущества заключения трудового договора, при котором:

• Сотрудник ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск;
• Сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком;
• Сотруднику положены больничные, а также декретные пособия.

Одним из преимуществ работы по гражданско-правовому договору является то, что трудиться работник может в удобное для себя время (Читайте также статью ⇒ ). При работе по трудовому договору сотрудник не может себе такого позволить. Он должен работать в соответствии с установленным в организации трудовым распорядком, а свои трудовые обязанности выполнять в рабочее время, установленное работодателем.

Ответственность перед трудовой инспекцией

При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.

Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.

Важно! Выполнение сотрудником трудовых функций без оформления соответствующих документов, даже по обоюдному согласию работника и работодателя является прямым нарушением законодательства.

Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.

Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.

Так, если работодатель решил не заключать с сотрудником трудовой договор, а оформить гражданско-правовой, при действующих трудовых отношениях, он должен быть готов к административным санкциям:

• 50 000 – 100 000 рублей – для организации;
• 10 000 – 20 000 рублей – для руководителя организации;
• 5 000 – 10 000 рублей – для предпринимателя.

Порядок заключения трудового договора

Для заключения договора потребуются следующие документы:

• паспорт нанимаемого сотрудника;
• СНИЛС, если у сотрудника нет СНИЛС, то оформить его должен работодатель;
• Трудовая книжка;
• Диплом или другой документ об образовании;
• Военный билет (мужчинам).

В некоторых случаях или при трудоустройстве на определенные должности может потребоваться дополнительные документы, например, подтверждающие отсутствие судимости.

Важно! С момента трудоустройства оформить трудовой договор нужно в течение 3 дней.

Таким образом, только заключения договора по совместительству позволяет сотруднику трудиться без внесения записи в трудовую книжку.

Отказ в заключении трудового договора и оформлении трудовой книжки

На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда работодатель отказывает в официальном оформлении сотрудника. Рассмотрим некоторые из них и разберем насколько законным является такой отказ:

1. Отсутствие прописки. Такая ситуация является одной из самых частых. Сразу отметим, что отказать в заключении трудового договора по причинам, которые не имеют отношение к профкомпетенции нанимаемого работника являются незаконными. Помимо прописки сюда можно отнести и отсутствие регистрации гражданина.
2. Работа без трудовой книжки по договору если есть временная регистрация. Временная регистрация граждан не является препятствием для заключения трудового договора и невнесения записи в трудовую книжку. Если работник сам просит о том, чтобы запись ему не вносили, то нужно понимать, что по законодательству так делать нельзя.

Учитывается ли трудовой стаж без записи в трудовую книжку

Для расчета пенсии основным документом будет являться трудовая книжка, так как записи в ней могут подтвердить трудовой стаж человека. По факту, конечно, трудовой стаж включает то время, когда за гражданина производили отчисления на страховые взносы. Но подтверждающий документ предъявить также потребуется. Если в то время, когда взносы отчислялись, но записи в трудовой нет, гражданин может подтвердить договором найма, либо другими документами с работы, а иногда даже показаниями свидетелей.