Уйти в декрет - бесспорное право, и работодатель отказать в оформлении отпуска или использовать состояние работницы как повод для увольнения он не может. Но для того, чтобы у женщины не возникло проблем с получением пособия, необходимо правильно оформить документы.
Термин «декрет» понимается широкой публикой и законодателем неодинаково. Фактически это два самостоятельных отрезка времени, которые предоставляются женщине для сохранения ее здоровья до и после родов, а также для воспитания маленького ребенка. В более узком смысле под декретным понимается только один из видов отпусков - . Вот почему порядок оформления и пакет документов в каждом случае будет разным.
Список документов для оформления декретного отпуска
Давайте разберемся, какие справки нужны для оформления декретных. Собственно декрет начинается с той даты, когда врачом клиники, где наблюдается женщина, ей выдается больничный лист. Происходит это в тот срок, который указан в ст. 255 ТК. По общему правилу он равен 70 дням и суммарно составит 70 дней. Но только в том случае, если ребенок должен родиться один и все произойдет без осложнений. Начало отпуска может быть и более ранним при вынашивании близнецов, общая продолжительность больничного листа также будет в такой ситуации большей.
Стоит заметить, что у работницы есть безусловное право присоединить к декретному еще и основной оплачиваемый отпуск, который, по общему правилу, длится 28 дней. У некоторых категорий работников (например, у государственных служащих или тех, кто работает в районах Крайнего Севера) продолжительность отпуска больше. Основной отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени женщина работает в данной организации. Таким образом, на беременную женщину не распространяется правило о предоставлении ежегодного отпуска после полугода работы.
Лист нетрудоспособности вместе с заявлением женщины о предоставлении ей декретного отпуска передается в кадровую службу работодателя. При совместительстве в двух и более местах, больничный можно взять в нескольких экземплярах, так же как и написать соответствующее число заявлений.
Если уже после выдачи больничного окажется, что имеется необходимость в его продлении, например, при сложных родах, то будет оформлен дополнительный лист нетрудоспособности, а на работе - дополнительный отпуск. Еще один документ, который может потребоваться - справка о зарплате за последние два года.
Получить второй отпуск, чтобы до трех лет малыша заниматься его воспитанием, можно уже после его рождения, по окончании декрета. Для этого потребуется написать очередное заявление. Но вместо больничного листа к нему прилагается копия свидетельства о рождении. После этого можно спокойно отдыхать до окончания срока отпуска.
Порядок оформления декретного отпуска на работе
Если девушка работает по найму, то весь процесс оформления отпуска ложится на работодателя. Оно происходит в два этапа:
- собственно предоставление отпуска;
- оформление пособия.
На первом этапе, на основании заявления и подтверждающего необходимость отпуска документа издается приказ о представлении декрета конкретной работнице. С ним ее необходимо ознакомить и получить подпись, подтверждающую этот факт.
На втором этапе бухгалтерией отправляются в ФСС бумаги, подтверждающие факт предоставления декрета и дохода сотрудницы за последние два года. На их основании будет производиться начисление пособия. Женщины, оформившие ИП, могут обратиться в ФСС напрямую с заявлением и больничным листом, а затем и свидетельством о рождении.
Образец заявления на декретный отпуск 2018
Заявление составляется в произвольной форме. Его образец можно получить у кадровиков, они же помогут грамотно составить этот документ. В нем необходимо указать некоторые обязательные сведения:
- кому представляется отпуск;
- его сроки;
- просьбу о начислении пособия;
- реквизиты карты, куда будут перечисляться средства;
- перечень подтверждающих документов.
Декретный отпуск для отца
Послеродовой отпуск, по вполне понятной причине, может получить только сама беременная девушка. Но у ее мужа есть возможность оказаться в это время рядом с ней на законных основаниях. Трудовой кодекс предусматривает возможность мужа взять свой ежегодный отпуск именно когда супруга в декрете. Работодатель обязан пойти навстречу работнику, причем даже в том случае, если такой отпуск предоставляется авансом.
А вот уход за малышом после окончания послеродового больничного могут осуществлять уже оба родителя. Поэтому оформить соответствующий отпуск могут уже оба родителя. Причем здесь возможны варианты, когда весь положенный период берет кто-то один или когда отпуск делится между супругами в зависимости от их договоренности. Пособие будет также начисляться им по очереди.
Может ли бабушка уйти в декретный отпуск?
Закон допускает возможность ухода в декрет не только родителей. Отпуск для заботы о новорожденном может взять на себя и бабушка или дедушка. Родители при этом выходят на работу на полный или, по договоренности с работодателем, неполный день. Пособие будет получать тот член семьи, кто оформил отпуск. Также как и маме с папой, такой отпуск можно взять сразу полностью или по частям.
Представляет собой социальную гарантию, которая установлена законодательством страны, для женщин, состоящих на учете в связи с беременностью, а также тем, кто имеет детей, которые не достигли 3 лет.
В связи с этим следует знать, какая процедура предусмотрена для его оформления и какие сведения предоставляются женщиной для его получения.
Законодательное регулирование вопроса
Декрет включает в себя получение двух видов социальной гарантии в виде оформления декрета:
- для осуществления .
Законодательной основой предоставления данного вида освобождения от трудовых обязанностей на работе являются следующие нормативно-правовые акты:
Пакет документации
Для предоставления отдыха, в связи с беременностью и родами , сотрудница должна подготовить и предоставить следующий перечень сведений:
Для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком представляется:
- Паспорт;
- Заявление;
- ребенка;
- Банковские реквизиты.
Правила оформления заявления
В на получение декрета необходимо указать следующую информацию :
Порядок предоставления освобождения от трудовых обязанностей на работе
Количество дней пребывания в отпуске по беременности и родам определяется в каждом конкретном случае врачом, наблюдающим беременную в течение всего срока.
Период декрета зависит от следующих факторов :
- многоплодная беременность или нет;
- имеются ли медицинские осложнения.
Законом установлено следующее количество календарных дней, предоставляемых женщине:
В первую очередь женщине необходимо получить лист нетрудоспособности . Выдается он в медицинском учреждении, в котором женщина зарегистрирована, с указанием периода нетрудоспособности.
Получение листа допускается в период достижения беременной женщиной 30 недели общего срока (законом установлены случаи, когда допускается получение листа раньше указанного срока).
После этого следует составить заявление о предоставлении времени отдыха. Подается заявление руководителю организации.
Должностное лицо обязано издать приказ , в котором указывается следующая информация:
После этого сотрудница должна быть ознакомлена с документом под роспись. Данные о нахождении в отпуске заносятся в личное дело.
После ознакомления с приказом, организация должна подать данные в фонд страхования в срок не более 10 дней.
Перевод пособия осуществляется не позднее дня выдачи заработной платы, который наступил после обращения с заявлением. Выдача средств осуществляется из бюджета самого работодателя, потом выплаченные деньги компенсируются Федеральным фондом социального страхования.
Уход за ребенком осуществляется пока малыш не достиг 3 лет. Оформление такого отпуска допускается не только мамой, но и другим членом семьи (например, ), который ухаживает за малышом.
Заявление оформляется один раз на весь период отдыха.
Руководителем организации также издается приказ. Содержание приказа подобное тому, которое описано выше. Так же как и при оформлении отпуска, связанного с беременностью и родами, в случае ухода за малышом сотрудница получает ежемесячное пособие, которое составляет не более 40 % от среднемесячного дохода, выплачиваемого работодателем с помощью ФСС.
О том, как оформить декрет, смотрите в следующем видеосюжете:
Перечень документов, предоставляемых работодателем страховщику, регламентируется Приказом Минздрава РФ №951н от 4.12.2009г. В свою очередь работодатель должен получить от готовящейся уйти в отпуск по беременности и родам будущей мамы документы для ФСС на возмещение декретных. 2019 год не стал в этом плане исключением. Порядок сбора документов для начисления пособий остался прежним.
Что такое декретные выплаты
Будущей маме полагаются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом (ст. 255, 256 ТК РФ). Оба оформляются в заявительном порядке, то есть работница сама решает, что ей выгоднее: брать положенный по закону перерыв в работе или продолжать работать.
Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.
Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной.
Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.
Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.
Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет - все эти выплаты и называются декретными.
Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.
Список документов для получения декретных выплат
Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.
Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.
Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.
Как следует из норм ст. 255 ТК РФ, женщине по ее заявлению и на основании выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней в стандартном случае. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом размере.
Стоит отметить: хотя отпуск по беременности и родам оформляется по листку нетрудоспособности и по сути приравнивается к больничному, но правило оплаты трех первых дней за счет работодателя в этом случае не действует. Выплата пособия по БиР с 1-го дня происходит только за счет ФСС.
Какие документы нужны для получения декретных, регламентируется ст. 12 ФЗ-№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:
- Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
- Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
- Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.
Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.
Работающая женщина
Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.
Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.
Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней. Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.
Обратите внимание: если работающая будущая мама решит не уходить в отпуск по БиР и будет трудиться до дня родов, ей оплатят только послеродовую часть отпуска по беременности и родам. В стандартном случае это 70 дней.
Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.
Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.
Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск
Безработная, уволенная по ликвидации организации
Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ. Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено . Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе. Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.
Студентка очной формы обучения
Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.
Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др.
Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.
Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2019 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.
Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.
Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат
Если вынашивание беременности закончилось благополучным рождением малыша, по окончании послеродового периода, в стандартном случае он длится 70 дней, молодой маме нужно определиться с дальнейшими действиями.
У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать .
Первый вариант
Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:
- свидетельство о рождении;
- справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
- если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.
Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.
Второй вариант
Сроки подачи документов
Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.
Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов - 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.
Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.
Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение - 16 350 рублей. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.
Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.
Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем
Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.
Декретные для ИП
Что делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.
Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.
Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.
В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:
Порядок оформления декретного отпуска
Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:
- «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
- название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
- основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
- ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
- в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска
, образец которого приводится ниже.
