Как правильно оформить фирменный бланк организации образец. Как должен выглядеть фирменный бланк организации

Фирменный бланк организации является его лицом. Примерно так же, как визитка – лицо человека, которому она принадлежит. Жестких правил использования для организаций не существует . Но наличие профессионально разработанных шаблонов для документов добавит преимущества .

Обязательное содержание определяет ГОСТ Р 6.30-2003 , который подробно описывает требования к разработке макета для организаций. Носит рекомендательный характер . В приложениях А и Б приведены образцы шаблонов. Основное в оформлении:

  1. Допускается изготавливать бланки двух стандартных форматов А4 (210х297 мм.) и А5 (210х148 мм.).
  2. Необходимо оставлять поля для удобства обращения и использования документов. Левое, верхнее и нижнее поля — не менее 20 мм., правое — не менее 10 мм.
  3. Фон для создания документа — белый или совсем светлый.
  4. По назначению бланки делятся на общие и для писем. Общий используют для изготовления любых документов, кроме писем.
  5. Каждый вид должен содержать свой перечень документов.
  6. Если документ не поместился на одну страницу, то:
  • остальные нумеруются в верхней части в середине строки;
  • все последующие страницы печатаются того же цвета и качества, что и первая.

В зависимости от учредительных документов, допускается использовать один вид для всех случаев деятельности .

Особенности для ООО

  1. (ООО) обязательно имеет учредительные документы. Фирменный бланк им полностью соответствует. В оформлении допускается свобода стиля, архитектуры заполнения и количества реквизитов. Главное, чтобы это не противоречило основным требованиям ГОСТа.
  2. В «шапке» бланка указать:
  • наименование организации полное и краткое;
  • адрес (если фактический отличается от юридического, то указать оба);
  • ОГРН;
  • ИНН организации;
  • КПП (код причины постановки);
  • контактные данные (номера телефонов — мобильный и служебный, факс, мобильную почту, сайт);
  • банковские реквизиты.

Допускается часть данных поместить в верхней части , а остальное (например, банковские реквизиты) расположить внизу, отделив сплошной линией от текста и уменьшив шрифт.

В РФ в фирменном бланке полагается указывать большое количество данных об организации, что затрудняет чтение, замедляет поиск телефона или e-mail. Но владеть всеми сведениями о фирме удобно и необходимо, поэтому идея разбить на две части продуктивна.

Составление для ИП

Для ИП наличие бланка не обязательно . Однако, это повысит статус предпринимателя. В упрощенном варианте фирменный бланк ИП напоминает увеличенную визитку.

Заполнение бланка ИП аналогично ООО. Отличия следующие:

  1. Вместо наименования организации указать фамилию, имя, отчество лица, на которое зарегистрировано ИП. Эти данные представляют предпринимателя. Предпочтительно применить более крупный шрифт.
  2. Указать № свидетельства о регистрации и дату выдачи.
  3. Вместо ОГРН (у ИП не существует) — ОГРНИП.
  4. Домашний адрес.
  5. Адрес для получения корреспонденции (даже абонентский ящик).
  6. Паспортные данные (кроме адреса) указывать не надо.

Для чего нужны

Вся деятельность предприятия хранится в документах . Буквально каждый шаг отражается на страницах фирменного бланка, который подписывает уполномоченное лицо. Только в этом случае документ признается юридически законным .

Никто не уйдет в отпуск без соответствующего приказа, никому не повысят зарплату, и, главное, деловые переговоры ведутся только на фирменных бланках. Поэтому периодически проверяют – не устарели ли данные, указанные в «шапке» документа. Повышенное внимание уделяют номерам телефонов, факсу, адресу электронной почты, банковским реквизитам.

Если вовремя не вносить изменения, то приостановятся производственные дела или произойдет задержка с банковскими платежами.

Правила типографики и стиля

Типографика – набор средств , с помощью которых текст становится понятным, интересным, легко читаемым. Цель одна – заинтересовать, стимулировать к прочтению, помочь правильно понять и дочитать до конца. Это набор правил, связанных с использованием шрифтов и других оформительских средств.

Главное — не оформлять текст вручную , что приведет к появлению лишних пробелов, разнообразию межстрочных интервалов, неоднородности шрифтов и пр. В текстовых программах заложены возможности, которые облегчают задачу – стоит использовать их в меру.

Страница делится на три части . Наверху расположена «шапка», где указывается полное название организации. Здесь размещают логотип или товарный знак. Остальной текст «шапки» прописывается мелким шрифтом, должен легко читаться, но не бросаться в глаза.

Главная задача типографики – сделать так, чтобы в тексте ничего не раздражало, чтобы не приходилось перечитывать. Для этого:

  • не используйте слишком вычурный шрифт;
  • не надо часто менять размер шрифта;
  • использовать не более 3-х начертаний шрифтов;
  • при смешивании применять контрастные шрифты;
  • не использовать фоновые рисунки и фотографии;
  • не злоупотреблять подчеркиванием, курсивом, выделением;
  • не употреблять только заглавные буквы;
  • не забывать оставлять поля слева не менее 20 мм.

Сведения, указанные в «шапке» в соответствии со стандартом, располагаются продольно или в левом верхнем углу.

Порядок и стоимость изготовления

Фирменные бланки и канцелярские принадлежности, выполненные в одном стиле специализированной компанией, сделают фирму легко узнаваемой и запоминающейся.

Выбрать типографскую компанию для создания макета и дальнейшего размножения не сложно. Здоровая конкуренция гарантирует клиенту максимальное внимание и высокий профессионализм — помогут советом, выполнят работу, учитывая желания и возможности.

Для размножения бланков используют цифровую или офсетную печать .

Преимущества цифровой в следующем:

  1. Не требуется предпечатной подготовки . Печать происходит непосредственно с электронного носителя или с компьютера, что снижает сроки выполнения и стоимость.
  2. Можно ввести изменения . Не составляет труда исправить ошибки, откорректировать цвета, текст.
  3. Низкая стоимость небольшого объема продукции . При тираже до 500 экземпляров выгоднее использовать цифровую печать.
  4. Легко перейти на создание другой полиграфической продукции с теми же реквизитами.

Недостатки не имеют значения для тиражирования:

  • ограничения по размеру бумаги;
  • не рекомендуется использовать текстурную бумагу, так как это приведет к снижению качества.

Преимущества привели к востребованности данного способа печати, особенно при совсем маленьких объемах.

Если фирменные бланки используются как средство рекламы , требуется большое количество и высокое качество. Выбор лучше остановить на офсетной печати . Распечатать продукцию можно на различных поверхностях, использовать золотую и серебряную краску и многое другое.

При офсетной печати увеличение тиража пропорционально уменьшает себестоимость продукции . Недостаток способа – предпечатная подготовка, которая увеличивает сроки и стоимость. Несмотря на это выбор клиентов чаще останавливается на офсетной печати.

Можно сделать макет бланка собственными силами и по мере необходимости размножить на принтере. При использовании качественной бумаги получится неплохой результат.

На видео показано, как создать фирменный бланк в Word.

Фрагменты углового и продольного бланка

«НАИМЕНОВАНИЕ»

Общество с ограниченной ответственностью

ООО «Наименование»

р/с 40702810055500ХХХХХХ

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК, г. Санкт-Петербург

ххххххх@yandex.ru

«НАИМЕНОВАНИЕ»

Общество с ограниченной ответственностью

ООО «Наименование»

191144, г. Санкт-Петербург, пр. Бакунина, ХХ,

ИНН 782ХХХХХХХ, КПП 7842ХХХХХ,

тел./факс 710-ХХ-ХХ, тел.710-ХХ-ХХ,

р/с 40702810055500ХХХХХХ

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК, г. С.-Петербург

к/с 30101810500000000653 БИК 044030653

Сделайте набросок шапки фирменного бланка. Набросать примерный вид шапки на бумаге – отличный способ увидеть, как элементы сочетаются друг с другом. Просто нарисуйте (в общих чертах) ваш будущий фирменный бланк на белом листе бумаги.

  • Убедитесь, что вы оставили достаточно места для логотипа компании, ее названия, адреса и прочей контактной информации.
  • Не хотите ли вы добавить в бланк слоган своей компании? Это отличная идея в том случае, когда основной продукт или услуга, предоставляемая вашей компанией, не указана на бланке.

Запустите Microsoft Word. У Microsoft Word есть все необходимые инструменты для создания отличного образца. Вам будет достаточно просто воссоздать нарисованное на бумаге.

Откройте новый документ и сохраните его как образец. Назовите его «Пустой образец 1» или что-то вроде этого. В будущем это поможет вам быстро его найти и сохранить в папке с образцами. Таким образом, вы сможете быстро поднять документ и распечатать фирменный бланк в нужный момент.

Вставьте колонтитул. Если вы работаете в Word 2007, нажмите меню «Вставка» и «Колонтитулы». Создайте такой колонтитул, который будет хорошим фоном для шапки бланка.

  • Если вы работаете в Word 2003, вы увидите колонтитул, выбрав команду «Колонтитул» в меню «Вид». По умолчанию сразу откроется поле, ограниченное пунктиром, для создания колонтитула.
  • Введите текст шапки бланка. В текстовом окне укажите название компании, адрес, номера телефона и факса, сайт и адрес электронной почты для общих вопросов.

    • Каждый раз, вводя следующую строку данных, нажимайте клавишу Enter. Таким образом, все элементы разместятся красивыми рядами в столбик.
    • Можно опустить адрес сайта, если он включен в ваш логотип.
    • Для каждого элемента выверите шрифты, размеры и цвета. Шрифт для названия компании лучше сделать на две единицы больше, чем адрес, а также выделить другим цветом. Очень желательно, чтобы шрифт, размер и цвет названия компании гармонировали с логотипом на бланке. Номера телефона и факса, а также адрес электронной почты должны быть набраны тем же шрифтом, что и адрес, но на две единицы меньше.
  • Добавьте логотип в колонтитул. Для этого выберите «Рисунок» во вкладке «Вставка». Просмотрите цифровую копию логотипа, выберите файл с расширением.jpg, .bmp или.png, и нажмите кнопку «Вставить».

  • Выберите размер и расположение логотипа. Он должен быть хорошо заметен и смотреться гармонично с текстом шапки бланка.

    • Наведите курсор на один из углов логотипа. Он трансформируется в маркер изменения размера. Кликните на одном из углов и одновременно потяните его в сторону, чтобы уменьшить или увеличить изображение.
    • Подберите такой размер логотипа в верхнем левом углу колонтитула, чтобы сбалансировать текстовую информацию.
    • Переместить логотип можно таким образом: кликните на изображении, чтобы его выбрать, затем кликните и одновременно потяните в нужное место.
  • Подумайте над добавлением других визуальных элементов. К примеру, можно визуально отделить информацию о компании от остальной страницы, добавив сплошную линию от левого до правого края страницы по низу колонтитула.

    • Для этого кликните по стрелке внизу кнопки «Фигуры» во вкладке «Вставить» и выберите самую первую линию в меню «Линии». Чтобы нарисовать линию, кликните и потяните.
    • Кликните правой кнопкой мыши на линии и выберите такой цвет и ширину линии, чтобы подчеркнуть логотип. Используйте диалоговое окно «Формат автофигуры». Выберите кнопку «Центр» на вкладке «Вид».
    • Еще раз кликните правой кнопкой мыши на линии и создайте ее копию. Вставьте копию линии в документ.
  • Фирменный бланк ИП является таким же атрибутом его официального статуса, как, например, печать или визитка. И точно так же закон не требует от ИП обязательного использования фирменного бланка. Однако практика показывает, что лучше его всё-таки иметь. Если ИП решает обзавестись фирменным бланком, для него не будет лишним представление о том, какую информацию он должен содержать и какими способами можно его изготовить.

    Зачем ИП нужен фирменный бланк

    Позиция действующего законодательства РФ по вопросу фирменного бланка более чем либеральна: ИП не обязан его использовать, но может это делать, если сам захочет.

    В то же время этот имиджевый атрибут лучше иметь и использовать для солидности: в глазах партнёров и потенциальных клиентов обладатель даже самого скромного варианта бланка, изготовленного своими силами, выглядит более представительно. Оригинальное оформление запоминается и выделяет предпринимателя среди прочих.

    Этим определяется и сфера применения бланка в случае ИП. Целесообразно использовать его:

    • в переписке с контрагентами и государственными структурами;
    • при изготовлении и рассылке рекламных материалов и коммерческих предложений;
    • для деловых, благодарственных и поздравительных писем.

    В крупных компаниях нередко принято использовать фирменные бланки и во внутренней переписке. Нужно ли это предпринимателю, особенно если работников у него немного (когда их нет совсем, вести внутреннюю переписку по умолчанию не с кем), решать только ему самому.

    Наличие фирменного бланка говорит о солидности и благонадёжности

    Требования к содержанию и оформлению бланка

    В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

    Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003 . Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

    Туманное требование законодательства позволяет трактовать его довольно широко, и в интерпретации некоторых источников оно подаётся как обязанность ИП указывать на бланке свои паспортные данные. Однако практика показывает, что раскрывать персональную информацию во всей полноте необязательно. Санкций за это не предусмотрено.

    На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

    • наименование ИП;
    • адрес;
    • ОГРНИП;
    • номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

    ИП может использовать на бланке только минимум информации

    Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

    Для приёма входящих писем ИП может использовать и абонентский ящик. В этом случае имеет смысл указать и адрес регистрации ИП, и адрес для писем.

    Необязательно, но желательно включить в бланк:

    • городской и мобильный телефоны;
    • адрес электронной почты;
    • другие способы связи, например, через мессенджеры, если ИП их активно использует, и свои идентификаторы в них;
    • адрес сайта или группы в социальных сетях;
    • банковские реквизиты.

    Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП - с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

    Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

    Оформление фирменного бланка ИП

    Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

    Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование - соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

    В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

    • белый фон;
    • чёрный основной текст;
    • цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

    Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов - тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

    Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

    Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

    • стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
    • более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
    • несколько более мелкий для реквизитов.

    Не стоит злоупотреблять слишком крупными или мелкими шрифтами. Документ должен быть удобным для восприятия, а не вынуждать контрагента, зрение которого может оказаться и не очень хорошим, ломать глаза.

    Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские - в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

    Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

    С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет - почему бы нет?

    Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

    Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

    Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

    Все знают операторов мобильной связи «Билайн» и «Мегафон». А вот названия «ВымпелКом» и «Соник Дуо» менее известны, хотя именно им принадлежат бренды. Такие же ситуации бывают и с ИП. Клиент или партнёр скорее запомнит фирменное название, чем фамилию предпринимателя.

    Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

  • заказать разработку дизайна бланка отдельно и затем распечатать нужное количество в типографии;
  • разработать бланк самостоятельно и распечатать в типографии;
  • взять на себя полный цикл работ, включая распечатку готовых бланков на принтере.
  • Главным плюсом изготовленного в типографии бланка будет то, что от распечатанного на принтере он легко отличим невооружённым глазом и выглядит более солидно. Минусом - затраты на его изготовление. Аналогично обстоит дело и с привлечением дизайнера: руку профессионала видно сразу, а его продукт выглядит солиднее, но и стоит дороже. Соответственно, бланк, изготовленный своими силами и распечатанный на принтере, выглядит наименее солидно, но и дешевле всего обходится.

    Потратиться на услуги дизайна и полиграфии однозначно имеет смысл, когда вы уже крепко стоите на ногах и бизнес приносит достаточно денег, чтобы эти расходы не пробивали ощутимую брешь в бюджете. Тем же, кто делает только первые шаги, есть смысл на этом этапе на имидже слегка сэкономить. Новичка распознать легко, а чрезмерные затраты на имиджевые атрибуты чреваты скорее негативным впечатлением о вас: раз нерационально распоряжаетесь деньгами, значит, велика вероятность, что в бизнесе долго не протянете.

    Самостоятельно изготовить самый простой бланк без графических элементов вы можете, ограничившись набором инструментов текстового редактора Word. Но можно воспользоваться и специализированными графическими программами, например, Paint или Corel Draw.

    Видео об изготовлении фирменного бланка и визитки в программе Corel Draw

    Как видите, ИП вполне может обойтись без фирменного бланка. Но если вы придерживаетесь мнения, что лучше, когда он есть, изготовить его не составит труда, в том числе и «малой кровью».

    Как правило, фирменный бланк ИП — это лист бумаги формата 210×297 мм (А4). Он предназначен для указания на нем реквизитов индивидуального предпринимателя.

    В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим вопросы, связанные с печатью фирменного бланка для ИП. В том числе, выясним, какая информация должна содержаться в этом бланке, где и как производятся фирменные бланки, узнаем, можно ли изготовить бланк самостоятельно.

    Реквизиты ИП на фирменном бланке следующие:

    • название ИП;
    • логотип (если есть);
    • контакты ИП: адрес, телефон и e-mail (по желанию — сайт);
    • банковские реквизиты (по необходимости).

    В связи с этим, для ИП очень важно иметь свой собственный фирменный бланк.

    Нужно отметить, что наличие фирменного бланка говорит, прежде всего, о серьезности письма. Грамотно и качественно изготовленный фирменный бланк индивидуального предпринимателя прибавляет «плюсов» ИП.

    Сфера использования фирменных бланков

    Фирменный бланк можно использовать для оформления целого ряда документов. Руководитель организации или ИП вправе самостоятельно определить сферу применения этого бланка:

    • внутренние бумаги, например, приказ о приеме на работу директора;
    • деловые письма для переписки с контрагентами и контролирующими структурами;
    • благодарственные письма;
    • оформление деловых или рекламных предложений.

    Изготовление и стоимость фирменного бланка ИП в типографии

    При нынешних технических возможностях изготовление фирменного бланка ИП не является проблемой. Существует большое количество типографий, предоставляющих данную услугу. Специалисты из типографии способны помочь подобрать наиболее оптимальный вариант фирменного бланка для вашего бизнеса. Они помогут выбрать дизайн фирменного бланка индивидуального предпринимателя, предложив на выбор образцы фирменных бланков ИП.

    Обычно фирменные бланки ИП печатаются на двух видах бумаги:

    • на обычной офсетной;
    • на дизайнерской (цветной, с водяными знаками, фактурным теснением и прочее).

    Цена на услуги изготовления фирменного бланка ИП зависит от способа и объема печати (количества копий). Стоимость разработки дизайна фирменного бланка будет составлять приблизительно 1 000 — 2 500 рублей. При желании тут же можно заказать макет и готовую печатную продукцию.

    Говоря об офсетном способе печати фирменного бланка ИП, нужно отметить, что он больше подходит для больших тиражей. В среднем срок изготовления бланков офсетным способом составляет от 6-10 дней.

    Дизайнерская или цифровая печать фирменного бланка ИП выгодна в ситуации, когда требуется изготовить их в небольшом количестве.

    Цифровой способ печати предполагает более высокую стоимость (в расчете на 1 копию). Срок изготовления составляет меньший срок, чем в случае с офсетной печатью — от 1 часа до 1 дня (в зависимости от объема заказа).

    Самостоятельное изготовление фирменного бланка ИП

    Когда нет возможности воспользоваться услугами типографии для изготовления фирменного бланка ИП, не стоит расстраиваться. В этом случае можно воспользоваться готовыми образцами, которые есть в интернет.

    Из преимуществ самостоятельного изготовления фирменного бланка ИП, можно выделить:

    • экономию времени (найдя понравившийся образец его можно подкорректировать и распечатать довольно быстро);
    • экономию средств (не нужно платить за разработку дизайна и изготовление фирменного бланка ИП).

    Воспользовавшись готовыми шаблонами, вы можете распечатать нужное количество копий на своем принтере, потратив при этом не более 20 минут личного времени.

    Значительная часть документов любой компании оформляется на бланках – стандартных бумажных листах, содержащих неизменную информацию и место, отведённое для внесения переменных данных. Существует три основных вида бланков: общий, для писем и для конкретных документов. Предприниматель вправе самостоятельно принимать решение о нанесении фирменной атрибутики на документы. Иными словами, фирменный бланк организации необязателен. Однако стоит заметить, что его применение на практике способствует созданию благоприятного имиджа компании и говорит о её солидности и надёжности.

    Зачем нужен фирменный бланк

    Оформлять внутренние документы на предприятии можно и без специальных бланков. При составлении же исходящей документации (например, информационных, гарантийных писем, ответов на запросы контрагентов, коммерческих предложений и т. п.) без них не обходится сегодня ни одна уважающая себя организация.

    Взглянув на фирменный бланк, можно составить первое впечатление о компании, поэтому важно уделить особое внимание его разработке. Наряду с визитными карточками, пресс-релизами, буклетами, каталогами, шаблонами презентаций и другими носителями элементов фирменного стиля организации он выполняет идентифицирующую, рекламную и имиджевую функции.

    Фирменный бланк, конечно, не гарантирует заключение выгодных контрактов, но он может эффективно выделить информационное письмо, отправленное предприятием потенциальному партнёру, на фоне прочей корреспонденции от других компаний (см., ). Далее о том, как должен выглядеть фирменный бланк организации.

    Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

    Требования к фирменному бланку предприятия

    Рекомендации по составлению бланков прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003. В нём сказано, что бланк должен быть изготовлен в одном из двух форматов: А4 (210 мм х 297 мм) или А5 (148 мм х 210 мм). Для печати стоит использовать бумагу белого цвета (или светлых тонов).

    При составлении формы нужно выдерживать поля (мм):

    • слева – 20;
    • справа – 10;
    • сверху – 20;
    • снизу – 20.

    Так, общий бланк предприятия может включать его эмблему или товарный знак, наименование, дату и место составления документа. При этом эмблему можно расположить над наименованием так, чтобы она приходилась на его середину, либо вынести её в противоположный столбец. Реквизит «Место составления» и ограничительные уголки для указания даты можно расположить как центрированным, так и флаговым способом.

    Бланк письма может содержать эмблему или товарный знак и наименование предприятия, его код по ОКПО, номера ОГРН и ИНН, справочные данные.

    Расположение реквизитов бывает угловым или продольным. Для примера можно рассмотреть образец письма на угловом фирменном бланке организации.

    На практике иногда возникает вопрос: нужна ли печать на фирменном бланке организации? Однозначно ответить на данный вопрос не получится. Дело в том, что для оформления того же письма печать не требуется. Однако если письмом удостоверяются права тех или иных лиц либо оно содержит информацию, связанную с финансами компании, то подпись должностного лица, от имени которого оно составляется, нужно заверять оттиском печати.

    Подробнее ознакомиться с требованиями ГОСТ можно на одном из информационно-правовых порталов, например, www.base.garant.ru.

    Существуют и другие негласные требования к оформлению макета. Они относятся уже не к расположению реквизитов, а к дизайну. Бланк следует оформлять в строгом соответствии с фирменным стилем компании, с имеющимся бренд-буком. При этом нужно помнить, что это, в первую очередь, элемент деловой документации, значит, использование всевозможных декоративных приёмов здесь неуместно.

    При самостоятельном изготовлении фирменного бланка следует придерживаться следующих рекомендаций:

    • не стоит использовать одновременно больше двух шрифтов;
    • не желательно выделять слова, видоизменяя шрифт (подчёркиванием, курсивом и т. п.);
    • шрифт должен быть хорошо читаемым, не нужно изменять его стандартные параметры (например, ширину);
    • межстрочный интервал желательно сделать примерно в 1,5 раза больше высоты строчных букв;
    • стоит избегать фоновых изображений;
    • всю постоянную информацию следует размещать в колонтитулах;
    • печать бланков не следует осуществлять на глянцевой и мелованной бумаге.

    Сделать фирменный бланк организации можно несколькими способами: как при помощи интернета, так и в режиме оффлайн, используя стандартный пакет офисных программ.

    Полезно прочитать, как правильно оформить . Где найти форму Р 11001 и как не ошибиться при её заполнении.

    Как распечатать готовые бланки

    Изготовление бланков осуществляется при помощи офсетной или цифровой печати. Цифровая печать стоит дороже (средняя цена 3 руб. за шт.), но выполняется в короткий срок (занимает несколько часов). Офсетная печать оправдана при больших объёмах – она обходится дешевле (от 0,6 руб. за экземпляр), но процесс изготовления может занять несколько дней.



    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: