Разница между сертификатом и декларацией. Сертификация и декларирование

Сегодня современный покупатель может быть уверенным в качестве продукции исключительно потому, что существует процедура сертификации, и контролирующие органы. Обязательными свидетельствами, которые подтверждают безопасность производимой продукции, является сертификат и декларация. Но в чем же разница между этими документами?

Декларация соответствия , регистрация выполняется уполномоченным аккредитованным органом, например, компанией «СЕРКОНС» и подтверждает безопасность изготавливаемой продукции, на основании доказательных материалов от клиента: протоколы испытаний, акты, сертификаты качества или декларации на комплектующие итд. В данном случае ответственность за предоставляемые данные несет заявитель, который предоставил эти данные при подаче заявки на регистрацию в соответствующий орган. Важно, этим документом могут подтверждать безопасность как импортной, так и отечественной продукции. Оформление такой декларации упрощает процесс реализации товара и отменяет необходимость получения гигиенических сертификатов, подтверждающих гос. регистрацию. Кроме этого в некоторых случаях при схемах декларации продукции, декларация может выступать в качестве сертификата соответствия. Подробнее с информацией можно ознакомиться в разделе «Декларация соответствия Таможенного Союза ».

Сертификат и декларация имеют одинаковую юридическую силу, в некоторых случаях регистрацию декларации можно заменить на сертификацию. По решению заявителя, если в сертификации присутствует схема, эквивалентная схеме декларирования, то регистрация декларации может быть заменена на проведение сертификации (распростроняется только для ТР ТС).

Сертификат , выдаётся уполномоченным сертифицированным органом, например, компанией «СЕРКОНС» и подтверждает качество товара путем проведения испытаний, которые помогают проверить достоверность заявленных изготовителем характеристик сертифицируемой продукции.

Важно, сертификация может быть добровольной и обязательной. С перечнем товаров, подлежащих добровольной и обязательной сертификации и другой полезной информацией можно ознакомиться в разделе «Сертификат таможенного союза ».

Исходя из представленной выше информации можно сделать вывод о том, что декларация и сертификат подтверждают соответствие требованиям одних и тех же документов: технических регламентов Таможенного Союза. Для более наглядного объяснения разницы между сертификатом и декларацией мы подготовили для Вас удобную таблицу отличий между этими документами.

Таблица отличий сертификата от декларации в системе ТР ТС

Среди форм оценки соответствия продукции требованиям безопасности и наиболее массовые. Конечно, существует ещё и , и , и одобрение типа ТС, и много ещё чего. Однако львиная доля товаров широкого потребления для доступа на рынок должны иметь сертификат соответствия или декларацию соответствия. У этих двух форм оценки есть много общего, но есть и принципиальные различия, которые весьма существенны для заявителя. Именно поэтому вопрос, что нужно оформить на конкретный вид продукции, один из самых актуальных на начальном этапе сертификации.

Говорить о различиях между сертификатом и декларацией смысл только применительно к системе оценки в рамках технических регламентов ЕАЭС. В национальной системе стандартов является обязательным документом, а - добровольным. При этом оформить сертификат в том случае если продукт подлежит обязательной оценке соответствия, не получится. Поэтому вопрос выбора между этими двумя формами вообще не стоит.

В системе технических регламентов ЕАЭС форма оценки определяется регламентом, которому продукт должен соответствовать. При этом существует несколько принципов используемых регламентом для регулирования этого вопроса.

1. Прописано, на какую категорию продукции нужен сертификат, а на какую декларация . Наиболее часто применяемый принцип. Яркий пример регламент на продукцию лёгкой промышленности (ТР ТС 017/2011): сертификации подлежит , и одежда определённых слоев, а декларации , одежда 2-го и 3-го слоев и прочая продукция.
2. Приведен перечень видов продукции, которая подлежит сертификации, а на остальное, все, что в него не входит, оформляется декларация . Пример: регламент на (ТР ТС 004/2011).
3. Регламент вообще не предлагает выбор между сертификатом или декларацией соответствия, предписывая использовать декларирование, а в качестве формы усиленного надзора может применяться государственная регистрация. Пример: и .
4. Регламент не прописывает процедуру оценки форму соответствия, а ссылается в этой части на другой регламент . Это регламенты на (ТР ТС 023/2011), на (ТР ТС 034/2013), на (ТР ТС 029/2012) и на маркировку пищевой продукции (ТР ТС 022/2011).

В вопросе определение формы оценки соответствия далеко не последнее значение играет описание продукции, и её грамотная идентификация. Например, обычное кресло можно идентифицировать как предмет для бытового применения и в этом случае на него оформляется декларация, а можно заявить, что это для ошкольных и дошкольных учреждений, тогда нужен сертификат. Та же история и с некоторой детской продукцией, помимо того, что на любой детский продукт нужно ещё и СГР.

Есть, конечно, способ и не вникать во все эти нюансы. Можно заказать все необходимые документы в и его специалисты самостоятельно идентифицируют продукт как нужно заявителю, определят форму оценки соответствия и схему, по которой будет проводиться процедура, а заявителю останется только получить готовые документы.

Чем отличается сертификат от декларации?

За исключением некоторых нюансов процедуры сертификации и декларирования очень схожи. И цель у них одна, и методика, и сроки действия документа. Однако есть несколько принципиальных различий, ради которых и существуют две эти формы оценки.

Во-первых, это, конечно же, бланк документа . Декларация оформляется на обычном листе формата А4, а сертификат на специальном бланке с номером и защитой от подделки. При этом для заполнения декларации не существует строгих правил, требуется лишь наличие ключевых данных, без которых документ не будет принят.

Во-вторых, ответственность за безопасность продукции и достоверность сведений представленных в декларации несет сам заявитель. Ответственность за безопасность продукции, на которую выдан сертификат, несет и заявитель, и орган, выдавший документ.

В-третьих, декларацию можно оформить на основании испытаний проведенных самостоятельно, в стороннем испытательном центре, либо в собственной лаборатории . Такую возможность предоставляют схемы 1Д и 2Д. Сертификат можно получить только имея на руках заключение эксперта из аккредитованной организации. Правда, для некоторых видов продукции подлежащей декларированию, схемы 1Д и 2Д не предусмотрены регламентом. В этом случае также проводятся испытания в аккредитованной лаборатории.

Ещё один показатель с натяжкой можно признать различием этих двух документов. Это доверие потребителя. Не считает обыватель документом обычный лист заполненный заинтересованным лицом – производителем. При этом речь идет далеко не о рядовом потребителе. Чаще всего неувязки случаются при заключении контракта на поставку с юридическими лицами или СРО. Именно поэтому , по которой заявитель, при оценке определенных видов товаров, может сам выбирать, что ему оформлять, сертификат или декларацию соответствия.

На этом существенные различия между сертификатом и декларацией заканчиваются. При этом нужно понимать, что декларация соответствия – это не совсем уведомительный документ. Хотя бы просто потому, что пока она не будет зарегистрирована в Едином реестре, реализация продукции запрещена. А принимается декларация фактически на тех же основаниях, что выдается сертификат (если не считать схем 1Д и 2Д).

На сегодняшний день существует система контроля качества товара, которая предусматривает многоуровневую классификацию товаров. Выделяют два таких уровня: декларирование и обязательная сертификация. Процедуры и последующий порядок получения последующей документации являются примерно одинаковыми, но разница между декларацией и сертификатом довольно существенна.

Обязательную процедуру сертификации должны проходить те товары, которые у государства вызывают определенный стратегический интерес. Обычно, это то, что в значительной мере определяет показатель безопасности граждан. Также можно осуществлять процедуру сертификации для товаров, которые не входят в подобный список, однако, она осуществляется в добровольном порядке. Или же подобная продукция должна быть задекларирована.

В первую очередь, разница между декларацией и сертификатом, заключается в принципе распределения ответственности. Если речь идет о декларации, то её несет держатель, причем нет зависимости, является он производителем либо нет. Сертификат же выдают производителям, поэтому все вопросы относительно качества товара будут адресованы только его личности. Все это и является концептуальными отличиями. Точно определить отличия декларации от сертификата поможет сравнение двух этих систем.

Бланк

В данном отношении намного выше оцениваются маркетинговые качества сертификата. Речь идет о том, что декларация обычно заполняется на листке бумаги формата А4 без использования специальных защитных элементов. В нашей стране потребитель доверяет в большей степени бумаге, на которой находится большое количество печатей, где имеются водяные знаки и закрепленной под номером, зарегистрированном в специальном реестре. Поэтому, часто, при заключении масштабных договоров либо сделок на поставки долгосрочного характера, если определенный товар не подлежит процедуре обязательной сертификации , то наряду с декларацией просят предоставить сертификат, заключенный на добровольной основе.

Ответственность за качество определенной продукции

Данный показатель можно назвать одним из ключевых отличий сертификации от процесса декларирования. Если у товара нет обязательного сертификата, то за него отвечают органы сертификации и непосредственно производитель. За продукт, качество которого подтверждается декларацией, отвечает именно держатель данной декларации.

Маркировка

Товар, который прошел все этапы процедуры обязательной сертификации, подлежит маркировке специальным знаком «РСТ» с последующим указанием соответствующего номера органа сертификации. Продукция, качество которой заверяется декларацией, маркируется подобным знаком, однако без указания номера.

Разница, между декларацией и сертификатом, целом, не должна ощущаться потребителем, так как механизмы защиты качества продукции в этих двух случаях практически не имеют отличий.

Декларация соответствия, как и сертификат, являются в Беларуси и на всей территории ЕАЭС обязательными подтверждениями качества и безопасности товарной продукции, ее соответствия установленным для нее ГОСТам, техническим регламентам и требованиям по безопасности.

Оба документа равноправны юридически. Однако имеется отличие декларации соответствия от сертификата соответствия. Как разобраться в особенностях оформления и применения этих важнейших для производителя и предпринимателя документов?

Основное отличие декларации соответствия от сертификата соответствия

По сути, процессы подтверждения для оформления декларации и сертификата сходны: специалисты аккредитованного органа собирают документацию, анализируют ее и проводят испытания отобранных образцов. После прохождения проверок сертификат или декларацию регистрируют в государственном реестре и предоставляют заявителю.

Для четкого представления о разнице между сертификатом и декларацией выделим основные отличительные области документов:

• вид бланка;
• оформление;
• степень защиты;
• ответственность.

Из этих позиций два отличия имеют принципиальное значение:

• оформлением декларации занимается сам заявитель, и он же сам несет ответственность за внесение неверных или ошибочных сведений;
• декларация оформляется на обычном листе формата A4, а сертификат - на защищенном специальном бланке.

Законодательством четко определено, на какие виды продукции необходимо оформить сертификат, а на какие требуется предоставить декларацию. Составлен перечень продукции, который содержит актуальные данные о том, что подлежит обязательной сертификации, а что требует подачи декларации соответствия.

В чем еще разница между сертификатом и декларацией

Несколько дополнительных отличий помогут вам представить суть и перспективы подтверждения качества вашей продукции:

1. Декларирование соответствия качества продукции всегда только обязательно, если данный товар занесен в Перечень, а сертификация товара может быть как добровольной, так и обязательной, в зависимости от вида продукции.
2. Оформление добровольного сертификата является инициативой заявителя для подтверждения конкурентоспособности своей продукции и соответствия стандартам.
3. Декларация о соответствии в отличие от сертификата не выдается иностранным производителям, не входящим в ЕАЭС.

Выбор и содержание схем сертификации и испытаний при декларировании

Из анализа различных схем сертификации становится понятным, что их выбор тщательно обоснован для товаров различной сложности.

Например, типовой образец из партии изделий сложной конструкции испытывают по схеме 3. Схема 2 сложнее и предусматривает инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, находящейся на реализации. До выдачи сертификата может быть проведен анализ состояния производства.

Схемы отличаются порядком отбора образцов для испытаний (со склада, у продавца, и т. д.), и могут быть модифицированы. Сам инспекционный контроль также может иметь различные формы.

При декларировании порядок испытаний и проверяемые характеристики выбирает сам заявитель. Данное отличие декларации соответствия от сертификата соответствия таит в себе проблему для многих предпринимателей и производителей. Без квалифицированной технической помощи подготовить декларацию сложно.

Доверьте решение сложных задач подтверждения качества экспертам. Компанией «Стандарт качества» накоплен огромный опыт в оформлении документов для сертификации и в сопровождении процесса декларирования. Это гарантирует экономию ваших средств и успешное развитие бизнеса на протяжении