Увольнение по соглашению сторон. Советы юристов и кадровиков. Увольнение по соглашению сторон: расстаемся полюбовно

Одним из способов прекращения контракта с работником является соглашение, составленное сторонами трудовых отношений. Такой документ подписывается в добровольном порядке сотрудником и его нанимателем. Чтобы достичь согласия, каждый из участников может использовать различные аргументы. При этом выходное пособие при увольнении по соглашению сторон считается основным инструментом получения согласия увольняющегося сотрудника.

В приказе записывается, что увольнение выполняется по соглашению сторон, а в качестве основания проставляются реквизиты оформленного соглашения.

Также записи об увольнении нужно сделать в трудовой книжке сотрудника и личной карточке. Формулировка записей везде должна совпадать.

Составлять заявление при таком увольнении не нужно.

Шаг 5. Выплатить в срок причитающиеся суммы

В завершающий рабочий день работнику нужно выплатить следующие суммы:

Зарплата за последний период;
Компенсация за неиспользованный отпуск;
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

Несмотря на то, что выплата компенсации носит добровольный характер, на просрочку действуют те же проценты на обычную зарплату - не меньше 1/150 от размера невыплаченной компенсации за каждый день просрочки. Они начисляются начиная со следующего дня после даты выплаты и заканчивая днем фактического перечисления.

Если в организации в локальных актах закреплен иной принцип расчета процентов за просрочку, то необходимо использовать его.

Внимание! Также на основании подписанного соглашения работник может обратиться в суд. При этом судья на основе принципа упрощенного судопроизводства может выписать ему приказ на взыскание долга.

Облагается ли налогами компенсация

Для целей налогообложения имеет большое значение, о каком размере компенсации договорились стороны. Поскольку такая рода выплата может быть учтена в составе расходов при расчете налога на прибыль, то она должна быть обоснованной. Если размер выплаты будет произведен в значительно крупном размере, то компания должна будет доказать целесообразность такой суммы.

По вопросам начисления на выходное пособие при увольнении по соглашению сторон налога НДФЛ и соцвзносов, однозначно высказался Минфин в нескольких письмах.

Он считает, что такую выплату можно освободить от обложения указанными налогами, но только если она находится в пределах нормы. В данном случае в качестве лимита принимается трехкратный средний заработок работника, трудящегося в простых климатических условиях и шестикратный - для тех, кто выполняет обязанности на Крайнем Севере.

Данное ограничение устанавливается единым, независимо от должности, размера зарплаты и т. д.

Внимание! Если компенсация при увольнении была выдана в размерах больше установленного лимита, но на суммы превышения нужно будет начислить взносы, а также рассчитать и удержать НДФЛ.

Помимо увольнения по инициативе работника или работодателя, трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон согласно ст. 78 ТК РФ в любое время и на условиях, согласованных сторонами. Часто стороны договариваются о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Оформление увольнения по соглашению сторон

В отличие от других оснований расторжения трудового договора увольнение по этому основанию законодательством практически не урегулировано. Главное условие - стороны должны добровольно прийти к соглашению о расторжении трудовых отношений.

Как правило, составляется отдельное соглашение, в котором указываются условия расторжения трудового договора, но оформлено оно может быть и в форме заявления работника, который просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием срока такого расторжения, и приказа работодателя.

Однако в случае согласования сторонами каких-либо условий о выплате компенсации при расторжении, других условий рекомендуется оформить соглашение, чтобы впоследствии стороны могли подтвердить согласованные условия.

При этом срок расторжения договора, условия расторжения могут быть практически любыми. Увольнение может быть как на следующий день после заключения соглашения, так и через несколько месяцев.

Существенной особенностью увольнения по соглашению сторон является то, что изменение соглашения возможно также по соглашению сторон. В отличие, к примеру, от увольнения по инициативе работника, где работник может отозвать заявление об увольнении вплоть до последнего дня, при увольнении по соглашению сторон работник не может «передумать» и сообщить, что он отказывается увольняться. Необходимо, чтобы работодатель принял такой отказ и согласился на расторжение соглашения. Даже в судебном порядке работнику сложно расторгнуть соглашение, это возможно только в случае доказанности принуждения к подписанию такого соглашения или иных неправомерных действий работодателя.

Размер и налогообложение пособия при увольнении по соглашению сторон

Частым условием при увольнении по соглашению сторон является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован - ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

Установлена компенсация может быть:

в фиксированном размере,
в зависимости от оклада,
в зависимости от среднего заработка работника.

Расчеты производятся в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

Но для целей налогообложения размер выплаты имеет значение. Выходное пособие при сокращении учитывается в составе расходов, однако необходимо, чтобы выплата была экономически обоснованной, и если компенсация выплачена в значительном размере, явно превышающем обычные выплаты при подобных обстоятельствах, то организации придется доказывать целесообразность и необходимость выплат (Письмо Минфина РФ от 09.03.2017 N 03-04-06/13116).

Согласно позиции Минфина РФ, высказанной в ряде писем, выплачиваемая при увольнении по соглашению сторон компенсация освобождается от обложения НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ , но только в определенном размере - льгота лимитирована трехкратным размером среднего заработка вне зависимости от должности работника (

Расторжение трудового договора – рядовая операция во многих крупных предприятиях. С юридической точки зрения, эту процедуру проще провести по соглашению сторон, т.е. когда работник и работодатель изъявляют желание прекратить сотрудничество. После расторжения контракта сотрудник получит денежную компенсацию, размер которой устанавливается из количества проработанных дней.

Что такое соглашение о расторжении трудового договора по согласованию сторон

Прекращение отношений между работодателем и специалистом может осуществляться разными способами. Одним из них является расторжение трудового договора по согласованию сторон. Процедура осуществляется при наличии письменного согласия начальника и работника . Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации удобно не только работодателю, но и сотруднику. Работник с начальником может согласовать размер компенсационных выплат, порядок передачи трудовой книжки и другие аспекты процедуры.

Правила составления

Инициировать увольнение может начальник или подчиненный. Начавшая процедуру сторона обязана проинформировать другую сторону о том, что желает разорвать договор. С этой целью составляется уведомление. Письменное предложение не содержит точной даты прекращения работы, т.к. этот момент стороны проясняют при встрече. Документ заполняется в произвольной форме. В соглашение вносят следующую информацию:

номер, дату составления трудового договора;
предполагаемую дату завершения работы сотрудника со всеми реквизитами компании;
четкое сформулированное желание обеих сторон добровольно расторгнуть трудовой договор;
причину увольнения с указанием статьи трудового кодекса;
дополнительные условия (сумму компенсационных выплат, необходимость вернуть предоставленное на время работы оборудование и т.д.).

Соглашение составляется в двух экземплярах. Один остается у инициатора процедуры. При написании заявления на увольнение по обоюдному согласию сторон всегда возникает много проблем с формулировкой предложений. Работнику важно не только изъявить желание о прекращении деятельности в компании, но и защитить финансовые интересы, поэтому в тексте необходимо написать сумму компенсационных выплат .

Для чего необходимо

Соглашение составляется для защиты права работника и работодателя. После того, как документ будет подписан, любые претензии со стороны будут считаться недействительными. В одностороннем порядке изменить условия соглашения нельзя. При этом виде увольнения двухнедельная отработка не является обязательной, но ее могут назначить, если подобный пункт прописан в трудовом договоре. Соглашение содержит информацию о выплатах, о времени прекращения рабочей деятельности.

Нормативная и законодательная база

Порядок увольнения по соглашению сторон подробно расписан в статье №78 Трудового кодекса РФ (ТК). По законодательству трудовой договор можно расторгнуть в любой момент, если есть согласие директора и сотрудника. Компенсация при увольнении по соглашению сторон предоставляется в обязательном порядке. Информацию о порядке выплат содержит статьи №78, 181, 279, 307 Трудового кодекса. Размер и особенности предоставления выходного пособия указываются в договоре с компанией. Если о такой компенсации там сведений нет, то предоставлять ее работодатель не обязан.

Отличительные особенности

Одной из черт этой процедуры является то, что она не регулируется профсоюзной организацией, поэтому все спорные ситуации с работодателем будут разрешаться государственными органами в соответствии с судебным порядком рассмотрения трудовых жалоб. Дела, связанные с нарушениями условий труда, разбирает суд первой инстанции в течение 2-3 недель с момента получения заявления . Другие отличительные особенности увольнения по обоюдному согласию:

Легкость оформления. Для расторжения договора надо получить письменно волеизъявление наемного специалиста или работодателя. Информировать профсоюз или службу занятости населения не нужно.
Расторжение контракта происходит по договоренности. Сама формулировка этой процедуры предполагает, что обе стороны согласились с выдвинутыми друг другу условиями. К примеру, генеральный директор решил удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении выходного пособия.
Аннулировать или изменить условия процедуры можно при наличии согласия двух сторон. После того, как на соглашении поставят подписи работник и начальник, подкорректировать его нельзя. По этой причине юристы перед подписанием документа рекомендуют его перечитать 2-3 раза. Работодатели часто забывают указать информацию о положенных выплатах, а после предоставляют компенсацию минимального размера, что вызывает недовольство уволенного, но изменить ее величину даже через суд после подписания соглашения не получится.
Для расторжения трудового договора не нужны обоснования. В отличие от увольнения за дисциплинарные нарушения, директору не придется искать доказательства проступков подчиненного. При этой процедуре свидетельством станет соглашение, на котором поставили подписи обе стороны.

Кто может быть инициатором

Процедура предполагает наличие взаимного согласия на прекращение трудовых отношений, но часто начальник желает уволить подчиненного. Директору с практической точки зрения выгодно расторгать договор при наличии соглашения, потому что работник не сможет оспорить решение компании, т.к. сам согласился с ним. Сотрудник по обоюдному соглашению может уволиться даже в случае временной нетрудоспособности или во время пребывания в командировке. Профсоюз или какие-либо другие лица не могут вмешиваться в процесс увольнения.

Порядок прекращения трудового договора

Одна из сторон обязана направить предложение об увольнении. Следующим этапом будет получение письменного согласия на проведение процедуры. Документ должен содержать подпись второй стороны, дату подписания. Далее составляется соглашение. При оформлении документа принимать участие обязаны обе стороны . Сотруднику не обязательно сразу соглашаться на требования работодателя. Гражданин может 3-4 дня подумать и сделать встречное предложение. После того, как все нюансы будут улажены, а соглашение подписано, работодателю остается произвести следующие действия:

Издать приказ об увольнении. Документ оформляется в день, занесенный в соглашение.
Ознакомить сотрудника с изданным приказом. Гражданин обязан поставить свою подпись на документе. При отказе сотрудника от подписания приказа составляют акт.
Прописать информацию об увольнении в личной карточке работника. Первая часть бланка формы № Т-2 заполняется при приеме специалиста на предприятие, а вторая – при расторжении договора. После внесения записи гражданину надо показать личную карточку, а затем получить его подпись, подтверждающую, что он ознакомился с документом. Бланк остается в отделе кадров.
Внести запись в трудовую книгу. Обязательной является отсылка к первой части статьи №1 ТК. В трудовую книжку руководитель по желанию может внести свой отзыв, как отрицательный, так и положительный. Он никак не повлияет на размер компенсации.
Произвести окончательный расчет с сотрудником. Работодатель обязан выдать вознаграждение за последний рабочий месяц, деньги за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
Выдать гражданину следующие документы:
- трудовую книжку;
- справку по форме 182Н для получения больничного;
- справку о сумме взносов в Пенсионный фонд;
- справку СВЖ-СТАЖ с информацией о стаже работника (введена с 2017 года);
- справку для службы занятости о трехмесячной величине заработной платы;
- копии внутренних документов организации по запросу работника.
Проинформировать военкомат о том, что гражданин был уволен. Это делают, если сотрудник военнообязанный.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Бухгалтерия сотруднику выдает зарплату за отработанное время. Компенсация вычисляется исходя из трудовой ставки. При сдельной форме сотрудничества гражданин получает деньги за фактически выполненный труд. Если сфера работы предусматривает получение процентов от сделки, то бухгалтерия тоже обязана их выплатить в течение 2 недель с даты увольнения. Работнику положены следующие виды компенсаций при расторжении договора:

За неиспользованный отпуск. Размер компенсации высчитывают исходя из среднедневного заработка за прошедший год.
Выходное пособие. Эта компенсация выплачивается по договоренности сторон. Работодатель устанавливает размер пособия по собственному желанию.
Оплата за отработанное время. Компенсация рассчитывается включительно по день расторжения договора.
Оплата периодов временной нетрудоспособности. Деньги будут предоставлены гражданину, если гражданин в месяц расторжения договора находился на больничном.
Предусмотренные локальными нормативными правовыми актами премии, бонусы, надбавки. Система расчетов этого вида компенсаций у каждой организации своя.

Сроки окончательного расчета с сотрудником

Алгоритм предоставления выплат зависит от основания прекращения трудовых отношений. Компенсация при увольнении по соглашению сторон в любом случае выплачивается после издания приказа. Документ работодатель должен оформить заранее. Согласно 140 статье Трудового кодекса, окончательный расчет с работником осуществляется не позднее дня увольнения, указанного в приказе.

При расторжении трудовых отношений сотруднику выплачивается выходное пособие, равное среднему заработку за месяц. Если специалиста не было на месте в день увольнения из-за болезни своей или близкого родственника, то за ним по законодательству сохраняется его должность до момента окончательного расчета. Проценты от продаж и иные доплаты по договору работнику предоставляют в течение 2 недель.

Является ли выходное пособие при увольнении по соглашению сторон обязательным

Эта выплата относится к дополнительной, т.е. работодатель может предоставить ее по своему желанию. Решающим фактором является причина увольнения. К примеру, беременным женщинам при увольнении часто выдают выходное пособие. Согласно статье 178 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить данную выплату, если расторжение трудового договора происходит по одной из следующих причин:

сотрудника призвали на военную службу;
предприятие подлежит ликвидации;
происходят плановые сокращения штата;
специалист, ранее выполнявший эту работу, восстановлен в должности;
гражданин отказался от дальнейшей работы из-за изменений условия трудового договора;
физическое лицо не обладает достаточной квалификацией для занимаемой должности;
работник отказался от перевода в филиал организации.

Выходное пособие по закону равно двухнедельному заработку. Если причина увольнения – ликвидация фирмы или сокращение штата, то выплата равна месячному заработку. В некоторых субъектах России предусмотрено выходное пособие для сезонных работников и сотрудников, уволившихся по собственному желанию. Данная законодательная норма действует на Крайнем Севере, в республике Карелия и в населенных пунктах, приравненных по статусу к ним. Выходное пособие компания не будет выплачивать, если она признана банкротом.

Как определяется размер компенсации при увольнении по соглашению сторон

Рассчитывается величина отступных бухгалтерией. Процедура не является унифицированной, т.е. начальник предприятия сам решает, за какой период будет представлена компенсация и как установят ее размер. Если в трудовом договоре прописано, что в результате увольнения работнику выплатят фиксированную денежную сумму, то так и будет . Исключение – ситуации, когда в соглашении присутствует информация о предоставлении компенсации. Размер выплат бухгалтеры определяют следующим образом:

по среднему заработку за определенный период времени;
в размере должностного оклада (двойного, тройного и т.д.);
в виде фиксированной суммы, указанной в трудовом договоре.

Фиксированная сумма

Ряд организаций прописывает определенную сумму компенсации в коллективном или индивидуальном трудовом договоре. Ее размер директор может изменить, если информация об этом присутствует в заключенном соглашении. Законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений относительно фиксированной суммы компенсации. Часто она равна величине тарифной ставки за один рабочий месяц.

В размере должностного оклада

Величина тарифной ставки прописывается в трудовом договоре. Если гражданин во время работы несколько раз был повышен в должности или размер зарплаты был увеличен, то это отображается в данном документе. Компенсация будет равна окладу на последней специальности. Рядовым сотрудникам назначают часто тройную выплату, но директорам и топ-менеджерам выплачивают отступные, равные шестикратному размеру зарплаты.

По среднему заработку за определенное время

При таком методе важно правильно определить величину компенсации. Бухгалтерия рассчитывает размер выплаты исходя из установленного месячного оклада и количества отработанных дней в месяце. Например, менеджер имеет оклад 25000 рублей. Его уволят 20 февраля 2019 года. По производственному календарю на этот месяц приходится 20 рабочих дней. На период с 1 по 20 февраля их всего 14. Средний заработок бухгалтер рассчитает по следующей формуле: 25000/20*14=17500 рублей.

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон

Расходы на оплату труда включают любые начисления и надбавки работникам. На основании статьи 255 Налогового кодекса компенсации, предоставляемые сотруднику при увольнении, могут быть включены в налоговую декларацию. Взносы в Фонд социального страхования (ФСС) и в Пенсионный фонд (ПФР) тоже удерживаются с этих сумм. Возмещение за неиспользованный отпуск облагается только налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Другие взносы с этой суммы не удерживаются.

Какие суммы не облагаются НДФЛ

По действующему законодательству физическое лицо обязано платить налог со всех видов прибыли, но при увольнении это правило работает иначе. Безработных относят к социально незащищенным слоям населения, поэтому государство освобождает их от части обязательных отчислений с заработной платы. НДФЛ не будет начисляться на следующие виды компенсаций:

Отступные, не превышающие трехкратный размер месячной зарплаты для рядовых членов коллектива и шестикратный для руководителей отделов, главного бухгалтера.
Выплаты руководителю, заместителям руководителя, главному бухгалтеру, топ-менеджеру.
Средний месячный заработок на период трудоустройства. По законодательству гражданин после регистрации в качестве безработного может получать деньги на протяжении 2 месяцев, пока не найдет работу.

Страховые взносы

Выходные пособия, предусмотренные работодателем в локальных документах, от отчислений в ФСС не освобождаются, если их величина больше трехмесячной заработной платы. Страховые взносы не снимаются с премий, бонусов и с материальной помощи сотруднику, если ее размер не превышает 4000 рублей. С пособий по больничному, по беременности, родам или уходу за ребенком, получаемым перед увольнением, отчислений в ФСС не делают.

Налоговый учет компенсации на предприятии

Все выплаты членам рабочего коллектива относятся к расходам предприятия. При взыскании налога на прибыль выплаченные сотруднику деньги вычитаются из налогооблагаемой суммы, т.е. отчисления компании в государственный бюджет уменьшаются. Внести компенсацию в список расходов можно, если она предусмотрена коллективным/индивидуальным трудовым договором или заключенным соглашением.

Налоговый орган будет проверять экономическое обоснование выплат. Величина компенсации должна быть адекватной, т.е. не превышать шести месячных показателей оплаты труда. Крупные предприятия часто платят большие отступные топ-менеджерам, но аналогичные транзакции работнику маленькой компании вызовут вопросы со стороны государственных специалистов. Налоговый орган может прислать запрос о представлении обоснования увольнения, если процедура инициирована работодателем.

Видео

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Путь через выплаты при увольнении по соглашению сторон — один из наименее освещенных законодательством способов расставания работодателя с наемный сотрудником. При этом данный метод отличается простотой процедуры и взаимовыгодным исходом для увольняющегося специалиста и работодателя.

Согласно закону, действие трудового договора можно прекратить в любой момент (даже в случаях, запрещающих это) при условии, что обе стороны (наниматель и сотрудник) достигнут договоренности, удовлетворяющей требованиям каждого. Таким образом, возможно освобождение от должности сотрудников, пребывающих в отпуске (учебном и очередном), работников, находящихся на испытательном сроке или на больничном, когда закон строго воспрещает уволить сотрудника по инициативе работодателя.

Увольнение по инициативе работодателя — нелегкая процедура, требующая оформления многих документов (актов, служебных записок, приказов и т.д.), создания специальной комиссии. Поэтому руководителю проще обсудить эти моменты с сотрудником, предложив дополнительное денежное возмещение за освобождение должности, носящую компенсационный характер. Такие пособия часто называют отступными.

Нередко причиной для прекращения рабочих отношений по согласованию сторон становится ликвидация организации, сокращение штатов и просто «неугодный» работник.

При увольнении по соглашению сторон результат можно отменить только при согласии двух сторон. Сотрудник может восстановиться на рабочее место в одностороннем порядке только в случаях, когда процедура имела процессуальные нарушения.

При увольнении по соглашению сторон наемник или наниматель должны изъявить инициативу. Для этого достаточно написать заявление на увольнение по соглашению сторон. Образец заявления на увольнение по соглашению сторон находится у кадрового работника, в бухгалтерии или у делопроизводителя. Обязательно нужно указать дату обращения и проследить, чтобы кадровик зарегистрировал его. Способ прекращения рабочих отношений по согласованию сторон выгоден сотрудникам, которые не хотят отрабатывать 14 дней, или работодателям, желающим уволить работника как можно быстрее, при этом руководство часто предлагает дополнительную компенсацию за отстранение от занимаемой должности.

Увольнение по согласованию сторон предполагает составление соглашения о расторжении действия трудового договора. Закон не предписывает строгой формы этого соглашения, т.е. оно может быть устным. Но все же рекомендуется закрепить письменно все нюансы предстоящего увольнения. Следует обсудить и прописать пункты:

Последний день сотрудника на рабочем месте, т.е. точная дата увольнения.
Сумма положенных обязательных денежных выплат и порядок расчетов.
Дополнительная выплата за досрочное освобождение рабочего места, если руководитель и сотрудник оговорили таковую.
Основание для расторжения договора, т.е. должна быть указана причина, в данном случае это соглашение сторон.

Необходимо подписать соглашение в 2 экземплярах: один для отчетности и документооборота остается у работодателя, второй отдается работнику. На экземпляре нанимателя увольняющийся сотрудник должен поставить отметку о том, что документ он получил. Если все пункты соблюдены, то процессуальные ошибки можно исключить. Таким образом, руководитель может быть уверен, что работник не отзовет свое заявление (например, заявление по собственному желанию можно отозвать в одностороннем порядке), а работник — в выплате положенных денежных пособий, прописанных в документе.

После обсуждения всех деталей и подписания соглашения руководитель издает приказ об увольнении. Кадровик обязан ознакомить уволенного с ним под подпись. На последнем этапе следует выплачиваемый расчет с сотрудником. Все расчеты с уволенным работником происходят в последний день на рабочем месте.

Трудовую книжку заполняют по кадровым правилам и строго по ТК РФ и выдают сотруднику в день увольнения под расписку. Также уволенный сотрудник имеет право попросить копии документов, которые непосредственно относятся к его трудовой деятельности. Примерный список таковых:

приказ о приеме на работу;
приказ о переводе на другую должность;
приказ об увольнении с работы;
справки о доходах;
справки об уплаченных суммах на обязательное пенсионное и медицинское страхование за работника;
справка, в которой отражен выплаченный подоходный налог;
справка о периоде работы у данного работодателя.

При нарушении требований соглашения одной стороной, вторая имеет основание для решения спора в судебном порядке.

Компенсация сотруднику

Существует ряд обязательных пособий, положенных человеку при увольнении по соглашению сторон. Наниматель рассчитывает увольняющегося в полном объеме в последний рабочий день:

оплата труда за отработанное время в текущем месяце;
премиальная или стимулирующая выплата за рабочие дни в текущем месяце (если они положены);
возмещение денежных средств за неиспользованный отпуск (если такой имеется).

При увольнении по соглашению сторон наемник может потребовать дополнительные отступные выплаты в связи с увольнением, если такой пункт прописан в коллективном или трудовом договоре. Закон (ст. 178 ТК РФ) разрешает такие пособия, но не гарантирует данное возмещение, т.е. это сугубо личное желание руководителя. Размер отступных оговаривается лично с сотрудником: либо итоговая сумма, либо оклад (1/2 оклада, 3 оклада и т.п.)

Налогообложение при выплате подобных компенсаций происходит следующим образом: положенная выплата облагается налогом, а сумма дополнительной компенсации учитывается при расчете налога на прибыль, только если прописана в соглашении. Таким образом, если руководство и сотрудник договорились об отступных устно, то подоходный налог не взимается, но и гарантий, что сотрудник получит эту сумму, нет.

Увольнение беременной сотрудницы по соглашению

Закон не ограничивает беременных женщин в праве на прекращение трудовой деятельности, хотя в ряде случаев это невыгодно для сотрудницы. Если руководитель говорит об увольнении по согласованию сторон или по собственному желанию, но беременная женщина не планирует и не желает освобождать свое рабочее место, она имеет право отказаться. При этом руководитель не сможет прекратить заключенный с ней договор. В противном случае женщина может обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд.

Беременная женщина может согласиться на увольнение с составлением соглашения (возможна выплата дополнительных отступных). Тогда ее увольняют в обычном порядке по ст. 77 п.1 ТК РФ.

При увольнении по соглашению сторон может возникнуть прецедент, когда женщина узнает о беременности уже после заключения дополнительного соглашения и захочет восстановиться в должности. Закон в России и Украине защищает беременных от деспотичного руководства. Однако в случае подписания соглашения отменить его практически невозможно, и доказать, что женщина не знала о своем положении, в суде вряд ли удастся.

Отпуск и последующее увольнение

Сотрудник по закону может просить предоставление отпуска. Но работодатель сам решает, отправить работника в очередной отпуск или выплатить положенную компенсацию за его неиспользование. Если сотрудник уходит в отпуск, то датой увольнения считается последний день отдыха. А все документы должны выдаваться в последний рабочий день перед отпуском, так же, как и выплачиваться положенные пособия (в том числе и отпускные).

Увольнение с составлением соглашения обеих сторон — бесконфликтный способ прекращения трудовых отношений, имеющий положительные моменты для обеих сторон.

Для уволенного сотрудника это:

сохранение непрерывного трудового стажа еще 1 календарный месяц после увольнения;
пособие по безработице от центра занятости населения при соответствующей записи в трудовой книжке будет выше;
возможность не отрабатывать 2 недели;
настоящие причины увольнения можно не указывать в заявлении;
такая формулировка не испортит трудовую книжку, даже если причиной для увольнения стала вина работника.

Но имеются и определенные риски. Поэтому следует тщательно подходить к составлению письменного соглашения, чтобы гарантированно получить обещанное.

Авг 3, 2017 zakonadmnin

Выходное пособие при увольнении - компенсация, выплачиваемая работнику в закрепленных законом случаях. Ее размер может достигать суммы трехмесячной средней зарплаты. Поэтому выходное пособие при увольнении - нежелательная для нанимателя плата. Нередки задержки пособия либо его неверное начисление, ведь законом предусмотрено несколько способов расчета. Правила определения суммы должны знать не только представители бухгалтерии, но и сами работники.

Помните! Увольнение (вне зависимости от причины и инициатора) обязывает работодателя оплатить неиспользованный отпуск.

Основания для выплаты компенсации

Поводом начисления пособия является завершение трудовых отношений по требованию работодателя либо по не зависящим от участников обстоятельствам. Исключение составляют срочные контракты (менее 2 месяцев), увольнения на испытательном сроке, из-за несоблюдения трудовой дисциплины. Сотрудник может быть уволен без выходного пособия, если к нему предварительно принимались меры дисциплинарного взыскания. Законом не установлено понятие системности, поэтому по общепринятым нормам под данное суждение подходят два аналогичных проступка.

Следует знать! Не начисляется выходное пособие при увольнении работника по собственному желанию либо при несоблюдении трудовой дисциплины.

Начисление при увольнении происходит при следующих обстоятельствах:

прекращение деятельности юр.лица;
сокращение персонала;
невозможность выполнения трудовых обязательств по состоянию здоровья;
признание работника инвалидом;
изменение трудовых требований и условий договора;
смена места труда (переезд работодателя);
исполнение воинского долга;
окончание, расторжение срочного договора (от 2 мес.);
смена собственника компании.

При завершении трудовых отношений по добровольному соглашению между участниками (ст. 78 ТК РФ) закон не гарантирует компенсацию. Однако выходное пособие при увольнении по соглашению сторон можно предусмотреть индивидуальным либо коллективным контрактом. Как правило, льготные условия увольнения предусмотрены компаниями территорий Крайнего Севера. Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не может быть меньше установленных ТК РФ сумм.

При сокращении, банкротстве, ликвидации

При сокращении персонала, отзыве лицензии у кредитной организации, ликвидации либо банкротстве предприятия наниматель обязан оплатить следующие компенсации:

единовременное выходное пособие при увольнении по сокращению штатов;
ежемесячно - за 2-й месяц до дня трудоустройства (за 3-й месяц официальным безработным).

С приказом о сокращении сотрудника знакомят за 2 месяца до намеченной даты. Наниматель при согласии работника может прервать трудовые отношения раньше этого срока, а сотрудник получит дополнительную компенсацию. Она определяется исходя из среднемесячной зарплаты. Оплачиваются все рабочие дни до сокращения. Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов, при ликвидации регулируется ст. 81 ТК.

За работником увольняемым по сокращению при закрытии организации, ведущей деятельность на Крайнем Севере сохраняется среднемесячный заработок. Его выплачивают 3 месяца до дня трудоустройства. Работник может получать компенсацию вплоть до 6-го безработного месяца включительно, если он обратился в орган по трудоустройству в месячный срок после увольнения, но так и не нашел работы.

Если работодателем выступает физ.лицо (за исключением ИП), а в договоре не прописана выплата выходного пособия, наниматель не обязан его уплачивать.

Увольнение особых категорий работников

1. Для топ-менеджмента компаний

Повышенные компенсации при расторжении контракта с топ-менеджментом при смене владельца (-ев) компании предусматривает статья 181 ТК РФ. Полагается выплатить трехкратную компенсацию (3 средних месячных заработка) сотрудникам, занимающим такие должности, как:

руководитель предприятия (директор, управляющий, заведующий);
заместители руководителя (по всем существующим направлениям);
главный бухгалтер.

Данное право не распространяется на топ-менеджмент компаний, находящихся в гос.собственности (при долевом владении – не менее 51% акций у государства). Не получат повышенного пособия и сотрудники внебюджетных фондов РФ, унитарных учреждений.

2. Для инвалидов

Если медицинская комиссия признала сотрудника инвалидом, то наниматель должен:

предоставить работнику другую, подходящую под его возможности должность;
уволить инвалида, уплатив материальную помощь в размере двухнедельного заработка.

При написании инвалидом заявления на увольнение по собственному желанию он лишается права получения компенсации.

При увольнении в остальных случаях

Выплата в сумме 2-недельного среднего заработка начисляется уволенным по следующим причинам:

призыв в вооруженные силы РФ;
выход на работу штатного сотрудника;
отсутствие должности, подходящей рабочему по здоровью;
отказ от работы при территориальном переносе деятельности компании;
несогласие с изменениями условий труда;
признание нетрудоспособности (инвалидность).

Следует знать! При нарушении работодателем условий трудового договора (непредоставление надлежащих условий труда), повлекших увольнение, назначается пособие, равное величине среднемесячного заработка.

В последний рабочий день увольняемому обязаны перечислить на банковский счет (выплатить в кассе) следующие суммы:

зарплату за текущий месяц;
компенсацию за неиспользуемый отпуск;
выходное пособие;
иные выплаты, предусмотренные трудовым соглашением.

На надомных и дистанционных сотрудников распространяются все нормы и гарантии, предусмотренные ТК.

Работник теряет право получения пособия в случае:

увольнения по дисциплинарному нарушению (ст. 181.1 ТК РФ);
непрохождения испытательного срока (несоответствие предлагаемой должности);
окончание срочного контракта (меньше 2 мес.).

Помните! Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не выплачивается!

Не соглашайтесь на подписание подобного заявления, если работодатель выступает инициатором расторжения.

НДФЛ с выходного пособия

Согласно законодательству, НДФЛ с в при увольнении не отчисляется если компенсация меньше:

шестикратного размера средней зарплаты работников Крайнего Севера;
трехкратной суммы средней зарплаты - в остальных регионах России.

Подлежит налогообложению НДФЛ выходное пособие при увольнении, если оно выше базовых лимитов. При этом облагается налогом по стандартной ставке в 13% только сумма, превышающая установленный размер.

При расчете налога на прибыль, все выплаченные пособия учитываются в графе расхода. Незакрепленные ТК выплаты, выплаченные по инициативе работодателя, не освобождаются от страховых взносов.

Пример расчета выходного пособия

Прежде чем вы узнаете, как рассчитать выходное пособие при увольнении, следует выяснить, что собой представляет основой расчет. Это общий заработок – сумма за предшествующие 12 месяцев (ПП №922 от 24.12.2007 г.). При меньшем стаже учитывается все количество отработанных месяцев. Не принимаются во внимание такие выплаты, как больничные, отпускные, иные вознаграждения. Не берутся в учет и неполные месяцы работы.

Например, сотрудник последние 12 месяцев получал зарплату в размере 20 000 руб., фактически проработав 240 дней. Среднедневной заработок составит: (20 000 руб. х 12 мес.) : 240 дн. = 1000 руб.

Теперь, зная что такое среднедневной заработок, выясним, как рассчитывается выходное пособие при увольнении. Вычисляя сумму компенсации, используют следующую формулу:

ВП = СЗдн х РД, где
ВП - выходное пособие;
СЗдн – среднедневной заработок;
РД – количество компенсируемых рабочих дней.

Пример, основанием увольнения послужил выход из декретного отпуска основного работника, выплачивается 2-недельный заработок. График работы 5/2. Таким образом, компенсировать работодатель будет 10 рабочих дней.

Расчет выходного пособия при увольнении:
ВП = СДЗ х РД, где
1000 руб. х 10 дн. = 10 000 руб. - сумма пособия данного работника.

Согласно статье 178 ТК РФ рассчитывать выходное пособие при увольнении и выплачивать его необходимо даже тогда, когда работник сразу же устроился на новую работу.