Оплатой труда является конкретное финансовое вознаграждение сотрудника за выполненную работу . Определение заработной платы знают все, и считается, что связано неразрывно между сторонами в принципе.
Так оно и есть. Согласно законодательству (), основным правилом в трудовых отношениях считается установление заработной платы . Благодаря этому, можно сделать заключение о том, что заработная плата является основным средством взаимодействия и каждое изменение ее показателя необходимо фиксировать в определенном документе – приложении к трудовому договору.
Как происходит повышение заработной платы?
Если руководитель пришел к выводу, что работник получает не ту заработную плату, которая соответствует результатам его труда, то начальник сразу решает изменить размер оплаты .
Затем начальник ставит в курс дела главного руководителя предприятия.
Справка! Если заработную плату необходимо повысить сотруднику, то по этому поводу проходит совещание.
На этом совещании решают по поводу размера оплаты за труд, и если повышение оклада утверждено, то начинается процесс корректировок в документах .
Служебная записка
Теперь вполне прояснилась ситуация по поводу корректировок в трудовом договоре и можно рассмотреть корректное составление бланков и документов.
Вся процедура повышения оклада начинается с составления служебной записки . Такой документ оформляется руководствующим лицом (начальником отдела либо главным по цеху).
Документ должен быть оформлен в определенной форме т-2. Текст занимает половину листа А4. В «шапке» документа содержится информация, для кого он предназначен. После этого начинается информация о том, по поводу кого оформлен данный документ.
В самом конце необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также число составления документа. Записку необходимо составлять грамотно и без ошибок.
Обратите внимание! Документ отдается сотруднику. Далее, если у него нет нареканий, документ передается начальнику, который знакомится с его содержанием.
Формулировка заключается в следующем: документ должен содержать причины, по которым сотрудник может надеяться на повышение заработной платы.
Приказ об увеличении должностного оклада
Если зарплата повышается, то нужно составить приказ по этому поводу. Внесение изменений в связи с повышением оклада завершаются именно таким документом (приказом или распоряжением). Обычно его оформляет директор предприятия .
Данный документ необходимо оформить на конкретном бланке предприятия. Приказ имеет форму Т-5. В данном документе должны содержаться сведения о том, кому именно полагается увеличить заработную плату, и в какой должности находится этот человек. Помимо этого, необходимо указать, на какую именно сумму предполагается повышение оклада.
В конце документа начальник предприятия должен поставить свою подпись . Также нужно поставить дату и указать ссылку на дополнительное соглашение . Всем работникам предприятия надлежит в обязательном порядке ознакомиться с приказом.
Доп. соглашение к трудовому договору
Как только приказ будет издан, нужно внести корректировки в трудовой договор
. Для этого нет нужды перезаключать трудовое соглашение, но необходимо оформить дополнительное между двух сторон
.
Всякие перемены в трудовом договоре должны быть зафиксированы (статья 72 ТК).
ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах . Один экземпляр нужно приложить к личному делу, которое находится у руководителя, а второй необходимо оставить у сотрудника. Дополнительное соглашение не имеет определенного образца. Но, есть некоторые рекомендации по его составлению по форме Т-5.
В дополнительном соглашении перечислены причины, по которым новые правила отличаются от старых регламентов. Также должна быть формулировка в виде информации о новой зарплате, а также перечислены главные функции.
В «шапке» документа необходимо указать лиц, между которыми оно заключается, и для какого трудового договора предназначается. В конце документа ставится печать, и главные лица подписывают соглашение.
Важно! Если необходимо уточнить фактические данные об уменьшении или увеличении зарплаты, то нужно всегда ссылаться на статьи и акты законодательства, в которых все расписано по пунктам.
В каких случаях могут уменьшить вознаграждение?
Иногда бывают такие случаи, когда у некоторых должностей на одном предприятии меняются обязанности. Задания по работе постепенно убывают, соответственно и зарплата становится ниже
.
Оклад работника может уменьшаться только при условии, что его обязанности также сокращаются . Только в данном варианте может происходить уменьшение зарплаты. Данные регламенты прописаны в законодательстве (). Там же говорится о том, что понижение зарплаты должно соответствовать и уменьшению рабочих заданий .
Сотрудника необходимо ввести в курс дела о том, что в его заработной плате произошли корректировки, а также изменилось и количество производственных заданий. Руководителю необходимо сообщить своему подчиненному о том, что его зарплата претерпевает изменения, как и должностные функции. Необходимо сообщить об этом за два месяца, но не позже.
Если трудящийся в этот момент отдыхает, то ему полагается отправить уведомление по адресу его местожительства. Можно также позвонить работнику и сообщить об изменениях устно.
В большинстве случаев работник не будет удовлетворен уменьшением зарплаты. Но и пойти на увольнение у него нет желания, поэтому он просит руководство решить каким-то образом проблему. Согласно законодательству, с данным сотрудником компания не имеет права прощаться, если ему не предоставили для рассмотрения иные вакансии (статья 74 ТК).
Руководитель может предоставить другое рабочее место, но с аналогичной зарплатой и обязанностями. Только для нового места должны подходить данные сотрудника (квалификация, здоровье и образование).
В том случае, если иная должность также не устраивает сотрудника, то руководитель может его уже уволить на данном этапе.
Важно! Необходимо учитывать, что при снижении зарплаты руководителем своему сотруднику, ему также должны уменьшить и количество должностных обязанностей. Если же уменьшается лишь зарплата, а работы остается столько же, то значит, начальник нарушает права своего сотрудника. По этому поводу подчиненный имеет право обратиться за помощью в суд.
Перемены, происходящие с зарплатой, являются довольно серьезной процедурой. Такие изменения необходимо проводить строго в соответствии с законом . Если сотрудник и его руководитель отнесутся со всей серьезностью к данному процессу, то негативных последствий для них не будет.
Трудовой контракт регулирует должностные отношения между руководителем и наемным лицом. До момента выхода на рабочее место, две стороны закрепляют требования, права и обязанности, которые в дальнейшем могут корректироваться, при помощи доп соглашения.
Вспомогательная договоренность дает возможность изменить условия труда. Если работодатель хочет заключить сведения об изменении размера оклада — о повышении или уменьшении заработной платы работнику, то он оформляет дополнительное соглашение к трудовому контракту . Как выглядит бланк документа и как должен он заключаться, подробнее в материале.
Как составить доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада
Для работника, одним из важных критериев продолжительной работы, являются сведения о повышении оплаты труда. Независимо от места работы и занимаемой должности, работодатель может составить договоренность на имя любого сотрудника.
Дополнительный образец, который включает в себя, сведения об изменении оклада труда, должен прилагаться к главному договору. Опираясь на информацию статей 135 и 129 ТК РФ, работодатель имеет право менять условия увеличения или уменьшения оклада, оплаты премии и других дополнительных компенсаций.
О составлении уведомления об изменении оплаты труда, по образцу 2018 года, рассказано .
Основными условиями, для урегулирования оплаты, являются:
- Уровень работоспособности сотрудника. Если на протяжении трудовой деятельности, подопечный послушно выполнял поручения, исправно делал объем работы, начальник может взять это за основание и подписать указ о повышении уровня зарплаты.
- На решение вносить изменения, об увеличении или уменьшении оклада, играет роль трудовой стаж работника. Чем больше его продолжительность, тем выше шанс получить премиальные.
- Улучшение финансовой составляющей компании.
- Для того, чтобы руководитель согласился оформлять доп соглашение, играет роль уровень сложности работы, условия труда и количество рабочих часов.
Прежде чем составить доп документ, начальник составляет служебную записку. На основании которой заключается приказ об изменении оклада труда. Работодатель согласно информации, которая есть в договоре, оформляет доп соглашение и новое штатное расписание, в котором прописывает уровень зарплаты сотрудника.
При изменении размера оклада, в дополнительном акте прописывается с какого момента начинает действовать новое правило и до какого числа, указывается место, где будет начисляться размер заработка.
Лучше всего, когда бланк вспомогательного документа к контракту, работодатель мог составить без ошибок. Если будут какие-то неточности с настоящими данными, правовой акт не будет считаться действительным.
Об увеличении оклада работника
Трудовой Кодекс не запрещает вносить изменения в уровень заработной платы рабочих. Если начальник считает важным выделить одного работника или целую команду, он может оформить документ о повышении оклада. Такая привилегия, не только может отражать истинное отношение руководителя к подопечным, но и выделить конкретных специалистов, за высокий уровень профессиональных качеств.
Чтобы составить образец об увеличении зарплаты, руководителю прежде нужно написать штатную записку на имя работника. После этого издается приказ и заполняется дополнительная форма к договору. Вспомогательное соглашение дает возможность изменить условия труда согласно Законодательству РФ.
Даже если до начала работы трудовой договор утвержден, руководителю ничего не мешает, в случае изменения условий, оформить специальное дополнение к договору. Завершающий этап, в изменении оклада работника, обуславливается редактированием нового штатного расписания. В нем указывается новая сумму зарплаты сотрудника.
Важный момент: дата составления договоренности, должна совпадать с числом в расписании. Чтобы правильно составить образец доп соглашения, нужно прописывать только реальную информацию в бланке, без ошибок и неточностей.
Об уменьшении оклада работника
В список причин, по которым работодатель может уменьшить размер оклада работника, входит:
- Нестабильное финансовое состояние организации.
- Производственные проблемы.
- Невыполнение трудовых обязанностей.
- Несоблюдение рабочего плана и нарушение дисциплины на предприятии.
Прежде, чем уменьшать размер зарплаты, работодатель должен известить сотрудника об этом. В случае несогласия подопечного получать меньшую сумму зарплаты, на основании положений ТК, он может быть уволен. Если работник принимает решение начальника, измененные условия прописываются в дополнительном соглашении к договору.
Важно помнить: если уровень оклада уменьшился, работодатель должен сократить количество рабочих часов и трудового объема. В случае несоблюдения правила, начальник привлекается к административной ответственности за нарушение требований Трудового Кодекса.
Чтобы правильно составить доп соглашение, нужно издать указ и отредактировать штатный распорядок сотрудников. Только после этого, можно считать подписанный акт об уменьшении оклада, правомерным. Для скорого вступления в силу решения руководителя, нужно знать, как правильно заполняется образец документа.
Доп соглашение к трудовому договору об изменении размера премии
Премия — ключевой момент в повышении уровня работоспособности и стимуляции к выполнению обязанностей работника. Опираясь на часть 2 статьи 57, выплата премии и других надбавок — обязательное условие, которое прописано в трудовом договоре.
В зависимости от факторов:
- Невыполнение трудового объема.
- Продолжительность стажа.
- Опасные условия работы.
- Должность с высокой степенью ответственности.
- Финансовые проблемы в организации.
Работодатель может принять решение, давать или не давать премию, на законном основании. Корректировать процедуру выплаты премиальных, можно благодаря доп соглашению, опираясь на положения статьи 132 части 2.
Чтобы подписать доп соглашение об изменении уровня премии, начальник извещает об этом подопечного заранее. Только на основании согласия, руководитель издает приказ об изменении условий договора.
Бланк доп соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Форма заполнения бланка дополнительного соглашения, может быть любой. Нет четко установленного примера, как нужно составлять документ. Составить вспомогательный документ к контракту правильно — это залог быстро выполненной и эффективной процедуры повышения или уменьшения размера зарплаты должностного лица.
Условие об окладе – это обязательный пункт трудового договора. Поэтому при изменении зарплаты придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Образец доп соглашения к трудовому договору об изменении оклада вы найдете в этой статье.
Читайте в статье:
Что такое дополнительное соглашение об изменении оклада
Условия договоров с сотрудниками подразделяются
- на обязательные, то есть предписанные Трудовым кодексом РФ ,
- дополнительные, которые работодатель и сотрудник согласовывают при желании.
Условие об окладе относится к обязательной части трудового договора. Поэтому при изменении зарплаты потребуются правки в трудовом договоре - придется заключить дополнительное соглашение об изменении оклада .
Дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его снижения
Любое изменение оклада по воле работодателя происходит с письменного согласия сотрудника. Если он согласен, то зарплату можно даже снизить. Хотя и в этом случае работодателю лучше запастись убедительными объяснениями о причинах снижения оклада.
Если же согласие от сотрудника не получено, то изменение оклада становится проблемой, особенно в сторону понижения. В таком случае менять обязательные условия трудового договора работодатель может по своему желанию, только если снижение оклада связано с изменением организационных или технологических условий работы, а трудовая функция сотрудника остается прежней.
Ситуация 1. Изменилась техника, технология производства.
Работодатель мог обновить оборудование, и нагрузка на сотрудника уменьшилась.
Ситуация 2. Изменилась структура производства.
Работодатель может изменить технологию производства.
Снижая оклад в вышеназванных случаях, работодателю придется обосновать причины понижения зарплаты. В остальных случаях для изменения оклада письменное согласие сотрудника обязательно. Ссылаться на сложную экономическую ситуацию в стране или на тяжелое финансовое положение организации бесполезно.
Ситуация 3. Переход сотрудника на иную работу в связи с форc-мажором.
У работодателя может возникнуть производственная авария, простой по экономическим причинам, может произойти стихийное бедствие.
Но такой перевод не может длиться больше месяца, а зарплата сотрудника должна быть не меньше, чем средний заработок на прежнем рабочем месте.
В иных случаях перевод на другую работу без письменного согласия сотрудника запрещен.
Уведомление работника про изменение в трудовом договоре при изменении оклада
Чтобы получить от сотрудника согласие на изменение оклада, работодатель направляет ему письменное уведомление, в котором сообщает о причинах изменений и обосновывает их необходимость. В уведомлении желательно установить период времени, в течение которого сотрудник должен дать ответ. Какие-либо формы морального воздействия на сотрудника, чтобы заставить его согласиться, являются незаконными.
Если согласие сотрудника обязательно, и он отказался от изменения оклада, то трудовой договор не меняется, и доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада не составляют.
При изменении какого-то обязательного пункта договор с сотрудником уточняют. Для чего к уже действующему трудовому договору работодатель и сотрудник должны составить дополнительное соглашение. Именно так нужно оформлять изменения к трудовому договору об изменении оклада.
Дополнительное соглашение - это полноценная часть трудового договора, поэтому составлять и оформлять его нужно по тем же правилам. Например, в соглашении обязательно должны быть указаны:
- дата и номер трудового договора, условия которого уточняются;
- где составлено дополнительного соглашения;
- наименование работодателя в полном соответствии с уставом, как полное, так и сокращенное (в скобках);
- если оклад снижают - причины снижения;
- дата подписания дополнительного соглашения сотрудником и работодателем;
- расписка сотрудника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.
Соглашение оформляют в двух подлинных экземплярах – один для работодателя, другой для сотрудника. Чтобы подтвердить получение документа, сотрудник расписывается на экземпляре работодателя. Кроме того, по факту получения сотрудником его экземпляра нужно сделать запись в журнале учета трудовых договоров, если такой журнал есть в организации.
Трудовой договор представляет собой основной документ, по которому работник осуществляет свою деятельность. Положения данного контракта не должны ухудшать условия труда сотруднику по сравнению с нормами Трудового кодекса. Однако допускаются отличное от них содержание в случае, если оно направлено на улучшение условий работы. В случае, если необходимо внести коррективы в контракт, существует отдельный порядок. Чаще всего это касается начислений в заработной плате сотрудника.
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
При составлении трудового договора принято обращаться к . Она предписывает, что имеются две категории условий, которые могут быть отображены в данном документе.
Обязательные нормы являются основными для включения в документ. Они отображают главную информацию по вопросам труда и рабочей деятельности:
- место работы, занимаемая должность, личные данные сотрудника;
- функциональные обязанности, которые работник берется выполнять;
- вопросы, касающиеся оплаты труда - сроки, тарифы;
- условия труда, а также гарантии, которые обеспечивают права сотрудника.
Указывается при этом, что если какие-либо из перечисленных аспектов не указаны в контракте, это не является основанием для признания его недействительным.
Дополнительные предписания позволяют внести коррективы или добавочную информацию в уже подписанный документ. Указывается, что сведения по тем или иным вопросам вносятся непосредственно в основной текст. Если же речь идет о внесении дополнительных условий, требуется составление дополнительного соглашения или приложения.
Основания для составления дополнительного соглашения
Порядок внесения изменений в трудовой договор регулируется . Предписывается, что новые положения в документ могут быть включены только по взаимному согласию сторон.
В компаниях порядок внесения новых условий выглядит следующим образом:
- издается приказ о повышении оклада сотрудника или нескольких;
- заключается доп соглашение;
- составляется новое расписание.
Заработная плата может изменяться как в меньшую, так и в большую сторону. Второй вариант возможен в следующих случаях:
- увеличение оклада данной должности в других компаниях;
- стабильное перевыполнение плана;
- финансовый рост компании.
В обоих случаях сотрудник должен быть извещен за два месяца до вступления приказа в силу. В случае его согласия, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Оно должно включать в себя следующие моменты:
- размеры и тарифы нового оклада;
- все возможные надбавки с указанием сумм и процентов;
- место, где выдается зарплата, а также сроки.
Составленный таким образом документ имеет такую же юридическую силу, как и основной. Те моменты, которые являются более актуальными, в данном случае - указание нового размера оклада, соответственно перекрывают устаревшие.
Взаимное согласие при внесении корректив является неотъемлемым условием. В случае, если такового не имеется, процедура является совершенно иной, вплоть до расторжения контракта.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы
Дополнительное соглашение заключается по обоюдному решению. Однако в случае, если обновления в изначальный документ вносятся на основании реструктуризации компании, технического переоборудования или иных причин, размер оклада меняется в соответствии с приказом.
Предоставляется работнику также за два месяца. Если последний не соглашается, работодатель обязан по правовым нормам должен предоставить все имеющиеся вакансии для перевода на новую работу. Если подходящих вариантов не имеется или сотрудник отказался от всех предложений, следует расторжение контракта по стандартной процедуре.
В случае, если о новом размере заработной платы было заключено взаимное соглашение, уведомление направлять не нужно. В контракте лишь указывается, с какого числа будет начисляться новый тариф по окладу.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада составляется как официальный документ с указанием всех личных данных работодателя и сотрудника. Основное его содержание определяет вносимые изменения. То есть следует указать, какие из пунктов контракта подлежат изменению. Соответственно указываются и новые условия, которые принимают на себя юридическую силу основного документа.
Внесенные коррективы, заверенные подписями сторон, прилагаются к основному документу. На основании их обновляется также и штатное расписание.
Расходы на повышение зарплаты для сотрудника должны быть экономически обоснованны. Этого требуют статьи 252 и 255 ТК РФ. Подтверждением являются три документа:
- дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
- докладная записка непосредственного руководителя работника
- приказ о повышении оклада.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада Образец
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада Бланк
Изменения нужно обязательно отразить в трудовом договоре. В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.
Если меняется только размер оклада, то достаточно будет указать только этот пункт в новой редакции. В любом подобном документе размер заработной платы должен быть указан четко, в конкретных цифрах. Перенаправление к обновленному штатному расписанию, где установлен новый оклад, не допускается. Дата вступления в силу должна совпадать с датой ввода в действие новой редакции штатного расписания.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Образец
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору: снижение оклада
Снижение зарплаты может производиться только по соглашению сторон. Этот порядок нельзя отменить. Даже когда меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), надежнее сначала уведомить работника о предстоящих изменениях, получить его согласие, а потом все равно составить дополнительное соглашение о к трудовому договору.
Дело в том, что по статье 57 ТК РФ размер оклада — обязательное условие. В свою очередь, статья 74 ТК РФ не дает четкого ответа, можно ли изменение условий по инициативе работодателя оформлять без заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Исключением является только введение режима неполного рабочего времени (на это оформляется свой локальный приказ). По мнению инспекции, в данном случае действует общее правило статьи 72 ТК РФ — надо оформить дополнительное соглашение. Отступление от этого правила инспектор по труду может посчитать нарушением законодательства.
Типовой формы нет. Но есть ряд правил, которых следует придерживаться:
- Требуется обязательно сослаться на соответствующий договор с сотрудником, которому снижена зарплата.
- Подписать документ должны обе стороны.
- Нужно назвать причины снижения зарплаты: уменьшение объема должностных обязанностей работника или их упрощение. Это касается снижения окладов как по обоюдному согласию сторон, так и по инициативе работодателя. Юридически снижение зарплаты возможно только в случае, если изменились обязанности работника или сократилось его рабочее временя. Иначе возникает противоречие обязательному для работодателя принципу равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). То есть, если объем и сложность функций сотрудника остались прежними, то сокращение зарплаты будет незаконным даже в случае согласия работника. А при проверке трудинспектор зафиксирует нарушение законодательства.
Для обоснования уменьшения зарплаты, требуется внести коррективы в должностные обязанности. Они обычно прописаны в должностной инструкции, которая утверждается приказом руководителя организации (пример должностной инструкции бухгалтера-кассира) . В трудовом договоре на инструкцию делается ссылка (либо инструкция оформляется в качестве приложения к нему). В таких случаях должностная инструкция является неотъемлемой частью договора, и изменить ее можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Это целесообразно оформить тем же соглашением, которое устанавливает пониженный размер оплаты труда. Изменение должностных обязанностей станет причиной снижения зарплаты.
Если должностной инструкции нет, а обязанности перечислены непосредственно в трудовом договоре, то в дополнительном соглашении просто указывают те из них, которые сотрудник больше не должен выполнять.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Василькова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Самоцветов Федор Егорович, работающий в должности кладовщика ООО «Ромашка», именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В должностной инструкции кладовщика, утвержденной приказом от 04 апреля 2010 года № 19-кл, на которую имеется ссылка в пункте 3.4 трудового договора от 23 сентября 2010 года № 66-ТД, исключаются абзацы 7 и 8 следующего содержания:
– проверка целостности упаковки;
– подготовка отчетов по товарообороту на складе.
2. В связи с уменьшением количества должностных обязанностей в трудовой договор от 23 сентября 2010 года № 66-ТД, заключенный между Работодателем и Работником, вносится изменение. Пункт 5 указанного договора излагается в следующей редакции: «Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 15 000 рублей».
4. Настоящий документ составлен в двух экземплярах (по одному для Работника и Работодателя) и является неотъемлемой частью трудового договора от 23 сентября 2010 года № 66-ТД.
5. Подписи сторон
г. Москва, ул. Дмитровская, д. 15
ИНН 7301025478, КПП 773301001,
в АКБ «КоммерцБанк», БИК 023501001
ООО «Ромашка» /Васильков П.И./
Самоцветов Федор Егорович
Паспорт гражданина РФ:
серия 4300 № 133901,
выдан ОВД «Бескудниково» г. Москвы 19.11.2008,
код подразделения 723-100,
адрес проживания: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 10, кв. 105
Дополнительное соглашение к трудовому договору: перевод на другую форму оплаты труда
При изменении технологических или организационных условий труда работодатель может поменять систему оплаты (ст. 74 ТК РФ). Компания должна документально оформить эти изменения. Более того, необходимо соблюсти все установленные законом процедуры.
- Уведомить не менее чем за два месяца сотрудников о предстоящих изменениях и получить их согласие (несогласие) на работу в новых условиях.
- В случае отказа от работы в новых условиях в течение этих двух месяцев необходимо письменно предлагать сотрудникам вакансии в компании, соответствующие их квалификации, а также нижеоплачиваемую работу и нижестоящие должности. Желательно 3 раза — при получении отказа, через месяц и непосредственно перед вступлением в силу изменений. Если работник согласен — заключить с ним дополнительное соглашение к трудовым договорам с указанием новых условий оплаты труда.
- Сотрудников, которые отказались от новой системы оплаты и от предложенных должностей, работодатель может уволить.
Если сотрудники согласились на изменения сразу, то ждать два месяца нет необходимости. Можно сразу подписать дополнительное соглашение с каждым работником. Затем, на его основании, руководитель издаст приказ о введении новой системы оплаты труда для данных сотрудников.
Если планируется изменить систему оплаты для всего коллектива, то редактируется Положение об оплате труда во всей компании. Нужно ознакомить с ним сотрудников под роспись. Чтобы избежать путаницы при расчете зарплаты по разным оплатам труда, вносить изменения в нее (и для всего коллектива, и для отдельных сотрудников) лучше с начала месяца или года.
Дополнительное соглашение к трудовому договору устанавливает способ определения размера зарплаты сотрудника. Поэтому оно входит в состав документов, подтверждающих обоснованность списания расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль, а такжеие также обосновывает правильность начисления и уплаты страховых взносов и суммы удержанного НДФЛ.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада: перевод на другую форму оплаты труда
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору от 06.07.10 № 33-ТД
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» в лице генерального директора Василькова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Розанов Алексей Юрьевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 06 июля 2010 г. № 33-ТД о нижеследующем:
1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 06.07.10 № 33-ТД в следующей редакции:
«1.1. Работодатель принимает Работника в общий отдел на должность экспедитора. Оплата труда Работника осуществляется исходя из объема выполненной работы (сдельная система оплаты труда) по следующим расценкам:
– до 6 выездов за рабочий день включительно по доставке грузов – 500 рублей в час;
– свыше 6 выездов за рабочий день по доставке грузов – 800 рублей в час».
2. Настоящее соглашение составлено 7 февраля 2017 года в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон – и вступает в силу 1 марта 2017 года.
г. Москва, ул. Дмитровская, д. 15,
ИНН 7701235478, КПП 771101001,
ОКПО 23205025, ОГРН 1045012261022
открытый в АКБ «КоммерцБанк» БИК 542233012
Васильков П.И.
Розанов Алексей Юрьевич,
паспорт серии 0232 № 856522,
выдан 25.05.2002 ОВД «Кировское»
г. Москвы код подразделения 712-115,
адрес проживания: г. Москва,
ул. Электропроводная, д. 22, кв. 113
Розанов А.Ю.
В ряде случаев заключение допсоглашения не требуется. Статья 57 ТК РФ указывает те изменения, которые обязательно влекут за собой редакцию трудового договора. Существует и другие виды изменений:
- сменился юридический адрес компании;
- изменились реквизиты работодателя;
- сменился адрес работника;
- работник сменил имя или фамилию;
- в компании произошла смена руководителя
В вышеперечисленных случаях заключать дополнительное соглашение к трудовому договору не требуется.
