Как восстановить свидетельство о заключении брака? Восстановление свидетельства о браке, получение дубликата Как восстановить свидетельство о заключении

Свидетельство о заключении брака – первый совместный документ, который в торжественной обстановке вручают жениху и невесте. Это единственный документ, подтверждающий законность брачного союза.

Где выдают свидетельство о заключении брака?

Свидетельство о браке выдает ЗАГС. Заинтересованные лица подают совместное заявление, что они добровольно и без принуждения желают вступить в брачный союз. Сразу оговаривается дата регистрации. В назначенный день молодожены приходят и оставляют свои подписи в журнале регистрации актов гражданского состояния. После этого в паспортах супругов делается отметка о государственной регистрации брака с указанием ФИО, места и даты регистрации.

Для получения свидетельства о заключении брака молодоженам нужно оставить свои подписи.

Чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, подать заявление на развод или оформить документы на наследование имущества после смерти одного из супругов, нужно обязательно предъявить свидетельство о регистрации брака.

Как получить свидетельство-дубликат о заключении брака

Копия свидетельства о браке необходима во многих случаях, поэтому при его потере нужно обратиться к сотрудникам ЗАГСа, чтобы получить повторный экземпляр.

Чтобы получить дубликат, нужно обратиться с паспортом в ЗАГС и сказать сотруднику учреждения о том, что свидетельства нет в наличии. Сотрудник предоставит бланк заявления на имя заведующего, который нужно заполнить по образцу, указав ФИО, номер паспорта, дату заключения брака и причину восстановления документа. За услуги нужно уплатить пошлину в терминале либо в банке.

Присутствие второго супруга при заполнении заявления не требуется, достаточно знать его паспортные данные.

Необходимые документы для получения повторного свидетельства о заключении брака

Список необходимых документов:

паспорт с отметкой о браке;
заполненный бланк;
квитанция об оплате.

Эти бумаги нужно передать сотруднику ЗАГСа, взамен чего он выдаст повторное свидетельство-дубликат о заключении брака. Если заявление на восстановление предъявлено в то учреждение, где когда-то проходила регистрация, копию свидетельства дадут в течение пары минут. В другом случае документ придется ждать несколько дней, так как сотрудникам придется обращаться к работникам архива того учреждения, где заключали брак, и ждать, пока почтой пришлют второй экземпляр.

Если нет возможности лично обратиться в ЗАГС, бумаги можно отправить заказным письмом

Если лица, бывшие в браке, уже умерли, то родственники и наследники могут без проблем получить дубликат свидетельства. Для этого кроме указанных выше бумаг нужно приложить еще документы, подтверждающие родство с умершими. Если люди, которым нужен дубликат, не могут лично явиться в ЗАГС, то его может получить и любое другое лицо, на которое была оформлена нотариально заверенная доверенность.

Если так случилось, что свидетельство о браке испорчено, утеряно или стало непригодным к дальнейшему использованию по назначению, можно обратиться в отдел ЗАГС или МФЦ по месту жительства, где получить дубликат свидетельства о браке. Хорошо, если документ просто куда-то завалился и при очередной уборке Вы его обнаружили в целости и сохранности. Если же документ исчез безвозвратно или стал полностью не пригоден, без обращения в органы ЗАГС не обойтись. О нюансах получения повторного свидетельства о браке расскажет эта статья.

Когда можно получить дубликат свидетельства о браке

Статья 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» регламентирует выдачу повторного свидетельства о браке. Дубликат выдается, как в случаях утери оригинала, так и в случаях приведения в негодность (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и т. д.).

Чтобы оформить повторное свидетельство о заключении брака, можно самому посетить отдел ЗАГС, а также возможно обращение в письменной форме. При личном представлении документов, необходимых для подтверждения факта заключения брака, повторное свидетельство о браке сотрудник ЗАГС выпишет в день обращения. Если же Вы обратились за дубликатом в другой регион страны, придется какое-то время подождать – оно необходимо для отправки соответствующего запроса и почтовой пересылки заявителю готового документа.

Письменное обращение предполагает направление запроса заказным письмом или с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг. Запрос о выдаче дубликата свидетельства о регистрации брака в виде электронного документа заявитель подписывает простой электронной подписью.

Вне зависимости от способа отправки запроса на получение повторного свидетельства о заключении брака, заявитель должен уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Необходимые для этого банковские реквизиты Вы всегда найдете на сайте ЗАГС своего региона или можете переписать с информационного стенда в отделе ЗАГС по месту жительства или пребывания. Там же Вам дадут и квитанцию для оплаты госпошлины.

Кому выдается повторное свидетельство о заключении брака

За получением повторного свидетельства о заключении брака может обратиться один из супругов, если он помнит партнера. Со времени получения дубликата ваше оригинальное считается недействительным, причем вплоть до федерального уровня. Даже если вы впоследствии найдете утерянный документ, пользоваться им будет невозможно.

В тех случаях, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния в отделе ЗАГС по месту регистрации не сохранился, дубликат свидетельства о браке выдается органом исполнительной власти того субъекта России, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство (дубликат) о регистрации брака может быть выдано:

Гражданину, в отношении которого составлялась запись акта гражданского состояния;
Близким родственникам умершего супруга при предъявлении документов, подтверждающих родство;
Опекунам супруга, если он признан недееспособным, в случае предъявления решения органа власти о назначении опекуна.
Любому лицу, имеющему нотариально заверенную .

Документы, на основании которых выдадут дубликат свидетельства о браке

Если вам необходимо повторное свидетельство о государственной регистрации заключения брака в отделе ЗАГС или МФЦ, который предоставляет государственные и муниципальные услуги, нужно будет предъявить:

заявление (форма № 19);
паспорт заявителя, имеющий отметку о регистрации брака;
квитанцию о внесении государственной пошлины в размере 350 рублей.

Заявление пишется на специальном бланке формы № 19, в котором не допускается никаких исправлений, а тем более помарок и сокращений.

Вот мы и узнали, когда может пригодиться дубликат свидетельства о браке и что нужно для его получения.

В случае потери или порчи свидетельства о браке возникает необходимость получения дубликата. Для оформления нового экземпляра требуется предоставление ряда документов.

Процедура восстановления свидетельства о браке при отсутствии спорных моментов занимает минимальное время.

Как восстановить свидетельство о браке при утере, рассмотрим далее.

Брачное свидетельство – это официальный документ, который нередко входит в перечень необходимых для предъявления сведений. Оно предоставляется при трудоустройстве, при оформлении пособий и выплат, при оформлении наследства и т.д.

Свидетельство о браке может отсутствовать у гражданина по следующим причинам:

Порча.
Утеря.
Отсутствие документа у разведенных супругов. В случае свидетельство о браке остается в отделе ЗАГСа, в котором оформляется развод.

При обнаружении пропажи и порчи свидетельства о рождении желательно заменить документ сразу, не дожидаясь момента, когда он может срочно понадобиться.

Документы для восстановления

Итак, что нужно для восстановления свидетельства о браке?

Перечень документов, которые необходимо предъявлять гражданину, зависит от конкретных условий.

Наиболее простой способ – это одним из супругов.

В этом случае требуется предоставить:

Паспорта. Предъявить паспорта может один из супругов. В документах должны стоять соответствующие отметки о заключенном браке.
Квитанции об оплаченной пошлине. В 2016 году сумма государственной пошлины за восстановление свидетельства о браке составляет 350 рублей. Совершить платеж необходимо до обращения в ЗАГС и явиться в него с уже оплаченной квитанцией. Узнать реквизиты для оплаты можно на сайте учреждения, либо взять их в ЗАГСе.
Заявление установленного образца (форма №19). Заявление может заполняться на месте одним из супругов. Присутствие второго человека не является обязательным, поскольку для заполнения документа достаточно наличия его паспортных данных. Помимо паспортных, контактных данных в документе указывается причина получения дубликата (утеря, порча, отсутствие).

Как восстановить свидетельство о браке умерших родителей? Если указанные в свидетельстве о браке граждане умерли или по уважительным причинам не могут лично получить дубликат, за них это могут сделать другие лица (родственники, и т.д.).

В подобных случаях перечень необходимых документов расширяется:

Паспорт обратившегося лица.
Копии паспортов лиц, указанных в свидетельстве.
Квитанция об оплате пошлины.
Заявление (форма №19). В нем требуется указывать паспортные данные супругов.
Свидетельство о смерти. Если один из супругов умер, то второму для получения дубликата необходимо предъявить свидетельство о смерти.
. Другие лица могут выступать законными представителями гражданина только на основании заверенной у нотариуса доверенности.
Решение о назначении опекуном. Предъявляется в случае представления интересов .
Подтверждающие право наследования документы. Если свидетельство о браке необходимо получить наследникам умерших супругов, от них требуется предоставление документов, подтверждающих или вступление в него.
Подтверждающие родство документы. должны предъявлять документы, подтверждающие родство. Это могут быть свидетельства о рождении, об усыновлении и т.д.

Особым случаем является ситуация, при которой дубликат свидетельства требуется при официально расторгнутом браке для подтверждения факта .

В подобном случае необходимо предъявлять помимо стандартного набора документов свидетельство о расторжении брака.

В заявлении указывается причина, по которой у разведенного гражданина возникла необходимость подтверждения факта бракосочетания.

В итоге заявитель получает на руки справку с информацией из свидетельства о браке, поскольку сам дубликат в данных случаях не выдается.

Важно заранее уточнить перечень необходимых в каждой ситуации документов для исключения вероятности получения отказа и повторного обращения в органы ЗАГС.

Сколько времени потребуется для восстановления свидетельства о браке?

Если гражданин обращается в отдел ЗАГСа по месту заключения брака, то копия свидетельства обычно выдается сразу.

Если же гражданин обращается в орган ЗАГС в другом месте, то срок может составить около 10 дней.

За это время работники учреждения делают запрос и получают в ответ необходимый дубликат документа.

В отдельных случаях при наличии объективных причин срок оформления дубликата может быть увеличен.

Где восстановить?

Восстановить документ можно следующими способами:

В ЗАГСе. Стандартный способ получения дубликата в отделении ЗАГСа. Подать заявление можно лично, через законного представителя, либо по почте. В случае обращения через почту, необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении, заверенные нотариально копии паспортов, квитанцию об оплате пошлины, заполненный бланк заявления, иные данные (если требуются дополнительные сведения). Обращение через законных представителей или по почте позволяет не приходить лично в учреждение.
Через портал Госуслуги. В настоящее время многие ЗАГСы принимают заявления на получение дубликата в электронном виде. После подачи заявления в электронном виде необходимо в назначенное время явиться в ЗАГС для получения на руки дубликата документа. Подобный способ экономит время на заполнении заявления в учреждении, но получать документ все равно нужно на месте.
Через юридическую организацию. При желании можно заключить договор с правовой организацией, которая оказывает услуги подобного рода за определенную плату. В этом случае восстановлением свидетельства о браке будут заниматься юристы организации, которые после получения документа выдадут его заявителю. Юрист в подобном случае выступает в качестве законного представителя гражданина. Обращение через юристов позволяет сэкономить время и разобраться со сложными случаями, но требует финансовых затрат.
Через суд. В ряде спорных ситуаций для гражданина оказывается невозможным самостоятельное оформление дубликата свидетельства в ЗАГСе. Подобные проблемы возникают в результате наследственных споров, наличия ошибок или несоответствий в предоставленных сведениях, отсутствии необходимых документов и т.д. Обращение в суд позволяет разрешить спорные ситуации, но значительно увеличивает срок решения проблемы.

В случае отсутствия возможности самостоятельного обращения в ЗАГС наличие права воспользоваться почтой, электронными услугами, помощью посредников или законных представителей позволяет значительно упростить процедуру оформления дубликата.

Порядок восстановления документов о браке

Процедура получения дубликата через ЗАГС и через суд отличаются. Для получения дубликата в ЗАГСе необходимо сделать следующее:

Оплатить пошлину в размере 350 рублей, узнав предварительно реквизиты для оплаты.
Явиться в отдел ЗАГСа по месту заключения брака с набором необходимых документов.
Заполнить бланк заявления, указав причину запроса.
Получить дубликат свидетельства. При обращении не по месту заключения брака необходимо будет прийти за дубликатом через некоторое время.

Во время регистрации брака в загсе молодожены получают брачное свидетельство, которое может потеряться через некоторое время.

Этот важный документ могут потребовать предъявить в различных инстанциях, и многие супруги интересуются, как получить дубликат свидетельства о браке.

Официальный брак наделен юридической силой, оригинал или дубликат свидетельства предъявляют для:

смены фамилии супруги;
регистрации ребенка;
оформления ипотеки;
получения наследства, льгот, пособий;
права длительного свидания с супругом, заключенным под стражу.

Для восстановления этого документа следует обратиться в бюро ЗАГСа, где регистрировался ваш брак.

Там вы получите справку, на основании которой в архиве вам должны отыскать запись о регистрации брака.

Чтобы получить дубликата свидетельства в ЗАГСе, необходимо предоставить работнику отдела регистрации ваши паспорта, где имеется отметка о регистрации союза.

Сотрудник выдаст вам бланк заявления по форме № 19, который необходимо заполнить на имя заведующего ЗАГСа по установленной форме, указав:

паспортные данные;
дату и место регистрации брака;
причину утраты свидетельства (утеря, порча, кража, супруг не отдает оригинал);
подпись и дату.

На бланке заявления не допускается:

внесение неправильных или неполных сведений;
наличие исправлений;
внесение неразборчивых данных.

Также вам выдадут квитанцию об уплате госпошлины на сумму 350 рублей с каждого человека.

Если вас интересует, сколько стоит дубликат свидетельства о браке, то по закону в 2019 году оплатить необходимо только госпошлину, сама форма заявления №19 выдается бесплатно.

Отдав паспорта, заявление и квитанцию об уплате, вам необходимо дождаться выдачи копии свидетельства, на котором будет стоять пометка «дубликат».

В специальном журнале учета документов и копий следует поставить свою роспись напротив своих фамилий.

Сотрудник должен поверить правильность заполнения заявления и весь перечень документов. После этого он назовет день и час получения копии свидетельства.

Сколько делается копия документа? Обычно дубликат делают в день обращения, если это тот самый орган, в котором регистрировался брак супругов.

Если это другой ЗАГС, то возможно работникам понадобится несколько дней для его получения.

Оставив контактные телефоны, вам позвонят и пригласят за бумагой.

Оригинал заполняется на гербовой бумаге розового цвета типографическим способом.

Бланк с водяными знаками имеет индивидуальный номер и серию.

Как выглядит дубликат свидетельства о браке? На дубликате документа в правом верхнем углу ставится печать «копия». Номер на повторном свидетельстве будет отличаться от номера оригинала.

Оригинал свидетельства выдается в единственном экземпляре, еще два экземпляра хранятся в органах местной исполнительной власти и архивах ЗАГСа.

Согласно законодательству ст. 9 № 143-ФЗ повторно получить этот документ можно в виде копии, но не оригинала. Если в архиве ЗАГСа был утерян оригинал свидетельства, то сотрудники обратятся в органы власти и затребуют второй экземпляр.

Обратите внимание, что копия выдается только тем, на кого была составлена актовая запись гражданского состояния.

Заявителем также может быть:

Для получения дубликата в отношении брака уже умершего лица, понадобятся дополнительные документы, которые подтверждают степень родства с покойным.

Также за получением дубликата может обратиться один из супругов, который знает паспортные данные жены или мужа. Свидетельство не выдадут бывшим супругам, так как их семейный статус регламентируются документом о расторжении брака.

После получения дубликата первое свидетельство будет признано недействительным.

Воспользоваться им уже нельзя, в ряде случаев это может быть даже расценено как мошенничество. Если утерянный оригинал найдется, то его нельзя нигде предъявлять, так как это противозаконно.

Если заключение брака совершалось в другом городе или регионе, решить вопрос можно:

отправившись в этот населенный пункт и местный ЗАГС;
обратиться в бюро по своему месту прописки, где отправят запрос в ЗАГС, регистрировавший ваши отношения.

Второй способ считается более удобным, так как не нужно тратить время и деньги на дорогу, но выяснение вопроса через почту отнимет у вас 2-3 недели ожиданий.

Решить вопрос можно другими методами:

через интернет портал Госуслуг;
обратившись в МФЦ;
отправив запрос почтой России.

Вы можете сами решить, где получить повторный документ, однако должны знать, что любой из этих способов также требует оплаты госпошлины.

Если вы используете электронный адрес, то следует загрузить сканы заявления, квитанции об уплате госпошлины и копии паспорта. Если вам необходимо переслать документы по почте, то эти бумаги следует вложить в конверт.

Обратите внимание, что дубликат не может быть выслан вам по почте или через интернет-ресурс. Копию из ЗАГСа перешлют в бюро по вашему месту жительства, и вручат вам документ только после сопоставления сведений из паспорта заявителя.

Преимущества пользования этим интернет-порталом уже давно оценили жители России и многих интересует, как получить дубликат свидетельства о браке через Госуслуги.

Здесь можно записаться на прием к врачу, в детский сад, подать заявление на бракосочетание, а также заказать дубликаты документов.

Кроме удобства получения услуг без очереди, главным плюсом является оплата госпошлины с 30% скидкой.

Для регистрации на сайте потребуется подтверждение личности. Для этого необходимо внести реквизиты вашего паспорта и ИНН, а также номер сотового телефона привязать к личному кабинету.

С документами, подтверждающими личность, можно обратиться в МФЦ, где вам помогут в организации личного кабинета и расскажут, как сделать дубликат.

После этого вы можете отправить просьбу в местный ЗАГС о получении дубликата свидетельства о браке. Срок исполнения онлайн-заявки 5-10 дней.

О готовности повторного документа вам будет известно на сайте в режиме реального времени. Для его получения необходимо прибыть в ЗАГС, который вы указали при заполнении анкеты, предоставить квитанцию об уплате государственной пошлины и получить копию лично.

Также стоит рассказать, можно ли получить в МФЦ копию свидетельства о браке.

Восстановить свидетельство о регистрации брака бывает сложно, если в населенном пункте, где проживает потерявшее документ лицо, нет органов ЗАГСа.

Сегодня открывается все больше и больше многофункциональных центров, где можно получить любые услуги по принципу «одного окна». Если МФЦ находится ближе, чем ЗАГС, то можно подавать заявку на восстановление свидетельства туда, а также там узнать, как получить копию свидетельства о браке.

Для придания юридической силы дубликату потребуется печать и подпись сотрудника ЗАГС, поэтому получение справки будет отложено на следующий день.

В случаях восстановления документов, деятельность МФЦ имеет небольшие ограничения, так как некоторые моменты нужно согласовывать.

Например, работник многофункционального центра может поставить подпись на бланке с печатью того отдела акта регистрации, к которому он относится.

Таким образом, восстановить утерянный или испорченный документ о регистрации брака не так уж сложно. Следует только заказать копию свидетельства в отделении ЗАГСа, где был оформлен брак или обратиться по месту прописки.