5/5 (3)
Ответственность работодателя за задержку выплаты ЗП
За правонарушение в виде задержки выплаты заработной платы Федеральными законами предусмотрено привлечение к одному из разновидностей ответственности.
Трудовой и Гражданский кодексы РФ предусматривают материальную ответственность для предприятия в ст.234-236 ГК РФ. ТК предполагает обязательную денежную компенсацию за каждый день просрочки.
В ст. 5.27 КоАП РФ закреплена административная ответственность как для самого работодателя, так и для организации в целом. Максимальный размер штрафа в данной статье достигает 150000 руб., если организация либо руководитель ранее привлекались к ответственности за аналогичное правонарушение.
Руководитель фирмы может понести уголовную ответственность в соответствии со ст.145.1 УК РФ. Для определения вида и размера наказания имеют значение срок невыплаты заработной платы, а также объемы ее задержки. Наиболее тяжким наказанием в данной статье является лишение свободы на срок до 5 лет.
Задержка з/п по ТК РФ
Трудовой кодекс определяет задержку выплаты зарплаты как невыдачу ее в сроки, оговоренные в законе либо во внутреннем нормативном акте организации.
Чтобы выплата являлась законной, работодатель обязан соблюсти следующие условия:
- зарплата должна перечисляться два раза в месяц, при этом даты ее выдачи устанавливаются внутренними нормативными актами организации. Правильным является установление конкретных чисел месяца, а не временного промежутка;
- полная зарплата выдается не позднее 15 числа следующего месяца;
- выплата отпускных производится за 3 дня до наступления отпуска;
- конкретный срок выплаты обязателен для всех видом материального поощрения. Например, полный расчет работника производится в его последний рабочий день.
Задержка выплат может произойти по причине как внешних, так и внутренних факторов.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Наиболее распространенными причинами задержек признаются:
- отсутствие достаточного количества средств на счету организации;
- нарушение трудового законодательства, касающегося сроков расчета, выплата зарплаты раз в месяц, установление неопределенного периода выплаты;
- несоблюдение должностных обязанностей сотрудниками, например, нарушения в подготовке кадровых документов, задержка в начислении платы бухгалтером;
- неисправности в рабочих программах, системе банка.
Задержка ЗП на 1 день: последствия по Трудовому кодексу
Согласно правилам, установленным ТК РФ, компенсации подлежит даже выплата заработной платы, задержанная на один день. Каждый день просрочки компенсируется работодателем. Минимальный размер такой компенсации составляет 1/150 ключевой ставки Банка России на дату задержки.
Такой минимальный размер зафиксирован в ст. 236 ТК РФ. Во внутренних нормативных актах организации может быть установлен иной размер компенсации, но не ниже указанного в законе.
Подсчет компенсационной выплаты, а также погашение задолженности работодатель должен производить по собственной инициативе. Требовать от работника заявления на начисление процентов и долга по зарплате незаконно.
Указанная мера не зависит от наличия вины в действиях организации. Проценты подлежат выплате и в случаях, когда задержка была вызвана внешними факторами, например, сбоем в работе банка.
Что делать при задержке заработной платы более 15 дней
Если работник не получает своих денег свыше 15 дней, то он может воспользоваться дополнительным рычагом давления на руководство. В ст. 142 ТК РФ предусмотрено право работника приостановить исполнение должностных обязанностей, если срок задержки составляет 15 суток.
В таком случае обязательно письменно информировать руководство о приостановке деятельности. Возобновить ее можно после полного погашения задолженности.
Данная норма содержит исключение в виде категорий работников, которые не могут прекращать исполнение должностных обязанностей:
- государственные служащие;
- сотрудники вооруженных сил, отделов МЧС, правоохранительных органов и иных организаций, связанных с обеспечением безопасности граждан и государства;
- сотрудники, в чьи обязанности входит обслуживание особо опасного производства;
- работники основных ресурсоснабжающих организаций города;
- иные работники во время действующего чрезвычайного либо военного положения.
В период приостановления деятельности работник прекращает осуществление своих должностных обязанностей, не появляется на рабочем месте вплоть до полного погашения задолженности. Дни вынужденного простоя оплачиваются как рабочие.
Штраф за задержку заработной платы в 2018 году
В кодексе об административных правонарушениях четко прописаны случаи, когда работодателя можно привлечь к административной ответственности за задержку выплаты заработной платы.
Заметьте! Ими являются:
- полная либо частичная задержка выплаты трудового вознаграждения;
- установление размера зарплаты ниже установленного в регионе минимального размера;
- отсутствие в действиях лица состава уголовного преступления.
В качестве санкции статьи применяется штраф. Его размер зависит от привлекаемого лица. Для должностных лиц, ответственных за начисление и выплату вознаграждения, — 10000-20000 руб., для индивидуальных предпринимателей – 1000-5000 руб., для юридических лиц – 30000-50000 руб.
Если привлекаемое лицо ранее совершило аналогичное правонарушение, то размеры штрафов увеличиваются. Для должностных лиц – 30000 руб. с дисквалификацией на 3 года, для индивидуальных предпринимателей – до 30000 руб., для организаций – 150000 руб.
Посмотрите видео. Чем грозит задержка заработной платы?
Уголовная ответственность за невыплату зарплаты
В ст. 145.1 УК РФ закреплена уголовная ответственность руководителя организации за невыплату половины и более зарплаты за 3 месяца при наличии на это корыстного умысла, либо иных личных мотивов.
Внимание! В санкции статьи содержатся следующие виды наказания:
- штраф 120000 руб. либо зарплата или иной доход подсудимого за год;
- лишение права занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью до года;
- принудительные работы на срок до двух лет;
- лишение свободы до года.
В статье представлены и квалифицированные составы преступления с отягчающими признаками:
- полная невыплата зарплаты за 2 и более месяцев;
- задержка повлекла тяжкие последствия.
Наказание за эти составы преступления более строгое.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления в Прокуратуру о невыплате заработной платы:
Налогообложение денежной компенсации
Компенсация за задержку заработной платы не входит в налоговую базу, а значит, не облагается подоходных налогом.
Спорным является вопрос, подлежат ли выплате из данной суммы социальные отчисления в пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования. С одной стороны, Министерство труда в письме от 28.04.2016 г. выразило точку зрения, что и компенсация аналогично другим трудовым выплатам влечет отчисление страховых взносов.
С другой стороны, Президиум Верховного Арбитражного суда РФ в постановлении от 10.12.2013 г. обосновал позицию того, что компенсационный характер выплаты исключает возможность исчисления из нее страховых взносов.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец претензии на имя директора о невыплате заработной платы:
Что делать, если зарплату не выплатили
Начинать беспокоиться можно уже с первого дня просрочки заработной платы. Изначально стоит узнать в бухгалтерии или непосредственно у руководителя причины, вызвавшие задержку вознаграждения. Исходя из этой информации, следует принимать решение о дальнейших действиях.
Обращение в инспекцию труда
Жалоба в трудовую инспекцию оформляется письменном виде. Требований к ее оформлению закон не содержит.
Учтите! Однако есть ряд положений, которые обязательно должны быть отражены в заявлении:
- полное наименование организации, личные данные директора и главного бухгалтера либо иного должностного лица, ответственного за выдачу зарплаты;
- должность заявителя и его стаж работы;
- размер зарплаты, а также точные даты ее выплаты, установленные в данной организации;
- количество дней просрочки.
На основании заявления проводится проверка. Если инспекция найдет подтверждения жалобы, то возможны два варианта мер реагирования.
Первый — направление работодателю требования о немедленном погашении задолженности. За неисполнение данного предписания установлена административная ответственность.
Второй — направление полученных результатов проверки в органы МВД для возбуждения уголовного дела. Одновременно эти сведения могут направить и в инспекцию ФНС.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы в Трудовую инспекцию на работодателя о невыплате заработной платы:
Приостановление работы
После 15 дней задержки заработной платы работник вправе приостановить деятельность. Это возможно после письменного уведомления работодателя. Вернуться к своим должностным обязанностям гражданин может после полного погашения задолженности.
Обязательно иметь на руках доказательства вручения уведомления о приостановлении работы начальству.
Можно вручить заявление лично под расписку. Если же руководитель отказывается ставить отметку в получении заявления, его необходимо отправить почтой с уведомлением о вручении.
Внимание! В Трудовом Кодексе в качестве исключения оговорены категории работников, на которых право на приостановление деятельности не распространяется:
- государственные служащие;
- работники организаций, обеспечивающих безопасность и жизнедеятельность граждан;
- работники особо опасных производств.
Обращение в суд
Финальным шагом для защиты прав является обращение в суд. Это длительный процесс, к которому необходимо тщательно подготовиться.
Перед тем как писать исковое заявление, необходимо выяснить две вещи:
- начислена ли заработная плата;
- не производится ли удержаний из зарплаты.
Начисление зарплаты в установленном размере подтверждает согласие работодателя с задолженностью. Это существенно сокращает срок рассмотрения дела в суде. В таком случае можно обратиться за судебным приказом. Исполнительный документ в данном виде производства получается через 10 дней после вынесения приказа.
Второй фактор актуален, если зарплату задерживают частично. Согласно ТК РФ, удержания не могут превышать половину заработной платы.
Важно! Установлены следующие причины удержаний:
- излишне выплаченный аванс на командировку;
- излишне выплаченные суммы из-за ошибок в расчетах;
- при увольнении сумма, уплаченная за неотработанные дни (исключение — если уволен по сокращению, состоянию здоровья, из-за призыва в армию).
Кроме того, удержания производятся на основании исполнительных документов, поступивших в бухгалтерию.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец иска в суд о взыскании невыплаченной заработной платы:
Внимание!
Не выплатили зарплату при увольнении: как поступить
В ст. 140 Трудового Кодекса закреплено, что выплата всех сумм, в том числе и зарплаты, увольняющемуся работнику производится в последний рабочий день.
Причитающиеся выплаты
Работник при увольнении должен получить:
- заработную плату за все отработанные дни месяца (погасить задолженность при наличии);
- ежегодную премию, если ее получение предусмотрено внутренними нормативными актами соразмерно отработанному в текущем году времени;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если увольнение происходит по причине сокращения штата либо ликвидации организации, работнику выплачивают:
- выходное пособие;
- пособие на трудоустройство в течение двух месяцев после увольнения.
Размер каждого из пособий соответствует ежемесячному заработку гражданина.
Проблема с несвоевременной выплатой заработной платы приобрела поистине гигантский размах. Особенно накалилась ситуация за последние годы, что привело к массовому нарушению прав и падению доходов.
Инспектирование выявляет до 100 тысяч нарушений в год, из которых свыше половины касается именно невыплаты или задержек зарплаты. В середине прошлого года общая задолженность приблизилась к четырем миллиардам рублей, каждый месяц долг только нарастал.
Мириться с таким положением было нельзя и был приняты решения законодательного характера. Новый закон, вместе с добавлениями и поправками в некоторые акты, должен кардинально изменить сложившуюся практику.
Оговорены сроки начисления, установлен минимальный размер, который должен быть повышен в этом году. Принятые меры призваны ужесточить требования к работодателю и не дать ему возможности найти лазейку в законодательстве.
По существу, был разработан целый комплекс мер, чтобы изменить сложившийся годами порядок и вернуть ситуацию в правовое поле.
Перечень обязанностей, в первую очередь, затрагивает работодателей, которым теперь станет невыгодно нарушать введенные нормы. Увеличен штраф за невыплату заработной платы в 2019 году, грозит привлечение к административной и уголовной ответственности.
Сотрудники смогут активнее участвовать в этом процессе и обращаться в контролирующие и судебные органы, если происходит преднамеренная задержка. Гарантия их прав закреплена нормами закона.
Новые нормы Закона
Основные изменения произошли не так давно и заработали только с середины прошлого года:
- Вступили в силу положения закона (№ 273) о стимулировании к своевременной выплате зарплат.
- Начисление происходит каждые пятнадцать дней и дается такой же срок для того, чтобы рассчитаться с сотрудниками. Этот период хорошо подходит для аванса и зарплаты.
- Оклад не может быть меньше минимального размера, который на сегодняшний день составляет 7500 рублей. В планах стоит повышение еще на 300 рублей уже во второй половине года.
- Малейшие задержки, даже если они составляют несколько дней, грозят штрафными санкциями. Их размер вырос и это бьет по карману, учитывая что теперь штрафуют за малейшие отсрочки и отклонения от статей закона.
- Увеличено время для обращения в судебные инстанции по случаю задержек, необоснованного уменьшения оклада или отказа заплатить зарплату и другие выплаты (премиальные, командировочные, отпускные, пособия). Вместо трех месяцев срок увеличили до одного года, что позволяет обратиться с законными требованиями.
- Появилась возможность подавать претензии в судебные инстанции по месту жительства работника. Ведь сам головной офис может находится в другом городе и довольно далеко от филиала.
- Трудовые инспекции получили дополнительные полномочия. Для внеплановой проверки не нужно иметь разрешение от прокуратуры, а проводить ее сразу после поступления сигнала от сотрудников. Достаточно просто направить уведомление в органы прокуратуры и выявить проблему с задолженностями.
Такие жесткие меры призваны защитить интересы людей, заключивших контракт, и добиться своевременной и полной выплаты всех причитающихся сумм за выполненную работу.
Штрафы за невыплату заработной платы в 2019 году
Сегодня штраф за невыплату заработной платы грозит за малейшие нарушения трудовых прав и правил оплаты. Это — привлечение несовершеннолетних, сверхурочные работы, повышенный испытательный срок, не говоря уже о самой зарплате и премиях.
Размеры варьируются в зависимости от статуса:
- ИП и руководство выложат от 1000 до 5000 , компании и предприятию все обойдется дороже — от 30 до 50 тысяч;
- повторное нарушение грозит увеличением для ИП и ответственного лица — от 10 до 20 тысяч соответственно. Фирмы заплатят от 50000 до 70000 рублей;
- нарушение, признанное административным, для предпринимателя и руководителя обойдется в 30 000, компании придется раскошелиться на 100 тысяч рублей.
Однако отделаться только штрафом не удастся. Предусмотрены другие виды ответственности, которые будут обязательно применены.
| Материальные | Поправки предусматривают не просто административный штраф за постоянные задержки заработной платы. Дело в том, что подобная картина хорошо изучена и связана с материальными потерями сотрудников. Задержка приводит к отсутствию средств для проживания. Приходится брать кредиты в банках и выплачивать немалые проценты при их возвращении.
Чтобы компенсировать просрочку и денежные потери, предусмотрена материальная ответственность:
Отказ выплачивать положенные средства приведет к жалобе и обращению в трудовые или судебные инстанции для решения этого вопроса. |
| Административные | Результат таких действий довольно предсказуем.
Административные штрафные санкции составят:
Интересен один момент. Ответственность теперь возложена не только на определенное должностное лицо. Ее понесет и сам работодатель, которому придется заплатить за постоянные задержки. |
| Уголовная ответственность работодателя | Если они становятся недоброй традицией и деньги не выплачиваются в срок по несколько месяцев, то здесь не исключено уголовное наказание. Мера и вердикт будет зависеть от степени нанесенного ущерба.
Задолженность суммы, не превышающей половины полного оклада, но не выплачиваемой на протяжении свыше 3 месяцев приведет к тому, что:
Задолженность по выплате всего причитающегося оклада, которая не производилась больше двух месяцев, приведет к следующему наказанию:
Рассмотрение подобных дел возложено на следственный комитет, расположенный по месту жительства работников, куда следует подать соответствующую жалобу. В качестве альтернативного варианта рассматривается обращение в свою инспекцию или полицию для проведения проверки. |
При увольнении
Изменения в законодательстве гласят, что следует произвести полный расчет с сотрудником при увольнении.
Сюда входит:
- вся заработанная плата и накопившиеся задолженности, если они имелись;
- положенные премиальные и тринадцатая зарплата, когда она предусмотрена во внутренних положениях о премировании или контракте;
- компенсация в случае неиспользованного законного отпуска или дней просрочек;
- выходное пособие, выдаваемое при прекращении деятельности или сокращении штатов (сумма находится в пределах ежемесячного оклада);
- пособие, необходимое для трудоустройства (оно составляет примерно средний двухмесячный заработок).
Сотрудник вправе через полмесяца после увольнения получить статус безработного. Поэтому ему будет выдаваться пособие на протяжении трех месяцев.
Предприниматель не всегда готов произвести полный расчет при увольнении. Пострадавшему сотруднику надо придерживаться аналогичных действий, как в случае задержек с выплатой зарплаты.
Прежде чем обратиться в инспекцию, прокуратуру или судебную инстанцию нужно составить список своих претензий и предъявить их работодателю. Отказ выполнить законные требования позволит провести проверку и судебное разбирательство, после чего будет вынесен положительный вердикт
Приостановление трудовой деятельности
Что же лучше предпринять и какой шаг будет правильным после очередной задержки с выплатой, если она превысила полмесяца.
Конечно сотрудник сможет продолжать работу, но он также имеет право приостановить деятельность на определенное время. Здесь важно придерживаться установленных норм, изучить законодательство и предвидеть ответные шаги предпринимателя, чтобы избежать неприятных последствий в виде выговора или увольнения.
Ведь в случае невыхода работодатель старается засчитать этот день как прогул, что послужит основанием для увольнения. Чтобы оправдать свои действия, в день отсутствия отправляется уведомление о выплате задолженностей. Если сотрудник не вышел на работу, так как не получил своевременно эту информацию, то увольнение становится вполне законным.
Нельзя забывать еще один важный момент.
Приостановление работы станет невозможно, если сотрудник является:
- служащим на государственной службе;
- работником предприятий, занимающихся опасным производством;
- специалистом водо-тепло и электроснабжающих организаций и предприятий;
- военным, спасателем, работником медицинской и скорой помощи.
Если человек не подпадает под эти категории, то нужно придерживаться следующего порядка действий:
- задержка более чем полмесяца предоставит возможность составить письменное заявление в двух экземплярах, один из которых останется у должностного лица;
- используется вольная форма изложения, но обязательно указываются причины, по которым приостанавливается работа вплоть до выплаты задолженностей;
- экземпляр должен быть вручен непосредственно руководителю, кадровику или личному секретарю, который на нем поставит свою роспись;
- отказ принимать бумагу позволит выслать ее через заказное письмо с обязательной описью и обратным уведомлением.
Чтобы не терять времени, можно обратиться в другие инстанции, которые помогут ускорить рассмотрение дела.
Куда обращаться работнику
Затягивать с обращением не стоит и решительные шаги делаются уже после нескольких дней просрочки, не дожидаясь положенных двух недель.
В первую очередь, готовится жалоба в инспекцию по труду:
- документ заполняется произвольно, специальной формы пока не предусмотрено;
- указывается точное и полное название компании или организации с указанием фамилии и инициалов директора, главбуха и сотрудника, отвечающего за зарплату, ее своевременную выдачу;
- сам заявитель пишет не только фамилию, но также название должности и стаж работы в этой фирме;
- прописывается сумма оклада и надбавок, с учетом компенсации, дни задержки и методы выплаты с указанием конкретного числа.
Эти действия приведут к рассмотрению сотрудниками инспекции положения на месте работы. Подтвержденные факты приведут к направлению предписания с требованием немедленно восстановить права и выплатить положенные средства.
Кроме того, не исключено обращение в налоговые и правоохранительные органы для взятия дела под свой контроль.
При временном приостановлении работы не помешает самостоятельно обратиться в судебные органы.
Нужно прояснить сложившуюся ситуацию:
- Если начисление все же было произведено и нет спорных моментов, касающихся суммы, сотрудник сможет в упрощенном порядке получить исполнительный лист. Задолженность будет быстро погашена.
- Частичная выплата бывает связана с алиментами, излишним авансом или командировочными. Удержание не должно превышать половины дохода, иначе оно будет признано незаконным.
- Исковый документ составляется примерно по такой же схеме, как жалоба в инспекцию. Дается исчерпывающая информация об обстоятельствах дела с указанием фамилий, должностей, размеров и сроков.
Рассмотрение может затянуться, но шансы выиграть дело и отстоять свою правоту выросли после принятия изменений в законодательные акты. Сегодня четко указан срок для начисления и выдачи положенных сумм.
Срок давности для подачи иска на организацию
Работодатель должен уяснить, что сотрудник обязан получать средства через каждые полмесяца.
Вопрос с выдачей премиальных решается при подписании контракта или в разработанных внутренних положениях о премировании. Они связаны с подведением итогов работы, но в принципе, начисление укладывается в те же полмесяца. Периодичность бывает разной — каждый месяц или квартал, один раз в год, не считая разовых вознаграждений.
В исковом обращении следует прописывать не только точную сумму оклада и надбавок. Не помешает сразу посчитать положенную компенсацию. Каждый просроченный день будет стоить 1/150 от ставки, утвержденной Центробанком.
Увеличение срока давности было сделано не случайно. Прежние три месяца давали предпринимателям поле для маневра и задолженность только продолжала расти.
Теперь установлен годовой срок для подачи заявления, чтобы отстоять свои права и привлечь работодателя не только к административной, но и уголовной ответственности.
Возникновение задолженности может привести как к приостановлению работы, так обращению в инспекцию по труду, полицию, прокуратуру, следственный комитет с целью проверки и принятия мер. Нередко это дает положительный результат и удается решить проблему без обращения в судебные инстанции.
Своевременная и полная выплата работникам заработной платы – одна из основных обязанностей любого предприятия. Однако на практике часто возникают ситуации, когда работодатель в силу тех или иных причин не может рассчитаться с сотрудниками в полном объеме и в установленный срок. Что в данном случае грозит работодателю? Расскажем в статье про нарушения выплаты заработной платы, укажем сроки расчета.
Выплата зарплаты: порядок и сроки
При выдаче зарплаты и прочих видов вознаграждений работнику руководствуйтесь положениями ТК. Согласно документу (ст.136), Вы обязаны выдавать работникам зарплату каждые полмесяца, не реже. Иными словами, срок между авансом и зарплатой не должен превышать 15-ти дней. Кроме того ТК ограничивает срок полного расчета по зарплате – не позже 15 числа следующего месяца.
Также условия и сроки выдачи зарплаты можно оговорить в коллективном договоре. Отметим: при составлении Положения указывайте конкретную дату выдачи аванса/зарплаты, а не период. В противном случае документ будет признан недействительный по причине противоречия положениям ТК.
Пример №1. АО «Транспортер» оказывает услуги перевозки крупногабаритных грузов. Выплата вознаграждений работникам фирмы осуществляется на основании Положения об оплате труда, подписанного директором «Транспортера». Согласно документу работники «Транспортера»:
- Получают аванс за текущий месяц 16 числа;
- Получают зарплату за вычетом аванса 1 числа следующего месяца.
Водителям отдела логистики АО «Транспортер» выплачены:
- Средства в счет аванса на март – 16.03.17;
- Зарплата за фактически отработанные в марте дни (за минусом аванса) – 31.03.17.
Так как установленный срок выплаты зарплаты за март приходится на выходной день (01.04.17, суббота), то бухгалтера АО «Транспортер» выдал средства работникам на день раньше (31.03.17, пятница).
Нарушение сроков выплаты зарплаты: что грозит работодателю
Каждый работодатель обязан выполнять требования ТК в части сроков выплаты зарплаты, а также норм, зафиксированный во внутренних Положениях об оплате труда. При нарушении законодательных норм фирма может быть привлечена к материальной, административной, а в особых случаях – и к уголовной ответственности.
Материальная ответственность работодателя
В случае, если Вы несвоевременно выплатили работникам зарплату, то согласно ст. 236 ТК Вы обязаны выплатить сотрудникам денежную компенсацию. Такой вид материальной ответственности предусмотрен как в случае задержки выплаты, так и при неполном погашении обязательств. В последнем случае сумма недоплаты признается долгом, а день окончательного расчета по зарплате считается сроком полной выплаты зарплаты.
Ваша фирма переживает финансовый кризис, на предприятии наблюдается спад производства, компания получает мало заказов от покупателей – все эти причины не являются объективными для задержки выплаты вознаграждений работникам. И даже в силу указанных обстоятельств Вы обязаны понести материальную ответственность перед работниками, недополучившими зарплату или получившими средства позже установленного срока.
Рассчитать сумму компенсации, которую придется уплатить нарушителю, нам снова поможет ТК. Согласно изменениям в законодательстве, работник, получивший в 2017 году зарплату с задержкой, имеет право на компенсацию, рассчитанную по формуле:
Комп = Нед * 11% *1/150 *КолДн,
- где Комп – сумма причитающейся компенсации;
- Нед – недоимка (зарплата, оплаченная с задержкой, или сумма недоплаты);
- КолДн – количество дней просрочки.
При определении размера компенсации применяйте ставку рефинансирования, действующую на момент проведения расчета. На начало 2017 года данный показатель зафиксирован на уровне 11%.
Пример №2. Согласно Положению об оплате труда ООО «Тироль», работникам выплачивается:
- зарплата – 5 числа следующего месяца;
- аванс (50% от оклада) – 20 числа текущего месяца
20.06.17 кладовщику ООО «Тироль» Куропаткину выплачен аванс за июнь 2017 в полном объеме. Остаток суммы, причитающийся Куропаткину за вычетом аванса, составляет 10.420 руб. 05.07.17 Куропаткин получил зарплату в сумме 5.710 руб. Остаток суммы перечислен Куропаткину 24.07.17. В день погашения долга по зарплате (24.07.17) Куропаткину выплачена компенсация за задержку, рассчитанная следующим образом:
- Сумма недоимки
10.420 руб. – 5.710 руб. = 4.710 руб.
- Дни просрочки
24.07.17 – 05.07.17 = 13 дней
- Размер компенсации
4.710 руб. * 10% * 1/150 * 13 дн. = 40,82 руб.
Административная ответственность за задержку зарплаты
Помимо денежной компенсации, работодателю, задержавшему зарплату, также грозит административная ответственность. Законом предусмотрено форма взыскания в общем порядке, а также ужесточенные меры в случае повторного правонарушения. Данные меры ответственности вступают в силу на основании соответствующего судебного решения. Обобщенная информация о формах привлечения к данному виду ответственности представлена в таблице ниже:
| Кто привлекается к ответственности | Первоначальное нарушение | Повторное нарушение |
| Директор | В случае установления факта сознательной задержки выплаты зарплаты работникам, непосредственную ответственность несет руководитель компании. Суд вправе взыскать с директора штраф от 1.000 руб. до 5.000 руб., а также вынести соответствующее предупреждение. | Если имеет место систематическое нарушение работодателем сроков выплаты зарплаты, а также установлен факт сознательности подобных действий, то директору фирмы, помимо штрафа (20.000 руб. – 30.000 руб.), грозит профессиональная дисквалификация (запрет занимать руководящие должности) сроком от 1 года до 3-х. |
| Юрлицо | При нарушении штраф накладывается на только на первое лицо компании, но и на фирму в целом (30.000 руб. – 50.000 руб. в зависимости от обстоятельств). | При повторных нарушениях штраф юрлица может возрасти до 50.000 руб. (минимально) и даже 100.000 руб. (максимально). |
| ИП | При нарушении со стороны ИП применяются меры взыскания аналогично организации в лице директора – от 1.000 руб. до 5.000 руб. плюс предупреждение. | Минимальный штраф для ИП, систематически нарушающего трудовое законодательство в части выплаты зарплаты, возрастает до 10.000 руб. Максимальный штраф в данном случае – 30.000 руб. |
Уголовная ответственность для нарушителя
В особых случаях для работодателя-нарушителя предусмотрена уголовная ответственность в связи с задержкой в выплате зарплаты. К уголовному наказания могут быть привлечены первые лица организации (в качестве обвиняемого – непосредственно директор, в качестве пособников, подстрекателей – заместитель, главный бухгалтер и т.п.), в случае регистрации ИП – сам предприниматель.
Уровень ответственности регламентируется положениями УК (ст. 145.1), при определении наказания принимаются во внимания условия совершения преступления.
Обобщенную информацию смотрите в таблице ниже.
| Вид наказания | Если зарплата задерживается более 3-х месяцев (частично) | Если зарплата задерживается более 2-х месяцев (полностью) |
| Штраф | При установлении факта данного нарушения с директора взымается штраф в сумме до 12.000 руб. (или сумма годовой зарплаты). | Задержка всей суммы месячного вознаграждения сроком более 2-х месяцев предусматривает следующий штраф для директора: 3-х годовая зарплата и удержание в сумме 100.000 руб. – 500.000 руб. |
| Профессиональная дисквалификация | В виде дополнительного наказания применяется мера взыскания в виде запрета на занятие определенных должностей (срок до 1 года). | При полной невыплате зарплаты более 2-х месяцев директору грозит профессиональная дисквалификация на срок до 3-х лет. |
| Лишение свободы | В особых случаях директор может быть лишен свободы на срок до 1 года. | Директор/ИП может понести уголовное наказание – лишение свободы до 3-х лет. |
Степень строгости применяемого наказания определяет суд на основании имеющихся обстоятельств. Читайте также статью: → “ ». В данном случае суд принимает во внимание имеющиеся последствия незаконных действий работодателя, например:
- один из сотрудников покончил с собой;
- работник не смог оплатить лечение родственника;
- сотрудник не оплатил услуги обучения ребенка и т.п.
При наличии смягчающих обстоятельств лишение свободы для директора может быть заменено принудительными работами.
Нужно ли облагать компенсацию НДФЛ и взносами
Теперь рассмотрим один из злободневных вопросов, касающихся факта просрочки зарплаты, а именно: подлежит ли сумма компенсаций работникам за задержку зарплаты обложением НДФЛ и страховыми взносами.
Начнем с подоходного налога. Согласно ст. 217 НК, при нарушении сроков выплаты зарплаты, положенную работнику компенсацию выплачивайте без вычета НДФЛ. Даже в случае, если внутренними нормативными актами Вашей фирмы предусмотрена компенсация, превышающая установленный ТК размер (1/150 ставки рефинансирования), то суммы «переплаты» также не следует облагать НДФЛ.
Что касается взносов во внебюджетные фонды, то их начислить на сумму компенсации все же придется. Согласно разъяснениям Минтруда и Минэкономразвития, данный вид выплат не указан как освобожденный от обложения взносами (ст. 9 Закона №212-ФЗ), поэтому с суммы компенсации необходимо начислить взносы и уплатить их в фонды.
Однако существует альтернативная точка зрения Высшего административного суда, согласно которой компенсация не облагается взносами как вид материальной ответственности работодателя. Но, несмотря на это, во избежание претензий со стороны проверяющих органов целесообразно начислить и уплатить взносы в установленном порядке.
Рубрика “Вопрос – ответ”
Вопрос №1. Положением об оплате труда АО «Кремень» зафиксирована дата выдачи зарплаты – 4 число следующего месяца. 17.04.17 работники АО «Кремень» получили зарплату за март 2017, то есть средства были выплачены с задержкой 8 дней. В связи с данным фактом руководство АО «Кремень» выплатило работником компенсацию за каждый день просрочки. Бухгалтер АО «Кремень» рассчитал размер компенсации по формуле согласно внутреннему Положению – в размере 1/250 от ставки рефинансирования. Компенсация выплачена в день погашения долга по зарплате 17.04.17. Правильно ли бухгалтер АО «Кремень» рассчитал сумму компенсации?
Размер компенсации в данном случае определен неверно. Это связано с тем, что внутреннее Положение об оплате труда АО «Кремний» противоречит нормам ТК: в Положении некорректно установлена формула расчета компенсации. По закону, сумма компенсации должна быть не менее установленной в ст. 236 ТК, а именно не менее 1/150 ставки рефинансирования.
Таким образом, бухгалтер АО «Кремний» выплатит компенсация в размере, меньше положенного. Сумму средств требуется пересчитать по формуле согласно ст. 236 ТК, получившуюся разницу доплатить работникам. Положение об оплате труда «Кремний» также требуется привести в соответствие с нормами ТК.
Вопрос №2. Положение об оплате труда АО «Глобус» установлен период выдачи зарплаты – с 1 по 5 число следующего месяца. «Глобус» выдавал работникам зарплату за 1 кв. 2017 в установленный Положением период:
- за январь 2017 – 02.02.17;
- за февраль 2017 – 03.03.17;
- за март 2017 – 05.04.17.
Один из сотрудников «Глобуса» обратился в суд в связи с нарушением сроков оплаты труда. Имеет ли право работник требовать компенсацию за просрочку выплаты зарплаты?
Во-первых, Положение об оплате труда «Глобус» содержит прямое противоречие ТК относительно сроков выдачи зарплаты: внутренний акт должен фиксировать дату, а не период выдачи вознаграждений. В связи с этим Положение «Глобуса» имеет все основания быть признанным недействительным.
Что касается непосредственно нарушения сроков выплат, то таковое может иметь место только в случае, если «Глобусом» не соблюдалась периодичность выплаты аванса и зарплаты (промежуток – не более 15 дней). Если проверяющие органы установят данный факт, то работники «Глобуса» могут рассчитывать на получение денежной компенсации.
Вопрос №3. В связи с задержкой зарплаты сотруднику АО «Хозяин» Колобову причинен моральный вред. В соответствии с судебным решением, руководство «Хозяина» обязано выплатить Колобову компенсацию в сумме 15.800 руб. Нужно ли удерживать из данной суммы НДФЛ?
При выплате морального вреда руководство «Хозяина» должно принимать во внимания правила выплаты стандартной компенсации. Как и пеня за просрочку, компенсация морального вреда работнику выплачивается без удержания НДФЛ.
Елин А. С. , генеральный директор, аудиторская компания "Академия аудита"
Во время кризиса многие строительные фирмы не спешат выплачивать заработную плату своим работникам. Работодатели предпочитают увольнениям задержки зарплат. Между тем за такие действия законодательство предусматривает довольно серьезные санкции как для самой компании, так и для ее руководства. Об ответственности, а также о расчете компенсации и отражении ее в учете расскажем в статье.
Как часто нужно платить зарплату
Трудовой кодекс РФ (ст. 136) требует выплачивать зарплату работникам не реже чем каждые полмесяца. Следовательно, если строительная компания выдает работникам зарплату только один раз в месяц, она уже нарушает трудовое законодательство. А это может быть расценено как задержка выплаты (несвоевременная выплата) заработной платы.
Однако, даже если организация формально выплачивает заработную плату два раза в месяц (по принципу «аванс - получка»), она все равно не застрахована от претензий трудовой инспекции. Дело в том, что, по мнению специалистов Роструда, изложенному в письме от 8 сентября 2006 г. № 1557-6, размер аванса нужно определять исходя из фактически отработанного времени.
Таким образом, если аванс будет выплачен в сумме, меньшей, чем причитается работнику, также возможны претензии по поводу задержки заработной платы.
ПРИМЕР 1
Рассмотрим единичный пример выплат за февраль 2009 года.
Согласно коллективному договору, в строительной компании «ТехноСтрой» зарплата за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число) выплачивается 20-го числа текущего месяца, а за вторую половину (с 16-го по последнее число месяца) - 5-го числа следующего месяца.
Предположим, что оклад крановщика Тихонова А.С. составляет 20 000 руб.
В феврале 2009 года 19 рабочих дней. На период с 1 по 15 февраля приходится 10 рабочих дней. Этот период Тихонов отработал полностью. Следовательно, зарплата за первую половину февраля составит 10 526,32 руб. (20 000 руб. : 19 раб. дн. х 10 раб. дн.).
Если же аванс за первую половину февраля Тихонову будет выплачен 20 февраля 2009 года в меньшей сумме, с позиции Роструда подобная ситуация может быть расценена как задержка заработной платы со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Санкции за задержку зарплаты
Работодатель, допустивший задержку выплаты работникам заработной платы, несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст. 142 Трудового кодекса РФ).
Расскажем о предусмотренных видах ответственности подробнее.
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях при задержке заработной платы работодатель может быть оштрафован за нарушение законодательства о труде (п. 1 ст. 5.27).
Для руководителя строительной компании штраф составит от 1000 до 5000 руб. Саму же компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток.
Обычно такое нарушение, как задержка выплаты заработной платы, выявляется в результате проверки компании трудовой инспекцией (как правило, речь в данном случае идет о целевой проверке по жалобе работника).
При этом, для того чтобы предъявить штраф, инспектор должен составить соответствующий документ - протокол об административном правонарушении.
Кроме того, по закону инспектор не вправе назначить наказание, если со дня нарушения прошло более двух месяцев.
Обратите внимание на важный юридический аспект.
На практике руководители строительных компаний, чтобы избежать штрафа, часто приводят такое возражение: истек срок исковой давности, в течение которого работник вправе был обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в соответствии со статьей 392 Трудового кодекса РФ.
Однако здесь необходимо учитывать следующее. Государственная инспекция труда не является органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (им является суд или комиссия по трудовым спорам), поэтому для нее как для административного органа, проводящего проверки в целях надзора за соблюдением законодательства о труде, сроки давности не установлены. Значение имеет лишь одно: является рассматриваемое правонарушение длящимся или оконченным. Поясним, что это означает.
Правонарушение, которое возникло давно и не было устранено на момент проведения проверки, квалифицируется как длящееся. В этом случае привлечь организацию или ее должностных лиц к ответственности можно в течение двух месяцев со дня составления протокола.
Если же правонарушение было устранено, постановление о привлечении к ответственности может быть вынесено в течение двух месяцев с момента устранения правонарушения.
ПРИМЕР 2
Прорабу ООО «Стройград» Матвееву В.И. не выплатили обязательное выходное пособие при увольнении. Дата увольнения - 5 февраля 2009 года. Однако 5 марта 2009 года все причитающиеся Матвееву денежные средства были ему выплачены в полном объеме.
В данном случае по состоянию на 5 марта 2009 года правонарушение окончено (прекращено). Однако до 5 мая 2009 года (то есть в течение двух месяцев) за это правонарушение работодателя можно привлечь к административной ответственности. Если же проверка будет проведена позже, никакого наказания не последует.
Если же в результате проверки выяснится, что задержка компанией заработной платы подпадает под положения пункта 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (нарушение совершено повторно), то привлекать к ответственности будет уже суд. И последствия тут весомее - дисквалификация руководителя на срок от одного до трех лет.
УГОЛОВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Данный вид ответственности может быть применен в случаях, когда компания не выплачивает зарплату, пособия или иные положенные по закону суммы работникам свыше двух месяцев подряд (это уже расценивается как преступление).
Обратите внимание: с августа 2007 года наказание за такие действия было ужесточено. Соответствующие поправки в ста-
тью 145.1 Уголовного кодекса РФ внесены Федеральным законом от 24 июля 2007 г. № 203-ФЗ.
Во-первых, был расширен круг лиц, которых могут обвинить в несвоевременной выплате зарплаты. Если раньше в качестве обвиняемого привлекали только руководителя компании, то теперь та же участь может постичь любого предпринимателя, у которого работают люди по трудовым договорам.
Важно отметить и такой момент: несмотря на то что в качестве субъекта преступления в статье 145.1 Уголовного кодекса РФ указаны только руководитель компании или - работодатель, к ответственности по этой статье могут привлечь и главного бухгалтера - за соучастие (как соисполнителя, организатора, подстрекателя, пособника). Размер наказания будет зависеть от характера и степени участия в преступлении (п. 1 ст. 34, п. 1 ст. 67 Уголовного кодекса РФ).
Во-вторых, существенно повышены штрафы за умышленную задержку зарплаты - с 80 000 до 120 000 руб. (или в размере годового дохода руководителя).
В случае «тяжких последствий» нарушителю грозит штраф в сумме до 500 000 руб. или в размере заработка от одного до трех лет либо лишение свободы на срок от трех до семи лет с лишением права занимать определенные должности.
ПРОЧИЕ ПОСЛЕДСТВИЯ
Помимо того, что строительной компании и ее должностным лицам грозят штрафы, при задержке выплаты заработной платы на срок более 15 дней работники имеют право, известив администрацию в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Такое право предусмотрено статьей 142 Трудового кодекса РФ. При этом приостановка работы допускается не только в случае, когда задержка произошла по вине работодателя, но и при отсутствии его вины (п. 57 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
В период приостановления работы работник имеет право отсутствовать на рабочем месте. Он обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы. На это также указано в статье 142 Трудового кодекса РФ.
Компенсация за задержку выплаты зарплаты
Если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы и других сумм, причитающихся работнику (отпускных, выплат при увольнении и т. д.), он обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации).
Размер такой компенсации - «не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки (начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно)».
Таково требование статьи 236 Трудового кодекса РФ.
ПРИМЕР 3
Согласно коллективному договору, в строительной компании ООО «Монолит» зарплата за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число) выплачивается 20-го числа текущего месяца, а за вторую половину (с 16-го по последнее число месяца) - 5-го числа следующего месяца.
Строительному рабочему Константинову П.С. зарплата за вторую половину января 2009 года (окончательный расчет) вместо 5 февраля 2009 года была выплачена 16 февраля 2009 года. Количество дней просрочки составило 11 календарных дней. Сумма, подлежащая выплате, - 12 000 руб.
Предположим, что ставка рефинансирования ЦБ РФ в феврале 2009 года - 13 процентов годовых. Следовательно, минимальная сумма компенсации за несвоевременную выплату зарплаты составит 57,2 руб. (12 000 руб. х 1/300 х 13% х 11 к. дн.).
Налогообложение
Рассмотрим, как компенсация, выплачиваемая работодателем работнику за задержку заработной платы, учитывается при налогообложении.
НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ
Ситуация с этим налогом является спорной.
Так, налоговое законодательство прямо предусматривает, что расходы в виде признанных должником штрафов, пеней или иных санкций за нарушение договорных обязательств уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в качестве внереализационных расходов.
Это записано в подпункте 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ.
Однако финансисты считают, что данная норма к денежной компенсации за задержку заработной платы неприменима. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 17 апреля 2008 г. № 03-03-05/38.
Свою позицию чиновники обосновывают тем, что компенсация за задержку зарплаты работникам выплачивается в рамках трудовых, а не гражданских правоотношений (а должником является лицо, обязанное совершить определенное действие в пользу другого лица в рамках именно гражданских правоотношений).
Учесть же компенсацию в составе расходов на оплату труда Минфин также не разрешает, поскольку компенсационные выплаты, уплаченные работодателем в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ, по мнению специалистов главного финансового ведомства, не связаны с режимом работы или условиями труда.
Однако если организация не согласна с позицией чиновников, ее можно попытаться оспорить. По данному вопросу есть судебные решения в пользу компаний.
Пример тому - постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 декабря 2007 г. № 17АП-8714/2007-АК. В нем судьи указали на то, что в подпункте 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ не содержится каких-либо ограничений по учету санкций в составе расходов в зависимости от того, в рамках каких правоотношений (регулируемых гражданским или трудовым законодательством) нарушаются договорные обязательства. Аналогичный вывод содержится и в постановлении ФАС Поволжского округа от 8 июня 2007 г. № А49-6366/2006.
ЕДИНЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ НАЛОГ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ
Компенсация, которую платит строительная компания за нарушение установленного срока выплаты заработной платы, является санкцией за нарушение договорных обязательств.
Следовательно, ее нельзя рассматривать как выплату за выполнение работником трудовых обязанностей.
А раз так, то в соответствии с пунктом 1 статьи 236 Налогового кодекса РФ, пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от
15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ она не подлежит обложению единым социальным налогом и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.
Кроме того, на сумму такой компенсации не начисляются и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Об этом говорится в пункте 10 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765.
НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
Сумма компенсации работнику за задержку выплаты заработной платы не является объектом обложения по НДФЛ на основании пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ (как иные выплаты и компенсации, предусмотренные в соответствии с действующим законодательством).
Бухгалтерский учет
Как уже было отмечено, выплачиваемая работнику компенсация за задержку выплаты заработной платы является, по сути, санкцией за нарушение договорных обязательств компании.
Следовательно, такая выплата учитывается в составе прочих расходов организации (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н).
Сумма начисленной компенсации в бухгалтерском учете отражается записью по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы») и кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» .
ПРИМЕР 4
Воспользуемся данными примера 3.
Начисление и выплату компенсации за задержку заработной платы Константинову П.С. ООО «Монолит» отразит такими записями:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 73
- 57,2 руб. - начислена работнику компенсация за задержку заработной платы;
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50
- 57,2 руб. - выплачена сумма компенсации из кассы компании.
Работники любого предприятия должны получать заработную плату в те дни, которые установлены трудовым договором и локальными нормативными актами. Это право закреплено в ст. 21 ТК РФ, а также в ст. 37 основного закона РФ. Задержка заработной платы - это отсутствие выплат в определенные для этого дни. Работодатель несет материальную, административную, дисциплинарную и уголовную ответственность за задержки выплаты вознаграждений работникам.
Штрафы за задержку зарплаты
Наказание наступает в результате виновных действий руководителя предприятия, направленных на срыв сроков выдачи заработной платы. Работодатель несет административную ответственность, выражающуюся в наложении на него штрафных санкций. Они прямо указаны в КоАП РФ, в частности:
- Предупреждение или штраф от 1000-5000 для ИП.
- Повторное нарушение в сроках выдачи заработной платы - до 20000.
- Для ООО штраф за данное правонарушение составляет 30000-50000 рублей. При повторном нарушении штраф для предприятий 70000.
Работодатель в своей деятельности обязан соблюдать некоторые правила выдачи заработной платы. Например, если дата выдачи заработной платы приходится на выходной, нерабочий день, то по ст. 136 ТК РФ деньги должны быть перечислены персоналу перед этими днями. Если эти требования ТК РФ не выполняются работодателем, его также можно привлечь к административной ответственности, но только через суд. В отношении работодателя возбуждается административное производство, составляется протокол. В случае обнаружения просрочек в выплате заработной платы, Государственная Инспекция Труда выдает предписание учреждению, организации, компании о погашении долга перед наемным персоналом в течение 30 дней. Заработную плату должны получить не только работающий персонал, но и те люди, которые уволились из компании. Инспекторы из Государственной инспекции труда контролируют процесс погашения долга работодателем. А также они вносят недобросовестных работодателей в специальный реестр, своеобразный черный список компаний, нарушающих права работников.
Задержка заработной платы на 1 день
В 2016 году был изменен порядок начисления компенсации за невыплату заработной платы. % начисляются по ключевой ставке 1/150 по 272-ФЗ от 2016 года. Например, дата выплаты заработной платы в компании - 10 число каждого месяца. Оплата труда фактически была осуществлена 20 числа, размер заработной платы сотрудника 50 000 руб. По факту - 10 дней просрочки. За 10 дней с учетом ставки от ЦБ РФ (10%) начисляется компенсация. Ее размер составляет 333 рубля. Ранее ставка составляла 1/300, таким образом, минимальная сумма возмещения была увеличена с 2016 года в два раза. По договоренности работодателя с сотрудником сумма возмещения может быть увеличена, но это должно быть прописано в трудовом договоре либо локальном акте предприятия. Выплата за просрочку является обязанностью работодателя. Наемный персонал не должен писать никаких заявлений. Компенсация должна быть выплачена вместе с заработной платой, которая была задержана.
Порядок и срок выплаты заработной платы
Сроки выплаты заработной платы четко установлены законодательством. Отклонение от норм, ухудшающих положение сотрудников предприятия, незаконно. Все вопросы, связанные с выплатами денежного вознаграждения, определены в трудовом договоре. Порядок выплат содержится в нормативных актах локального характера. Но ТК РФ также содержит ограничения, которые необходимо учитывать при составлении, принятии, подписании локальных актов.
Статья 133 в части 3 устанавливает, что работодатель не вправе устанавливать заработную плату ниже уровня МРОТ федерального уровня. В российских регионах размер денежного вознаграждения может быть выше, но ни в коем случае не ниже.
Определенная дата выдачи денежного вознаграждения сотрудникам в форме заработной платы определяется нормативными актами предприятия локального характера. По части 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата должна быть выплачена не позднее 15 дней с момента окончания периода ее начисления. Метод выплат зависит от разных факторов, включая источники финансирования компании-работодателя. Статья 136 в части 3 устанавливает, что может проходить расчет с работодателем как в наличной, так и в безналичной форме.
ВАЖНО: С 2014 года сотрудники имеют право самостоятельно выбирать банк, в котором будет открыт зарплатный счет. Для этого необходимо уведомить работодателя не позднее 5 дней до момента выдачи заработной платы. Работник предоставляет работодателю необходимые реквизиты счета, на который будут перечислены деньги.
В ТК РФ не содержится нормы, которая бы регулировала и определяла такое понятие, как аванс. Это часть заработной платы, которая выплачивается в первой половине месяца. По постановлению Совета Министров, которое действует до сих пор (1957 год, №566), минимальный размер аванса должен находиться в соответствии с тарифной ставкой работника за фактически отработанное время. Размер аванса должен быть изменен по решению работодателя или в соответствии с нормативными актами локального содержания. Аванс может быть изменен только в сторону увеличения.
ВАЖНО: Постановление Совета Министров №566 было принято в 1957. Несмотря на давность, оно действует до сих пор. Его правовая сила распространяется на все предприятия, организации, компании вне зависимости от формы собственности.
Расчет размера аванса и заработной платы.
По тарифной ставке работника Иванова сумма его оклада составляет 30 000 руб. Сроки выплаты заработной платы - 20 числа текущего месяца и 1 числа месяца, следующего за текущим. В месяце 30 календарных дней, из них 22 - рабочие, 8 - выходные. Число фактически отработанных дней составляет 11 по состоянию на 16 число текущего месяца.
Формула для расчета: 30 000/22=1 363,64 руб. по размеру заработной платы за 1 день 1363,64 Х 11=15 000,04 руб.
Размер аванса, исчисленный из заработка за 11 дней сотрудника. НДФЛ по статье 223, п. 2 удерживается с работника при окончательном расчете с ним, по результатам отработанного в фактическом порядке месяца. То есть удержание налога происходит во второй части заработной платы.
Сума денежного довольствия, которая должна будет выплачена сотруднику в начале месяца, составит:
30 000 (сумма вознаграждения) - 15 000,04 аванс - НДФЛ (13% от 30000)=11 099,96. Исходя из этого, общая заработная плата без НДФЛ составляет 15 000+11 099,96=26 100.00 руб.
Статья 131 ТК РФ позволяет выдавать работникам заработную плату в рублях либо в иной валюте. Но это же положение допускает возможность расчетов в других формах, которые не запрещены действующими нормами права. При этом доля не денежной формы выдачи заработной платы не должна превышать 20% от месячного заработка работника. Выдача заработной платы продукцией возможна, если денежное вознаграждение не относится к виду предметов, не запрещенных к обороту в РФ. В частности, это такие предметы, как:
- алкоголь в любой форме;
- оружие и боеприпасы;
- наркотики, ядовитые, токсические вещества.
Также запрещено выдавать заработную плату посредством долговых обязательств в кредитных учреждениях, купонах, долговых расписках и т.д. Работодатель имеет право выплатить часть заработной платы продукцией только тогда, когда такое право прописано в трудовом или коллективном договоре. Между наемным персоналом и работодателем может существовать договоренность о выдаче части заработной платы, о чем заключается дополнительное соглашение. Но работник в любом случае должен дать согласие на выдачу заработной платы в неденежной форме.
В случае увольнения работника, то есть прекращения трудовых отношений с ним, работодатель обязан полностью его рассчитать на момент увольнения. Если такое невозможно по каким-либо причинам уважительного характера, то выплата заработной платы по статье 140, ч. 1 осуществляется на следующий день после предъявления со стороны работника соответствующего требования.
ВАЖНО: Это положение распространяется не только на одну заработную плату, но и на иные выплаты, причитающиеся работнику. Например, на компенсацию за неиспользованный отпуск, премию по результатам года.
Если существует спор о размерах денежных выплат, которые полагаются уволенному работнику, бывший начальник обязан немедленно выплатить ту сумму, которая не оспаривается сотрудником. Оставшаяся часть заработной платы выплачивается по решению судебного органа. Кроме того, участие суда необходимо при необоснованном отказе работодателя от выплат заработной платы уволенному действующему персоналу. Работодатель в этом случае должен быть привлечен к ответственности. Ее форма определяется в зависимости от степени вины руководителя компании.
Компенсация за просрочку зарплаты
Компенсация рассчитывается по формуле:
Компенсация = сумма задержанной заработной платы Х 1/150 ставки ЦБ / число дней просрочки
По ТК РФ задержка заработной платы даже на 1 день влечет для работодателя выплату денежной компенсации в обязательном порядке. Размер денежной компенсации не может быть ниже 1/150 ключевой ставки, которая установлена ЦБ РФ.
Расчет компенсации осуществляется за каждый день с даты образования задолженности перед сотрудником предприятия до дня ее погашения в фактическом порядке. Расчет задолженности, процентов по компенсации является прямой обязанностью работодателя. Наемный персонал не должен ходить и доказывать вину работодателя. Компенсируется и просрочка заработной платы, произошедшая из-за технической ошибки банка, обслуживающего зарплатные счета компании.
Ст. 236 ТК РФ устанавливает минимальный размер компенсации, выплачиваемой за задержку заработной платы. Коэффициент компенсации может быть увеличен локальным актом компании, коллективными или трудовыми соглашениями.
Пример расчета просрочки:
Просрочка составляет 5 дней, ставка по просрочке составляет 9%, сумма долга - 20 000 руб. Формула для расчета компенсации: 20000 Х 9% / 150 Х 5, итого 60 рублей.
Порядок действий работника при задержке
Оплата труда регулируется основным законом страны, а также Конституцией РФ. Но многие работники в России сталкиваются с проблемой того, что работодатели задерживают заработную плату, а некоторые не выплачивают ее долгое время, до нескольких месяцев. В этом случае человек должен защитить свои трудовые права. Алгоритм действий простой:
- Обращение с жалобой в Трудовую инспекцию. Такие виды жалоб рассматриваются инспекторами в первую очередь, не более 10 дней. По результатам рассмотрения выносится решение. Работодателя заставляют выплатить заработную плату.
- Приостановление работы с предварительным письменным предупреждением об этом работодателя. Статья 142 ТК РФ предоставляет работникам право в случае задержки заработной платы более 15 дней приостановить работу до момента, когда денежное вознаграждение не будет выплачено. Несмотря на общий смысл статьи, положения статьи императивно не указывают на то, что должно пройти именно 15 дней. Наемный персонал имеет право приостановить работу, если задержка зарплаты менее 15 календарных дней.
- Обращение в суд. Заявитель может предъявить иск на работодателя по месту его фактической регистрации.
- Обращение в органы Прокуратуры. Эти государственные органы занимаются тем, что выявляют случаи нарушения закона. Прокуратура не только занимается тем, что защищает права работников предприятий, организаций. Этот государственный орган защищает закон.
Задержка заработной платы является серьезным нарушением закона. За виновные действия работодатель несет ответственность: ее формы, виды определяются в зависимости от фактических обстоятельств и степени вины руководителей компании.
