Отгул за свой счет по трудовому кодексу: как правильно оформить? Образец заявления за свой счет на один день

Ирина Давыдова

Время на чтение: 8 минут

А А

В жизни случаются моменты, когда отдых просто необходим, и тогда отгул на работе становится идеальным решением.

Но как заполучить желанные выходные? Как разобраться в этой сложной кадровой процедуре?

Когда и кому можно брать отгул за свой счет – условия предоставления неоплачиваемого отгула

Понятие отгул в современном законодательстве отсутствует, но по смыслу ему близки такие понятия, как:

• Отпуск без сохранения заработной платы
• Дополнительный выходной за счет переработки
  Т.е., если сотрудник работает в праздничный день, то ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день. Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительны выходной, который тоже будет невидим для табеля. Это дополнительная положительная мотивация персонала, которая эффективно используется на многих предприятиях.
• Выходной в счет отпуска
  Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше.

Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет в трех случаях:

• Смерть родственника.
• Свадьба данного сотрудника.
• Рождение ребенка.

Количество отгулов во всех этих случаях составляет 5 дней .

Работодатель должен предоставить отпуск за свой счет, если на то есть уважительная причина . Причем, если руководитель посчитает, что причина не достаточно весома, он может отказать в предоставлении отгулов. А законодательство прописывает лишь три обязательных случая для отгула, которые были перечислены выше. Поэтому на предоставлении отпуска сильно сказываются и отношение начальства к работнику, и его незаменимость этого сотрудника .

Желательно, чтобы общая продолжительность всех отпусков без сохранения зарплаты за год была не больше двух недель, потому что только 14 дней отгулов смогут засчитаться в трудовой стаж . Остальные дни из него вычтутся. Например, если в год у сотрудника было взято отгулов на 30 дней, то стаж за год будет уменьшен на 16 дней.

Таким образом, выйдя на пенсию, человек заметит, что его продолжительность работы или службы оказалась на несколько дней меньше , и это негативно сказалось на пенсии.

Трудовым кодексом РФ определяются категории работников, которым обязаны предоставить отпуск за свой счет, при наличии письменного заявления. Причем закон определяет и количество предоставляемых дней в году:

• Участники ВОВ – 35 дней.
• Работающие пенсионеры по старости — 14 дней
• Работающие инвалиды – 60 дней.
• Родители и супруги военнослужащих , которые погибли при несении службы, или пострадавших из-за заболеваний вызванных условиями службы – 14 дней.
• Работники, сдающие вступительные экзамены в вузы – 15 дней.
• Работники — слушатели подготовительных отделений вузов (для сдачи вступительных экзаменов) – 15 дней.
• Работники — студенты очники вузов , имеющих госакредитацию:
  1. Для сдачи сессии – 15 дней
  2. Для подготовки и сдачи диплома -4 месяца
  3. Для сдачи итоговых экзаменов – 1 месяц
• Работники, сдающие вступительные экзамены в профтехучилища, имеющие госакредитацию – 10 дней.
• Студенты профучилищ:
  1. Для сдачи сессии – 10 дней
  2. Для подготовки и защиты диплома — 2месяца
  3. Для сдачи госэкзаменов — 1 месяц
• Работники — совместители , если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск больше, чем на данном предприятии – в таком случае отпуск за свой счет равен разнице между отпусками на основной работе и работе по совместительству.
• Работники районов крайнего севера и районов, приравненных к ним – время необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Как правильно оформлять отгул без сохранения заработной платы – инструкция

Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами . Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.

1. В заявлении нужно указать уважительные причины , которые вынудили вас взять отпуск за свой счет, дату и подпись. При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа. Например, после получения на руки свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о смерти.
2. После написания заявления его отдают на одобрение руководителя. И только после письменного согласия начальника отпуск без сохранения зарплаты считается законным. В противном случае, ваше отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом, что окажется причиной для увольнения по статье. Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя. По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.
3. Следующий шаг получения отгула — издание приказа. После этого отпуск считается действительным. Если отгул берется в счет погашения долга по переработке, то заявление пишется просто для формальности и приказ не издается.
4. Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только с его согласия и по его письменному заявлению . Нельзя насильно отравить человека в отпуск, если на предприятии простой. В таком случае работодатель должен платить 2/3 от оклада, в случае, если простой возник не по вине предприятия. И 2/3 от средней зарплаты, если виноват работодатель. Работник же обязан присутствовать в это время на рабочем месте.

Вызвать сотрудника с отпуска руководитель может только при его согласии. При этом следует помнить, что нельзя отзывать :

• Сотрудников младше 18 лет.
• Беременных женщин.
• Работников, занятых на вредных и опасных производствах.

Все отгулы входят в расчет ежегодного оплачиваемого отпуска . Таким образом, если работник берет «дополнительные выходные» на 20 дней, то в отпуск он сможет уйти, соответственно, на 20 дней позже.

Интересуйтесь своими правами , и тогда нерадивые руководители не смогут воспользоваться неграмотностью своих сотрудников!

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!

Отгул - общеизвестный народный термин подразумевающий дополнительный выходной, предоставляемый за работу сверхурочно, в официальный выходной или праздничный день. Кратковременный отпуск за свой счет отгулом не считается.

Старая редакция Трудового Кодекса, до 2002 года, подробно описывала, что это такое, в современном же российском законодательстве понятие отгула отсутствует, есть только - дополнительный день отдыха.

Согласно КЗОТ, работа сверх положенного времени оплачивается следующим образом:

• 2 первых часа сверх табельного времени в полуторном размере ставки;
• работа свыше 2 часов в двойном размере;
• труд в официальный выходной или праздничный день - в двойном размере.

Отгул можно взять в некоторых случаях.

По желанию сотрудника и согласованию с работодателем, денежная компенсация может быть заменена на дополнительный выходной день. При этом сверхурочные часы оплачиваются по ставке, а работнику предоставляется .

Отгул за ранее отработанное время, сотрудник может выбрать на любой удобный для него рабочий день по письменному согласованию с администрацией. В таком случае, работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительного времени отдыха, но когда именно такое время будет предоставлено решается путем переговоров и достижения согласия с работником.

В виду отсутствия нормативной базы в законодательстве, под отгулом иногда понимают следующие дополнительные выходные дни:

• отгул с последующей отработкой - не регламентируется, дается на усмотрение администрации, по прошении сотрудника;
• кратковременный отпуск без содержания - отгул за свой счет, так же предоставляется на усмотрение работодателя, за исключением случаев отдельно оговоренных в КЗОТе;
• за донорство крови предоставляется два дополнительных выходных дня без содержания;
• до двух дней в счет будущего или .

В любом случае, отгул оформляется документально и согласовывается с администрацией.

Самовольное оставление рабочего места, не выход на работу может считаться прогулом со всеми вытекающими последствиями.

Причины для отгула

Причина должна быть веской.

Причины для отгула могут быть самые различные - от семейных обстоятельств до просто желания отдохнуть. Большинство государственных учреждений работают в будние дни и чтобы воспользоваться их услугами, необходимо отпрашиваться или брать выходной.

Семейные обстоятельства тоже могут быть самыми различными - не с кем оставить ребенка, аварийная ситуация дома и прочее. Причины, по которым работник может получить отгул, могут прописываться в и оговариваться при трудоустройстве.

Если такого пункта в этом документе нет, то в связи с производственной необходимостью, работодатель вправе отказать сотруднику, за исключением случаев прописанных в законодательстве РФ.

Все предусмотреть невозможно, однако работник заранее должен планировать свои дополнительные выходные дни и достигать согласия с работодателем.

Официально не оформленный невыход на работу считается прогулом, а за , согласно того же КЗОТа, могут уволить «по статье».

Как и кому могут предоставить отгул

По заявлению работника и при согласии работодателя, после оформлении соответствующих документов, отгул может получить любой сотрудник. Согласно КЗОТу, работодатель обязан предоставлять дополнительные выходные некоторым категориям граждан, но не более определенного количества дней в году.

Речь идет о:

1. Ветеранах Великой Отечественной войны - до 35 дней;
2. Пенсионерах продолжающих работать - до 14 дней;
3. Родителях, супругах погибших при исполнении служебных обязанностей военнослужащих - до 2-х недель за год;
4. Родителях воспитывающих несовершеннолетних детей в возрасте до 16 лет - до 14 дней;
5. Студентах и учащихся - помимо учебного отпуска на сдачу экзаменов, до 14 дополнительных выходных дней за год.

Кроме того, в КЗОТе описаны обстоятельства, при наступлении которых, работодатель обязан предоставить по требованию работника дополнительные выходные дни:

• вступление в брак - свадьба;
• рождение детей;
• смерть близкого родственника. Согласно статьи 128 КЗОТ РФ - 5 календарных дней, при необходимости его можно продлить до 14;
• донорство, сдача крови. Дополнительный выходной, помимо дня сдачи, может быть использован в течение года, на усмотрение работника;
• работа в , сверхурочные часы - отгулы по желанию работника.

Как уже упоминалось выше, работодатель не может отказать в отгуле, за ранее отработанное время сверхурочно, но в связи с производственной необходимостью, по договоренности с работником, дата выходного может быть перенесена.

Порядок предоставления отгулов

Необходимо составить заявление.

Для получения дополнительного выходного дня работник должен заблаговременно подать на имя работодателя соответствующее заявление. Форма заявления может утверждаться как внутри организации, так и быть произвольной.

Документ пишется собственноручно на имя руководителя. В шапке обязательно прописываются наименование предприятия, должность, фамилия, инициалы сотрудника.

В тексте заявления указываются дата и время отгула, причины, тип оформления - за ранее отработанное время, без сохранения заработной платы, поводы предусмотренные КЗОТ, в счет очередного трудового отпуска. К заявлению прилагаются копии подтверждающих документов - свидетельства о заключении брака, рождении детей, смерти, справки о сдачи донорской крови.

Под основным текстом ставится дата, роспись заявителя с расшифровкой. Как правило, документ визируется начальником подразделения и подписывается руководителем организации. На основании этого, администрация предприятия подготавливает приказ о предоставлении работнику отгула.

Служба кадров обязана ознакомить сотрудника с приказом под роспись, в табеле проставляется отметка о выходном дне. При учете , день проводится как рабочий. При сдельной оплате труда, за сверхурочные часы - стоимость нормочаса за первые два часа увеличивается в 1,5 раза, в последующие в 2.

При работе в выходной день двойная оплата труда. В случае если работник принял решение взять отгул, стоимость выполненных заданий остается в соответствии с тарифной сеткой.

В зависимости от внутреннего распорядка организации, заявление об отгуле лучше подавать заблаговременно, как минимум за день до требуемой даты. Только после оформления вышеупомянутых документов, сотрудник может быть уверен в законности дополнительного выходного дня. Правильное оформление отгулов важно для работодателя не менее чем для работника.

Помимо финансовой и юридической составляющей, в официальное рабочее время организация несет ответственность за жизнь и здоровье своих сотрудников.

Если с человеком что то происходит, без соответствующих документов доказать в суде, что человек не выполнял в это время производственное задание будет сложно.

Отгул за ранее отработанное время

Можно заменить на денежную компенсацию.

Согласно статьи 152 Трудового Кодекса РФ, по письменному заявлению работника компенсация за может быть заменена дополнительным временем отдыха с сохранением заработной платы в одинарном размере.

На большинстве предприятий России переработки и работа в выходные дни давно стала нормой. Согласно КЗОТ, она должна оплачиваться в том же месяце в котором была выполнена. Дополнительные же выходные, за ранее отработанное время, можно взять в течение года. Поэтому есть возможность не пускать все сверхурочные в оплату, а держать пару дней «про запас».

Отгул в таком случае оформляется по заявлению описанному выше. Преимуществом такого способа является то, что работодатель не вправе отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Однако, при производственной необходимости, администрация может перенести дату отгула. Подобные спорные вопросы не регулируются законодательством и должны решаться путем переговоров на взаимовыгодной основе.

Недостаток «хранения сверхурочных часов» заключается в том, что при увольнении, денежную компенсацию за них возможно получить только по доброй воле работодателя. КЗОТ такую ситуацию не регламентирует и организация не обязана идти на встречу сотруднику.

По договоренности с руководством, допускается использовать оставшиеся отгулы для уменьшения времени отработки, если таковая имеет место.

Отгул на 1 день за свой счет

В случае если работник не попадает в категорию граждан имеющих право на получение дополнительных выходных законодательно, работодатель может отказать в предоставлении отгула, без объяснения причин.

Поэтому соответствующее заявление лучше подавать за несколько дней до необходимой даты. На решение могут влиять факторы личного отношения, причины отгула, благонадежности и ценности работника, конкретной рабочей ситуации.

Что-то требовать в таком случае не лучший выход. Единственный способ решить вопрос — это переговоры с нахождением компромисса.

Из этого видео вы узнаете, как получить отгул.

Форма для приема вопроса, напишите свой

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

• наименование компании,
• данные о руководителе,
• сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Не предусмотрено понятие «отгул» в статьях законодательства, которые регулируют на предприятиях, организациях трудовые взаимоотношения. Принимая во внимание действующий ТК РФ, статью 128, закон предоставляет гражданам право брать неоплачиваемый .

Также регулируется количество дней в течение 12 месяцев, которые берутся в расчет неоплачиваемого отпуска.

Сотрудник организации подаёт соответствующее заявление своему руководителю, который производит оформление приказа на взятие отгула за свой счет. Количество дней рассчитывается согласно обстоятельствам.

Статья 128 ТК РФ не включает подробного перечня жизненных факторов, по которым работнику на предприятии или учреждении предоставляется .

Причины взятия отгула

Что такое отгул и для чего он нужен?

Причина, по которой работник хочет воспользоваться правом на отгул, рассматривается нанимателем. В список уважительных причин входит:

1. Смерть родных;
2. Регистрация брака;
3. Болезнь членов семьи и т.д.

По данным обстоятельствам работник имеет основания на предоставление отгула за свой счёт, в количестве не более двух недель за 12 месяцев.

Единичные группы лиц, например, инвалиды, составляют исключения из всеобщих правил. Они имеют право потребовать у руководителя 60 дней отпуска по уважительной причине.

Также руководитель не обладает правом отказывать в обеспечении выходного за свой счёт в нижеуказанных жизненных обстоятельствах:

• в случае рождения детей;
• в случае похорон;
• в случае свадебного мероприятия.

Отпуск в перечисленных ситуациях ограничивается лишь пятью сутками.

В прочих ситуациях, даже если причины, указанные гражданином в заявлении кажутся ему крайне серьёзными, руководитель может и не согласиться предоставить отгул.

Существуют причины, которые влияют на отказ руководителя на предоставление отгула, такие как:

1. Стажировка работника;
2. Время отпусков;
3. Короткий стаж работы;
4. Слишком частое оформление дополнительных видов отпусков;
5. Незаменимость работника;
6. Нарушения правил дисциплины;
7. Потребность производственного типа и т.п.

Другие случаи по использованию отпуска за свой счет

Важно правильно оформить заявление на отгул.

Принимая во внимание статью 173 ТК РФ, закон даёт гарантию на обеспечение соответствующего отгула без содержания в период сдачи экзаменов для поступления в заведения учебного характера до 15 суток.

Учащимся курсов, работникам, которые проходят обучение в ВУЗах, прочим лицам для сдачи дипломной работы гарантируется отпуск.

Немаловажно, что возможность взятия данных вариантов отгула распространяется также на жен военнослужащих в период отгула супруга, членов избирательной комиссии или же уполномоченных лиц – со дня начала и до завершения периода выборов.

В случае несоблюдения данных правил выходной может рассчитаться как прогул.

За невыход на работу гражданин может быть не только наказан штрафом, но и уволен.

Правильно оформленное заявление на отпуск пишется на имя гендиректора предприятия за 2 недели до числа получения требуемого выходного. В случае если дополнительный выходной оформляется в спешном порядке, и не был ранее запланирован, то в связи с уважительными причинами его возникновения и надобности в нем, руководителя можно уведомить за день.

На базе поданного заявления руководитель оформляет распоряжение, следуя форме Т2, которая является унифицированной.

Примеры оформления письменного заявления об отгуле по различным основаниям

Стандартный образец выглядит вот таким образом:

Генеральному директору ОАО «Лизинг-сервис»

Иванову Н.А.

от водителя

Сидорова А. А.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отгул по причине регистрации брачных отношений 04.03.2017 г.

Формулировки для некоторых типов заявления на отгул за свой счет.

Формулировка подачи письменного заявления в связи с оформлением отгула на 1 день: «Прошу предоставить мне неоплачиваемый отгул продолжительностью 2 календарных дня с 15.06.17 по 17.06.17 по семейным обстоятельствам».

Формулировка письменного заявления на обеспечение дополнительного выходного дня в счёт отпуска на 1 день: «Прошу предоставить внеочередной выходной день 10.03.2017 в счёт основного годового оплачиваемого отпуска».

Отгул за отработанное время в положенный выходной день: «Прошу компенсировать отработанное время в выходной день 27.01.2017 обеспечением другого выходного дня 28.01.2017».

Отпуск за ранее отработанное время сверхурочно: «Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 25.01.2017 за ранее отработанное время сверхурочно 15.01.2017».

Формулировка заявления на отгул на неполный день: «Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте без сохранения зарплаты 12.04.2017 с 09-00 до 11-00 по семейным обстоятельствам».

Пример формулировки заявления на предоставление отгула в связи с похоронами: «Прошу разрешить мне взять неоплачиваемый отгул с 20.01.2017 по 23.01.2017 в связи с кончиной родного брата».

Приказ — важная часть в оформлении отгула.

Вначале приказ нужно составить и распечатать.

Первоначально его визирует директор предприятия. К примеру, виза начальника смены на данном документе практически ничего не значит.

Разумеется, с данным приказом необходимо ознакомиться и расписаться самому работнику. Нарушением ТК РФ будет являться, если сотрудник уйдет в отгул до соответствующего оформления приказа.

И только в таком случае отгул будет оформлен как положено.

Иначе, наниматель вероятно не сможет, согласно правилам, вычислить стаж, дающий возможность работнику воспользоваться положенным ежегодным отпуском с сохранением должности и среднего заработка (статья 121 ТК РФ).

Соблюдение порядка и сроков предоставления отгулов

Срок отгула зависит от причины его необходимости.

Согласуется индивидуально между и его нанимателем. Сроки предоставления отдыха на частных предприятиях законом не ограничивают, в связи с этим есть возможность воспользоваться отгулом как на малый срок, так и на очень большой.

Но у работников гражданских, муниципальных и госучреждений неоплачиваемый отпуск ограничен.

И здесь поднимается вопрос – на какой период разрешено взять отгул за свой счет, чтобы это не сказалось на трудовом стаже, который может повлиять на предусмотренный законодательством оплачиваемый ежегодный отпуск?

Ограниченность определена длительностью в две недели.

Но возможность использования дополнительных выходных остаётся.

Работник сможет воспользоваться своим оплачиваемым отпуском, но позднее.

Как быть в случае не предоставления отгула?

Самовольно уходить в отгул нельзя.

Чтобы повысить вероятность согласия руководителя на предоставление выходного, можно попробовать воспользоваться нижеуказанными рекомендациями.

В большинстве случаев в отгулах без оплаты чаще всего отказывают в связи с тем, что некому подменить данного работника.

В подобных ситуациях можно сделать следующим образом: заблаговременно договориться с кем-нибудь из сослуживцев о том, что он поработает за вас в это время.

Ещё позволительно сделать всю свою работу заранее или хотя бы наибольший её объём, если предоставляется такая возможность.

Помимо прочего, можно договориться с начальником, что обязанности в счёт дней своих выходных выполните позже.

Если отгул был взят для похода к доктору или по причине болезни ребенка, то разрешено позднее донести справку от доктора (к примеру, от стоматолога) либо листок нетрудоспособности. Тем не менее, предупредите о сложившейся ситуации своего работодателя заранее.

Исходя из всего сказанного, отгул за свой счет может быть предоставлен исключительно с разрешения руководителя.

Необходимо следовать Трудовому Кодексу и оформлять документы для отгула своевременно.

Из этого видео вы узнаете, как правильно отправить работника в отпуск за свой счет.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Отгул за свой счет предоставляется сотруднику только после согласования данного вопроса с руководителем. В предусмотренных законом случаях начальник не может отказать в подобной просьбе подчиненному. Данная норма зафиксирована в кодексе о труде. Кроме того, гражданин имеет право просить у руководителя отгул за свой счет, если он осуществлял служебную деятельность в нерабочее время.

Согласование с руководителем

Для того чтобы получить внеплановый выходной день, необходимо обратиться с этим вопросом к начальнику. Если у подчиненного с руководителем хорошие отношения, и он не подводит его при исполнении служебных обязанностей, то работодатель всегда пойдет навстречу такому сотруднику. В данном случае необходимо составить за свой счет и перадать его начальнику. После чего дождаться решения последнего.

В некторых случаях, предусотренных законом, начальник должен предоставить сотруднику внеплановый выходной, например, за осуществление служебной деятельности в нерабочее время. Кроме того, некоторые подчиненные имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

• трудящиеся пенсионеры;
• ветераны войны;
• жены и родители погибших военных, сотрудников правоохранительных органов, пожарной службы;
• инвалиды.

Также отгул за свой счет можно взять в случае официальной регистрации семейных отношений, появления малыша, смерти близких людей. Во всех остальных случах данный вопрос решается непосредственно с руководителем. При этом нужно составить заявление и указать в нем уважительную причину, по которой человек желает получить отгул за свой счет.

Оформление

Для того чтобы получить внеплановый выходной без сохранения дохода, нужно подготовить заявление и передать его начальнику. Составить данный документ можно самостоятельно или взять готовый бланк в отделе кадров организации. Заявление на отгул за свой счет заполняется следующим образом:

Директору __________ (название учреждения)

___________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ________________________

Заявление

Прошу Вас предоставить день дополнительного отдыха (указать число) без сохранения среднего дохода, в связи с оформлением супружеских отношений.

Дата _________

Подпись гажданина ____________ (расшифровка)

Также заявление на отгул за свой счет может быть написано без указания законного основания. При этом нужно будет получить согласие начальника.

Например:

Руководителю отдела _______________________

______________________(фамилия и инициалы)

от работника ______________________________

Заявление

Прошу предоставить мне день без сохранения дохода в связи с возникшими семейными обстоятельствам (лучше всего написать о них полностью).

Дата ______

Подпись подчиненного _________

В данном случае отгул предоставляется по решению руководителя.

За отработанное время

На предприятиях очень часто происходят такие ситуации, когда гражданина привлекают к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время, что должно быть подкреплено приказом. На основании данного документа сотрудник сможет в будущем потребовать от руководителя предоставление другого выходного дня. Если начальник откажет в данной просьбе подчиненному, то это будет серьезным нарушением трудового законодательства.

Отгул в счет отпуска

Иногда в жизни происходят такие ситуации, когда сотруднику просто необходимо взять дополнительный день отдыха для решения своих личных проблем и при этом сохранить свой зарабток за пропущенное время. В таком случае нужно составить заявление на отгул в счет отпуска. Образец его отсутствует в законодательстве, поэтому гражданин может подготовить его самостоятельно или взять бланк в отделе кадров. Здесь же необходимо отметить тот факт, что таким правом обладают лица, которые работают в организации не меньше шести месяцев. Составляется такое заявление следующим образом:

Директору ____________________ (наименование компании)

_______________________________ (фамилия и инициалы )

от сотрудника ___________________ (фамилия и инициалы )

Заявление

Прошу Вас предоставить мне один день в счет основного отпуска.

Дата __________

Подпись подчиненного ____________ (расшифровка)

После написания заявления его нужно передать руководителю на подпись и дождаться его решения. Если оно будет положительным, то с данным документом нужно будет подойти в отдел кадров, где специалист составит соответсвующий приказ. И только после этого можно расчитывать на дополнительный день отдыха.

Уважительные обстоятельства

Дни без сохранения заработка предоставляются сотрудникам только по согласованию данного вопроса с руководителем предприятия. Но что делать в том случае, если причина уважительная, но начальник не отпускает с работы? В данном случае на помощь приходит ТК. В нем прописано, что отпуск без сохранения заработка начальник обязан предоставить в случаях:

• появления ребенка;
• свадьбы;
• смерти родственника.

В данном случае его продолжительность составляет до пяти дней. Поэтому в таких ситуациях необходимо подготовить заявление. В нем в качестве основания нужно прописать статью 128 кодекса о труде. Это необходимо для того, чтобы получить отгул за свой счет. представлен ниже:

Руководителю отдела __________________

_________________ (фамилия и инициалы)

от сотрудника ________________________

Заявление

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием дохода в связи с появлением малыша ________ (указать дату).

Копию свидетельства о рождении ребенка предоставлю после его получения.

Дата __________

Подпись _________

Как правильно заполнить

Даже в том случае, если гражданину требуется всего пару часов для того, чтобы посетить врача в поликлинике, ему все равно нужно письменно оформить отгул за свой счет. Образец заявления здесь следующий:

Начальнику отдела _______________________________

____________________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ______________ (фамилия и инициалы)

Заявление

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием заработка в связи с тем, что мне нужно сходить на прием к врачу в поликлинику.

Дата ___________

Подпись ________

Мы рассмотрели образцы оформления заявления на отгул. Надеемся, информация была вам полезна.