Дефектная ведомость: образец скачать бесплатно вы можете из этой статьи. Унифицированные формы ведомости только отраслевые, поэтому ваш бланк может отличаться. Однако есть обязательные реквизиты дефектной ведомости, которые гарантированно подтверждают расходы для налогового учета.
Читайте в статье:
Дефектная ведомость – это неунифицированный внутренний первичный документ, применяемый при необходимости ремонта зданий, сооружений, оборудования и прочих объектов, в том числе относящихся к основным средствам.
Как составить дефектную ведомость
Дефектная ведомость составляется отдельно на каждый инвентарный объект. Под инвентарным объектом понимают укомплектованное основное средство, пригодное к использованию по назначению. Это может быть:
- оборудование со всеми принадлежностями – например, станок;
- единая конструкция из нескольких предметов – например, теплица;
- несколько разных предметов, которые можно эксплуатировать по назначению только вместе – например, речное или морское судно.
Пример
Под инвентарным объектом «автомобиль» понимается сама машина, а также комплект инструментов для ее ремонта и запасное колесо, включая все части колеса (камера, покрышка и т.д.).
Форма дефектной ведомости содержит список неисправностей или повреждений объекта, а также их детальное описание и выводы о необходимости текущего или капитального ремонта. Унифицированные формы такого документа существуют только для некоторых отраслей экономики. Так, для портового оборудования форма дефектной ведомости утверждена постановлением Минтранса России от 09.01.2004 № 2. Она выглядит так:
А пример дефектной ведомости для трубопроводов ТЭЦ такой:
Дефектная ведомость: бланк
Фирмам и предпринимателям из тех сфер экономики, для которых унифицированные дефектные ведомости не установлены, приходится разрабатывать эти бланки самостоятельно и утверждать их приказом руководителя в качестве приложения к учетной политике. Такие бланки должны содержать обязательные данные «первички», а также специальные реквизиты для описания неисправностей и подтверждения необходимости ремонта. Перечень реквизитов дефектной ведомости смотрите в таблице.
Составляет и подписывает дефектную ведомость специальная комиссия. В ее составе должны быть сотрудники фирмы или предпринимателя:
- сотрудник, работающий на неисправном оборудовании;
- материально-ответственный сотрудник;
- бухгалтер.
Кроме сотрудников, в состав комиссии желательно включить специалистов, которые будут устранять неисправности объекта. Это поможет детальнее обследовать неисправный объект и отразить в дефектной ведомости более полную информацию о неполадках и способах их исправления. Подписи членов комиссии должны сопровождаться расшифровками.
Дефектная ведомость подтверждает расходы
Чтобы подтвердить расходы на ремонт основного средства, особенно для целей налогообложения, нужно:
- обосновать, что это не модернизация, реконструкция или иное действие, изменяющее первоначальную стоимость основного средства;
- подтвердить обоснованность расходов на ремонт.
Судебная практика свидетельствует: дефектная ведомость, содержащая все реквизиты «первички», позволяет подтвердить расходы на ремонт, а при ее отсутствии налоговики считают такие затраты необоснованными. Однако подтвердить расходы можно и иным аналогичным документом. Например, актом о выявленных дефектах оборудования по унифицированной форме ОС-16 или актом о выявленных неисправностях основного средства. Это допускается в тех отраслях экономики, для которых унифицированной формы дефектной ведомости не разработаны.
В.А.Барковец
Что предпринять? Если первоначальная стоимость компьютера была 40 тыс. руб. либо меньше, значит, в налоговом учете его учли в составе материалов. Тогда и стоимость ремонта нужно отразить как ремонт материалов в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если же компьютер стоил более 40 тыс. руб., тогда в налоговом учете он является основным средством (ст. 257 НК РФ). Соответственно, расходы на ремонт основных средств при "упрощенке" можно учесть на основании пп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Главное и в том, и в другом случае - это правильно оформить документы, подтверждающие неисправность техники и, соответственно, обоснованность расходов.
Если у вас "упрощенка" с объектом "доходы". Расходы при налогообложении вы не учитываете, в том числе и на ремонт оргтехники. Поэтому наши разъяснения могут вам пригодиться, если вы решите сменить объект налогообложения.
Для того чтобы инициировать ремонт компьютера, системный администратор или другой технический специалист вашей компании должен оформить акт осмотра компьютера и зафиксировать в нем выявленные недостатки и необходимые действия для их устранения. Например, такие как замена комплектующих, удаление вирусов, установка программного обеспечения, диагностика жесткого диска. На основании этого акта нужно составить дефектную ведомость, указав в ней, какие следует элементы заменить, чтобы компьютер исправно работал.
Унифицированной формы дефектной ведомости нет. Поэтому вам нужно разработать ее самостоятельно и образец бланка утвердить приказом в качестве приложения к учетной политике. За основу можно взять форму N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования". Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. В дефектной ведомости нужно описать неисправности и повреждения компьютера и указать, какие работы необходимы для его восстановления (см. рисунок). После того как ведомость оформлена, руководитель должен издать приказ о проведении ремонта. В приказе нужно указать, каким способом будет отремонтирован компьютер: собственными силами или с привлечением подрядной организации. Как правило, несложный ремонт делают свои же специалисты. Далее надо составить смету расходов на ремонт, а в ней указать все материалы, которые необходимы для ремонта, их количество и стоимость. Также понадобятся документы, подтверждающие покупку материалов (накладные, товарные чеки) и оплату (кассовые чеки). Если ремонт будет проводить сторонняя фирма, то с ней нужно заключить договор подряда.
Обратите внимание! Дефектная ведомость подтвердит наличие неисправности в компьютере и обоснованность ремонта.
И только после того, как все документы будут оформлены и ремонт оплачен, можно списать затраты при УСН (п. 2 ст. 346.17, п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Решение вопроса о том, по какому основанию списывать расходы, зависит от первоначальной стоимости компьютера.
Вариант N 1. Компьютер был учтен в составе материалов
В большинстве случаев компьютер стоит не более 40 тыс. руб. Соответственно, его можно рассматривать как материалы и в момент ввода в эксплуатацию полностью списать на расходы при УСН (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Затраты на ремонт такого компьютера прямо не указаны в закрытом перечне расходов. Однако стоимость самих заменяемых деталей можно учесть в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ). Причем списать подобные расходы по замене деталей можно сразу после подписания акта выполненных работ и оплаты (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Памятка. В зависимости от первоначальной стоимости компьютера он может быть как материалом, так и основным средством.
Что касается оплаты работ по починке компьютера, то их также можно включить в налоговую базу при УСН. Причем если вы заключили договор со сторонней компанией или физическим лицом, не состоящим в штате, то оплата этих услуг будет признаваться материальными тратами (пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если же ремонтом занимаются работники вашей компании, то выплаченные им суммы являются расходами на оплату труда. А такие затраты списывают в полном объеме согласно пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Вариант N 2. Компьютер является основным средством
Если компьютер стоит дороже 40 тыс. руб., значит, он является амортизируемым имуществом (ст. 257 НК РФ). И к налоговому учету при УСН его нужно было принять в качестве основного средства. Тогда стоимость ремонта списывается как затраты на ремонт основных средств (пп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Соответствующую запись в Книге учета доходов и расходов можно делать сразу после того, как запчасти куплены, работы выполнены и оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
И тут нужно обратить ваше внимание на такой момент. Как правило, когда из строя выходит какая-либо деталь компьютера, для ремонта покупают элементы уже следующего поколения. И налоговики могут посчитать, что такая замена уже не ремонт, а модернизация, которую нужно включать в первоначальную стоимость объекта.
Понятно, что такой способ учета невыгоден и неудобен. И те налогоплательщики, которые спорили с инспекторами, в судах подобные дела выигрывали.
Однако, даже если вам такую претензию предъявят, доводить дело до спора или судебного разбирательства совсем необязательно. Ведь при "упрощенке" действует особый порядок списания стоимости основных средств, приобретенных во время применения спецрежима, - они полностью включаются в затраты в первый год использования (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому, даже если компьютер серьезно модернизирован, с точки зрения налогового учета этот факт не сильно будет отличаться от ремонта, поскольку все расходы и там и там можно будет списать в течение года. С той лишь разницей, что ремонтные траты записываются в Книгу учета доходов и расходов единовременно. А цена модернизации, включенная в первоначальную стоимость основного средства, будет перенесена на расходы равными долями поквартально. То есть решение о том, что вы провели - ремонт или модернизацию, может отразиться лишь на размере авансовых платежей по УСН. А вот на размер налога, начисленного по итогам года, - не повлияет.
Однако лучше, конечно, слово "модернизация" нигде не использовать и все замены элементов компьютера проводить как ремонт, оформив для этого те документы, о которых мы рассказали выше. Тем более что в сфере компьютерных технологий все настолько быстро меняется, что вы при всем своем желании не сможете заменить вышедшую из строя деталь на точно такую же по характеристикам. В подавляющем большинстве случаев она уже будет в чем-то более функциональна.
На заметку. В каком порядке оформлять документы на ремонт компьютера
1. Чтобы обосновать расходы на ремонт, системный администратор или другой специалист, отвечающий за техническое состояние компьютеров в вашей компании, должен оформить акт осмотра компьютера или его комплектующих и зафиксировать в нем выявленные недостатки.
2. На основании этого акта технический специалист оформляет дефектную ведомость, где указывает, какие элементы нужно заменить, чтобы привести компьютер в рабочее состояние. Исходя из дефектной ведомости составляется смета расходов на ремонт.
3. Руководитель издает приказ о проведении ремонта и утверждает смету расходов.
"Упрощенка", 2013, N 3
Проект капитального ремонтаСостав работ (задание) Калькулятор
- Дефектная ведомость - составляется для определения объемов восстановительного или капитального ремонта зданий.
Мы будем рассматривать случаи составления такой ведомости применительно к техническому обследованию зданий и сооружений.
Дефектная ведомость образец
Дефектная ведомость - является обоснованием сметных расходов строительства. Служит как, основной документ в обосновании сметных расходов потому что, составлена экспертной организацией в соответствии со СНиП, ГОСТ, РОСТ. Дефектная ведомость или сводная таблица ремонтов с определение объемов и названия дефекта (при восстановительном ремонте) по сметной классификации дает Заказчику неоспоримые преимущества в обосновании затрат, а также включать в сметы дополнительные объемы. Особые ситуации могут возникнуть при необходимости обоснования затрат неопределенного характера. В частности в случаях обнаружения скрытых дефектов конструктивных элементов таких как, разрушение фундаментов, коррозии бетона и металлов выявленные в процессе обследования строительных конструкций и обнаруженные в не визуального поля (скрытые). Такие дефекты требуют увеличения сметной стоимости (то есть, сверх запланированного бюджетом) и немедленного устранения по аварийной схеме.
Целесообразно составлять такую ведомость перед любым ремонтом или судебной строительно технической экспертизы . Все сооружения и здания в плановом порядке (один раз 5 - 10 лет) проходят инженерно - техническое обследование на предмет его безопасной эксплуатации. Здания подлежащие реконструкции, капитальному и текущему ремонту, до начала работ должны пройти процедуру составления дефектной ведомости основной целью которого является обоснование релевантности ремонта на основании подтвержденных объемов.
Дефектная ведомость образец строительство
Инженерное обследование здания проводят по заранее согласованной схеме составленной по правилам проведения такого типа работ (список литературы). При обследовании конструктивных элементов здания применяется визуальный и визуально - инструментальный методы. Визуально определяются видимые, явные дефекты строительных элементов: сколы, деформации, трещины, отклонение несущих элементов по сравнению с проектным положением и др. Визуально - инструментальными методами перепроверяются геометрические размеры объекта и строительных конструкций, а также отдельных элементов, определяются реальные физико - механические характеристики материалов конструкций здания.
Дефектная ведомость образец заполнения
Для определения и оценки положения конструкций здания в пространстве применяется СНиП 3.03.01-87 «Несущие и ограждающие конструкции». Прочность материалов несущих конструкций на сжатие определялась в соответствии с ГОСТ 22690 с использованием электронного прибора - методом упругого импульса.
Линейные измерения выполняются лазерным дальномером и стандартной рулеткой. Относительные деформации и отклонения от вертикали контролируются с помощью уровня и отвеса.
Определение наличия, количества и расположение арматурных стержней в конструкции производится измерителем размера защитного слоя бетона над арматурой и характеристики сомой арматуры по ГОСТ 22904.
Дефектная ведомость для проведения строительной экспертизы ПРИЛОЖЕНИЕ №1
ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ №
Заказчик экспертизы:
Наименование объекта:
Адрес объекта:
Предмет экспертизы:
По состоянию на:"_"_____201_ г.
Сводная таблица ремонтов по результатам обследования здания
Ведомость дефектов
| № | Наименование дефекта конструкции и элемента (узла) | Описание дефекта | К. О. | Рекомендации по устранению |
| Подвал | ||||
| 1 | В | Откачать воду, выполнить гидроизоляцию фундаментов и полов. Зачистить конструкции от остатков штукатурки. Обработать гидрофобными составами. Произвести чистовую отделку помещений | ||
| 1 этаж | ||||
| 2 | Стык/б колонны К400 с поперечным ж/б ригелем Р400 и с плитами перекрытия по стене помещения 2 (фото 13) имеет не типовой поддерживающий элемент (уголок ∟ 75х130х5) – фото 14. Сварные швы стыка этого элемента с закладной деталью колонны имеют недопустимые подрезы, участки с неудалённым шлаком, следы коррозии до 1мм | Б | ||
| 3 | Нарушение защитного слоя, коррозия арматуры ригелей | При обследовании ригелей было обнаружено, что антикоррозийная защита элементов имеет частичные повреждения на отдельных участках мокрые пятна, на отдельных участках в местах с малой величиной защитного слоя проступают следы коррозии распределительной арматуры или хомутов | Б | Выполнить зачистку арматуры. Обработать арматуру антикоррозийным составом. Выполнить работы по восстановлению защитного слоя арматуры. |
| 4 | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия в результате эксплуатации конструкций в водонасыщенном состоянии. Конструкции подвержены циклам замораживания | В | |
| 5 | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия в результате эксплуатации конструкций в водонасыщенном состоянии. Конструкции подвержены циклам заморозки и разморозки. | В | Высушить конструкции. Зачистить конструкции от остатков штукатурки. Обработать гидрофобными составами. Произвести чистовую отделку помещений |
| 6 | Дефект узла сопряжения колонны и ригеля | Стыки обрамления ж/б колонны К400 имеют наплывы и неударенный шлак Узел опирания поперечного ригеля на ж/б колонну К400 не типовой Сварные швы данного узла через пластины - 8х160 имеют недопустимые непровары и наплывы | Б | Предусмотреть проектом усиление данного узла, произвести омоноличевание стыка колонны с ригелем |
| 7 | Дефект узла сопряжения колонны и ригеля | В узле опирания ригеля Р400 на колонну К400 в помещении через закладную деталь (пл. - 20х300) с закладной деталью колонны пропущена сварка. | Б | Обварить закладные детали, замонолитить соединение |
| 8 | Дефект узла сопряжения колонны и ригеля | В узле опирания ригеля Р400 на колонну К400 через закладную деталь (пл. - 20х300) с закладной деталью колонны пропущена сварка. | Б | Обварить закладные детали, замонолитить соединение Ригеля с колонной |
| 9 | Коррозия рабочей арматуры плиты перекрытия | В перекрытии 1 этажа были выполнены отверстия для прохода труб системы водоснабжения. В результате нарушения защитного слоя арматуры, а так же в условиях повышенной влажности на поверхности рабочей арматуры выявлены следы коррозии | Б | Выполнить мероприятия по зачистке поврежденной арматуры от коррозии. Восстановить нарушенные арматурные стержни. Восстановить целостность защитного слоя бетона |
| 10 | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия, поверхностная коррозия закладных деталей | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия в результате эксплуатации конструкций в водонасыщенном состоянии. Конструкции подвержены циклам замораживания | В | Высушить конструкции. Зачистить конструкции от остатков штукатурки. Обработать гидрофобными составами. Произвести чистовую отделку помещений. Зачистить закладные детали от следов коррозии, обработать закладные антикоррозийным составом |
| 11 | Трещина между несущей колонной лестничной клетки и стеновой панелью | Трещина шириной до 5мм и длинной до 2.5м Между стеновой панелью и несущей колонной лестничной клетки | Б | |
| 12 | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту | ||
| 13 | Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях | Трещина шириной до 3 мм Длинной до 1м | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту |
| 14 | Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях | Трещина шириной до 4 мм Длинной до 1,3м | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту |
| 15 | Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях | Трещина шириной до 3 мм Длинной до 1,5м | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту |
| 16 | Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях | Трещина шириной до 10мм Длинной до 1,5м на стыке керамз. бетонных | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту |
| 17 | Скалывание фасадной облицовочной плитки | Скол облицовочной плитки на площади до 0.5м 2 | В | Выполнить установку плиток |
| 18 | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту | ||
| 19 | Скалывание плитки на площади не более 12м 2 | В | Выполнить замену плитки | |
| 20 | В | Выполнить замену плитки | ||
| 21 | Скалывание облицовочной плитки с парапетов приямков | Скалывание плитки на площади не более 10м2 | В | Выполнить замену плитки |
| 22 | Скалывание фасадной облицовочной плитки, отсутствие эффективной и безопасной системы отвода воды с кровли, Разрушение защитного слоя арматуры перекрытия. Коррозия арматуры перекрытия. | Скалывание облицовочной плитки, отсутствие эффективной и безопасной системы отвода воды с кровли, Разрушение защитного слоя арматуры перекрытия. Коррозия арматуры перекрытия. | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту |
| 23 | Скалывание облицовочной плитки с крыльца | Скалывание плитки на площади не более 15м2 | В | Выполнить замену плитки |
| 24 | Скалывание облицовочной плитки с парапетов входа в подвал | Скалывание плитки на площади не более 12м2 | В | Выполнить замену плитки |
Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз.
В частности:
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости.
При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.
Составление дефектной ведомости.
При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек.
Образцы бланков дефектных ведомостей
Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.
Образец дефектной ведомости на ремонт помещения.
Cкачать бланк дефектной ведомости на ремонт в excel.
Cкачать дефектную ведомость на ремонт в excel.
Дефектная ведомость
объем капитального ремонтаДефектная ведомость
образец капитальный ремонтДефектная ведомость
составлениеДефектный акт
основа ремонта повреждений
- Составление дефектной ведомости на ремонт здания — является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).
Как составить дефектную ведомость на ремонт здания
1. Для чего нужна дефектная ведомость
Документ является обоснованием расходов предприятия на ремонт здания — это сводная таблица ремонтов, дефектов, служит для определения объёмов ремонта. Содержит объемы, перечень дефектов, выводы и рекомендации по устранению. Является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет). Рекомендуем использовать как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности.
2. Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта
В большинстве случаев актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется собственными работниками назначенными руководителем и по этой причине наиболее удобен для внутреннего документа оборота. Вместе документы считаются отчетом комиссии о произведенном обследовании здания.
3. Как составить дефектную ведомость — акт
Стандартной формы документов нет. Можно составить самостоятельно в составе комиссии в произвольной табличной форме с учетом унифицированных форм первичной отчетности (фирменный бланк, реквизиты и т.д.). Особой квалификации работников не требуется – в том случае если речи идет о видимых, очевидных дефектах (мелкие трещины, сколы), а также замены окон, дверей, покрытий. В остальных случаях ведомость составляют специализированные организации по подготовке проектно — сметной документации. В состав работ рекомендуем включить визуальный осмотр и обследование с помощью измерительных приборов.
4. Почему это должны сделать мы?
В ведомости нужно детально указать все для ремонта. Мы умеем составить ведомость таким образом, чтобы снизить издержки. Наши специалисты обладают большим опытом и допуском к данным видам работ. По результатам работ составляется ведомость.
Дефектная ведомость
Смета затрат на ремонт здания составляется по желанию Заказчика.
Составление дефектной ведомости
Дефектная ведомость или дефектовка – это официальный документ, который составляется специальной комиссией после осмотра некоторых материальных объектов с целью установления необходимого ремонта. Иначе говоря, если материальный объект (здание, помещение) нуждается в ремонте или капитальном восстановлении, необходимо собрать специальную комиссию и произвести полный осмотр объекта. Комиссия должна состоять из компетентных специалистов, которые должны выявить и описать ремонт.
При составлении дефектной ведомости учитываются следующие вопросы:
- что из себя представляет объект, подлежащий ремонту;
- почему он требует ремонта;
- какие ремонтные работы необходимо провести.
Дефектная ведомость является документом первичного учета в бухгалтерской отчетности. Обычно она выполнена в форме таблицы, в которой сведены воедино уже имеющиеся дефекты, поломки, которые, возможно, произойдут в ближайшее время, ремонтные работы, которые необходимо проводить регулярно, а также их объем и общая стоимость. Составление дефектной ведомости требуется для четкого обоснования необходимого ремонта и расходов на него. Документ не имеет специальной формы и может быть составлен в любом виде, однако должен содержать все необходимые данные:
- номер и дату документа;
- фирму и ее адрес;
- описание возникшей проблемы и последующего ремонта, его сроки и стоимость.
Для осмотра материального объекта составляется специальная комиссия. В нее входят представитель бухгалтерии, представитель подразделения, которому принадлежит объект, а также должен присутствовать исполнитель ремонтных работ, который после будет занят самим ремонтом. После составления дефектной ведомости ее подписывает сперва комиссия, затем руководитель: директор, главный инженер или заведующий зданием (помещением).
Составление дефектной ведомости на ремонт здания
Составление дефектной ведомости на ремонт здания нужно для того, чтобы составить полный отчет о состоянии здания и необходимых ремонтных работах. Исходным состоянием здания при этом является его состояние по техническому паспорту. Сюда входят как общестроительные работы (стены, фундамент, проемы, крыша), так и внутренние (вентиляция, отопление, электро- и газоснабжения). Если данные при осмотре не соответствуют заявленным в паспорте, они заносятся в ведомость и подлежат исправлению.
Также в дефектной ведомости указываются объемы ремонтных работ, специальные требования и условия проведения. В ней отмечаются нужные материалы, их стоимость и количество, имеются ли дорогостоящие материалы или материалы, требующие особенного перемещения и условий хранения. При необходимости указываются особые условия работ: рядом с жилыми домами, в стесненных обстоятельствах, необходимость вывоза мусора.
Составлением дефектной ведомости на ремонт здания занимается специальная комиссия, в состав которой должны входить руководитель ремонтных работ или подрядчик, заказчик, владеющий зданием, или его представитель, а также бухгалтер и специалисты строительной и ремонтной сферы. Последние нужны для контроля за действиями подрядчика.
Стоимость работ по составлению дефектной ведомости напрямую зависит от объема осматриваемого здания и финансовой стороны проекта. Каждый случай должен рассматриваться индивидуально.
Дефектная ведомость на ремонт для составления смет, смета на ремонт, смета на ремонтные работы, составление смет по дефектным ведомостям
Дефектная ведомость
объем капитального ремонтаДефектная ведомость
образец капитальный ремонтДефектная ведомость
составлениеДефектный акт
основа ремонта повреждений
- При определении объема ремонтных работ наш специалист обследует объект готовит ведомость на ремонт и составляет смету.
Составление смет по дефектным ведомостям
Дефектные ведомости обычно необходимы при описании ремонтных работ. При их составлении специальная комиссия осматривает объект, сравнивает его состояние с прописанным в технической документации и отмечает все, что не совпало: не достроено или сломано. Эти несовпадения и подлежат ремонту или доведению до нужного состояния.
Обычно при составлении дефектных ведомостей присутствует специально собранная комиссия, которая критически оценивает все происходящее и составляет общий список. Иногда ведомость может сделать исполнитель или прораб, если заказчик доверяет ему. При составлении сметы сметчик может быть только один, однако ему приходится держать в голове массу нюансов и особенностей, постоянно искать наилучшие варианты закупки и решения.
Составлением обоих документов занимаются специалисты, которые обладают всеми необходимыми навыками и инструментами для проведения полного обследования строительства. При этом составление смет по дефектным ведомостям является более сложной процедурой: ведь сметчику приходится работать сразу со многими документами, сводя их в единый список.
Если ведомость сделана прорабом или рабочим, то дополнительно ее необходимо расшифровать и дополнить. Это тоже входит в обязанности сметчика: поскольку записи часто включают в себя только описание объемов работ, то дополнительно их необходимо расширить перечнем используемых материалов, их замены и примерного времени, которое предоставляется для выполнения каждого пункта.
Составление смет по дефектным ведомостям лучше всего поручить профессионалам. Это позволит получить четкую и грамотно составленную бумагу, по которой можно без проблем отследить дальнейшую работу на объекте, просчитать финансы на несколько месяцев или лет вперед, и составить примерное представление о том, что будет происходить на стройке.
Что такое дефектная ведомость на ремонт авто и как ее правильно составить
В свою очередь, исполнитель будет знать, что от него требуется и чем он должен пользоваться, чтобы не выйти за рамки бюджета. Все спорные вопросы заказчик и исполнитель могут решить перед подписанием окончательной сметы.
Составление сметы любого вида – сугубо индивидуальный процесс. Составлять документы необходимо для каждого заказчика отдельно, учитывая множество нюансов, даже если на первый взгляд заказы похожи.
«Утверждаю»
Руководитель
«_» ___ 20__г.
Дефектная ведомость
на ремонт
| Наименование | Ед. зим. | Кол — во | |
| Комн. №_____ | |||
| 1. | Демонтаж деревянного ограждения приборов отопления | м2 | 4,68 |
| 2. | м2 | 48,55 | |
| 3. | Окраска стен в/а краской за 2 раза по флизелиновыми стеклообоям | м2 | 48,55 |
| 4. | Улучшенная окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 3,5 |
| 5. | м2 | 2,8 | |
| 6. | пм | 17,7 | |
| 7. | То же, линолеума | 23,0 | |
| 8. | м2/м3 | 11,5/0,35 | |
| 9. | м3 | 23,0 | |
| 10. | Установка плинтусов ПВХ | пм | 23,2 |
| 11. | То же, уголков ПВХ на оконные откосы | пм | 13,0 |
| 12. | То же, металлического порожка | пм | 0,9 |
| Комн. №_____ | |||
| 13. | м2 | 5,76 | |
| 14. | м2 | 15,84 | |
| 15. | м2 | 10,01 | |
| 16. | Проклейка швов серпянкой | пм | 49,38 |
| 17. | Устройство окон ПВХ разм.1,44*1,35(h) м | шт./м2 | 3/5,83 |
| 18. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу высотой 2,5 м | м2 | 4,35 |
| 19. | Проклейка швов серпянкой | пм | 19,24 |
| 20. | Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м | шт./м2 | 1/2,88 |
| 21. | Обшивка откосов проема листами ГКЛ | м2 | 0,6 |
| 22. | Установка уголков (металлических, перфорированных) | пм | 12,0 |
| 23. | Дополнительная грунтовка стен составом «бетонконтакт» | м2 | 60,32 |
| 24. | Шпатлевка стен за 1 раз | м2 | 60,32 |
| 25. | Оклейка стен стеклообоям | м2 | 60,32 |
| 26. | Улучшенная окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям | м2 | 60,32 |
| 27. | То же, оконных и дверных откосов | м2 | 2,35 |
| 28. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 2,8 |
| 29. | Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (мл заказчика) | м2 | 5,76 |
| 30. | Снятие старых деревянных плинтусов | пм | 22,46 |
| 31. | То же, линолеума (2 слоя) | м2 | 24,5 |
| 32. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | м2/м3 | 12,25/0,37 |
| 33. | м2 | 24,5 | |
| 34. | Установка плинтусов ПВХ | пм | 22,46 |
| 35. | Установка металлической раскладки (порог) | пм | 1,2 |
| 36. | Установка столешницы ПВХ шириной 40 см | пм | 4,35 |
| 37. | То же, уголков ПВХ на откосы | пм | 11,35 |
| Комн. №_____ | |||
| 38. | Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг» | м2 | 4,4 |
| 39. | Демонтаж перегородки толщ. 10 см | м2 | 12,11 |
| 40. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу со звукоизоляцией | м2 | 10,22 |
| 41. | Проклейка швов серпянкой | пм | 50,42 |
| 42. | Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанерованного | шт./м2 | 1/1,89 |
| 43. | Установка деревянных наличников офанерованных | пм | 10,4 |
| 44. | Снятие старых обоев со стен | м2 | 47,94 |
| 45. | Оклейка стен флизелиновыми обоями | м2 | 47,94 |
| 46. | Окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям | м2 | 47,94 |
| 47. | Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 1,75 |
| 48. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 1,4 |
| 49. | Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (м-л заказчика) | м2 | 4,4 |
| 50. | Снятие старых деревянных плинтусов | пм | 16,84 |
| 51. | То же, линолеума | м2 | 18,7 |
| 52. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | м2/м3 | 9,35/0,28 |
| 53. | Устройство покрытия пола из ламинита | м2 | 18,7 |
| 54. | Установка плинтусов ПВХ | пм | 16,84 |
| Комн. №_____ | |||
| 55. | Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9 | шт./м2 | 1/1,89 |
| 56. | Установка дверного блока ДГ 21-9 офанеров. | шт./м2 | 1/1,89 |
| 57. | Устройство цементно-песчаных дверных откосов толщ. до 3 см | м2/м3 | 0,5/0,015 |
| 58. | Улучшенная окраска стен и дверных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 145,7 |
| 59. | То же, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 12,4 |
| 60. | То же, деревянной стойки | м2 | 8,16 |
| 61. | Снятие старых деревянных плинтусов | пм | 51,0 |
| 62. | То же, металлической раскладки | пм | 13,8 |
| 63. | Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума | м2 | 100,8 |
| 64. | Установка деревянных плинтусов | пм | 51,0 |
| 65. | Окраска плинтусов масляной краской за 2 раза | пм | 51,0 |
| 66 | Установка врезных замков | шт. | 2 |
| 67 | Замена врезного замка | шт. | 1 |
| 68 | Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до для его утилизации | т | 2,85 |
Составил: инженер
Согласовано: начальник
О составлении дефектной ведомости при ремонте ОС
Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов.
Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт).
Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз.
В частности:
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости.
