Любая компания или предприниматель (в том числе на УСН) при желании может создать собственный товарный знак. То есть обозначение своего продукта, которое индивидуально и тем самым помогает отличаться от конкурентов. После того, как готовый объект в виде товарного знака появится, вам нужно принять его к учету.
Шаг № 1 Примите товарный знак к бухгалтерскому учету
В большинстве случаев товарный знак удовлетворяет критериям нематериального актива. Поэтому далее мы будем рассматривать ситуацию, когда товарный знак является именно нематериальным активом.
Условия для признания товарного знака нематериальным активом
|
Условие |
Бухгалтерский учет |
Налоговый учет |
|---|---|---|
|
Экономический критерий |
Товарный знак способен приносить экономические В частности, предназначен для использования в обычной деятельности фирмы (подп. «а» п. 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», далее — ПБУ «Учет НМА») |
Товарный знак способен приносить экономические выгоды. В частности, предназначен для использования в обычной деятельности фирмы (п. 4 ст. 346.16, а также абз. 1 и 2 п. 3 ст. 257 НК РФ) |
|
В наличии имеется свидетельство на товарный знак (подп. «б» п. 3 ПБУ «Учет НМА») |
В наличии имеется свидетельство на товарный знак (п. 4 ст. 346.16 , а также абз. 2 п. 3 ст. 257 НК РФ) |
|
|
Срок полезного использования товарного знака |
Объект может быть принят к бухгалтерскому учету в качестве НМА, если его срок использования превышает 12 месяцев. Конкретный срок можно исходя из срока действия свидетельства на товарный знак либо периода, в течение которого товарный знак планируется использовать (подп. «г» п. 3, п. 25 и 26 ПБУ «Учет НМА») |
Объект может быть принят к учету по УСН как НМА, если его срок использования выше 12 месяцев. |
|
Стоимостной критерий |
Стоимостных ограничений не предусмотрено. При этом первоначальная стоимость товарного знака определяется как сумма расходов на его создание. Это могут быть затраты на материалы, услуги сторонних лиц, оплату труда и т. д. (подп. «е» п. 3 и п. 6—9 ПБУ «Учет НМА») |
Первоначальная стоимость товарного знака должна превышать 40 000 руб. При этом первоначальная стоимость созданного товарного знака рассчитывается по правилам бухучета (абз. 9 п. 3 и п. 4 ст. 346.16, а также п. 1 ст. 256 НК РФ) |
|
Прочие условия |
Организация не предполагает дальнейшую перепродажу товарного знака, по крайней мере в течение 12 месяцев (подп. «д» п. 3 ПБУ «Учет НМА») |
Списать стоимость товарного знака на расходы вы сможете только после того, как поставите его на учет. Для этого на основании свидетельства на товарный знак оформите акт о приеме товарного знака к учету.
Унифицированной формы такого документа нет. Поэтому форму акта вам нужно будет разработать самостоятельно, закрепив ее в учетной для целей бухгалтерского учета. За основу можете взять унифицированную форму № ОС-1 по учету основных средств, утвержденную постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
Далее на товарный знак нужно завести карточку учета НМА, в которую вы будете вносить все сведения о товарном знаке и его использовании. Унифицированная форма № НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Можете использовать ее либо разработать свой бланк.
Все расходы, которые вы несли в связи с созданием и регистрацией товарного знака, оформите проводкой:
ДЕБЕТ 08 субсчет «Приобретение НМА» КРЕДИТ 60 (10, 68, 69, 70, 76)
— учтены расходы на создание товарного знака, который будет включен в состав нематериальных активов.
После того как вы составили акт о приеме товарного знака на учет, сформируйте на сумму понесенных расходов такую запись:
ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08 субсчет «Приобретение НМА»
— товарный знак учтен в составе нематериальных активов.
Шаг № 2 Определитесь с порядком списания НМА в налоговом учете
Товарные знаки, являющиеся нематериальными активами, компании на УСН списывают так же, как и основные средства. То есть оплаченная стоимость объекта относится на расходы в течение года равными долями за отчетные периоды. С единственной разницей, что для основных средств важен факт ввода объекта в эксплуатацию. А для НМА достаточно принятия объекта к бухучету. То есть, оприходовав товарный знак, начинайте его списывать в указанном порядке (подп. 1 и 2 п. 3 ст. 346.16, подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Расчет расходов приведите в разделе II Книги учета доходов и расходов. Далее итоговое значение из графы 12 раздела II перенесите в раздел I Книги учета. Такую запись делайте в последний день каждого квартала начиная с квартала, в котором товарный знак принят к бухгалтерскому учету.
Пример
ООО «Пакет» (применяет УСН) в сентябре 2015 года приняло к бухучету в качестве нематериального актива товарный знак, созданный собственными силами. Стоимость объекта — 120 000 руб. — оплачена в полном объеме.
Стоимость товарного знака бухгалтер начнет списывать на расходы, уменьшая базу по единому налогу на УСН, начиная с III квартала. Поэтому на отчетные даты (30 сентября и 31 декабря) в раздел I Книги учета доходов и расходов нужно будет записать равные доли — по 60 000 руб. (120 000 руб. : 2). Расчет суммы за III квартал бухгалтер отразил в разделе II Книги учета доходов и расходов.
Шаг № 3 Начните амортизировать товарный знак в бухучете
В налоговом учете, как мы рассмотрели выше, стоимость товарного знака вы спишете на расходы в течение года. Если, конечно, работаете с объектом налогообложения доходы минус расходы. А вот в бухгалтерском учете НМА должны амортизировать все «упрощенцы» независимо от объекта налогообложения.
Амортизация начинает начисляться с месяца, следующего за тем, в котором вы приняли товарный знак к бухгалтерскому учету (п. 31 ПБУ «Учет НМА»). Независимо от выбранного способа амортизации (есть три варианта на выбор) начисление отражайте следующей проводкой:
ДЕБЕТ 20 (23, 25,44) КРЕДИТ 05
— начислена амортизация по товарному знаку, используемому в производстве товаров (при выполнении работ, оказании услуг) или в торговой деятельности.
Теперь что касается способов амортизации. Их существует три, нужно выбрать один и прописать свое решение в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 28 и 29 ПБУ «Учет НМА»). Рассмотрим каждый способ.
Линейный способ . Данный вариант списания самый простой, и в этом его несомненное удобство. Линейным способом стоимость товарного знака вы будете списывать равномерно в течение срока полезного использования. Сумму амортизации за месяц определяйте по такой формуле:
Способ уменьшаемого остатка . Этот вариант приемлем в отношении тех товарных знаков, выгоды от которых поступают в большем размере в начале их использования. Ведь максимальная сумма амортизации при этом методе начисляется именно в первые месяцы. Для этого применяется следующая формула:
Заметим, что данный способ в отличие от первого варианта требует ежемесячных Тогда как при линейном способе достаточно определить сумму отчислений один раз. Зато здесь амортизация идет быстрее, в том числе потому, что можно установить коэффициент (но не выше 3), увеличив тем самым сумму отчислений.
Пример
ООО «Вагон» приняло к бухучету в состав нематериальных активов товарный знак, созданный собственными силами, стоимостью 120 000 руб. Установленный срок полезного использования товарного знака — 5 лет (60 месяцев). Согласно учетной политике организации товарный знак амортизируется способом уменьшаемого остатка. При расчете нормы амортизации применяется коэффициент, равный 3.
— за первый месяц — 6000 руб. (120 000 руб. : 60 мес. × 3);
— второй месяц — 5797 руб. ((120 000 руб. - 6000 руб.) : 59 мес. × 3);
— третий месяц — 5587 руб. ((120 000 руб. - 6000 руб. - 5979 руб.) : 58 мес. × 3).
В аналогичном порядке бухгалтер рассчитает сумму амортизационных отчислений за последующие месяцы.
Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) . Формула расчета амортизации при данном способе выглядит так:
Следует отметить, что указанный способ наиболее трудоемок. Зато точно учитывает степень использования товарного знака. Поскольку амортизация рассчитывается пропорционально фактическому объему ценностей, которые изготавливаются или продаются под товарным знаком. При этом для расчета нужно спланировать предполагаемый объем изделий или продаж за весь срок использования товарного знака.
Пример
ООО «Кейс» приняло к бухучету в качестве НМА товарный знак, созданный собственными силами, стоимостью 120 000 руб. Под данным товарным знаком организация продает изделия. Согласно учетной политике организации товарный знак амортизируется способом списания стоимости пропорционально объему продукции (продаж). Предполагаемый объем продаж составляет 300 000 изделий. В первые три месяца использования товарного знака было продано:
— за первый месяц — 10 000 изделий;
— второй месяц — 9500 изделий;
— третий месяц — 12 800 изделий.
Бухгалтер рассчитал сумму ежемесячной амортизации за первые три месяца использования товарного знака. Суммы соответственно составили:
— за первый месяц — 4000 руб. (10 000 шт. × 120 000 руб. : 300 000 шт.);
— второй месяц — 3800 руб. (9500 шт. × 120 000 руб. : 300 000 шт.);
— третий месяц — 5120 руб. (12 800 шт. × 120 000 руб. : 300 000 шт.).
В аналогичном порядке бухгалтер рассчитает сумму амортизационных отчислений за последующие месяцы
Любая компания стремится к тому, чтобы ее продукция была узнаваема потребителями. Ведь это способствует увеличению объема продаж. Но для того чтобы товар стал знаком потенциальным покупателям, его необходимо индивидуализировать. Идеальным инструментом для этого является товарный знак. Вместе с тем такая «визитная карточка» товара требует определенных затрат. И порой весьма существенных.
Застолбить имя
Определение товарного знака и порядок его обращения установлены Гражданским кодексом. Так, в статье 1477 Кодекса сказано, что товарный знак - это обозначение, которое служит для индивидуализации товаров как компаний, так и индивидуальных предпринимателей. При этом не стоит путать товарные знаки и знаки обслуживания. Хотя по своей сути они идентичны, но выполняют разные функции. А именно: товарные знаки служат для индивидуализации товаров, а знаки обслуживания - для узнаваемости выполняемых работ или оказываемых услуг.
Право на товарный знак должно быть обязательно удостоверено свидетельством. При этом свидетельство выдается только в том случае, если товарный знак зарегистрирован в Государственном реестре товарных знаков. Исполнительным органом, который проводит такую регистрацию, является Роспатент. Поэтому и правила составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию товарного знака также устанавливает он (приказ Роспатента от 5 марта 2003 г. № 32). Надлежаще оформленное свидетельство действует на всей территории нашей страны и удостоверяет приоритет товарного знака и исключительное право на него. А также предоставляет правовую охрану (ст. 1225 ГК). Но правовая защита действует только в отношении товаров, указанных в свидетельстве.
Товарный знак может быть зарегистрирован в любом виде: словесном, изобразительном или комбинированном. Но в то же время вновь разработанный символ должен быть таким, чтобы его нельзя было спутать с ранее зарегистрированным брендом.
Исключительное право на товарный знак действует в течение 10 лет со дня подачи заявки на государственную регистрацию (п. 1 ст. 1491 ГК). При этом срок действия регистрации может быть продлен еще на 10 лет. И такое продление возможно неограниченное число раз. Но если зарегистрированный товарный знак не используется непрерывно в течение 3 лет со дня его регистрации, то его правовая охрана может быть досрочно прекращена (п. 1 ст. 1486 ГК). Причем заявление о неиспользовании товарного знака может быть подано любым заинтересованным лицом, в том числе и конкурентом.
Учет собственного товарного знака
Товарный знак относится к нематериальным активам (НМА) - как для целей бухгалтерского учета, так и для налогообложения. При этом не имеет значения способ его получения: разработан компанией самостоятельно или заказан на стороне, приобретен за плату у правообладателя или получен в качестве подарка. Главное, чтобы у такого предприятия были документы, подтверждающие как существование самого товарного знака, так и право собственности на него. Кроме того, фирма - обладатель товарного знака - должна иметь возможность контролировать его, что, соответственно, означает контроль за использованием бренда. Ведь только в этом случае компания имеет право на получение экономических выгод от использования такого инструмента (стимулятора покупательского спроса). А получение экономических выгод - это один из основных критериев, по которому актив можно отнести к НМА (подп. б п. 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утв. приказом Минфина от 27 декабря 2007 г. № 153н). Но возможность получать экономические выгоды от использования актива - условие обязательное для того, чтобы отнести его к НМА, но недостаточное. Все остальные условия также перечислены в подпункте б пункта 3 ПБУ 14/2007. Среди них значатся, например, такие: способность приносить экономические выгоды в будущем; предназначенность для использования свыше 12 месяцев, в течение которых не предполагается его продажа; отсутствие материально-вещественной формы. Если выполняются все вышеперечисленные условия, то полученный товарный знак можно отнести к нематериальным активам (п. 4 ПБУ 14/2007). В противном случае его нельзя считать НМА. Но тогда возникает другой вопрос: является ли такой актив товарным знаком? Следует отметить, что такие же требования к НМА предъявляются и налоговым законодательством (п. 3 ст. 257 НК).
Товарный знак принимается к учету по фактической стоимости, которая складывается не только из затрат на его приобретение или создание, но и из расходов, связанных с обеспечением условий использования такого объекта в запланированных целях (п. 8 и п. 9 ПБУ 14/2007). Но не все понесенные расходы можно учесть в первоначальной стоимости товарного знака. Так, не подлежат включению в стоимость знака суммы НДС и иные возмещаемые суммы налогов, если обратное не предусмотрено законодательством. Например, товарный знак будет использоваться в деятельности, не облагаемой НДС. В этом случае налог будет участвовать в формировании его стоимости (п. 2 ст. 170 НК). Кроме того, не увеличивают стоимость товарного знака проценты по полученным займам и кредитам. Проценты по заемным средствам в бухучете относятся к прочим расходам, а для целей налогообложения - к внереализационным.
При принятии товарного знака к учету на него оформляют карточку учета нематериальных активов по форме № НМА-1. Еще необходимо составить акт по вводу его в эксплуатацию. Унифицированная форма такого акта не утверждена Госкомстатом, поэтому компания может разработать форму этого документа самостоятельно, утвердив его в учетной политике. Главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно оформление указанных документов свидетельствует о принятии товарного знака к учету. А это прямой путь к вычету НДС по всем затратам, связанным с разработкой и регистрацией товарного знака (п. 1 ст. 172 НК). И не забудьте: товарный знак будет считаться таковым только после получения свидетельства Роспатента.
Одновременно с принятием товарного знака к учету необходимо определить срок его полезного использования - выраженный в месяцах период, в течение которого знак можно использовать. Причем использовать не просто так, а с целью получения экономической выгоды. Сделать это совсем несложно. Ведь период действия свидетельства установлен законодательством: 10 лет с момента подачи заявки на регистрацию. Значит, срок действия свидетельства надо просто уменьшить на период ожидания от даты подачи заявки до выдачи охранного документа.
Стоимость товарного знака постепенно списывается на расходы через амортизацию. Введенный в эксплуатацию товарный знак можно начинать амортизировать со следующего месяца после начала его использования. При этом есть несколько способов расчета амортизационных отчислений. Но лучше всего выбрать линейный. Тогда не будет различий в учете сумм амортизации как для целей бухгалтерского учета, так и для налогообложения.
Но не всегда регистрация товарного знака проходит гладко, иногда Роспатент отказывает в признании нового бренда. В этом случае у компании не появится нового актива, да и затраты на него не будут уменьшать прибыль, так как не являются экономически обоснованными.
Случается так, что копания хочет выйти на международные рынки и регистрирует свой товарный знак в других странах. Хотя такая регистрация не является «дешевым удовольствием» и будет действовать несколько лет, на стоимость товарного знака влияния она не окажет. Ведь после того как товарный знак будет принят к учету, его первоначальная стоимость уже не может измениться (п. 16 ПБУ 14/2007). Это правило действует и для целей налогообложения. Поэтому расходы на международную регистрацию бренда следует рассматривать в качестве расходов по обычным видам деятельности (письмо Минфина от 2 августа 2005 г. № 03-03-04/1/124).
Пример 1
ООО «Айсберг» занимается производством холодильного оборудования. В целях повышения конкурентоспособности производимой продукции руководством компании было принято решение о создании своего товарного знака. Поэтому был заключен договор с консалтинговой фирмой для получения рекомендаций о порядке применения своего бренда. Стоимость консультационных услуг составила 47 200 руб., в том числе НДС - 7200 руб. Кроме того, ООО «Айсберг» поручило дизайн-бюро разработать товарный знак. Стоимость услуг дизайнеров - 35 400 руб., в том числе НДС - 5400 руб. Когда бренд был разработан, компания подала заявку на регистрацию товарного знака и экспертизу заявленного обозначения. За подачу заявки уплачена патентная пошлина - 8500 руб. После проведенной экспертизы заявки фирма уплатила патентную пошлину в размере 10 000 руб. за регистрацию и выдачу свидетельства. Весь процесс регистрации товарного знака занял 6 месяцев.
В бухгалтерском учете компании были сделаны следующие проводки:
Дебет 08 Кредит 60
- 40 000 руб. - получен отчет от консалтинговой фирмы о порядке применения бренда;
Дебет 19 Кредит 60
- 7200 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная консультантом;
Дебет 60 Кредит 51
- 47 200 руб. - оплачены услуги консалтинговой фирмы;
Дебет 08 Кредит 60
- 30 000 руб. - дизайн-бюро разработан товарный знак;
Дебет 19 Кредит 60
- 5400 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная дизайнерами;
Дебет 60 Кредит 51
- 35 400 руб. - оплачены услуги за разработку товарного знака;
Дебет 76 Кредит 51
- 18 500 руб. (8500 руб. + 10 000 руб.) - оплачены патентные пошлины за подачу заявки, экспертизу и выдачу свидетельства;
Дебет 08 Кредит 76
- 18 500 руб. - патентные пошлины отнесены на увеличение первоначальной стоимости товарного знака;
Дебет 04 Кредит 08
- 88 500 руб. (40 000 руб. + 30 000 руб. + 18 500 руб.) - введен в эксплуатацию товарный знак;
Дебет 68 Кредит 19
- 12 600 руб. (7200 руб. + 5400 руб.) - принят к вычету НДС, предъявленный консультантами и дизайнерами.
После принятия товарного знака к учету его можно амортизировать. Срок полезного использования зарегистрированной марки - 114 мес. (10 лет × 12 мес. – 6 мес.).
Дебет 20, 44 Кредит 05
- 776,32 руб. (88 500 руб. : 114 мес.) - начислена амортизация по товарному знаку.
Амортизация будет начисляться ежемесячно как в бухгалтерском, так и налоговом учете. Кроме того, она будет уменьшать прибыль. Если же товарный знак перестанет выполнять свою функцию, то амортизацию нельзя будет учесть при расчете налоговой базы.
По окончании действия свидетельства компания может подать заявку о его продлении. При этом затраты на продление срока владения товарным знаком будут учтены как расходы будущих периодов (п. 18, п. 19 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н). Поэтому они будут постепенно списываться на себестоимость в течение последующих 10 лет. Аналогичным образом такие расходы будут уменьшать прибыль (п. 1 ст. 272 НК).
Получение товарного знака в пользование
Некоторые компании предпочитают не регистрировать свой товарный знак, а воспользоваться чужим. Ведь собственный лейбл требует внушительных затрат на раскрутку, в то время как некоторые бренды вполне узнаваемы. Для получения возможности использовать чужой товарный знак в своей деятельности необходимо заключить с его собственником (лицензиаром) договор коммерческой концессии (п. 1 ст. 1027 ГК). Но, заключая такой договор, потенциальный пользователь знака (лицензиат) должен быть готов к тому, что ему придется обеспечить соответствие качества производимых на основе договора товаров. Причем качество продукции должно соответствовать не его внутренним нормам, а стандартам лицензиара (ст. 1032 ГК).
Договор коммерческой концессии обязательно должен быть зарегистрирован в Роспатенте. Если этого не сделать, договор будет считаться ничтожным (п. 2 ст. 1028 ГК). А это означает отсутствие права на использование бренда. И, как следствие, так называемый лицензиат не сможет уменьшить прибыль на платежи, совершенные по такому договору (п. 1 ст. 252 НК). Да и проблемы с НДС тоже появятся: его нельзя будет зачесть. Также нельзя уменьшить прибыль на суммы, выплаченные лицензиару до заключения договора. При этом по общему правилу именно правообладатель обязан обеспечить надлежащую регистрацию договора концессии. Если, конечно же, договором не предусмотрено иное (п. 2 ст. 1031 ГК).
Товарные знаки, полученные в пользование, учитываются лицензиатом на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (п. 39 ПБУ 14/2007). Заметьте, что отдельного счета для учета полученных НМА планом счетов не предусмотрено, поэтому компании надо ввести его самостоятельно, утвердив в учетной политике. Например, счет 012 - «НМА, полученные в пользование».
Размер вознаграждения, как правило, состоит из двух частей: единовременной и постоянной, выплачиваемой ежемесячно в течение срока действия договора. Единовременный платеж учитывается как расходы будущих периодов и списывается постепенно (п. 39 ПБУ 14/2007). Также постепенно уменьшается прибыль (п. 2 ст. 272 НК). Периодические платежи отражаются в составе расходов того периода, в котором они начисляются по договору (п. 39 ПБУ 14/2007) и уменьшают прибыль как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 37 п. 1 ст. 264 НК).
Пример 2
ООО «Звездочка» заключен договор коммерческой концессии на право использования товарного знака ЗАО «Созвездие». Срок действия договора - 5 лет (60 мес.). Ответственным за регистрацию договора является ООО «Звездочка». Сумма пошлины за регистрацию договора составляет 8000 руб. Вознаграждение лицензиара по договору составляет: единовременный платеж - 590 000 руб., в том числе НДС - 90 000 руб., и ежемесячный платеж - 70 800 руб., в том числе НДС - 10 800 руб.
В бухгалтерском учете лицензиата сделаны проводки:
Дебет 76 Кредит 51
- 8000 руб. - оплачена патентная пошлина за регистрацию договора;
Дебет 012
- 4 100 000 руб. (500 000 руб. + 60 000 руб. × 5 лет × 12 мес.) - полученное право пользования товарным знаком отражено за балансом;
Дебет 97 Кредит 76
- 8000 руб. - патентная пошлина отнесена на расходы будущих периодов;
Дебет 60, 76 Кредит 51
- 590 000 руб. - перечислен единовременный платеж;
Дебет 19 Кредит 60, 76
- 90 000 руб. - отражен НДС с суммы единовременного платежа;
Дебет 97 Кредит 60, 76
- 500 000 руб. - разовый платеж учтен в составе расходов будущих периодов;
Дебет 68 Кредит 19
- 90 000 руб. - зачтен НДС с суммы единовременного платежа;
Дебет 20, 44 Кредит 60, 76
- 60 000 руб. - начислен ежемесячный платеж;
Дебет 19 Кредит 60, 76
- 10 800 руб. - отражен НДС с суммы ежемесячного платежа;
Дебет 20, 44 Кредит 97
- 8466,67 руб. ((8000 руб. + 500 000 руб.) : 60 мес.) - учтена
часть расходов будущих периодов.
О. Черевадская , руководитель отдела общего аудита ЗАО АК «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
Источник материала -Что такое товарный знак? Нужно ли его регистрировать? В каком порядке он принимается к учету и как его амортизировать, продавать или передавать? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.
Товарный знак — это обозначение для индивидуализации товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг юридических или физических лиц. Такое определение приведено в статье 1 Закона РФ от 23.09.92 № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (далее — Закон № 3520-1).
В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Закона № 3520-1 правовая охрана товарного знака осуществляется на основании его государственной регистрации или в силу международных договоров Российской Федерации. Товарные знаки регистрируются в Роспатенте. Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания утверждены приказом Роспатента от 05.03.2003 № 32. Исключительное право на товарный знак удостоверяется свидетельством (ст. 3 Закона № 3520-1).
Регистрация товарного знака действует до истечения 10 лет (ст. 16 Закона № 3520-1). Данный срок считается с даты представления в Роспатент заявки на регистрацию. По заявлению правообладателя срок может продлеваться каждый раз на 10 лет.
Пункт 1 статьи 4 Закона № 3520-1 наделяет правообладателя правом использовать товарный знак и запрещать его использование другими лицами.
Признание и оценка товарных знаков
...в налоговом учете
Исключительное право на товарный знак относится к нематериальным активам (НМА). Так сказано в пункте 3 статьи 257 НК РФ. В этом же пункте определены критерии, которым должны соответствовать НМА. Во-первых, использование организацией товарного знака в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд в течение длительного времени (свыше 12 месяцев). Во-вторых, способность товарного знака приносить доход. Кроме того, налогоплательщику надо иметь документы, которые подтверждали бы существование НМА и (или) исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, то есть свидетельство, договор уступки (приобретения) товарного знака.
Отметим, что включить право на товарный знак в состав НМА можно только после того, как на него получено свидетельство и договор уступки (приобретения) зарегистрирован в Роспатенте. Как указано в статье 27 Закона № 3520-1, без регистрации договор недействителен.
Первоначальная стоимость НМА, приобретенных за плату (созданных), устанавливается следующим образом. Это сумма всех расходов на приобретение (создание) и доведение данных активов до состояния, в котором они пригодны для использования (п. 3 ст. 257 НК РФ). Естественно, все расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Причем стоимость товарного знака, созданного самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на его создание, изготовление (в том числе материальных расходов, затрат на оплату труда, услуг сторонних организаций, а также пошлин, связанных с получением свидетельств). Независимо от способа приобретения товарного знака в его первоначальную стоимость не включаются суммы НДС и акцизов. Исключением являются случаи, предусмотренные Налоговым кодексом.
Если стоимость товарного знака выражена в условных единицах, то доходы (расходы) в виде суммовой разницы включаются в состав внереализационных доходов или расходов соответственно. Основание — пункт 11.1 статьи 250 и подпункт 5.1 пункта 1 статьи 265 НК РФ.
Нередко организации получают товарный знак в качестве вклада в уставный капитал. При формировании его первоначальную стоимость, следует руководствоваться нормами статьи 277 НК РФ. В пункте 1 этой статьи сказано, что товарный знак, полученный как вклад в уставный капитал, принимается к налоговому учету по стоимости (остаточной стоимости), определяемой по данным налогового учета передающей стороны на дату перехода права собственности на это имущество. В первоначальную стоимость товарного знака включаются расходы, в том числе дополнительные расходы, понесенные передающей стороной при передаче (если подобные затраты определены как взнос в уставный капитал). В том случае, когда получающая сторона не может документально подтвердить стоимость вносимого товарного знака, его стоимость для целей налогообложения признается равной нулю.
Первоначальная стоимость безвозмездно полученных товарных знаков, как правило, равна нулю. Но в первоначальную стоимость товарного знака можно включить сумму расходов по доведению этого объекта до состояния, в котором он пригоден к использованию. При получении имущества безвозмездно в налоговом учете возникает внереализационный доход в размере рыночной стоимости полученного товарного знака. Рыночная стоимость должна быть обязательно подтверждена документально или путем проведения независимой оценки (п. 8 ст. 250 НК РФ). Датой получения внереализационного дохода признается день, когда стороны подписали акт приема-передачи исключительного права на товарный знак (подп. 1 п. 4 ст. 271 НК РФ).
Зарегистрированные товарные знаки в налоговом учете признаются амортизируемым имуществом. Согласно пункту 1 статьи 259 Кодекса амортизацию по товарным знакам можно начислять двумя методами: линейным или нелинейным. Порядок начисления амортизации закрепляется в учетной политике. Он не может быть изменен в течение всего периода использования объекта интеллектуальной собственности. Амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором товарный знак был введен в эксплуатацию. Начисление амортизации продолжается до полного списания стоимости такого объекта либо до его выбытия (п. 2 ст. 259 НК РФ).
Напомним, что расходы по списанию стоимости товарных знаков, полученных безвозмездно, для целей налогообложения не признаются. Если у организации появляются расходы, связанные с таким получением имущества, которые позволяют сформировать его первоначальную стоимость, то только в этой части затраты на списание данного объекта могут быть признаны в целях налогового учета.
О том, как определяется срок полезного использования товарного знака, говорится в пункте 2 статьи 258 НК РФ. Так, он может быть установлен исходя из срока действия свидетельства либо срока полезного использования НМА. Во втором случае это должно быть зафиксировано в договоре.
Если срок полезного использования товарного знака установить невозможно, норма амортизации рассчитывается исходя из срока, равного 10 годам (но не более срока деятельности организации).
Определяя срок полезного использования товарного знака, налогоплательщик установленный срок действия регистрации уменьшает на период, затраченный на получение свидетельства.
...в бухгалтерском учете
Согласно пункту 4 ПБУ 14/2000 исключительные права на товарный знак учитываются в составе НМА. Как установлено в пункте 3 этого бухгалтерского стандарта, актив может быть принят на учет в качестве нематериального, если:
- у него отсутствует материально-вещественная (физическая) структура;
- возможна его идентификация (выделение, отделение) от иного имущества организации;
- он применяется в производстве продукции (при выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации;
- используется в течение длительного времени (свыше 12 месяцев);
- не предполагается его последующая перепродажа;
- он способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Кроме того, в наличии должны быть надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие существование актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (свидетельство, договор уступки (приобретения) товарного знака и т. п.).
Если товарный знак приобретается за плату, его первоначальная стоимость определяется как сумма фактических расходов, произведенных в связи с этим, без НДС и иных возмещаемых налогов. Исключением являются случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Перечень расходов на приобретение НМА, приведенный в пункте 6 ПБУ 14/2000, является открытым. К таким расходам, в частности, относятся суммы, уплаченные правообладателю (продавцу), а также затраты на консультационные услуги, пошлины и др. Размер пошлин установлен Положением о пошлинах за патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания, наименования мест происхождения товаров, предоставления права пользования наименованиями мест происхождения товаров (далее — Положение о пошлинах). Этот документ утвержден постановлением Правительства РФ от 12.08.93 № 793.
До регистрации договора уступки (приобретения) товарного знака в Роспатенте все затраты на покупку данного НМА накапливаются на счете 08. После регистрации договора эти затраты формируют первоначальную стоимость товарного знака, которая отражается на счете 04.
Пример 2
ЗАО «Магма» приобрело по договору об уступке товарный знак у ООО «Октан» за 106 200 руб. (в том числе НДС 16 200 руб.). За регистрацию договора в Роспатенте организация уплатила пошлину в размере 8000 руб. ЗАО «Магма» воспользовалось услугами консультационной фирмы ООО «Консалт» относительно дальнейшего использования товарного знака. Стоимость консультационных услуг — 3540 руб. (включая НДС 540 руб.).
В бухгалтерском учете ЗАО «Магма» эти операции отражаются таким образом:
дебет 08 кредит 60 субсчет «октан»
— 90 000 руб. (106 200 руб. - 16 200 руб.) — отражена стоимость приобретенного товарного знака;
дебет 19 кредит 60 субсчет «октан»
— 16 200 руб. — учтена сумма ндс по приобретенному товарному знаку;
дебет 08 кредит 60 субсчет «консалт»
— 3000 руб. (3540 руб. - 540 руб.) — отражена стоимость консультационных услуг;
дебет 19 кредит 60 субсчет «консалт»
— 540 руб. — учтена сумма ндс по консультационным услугам;
дебет 68 кредит 19
— 540 руб. — принят к вычету ндс по консультационным услугам;
дебет 08 кредит 76
— 8000 руб. — учтена сумма пошлины;
дебет 60 субсчет «консалт» кредит 51
— 3540 руб. — оплачены консультационные услуги;
дебет 60 субсчет «октан» кредит 51
— 106 200 руб. — перечислена плата за товарный знак ооо «октан»;
дебет 76 кредит 51
— 8000 руб. — оплачена пошлина;
дебет 04 кредит 08
— 101 000 руб. (90 000 руб. + 3000 руб. + 8000 руб.) — принят к учету товарный знак в качестве нма;
дебет 68 кредит 19
— 16 200 руб. — принят к вычету ндс по приобретенному товарному знаку.
Первоначальная стоимость товарного знака, созданного самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на его создание и изготовление. В состав таких расходов включаются суммы израсходованных материальных ресурсов, оплата труда, стоимость услуг сторонних организаций, патентные пошлины. Исключение составляют суммы НДС и иных возмещаемых налогов.
В соответствии с пунктом 7 ПБУ 14/2000 НМА считаются созданными самой организацией, если:
- они выполнены в рамках служебных обязанностей сотрудников или по конкретному заданию работодателя. При этом исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности принадлежит организации-работодателю;
- результаты интеллектуальной деятельности получены автором (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем. Исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности принадлежит организации-заказчику;
- свидетельство на товарный знак выдано на имя организации.
Пример 3
ЗАО «Окнапром» (опытный завод по производству пластиковых окон) приняло решение создать товарный знак для индивидуализации своей продукции. Работница завода О.Ю. Мальцева в рамках должностных обязанностей разработала товарный знак предприятия. За время выполнения указанных работ ей была выплачена зарплата 7000 руб. Сумма начисленных ЕСН и взносов в Пенсионный фонд составила 1820 руб., страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — 70 руб.
Организация подала в Роспатент заявление о регистрации товарного знака и выдаче свидетельства на него. При этом были уплачены пошлины:
- за подачу заявки на регистрацию товарного знака и экспертизу заявленного обозначения — 8500 руб.;
- регистрацию товарного знака и выдачу свидетельства на него — 10 000 руб.
В бухгалтерском учете ЗАО «Окнапром» эти операции отразило такими записями:
дебет 08 кредит 70
— 7000 руб. — начислена зарплата о.ю. мальцевой;
дебет 08 кредит 68, 69
— 1890 руб. (1820 руб. + 70 руб.) — начислены есн, взносы в пенсионный фонд и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
дебет 08 кредит 76
— 18 500 руб. (10 000 руб. + 8500 руб.) — учтены суммы пошлин, связанных с регистрацией товарного знака;
дебет 76 кредит 51
— 18 500 руб. — оплачены указанные пошлины;
дебет 04 кредит 08
— 27 390 руб. (7000 руб. + 1890 руб. + 18 500 руб.) — принят к учету товарный знак.
Таким образом, в бухгалтерском учете предусмотрены почти аналогичные правила формирования первоначальной стоимости товарных знаков, приобретаемых за плату и создаваемых самой организацией, что и в налоговом учете.
Однако если стоимость товарных знаков выражена в условных единицах, но подлежит оплате в рублях, то появляются различия. В налоговом учете возникающие суммовые разницы отражаются как внереализационные расходы (доходы), а в бухучете такие разницы признаются курсовыми и включаются в первоначальную стоимость товарного знака.
Что касается ситуаций, когда товарный знак получен безвозмездно или принят в качестве вклада в уставный капитал, то здесь первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете будет различной.
Согласно пункту 9 ПБУ 14/2000 при получении товарного знака в качестве вклада в уставный капитал его первоначальная стоимость определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) создаваемой организации.
Пример 4
ЗАО «Бригантина» получило от учредителя в качестве вклада в уставный капитал исключительное право на товарный знак. Стоимость данного НМА, согласованная учредителями, составила 104 000 руб.
Бухгалтер ЗАО «Бригантина» сделал в бухучете такие проводки:
дебет 75 кредит 80
— 104 000 руб. — отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал;
дебет 08 кредит 75
— 104 000 руб. — учтена сумма вклада, внесенного учредителем;
дебет 04 кредит 08
— 104 000 руб. — принят к учету товарный знак в качестве нма.
В налоговом учете товарный знак принимается по остаточной стоимости, числящейся в учете учредителя, включая дополнительные расходы, понесенные последним при передаче НМА. Если ЗАО «Бригантина» не сможет документально подтвердить стоимость товарного знака, то налоговая стоимость признается равной нулю.
Допустим, что товарные знаки получены организацией безвозмездно. Первоначальная стоимость таких НМА определяется исходя из их рыночной стоимости на день принятия к бухгалтерскому учету (п. 10 ПБУ 14/2000).
Рыночная стоимость формируется на основе цены на этот или аналогичный вид имущества. Данные о цене подтверждаются документально или экспертным путем. Таково требование пункта 23 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.
Стоимость активов, полученных безвозмездно, признается прочим доходом организации на основании пункта 8 ПБУ 9/99. Первоначальная стоимость безвозмездно полученного товарного знака учитывается в доходах будущих периодов на счете 98. С этого счета первоначальная стоимость списывается в состав прочих доходов организации по мере начисления амортизации.
Пример 5
ООО «Орел» безвозмездно получило от физического лица исключительное право на товарный знак. По оценке независимого оценщика стоимость товарного знака составила 19 800 руб. ООО «Орел» выплатило оценщику вознаграждение в размере 2600 руб. (оценщик применяет УСН). За регистрацию договора в Роспатенте организация уплатила пошлину 8000 руб. Срок полезного использования товарного знака (срок свидетельства) — 10 лет (120 месяцев). Амортизация по НМА начисляется линейным методом.
В бухгалтерском учете ООО «Орел» были сделаны такие записи:
дебет 08 кредит 98
— 19 800 руб. — отражено безвозмездное получение товарного знака;
дебет 08 кредит 60
— 2600 руб. — вознаграждение независимого оценщика включено в первоначальную стоимость товарного знака;
дебет 60 кредит 51
— 2600 руб. — оплачены услуги независимого оценщика;
дебет 76 кредит 51
— 8000 руб. — оплачена пошлина за регистрацию договора в роспатенте;
дебет 08 кредит 76
— 8000 руб. — сумма пошлины включена в первоначальную стоимость товарного знака;
дебет 04 кредит 08
— 30 400 руб. (19 800 руб. + 8000 руб. + 2600 руб.) — товарный знак учтен в составе нма;
дебет 20 кредит 05
— 253 руб. (30 400 руб. ? 120 мес.) — начислена амортизация по нма;
дебет 98 кредит 91-1
— 165 руб. (19 800 руб. ? 120 мес.) — соответствующая часть доходов будущих периодов признана в составе прочих доходов текущего периода.
В налоговом учете первоначальная стоимость товарного знака составила 10 600 руб. (8000 руб. + 2600 руб.).
Момент признания дохода в виде стоимости безвозмездно полученного товарного знака в бухгалтерском и налоговом учете различен. В налоговом учете доход признается единовременно, а в бухгалтерском — по мере начисления амортизации. В связи с этим в бухучете возникают вычитаемая временная разница и соответствующий ей отложенный налоговый актив. Последний уменьшается (погашается) по мере признания внереализационного дохода в бухучете (п. 11, 14 и 17 ПБУ 18/02).
Поскольку первоначальная стоимость товарного знака в бухгалтерском учете превышает его первоначальную стоимость в налоговом учете (в большинстве случаев она равна нулю), то при начислении амортизации в бухучете ежемесячно возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство. На это указано в пунктах 4 и 7 ПБУ 18/02.
Для учета нематериальных активов используется карточка формы № НМА-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Заметим, что сегодня законодательством не определены формы первичных документов по движению НМА. Поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать такие формы и утверждать их в учетной политике по бухгалтерскому учету.
В соответствии с пунктом 15 ПБУ 14/2000 товарные знаки, учтенные в составе НМА, амортизируются в бухучете одним из следующих способов:
- линейным;
- уменьшаемого остатка;
- списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
При применении последнего способа может возникнуть ситуация, когда срок полезного использования товарного знака, установленный в учетной политике для целей бухучета, окажется меньше, чем тот, на который выдано свидетельство. В такой ситуации после полного списания первоначальной стоимости товарный знак будет числиться в бухучете в условной оценке с отнесением суммы оценки на финансовые результаты организации. Об этом говорится в пункте 21 ПБУ 14/2000. Из этого же пункта следует, что начисление амортизации может отражаться в бухучете любым из двух методов:
- путем накопления сумм на счете 05. При этом на счете 04 до истечения срока полезного использования товарного знака отражается первоначальная стоимость НМА;
- путем уменьшения первоначальной стоимости товарного знака. То есть на счете 04 отражается остаточная стоимость товарного знака.
Срок полезного использования товарного знака определяется организацией при принятии объекта к бухучету. Он устанавливается:
- исходя из срока действия свидетельства (других ограничений, введенных законодательством);
- ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды.
Предположим, что срок полезного использования товарного знака определить невозможно. Тогда нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет, но не более срока деятельности организации (п. 17 ПБУ 14/2000).
Как уже отмечалось, действующее законодательство позволяет продлевать срок действия свидетельства на товарный знак каждый раз на 10 лет. При этом в бухгалтерском учете срок полезного использования не увеличивается. Допустим, после окончания установленного в учетной политике срока полезного использования товарного знака его первоначальная стоимость будет полностью погашена. После продления срока действия свидетельства товарный знак следует отражать в бухучете в условной оценке. Причем сумма оценки относится на финансовые результаты организации.
Для сближения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется использовать линейный способ начисления амортизации. При этом ежемесячные суммы амортизации, принимаемые для целей бухгалтерского и налогового учета, совпадут. Конечно, если первоначальная стоимость и срок полезного использования товарного знака одинаковы в бухгалтерском и налоговом учете.
Доходы от использования товарного знака
Организации, обладающие исключительным правом на товарный знак, могут распоряжаться этим правом и передавать его третьим лицам. Закон № 3520-1 предусматривает два способа передачи прав на товарный знак. Первый способ — уступка исключительного права на товарный знак. Второй — предоставление лицензии на использование НМА.
Уступка исключительного права на товарный знак
Правообладатель может уступить (продать) исключительное право на товарный знак в отношении всех или части товаров, для которых он зарегистрирован, юридическому лицу или предпринимателю. В таком случае оформляется договор о передаче исключительного права на товарный знак (договор об уступке товарного знака). Данная норма содержится в статье 25 Закона № 3520-1.
Указанный договор обязательно нужно зарегистрировать в Роспатенте (ст. 27 Закона № 3520-1). За это взимается пошлина в размере 8000 руб. за каждый предусмотренный договором товарный знак. Так сказано в подпункте «и» пункта 2 Положения о пошлинах.
В налоговом учете выручка от уступки прав на товарный знак признается доходом от реализации на дату регистрации договора. Об этом говорится в пункте 1 статьи 249 НК РФ.
При реализации товарного знака полученный доход уменьшается на остаточную стоимость данного НМА. Это следует из подпункта 1 пункта 1 статьи 268 и пункта 1 статьи 257 НК РФ. Полученный доход также уменьшается на суммы расходов, непосредственно связанных с выбытием товарного знака, в частности на затраты по оценке и др.
Согласно статье 323 НК РФ доход от реализации исключительного права на товарный знак включается в налоговую базу в том отчетном периоде, в котором произошла уступка права.
Убыток, образовавшийся в налоговом учете от реализации товарного знака, включается в прочие расходы равномерно в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования товарного знака и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации (п. 3 ст. 268 НК РФ).
В бухгалтерском учете в случае уступки прав на товарный знак производится списание стоимости этого НМА. Остаточная стоимость товарного знака, признаваемая прочим расходом на дату регистрации договора уступки, определяется исходя из первоначальной стоимости и начисленной к моменту уступки амортизации. Основание — пункты 22 и 23 ПБУ 14/2000 и пункты 11 и 16 ПБУ 10/99.
Доход от реализации товарного знака признается в составе прочих доходов также на дату регистрации договора (п. 7 и 16 ПБУ 9/99).
Пример 6
Воспользуемся условиями примера 2, дополнив их. Допустим, ЗАО «Магма» уступило право на товарный знак ООО «Легенда» за 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.). На момент уступки амортизация, начисленная по товарному знаку и в бухгалтерском, и налоговом учете, составила 41 200 руб., а остаточная стоимость — 59 800 руб. (Для упрощения примера предположим, что суммы налоговой и бухгалтерской амортизации равны, хотя на практике это бывает нечасто.) В рабочем плане счетов ЗАО «Магма» предусмотрены субсчета 04-1 «Первоначальная стоимость НМА» и 04-2 «Выбытие НМА».
На дату уступки исключительного права на товарный знак в бухгалтерском учете ЗАО «Магма» были сделаны проводки:
дебет 04-2 кредит 04-1
— 101 000 руб. — списана первоначальная стоимость товарного знака;
дебет 05 кредит 04-2
— 41 200 руб. — списана сумма начисленной амортизации по товарному знаку;
дебет 62 кредит 91-1
— 118 000 руб. — отражен доход от реализации исключительного права на товарный знак;
дебет 91-3 кредит 68
— 18 000 руб. — начислен ндс;
дебет 91-2 кредит 04-2
— 59 800 руб. (101 000 руб. - 41 200 руб.) — списана остаточная стоимость исключительного права на товарный знак;
дебет 51 кредит 62
— 118 000 руб. — поступили денежные средства от ооо «легенда».
В налоговом учете доходом от реализации признается сумма 100 000 руб. (118 000 руб. - 18 000 руб.). Остаточная стоимость товарного знака, на которую уменьшается доход от реализации, определяется в порядке, аналогичном бухучету.
Кстати
Договор коммерческой концессии (франчайзинг)
В главе 54 Гражданского кодекса предусмотрено, что права на товарные знаки могут передаваться по договору коммерческой концессии (франчайзинг).
Согласно этому договору одна сторона (правообладатель) предоставляет другой стороне (пользователю) право использовать в предпринимательской деятельности комплекс принадлежащих ей исключительных прав. В состав такого комплекса могут входить права на фирменное наименование и (или) коммерческое обозначение правообладателя, охраняемую коммерческую информацию, а также на другие объекты исключительных прав — товарный знак, знак обслуживания и т. д. Об этом говорится в статье 1027 ГК РФ.
По договору коммерческой концессии выплата вознаграждения пользователем правообладателю может производиться в форме фиксированных разовых или периодических платежей, отчислений от выручки. Кроме того, вознаграждение может выплачиваться и в иной форме, если это предусмотрено в договоре. Основание — статья 1030 ГК РФ.
В пункте 2 статьи 1028 ГК РФ зафиксировано, что указанный договор регистрируется органом, который осуществил регистрацию юридического лица или предпринимателя, выступающего в качестве правообладателя. Причем правообладатель может быть зарегистрирован в качестве юридического лица или предпринимателя в иностранном государстве. В этом случае договор регистрирует орган, который произвел регистрацию юридического лица или предпринимателя, являющегося пользователем.
Порядок регистрации договоров коммерческой концессии установлен приказом Минфина России от 12.08.2005 № 105н.
Передача права на использование товарного знака по лицензионному договору
В соответствии со статьей 26 Закона № 3520-1 владелец товарного знака (лицензиар) может предоставить право на его использование другому лицу (лицензиату) по лицензионному договору. Такое право передается в отношении все или только части товаров, для которых зарегистрирован товарный знак.
Лицензионный договор подлежит регистрации в Роспатенте. В противном случае он считается недействительным (ст. 27 Закона № 3520-1). За регистрацию договора, относящегося к одному товарному знаку, взимается пошлина 8000 руб. Если же регистрируется лицензионный договор, относящийся к нескольким товарным знакам, то придется уплатить пошлину 8000 руб. и дополнительно 7000 руб. за каждый предусмотренный договором товарный знак свыше одного. Такой порядок прописан в подпункте «и» пункта 2 Положения о пошлинах.
Порядок отражения в налоговом учете доходов от предоставления в пользование прав на товарные знаки зависит от двух факторов:
- от формы вознаграждения, установленной лицензионным договором, — разовый (паушальный) платеж или периодические платежи (роялти);
- характера деятельности организации-правообладателя по передаче прав на объекты интеллектуальной собственности — обычная или разовая.
Предположим, что налогоплательщик определяет доходы в порядке, установленном статьей 249 НК РФ, то есть как доходы от реализации имущественных прав. В таком случае доход в виде паушального платежа признается организацией-правообладателем единовременно в полной сумме в том отчетном периоде, в котором он был получен, независимо от фактического поступления денежных средств. Периодические платежи (роялти) включаются в состав доходов того отчетного периода, в котором они имели место. Это следует из пунктов 1 и 2 статьи 271 НК РФ.
Другая ситуация: доходы от предоставления в пользование товарного знака в соответствии с пунктом 5 статьи 250 НК РФ отражаются в составе внереализационных доходов. На основании подпункта 3 пункта 4 статьи 271 НК РФ датой признания дохода будет являться одна из следующих дат:
- дата проведения расчетов в соответствии с условиями договора;
- дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для проведения расчетов;
- последний день отчетного (налогового) периода.
При кассовом методе доходы от предоставления в пользование товарного знака признаются в тот день, когда средства поступили на счета в банке и (или) в кассу организации. Об этом сказано в статье 273 Налогового кодекса.
Бухгалтерский учет доходов от предоставления в пользование прав на товарный знак также зависит от формы платежа и характера деятельности организации-правообладателя.
Товарные знаки, переданные в пользование другим организациям, отражаются в бухучете правообладателя в качестве НМА, и по ним продолжает начисляться амортизация. Правообладатель учитывает их в составе НМА обособленно на отдельном субсчете (п. 25 ПБУ 14/2000).
Разовые (паушальные) платежи отражаются как доходы будущих периодов на счете 98. Эти суммы списываются в состав текущих прочих доходов или доходов от обычных видов деятельности в течение срока действия лицензионного договора.
Периодические платежи учитываются в составе доходов того периода, к которому они относятся.
В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав на использование товарных знаков, данные доходы признаются доходами по обычным видам деятельности и отражаются на счете 90. Если передача прав не является предметом деятельности организации, то полученные доходы относятся к прочим доходам и учитываются на счете 91.
Пример 7
Организация-лицензиар ООО «Омега» заключила лицензионный договор с ООО «Вектор» о предоставлении ему права на использование товарного знака сроком на 2 года (24 мес.). Предоставление прав на товарные знаки не является основным видом деятельности ООО «Омега».
По договору на дату передачи указанного права лицензиат уплачивает разовый (паушальный) платеж в сумме 36 000 руб. (Для простоты примера НДС на учитываем.) Кроме того, он производит ежемесячные платежи (роялти) в сумме 2000 руб. Ежемесячно по товарному знаку начисляется амортизация в размере 1000 руб. Права по лицензионному договору были переданы в апреле 2007 года.
В апреле 2007 года в бухгалтерском учете ООО «Омега» были сделаны такие записи:
дебет 76 кредит 98
— 36 000 руб. — отражен доход в виде паушального платежа от передачи права на использование товарного знака;
дебет 51 кредит 76
— 36 000 руб. — поступили денежные средства от ооо «вектор» в оплату паушального платежа;
дебет 98-1 кредит 91-1
— 1500 руб. (36 000 руб. ? 24 мес.) — учтена в составе прочих доходов часть паушального платежа, поступившая в текущем месяце;
дебет 76 кредит 91-1
— 2000 руб. — отражен доход в виде роялти от передачи права на использование товарного знака;
дебет 51 кредит 76
— 2000 руб. — поступили денежные средства от ооо «вектор» в оплату роялти;
дебет 91-2 кредит 05
— 1000 руб. — учтена в составе прочих расходов ежемесячная сумма амортизационных отчислений по товарному знаку;
дебет 91-9 кредит 99
— 2500 руб. (1500 руб. + 2000 руб. - 1000 руб.) — отражен ежемесячный финансовый результат от передачи права на использование товарного знака.
В налоговом учете доходы от предоставления в пользование товарного знака включаются в состав внереализационных доходов.
Благодаря товарному знаку товары, работы и услуги становятся узнаваемыми, что для покупателя и продавца крайне важно. О том, как зарегистрировать, принять к учету, амортизировать товарные знаки, рассказывает Л.П. Фомичева, аудитор, член Палаты налоговых консультантов РФ. Раздел, посвященный автоматизации учета товарных знаков, подготовлен Е.В. Барышниковой, консультантом.
Что такое товарный знак
В качестве инструмента формирования стабильного спроса на продукцию производитель использует товарный знак.
По-другому его еще называют торговой маркой, знаком обслуживания или брэндом. Товарный знак выступает гарантом качества, служит активным средством привлечения внимания, позволяет потребителям сделать осознанный выбор при покупке.
Товарный знак можно разработать самостоятельно и зарегистрировать в установленном порядке во избежание подделок и недобросовестного использования конкурентами.
Затем он используется для собственных нужд и "раскручивается" путем активной рекламы.
После того как товарный знак становится узнаваемым, можно предоставлять его в пользование третьим лицам и получать от данной операции доход.
Товарный знак или знак обслуживания - понятие юридическое и связанное с интеллектуальной собственностью, ее блоком "промышленная собственность".
Гражданским кодексом РФ до настоящего момента вопросы интеллектуальной собственности регулировались в очень небольшом объеме. В июле 2006 года Президент РФ внес в Думу четвертую часть Гражданского кодекса - документ, который заменит все законы об интеллектуальной собственности. Документ обсуждался больше 10 лет, в нем речь также идет о товарных знаках. Так что в ближайшей перспективе юридическое регулирование вопросов, связанных с товарным знаком, изменится.
Пока же будем опираться на действующее на момент написания статьи законодательство.
Итак, определение товарного знака дано в статье 1 Закона РФ от 23.09.1992 № 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров" (далее по тексту - Закон № 3520-1). В общем, это обозначение, которое служит для отличия товаров, работ или услуг одних производителей от других.
Товарный знак может быть словесный, графический, объемный, световой, звуковой или представлять собой комбинации названных компонентов.
Товарный знак может быть получен путем регистрации новой марки либо покупки ее у другой компании - российской или иностранной.
Кроме того, его использование возможно на договорной основе с собственником.
Создаем сами или заказываем у специалистов
Российская организация может разработать товарный знак самостоятельно.
Его могут создать сотрудники фирмы в рабочее время. В этом случае право на товарный знак будет принадлежать работодателю (ст. 2 Закона № 3520-1).
Создавая товарный знак, следует помнить об ограничениях к его составу, а также ознакомиться с полным перечнем оснований для отказа в регистрации торгового знака. Они содержатся в статьях 6 и 7 Закона № 3520-1 и Правилах составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания" (утверждены приказом Роспатента от 05.03.2003 № 32, далее по тексту - Приказ № 32).
Чаще создание товарного знака заказывают специализированным организациям, дизайнерским студиям. В этом случае заключается авторский договор заказа (ст. 33 Закона РФ от 09.07.1993 № 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах", далее по тексту - Закон № 5351-1).
В принципе, идеи и концепции не являются объектом охраны авторских прав (ст. 6 Закона № 5351-1). С другой стороны изображение (ст. 7 Закона № 5351-1) охраняется данным законом. Поэтому в договоре желательно указать в качестве объекта работы либо разработку идеи и концепции, либо оговорить, что заказчику передаются исключительные права на созданное изображение. Кроме того, лучше оговорить, что предложенные заказчику варианты предварительно должны быть проверены в Роспатенте на новизну. Это поможет впоследствии избежать отказа в регистрации знака по мотиву существования сходного обозначения. Конечно, 100% гарантии регистрации разработанного товарного знака это не даст, но отрицательный результат поможет сберечь время и деньги.
Создав товарный знак, российская организация становится его собственником. Она может использовать его и без специальной процедуры регистрации. Но для закрепления исключительных прав на него желательна регистрация товарного знака в установленном порядке. Права на товарный знак могут быть зарегистрированы в России или закрепляться на международном уровне.
Регистрируем свои исключительные права
... в России
Правовая охрана товарного знака в РФ осуществляется на основании его государственной регистрации в установленном порядке или в силу международных договоров РФ (п. 1 ст. 2 Закона № 3520-1). Если организация хочет заявить, что исключительные права принадлежат ей, и иметь право на его защиту, необходимо эти права зарегистрировать. Только в этом случае она как правообладатель может запретить или разрешить другим лицам использовать свой знак. Товарные знаки регистрируются в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности (ст. 15 Закона № 3520-1). Таким является Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (далее по тексту - Роспатент). Она действует на основании положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16.06.2004 № 299.
Заявку на регистрацию необходимо подавать в структурное подразделение данной федеральной службы - Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС). Тарифы на услуги ФИПС утверждены приказом директора от 18.12.2003 № 325/36, с ними можно ознакомиться в справочно-правовых базах.
Регистрация - процесс достаточно сложный и длительный. Его можно проходить самостоятельно, но лучше воспользоваться услугами специализирующихся на данном деле посредников - патентных поверенных, которые аттестованы и зарегистрированы в Роспатенте. Патентным поверенным может быть юридическое лицо или предприниматель.
Если он будет представлять интересы вашей организации, придется ему выдать удостоверяющую полномочия доверенность.
Порядок регистрации товарных знаков в РФ установлен в Законе № 3520-1.
Вначале подается заявка на регистрацию товарного знака и знака обслуживания. Ее форма, правила составления, подачи и рассмотрения утверждены Приказом № 32.
До подачи заявки можно провести предварительную проверку товарного знака и выяснить, существует ли уже такой или близкий знак ("проверка на патентную чистоту"). Для этого нужно обратиться с письменным запросом в ФИПС и уплатить необходимую сумму. О предварительной проверке мы говорили на этапе разработки товарного знака сторонней организацией.
Заявка и прилагаемые к ней документы могут быть переданы непосредственно ФИПС или направлены ей почтой, по факсу с последующим представлением оригиналов. Заявка подается на один товарный знак и должна содержать:
- заявление о регистрации обозначения в качестве товарного знака;
- данные заявителя, его местонахождение (для фирмы) или место жительства (для предпринимателя);
- сам товарный знак и его описание;
- перечень товаров и услуг, которые будут обозначаться этим товарным знаком.
Чтобы правильно заполнить заявку, нужно определить, в каком классе товаров и услуг будет зарегистрирован ваш знак. Это можно сделать с помощью Международной классификации товаров и услуг (МКТУ), утвержденной Ниццким соглашением о международной классификации товаров и услуг для регистрации товарных знаков от 15.06.1957. С 1 января 2002 года действует ее восьмая редакция, согласно которой все товары разбиты на 45 классов. Эту классификацию можно найти на сайте www.fips.ru .
Определить класс, в который входит нужный вам товар, помогут "Методические рекомендации по составлению перечня товаров и услуг, для которых испрашивается регистрация товарного знака и знака обслуживания" (утв. приказом Роспатента от 02.03.1998 № 41). От количества заявленных классов зависит сумма пошлины. Ее размеры установлены Положением о пошлинах за патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, предоставление права пользования наименованиями мест происхождения товаров, которое было утверждено постановлением Совета Министров РФ от 12.08.1993 № 793 (далее по тексту - Положение о пошлинах). Документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере, прилагается к заявке.
После сдачи все документы проходят формальную экспертизу, затем производится экспертиза заявленного обозначения. Если заявленному знаку удалось пройти экспертизу, то принимается решение о регистрации товарного знака в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания РФ (далее по тексту - Реестр). О регистрации в Реестре выдается свидетельство.
Незамедлительно после регистрации товарного знака в Реестре или после внесения в Реестр изменений в регистрацию товарного знака сведения публикуются Роспатентом в официальном бюллетене "Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров" (ст. 18 Закона № 3520-1).
Свидетельство о регистрации товарного знака действительно в течение 10 лет, считая с даты подачи заявки на его регистрацию в Роспатент, и продляется по заявлению правообладателя каждый раз на десять лет (пп. 1 и 2 ст. 16 Закона № 3520-1).
Однако если товарный знак не используют непрерывно в течение трех лет или правообладатель прекратил деятельность, ФИПС может досрочно отозвать свидетельство (п. 3 ст. 22 Закона № 3520-1).
Надо помнить, что исключительное право на использование товарного знака имеет свои ограничения. Оно распространяется только на товары, указанные в свидетельстве, действительно на территории страны регистрации и в течение срока, на который данный товарный знак зарегистрирован (ст. 3 Закона № 3520-1).
Лицо, получившее свидетельство, имеет право проставлять рядом с зарегистрированным товарным знаком предупредительную маркировку в виде "R", обозначающую, что применяемый знак зарегистрирован. Это, конечно, не спасает от его использования недобросовестными конкурентами. Но при обращении в суд может защитить свои права собственности. В соответствии со статьей 46 Закона № 3520-1 за незаконное использование торгового знака предусмотрена гражданская, административная, уголовная ответственность.
... за рубежом
Если правообладатель товарного знака намерен осуществлять деятельность за рубежом, то необходима международная правовая защита его прав. Юридические и физические лица РФ вправе зарегистрировать товарный знак в зарубежных странах или произвести его международную регистрацию.
Единая система регистрации интеллектуальной собственности, в том числе товарных знаков для всех стран отсутствует. В настоящее время принято большое количество нормативных актов организациями, объединяющими множество стран (например, ВОИС - Всемирная организация интеллектуальной собственности).
Товарные знаки можно зарегистрировать в соответствии с Мадридской системой международной регистрации товарных знаков или системой ЕС. Большинство стран ЕС участвуют в нескольких системах регистрации.
Мадридская система может быть использована только юридическими и физическими лицами, которые имеют действующее предприятие, являются гражданами или проживают на территории страны - участницы Мадридского соглашения или Мадридского протокола.
В 2003 году Совет Министров Европейского союза принял решение о присоединении ЕС к Мадридскому протоколу, а также утвердил соответствующие изменения к Инструкции по товарному знаку Сообщества (СТМ). Владелец товарного знака ЕС должен ввести свой знак в коммерческий оборот или использовать хотя бы в одной из стран Сообщества.
Международную регистрацию товарного знака можно осуществить через Роспатент (ст. 19 Закона РФ № 3520-1), уплатив пошлины, установленные ВОИС (Всемирная организация интеллектуальной собственности) и сборы, установленные за оформление документации Роспатентом.
Покупаем исключительные права у сторонней организации
Товарный знак можно приобрести у другой организации. Это особенно выгодно, если знак общеизвестен, не нужно затрачивать время и деньги на его разработку и "раскрутку".
Исключительное право на товарный знак может быть передано правообладателем другому юридическому лицу или осуществляющему предпринимательскую деятельность физическому лицу по договору о передаче исключительного права на товарный знак (договору об уступке товарного знака) (ст. 25 Закона № 3520-1).
Если российская организация покупает права на товарный знак у российской компании, она уплачивает продавцу НДС, который впоследствии может принять к вычету, при условии использования исключительных прав в операциях, облагаемых НДС.
Если исключительные права покупаются по договору уступки прав у иностранной компании, не имеющей в РФ представительства и не состоящей на налоговом учете, российская организация может выступать в роли налогового агента (п. 1 ст. 161 НК РФ).
В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 148 НК РФ Россия признается местом реализации, если на ее территории ведет деятельность покупатель при передаче, предоставлению патентов, лицензий, торговых марок, авторских прав или иных аналогичных прав.
Договор об уступке товарного знака регистрируется в ФИПС. Без этой регистрации он считается недействительным (ст. 27 Закона № 3520-1). За регистрацию договора об уступке товарного знака взимается пошлина, установленная в Положении о пошлинах.
После получения у Роспатента свидетельства о регистрации исключительного права на товарный знак его можно принимать к учету.
Признание и оценка исключительных прав на товарный знак в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете исключительное право на товарный знак относится к нематериальным активам. Это установлено в пунктах 3 и 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2000), утвержденного приказом Минфина России от 16.10.2000 № 91н. То есть в качестве нематериального актива учитываются только исключительные права организации на данный знак (по законодательству РФ или международному). При этом не важно, создавался ли товарный знак в организации, был ли заказан на стороне или приобретен по договору уступки.
Расходы, формирующие первоначальную стоимость товарного знака, первоначально учитываются на субсчете 08-5 "Приобретение нематериальных активов", за исключением тех налогов, которые впоследствии принимаются к вычету. После получения свидетельства на товарный знак собранные на счете 08-5 расходы списываются на счет 04 "Нематериальные активы".
Нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости (п. 6 ПБУ 14/2000). Она формируется исходя из расходов организации, связанных с созданием товарного знака и регистрацией прав на него (п. 7 ПБУ 14/2000).
При создании товарного знака штатными сотрудниками организации, в первоначальную его стоимость включается зарплата сотрудников с начислениями, материалы, использованные в ходе работы и др. расходы, связанные с регистрацией прав на него.
Если товарный знак приобретен у правообладателя, в первоначальную стоимость включаются суммы, уплаченные правообладателю (продавцу), а также расходы, непосредственно связанные с приобретением. Это, в частности, расходы на оплату услуг сторонних организаций, оказанных в связи с приобретением товарного знака (п. 6 ПБУ 14/2000).
В первоначальную стоимость исключительных прав на товарный знак включаются государственные пошлины, связанные с подачей заявки на регистрацию, первичной регистрацией и выдачей свидетельства, а также перерегистрацией при смене собственника.
Независимо от способа приобретения товарного знака в его первоначальную стоимость не включаются суммы налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). При использовании товарного знака в деятельности, не облагаемой или освобожденной от НДС, "входящий" НДС учитывается в первоначальной стоимости исключительных прав (п. 2 ст. 170 НК РФ).
При использовании его в облагаемой НДС деятельности сумма НДС, уплаченная в сумме сборов, взимаемых за соответствующие услуги Роспатента или иных организаций, оказывавших услуги по разработке и регистрации товарного знака, отражается по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям". На основании подпункта 1 пункта 2 статьи 171 и пункта 1 статьи 172 НК РФ данная сумма НДС принимается к вычету после принятия на учет нематериального актива, что отражается по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и кредиту счета 19.
Проценты по заемным средствам, взятым на приобретение или создание товарного знака в его стоимость, по мнении автора, не включаются. Прямое указание о включении процентов по займам в их первоначальную стоимость дано в пункте 27 ПБУ 15/01 только для инвестиционных активов. Определение инвестиционного актива и их примеры приведены в пункте 13 ПБУ 15/01, и нематериальные активы прямо в нем не названы. Хотя согласно МСФО (IAS) 23 "Затраты по займам" (Borrowing Costs) нематериальные активы могут быть квалифицируемыми и включать в себя при длительном их создании проценты по займам.
Пример
ООО "Пивовар" заключило договор с ООО "Дизайн-студия" на разработку эскизных дизайн-предложений товарного знака "Пивовар". Договором предусмотрена разработка шрифтового варианта знака в виде стилизованных букв, предметного варианта знака в виде изобразительного предмета, ассоциативно указывающего на вид деятельности компании, и абстрактного изображения знака, символизирующего направления деятельности компании. В каждом из вариантов дизайнер представляет компании по два варианта эскизных знаков. Стоимость услуг по договору составляет 35 400 руб., в том числе НДС - 5 400 руб.
Оплачены услуги патентного поверенного по регистрации товарного знака в Роспатенте в размере 1 180 руб., в т. ч. НДС - 180 руб.
Товарный знак будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС.
Эти операции должны быть отражены в бухгалтерском учете следующими записями:
Дебет 08-5 Кредит 60 - 30 000 руб. - отражена стоимость услуг сторонней организации по созданию товарного знака на основании акта приемки-сдачи выполненных работ; Дебет 19-2 Кредит 60 - 5 400 руб. - учтена сумма НДС на основании счета-фактуры; Дебет 08-5 Кредит 60 - 1 000 руб. - отражена стоимость услуг патентного поверенного по подготовке документов к регистрации товарного знака; Дебет 19 Кредит 60 - 180 руб. - отражен НДС по услугам поверенного.
После получения свидетельства об официальной регистрации выполняются следующие бухгалтерские проводки:
Дебет 04 Кредит 08-5 - 31 000 руб. - отражена постановка на учет зарегистрированного товарного знака. Дебет 68 Кредит 19-2 - 5 580 руб. - сумма НДС принята к вычету.
Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного свидетельства, договора уступки прав и т. п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использовании для управленческих нужд организации. Каждому нематериальному активу присваивается инвентарный номер, оформляется карточка его учета. Унифицированная форма карточки учета нематериальных активов (ф. № НМА-1) утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Первоначальная стоимость нематериальных активов может быть изменена только в случаях, установленных законодательством РФ (п. 12 ПБУ 14/2000). Таких случаев пока законодательство не установило. В этой связи переоценка или изменение первоначальной стоимости исключительных прав не производятся.
Если Роспатент отказал в регистрации товарного знака, то расходы списываются на финансовый результат организации в связи с тем, что они не удовлетворяют критериям признания нематериального актива (п. 3 ПБУ 14/2000).
Расходы, связанные с уплатой пошлин за дальнейшее поддержание исключительного права на товарный знак и осуществляемые после его принятия к бухгалтерскому учету, списываются на расходы того отчетного периода, в котором они имели место. К таким расходам можно отнести и дальнейшие расходы организации по оформлению международных прав на товарный знак. В частности, такое мнение высказал Минфин России в письмах от 02.08.2005 № 03-03-04/1/124 и от 29.03.2005 № 07-05-06/91. Однако следует обратить внимание на то, что платежи за продление свидетельства явно относятся к следующим 10 годам его действия. А согласно внесенным изменениям в пункт 1 статьи 272 НК РФ с 1 января 2006 года налоговые органы могут требовать равномерности признания доходов и расходов. Кроме того, НК РФ позволяет единовременно списывать только суммы налогов и сборов (ст. 264 НК РФ). А патентная пошлина относится к неналоговым платежам. Об этом четко говорится в статье 51 Бюджетного кодекса РФ. Также она не упомянута в перечне налогов и сборов (ст. 13, 14 и 15 НК РФ). Поэтому, и в бухгалтерском, и в налоговом учете рекомендуем осторожным налогоплательщикам распределять этот платеж как относящийся к следующим 10 годам.
Признание и оценка исключительных прав на товарный знак в налоговом учете
В целях исчисления налога на прибыль для организаций, применяющих общую систему налогообложения, исключительные права на товарный знак относятся к амортизируемым нематериальным активам (п. 3 ст. 257 НК РФ).
Вместе с тем для признания имущества или объекта интеллектуальной собственности амортизируемым необходимо одновременное выполнение двух условий: срок полезного использования этого имущества (объекта) должен превышать 12 месяцев и его первоначальная стоимость - 10 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ). Для признания нематериального актива необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), а также наличие надлежаще оформленных охранных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива.
Первоначальная стоимость определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением НДС, кроме случаев, предусмотренных НК РФ. При создании товарного знака самой организацией она определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (в том числе материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением свидетельств).
Таким образом, и в бухгалтерском, и в налоговом учете правила признания и формирования первоначальной стоимости исключительных прав аналогичны. Исключения могут представлять только ситуации, когда исключительные права внесены в качестве вкладов в уставный капитал, получены безвозмездно или по договору, предусматривающему исполнение обязательств неденежными средствами.
Используем сами товарный знак и амортизируем исключительные права
В соответствии с пунктом 1 статьи 22 Закона № 3520-1 признается два способа использования товарного знака:
- применение его на товарах, для которых он зарегистрирован, и (или) их упаковке;
- применение его в рекламе, печатных изданиях, на официальных бланках, на вывесках, при демонстрации экспонатов на выставках и ярмарках, проводимых в РФ, при наличии уважительных причин неприменения товарного знака на товарах и (или) их упаковке.
Начав использование исключительных прав на товарный знак, необходимо погашать расходы по его приобретению.
... в бухгалтерском учете
Организация должна при принятии нематериального объекта к учету определить срок его полезного использования (п. 17 ПБУ 14/2000). При этом можно исходить из срока действия свидетельства (10 лет), ожидаемого срока получения экономических выгод от использования исключительных прав или из показателей выпуска продукции, работ, при производстве которых нематериальный актив будет использоваться.
Обратите внимание: свидетельство выдается на срок 10 лет, считая с даты подачи заявки в Роспатент. Оформление свидетельства может занять несколько месяцев.
В связи с этим при определении срока полезного использования следует установленный срок действия регистрации уменьшить на период получения организацией свидетельства. Возможно, конечно, сразу начислить амортизацию за месяцы регистрации, и в дальнейшем равномерно амортизировать права.
Принятое решение необходимо зафиксировать в учетной политике.
В бухгалтерском учете стоимость товарного знака погашается путем начисления амортизации (п. 14 ПБУ 14/2000). Она начисляется одним из способов, перечисленных в пункте 15 ПБУ 14/2000: линейным; пропорционально объему продукции; уменьшаемого остатка.
Применение одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего их срока полезного использования.
Чаще всего на практике амортизация начисляется линейным способом, поскольку в этом случае правила бухгалтерского и налогового учета совпадут. Однако в наиболее продвинутых компаниях финансовый менеджмент, ориентированный на западные нормы учета, может выбрать иной способ с целью скорейшего списания затрат на расходы.
При линейном методе срок полезного использования определяется исходя из срока действия свидетельства равномерно по 1/12 годовой нормы ежемесячно (п. 16 ПБУ 14/2000). При иных способах рассчитывается годовая норма, затем ежемесячно амортизируется ее 1/12 часть.
Амортизационные отчисления начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия исключительных прав к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия его с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (п. 18 ПБУ 14/2000).
В течение срока полезного использования начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев консервации организации (п. 15 ПБУ 14/2000).
Суммы амортизационных отчислений могут накапливаться одним из двух разрешенных способов (п. 21 ПБУ 14/2000):
- путем накопления сумм на отдельном счете (счет 05 "Амортизация нематериальных активов");
- путем уменьшения первоначальной стоимости объекта (на счете 04 "Нематериальные активы", субсчет "Исключительное право на товарный знак").
Амортизация исключительного права на товарный знак в бухгалтерском учете относится к расходам организации по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 "Расходы организации").
... в налоговом учете
Срок полезного использования товарного знака для целей исчисления налога на прибыль определяется исходя из срока действия свидетельства или полезного срока его использования, обусловленного соответствующими документами (п. 2 ст. 258 НК РФ).
Налогоплательщик вправе применять по нематериальным активам один из методов амортизации: линейный или нелинейный (п. 1 ст. 259 НК РФ).
При признании расходов по методу начисления амортизация признается в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленной амортизации, рассчитываемой в соответствии с порядком, установленным статьей 259 НК РФ (п. 3 ст. 272 НК РФ).
Суммы начисленной амортизации по амортизируемому имуществу учитываются в составе расходов, связанных с производством и реализацией (п. 2 ст. 253 НК РФ). Это косвенные расходы, то есть они в полном объеме уменьшают налогооблагаемую прибыль отчетного периода.
Если налогоплательщик выбрал разный способ начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете, или по каким-то причинам различалась их первоначальная стоимость, возникает необходимость применения положений ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н). Кроме того, в этом случае необходимо для целей исчисления налога на прибыль оформлять налоговые регистры (ст. 313 НК РФ).
Вопросу о том, можно ли принять для целей исчисления налога на прибыль амортизацию исключительных прав на товарный знак в случае, если он не используется в производстве, посвящено письмо Минфина России от 29.07.2004 № 07-05-14/199. Минфин считает, что подобные расходы не соответствуют обязательным требованиям, установленным статьей 252 НК РФ (экономической обоснованности), и пункту 3 статьи 257 НК РФ (использование в производстве), и не могут уменьшать налоговую базу по прибыли. Сходную позицию выразило и УФНС России по г. Москве в письме от 07.04.2005 № 20-12/23565.
Если исключительные права на товарный знак оформлены исключительно с целью перепродажи, то факт использования их в производстве будет отсутствовать. А в момент их реализации затраты по приобретению в полном объеме уменьшат выручку от реализации.
Учет товарных знаков в "1С:Бухгалтерии 8"
При отражении операций по учету товарных знаков имеет значение порядок создания товарного знака, а именно:
- создание товарного знака осуществлялось сторонней организацией;
- товарный знак был создан собственными силами организации.
Поступление товарного знака, созданного сторонней организацией, в "1С:Бухгалтерии 8" отражается документом "Поступление НМА" (главное меню ОС и НМА -> Поступление НМА).
При заполнении табличной части необходимо выбрать объект НМА, заполнив справочник "Нематериальные активы и расходы на НИОКР" (рис. 1). При заполнении справочника требуется указать вид объекта учета, который может иметь два значения:
- нематериальный актив;
- расходы на НИОКР.
Рис. 1
При отражении операций по учету товарного знака выбрать - "Нематериальный актив".
Вид нематериального актива может быть различен:
- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
- исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;
- имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;
- исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;
- исключительное право на селекционные достижения;
- организационные расходы;
- деловая репутация организации;
- прочие нематериальные активы.
При поступлении товарного знака необходимо указать вид нематериального актива - "Исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров".
Заполнив справочник "Нематериальные активы и расходы на НИОКР", выбрать в табличную часть документа соответствующий элемент справочника, указав стоимость поступающего нематериального актива.
Первоначальная стоимость нематериального актива формируется на счете 08.5 "Приобретение нематериальных активов", а сумма НДС, уплаченная поставщику при приобретении НМА, отражается по счету 19.2 "НДС по приобретенным нематериальным активам". В табличной части документа указываются соответствующие счета учета.
По кнопке "Счет-фактура" под табличной частью зарегистрировать полученный счет-фактура поставщика (рис. 2).
Рис. 2
При проведении документ cформирует проводки:
Дебет 08.05 Кредит 60.01 - на сумму первоначальной стоимости объекта НМА; Дебет 19.02 Кредит 60.01 - на сумму НДС, уплаченного поставщику.
Помимо стоимости товарного знака, организация может нести расходы, связанные с его приобретением. Расходы, связанные с приобретением товарного знака и включаемые в его первоначальную стоимость, отражаются документом "Поступление товаров и услуг". Информацию о дополнительных расходах необходимо отразить на закладке "Услуги". В табличной части указать счета учета услуг - 08.05 "Приобретение нематериальных активов", счет учета НДС - 19.02 "НДС по приобретенным нематериальным активам". Сумма дополнительных расходов, связанных с приобретением товарного знака, будет включена в первоначальную стоимость объекта. Документ сформирует проводку:
Дебет 08.05 Кредит 60.01 - на сумму дополнительных услуг; Дебет 19.02 Кредит 60.01 - на сумму НДС.
Оплата услуг сторонней организации по созданию товарного знака осуществляется документом "Платежное поручение исходящее" (главное меню Банк и Касса).
В случае создания товарного знака собственными силами организации, отражение расходов осуществляется различными документами типовой конфигурации в зависимости от типа расхода:
- расходы на материалы отражаются документом "Требование-накладная" (главное меню Основная деятельность -> Производство);
- расходы на оплату труда - документами "Начисление зарплаты" и "Отражение зарплаты в учете" (главное меню Зарплата);
- расходы на оплату услуг - документом "Поступление товаров и услуг" (главное меню Основная деятельность -> Покупка).
Во всех случаях, расходы организации списываются на счет 08.5 "Приобретение нематериальных активов", где формируется первоначальная стоимость товарного знака.
Принятие к учету товарного знака в качестве нематериального актива выполняется документом "Принятие к учету НМА".
Принятие к учету означает, что формирование стоимости товарного знака окончено. Указанная в документе стоимость списывается со счета учета внеоборотного актива.
При принятии к учету для объекта НМА устанавливаются основные характеристики, влияющие на отражение объекта в учете - счет учета, счет начисления амортизации, методы и дополнительные параметры по расчету амортизации (способ отражения расходов, срок полезного использования, счет начисления амортизации и т. д.) (рис. 3).
Рис. 3
При проведении документ cформирует проводку:
Дебет 04.01 Кредит 08.05 - на сумму первоначальной стоимости, по которой объект принят к учету.
Погашение стоимости товарного знака осуществляется путем начисления амортизации. Для этой цели используется документ "Закрытие месяца" (главное меню Основная деятельность) (рис. 4).
Рис. 4
Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем принятия к учету.
Начисление амортизации осуществляется в соответствии с параметрами, указанными в документе "Принятие к учету".
Отражение всех операций по учету НМА в налоговом учете происходит при проведении документов. В конфигурации пользователю предоставлена возможность самостоятельно определять необходимость отражения в налоговом учете конкретной операции. Для этого в каждом документе имеется флаг "Отразить в нал. Учете".
При установленном в документе флаге формируются "дублирующие" проводки по налоговому плану счетов. Налоговый план счетов по структуре счетов, аналитике подобен плану счетов бухгалтерского учета для облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета.
Коды счетов в большинстве случаев соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета аналогичного назначения.
Для анализа информации используются отчеты типовой конфигурации:
- карточка счета;
- оборотно-сальдовая ведомость по счету;
- анализ счета;
- и др.
Учет товарных знаков в "1С:Бухгалтерии 7.7"
Рассмотрим порядок отражение операций по учету нематериальных активов в конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7".
Для отражения поступления товарного знака используется документ "Поступление нематериальных активов" (главное меню Документы -> Учет НМА и расходов на НИОКР).
Документ формирует проводки по дебету счета 08.5 "Приобретение НМА", параллельно стоимость отражается в налоговом учете по счету Н01.08 "Формирование стоимости объектов НМА".
Для учета дополнительных расходов, связанных с приобретением товарного знака необходимо использовать документ "Услуги сторонних организаций" (главное меню Документы -> Общего назначения).
В данном документе в поле "Документ поступления" указать тот документ "Поступление нематериальных активов", которым было отражено поступление товарного знака. В табличной части документа указать наименование дополнительных услуг и их стоимость. Документ формирует проводку по дебету счета 08.5 "Приобретение НМА", дополнительные расходы включаются в первоначальную стоимость товарного знака (рис. 5).
Рис. 5
В случае создания товарного знака собственными силами организации расходы отражаются документами типовой конфигурации:
- "Требование-накладная" (главное меню Документы -> Учет материалов -> Перемещение материалов);
- "Расчетная ведомость" (главное меню Документы -> Зарплата -> Начисление зарплаты);
- "Услуги сторонней организации" (главное меню Документы -> Общего назначения);
- и др.
Принятие к учету товарного знака отражается документом "Принятие к учету НМА и результатов НИОКР" (главное меню Документы -> Учет НМА). В данном документе отражаются основные параметры необходимые для учета товарного знака в качестве НМА.
При проведении документ формирует проводки:
Дебет 04.1 Кредит 08.5 - на сумму стоимости НМА; Дебет Н05.03 Кредит Н01.08 - стоимость НМА отражается в налоговом учете.
Для погашения стоимости НМА используется регламентный документ "Начисление амортизации и погашение стоимости" (главное меню Документы -> Регламентные).
Для анализа используются отчеты типовой конфигурации:
- карточка счета, оборотно-сальдовая по счету, анализ счета;
- отчет по нематериальным активам (главное меню Отчеты -> Специализированные).
Сидорова Вера Владимировна, главный эксперт-консультант компании ПРАВОВЕСТ
Сегодня мы познакомим наших читателей с порядком бухгалтерского и налогового учета операций по созданию, приобретению и использованию товарного знака .
| Справка Товарный знак – это обозначение, служащее для индивидуализации товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг юридических или физических лиц1. Обладателем исключительного права (правообладателем) может быть юридическое лицо или осуществляющее предпринимательскую деятельность физическое лицо2. Товарный знак можно разработать самостоятельно или силами специализированных фирм, заключив с ними авторский договор заказа. Правовая охрана товарного знака осуществляется на основании его государственной регистрации или в силу международных договоров Российской Федерации3. Правообладатель (лицо, зарегистрировавшее в установленном порядке исключительные права) может пользоваться и распоряжаться как товарным знаком , так и своим правом на товарный знак . В соответствии со ст. 25, 26 Закона РФ от 23.09.1992 № 3520-1 возможны два способа передачи другому лицу прав на использование товарного знака : предоставление исключительного права (уступка товарного знака ) и предоставление права на его использование по лицензионному договору. |
Учет исключительного права на товарный знак Учет товарных знаков ведется в соответствии с нормативными актами по бухгалтерскому учету и Налоговым кодексом РФ.
В бухгалтерском учете исключительное право на товарный знак относится к нематериальным активам (НМА)4. Для признания товарного знака нематериальным активом необходимо выполнение следующих условий: – отсутствие материально-вещественной (физической) структуры; – возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества; – использование в производстве продукции (при выполнении работ или оказании услуг) либо для управленческих нужд организации; - использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; - организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества; - способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем; - наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).
Товарные знаки , признаваемые в качестве НМА, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (п. 6 ПБУ 14/2000). При этом, если товарный знак приобретен правообладателем за плату, то первоначальная стоимость определяется как сумма фактических расходов на приобретение (например, суммы, уплачиваемые правообладателю (продавцу), информационные услуги , вознаграждения посреднических организаций, государственная пошлина за регистрацию и т. д.) за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Первоначальная стоимость товарного знака , созданного самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на разработку, изготовление (израсходованные материальные ресурсы , оплата труда, услуги сторонних организаций, пошлины и т. д.) за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
В налоговом учете исключительное право на товарный знак также является нематериальным активом (п. 3 ст. 257 НК РФ). Для признания знака в качестве НМА в целях налогообложения необходимо выполнение требований, по сути аналогичных установленным в бухгалтерском учете :
- использование в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (свыше 12 месяцев);
- наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход);
- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности.
В налоговом учете , как и в бухгалтерском , предусмотрен порядок формирования первоначальной стоимости НМА. При схожести правил имеются существенные различия. Например, в бухгалтерском учете в первоначальную стоимость включаются проценты по заемным средствам (п. 27 ПБУ 15/01), суммовые разницы, в то время как в налоговом они относятся к внереализационным расходам (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ). Первоначальная стоимость также будет отличаться, если товарный знак поступил в организацию в качестве вклада в уставный капитал , получен безвозмездно или по договору, предусматривающему исполнение обязательств неденежными средствами.
Кроме того, в соответствии с п. 3 ст. 257 НК РФ стоимость НМА, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (в том числе материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств), за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов согласно Налоговому кодексу РФ.
Например, единый социальный налог не увеличивает первоначальную стоимость создаваемого организацией нематериального актива, а относится к расходам в зависимости от выбранного метода признания расходов и доходов5.
Следует отметить, что действующее законодательство не содержит положений, позволяющих изменить первоначальную стоимость НМА как в бухгалтерском , так и в налоговом учете .
При рассмотрении порядка учета товарного знака в качестве НМА возникают вопросы: что означает понятие «использование в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд»? Возможен ли учет в качестве НМА товарного знака , если он не используется самим правообладателем непосредственно в производстве товаров, а предоставлен по договору другому лицу?
Согласно ст. 22 Закона РФ от 23.09.1992 № 3520-1 использованием товарного знака считается:
- применение его на товарах, для которых товарный знак зарегистрирован, и (или) их упаковке;
- применение товарного знака в рекламе, печатных изданиях, на официальных бланках, на вывесках, при демонстрации экспонатов на выставках и ярмарках, проводимых в Российской Федерации, при наличии уважительных причин неприменения товарного знака на товарах и (или) их упаковке.
Для понимания данных вопросов можно попытаться провести аналогию с признанием в качестве объекта основных средств имущества, предназначенного для сдачи в аренду. До 1 января 2006 г. в качестве объекта основных средств признавались активы , используемые в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации6. При этом имущество , передаваемое за плату во временное пользование (в аренду), объектом основных средств не признавалось и учитывалось в составе доходных вложений в материальные ценности .В соответствии с внесенными в ПБУ 6/01 изменениями7 с 1 января 2006 г. объекты, предназначенные для предоставления за плату во временное пользование, также признаются объектами основных средств, но отражаются в бухгалтерском учете и отчетности специальным образом. В положении по учету НМА отсутствуют как подобные уточняющие нормы, так и специальные правила отражения нематериальных активов, не используемых непосредственно самим правообладателем. Таким образом, порядок бухгалтерского учета приобретенной (созданной) исключительно для передачи в пользование иным лицам зарегистрированной интеллектуальной собственности (в том числе, товарных знаков ) законодательно не урегулирован, поэтому иной способ отражения в учете таких объектов (не в качестве НМА) представляется достаточно проблематичным.
В налоговом учете ситуация аналогичная. Ведь для признания объекта (в том числе, товарного знака ) в качестве НМА необходимо также использовать его в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд. Но в данном случае полезно вспомнить о том, что для целей налогообложения предоставление за плату прав на объекты интеллектуальной собственности квалифицируется как оказание услуг (например, в ст. 148 НК РФ). Данную точку зрения подтвердил и Минфин РФ8. Это позволяет признавать в качестве нематериального актива товарный знак , предоставляемый в пользование другим лицам, поскольку он соответствует условиям, указанным в п. 3 ст. 257 НК РФ, а именно непосредственно участвует в процессе оказания услуги.
Если целью приобретения (создания) объекта интеллектуальной собственности является последующая перепродажа, то, несмотря на способность товарного знака принести налогоплательщику экономическую выгоду (доход), использования в производстве товаров (работ, услуг) не происходит. Конкретного ответа на вопрос о возможности признания и в этом случае товарного знака нематериальным активом чиновники Минфина РФ не дали, лишь указав, что амортизационные отчисления по товарному знаку , исчисленные до момента продажи исключительного права, учесть в уменьшении налогооблагаемой прибыли нельзя9. Но, так как речь идет об амортизационных отчислениях, видимо, Минфин РФ считает необходимым и в этом случае признавать такие объекты интеллектуальной собственности нематериальными активами.
Если объекты интеллектуальной собственности (в том числе товарные знаки ) не используются в деятельности, направленной на извлечение дохода, то они не признаются нематериальными активами. Следовательно, амортизация по ним не начисляется и расходы , связанные с их приобретением (созданием), не учитываются при исчислении налога на прибыль и не уменьшают налогооблагаемую прибыль10.
Надо отметить, что амортизационные отчисления по товарному знаку , зарегистрированному для продукции, выпуск которой пока не производится, можно признать в качестве расходов для целей налогообложения при условии, например, что товарный знак используется в рекламных целях11.
Амортизация исключительного права на товарный знак
В бухгалтерском учете стоимость НМА погашается путем начисления амортизации одним из способов, закрепленных в приказе об учетной политике (п. 14, 15 ПБУ 14/2000):
- линейным;
- пропорционально объему продукции;
- уменьшаемого остатка.
В течение отчетного года амортизация по нематериальным активам начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы независимо от применяемого способа начисления. Срок полезного использования определяется исходя из срока действия свидетельства на товарный знак или ожидаемого времени использования (п. 17 ПБУ 14/2000). При этом срок полезного использования товарного знака следует уменьшить на период получения организацией свидетельства, так как регистрация товарного знака действует до истечения десяти лет со дня подачи заявки в Роспатент.
Амортизация НМА отражается в бухгалтерском учете либо по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов », либо по кредиту счета 04, на специальном субсчете, что должно быть закреплено в учетной политике.
В соответствии с п. 5 ПБУ 9/99 доходами от обычных видов деятельности признается выручка . Ею в случае предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, считаются поступления , получение которых связано с этой деятельностью (лицензионные платежи (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности).
Когда получение дохода не является предметом деятельности организации, доходы по лицензионному соглашению относятся к операционным. При этом согласно п. 15 ПБУ 9/99 лицензионные платежи за пользование объектами интеллектуальной собственности (когда это не является предметом основной деятельности организации) признаются в бухгалтерском учете исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности и условий соответствующего договора.
Если предоставление прав в пользование предусмотрено по лицензионному договору на определенный временной период и при этом производится выплата разового платежа, то такой платеж относится ко всему сроку договора. Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как доходы будущих периодов14. Таким образом, разовые платежи отражаются на счете 98 «Доходы будущих периодов » с последующим списанием на доходы текущего периода при наступлении отчетного периода, к которому они относятся, в течение срока действия договора.
Если лицензионные платежи носят периодический характер (роялти) и в договоре установлена периодичность начисления и уплаты, то в бухгалтерском учете правообладатель признает такие платежи в составе доходов того периода, к которому они относятся, то есть в котором возникает право на их признание.
Порядок отражения доходов от предоставления в пользование товарного знака в налоговом учете также зависит от того, является ли этот вид деятельности основным.
Если предоставление прав – основной вид деятельности организации, лицензионные платежи учитываются в составе доходов от реализации (ст. 249 НК РФ), если неосновной – в качестве внереализационных доходов (п. 5 ст. 250 НК РФ).
При методе начисления роялти признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств (п. 1 ст. 271 НК РФ). И согласно пп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ для внереализационных доходов в виде лицензионных платежей (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности датой получения доходов признается дата осуществления расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода. Обычно это последний день месяца или квартала.
Паушальный платеж признается равномерно в течение срока действия лицензионного договора на последний день месяца или квартала (п. 2 ст. 271 НК РФ).
При комбинированной (смешанной) форме расчета разовый платеж включается в состав доходов единовременно в полной сумме, а роялти – по мере начисления.
При кассовом методе доходы от предоставления в пользование товарного знака признаются в день поступления средств на счета в банках или в кассу организации (ст. 273 НК РФ).
При получении роялти При получении паушального платежаУчет у лицензиата
Организация-пользователь отражает в бухгалтерском учете полученное право на использование товарного знака на забалансовом счете в оценке, установленной в договоре.
В соответствии с п. 26 ПБУ 14/2000 периодические платежи за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются лицензиатом в расходы отчетного периода.
Разовые платежи отражаются в бухгалтерском учете как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора в установленном организацией порядке (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в том периоде, к которому они относятся (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета ). Расходы по платежам за право пользования интеллектуальной собственностью относятся к расходам по обычным видам деятельности как расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции и реализацией товаров (работ, услуг) (п. 5 ПБУ 10/99), и включаются в себестоимость проданной продукции или расходов на продажу, которые определяются для целей формирования финансового результата по обычным видам деятельности организации.
Для целей налогообложения роялти признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией (пп. 37 п. 1 ст. 264, пп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ), и учитываются при формировании налоговой базы по налогу на прибыль. Такие расходы на основании ст. 318 НК РФ являются косвенными и в полном объеме относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода (п. 2 ст. 318 НК РФ).
Разовые платежи в целях налогообложения признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся (ст. 272 НК РФ), исходя из условий сделок и принципа равномерности и пропорционального формирования доходов и расходов (по сделкам, длящимся более одного отчетного периода). Таким образом, разовые платежи при исчислении налога на прибыль будут отражаться равными долями в течение срока действия лицензионного договора и включаться в расходы, связанные с производством и реализацией15.
При кассовом методе суммы лицензионного вознаграждения учитываются в составе прочих расходов в том отчетном периоде, в котором произошла оплата (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Необходимо отметить, что затраты должны быть обоснованными и документально подтвержденными (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Лицензионный договор о передаче правообладателем права на использование товарного знака вступает в силу после его обязательной регистрации в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности (ст. 27 Закона № 3520-1). Следовательно, до момента регистрации лицензионные платежи не учитываются при исчислении налога на прибыль16.
При выплате паушальных платежей* В отношении суммы НДС, принимаемой к вычету, необходимо отметить, что гл. 21 НК РФ не содержит специальной нормы, требующей принятия к вычету предъявленного НДС частями, по мере признания в качестве расходов паушального платежа при исчислении налога на прибыль. Однако, по мнению налоговых органов, сумму входного НДС следует распределять17.
При выплате роялти
Об исчислении НДС
При передаче, предоставлении товарных знаков в рамках лицензионного соглашения объект налогообложения налогом на добавленную стоимость возникает только в том случае, если данное право передается резидентам РФ (пп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ).
Для целей исчисления НДС моментом определения налоговой базы является наиболее ранняя из следующих дат (п. 1 ст. 167 НК РФ):
- день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
- день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
При этом моментом отгрузки будет признаваться дата предоставления в пользование прав при единовременном платеже, дата начисления платежей при их периодическом характере согласно условиям договора.
Подчеркнем, что предоставление товарных знаков по лицензионному договору при периодических платежах (роялти) может рассматриваться как услуга, оказываемая в течение более чем одного налогового периода по НДС, то есть носящая длящийся характер и оказывающаяся фактически каждый день (по аналогии с арендой, охраной имущества и т. п.). В этом случае, по мнению Минфина РФ18, НДС должен исчисляться по завершении каждого месяца или квартала, в зависимости от налогового периода (ст. 163 НК РФ), в течение которого оказывались соответствующие услуги.
Безусловно, при составлении лицензионного соглашения в части определения порядка начисления периодических платежей (роялти) для исключения разногласий с налоговыми органами следует учесть данную точку зрения в отношении момента определения налоговой базы по НДС.
1) ст. 1 Закона РФ от 23.09.1992 № 3520-1 «О товарных знаках , знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров»
2) п. 3 ст. 2 Закона РФ от 23.09.1992 № 3520-1
3) п. 1 ст. 2 Закона РФ от 23.09.1992 № 3520-1
4) п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000), утв. Приказом Минфина РФ от 16.10.2000 № 91н
5) Письмо Минфина РФ от 19.01.2006 № 03-03-04/1/40
6) Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н
7) Приказ Минфина РФ от 12.12.2005 № 147н «О внесении изменений в Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»
8) Письмо Минфина РФ от 30.03.2005 № 03-03-01-02/99
9) Письмо Минфина РФ от 29.07.2004 № 07-05-14/199; Письмо УФНС РФ по г. Москве от 07.04.2005 № 20-12/23565
10) Письмо УМНС РФ по г. Москве от 10.11.2003 № 26-12/63423
11) Закон РФ от 23.09.1992 № 3520-1; п. 4 ст. 264 НК РФ
12) п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н
13) п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н
14) п. 81 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н
15) пп. 37 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина РФ от 23.06.2006 № 03-03-04/1/542
16) Письма Минфина РФ от 08.06.2006 № 03-03-04/4/102, от 14.03.2006 № 03-03-04/1/230, от 18.01.2006 № 03-04-08/12
17) Письмо УМНС РФ по г. Москве от 10.08.2004 № 24-11/52247
18) Письма Минфина РФ от 18.07.2005 № 03-04-11/166, от 21.05.2001 № ВГ-6-03/404
