Заявление о назначении пособия при рождении ребенка

C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано. Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже.

Напомним, что подотчетным лицом может как обычный работник, так и руководитель, а также исполнитель, с которым у компании заключен гражданско-правовой договор (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859 ). Соответственно, и заявление о возмещении личных средств может написать любой из них.

Выдача денег подотчетнику

Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его , на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя (пп. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ). Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч. зарплатную (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781 ). В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства. При перечислении средств в платежке в поле «Назначение платежа» нужно указать, что сотруднику выдан именно аванс на хозяйственные нужд (на командировочные расходы или иные цели).

Авансовый отчет и подтверждающие документы

Чтобы отчитаться за потраченные средства, сотрудник должен составить авансовый отчет по форме, утвержденной организацией, или унифицированной форме АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55). К отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих расходы. Это могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции, БСО. А если работник оплачивал нужды компании банковской картой, то в качестве подтверждающих документов он может предоставить квитанции, чеки или иные аналогичные документы (Письмо Минфина России от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877 ).

Авансовый отчет должен быть проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации. После этого сумма перерасходованных средств выдается работнику по расходному кассовому ордеру, а его реквизиты указываются в авансовом отчете (

Одной из гарантий ТК РФ при сокращении на предприятии штата/численности является сохранение среднего заработка на период последующего трудоустройства. Денежные средства будет выплачивать компания, с которой гражданин уже не состоит в трудовых отношениях. В этой статье расскажем, как правильно заполнить заявление на выплату пособия по сокращению за первый, второй и третий месяцы после ухода с предприятия.

Когда полагается выплата

При расчете с сокращаемым персоналом, предприятие должно заранее предусмотреть дополнительный объем финансовых средств. Помимо денежного вознаграждения за отработанное время, оплаты отпускных и больничных листов, работодателю предстоит рассчитать и выдать сотрудникам:

• выходное пособие в размере одного месячного заработка, если более высокий размер выплаты не зафиксирован в локальных актах;
• компенсация для сохранения среднего заработка на протяжении двух месяцев после увольнения по сокращению;
• компенсация за третий месяц по представлению службы занятости населения, если работник встал на учет по безработице и не смог найти работу.

Обратите внимание! Для граждан, проживающих в районах РКС и МСК, выплата компенсации может продлиться вплоть до шести месяцев. Для этого нужно подтвердить постановку на учет в отделе занятости, а также отсутствие предложений для трудоустройства.

Непосредственно при сокращении происходит выплата выходного пособия и компенсации за первый месяц после увольнения. Даже если гражданин сразу найдет новое место работы, удержание этой компенсации не происходит, так как она носит гарантированный характер. Чтобы получить указанную компенсацию, наряду с выходным пособием, оформляется заявление на имя руководителя.

Как заполнить образец заявления

Оформление заявления для компенсации за первый месяц происходит до фактического ухода с работы. Подать документ можно в любой момент, однако нужно учитывать время, необходимое для правильного расчета выплаты. Как правило, заявление принимается у гражданина при начислении последних выплат зарплаты.

На законодательном уровне форма указанного заявления не утверждена, поэтому используется произвольный вариант. В содержании документа указываются следующие данные:

• наименование работодателя;
• сведения о заявителе, его должности и структурном подразделении;
• данные о дате предстоящего сокращения со ссылкой на приказ руководителя;
• просьба выплатить компенсацию для сохранения среднего заработка на первый месяц после увольнения;
• дата оформления документа и личная подпись сотрудника.

Обратите внимание! Закон не запрещает сразу оформить два заявления на выплату в первый и второй месяц. В этом случае уволенному гражданину будет нужно лишь подтвердить статус безработного – для этого представляется справка из отдела занятости, либо трудовая книжка.

Заявление регистрируется по общим правилам внутреннего документооборота. После утверждения руководителем, документ передается в финансовую службу для расчета компенсации. Чтобы правильно начислить компенсацию, используется средний заработок гражданина на момент увольнения.

Нюансы подачи заявление во второй и третий месяц

Большинство сокращаемых граждан пользуются законной возможностью получать денежные средства за счет предыдущего работодателя и нередко затягивают вопрос с новым трудоустройством. Поэтому при увольнении может сразу подаваться заявление о перечислении компенсации за второй месяц. Если работник не обратиться для его выплаты и не представит подтверждение статуса безработного, заявление будет фактически аннулировано.

При подаче заявления о выплате за второй месяц, в тексте документа указываются следующие данные:

• наименование предприятия;
• сведения о заявителе (данные о должности и структурном подразделении могут указываться в прошлом числе);
• информация о состоявшемся сокращении;
• просьба выплатить компенсацию за второй месяц после сокращения по причине отсутствия работы;
• дата и личная подпись бывшего сотрудника.

Ограничений по срокам подачи заявления нет, это можно сделать и по истечении двух- или трехмесячного периода. Чтобы подтвердить основания для выплаты компенсации, гражданин должен представить трудовую книжку, где последней записью будет строка о сокращении. Также подтвердить указанный факт можно справкой из отдела занятости, где гражданин был поставлен на учет.

Специальные правила предусмотрены для получения выплат за третий месяц. Такая компенсация носит исключительный характер, а для ее перечисления недостаточно представить только заявление от сокращенного гражданина. Правовым основанием для удовлетворения просьбы будет являться представление отдела занятости населения.

Указанное представление выдается при соблюдении следующих условий:

• гражданин должен числиться на учете в отделе занятости населения;
• за период постановки на учете безработный должен соблюдать все законодательные правила, в том числе предпринимать попытку трудоустройства по направлениям службы занятости (отказ от работы должен быть мотивирован);
• у гражданина должен отсутствовать заработок или доход от иных источников.

Представление службы занятости выдается гражданину на руки. Он должен представить его одновременно с заявлением в адрес бывшего работодателя. Представлять трудовую книжку в этом случае необязательно, поскольку эту проверку выполнят специалисты биржи труда.

На основании заявлений от гражданина, компенсация за второй и/или третий месяц будет выдана в наличной форме, либо перечислена по реквизитам банковского счета. Сумма компенсации не изменится, так как учитывается средний заработок на момент увольнения гражданина. Если на заявление бывшего сотрудника последует отказ, оспорить его можно через прокуратуру или судебные инстанции.

Работник, уволенный в результате сокращения, пишет заявление на выплату пособия за второй месяц по образцу, либо в произвольной форме с указанием некоторых обязательных пунктов. Эта компенсация гарантирована государством и направлена на обеспечение человека средствами для существования на время поиска нового рабочего места. Что важно знать о процедуре и составлении документа?

Кому при сокращении положены выплаты за второй месяц?

Статья 178 ТК РФ.

В ст. 178 ТК РФ оговорено право сокращенного работника на получение окончательного расчета и пособия в размере среднемесячной зарплаты, которые должны выплатить в день ухода. Выходное пособие предоставляется на 1 месяц вперед, при трудоустройстве возвращать эти деньги не нужно.

Кроме этого, уволенный может обратиться за компенсацией за второй месяц, при условии, что он не нашел новое рабочее место.

Факт! Если попавший под сокращение человек трудоустроился в середине второго месяца, то ему положено финансовое возмещение за те дни, в течение которых он был безработным.

За третий месяц компания также обязана оказать финансовую поддержку бывшему сотруднику при условии, что он в течение 2 недель зарегистрировался в службе занятости, но не трудоустроился.

Рассчитывать на компенсацию за 2-ой месяц могут сотрудники, для которых потерянное место работы было основным и постоянным. По остальным видам трудовых отношений в случае сокращения законодательством предусмотрены следующие нормы:

1. Сезонные работники получают лишь выходное пособие в размере двухнедельного заработка.
2. Жители районов Крайнего Севера могут рассчитывать на 3-месячное пособие без обращения в бюро по трудоустройству. За 4-ый, 5-ый и 6-ой месяцы положена компенсация, если человек в течение месяца с момента сокращения стал на учет по безработице.
3. Работавшим по совместительству в последний день выдается выходное пособие за первый месяц, т.к. человек имеет постоянное трудоустройство.
4. Граждане, заключившие трудовое соглашение на срок менее 2 месяцев, не попадают под сокращение.

Работник, подлежащий сокращению у частного предпринимателя, может остаться без финансовой поддержки. В этом случае возможность получения компенсации и сумма оговариваются в условиях трудового договора.

Пенсионеру, попавшему под сокращение , также положено выходное пособие и компенсационные выплаты за 2-ой месяц, если он не трудоустроился. Пособие за 3-ий месяц не предоставляется, т.к. на учет по безработице не ставят граждан, находящихся на пенсии.

Правила расчета

Расчет и выдачу компенсации при сокращении производят работодатели на основании среднедневного заработка увольняемого. В правительственном постановлении №922 предусмотрен следующий порядок расчета средней заработной платы:

Фактическая зарплата за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, делится на число дней в производственном календаре.

В процессе расчета не учитываются дни, которые приходились на:

• отпуск, предоставленный по беременности и родам;
• период нахождения на больничном;
• временный простой производства по вине директора и другие периоды.

При расчете пособия за второй месяц величина среднедневной зарплаты умножается на число дней, подлежащих компенсации.

Факт! Наниматель вправе устанавливать повышенную сумму выплат для трудящихся, попавших под сокращение штатов.

Подобная практика встречается редко, поскольку не все имеют желание и финансовые возможности для увеличения компенсации. Кроме этого, повышенные суммы не освобождаются от уплаты подоходного и единого социального налога.

Число рабочих дней в периоде, за который предоставляется пособие, рассчитывается по производственному календарю. Вследствие этого, суммы, выплаченные за разные месяцы, могут отличаться. Чем больше рабочих дней и меньше выходных, тем выше размер компенсации. Пособие не облагается подоходным налогом и взносами, которые уплачиваются по договору страхования: социального и от производственных травм.

Порядок получения пособия

Сохраняемый средний заработок может получить сотрудник, который в течение 2-го месяца не трудоустроился. Если он оформился на новом месте через 1 месяц и 5 дней, то будет выдана компенсация за 5 дней. За деньгами следует обратиться к руководителю организации или в службу кадров в конце 2-го месяца или в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии. Необходимо предъявить паспорт и трудовую книжку без записи о приеме на работу.

Составление заявления

Образец документа.

Стандартный образец заявления на выплату денежного пособия по сокращению за второй месяц законом не предусмотрен, поэтому оно пишется от руки или набирается на компьютере в произвольной форме.

Пособие выдается на основании заявления уволенного работника, в котором необходимо указать:

• наименование организации и ФИО руководителя;
• ФИО заявителя, данные паспорта, адрес проживания и номер телефона;
• вводную часть, в которой указывается ранее занимаемая должность и дата сокращения;
• просьбу о выдаче положенного законом среднего заработка;
• основание для выплаты, которым является факт отсутствия трудоустройства;
• способ получения денег – на карту или в кассе наличными;
• перечень приложенных документов;
• подпись заявителя, ее расшифровку и дату.

Наниматель может предложить работнику расторгнуть трудовое соглашение до окончания срока, указанного в уведомлении о сокращении. Если он примет условия, то увольнение оформляется по соглашению сторон либо по инициативе сотрудника . В итоге уволенный получает выходное пособие, а положенная при сокращении компенсация за ним не сохраняется.

Специалист, который принимает заявление, сверяет ксерокопию трудовой книжки с оригиналом и прикрепляет ее к заявлению. Наниматель рассматривает заявление и издает соответствующий приказ.

Какие предусмотрены сроки выплат?

Сроки оплаты за второй и третий месяц в законе не оговорены и соответственно не ограничены. Выдача наличных производится сразу или на следующие сутки. Средства на карту переводятся обычно в день перечисления зарплаты. За работодателем оставляется право выплатить компенсацию за второй месяц вместе с выходным пособием и полным расчетом в момент увольнения.

Бывший сотрудник может обратиться за пособием по истечении любого срока, даже спустя 6 лет после увольнения. Главное, чтобы заявление было подано в рабочее время компании.

Наниматель обязан выплатить пособие за период трудоустройства сокращенного работника до момента полной ликвидации предприятия. Если работодатель отказывает в компенсации или затягивает сроки, решить проблему поможет комиссия по трудовым спорам.

Федеральный закон от 19.05.1995 № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» — один из нормативных актов, регламентирующих порядок назначения детских пособий. Согласно статье 11 данного документа, получить единовременное пособие при рождении вправе один из родителей либо лицо, его заменяющее (для этого необходимо написать заявление на единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году). Эта же статья предписывает единовременную выплату на каждого ребенка в случае, если рождается второй и следующие дети, и отмену выплаты в случае, если рождается мертвый младенец. Закон не предполагает ограничений в отношении рабочего статуса законного представителя, претендующего на данный вид государственной поддержки. Иными словами, один из родителей может подать заявление на единовременную выплату при рождении ребенка независимо от того, является ли он штатным сотрудником, индивидуальным предпринимателем, безработным или стоящим на учете в службе занятости (ст. 4.1. Федерального закона № 81-ФЗ).

Куда подавать заявление

Запрос на дотацию, полагающуюся при рождении ребенка, составляется на имя руководителя организации и предоставляется по месту работы. Как правило, в отделе персонала имеется образец заявления на выплату единовременного пособия при рождении ребенка (2019 год не привнес в него изменений). В случае если предприятие по каким-либо причинам не в состоянии произвести компенсационную выплату, заявление подается напрямую в региональное отделение ФСС РФ. Если один из родителей не работает, то заявление «единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году» подает второй по месту своей службы. Если оба родителя являются безработными, то обращаться за компенсацией следует в органы соцзащиты по месту проживания. Если оба родителя или один из них являются учащимися, то соответствующий запрос подается по месту учебы. Во всех этих случаях действует единое ограничение относительно даты подачи заявления. Срок не должен превышать шести месяцев со дня рождения ребенка.

Бланк заявления о назначении пособия при рождении ребенка 2019

Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка составляется в свободной форме, закон не регламентирует бланк данного документа. Если заявка подается по месту работы, то в тексте достаточно указать Ф.И.О. и должность заявителя, а также Ф.И.О. ребенка. Если законный представитель обращается за дотацией в органы социальной защиты, то потребуется указание паспортных данных заявителя и копии паспортов обоих родителей. Кроме того, заявление на получение пособия при рождении ребенка (образец 2019 года можно скачать в статье) должно содержать перечень прикладываемых к нему в обязательном порядке документов:

• справка о рождении, выданная ЗАГСом по форме Ф-24;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка с места работы другого родителя о том, что данный вид пособия ему ранее не назначался и не выплачивался.

Фонд социального страхования Российской Федерации является гарантом соблюдения прав граждан в случае их болезни, рождения ребенка, травматизма, повлекшего временную потерю человеком возможности трудиться и получать доход. Однако следует помнить, что для реализации прав граждан на получение денег при наступлении описанных случаев необходимо подготовить и передать в Фонд целый перечень документов, в том числе и бланк заявления на больничный лист ФСС. Образец и бланк представлены ниже.

Больничный лист

Действующее законодательство Российской Федерации гарантирует каждому работнику своевременную и в полном объеме оплату его больничных листков. Данная обязанность Фонда социального страхования или работодателя в случае непрямой оплаты бюллетеней возникает непосредственно после предъявления листка временной нетрудоспособности.

Для этого работнику, желающему получить оплату времени болезни, необходимо заполнить бланк заявления на больничный лист ФСС и вручить его своему работодателю.

Важно помнить, что каждое предприятие обязано передать заявление и больничный лист в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем через пять дней после получения соответствующего обращения работника. Игнорирование данного предписания приведет к нарушению прав граждан на своевременную оплату больничных листков.

Заполнение заявления

Официальный бланк заявления на больничный лист ФСС утвержден Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 N 335 . Его можно скачать по ссылке ниже, на официальном сайте ФСС или же с использованием справочно-правовой системы «Консультант+».

Бланк заявления о выплате пособия (оплате отпуска)

Этим же нормативно-распорядительным документом Фонд социального страхования России предусмотрел, что заявление о выплате пособия можно заполнять печатными буквами одним из следующих способов:

• от руки с использованием гелевой, капиллярной, перьевой или шариковой ручки;
• машинописным способом.

Все записи должны быть черного цвета и строго находиться в пределах соответствующих граф или ячеек.

Текст должен быть внесен аккуратно, без помарок, вытравливаний и исправлений. Нельзя зачеркивать или замазывать символы.

Важно отметить, что в настоящее время бланк заявления на больничный лист ФСС предусматривает только два возможных варианта получения работником оплаты своего бюллетеня:

• переводом с обязательным визитом работника в отделение Почты России;
• выплатой на банковский счет гражданина.

В таком случае работодатель или ИП устраняется из взаимоотношений по оплате больничных листков между работником и Фондом социального страхования Российской Федерации.

В зависимости от выбранного способа получения компенсации за период временной нетрудоспособности соответствующий гражданин должен заполнить:

• либо раздел с указанием банковских реквизитов кредитного учреждения, в котором открыт соответствующий счет;
• либо блок № 6, предназначенный для указания адреса, по которому гражданин может получить оплату бюллетеня.

После оформления и внесения данных в бланк заявления на больничный лист в ФСС лицо, намеренное получить оплату периода болезни, прикладывает к формуляру оригинал листка нетрудоспособности. Затем весь пакет документов передается работодателю.

Вместо заключения следует отметить, что лицо, производящее оформление заявления, должно заполнять только те разделы, для которых оно имеет соответствующую информацию. В графах, не подлежащих заполнению, какие-либо данные отражать не следует. По общему правилу в них целесообразно проставлять прочерки.

С образцом заполнения заявления в Фонд социального страхования об оплате больничного листка можно ознакомиться по ссылке.

Образец заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности