Наличие правильно оформленного образца больничного листа имеет значение как для работника, так и для работодателя – у предприятия возникает меньше осложнений с ГИТ (Государственной Инспекцией Труда) и ФСС (Фондом Социального Страхования). Образец заполнения больничного листа работодателем подскажет больше, чем описания и пояснения в инструкциях и письмах Фонда.
Как определить подлинность больничного листа
Прежде чем заполнять положенные поля, кадровик или бухгалтер должен убедиться в подлинности документа. Больничный лист-образец проиллюстрирует, на какие моменты обратить внимание: цвет, водяные знаки, особая бумага и т.п. Можно проверить его на детекторе для банкнот: листок выглядит по-другому под инфракрасным и ультрафиолетовым излучением. Так что качественно подделать бланки сложно. К тому же, в медучреждении ведётся их учёт.
Тем не менее, в интернете предлагают купить больничный лист, в том числе и задним числом. Защиту бланка обходят по договорённости с медицинским учреждением или конкретным врачом. Оформление задним числом могут проводить заранее, без конкретного заказчика, а потом продавать уже готовый листок нетрудоспособности.
Проверка больничного листа работодателем может не выявить махинации коррумпированных врачей – в регистратуре об этом не знают. Впрочем, ФСС тоже не имеет полномочий на проведение полноценного расследования. Предприятие точно не будет платить штрафы или несколько раз переделывать фальсифицированные листки. Достаточно убедиться лишь в подлинности бланка, дополнительно – в учёте его в медцентре.
Форма больничного листа: что видит работодатель
Работник приносит в отдел кадров или бухгалтерию частично оформленный бланк.
Пример листка от медицинского учреждением, образец которого вы можете скачать у нас, может включать технические недочёты. Главное – чёткие разборчивые печати, как минимум, 2 раза: вверху и внизу шаблона. Оттиск может выступать за рамки, но не должен попадать на поля, предназначенные для записей. Кроме того, должны быть понятны цифры, обозначающие клинику или врача и коды параметров.
В форме больничного листа не указывается диагноз. Более того, специфические врачи типа венеролога или нарколога могут быть обозначены как терапевт или лор, а названия медцентров – переделаны. Так что догадаться о болезни сотрудника невозможно.
Стоит обратить внимание на продление больничного: зубной врач, фельдшер могут выписать листок нетрудоспособности на 10 дней, лечащий врач – на 15 дней. Любое продление оформляется врачебной комиссией. Максимум через год временной нетрудоспособности проводится медико-социальная экспертиза, в тяжёлых случаях – не позднее 4 месяцев. Образец заполнения больничного листа продемонстрирует, как он продляется врачебной комиссией или медико-социальной экспертизой.
Как заполнить листок нетрудоспособности работодателю
Кадровик или бухгалтер оформляют больничный однотипно для разных ситуаций: в случае ОРЗ, беременности, профзаболевания, тяжёлых травм – результат выглядит одинаково.
Ручка должна быть капиллярной, гелевой или перьевой, обязательно чёрного цвета. Буквы вписывают печатные заглавные. Пробелы использовать можно, а в названиях допускаются кавычки, тире и проч. Пример заполнения больничного листа даёт наглядное представление о том, как вписывать идентификационные данные и расчётные цифры. К оттиску печати предъявляются такие же требования, как для клиник. Подписать больничный должны директор и главный бухгалтер.
Расчёт пособия производится на отдельном листке, а в пилотных регионах (ПР) – не производится вовсе. Пример, разработанный для ПР, показывает, что отличия в двух полях: «за счёт средств ФСС» и «Итого начислено». В ПР их заполняют в Фонде. В 2016 г. автоматизация расчётов действует в 20 субъектах Федерации.
Образец заполнения расчета больничного - 2019 потребует соблюдения процедурных правил. Это необходимо, чтобы работник, перенесший болезнь или травму, подтвержденную листком нетрудоспособности, получил причитающиеся ему выплаты в полном объеме. А работодатель - положенное возмещение из Фонда социального страхования.
Из статьи вы узнаете:
Больничные листы в 2019
Однако для того, чтобы он в действительности получил причитающиеся ему выплаты, необходимо, чтобы больничный лист был оформлен в полном соответствии со всеми актуальными требованиями.
Перечень правил заполнения больничного
В настоящее время полный перечень правил заполнения больничного, включая требуемые коды и правила их использования, зафиксирован в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности ».
Тем не менее, на практике при внесении информации в форму работодателям следует иметь в виду ряд дополнительных нюансов. Их несоблюдение может вызвать сложности при осуществлении взаимных расчетов с Фондом социального страхования.
Обратите внимание! Сведения в листок нетрудоспособности, вносятся двумя основными субъектами - медицинской организацией, открывшей больничный, и работодателем.
Правила заполнения больничного
Важно принимать во внимание, что больничный лист представляет собой бланк, предназначенный для автоматического считывания информации. Поэтому, заполняя его, крайне важно обеспечить возможность распознавания машиночитаемого текста. Это, в свою очередь, означает, что лист нельзя перегибать или складывать, поскольку это может помешать считыванию данных.
Кроме того, информация в бланк должна вноситься только двумя способами: машинной печатью либо капиллярной или гелевой ручкой черного цвета.
Обратите внимание! Допускается внесение информации в разные части больничного листа разными разрешенными способами.
В ходе заполнения листка нетрудоспособности следует использовать только русские печатные буквы, которые для удобства считывания стоит применять в заглавной форме. Каждую букву или знак следует располагать в отдельной ячейке, тщательно следя за тем, чтобы записи не выходили за пределы границ ячейки. Графы необходимо заполнять, начиная с первой ячейки, с применением специальных обозначений и кодов, предусмотренных для шифрования информации.
Больничный лист – 2019: образец
В 2019 году применяется та же форма больничного листа, что и в предыдущие годы. Она была утверждена приказом Минздрава № 347н . Согласно этому документу, листок нетрудоспособности содержит две основные части. Их заполнение осуществляется двумя разными субъектами - медицинским учреждением, куда пациент обратился с симптомами заболевания или травмы, и его работодателем.
При этом медицинская организация вносит в документ сведения:
связанные с состоянием здоровья сотрудника,
проведенной в отношении него терапией и его результатами.
Работодатель вносит данные, влияющие на величину пособия по временной нетрудоспособности.
Как правило, сотрудники медицинской организации ежедневно оформляют большое количество больничных листов, поэтому они хорошо знакомы с правилами их заполнения. В частности, в своей деятельности они руководствуются положениями, сформулированными в Письме ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 «По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца» .
Тем не менее, полностью застраховаться от возможных ошибок нельзя, поэтому в случае, если при заполнении своей части бланка специалисты допустят достаточно серьезный недочет, форму придется заполнять заново.
Исправление ошибок
Работодателю разрешается вносить исправления в свою часть в случае обнаружения допущенных ошибок. Однако представители компании не имеют права исправлять ошибки, допущенные специалистами медучреждения. В этом случае работнику необходимо будет вновь обратиться туда для оформления дубликата.
В свою очередь, работодатель должен указать в больничном сведения, которые определяют размер выплат для сотрудника. К ним относится в том числе продолжительность страхового стажа специалиста, который фиксируется в формате числа полных отработанных лет и месяцев.
В случае, если продолжительность страхового стажа сотрудника, то есть периода, когда работодатель уплачивал за него положенные взносы в социальные фонды, составляет менее месяца, в соответствующих графах проставляются нулевые отметки.
Обратите внимание! Помимо страхового, в больничный вносятся и некоторые периоды нестрахового стажа. Они определяются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
В случае возникновения дополнительных вопросов, касающихся порядка заполнения листка нетрудоспособности работодателем, специалисту, вносящему информацию, следует руководствоваться Письмом ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 «О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности ».
Недочеты технического характера
В данном письме четко зафиксировано, что присутствие недочетов технического характера в части бланка больничного, заполненной представителем работодателя, не является достаточно веской причиной для отказа в осуществлении выплат со стороны ФСС или требования переоформления бланка.
Скачайте документы по теме:
Правила оформления больничного листа в 2019 году
Субъектам, задействованным в процедуре оформления больничного листа в 2019 году по образцу, установленному действующим законодательством, следует иметь в виду ряд актуальных правил в данной области. В частности, указанный вопрос регулируется приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н.
В этом документе и других нормативных актах четко указывается одно главных требований правил оформления больничного листа в 2019 году. Это обеспечение беспрепятственного считывания информации, размещенной на бланке, автоматическим оборудованием. В этой связи все вносимые сведения должны быть указаны разборчиво, а печати организаций - проставлены таким образом, чтобы не перекрывать графы, в которых имеются данные.
Кроме того, специалистам, ответственным за внесение информации, следует быть компетентными в области применения установленных кодов, применяемых для шифрования сведений. В частности, одним из наиболее крупных блоков, заполняемых с применением кодов, является раздел, посвященный причине нетрудоспособности.
Для его заполнения применяются 15 основных кодов. Они обозначают травмы, заболевания, нахождение на карантине и иные состояния, обусловливающие необходимость временного перерыва в трудовой деятельности. Они указываются в больничном листе в 2019 году по образцу; полный перечень кодов приведен в приказе Минздрава № 347н.
Причины нетрудоспособности работников
Наиболее распространенные причины нетрудоспособности работников обозначены кодами 01 (болезнь) и 02 (травма).
Кроме того, для уточнения характера, причин или последствий состояния здоровья конкретного пациента существуют пять дополнительных кодов. Они проставляются в специально выделенной графе рядом с полем, предназначенным для внесения основного кода нетрудоспособности. В частности, дополнительные коды используются для фиксации случаев осложненных родов, травм, полученных в результате нахождения в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, и необходимости прохождения конкретных видов лечения в специализированных организациях.
В целях охраны личной информации о сотрудниках данные, свидетельствующие о специфических проблемах со здоровьем, могут быть скрыты из больничного листа. Например, коды нетрудоспособности:
14 (наличие злокачественного образования или осложнения, возникшего в результате вакцинации, у ребенка);
15 (наличие ВИЧ-инфекции у ребенка) проставляются в листке нетрудоспособности только с согласия пациента, которому он выдается.
Например, к таким медицинским организациям относятся центры, занимающиеся реабилитацией лиц с наркотической зависимостью, организации, проводящие терапию для ВИЧ-инфицированных, и подобные учреждения.
Максимальная оплата больничного листа в 2019 году
Порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотруднику, предоставившему работодателю больничный лист в 2019 году по установленному образцу, зависит от нескольких ключевых факторов.
Так, в первую очередь влияние на размер выплат оказывает продолжительность так называемого страхового стажа специалиста. Это период в течение которого работодатель уплачивал обязательные взносы в страховые фонды за данного сотрудника.
Соотношение между размером выплаты и длительностью страхового стажа устанавливается ч. 1 ст. 7 ФЗ-255. Сумма положенных работнику денежных средств будет рассчитываться на базе его действительного среднего заработка.
Так, максимальная сумма, которую может получить сотрудник, составит 100% его среднего дохода за этот период - в случае, если продолжительность страхового стажа составит не менее 8 лет. Сотрудники, имеющие стаж от 5 до 8 лет, смогут получить лишь 80% среднего заработка, а специалисты со стажем до 5 лет - 60% этой величины.
Обратите внимание! Молодые специалисты, чей стаж не превышает полугода, в случае болезни получат пособие, рассчитанное на базе минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда ».
База для расчета величины пособия по больничному листу
Согласно действующему законодательству, образец заполнения расчета больничного 2019 основывается на данных о среднем заработке сотрудника. Для того, чтобы рассчитать ее, нужно общую сумму доходов за эти два года разделить на количество дней в этом периоде.
Обратите внимание! Это означает, что для определения величины пособия в 2019 году будут учитываться сведения за 2017 и 2018 годы. Соответственно, для расчета следует сумму заработка за эти годы разделить на 730.
При этом, осуществляя расчет, бухгалтер должен помнить о том, что в Российской Федерации действуют нормативные акты, устанавливающие максимальную сумму заработка для определения величины пособия по больничному.
В случае, если действительный размер доходов работника превышал эти уровни, для осуществления требуемых расчетов необходимо брать указанные максимальные величины.
Таким образом, внесение информации в больничный лист - это не просто сложная бюрократическая процедура, требующая специальных знаний в области действующего законодательства. Она представляет собой особый порядок фиксации сведений о периоде нетрудоспособности конкретного сотрудника, который требует правильного оформления.
В этом случае работник сможет получить пособие, покрывающее его расходы на лечение и восстановление, а работодатель - возмещение финансовых средств, потраченных на осуществление соответствующих выплат, из Фонда социального страхования.
Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.
Для чего кадровику правила заполнения больничного листа
Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.
Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2018-2019 годах работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.
Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».
ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.
Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.
Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2018-2019 годах работодателем
С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:
- Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
- наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
- Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
- Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
- Регистрационный номер работодателя в ФСС.
- Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
- ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
- СНИЛС работника.
- Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):
- 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
- 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
- 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
- 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
- 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
- 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
- 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
- 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
- 51, если работник занят неполное время.
Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте .
- Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
- Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
- Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
- Величину среднего дневного заработка сотрудника.
- Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
- Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
- Общую сумму больничного.
- Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.
Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах» .
Справка-расчет как обязательное приложение к больничному
Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.
Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.
Главное, чтобы справка включала:
- величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
- общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
- величину среднего дневного заработка сотрудника;
- величину дневного пособия работника;
- общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.
Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.
Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист
Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.
В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).
Каким образом заполнять документ
Когда заполняем больничный лист 2018-2019 годов, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.
При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:
- зачеркнуть неверную запись;
- на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
- сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
- заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).
Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.
Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать
Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.
Расчет итоговой суммы: нюансы
Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.
Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .
Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного
В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.
Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2018-2019 годов
Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.
Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2018-2019 годов заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.
Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2018-2019 годов
Электронный больничный
С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого планируется наравне с обычным бумажным документом. Однако выдавать его будут пока не все медицинские учреждения, а только изъявившие намерение это делать.
Электронный больничный от обычного отличает следующее:
- создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
- заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
- защищенность от подделок.
Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:
- «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн» ;
- «Электронные больничные: новый порядок» .
Итоги
Процедура оформления больничного листа в 2018-2019 годах по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.
Оформление больничного листа в соответствии с Приказом от 26 апреля 2011 года №347н гарантирует своевременное возмещение расходов из ФСС на выплату пособия по нетрудоспособности. Как заполнить листок нетрудоспособности работодателю? Разберем в статье, ниже можно скачать образец заполнения больничного работодателем.
Начало бланка заполняют сотрудники здравоохранительного учреждения, где был выдан больничный лист работнику, а продолжение - кадровик или бухгалтер организации,
Правила заполнения листа нетрудоспособности
Все записи в больничный вносятся черными чернилами или при помощи компьютера. Шариковой ручкой заполнять нельзя, допускается применять гелевую, капиллярную ручку.
Вписываемые символы не должны выходить за границы ячеек, предусмотренных для них, а также с ними соприкасаться.
Все эти нормы связаны с обработкой больничных листов сканерами, которые могут заполнения шариковой принять как ошибки.
Оформление больничного работодателем следует начать с самой первой ячейки. Печать ставится только в отведенном месте, за пределы выступать запрещено, иначе бланк считается испорченным.
Работодателю прежде чем приступить к заполнению листа нетрудоспособности, нужно проверить корректность его оформления врачом. Не должно быть помарок, неточностей. Если работодатель свою ошибку при заполнении может исправить путем зачеркивания, для врача такой возможности не предусмотрено. Если руководство посчитает, что больничный заполнен не правильно, работнику нужно обратиться по месту лечения за выпиской верного дубликата.
Заполнение полей бланка больничного листа работодателем
Строчка «место работы» содержит наименование предприятия (полное или сокращенное)
Название ограничевается 29 символами, длинное наименование лучше закончить на середине слова. Иногда даже сокращенное название фирмы не вмещается в установленные рамки, тогда пишется только его основная часть.
Бывают случаи, когда больной сообщил ошибочное наименование работодателя, такой лист подлежит замене. Для избежания таких недоразумений, приказом директора утверждается сокращенное название предприятия, которое доводится до всех сотрудников без исключения.
В любой ситуации идентифицировать компанию сотрудники ФСС будут по ее регистрационному номеру, который присваивается любой организации. Номер и код подчиненности можно взять из формы отчетности, направляемой в ФСС.
Также следует отметить в специальной ячейке, каким является для сотрудника место работы: основное или внешнее совместительство. Законом не запрещено предоставлять больничные листы по каждому месту трудовой деятельности.
В строке «ИНН» (номер налогоплательщика) и «СНИЛС» (страховой номер в Пенсионном фонде РФ) записываются данные заболевшего работника.
Строка листа нетрудоспособности «условие начисления» заполняется цифровым обозначением при наличии особенных правил оплаты пособия:
- 46 - заключен трудовой контракт на период менее полугода;
- 43 - работник подвергался радиационным воздействиям;
- 44 - сотрудники Крайнего Севера и приравненным к нему районам;
- 45 - трудящийся имеет группу инвалидности;
- 47 - больничный лист выдан в течение 1 месяца после увольнения специалиста;
- 48 - уважительная причина нарушения трудового режима;
- 49 - заболевание длится больше 4 месяцев (непрерывно);
- 50 - срок болезни превышает 5 месяцев;
- 51 - для матерей, получающих пособие при условии трудоустройства неполного рабочего времени.
Строчка «акт формы Н-1» заполняется при наступлении несчастного случая на производстве предприятия, в результате которого работник получил травму, в связи с чем и заполняется больничный лист. При наступлении данного инцидента вписывается дата оформления акта.
Дата «начала работы» заполняется только при расторжении трудового контракта.
Затем обозначается длительность страхового стажа за исключением нестрахового периода времени для расчета среднего заработка за день.
Далее в больничном листе работодателем фиксируется дата начала и завершения болезни. Ниже заполняется доходы работника за 2 года (2015-2016 гг.), его среднедневной заработок, сумма возмещения пособия работодателем и ФСС, итоговая выплата.
В нижней строчке пишутся фамилии и инициалы руководителя, бухгалтера предприятия, а также их подписи.
При написании инициалов точки не ставятся (будет ошибка), вместо точки оставляется пустая ячейка.
Бланк больничного листа - образец 2016 года соответствующего документа актуален и в 2017 году - вы можете скачать на нашем сайте. Опыт работы с этим бланком также может пригодиться специалисту кадровой службы при заполнении электронной версии больничного.
Как выглядит форма больничного листка
Для оформления пособий по временной нетрудоспособности в 2017 году используется, как и годом ранее — в 2016 году, бланк больничного листа , утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Данный документ состоит из 3 частей:
1. Основной части, заполняемой медучреждением.
В ней фиксируются, в частности:
- сведения о медицинской организации;
- Ф. И. О., дата рождения пациента, сведения о месте его работы;
- причина нетрудоспособности — в соответствии с кодами (их применение регламентируется п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н);
- должность и Ф. И. О. лечащего доктора;
- сведения о длительности лечения работника;
- сведения об иных больничных листках, с которыми связан текущий (при их наличии).
Раздел заверяется подписью врача и печатью медучреждения.
2. Основной части, заполняемой работодателем.
В ней отражаются, в частности:
- сведения об организации;
- ИНН, СНИЛС работника;
- сведения о величине выплаты по больничному.
Раздел заверяется подписями директора, главного бухгалтера организации, печатью (если она используется).
3. Корешка, заполняемого медучреждением.
На нем отражаются, в частности:
- Ф. И. О., место работы человека, оформляющего больничный;
- фамилия и инициалы доктора;
- номер медицинской карточки пациента;
- дата выдачи больничного.
Раздел заверяется подписью оформляющего больничный работника.
Части 1 и 2 передаются работодателю, их копии — в ФСС для возмещения выплаты по больничному. Часть 3 остается в медучреждении.
В 2017 году ожидается повсеместное внедрение электронных больничных. Изучим их специфику.
Электронный листок по временной трудоспособности в 2017 году: что представляет собой документ
Госдума 10.03.2017 приняла во 2-м чтении законопроект о внесении изменений в закон «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и закон «Об охране здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ. В соответствии с данными изменениями предполагается повсеместное внедрение электронных листков нетрудоспособности — где это возможно технически. Предполагается, что поправки будут приняты к 01.07.2017.
Электронный больничный лист 2017 года будет юридически равнозначен обычному листку временной нетрудоспособности. Кроме того, его структура практически идентична бумажному варианту. Порядок заполнения различен лишь в той степени, в какой различен процесс заполнения (и заверения в соответствии с законодательством) бумажной и электронной версий любого другого официального документа.
Как применяется электронный больничный
Оформлять электронный больничный медучреждению можно, если:
- работник, прошедший лечение в данном учреждении, не возражает против применения электронного больничного;
- медучреждение и фирма-работодатель имеют доступ в интернет, а также необходимое ПО для заполнения и заверения электронного больничного.
Используя онлайн-каналы и ПО, медучреждение, а затем и работодатель осуществляют следующие действия:
- заполняют больничный — в тех же частях, что и бумажный документ;
- заверяют больничный квалифицированной ЭЦП;
- направляют его в систему «Соцстрах» на проверку ФСС.
Если с документом все будет в порядке — работодатель исчислит и выплатит работнику больничный: за первые 3 дня болезни за свой счет, за последующие дни — имея правомочия получить возмещение от ФСС (но в случае нетрудоспособности при производственной травме весь больничный оплачивается за счет средств ФСС).
При этом в регионах, где действует пилотный проект ФСС, пособие в любом случае выплачивает (с 4-го дня при обычном заболевании, за все дни — при производственной травме) данный государственный фонд.
Узнать больше о пилотном проекте ФСС вы можете в статье .
Как заполняется форма бланка больничного листа: нюансы
Итак, основные принципы заполнения как бумажного, так и электронного больничного одинаковы. Ключевые нюансы, на которые следует обращать внимание при работе с рассматриваемым документом, следующие:
- если название медучреждения, должности, Ф. И. О. докторов и председателя врачебной комиссии не помещаются в графы больничного листка, то фиксируются сокращенно (то есть принцип «один символ в одну ячейку» соблюдается в любом случае);
- печати, проставляемые на больничном листке медучреждением или фирмой-работодателем, не должны затрагивать области каких-либо ячеек;
- блоки «Сумма пособия» и графа «Итого начислено» заполняются без вычета НДФЛ;
- название фирмы-работодателя в документе может быть полным или сокращенным, но в соответствии с учредительными документами.
В целом порядок заполнения документа должен соответствовать требованиям, отраженным в пп. 56-67 приказа № 624н.
Работодатель также должен составить для больничного листка справку-расчет — без нее ФСС не возместит оплату пособия по временной нетрудоспособности, несмотря на то что в больничном будут отражены цифры данного пособия.
Ознакомиться со спецификой составления данной справки вы можете в статье
Где можно скачать образец заполненного листка нетрудоспособности
Ознакомиться с применявшимся в 2016 году образцом больничного листа , который, соответственно, актуален и для 2017 года, вы можете, скачав следующий файл по ссылке ниже.
В данном документе приведен листок нетрудоспособности во всех 3 указанных в начале статьи частях. Применявшийся в 2016 году образец бланка больничного листа актуален в 2017-м и может быть задействован как руководящий документ при заполнении электронного бланка листка нетрудоспособности.
Узнать больше об особенностях структуры и порядке заполнения больничного листка вы можете в статье .
Итоги
В 2017 году для оформления больничного используется бланк, утвержденный в 2011 году приказом №347н. Предполагается, что в аналогичной структуре будет представлен и электронный бланк листка нетрудоспособности, который, как ожидается, будет введен в повсеместное использование (при наличии у участников правоотношений в сфере социального страхования технических ресурсов и правовых оснований для применения электронной версии документа) с июля 2017 года.
Узнать больше об особенностях применения больничных листков вы можете в статьях:
- ;
- .
