Форма 7 где. Паспорта и формы на квартиру – зачем они нужны? Пакет необходимых документов

Если продавцу при сделке нужно иметь только два документа, то покупателю - еще меньше: договор купли-продажи при подаче документов на регистрацию права собственности. Но риэлторы, сопровождающие сделки, как правило, терпеливо собирают максимально полный пакет документов.

Всем участникам сделки нелишним будет знать, для чего нужны эти бумаги и какую информацию несут.

Формы

С начала 1990-х годов, когда и начал складываться рынок недвижимости, форма 9 и форма 7 были важными документами, необходимыми для проведения сделки. «Девятка» до сих пор остается актуальной, а вот «семерка» в подавляющем большинстве случаев стала ненужной. Впрочем, многие риэлторы, по привычке или для большей уверенности в успехе сделки, требуют в жилконторах обе справки.

«Семерку» в последнее время многие риэлторы считают ненужной, так как ее якобы заменил кадастровый паспорт (об этом важном документе ниже). И все же агенты, представляющие интересы покупателя, предпочитают иметь в пакете документов и эту справку.

По сути, она представляет собой выжимку из технического паспорта - документа, содержащего наиболее полное описание параметров квартиры. «Я думаю, что имеет смысл сверять данные технического паспорта с данными формы 7, - рассказал БН президент Санкт-Петербургской палаты недвижимости Дмитрий Щегельский. - В моей практике были случаи, когда информация “семерки” и техпаспорта объекта расходилась кардинально».

Действительно, иногда случается, что объект оказывается много меньшей или большей площади, чем та, что указана в техпаспорте. Расхождения возникают из-за ошибок замерщиков или из-за того, что собственник путем перепланировки «отъел» не принадлежащую ему площадь. Такое случается чаще всего в коммунальных квартирах домов старого фонда, в которых жильцы устанавливают перегородки по своему усмотрению, но бывает и в домах массовой советской застройки - жильцы переносят входную дверь в пространство общего коридора, тем самым создавая прихожую.

Форма 7 представляет собой «выжимку» из технического паспорта - документа, содержащего наиболее полное описание параметров квартиры

Типичный пример. Семья, много лет проживающая в доме старого фонда, оплачивала коммунальные услуги за 120 кв. м. Именно такая площадь числилась в «семерке». Когда же настало время продавать квартиру, пришел сотрудник ПИБ (проектно-инвентаризационного бюро) и выявил 140 кв. м. Откуда взялись лишние «квадраты» - собственник не в курсе или не хочет вспоминать.

Можно ли купить такую квартиру? Вполне. Просто нужно посмотреть данные кадастрового паспорта, а если такового нет, то получить его. И в договоре прописать реальную площадь квартиры.

Паспорта

Другое распространенное заблуждение связано с двумя паспортами квартиры: техническим и кадастровым.

Первый содержит информацию об оценочной стоимости объекта на текущий год и полный список его характеристик. (Правда, указанная там стоимость - инвентаризационная и не имеет к рынку никакого отношения.) Техпаспорт важен потому, что с его «необязательностью» при сделке часто не согласен покупатель. Ему необходимо, чтобы увиденное на просмотре было подтверждено официальным документом.

Технический паспорт содержит информацию об оценочной стоимости объекта на текущий год и полный список его характеристик. Правда, указанная там стоимость - инвентаризационная и не имеет к рынку никакого отношения

Второй паспорт, кадастровый, представляет собой документ, состоящий из двух страниц. На первой содержатся следующие сведения: кадастровый номер, номер кадастрового квартала, этаж, на котором расположено помещение, местоположение (точный адрес), предыдущие кадастровые номера (если таковые были). На второй странице - план расположения помещения на этаже, причем на поэтажном плане можно видеть чертеж планировки квартиры.

Казалось бы, и информации, указанной в «семерке», должно быть достаточно для покупателя. Однако придирчивый, грамотный приобретатель наверняка пожелает сравнить данные кадастрового и технического паспортов. Ведь если цифры и линии чертежей будут различаться, то можно сделать вывод о проведенной в прошлом незаконной перепланировке либо об ошибках в замерах.

Не исключено, что покупатель все равно приобретет квартиру, просто потому, что она ему очень понравилась. Договор купли-продажи Росреестр примет и с очень большой вероятностью выдаст свидетельство о собственности.

Однако, если сделка будет оспорена кем-либо в суде, нестыковки в разных документах обязательно привлекут внимание. И они сыграют не в пользу собственника.

Кадастровый паспорт - выписка из государственного кадастрового реестра недвижимости, содержащая краткие сведения об объекте недвижимости и его графический план.

Получение кадастрового паспорта необходимо для государственной регистрации прав на владение объектом недвижимости и совершения сделок с данным объектом, предполагающих смену владельца: купли-продажи, оформления права наследования, дарения, судебного производства, проведения строительных работ, реконструкции и капитального ремонта.

Снова про ипотеку

Далеко не всегда участники рынка покупают квартиру напрямую и без привлечения ипотечных средств. Эксперты говорят о том, что около 30% покупателей в общем объеме сделок вторички используют ипотечные средства. Но, если брать во внимание весьма распространенные на рынке цепочки, то, по словам Дмитрия Щегельского, речь может идти о 70% «ипотечных» покупателей.

Следовательно, помимо покупателей, продавцов и их представителей-риэлторов в большинстве сделок принимает участие банк, который требует для одобрения кредита полный пакет документов. Кредиторам интересен и даже обязателен максимум информации об объекте: и форма 9, и форма 7, и оба паспорта на квартиру. Поэтому бумажной волокиты, вероятнее всего, не избежать.

Текст: Вячеслав Березниченко Фото: Алексей Александронок

Справка по форме 7 требуется при оформлении сделок с недвижимостью, и представляет собой сжатый «паспорт» объекта недвижимости: метраж, данные о перепланировке, сведения о постройке и другие характеристики жилого помещения.

Справка форма 9

Справка по форме 9, или справка о регистрации, содержит сведения о количестве прописанных по адресу жильцов: данные о регистрации и снятии их с учета.

Сколько действуют справки ф 7 и ф 9?

Законодательно срок действия справок не ограничен, но организации, занимающиеся сделками с недвижимостью, могут самостоятельно назначать сроки действия справок форм 7 и 9 вплоть до 1 месяца с момента получения.

Чтобы не затягивать с получением справок по форме 7 (характеристика жилой площади) и справки формы 9 (справка о регистрации), обратитесь в Единый центр документов. Специалисты Центра окажут содействие в получении всего за 3 рабочих дня.

Документы, необходимые для получения справок по формы 7 и справки формы 9

нотариально удостоверенная доверенность на сотрудника Справочной службы (может быть оформлена у нотариуса в Едином центре документов)
ксерокопия документа, удостоверяющего личность обладателя документа (первая страница и страница с пропиской)
оригинал свидетельства о государственной регистрации права и правоустанавливающего документа
оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о смерти (в случае, если справка выдается на умершего человека)

Важно!

С января 2015 г. в справках Формы 9 указывается не только постоянная регистрация, но и временная.

Для граждан РФ – согласно свидетельству о регистрации по месту пребывания.
Для иностранных граждан – согласно РВП и уведомлению о прибытии при наличии штампа ФМС о постановке на учет.

Стоимость и сроки оказания услуги:

Внимание! В случае заказа услуги по содействию в получении справок в районных отделениях Единого центра документов, срок увеличивается на 2 дня. Это время, необходимое для доставки документов в Центральный офис и обратно.

Ждем вас

Заказ справок

СПб., ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, лит. Д, 1 этаж

Режим работы:
понедельник – суббота с 9:00 до 21:00
воскресенье – выходной день

Как получить справку форму 9
Выдача справки по форме №9
Какие документы нужно иметь с собой для получения формы 9?
Как получить справку формы 9

Как получить справку форму 9 О том, как снять несовершеннолетнего с регистрации по месту жительства, вы можете узнать из нашей статьи. На какой срок выдается? Законом ограничения в сроке действия на эту форму не установлены. Важно Но так как состав семьи – величина непостоянная, то чаще всего в серьезных делах требуют справку, датированную не позже 10-30 дней. Особенности и нюансы Нужно иметь в виду, что отказ по причине задолженности по платежам за коммунальные услуги неправомерен, и нужно настаивать на своем праве получить заветную справку.

Документы для получения формы 9

Справка по форме № 9 нужна для:

продажи жилого помещения;
оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
трудоустройства;
расселения коммунальных квартир;
начисления пособий и льгот;
оформления кредитных или ипотечных обязательств;
для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Форма 12 - чем отличается от формы 9 Вам требуется помощь? Проконсультируйтесь с нашем юристом бесплатно! Законы в нашей стране меняются очень часто! Получите самую актуальную информацию по телефону! Просто позвоните по телефону из любого региона России:Или обратитесь к нашему онлайн-консультанту! Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь.

Как получить справку форму 9

Через интернет россияне вправе выяснить, как выглядит справка о проживании по месту жительства например здесь. Документ о прописке можно получить в ФМС. Выдается справка о месте проживания в день обращения при предъявлении:

паспорта с пропиской;
документации на недвижимость;
заявления.

Образец заполнения обращения находится в территориальном управлении ФМС.

Отправляя ребенка в школу, придется узнавать, как предоставляются сведения о регистрации ребенка в указанной квартире. Документация по форме 7 Россиянам часто требуются документы по формам номер 7 и 9.
Разобравшись, как получить справку формы 9, легко выяснить, как получить форму 7.

Справка «форма 9»: где и зачем ее брать?

Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное. Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять «форму 9» с каждого места жительства.
Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.
Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна.

Порядок оформления справок по форме 7 и 9

Инфо

Узнайте из наших статей о том, как зарегистрировать ребенка по месту жительства матери или отца, а также о том, можно ли прописать несовершеннолетнего отдельно от родителей, например, в квартиру к бабушке, и как решаются вопросы прописки ребенка, если родители не состоят в браке. Где и как получают? Где достать справку об отсутствии или наличии прописки у ребенка? Она выдается паспортистом ЖЭКа, ТСЖ, управляющей домом компании или в паспортном столе по месту прописки.

Следует одному из родителей (обоим не обязательно), прописанному здесь же, взять:

свой паспорт;
свидетельство о рождении чада, где имеется штамп о том, что факт регистрации присутствует;
свидетельство о регистрации несовершеннолетнего (если есть);
бумаги на жилье.

Отправляясь в часы приема паспортиста, нужно позаботиться, чтобы имелись копии оригиналов документов.

Выдача справки по форме №9

1 Зачем нужна
2 Форма 12 - чем отличается от формы 9
3 Где получать: список организаций
- 3.1 Через интернет
- 3.2 Через ЖЭК, МФЦ и др.
- 3.3 Где получить архивную справку формы 9 и 12
4 Образец, как выглядит
5 Для ребенка
6 Необходимые документы
7 Сроки получения и действия справки о регистрации, цена
8 Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Справка о регистрации по месту жительства (прописке), один из самых популярных документов, которые выдаются паспортными столами или иными органами, выполняющими их функцию. Зачем нужна Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах.

Справка о регистрации по месту жительства, формы 9 и 12 и их получение

Внимание

Что нужно для получения формы 9 Понадобятся такие бумаги:

Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка «форма 9». Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса.

Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения.

Какие документы нужны для получения формы9

В полученном документе будет присутствовать информация о недвижимости – адрес, жилая площадь, количество комнат и сведения о зарегистрированных жильцах – ФИО, дата рождения, кем приходятся собственнику, когда были зарегистрированы по этому адресу и вид регистрации (постоянная, временная). Здесь же прописываются сведения о военнослужащих, лицах, имеющих срок заключения, отбывших в длительную командировку (если таковые имеются).

Бланк формы 9 можно скачать здесь. Образец заполнения формы 9 на нашем сайте. 4 Если у вас нет возможности обратиться в паспортный стол лично (например, вы проживаете в другом городе), получить такую справку может ваш представитель по доверенности, заверенной нотариально.

Форма 9 какие документы нужны

Справка по форме №9 содержит информацию о жилплощади по указанному адресу и зарегистрированных в данном объекте недвижимости гражданах. Это официальный документ, который необходим при любых сделках с жильем (продажа, приватизация, расселение коммунальной квартиры), подтверждения постоянной или временной регистрации и в иных случаях. Справка выдается бесплатно и заверяется печатью. 1 Справку формы 9 может получить только гражданин, зарегистрированный по этому адресу. Обратитесь в паспортный стол или ЖЭУ того района, где находится жилое помещение.

Документы, которые потребуется предъявить:

паспорт со штампом о регистрации;
квитанция об оплате коммунальных услуг за последний месяц.

2 Обычно справка выписывается в момент обращения. Если у вас имеется задолженность по квартплате, то скорее всего вам предложат сначала погасить ее и только затем прийти за справкой.

Форма 9 какие документы

Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за коммунальные платежи. Случаи отказа в выдаче справки Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9.
Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.). В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ «Самоуправство». Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности. Для чего нужна «форма 9» Самые распространенные ситуации — сделки купли-продажи недвижимости или расселение коммунальных квартир.

Получить форму 9 какие документы

Документ характеризует жилое помещение и требуется при совершении ряда сделок:

получении ипотечного кредита;
оформлении наследства;
продаже жилья.

Оформляется справка формы 7 в паспортных столах. Срок действия справки не ограничен, но во многих организациях принимается форма 7 из паспортных столов, выданная не более 7-30 дней назад. Справка формы 7 содержит следующую информацию:

метраж жилища;
этаж квартиры;
количество комнат;
проведенная перепланировка;
дефекты, найденные в помещении;
наличие коммуникаций;
проведение последнего капремонта дома.

Справка формы 7 является укороченным вариантом техпаспорта квартиры, выдаваемого БТИ. Документация для несовершеннолетних Родители не всегда знают, где получить справку о прописке ребенка.

Получить форму 9 какие документы нужны

Документы для получения формы 9 Справка о прописке ребенка требуется при:

оформлении ребенка в школу;
разводе родителей;
поступлении малыша в детсад.

Справка о регистрации ребенка выдается по форме 8, 9 либо 3. Справка форма 9 отображает всех зарегистрированных в помещении. Как получить справку с места проживания для ребенка в школу? Необходимо обратиться к паспортисту, который выдает форму 9. Узнать, что отображается в документации, можно посмотрев, что отображает справка с места жительства образец.Варианты оформления Многие россияне интересуются, как получить справку о прописанных онлайн. Без обращения в МФЦ, ФМС либо ЖЭУ не обойтись. Справка о регистрации ребенка, справка формы 7 и 9 и прочая документация, оформляемая по обращению граждан со сведениями о жильцах, выдается лично заявителю либо его представителю.

Справка о прописке ребенка формируется, если несовершеннолетний состоит на регистрационном учете. Получение данных по форме №9 Официальная документация, отображающая количество зарегистрированных россиян, требуется:

при совершении сделок с недвижимостью;
для подтверждения наличия регистрации;
при оформлении наследства;
при приватизации жилого помещения;
иных случаях.

Где взять справку с места жительства? Обращаться следует в органы регистрационного учета либо жилищно-эксплуатационные управления. Справка о прописанных в квартире выдается бесплатно при обращении. Время оформления не превышает 20 минут. Форму номер 9 МФЦ вправе оформить. Справка о зарегистрированных выдается жильцам, получившим регистрацию в той квартире, о которой требуются данные.

Выдача справки по форме №9

Узнать, что отображается в документации, можно посмотрев, что отображает справка с места жительства образец.
Варианты оформления Многие россияне интересуются, как получить справку о прописанных онлайн.

Без обращения в МФЦ, ФМС либо ЖЭУ не обойтись. Справка о регистрации ребенка, справка формы 7 и 9 и прочая документация, оформляемая по обращению граждан со сведениями о жильцах, выдается лично заявителю либо его представителю.

Справка о прописке ребенка может быть отослана почтовым отправлением, если запрос о предоставлении документации пришел через Почту России.

Внимание

Если требуется справка формы 40 из паспортного стола образец, то надо понимать, что запрашиваются сведения о зарегистрированных жильцах.

Порядок оформления не отличается от того, когда берется иная справочная документация.

Порядок оформления справок по форме 7 и 9

паспортный стол;
районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
многофункциональные центры.

Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:

не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
гражданин лично присутствует при получении выписки;
подача заявления занимает 15 минут;
документы из ТСЖ не всегда легитимны;
на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Справка о прописке: где получить форму 7, 9 и др. по месту регистрации

Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени.

Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.

Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней.

Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.
Кто может получить справку о составе семьи Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993).

Как получить форму 9 через госуслуги

Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения. Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Инфо

Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем.

Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо. Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

Форма 7, форма 9, форма 12 – зачем нужны и где взять?

На первый взгляд, эта форма дублирует справку №9, но нет: подобные сведения, кстати, чрезвычайно важные для покупателя, сосредоточены и конкретизированы именно в форме №12.

Какие еще формы бывают? Еще есть формы № 3 и №8, свидетельствующие о наличии прописки.

Ф. 3 говорит о временной регистрации, а ф. 8 – постоянной.

Эти формы представляют собой, скорее, не справки, а приложения к свидетельству ребенка о рождении. В этих документах указано ФИО, год рождения, адрес, вид регистрации, дата, а в форме №3 – и срок пребывания. Именно эти формы выдаются в пользование гражданам, с печатью подразделения ФМС и подписью должностного лица.

Все эти документы разработаны и выдаются в соответствии с Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288 (ред.

Справка о регистрации по месту жительства, формы 9 и 12 и их получение

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ. Где получить архивную справку формы 9 и 12 В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее.

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ , содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют справкой «о составе семьи».

Форма выдается на основании карточки регистрации.

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9 нужна для :

продажи жилого помещения;
оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
трудоустройства;
расселения коммунальных квартир;
начисления пособий и льгот;
оформления кредитных или ипотечных обязательств;
для военкомата , при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Форма 12 - чем отличается от формы 9

Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.

Где получать: список организаций

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах , обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
получение справок возможно и по почте;
МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

Через интернет

На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно заявления у нас. ↵

Через ЖЭК, МФЦ и др.

Взять форму 9 можно обратившись в органы , которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетами (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например - заключенных) .

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

Образец, как выглядит

Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

Кликните на фотографию формы для увеличения.

В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
Основания регистрации лиц;
Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
Дата выдачи, подпись специалиста.

Для ребенка

При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.

Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.

Необходимые документы

Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

Лицо, являющееся собственником жилья;
Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
Представитель собственника жилого помещения.

Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

Заявление соответствующего образца;
Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

Сроки получения и действия справки о регистрации, цена

Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.

Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем . Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.

Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.