Наверное, для каждого сотрудника фирмы интересно было бы знать, как выглядит форма справки о зарплате. Справка о зарплате (образец) будут представлены в данной статье для того, чтобы каждый мог ознакомиться с правилами ее оформления и возможностями получить этот документ в любое нужное время. На самом деле данный документ может пригодиться любому гражданину для самых различных целей. Например, если вы хотите оформить на себя кредит, банковская организация в любом случае попросит у вас справку о доходах или поинтересуется её наличием. Бывают ситуации, когда необходимо обратиться в органы социальной защиты, и снова справка о заработной плате станет необходима. Это не считая таких распространенных случаев, как выход сотрудника на пенсию, выезд за территорию страны или увольнение – в любом из этих случаев справка о доходах просто необходима. Однако для того, чтобы правильно оформить этот документ, потребуется соблюсти ряд условностей и нюансов, в противном случае он не будет признан действительным. Стоит учесть и тот факт, что для индивидуального предпринимателя существует один вариант оформления документа, для государственного сотрудника другой, а для подчиненного – третий.
Кроме этого, назначение справки о доходах также имеет значение – ведь в каждой инстанции свои требования. Следует учесть, что основная цель выдачи данного документа – это подтверждение того факта, что гражданин действительно работает в указанном месте, на указанной должности и получает определенную сумму заработной платы. Выдача справки о доходах гражданина производится чаще всего через отдел кадров или бухгалтерию того предприятия, где работает человек. Срок выдачи данного документа не превысит три календарных дня с момента подачи письменного прошения о его выдаче. Далее рассмотрим, как оформляется документ в наиболее распространенные органы.
Форма справки о зарплате для получения кредита.
В первую очередь, стоит учесть, что для получения денежных средств в кредит или другого займа, необходимо представить именно оригинал справки о доходах, а не ее копию. Ведь именно этот документ служит основой для определения доходности кредитора у инспектора. Именно основываясь на этой справке, банк сделает вывод о сумме кредита, которую сможет предоставить гражданину. Для того, чтобы вызвать более высокий уровень доверия, можно предъявить не только справку о доходах, но и другие документы, которые подтверждают своевременную уплату налоговых обязательств, информацию о досрочном оплате кредита или уплате его в срок, выплате алиментных обязательств и другие. Образец справки о зарплате можно всегда найти на официальных сайтах банков, а также на юридических и банковских форумах. Также стоит учесть, что многие банковские организации боятся мошенников, и по этой причине помимо основных данных просят кредитора указывать в справке данные конторы, в которой он числится работником. Это может быть номер телефона работодателя или же бухгалтера. Кроме справки о доходах, кредитная организация попросит представить трудовую книгу, либо как заверенную копию, либо просто выписку данных из неё.Образец справки о зарплате для получения ссуды в Сбербанке:
Форма справки о зарплате для социальных служб.
Формат подачи такого документа слегка отличен, и следует учесть ряд нюансов при его оформлении. Итак, перечислим по пунктам, что потребуется указать в этом документе, согласно требованиям служб социальной защиты:1. В документе должны присутствовать данные о том, на какой должности работает гражданин, а также как и когда он был принят на работу;
2. Необходимо указать полную сумму дохода за последний минувший квартал. Это обосновывается тем, что все граждане, нуждающиеся в социальной защите, получают льготы согласно данным за квартал;
3. Справка о заработной плате должна содержать информацию обо всех доходах гражданина за последние шестьдесят месяцев. Причем это касается не только заработной платы, но и премиальных выплат, пособий и стипендий;
4. В данном документе нет нужды указывать информацию, про те выплаты, которые имели разовый характер, а также можно опустить те подоходные налоги, которые были удержаны;
5. Если гражданин нуждается в индексации своей заработной платы перед ПФ, то ему необходимо расписать всю свою прибыль помесячно и согласно годам. Информация должна быть подтверждена лицевым счетом тех организаций, в которых он числился. В том случае, если компания прекратила своё существование, отчет о своей работе в ней гражданин должен взять в архиве или другой инстанции;
6. При оформлении справки о доходах для пенсионного фонда, необходимо указать, что все страховые взносы были выплачены, а иначе, в случае нарушений выплат взносов, есть возможность лишиться пенсионных выплат.
Форма справки о зарплате для биржи труда.
Заполнение справки о доходах требуется также и для биржи труда. В случае увольнения или закрытия компании, где работал гражданин, он имеет возможность обратиться в центр занятости. Однако здесь попросят предъявить справку о заработной плате за последний квартальный период. Эта справка также должна быть подтверждена компанией, в которой работал человек. Данные, которые потребуется указать в документе:1. Непременно необходимо указание ИНН. В первую очередь, он понадобится для налоговой службы, а также для того, чтобы не было вопросов касательно предоставленной справки у проверяющих органов;
2. Данные о том, когда гражданин был принят на работу, когда был уволен, а также, если имел место факт сокращенного рабочего времени, это тоже следует указать;
3. Информация о том, сколько гражданин в среднем зарабатывал за один календарный месяц, которая предоставляется на основе данных обо всех полученных средств за период последних двенадцати месяцев;
4. Следует указать также все временные промежутки, которые не были учтены при расчете оплаты труда, а именно неоплачиваемые отпуска, дни, когда вы отсутствовали на работе и другое.
Форма справки о зарплате для того, чтобы получить визу.
Существует ряд ограничений по заработной плате для того, чтобы получить визовое разрешение на въезд в ту или иную страну. Например, для того, чтобы въехать на территорию Соединенных Штатов Америки, вам необходимо иметь доход не менее, чем тридцать тысяч рублей. А для пересечения границы со странами, для въезда в которые необходима – не менее двенадцати тысяч. Чтобы получить визу на въезд в Великобританию, доход гражданина должен составлять минимум семнадцать тысяч рублей. Основная цель справки о заработной плате для получения визы – это подтверждение того, что сумма зарплаты соответствует требуемой. Здесь понадобится указать:1. Все реквизиты той организации, в которой работает гражданин;
2. Должность, на которой человек работает;
3. Сумму заработка сроком за последние шесть месяцев, а также за двенадцать месяцев.
Подтверждение о том, что справка соответствует действительности, должно быть представлено бухгалтером компании, где числился гражданин или ее начальником, а также печатью фирмы.
Получение справки о заработной плате.
Для того, чтобы получить на руки данный документ, гражданину необходимо осуществить ряд действий. В первую очередь, следует подать заявление в письменной форме на получение справки о доходах. Передать его можно различными способами: при помощи почтового письма, лично на руки или же обратившись к официальному представителю. Справка о заработной плате должна быть оформлена в течение трех календарных дней после подачи письменного требования о ее выдаче. Заполнение справки о доходах может иметь произвольный формат во всех случаях, за исключением того, когда гражданин был уволен из организации. В таком варианте для ее оформления используется специально разработанный бланк, который утвержден законодательно. Как и все официальные документы, данная справка должна быть заверена начальником фирмы, ее бухгалтером, а также отделом кадров.Кто выдает справку о зарплате?
Для того, чтобы получить документ, подтверждающий доходы, гражданину следует обратиться либо к бухгалтеру компании, в которой он работает или работал, либо к ее главному начальнику. Они не имеют права на то, чтобы не оформить справку о доходах, если гражданин обратится с таким требованием. Не имеет значения и тот факт, является ли он сотрудником данной фирмы или был им ранее.Средняя оплата труда за месяц или несколько.
Зачастую, гражданам необходим документ, который содержит информацию о заработной плате не за квартал или год, а среднестатистическую. Для того, чтобы получить такие данные, потребуется разделить общую сумму заработка за отчетный период на то, сколько дней работал гражданин. Для подсчета следует учитывать не только зарплату, но и все премиальные и прочие выплаты, которые не входят в установленный оклад. Результат, который будет получен вследствие данных расчетов, надо умножить на то количество рабочих дней, которые были проведены гражданином на рабочем месте. Также происходит и вычисление среднего заработка за три и шесть месяцев. Стоит учесть, что независимо от того, за какой временной промежуток рассчитывается средняя оплата труда, в учет никогда не берутся отпускные и пропущенные рабочие дни.Что еще следует знать?
Не смотря на то, что заполнение справки о доходах не имеет установленного формата для всех случаев, кроме увольнения с работы, существует ряд требуемых фактов, которые должны освещаться. Например, если какая-либо компания занимается оформлением данного документа, сотрудник должен указать название этой фирмы, номера ее регистрации, как идентификационный, так и регистрационный, адрес компании, который является юридическим, а также телефонные номера бухгалтерии и отдела кадров. Со своей стороны, сотрудник должен указать свои фамилию, имя и отчество, данные паспорта и адрес, по которому он прописан.Следует учитывать тот факт, что каждая справка о доходах имеет срок действия, который зависит от обстоятельств ее выдачи. Минимальный термин составляет десять дней, а максимальный – шесть месяцев. Если говорить о самом распространенном сроке действия, то это один месяц с того момента, как она была оформлена.
Что делать, если организация более не существует?
Чаще всего граждане сталкиваются с такой проблемой люди, которые оформляют такой документ для того, чтобы получить пенсионные выплаты. Если произошла такая ситуация, следует действовать следующим образом:1. Гражданину следует попробовать найти архивы той компании, в которой он работал;
2. Можно обратиться к высокопоставленным органам или же к тем, кто был причастен к ликвидации вашей компании;
3. В том случае, если гражданин не может получить справку о доходах или же ему отказывают в ее оформлении, он может обратиться в суд для ее получения.
Заполнение справки о заработной плате индивидуальными предпринимателями.
Требования к данному документу для индивидуальных предпринимателей весьма отличаются от требований для сотрудников компаний и предприятий. Перечислим особенности, с которыми придется столкнуться предпринимателю во время заполнения справки о заработной плате:1. Индивидуальный предприниматель не может оформить справку о заработной плате на обычном листе формата А4, если он не имеет реквизитов организации. В противном случае, она не будет считаться официальным документом.
2. Если предприниматель намерен оформить такой документ для того, чтобы получить банковский заем, то вероятно, что банковская организация имеет свои установленные формы для оформления такого документа. Но чаще всего, для получения справки, предпринимателю следует обратиться к налоговому инспектору;
3. Декларация должна быть оформлена по утвержденному стандарту и содержать подтверждение о том, что она была принята налоговой инспекцией. На оформление данного документа не влияет то. по какой системе налогообложения работает индивидуальный предприниматель;
4. Для получения справки о доходах, индивидуальный предприниматель может также отправить запрос в органы налоговой службы на получение этого документа. Срок получения справки в таком случае составит не больше пяти дней и она будет содержать всю информацию о доходах ИП;
5. Все индивидуальные предприниматели могут выдавать такого рода документы своим подчиненным, однако не имеют права на оформления его для себя;
6. В некоторых случаях требуется не только обычная справка о доходах, но и декларация, которая содержит данные, соответственно выбранной системы налогообложения. В таком случае ее также следует подтвердить в налоговых органах.
Довольно распространённой является тенденция оформления сразу трех копий справки о доходах заранее. Если один из них отправляется в налоговую инспекцию, то остальные остаются на руках у индивидуального предпринимателя.
Как правильно заполнить справку?
Для того, чтобы оформить справку о доходах, следует воспользоваться ручкой с синей или черной пастой. Можно также написать ее на печатной машине или компьютере. Любые корректировки, зачеркивания или пометки в документе не позволяются. То, каким шрифтом будет заполнена справка, не имеет значения. Также при формировании образца документа, можно добавить строки, которые желает гражданин, для того чтобы внести информацию, имеющую значение. Такого рода коррективы не имеют влияния на то, какова будет сумма выплат.Оформление справки для государственных служащих.
Президент страны утвердил отдельные правила для оформления справок о доходах сотрудников, работающих на государственной службе. Если в целом, то такая справка будет содержать девять страниц, и пять разделов, в которых сотрудник должен указать информацию о своих способах получения прибыли и о нажитом имуществе. Итак, основные правила составления документа для государственных служащих:1. Титульный лист справки о доходах должен содержать информацию о дате рождения сотрудника, его фамилию имя и отчество, место работы и должность, а также адрес проживания. При заполнении такой справки, человек столкнется с графой «Вы». Здесь необходимо указать, претендует он на государственную службу или уже находится на ней. Такая же графа встретится и в том случае, если человек заполняет справку для своего родственника. Тогда указывается имя родственника и пишется фраза: хочу сообщить о его доходах;
2. Первый раздел содержит информацию о доходах государственного служащего за период, который является отчетным. Здесь следует указать все выплаты, которые были получены: премиальные, пенсионные и прочие;
3. Во втором разделе служащий должен описать то, каким транспортным средством он владеет, и какой недвижимостью. Здесь присутствует раздел Недвижимое имущество, где следует указать все дачные или жилые дома, квартиры и участки земли, которыми владеет государственный служащий. После этого следует графа Транспорт, в котором следует указать виды своих транспортных средств, а также то, где и когда они зарегистрированы;
4. Раздел третий содержит данные о банковских счетах государственного служащего;
5. В четвертом разделе служащий должен указать все ценные бумаги, которыми он владеет. В первую очередь, это акции, а также другие варианты принятия участия в коммерческих компаниях, причем с указанием их адресов, суммы общего капитала, своей доли и причину участия. Помимо этого, указываются все векселя, которыми владеет служащий, облигации и прочие ценные бумаги. В завершении следует внести общую сумму всех бумаг;
6. Последний раздел содержит информацию о имуществе сотрудников, которое было сдано в бесплатное использование или аренду другим людям. Здесь же указываются все займы и другие факты, которые соответствуют данной тематике.
Свободная форма справки о доходах.
Если человек работаете по официальному трудоустройству, то ему не достаточно справки о доходах, которая содержит информацию только о белой заработной плате. Это тот случай, когда придется оформлять документ в свободном формате. Такая справка является официальной в том случае, если начальник ее подпишет. Для оформления необходим бланк той организации, на которую работает гражданин и она непременно должна содержать печать компании, а также роспись начальника и бухгалтера.Справка о заработной плате , которая оформляется в свободной форме, является официальным документом, способным подтвердить не только белую, но и черную зарплату. Такой документ принимается практически любым банком в том случае, если гражданин берет кредит. Следует помнить о том, что то, какая ставка будет по вашему кредиту, напрямую связано с предъявленной справкой о зарплате. Используя справку, которая оформлена в свободной форме, человек ни чем не будет отличаться от остальных банковских клиентов.
После получения исчерпывающей информации о том, как правильно составить документ, для вас не станет новостью форма справки о зарплате. Справка о зарплате (образец) может быть использована для различных целей и является официальным документом.
Образец справки о зарплате 1:
При необходимости работник может попросить работодателя выдать ему справку о средней заработной плате. Отказать в выдаче справке работодатель не вправе. Составить документ можно в свободной форме или заполнить бланк, представленный той организацией, для которой справка составляется. В статье рассмотрим как заполнить справку и приведем образец справки о заработной плате.
Когда требуется справка о заработной плате
Важно! Справку о заработной плате работодатель вправе составить на любом бланке, также бланк документа можно составить самостоятельно. Но при этом нужно будет учитывать, что документ заполняется в соответствии с требованием той организации, в которую требуется ее предоставить.
Выдается справка на основании заявления работника, предоставленного в письменном виде. Потребоваться она может для предоставления в следующие органы:
| Куда требуется справка | Для чего требуется справка |
| Фонд занятости | С целью осуществления постановки на учет |
| Банк | Для оформления кредита или ипотеки |
| ПФР | Для оформления пенсии |
| Посольство | Для получения визы |
| Новое место работы | В случае трудоустройства по новому месту работу |
| Социальная служба | Для оформления субсидий и пособий |
Когда справка о зарплате составляется не на фирменном бланке компании, то поставить нужно будет печать. На справке расписывается руководитель компании, иначе юридической силы документ иметь не будет. Ее не примут в органы, которые предъявляются специальные требования к данному документу.
Что должна содержать справка о заработной плате
Как правило, работодатель самостоятельно разрабатывает форму справки о заработной плате. Ее также может разработать и та организация, в которую справку необходимо предоставить. Для быстрого заполнения удобнее будет использовать готовые шаблоны документы, в которые все нужные сведения уже внесены, а остается только заполнить необходимую информацию о сотруднике. Причем в бланк информация может вносится как от руки, так и на компьютере.
Справка о заработной плате должна содержать в себе следующее:
- наименование компании (работодателя) полностью;
- название документа, дату выдачи справки;
- номер документа в соответствии с правилами документооборота компании;
- юридический адрес компании (работодателя), его контакты;
- ИНН компании;
- печать кадровой службы или компании.
Иногда справка о заработной плате требуется по форме 2-НДФЛ. Она содержит информацию о начисленном доходе сотрудника по месяцам, на также налоговых вычетах. Данная справка имеет определенный срок действия, о чем сотрудника следует заранее предупредить.
Стандартные справки о доходе работника без указания налоговых вычетов составляются по упрощенной форме. Срок действия такой справки будет определяться той организацией, в которую этот документ подается.
Важно! Если в справке не указываются налоговые вычеты, то она не подойдет для предъявления в кредитно-финансовые и иные организации. Поэтому прежде всего требования к справке следует уточнить заранее у сотрудника, либо самостоятельно обратившись в эту организацию.
Нужно ли выдавать справку о задолженности по зарплате
Справка о задолженности по зарплате выдается по письменному заявлению работника. Отказать в выдаче такого документа работодатель не вправе, право на получение справки закреплено законодательством. Оформляется справка по определенным требования, она должна содержать следующую информацию:
- наименование работодателя;
- адрес местонахождения компании;
- реквизиты работодателя полностью;
- информация о работнике, по которому составляется справка;
- должность работника;
- продолжительность работы в компании;
- зарплата работника без налоговых отчислений.
Что не указывается в справке о заработной плате
В справке о зарплате, которая требуется для предъявления в банк, следует указать:
- среднемесячную зарплату;
- сумма начисленной и выплаченной зарплаты работника за 12 мес.;
- налоговые и страховые удержания;
- задолженность по зарплате (если она есть).
Важно! Не следует указывать в справке заведомо ложную информацию, даже если об этом просит сотрудник компании. Ему следует отказать в этом. Всю ответственность за информацию, представленную в справке, несет компания, указанная в документе и в частности должностные лица, расписавшиеся в справке.
Ответственность за выдачу справки о зарплате с ложными сведениями
Если работодатель выдает справку с заведомо ложной информацией, то это в первую очередь приведет к внеочередным проверкам со стороны контролирующих органов. Просто за предоставление неверной информации не приведет к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (5.27 КоАП РФ). Однако, это может привести к другим мерам ответственности. Например, при если в справке умышленно будут искажены сведения о зарплате, а работнику она необходима для получения кредита, то это может привести к уголовной ответственности, включая и лишение свободы (327 УК РФ).
Кроме того, ложные сведения в справке могут привести к трудовой, налоговой или прокурорской проверке. Если в отчетах, представляемых компанией в налоговую и пенсионный фонд содержится информация, отличная от справки, то это может привести к подозрениям о выплате неофициальной заработной плате. Должностные лица, которые поставили подпись в справке с ложными сведениями также могут привлекаться к дисциплинарной ответственностью (192 ТК РФ).
Порядок расчета дохода при заполнении справки о зарплате
Рассчитывая доход работника, учитывать нужно весь заработок работника, предусмотренный компанией. При этом не будет иметь значение из какого источника производится выплата. То время, когда сотрудник был освобожден от работы (по любым причинам) и не получал зарплату должны исключаться из суммы дохода.
Важно! Если за рассматриваемы период у работника не было зарплаты, то средний заработок следует рассчитывать исходя из суммы, которая была начислена за прошедший период времени. Выдать справку просто незаполненной и сослаться на то, что начислений не было, но работник трудится в компании, нельзя.
Любая компания вправе самостоятельно разработать бланк справки самостоятельно, но с учетом определенных требований к заполнению. Поэтому документы следует заполнить верно. В противном случае документ не будет иметь силу.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Можно ли справка о зарплате выдать работнику без предъявления им заявления в письменном виде?
Ответ: Можно. Работник вправе обратиться к своему руководителю устно. Но в крупных компаниях принято подавать заявление в письменном виде. Кстати, для удобства работников, форма такого заявления может разрабатываться работодателем самостоятельно.
Вопрос: Должен ли работник сообщать работодателю в какую организацию и по какой причине ему требуется справка о средней зарплате?
Ответ: Нет, работник может и не сообщать куда и с какой целью ему потребовалась справка.
Вопрос: В какой срок работодатель должен выдать справку о зарплате по запросу работника и что делать, если он отказывается ее выдать?
Ответ: Работодатель по запросу работника должен выдать справку в течение 3 дней. Отказать в выдаче справки работодатель не вправе, но если так происходит, то работник вправе обратиться в суд.
Заключение
Если работник просить выдать ему справку о заработной плате, то работодатель не вправе отказать ему в этом. Однако, при заполнении справки следует следить за тем, какие сведения в нее вносятся. Если в справку вносят заведомо ложную информацию, то это грозить ответственностью для работодателя.
Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.
Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.
Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.
При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.
Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был . Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет. Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.
В какой момент нужно выдать справку
Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.
Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.
За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.
Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.
За какой период необходимо указывать сведения (за сколько месяцев)
Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.
Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.
Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:
- Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
- Периоды нетрудоспособности;
- Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
- Время отгулов;
- Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
- Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
- Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
- Периоды, когда работник использовал свои отгулы.
Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.
Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2019 образец
Внимание! Существует установленная Минтрудом форма бланк для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке. А также в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк.
Справка о среднем заработке в центр занятости образец заполнения 2019
Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году. Рассмотрим как правильно ее заполнить. Необходимо отметить, что официальных правил по составлению справки не существует.
Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда
В верхнем правом углу нужно поставить штамп с реквизитами фирмы. Напротив него слева записываются коды ИНН и ОКВЭД. Последний ставится без текстовой расшифровки.
В графе «Выдана гр.» указываются полные Ф.И.О. сотрудника, для которого заполняется документ. После этого в графах «С» и «По» проставляются даты, определяющие начало и окончания периода работы на предприятии. Под ними записывается полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя.
Следом нужно указать цифрами количество недель, в течение которых он работал в компании за последние 12 месяцев.
Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.
Дальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук – сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде - даты начала и завершения этого периода, а также его название.
В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.
Справка должна быть подписана директором и главным бухгалтером, с расшифровкой их подписей, после чего ниже проставляются дата оформления справки и контактный телефон для уточнения информации.
Если какая-то из строк не используется (например, в условиях короткого дня трудовые обязанности он не исполнял), в этих графах ставиться прочерк.
Кроме этого, каждый их субъектов страны наделен правом разработать и ввести в действие свой бланк справки. При этом чаще всего региональные органы требуют предоставления им справок по собственной форме. Обычно, этот вариант более простой, и содержит меньшее количество обязательных полей для внесения данных.
Образец заполнения справки для центра занятости г. Москва
Далее после слов «Выдана гр.» нужно записать полные Ф.И.О. лица, кому составляется справка. Ниже в графах «С» и «По» записываются даты, в течение которых он работал на данном предприятии, а в следующей графе записывается название фирмы (Ф.И.О. предпринимателя).
Затем необходимо вписать код деятельности в виде цифр (расшифровка словами не требуется).
После этого следуют строки, где необходимо проставить количество часов в день и дней в неделю, в течение которых он работал на условиях полного или короткого рабочего дня.
Если у сотрудника был установлен неполный день работы, то обязательно нужно в соответствующей графе сделать ссылку на статью ТК РФ, по которой это было сделано.
Бухгалтеру необходимо предварительно определить средний заработок за предыдущие 3 месяца, и внести в справку его размер сначала цифрами, а затем прописью.
Если за последние 12 месяцев у работника были периоды отпуска без оплаты, по уходу за ребенком, периоды простоев, нетрудоспособности и т. д. – их нужно указать ниже в следующей форме: период начала и завершения, а также причина периода.
В графе «Справка выдана на основании» нужно отразить реквизиты и названия документов, из которых брались необходимые для заполнения сведения.
После заполнения справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер, ставится оттиск печати (при ее наличии).
Ниже нужно записать дату заполнения документа и номер, по которому можно будет связаться с ответственным лицом для уточнения данных.
Ответственность за не выдачу справки
Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.
Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.
Он наделен правом подать жалобу в:
- Трудинспекцию;
- Прокуратуру;
- Судебные органы.
КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:
- Для должностного лица - вынесение предупреждения либо штраф от 1 до 5 тыс. руб.
- Для юридического лица - штраф от 30 до 50 тыс. руб.
Предупреждение - это мера наказания, которая выражается в официальном письменном порицании виновного лица.
Если нарушение повторно:
- Для должностного лица - штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
- Для юридического лица - штраф от 50 до 70 тыс. руб.
Документ о доходах является основным требованием в процессе официального оформления сотрудника на новое место работы, получения кредита, оформлении визы и оформления пособий. Как правило, она не имеет основного зафиксированного типа и заполняется в отделе кадров организации, где ее и можно получить. В таком случае, человеку нужно сообщить отделу кадров о желании получить такой документ и конкретную цель для которой берется данный бланк. Это необходимо для наиболее уместного бланка заполнения справки.
Это не является чем-то неординарным - запросить документ о начислениях, чтобы подтвердить свой доход при запросе о кредитной линии, кредита, аренды или договора аренды. Эта проверка, как правило, приходит в виде письма, написанного вами, работодателем, работником социального обеспечения или бухгалтером. По мере того, как проверка про доход будет использоваться в качестве официальной документации дохода человека, важно, что она содержит конкретную информацию.
Процедура выдачи справки является обязательной: организация обязана выдать такой документ по просьбе сотрудника. Данное требование зафиксировано в законодательстве и ответственность за уникальность документа несет сама организация.
Справка должна полностью фиксировать все доходы человека за требуемый срок, который устанавливается органом для которого была запрошена справка. Вид справки формирует сам отдел кадров, в зависимости от места, куда запрашивается справка. На нем должны быть уникальные реквизиты и координаты организации. Иногда процедура получения справки на столько не обязательна, что ее могут написать и от руки, однако все-таки имеется конкретный список основных пунктов, которые должны быть внесены в документ.
Справка о доходах для основных учреждений
Условно можно выделить такие основные требуемые источники справки о доходах:
- Свидетельство начисления для зарплаты за прошлые периоды.
- Денежные операции.
- Оформление субсидии.
- Процедура оформления пенсионного дохода.
- Различные консульские отделы в виде центра оформления визы.
В свидетельстве начисления для зарплаты за прошлые периоды речь идет о тех обстоятельствах, когда, в принципе работая в организации, сотрудник по разным основаниям не смог получить зачисленную заработную плату. В этом случае, дабы доказать зачисление средств для их начисления в будущем, необходим этот документ о доходах. Пример справки про задолженность работодателем зарплаты не содержит различий от совместной формы.
Денежные операции включают в себя всевозможные отношения с банками, и в основном в процессе оформления кредита, не могут быть осуществлены без предъявления банковскими учреждениями соответственной справки конкретной личности. Данный документ считается главным для доказательства ликвидности, получаемым кредита собственной платежеспособности. Здесь же можно отнести и те случаи, когда человек покупает что-нибудь в рассрочку, когда совершает большие и значительные приобретения.
Оформление субсидии, выплаты для детей, а также иные общественные службы имеют приблизительно один и тот же список справок, которые человек обязан предоставить для фиксации надлежащих выплат.
Оформления бланков для пенсионных выплат нуждается в особой внимательности на корректность данных, которые внесены в справку в данном конкретном случае. Так как именно на их основании станет вычисляться величина пенсии, которую сам человек станет получать впоследствии выхода на пенсию. Документ о зарплате для пенсионных выплатах содержит такую же форму, что и другая иная справка про доходы. Ее наполнение фиксируется нормативным актом.
Принципиально важно запомнить, что сумма, которая будет фиксирована в справке, обязана быть подвергнутой к надлежащим расчетным ведомостям, а также прочим документам, которые являются базой для выплаты зарплаты.
Визовые отделы содержат справку, которая входит в неотъемлемый пакет документов для создания визы для выезда в любую страну.
Основные требования оформления
В основном, работники отдела кадров самостоятельно формируют бланки, что предусмотрены в выдаче документа о заработной плате. Почвой для документа могут быть такие основания, как официальный бланк справки предприятия или же обычный напечатанный бланк, на котором находится информация о предприятии. Статичный шаблон подобного документа обязан иметь главные реквизиты, без каких документов не имеет возможность быть подлинным. Необходимы такие сведения:
- Заглавие документа с датой выдачи.
- Номер справки сообразно требованиям документооборота.
- Абсолютное заглавие предприятия, выдающего справку.
- Юридический адрес предприятия с реквизитами.
- Подпись начальника или иного уполномоченного лица.
- Печать предприятия или кадровой службы.
В случае, если таких сведений в документе не находится или отсутствует подпись начальника, то основная масса учреждений по законодательству посчитает ее не ликвидной. Недоступность установленного кодекса не значит, собственно, что возможно допускать пренебрежительность при составлении документа о зарплате. Дабы документ был реальным, следует обязательство соблюдать все данные аспекты в оформлении.
В справке надлежит быть отображено:
- Оглавление документа. Этот пункт еще вариативен, но в общем в нем обязана быть информация про доход и иных валютных начислениях, которые сотрудник заработал за год.
- Информация о должности сотрудника.
- Информация о сумме всей годовой зарплаты.
- Информация о средней заработной платы в месяц.
- Информация о денежных выплатах, которые выдавались на руки.
- В случае, если это нужно, в справке может иметь место быть информация про налоговые начисления, долги сотрудника перед предприятием и других валютных учреждениях, в случае, если они есть.
Различие справок
Банки, которые настоятельно просят справку о заработной плате в качестве доказательства экономической обеспеченности, заносят собственные коррективы в запросы. Дабы выдать сотруднику организации кредит, они имеют все шансы делать запросы не только лишь про данные о уровне зарплаты, но и доскональную информацию про получку за любой месяц. Это дает возможность сотрудникам банка расценить не только лишь совместную экономическую состоятельность человека, но и регулярность его дохода.
К примеру, документ о получке для оформления визы имеет возможность быть заполнен без сведений, всех оплаченных или удержанных денежных поступлений. Хватит сведений о доходе за год и месяц. Но не смотря на все вышесказанное, при оформлении такой справки, нужно методично кропотливо наблюдать за соблюдением всех подсчетов и внесения данных: наличие печати и подписи, заполнение всех полей. Визовые представительства и посольства имеют все шансы более придирчивы к тому, как оформлен документ. Во время оформления визы, таким данным уделяется наибольшая доля внимания: проверяется достоверность.
Как правило, не появляется дополнительных задач, когда необходима справка для пособия. Приблизительно документ обязан содержать: образец справки о заработной плате за 3 календарных месяца. Но у таких организаций нет особых бланков. Внешняя картина оформления справки может сильно отличаться в отличии от разного периода отчета.
Свободная форма заполнения справки
Образец справки в свободной форме должен выделять сведенья о доходе сотрудника. В таком случае, необходимый этап обязан быть заявленным бухгалтерии самим сотрудником. Справка должна включать:
- Реквизиты человека.
- Печать и подпись начальства или главы бухгалтерии.
Как правило, печать для этих справок сберегает у себя секретарь или же работник отдела кадров.
Сначала нужно начать с перечисления своей контактной информации в верхней части страницы. Это должно включать в себя имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты, лица ответственного за подготовку проверки доходов.
Если человек работает сам на себя, он должен внести себя в название компании.
Эта информация должна быть расположена в верхнем левом углу страницы. Затем нужно объяснить цель документа несколькими словами. После внесения своих реквизитов, нужно объяснить причину подачи подобного документа. Далее нужно предоставить информацию об основных доходах. Нужно подсчитать сколько было заработано и как долго можно было поддерживать один уровень дохода. Затем можно упомянуть о дополнительном доходе, если таков имеется. Данный раздел нужно закончить, суммируя общий доход с предположением о средней статистической сумме дохода за определенный выбранный период. В конце нужно поставить свою подпись и дату. К такому документу должны прилагаться сведенья от налоговой службы с заверенной печатью.
Справка для пособия по безработице
В случае заболевания, декретного периода или иных подобных случаях нужды получения соответственных выплат, запрашивается документ о заработной плате для того, чтобы можно было корректно посчитать сумму пособия. Такая конфигурация регламентирована министерством труда. В случае, если сотрудник официально дееспособен на нескольких должностях, то ему нужно получить подобную справку от всех его работодателей. В справке такого типа нужно указать: все денежные выплаты за определённые периоды включая больничные и отпуска.
Такой документ также используют в таких случаях: увольнении работника, когда-либо ранее работающего в данной организации лица. Эта обязанность прописана в трудовом кодексе. Если документ о заработной плате потребовался сквозь большое количество лет после увольнения сотрудника с фирмы, которой уже нет, справку можно запросить у правопреемника фирмы. В случае, если такого нет, то сведения возможно отыскать в районных архивах. В редких случая справка может быть оформлена в произвольной форме, которая отображает весь этап дохода за последние пару лет. Также, любой процент занятости имеет право выдавать подобный документ, однако в нем могут быть только определенные данным центром формы. Однако практически любым бланком можно воспользоваться.
Справка для субсидии
Согласно законодательству, субсидия выдается тем лицам, чьи затраты на жилье превосходят 22% от доступного дохода. В семьях учитывается совместный доход. Кандидатом на субсидию может стать лицо с такими критериями: владельцы квартир, арендодатели, члены семьи владельца и квартирантов, которые проживают с ним. В случае, если человек попадает под вышеуказанные критерии, то ему для получения субсидии потребуются такие бумаги:
- Ключевой документ - отчет о заработной плате за полгода.
- Справка о количестве членов семьи.
- Копии всех реквизитов проживающих лиц.
- Отчет, подтверждающий родство.
- Данные о правах на квартиру и ее площади.
- Информации о пенсионном или студенческом положении лица, если таково имеется.
- Необходимо указать о доходах абсолютно всех членов семьи, иначе в субсидии может быть отказано.
Таким образом, отчет о заработной плате для получения субсидии обязан содержать такие данные:
- Реквизиты юридического лица.
- Дата и номер документа.
- Реквизиты работника с занимаемой им должности.
- Сведенья о зарплате за полгода до обращения о документе.
Отчет в справке о доходах содержит ряд индивидуальных моментов, что выливаются из конкретных индивидуальных пунктов учета, собственно, что и официально установлено отчетом. Согласно методики таких особенностей о доходе, установлены следующие пункты:
- Поддержка в обучении, конкретно приобретенная человеком от фирмы, предприятия или центра, где работал человек. За исключением тех выплат, приобретенных на условностях займа или кредитных договоренностях, предусмотренных за месяц получения документа.
- Компенсационные выплаты сотрудника издержки от зарплаты из-за нарушения сроков выплат, предусмотренных в месяце выдачи документа.
- Алиментные долги, установленные в судовом порядке или же ответственной служебной организацией на условиях заключения обязательных выплат алиментов, предусматриваются что в месяце, в котором была совершена выплата.
- В случае предназначенных алиментов, их величина ориентируется на базе данных компании, организации или предприятия, реализующих выплаты.
- Иные валютные прибыли, такие как зарплата пособия по безработице и декрета, предусматриваются за оплаченный месяц. Из такого следует то, что зарплата обязана отображаться за выплаченный месяц.
В случае, если в конкретно установленных месяцах были исправлены промахи за прошлые месяца в области выплат зарплаты или других оплат, эти выплати обязаны фиксироваться в справке о доходах в месяц выплаты. Также, выплаты, которые начислялись поэтапно, во время отпуска, больничного или декрета с пособием по беременности - обязаны отображать в том же месяце, в котором и должна осуществляться выплата зарплаты. Зарплата, оплаченная за этап (отпуска, больничного, декрета), отражается как в месяц самого начисления, а не зачисления в налоговых декларациях, бухгалтерских отчетах. В следствие этого, в случае если в отчете о доходах отображать прибыли доходы за месяц начисления, то данные в справке и отчете налоговой службы не смогут совпадать. Органы, назначающие субсидию, имеют право при составлении данных о доходе человека, использовать и проверять все официально зарегистрированные источники о доходах и выплатах конкретного лица. Одним из таких органов является налоговая инспекция.
Справка для больничного
Это более свежая конфигурация предоставленного документа. Документ о заработной плате отображает данные о доходе, из которого удерживались страховые начисления за пару лет. На базе данных сведений вычисляется сумма больничного пособия или декрета. Данную справу сотрудник берет во время увольнения с трудовой книжкой, что в последствии предъявляется на новое место работы. Сам документ отдел кадров предприятия обязан приготовит в пределах трех дней после утвержденного письменного прошения. Отдел кадров нового предприятия, в которую устраивается сотрудник, обязан в обязательном порядке запросить у него эту справку с прежней фирмы работника.
Справка для оформления визы
Не обращая внимания на то, что официально регламентирована ее единая конфигурация, полезным станет получить информацию у посольства, что государство, куда оформляется справка, открыта на въезд. У различных государств имеют все шансы открыть собственные аспекты в притязаниях, требуемых к оформлению такого документа.
Для получения важных сведений, можно адресовать в каждое консульство интересующей страны, что расположена наиболее приближенно. Также можно получить информацию в туристическом агентстве, что может помочь с документами. В случае неверно оформленной справки о доходах для визы можно получить большие проблемы до отказаоной.
