Создать акт выполненных работ в 1с. Бухучет инфо. Как установить внешнюю печатную форму акта оказанных услуг

Предлагаем Вашему вниманию внешнюю печатную форму оказанных услуг (выполненных работ) для конфигурации « » версии 8.2 . Данная форма отличается от стандартной печатной формы тем, что в графах «Исполнитель » и «Заказчик » печатаются все реквизиты того и другого, а именно: ИНН, КПП, наименование, юридический адрес, телефоны .

В стандартной поставке же печатаются только наименования как исполнителя, так и заказчика.

1. Как скачать внешнюю печатную форму акта оказанных услуг

После нажатия на кнопку «Загрузить файл» появится предложение загрузить файл AktUslugRekvizit.zip . Это архивный файл, который нужно распаковать. После распаковки Вы увидите файл внешней печатной формы АктОбОказанииУслугСРеквизитами.epf

2. Как установить внешнюю печатную форму акта оказанных услуг

Для установки внешней печатной формы акта нужно зайти в пункт меню «Сервис » — «Дополнительные отчеты и обработки » — «»:

Откроется окошко со списком уже установленных внешних печатных форм:

Нажимаем кнопку «Добавить », откроется окно добавления новой внешней печатной формы. В этом окошке нужно нажать на кнопку папки, как показано на рисунке краным цветом для выбора файла внешней печатной формы:

Открывается окно выбора файла, в котором нам нужно выбрать наш файл: АктОбОказанииУслугСРеквизитами.epf:

После этого выскочит предупреждение о параметрах авторегистрации данной печатной формы:

На него отвечаем положительно – «Да ». После этого произойдет автоматическое заполнение всех требуемых полей:

Просто нажимаем «ОК » для сохранения данных. В списке зарегистрированных внешних печатных форм появится новая строка с только — что добавленной формой:

3. Как пользоваться внешней печатной формой акта оказанных услуг

Для использования данной формы требуется просто открыть любой документ «Реализация товаров и услуг », в котором есть услуги. По нажатии на кнопку «Печать » в списке доступных печатных форм данного документа появится новая печатная форма «Акт об оказании услуг с реквизитами »:

Вот и все. Пользуйтесь !

Скачать:

Каждое предприятие, оказывающее какие-либо услуги, обязано подтверждать их актами выполненных работ. Они являются обязательными документами, подтверждающими полученный доход, именно их часто требуют представители фискальных органов. Беда, если их не окажется. В таком случае на компанию будет наложен штраф.

Методика создания акта выполненных работ в 1С проста.

В отличие от многих других стандартных документов, отчёт выполненных работ не имеет обязательной формы, поэтому предприятия сами могут решать, как он будет выглядеть и какие данные в нём будут указаны. Через меню 1С можно подготовить, а также распечатать очень простую, но при этом информативную форму, затрагивающую самые необходимые аспекты проведённой сделки.

Давайте рассмотрим детальнее, как создать в 1С акт выполненных работ. Мы разберём два возможных варианта: 1) оказание одной услуги нескольким контрагентам; 2) оказание нескольких услуг одному контрагенту. Мы будем пользоваться самой новой версией программы - 1С:Бухгалтерия 8.3, - поэтому учтите, что, если вы пользуетесь предыдущими версиями софта, последовательность может отличаться.

Оказание нескольких услуг одному контрагенту

Такой вид отчётов часто применяется, если вы оказываете своим клиентам определённый спектр операций. Например, вы заключили договор с компанией на проведение технического обслуживания ваших компьютеров. Поскольку операции носят комплексный характер, можно указать весь перечень выполненных действий - установка специального программного обеспечения, ремонт аппаратной части, настройка сетевого оборудования и тому подобное.

Чтобы выписать такой документ, вам нужно сделать следующее:
Запустить программу, войти в учётную запись под своим логином с паролем.
Перейдите через боковое меню в Продажи - Реализация (акты, накладные) - кликните «Реализация» - отметьте «Услуги (акт)».
Заполните ячейки соответствующими данными:
- Номер - присваивается автоматически, вам нужно лишь обозначить дату и время создания документа.
- Контрагент - название компании, для которой вы оказываете сервис. Если вы уже ранее сотрудничали, выберите её их выпадающего списка. Если же ваше сотрудничество - первое, то нужно создать предприятие. Кликните по зелёному плюсику, напечатайте название компании, и, если она занесена в реестр предприятий, данные о ней будут заполнены автоматически самой программой. Если же утилита не находит таких данных, заполните всё вручную. Кликните «Записать и закрыть».
- Организация - выберите из перечня вашу компанию.
- Счёт на оплату - если счета ещё не были оплачены, его можно выставить своему покупателю. Нажмите кнопку создания, задайте срок, до какого нужно провести оплату, возможную скидку, подтвердите ссылкой «Провести и закрыть».
В табличной части определите весь перечень указанных операций:
- Кликните «Добавить», после чего станут активными поля в столбце «Номенклатура».
- В верхней строке ячейки найдите действие из выпадающего списка. Если она будет выполняться впервые, отметьте её в перечне доступных (Показать все) либо создайте новую. Для этого нажмите зелёный плюс, дайте ей название, выберите группу, подтвердите ссылкой «Записать и закрыть».
- Задайте количество и цену за единицу. Остальные показатели будут высчитаны автоматически.
Нажмите «Записать» и «Провести», после чего проверьте правильность внесённой информации.
Чтобы распечатать документ, кликните Печать - Акт об оказании услуг, введите количество копий, после чего запустите процесс кнопкой «Печать».

Оказание одной услуги нескольким контрагентам

Такой акт выполненных работ в 1С применяется, когда вы оказываете сервис на регулярной основе нескольким клиентам. Например, вы занимаетесь транспортными перевозками или осуществляете доставку воды в офис.

В боковом меню откройте Продажи - Оказание услуг - Создать.
Заполните свободные поля:
- Номер - присваивается программой автоматически; вы же впишите дату выдачи.
- Вид расчётов - можно оставить незаполненным.
- Номенклатура - задайте оказываемый сервис. Если вы предоставляете его впервые, найдите его в перечне доступных (Показать все) либо же создайте новую. Для этого кликните на зелёный плюсик, придумайте название, выберите группу, к которой она относится, подтвердите кнопкой «Записать и закрыть».
- Организация - найдите в базе данных вашу организацию.
- Процент НДС - определите ту ставку НДС, на которой обслуживается ваше предприятие.
В таблице введите всех клиентов, которым вы предоставляли сервис.
- Нажмите «Добавить», определите компанию из предложенного списка, либо же из базы доступных (Показать все), либо же создать новую. Для этого нажмите зелёный плюс, заполните реквизиты клиента либо же введите название, и компьютер сам подберёт данные из онлайн-реестра предприятий. На завершение перейдите на «Записать и закрыть».
- После ввода клиента в столбце «Договор» автоматически будет отображаться договор на оказание сервиса, если раньше он уже действовал. В противном случае создайте новый: зелёный плюс - номер и дата договора - придумайте название - выберите из перечня вашу организацию и клиента - «Записать и закрыть».
- Задайте количество, а также стоимость за единицу. Остальные реквизиты будут подсчитаны автоматически.
Нажмите кнопки «Записать» и «Провести».
Чтобы распечатать, кликните «Печать» - «Акты выполненных работ», проверьте правильность отображаемой информации, после чего распечатайте документы.

Когда организации или фирма и физическое лицо, заключают между собой договор на , выполнение под заказ определенного объема работ и так далее, то к договору обязательно составляется Приложение. В нем фиксируется форма отчета о фактическом объеме выполненных работ или услуг, а также стоимости и сроков исполнения, качестве выполненных работ или услуг.

После окончания выполнения работ или услуг составляется двусторонний документ. Такой документ называется Акт выполненных работ , в котором обязательно должна отразиться следующая информация:

Дата, номер Акта;
Исполнитель – организация;
Заказчик – организация;
Основание – номер договора;
Наименование работы или услуги;
Количество, объем, цена;
Сумма – стоимость выполненных работ с учетом НДС;
Оценка выполненных работ, сроки, качество;
Реквизиты контрагентов, заключивших сделку, подтверждающих выполнение услуг;
Двусторонние подписи руководителей.

Этот документ является отчетом Исполнителя перед Заказчиком о выполнении договорных обязательств.

На законодательном уровне форма Акта выполненных работ не утверждена, и контрагенты имеют право разрабатывать ее самостоятельно. Главное, чтобы в этой форме была отражена вся необходимая информация по выполнению договорных обязательств.

Как сделать Акт выполненных работ в 1С 8.3

Акт выполненных работ является главным основанием для ввода информации в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Способ 1. Через документ Реализация (акты, накладные)

В редакции 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Акт выполненных работ или услуг формируется на основании следующей первичной информации: выбираем раздел Продажи, переходим в подраздел Продажи, далее в раздел Реализация (акты, накладные):

Выбираем контрагента, то есть организацию, с которой заключили договор на выполнение работ или услуг из справочника Контрагенты. Пошаговая инструкция работы с контрагентами в 1С 8.3 рассмотрена в .
С помощью закладки Реализация указываем, что конкретно по договору необходимо выполнить – оказать услугу и так далее;
Вид операции – услуги:

После заполнения всей информации по сделке в 1С 8.3 записываем ее и проводим документ. Проверяем проводки и с помощью кнопочки Печать выбираем ту форму документа, которая соответствует всем условиям выполнения договорных обязательств:

Распечатываем этот документ обязательно в двух экземплярах для каждой стороны, проверяем правильность отражения всех данных и передаем на подпись руководителю. Закрепляем печатью. Внешняя печатная форма Акта выполненных работ в 1С 8.3:

Оба экземпляра Акта передаются Заказчику, который подписывает, ставит печать. При этом один экземпляр, подписанный и с печатью, отправляет обратно Исполнителю. Таким образом Заказчик подтверждает, что претензий к выполненным услугам или работам не имеет.

На основании этого Акта выплачивается сумма Исполнителю за выполненную работу (услугу). Когда Заказчик не согласен как была выполнена работа либо оказана услуга, он может не подписывать данный Акт или при подписании оговаривает свои претензии, что согласен оплатить частично по Акту с учетом того, что в дальнейшем Акт выполненных работ будет перевыставлен либо переделан.

Способ 2. Через документ Оказание услуг

В программе 1С 8.3 существует еще один способ формирования Акта выполненных работ. Он очень удобен, когда одну и ту же услугу фирма предоставляет сразу нескольким контрагентам.

В разделе Продажи есть отдельный документ Оказание услуг. В обычном в арианте, если выбрана выборочная функциональность, он не отображается. Но при полной функциональности в 1С 8.3 можно с ним работать:

Создаем документ сразу на нескольких контрагентов:

Вводим информацию в 1С 8.3: на закладке Контрагенты с помощью кнопочек Добавить, Заполнить вводятся сразу несколько контрагентов:

Записываем, проводим и проверяем проводки:

Программа 1С 8.3 сразу в одном документе рассчитала данные по контрагентам. Далее формируем печатную форму Акта выполненных (оказанных) услуг. Видим, что программа 1С 8.3 сформировала два Акта по двум контрагентам:

По первому контрагенту образец Акта выполненных работ в 1С:

По второму контрагенту Акт выполненных работ в 1С 8.3 внешняя печатная форма:

Проверяем по отчету в 1С 8.3. Оба контрагента «попали» в оборотно-сальдовую ведомость:

Очень удобно использовать эту форму Оказания услуг для ввода информации сразу по нескольким контрагентам при создании Акта выполненных работ в 1С 8.3.

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся в программе 1С 8.3, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие Вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – все это Вы можете узнать на нашем. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

При оказании услуг клиентам организации, неотъемлемой частью документов, которые должны быть созданы, является акт выполненных работ. Рассмотрим, как его создать, заполнить и распечатать в 1С 8.3.

Программа 1С 8.3 позволяет реализовать следующие способы заполнения актов сверки по услугам, оказанным контрагентам организации:

заполнить акты по одной или нескольким услугам для одного контрагента. Этот способ удобен, если организация оказывает разовые услуги;

заполнить акты по одной услуге для нескольких контрагентов. Способ подходит для услуг, оказываемых регулярно для нескольких контрагентов.

Акты выполненных работ для одного контрагента в 1С 8.3

Для формирования актов в закладке «Продажи» предусмотрен пункт «Реализация (акты, накладные)»:

В пункте «Реализация» добавляем новый документ «Услуги (акт)»:

При выборе пункта открывается новый документ, в котором нужно заполнить поля «Контрагент» и «Договор». Данные для первого поля выбираются из справочника, данные о договоре подгружаются автоматически:

Табличная часть заполняется при нажатии кнопки «Добавить».

Все, что будет введено в текстовое поле, отобразится в акте.

Далее заполняются столбцы «Количество» и «Цена». Столбцы «Сумма» и «Счета учета» заполнятся автоматически на основании веденных данных. Чтобы не потерять введенные данные, документ рекомендуется записать без проведения. После этого нужно создать счет-фактуру:

При нажатии на кнопку, счет-фактура автоматически сформируется, документ реализации услуг можно проводить.

Правильность проводок отражается при нажатии кнопки «Дт/Кт». Если все верно, то можно приступать к распечатке формы «Акт об оказании услуг». Для этого выбирается соответствующий пункт при нажатии кнопки «Печать»:

Перед выводом документа на принтер, программа 1С 8.3 позволяет увидеть, как будет выглядеть печатный документ. Здесь можно проверить правильность заполнения реквизитов, наименования услуги, номер договора:

Если все верно, то документ печатается в двух экземплярах. Они подписываются обеими сторонами и хранятся по одному экземпляру у организации и контрагента.

Также из полученного документа можно вывести на печать следующие формы:

акт на передачу прав

счет-фактура

универсальные передаточный документ (УПД)

справка-расчет

Можно настроить печать, чтобы сразу на принтер выводился нужный комплект документов. Для этого в меню кнопки «Печать» выбирается пункт «Комплект документов», в открывшемся окне проставляются галочки напротив названий печатных форм, которые должны быть распечатаны:

Таким образом, можно сформировать акт, отражающий несколько оказанных для одного контрагента услуг. Их вносят в табличную часть документа кнопкой «Добавить». Для каждой услуги поля документа заполняются описанным выше способом. Счет фактура и печатные документы формируются после заполнения всей таблицы.

Заполнение актов по одной услуге для нескольких контрагентов в 1С 8.3

Чтобы отразить оказание одной услуги нескольким контрагентам, во вкладке «Продажи» выбирается пункт «Оказание услуг»:

При создании нового документа можно заметить его отличие от рассмотренной выше реализации: здесь заполняется всего одна услуга, а в табличной части можно указать нескольких контрагентов:

Поля документа заполняются следующим образом:

вид расчетов используется в случае, если требуется разделять виды услуг отдельным разделителем;

номенклатура выбирается из справочника;

контрагент выбирается из справочника, для него выбирается договор;