По разным причинам исполнение обязанностей генерального директора в ООО может прекратиться. На его место по решению собрания учредителей приходит новый руководитель. Данный факт необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ – для этого составляется специальное заявление в налоговую инспекцию по унифицированной форме Р14001.
Смена директора в ООО должна быть обязательно зафиксирована в налоговых органах, поскольку паспортные данные нового управленца заносятся в Государственный реестр. Срок подачи документов – 3 дня с момента принятия решения и составления протокола учредителей (пункт 5 статьи 5 Федерального закона №129-ФЗ). За несвоевременную подачу заявления вы должны будете уплатить штраф в размере 5000 рублей (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ).
Смена директора в ООО должна быть обязательно зафиксирована в налоговых органах.
Форма Р14001 в случае смены директора заполняется следующим образом:
- Вносятся данные в титульный лист: ОГРН, ИНН, полное наименование ООО. Чтобы сведения внеслись корректно, их необходимо сверить со своей выпиской из ЕГРЮЛ. Запросите «свежую» выписку (со сроком давности не больше 5 дней) – она потом будет также необходима к предъявлению нотариусу для заверки заявления.
- Заполняется Лист К на прежнего директора. В разделе «Причина внесения изменений» ставится «2». Прописываются Ф.И.О. покидающего пост директора полностью, его ИНН (если есть). Вторая страница Листа К в данном случае не заполняется и не прикладывается.
- Заполняется Лист К на нового директора на обеих страницах. Для раздела «Причина внесения изменений» теперь ставится «1». Раздел 2 пропускается. С раздела 3 заполняются все необходимые графы: Ф.И.О., ИНН, дата и место рождения (по паспорту с учетом всех сокращений), должность, регистрационные данные паспорта. На второй странице Листа К вносится адрес прописки по паспорту. В пункте 3.6.1.2. ставится соответствующий код субъекта РФ . В пункте 3.7 указывается номер телефона, где код мобильного оператора или города пишется в скобках (каждая скобка занимает отдельную ячейку). Для мобильного телефона номер будет начинаться на +7.
- Заполняется Лист Р «Сведения о заявителе» на всех 4 страницах. Как правило, заявителем выступает новый директор, однако некоторые налоговые инспекции допускают обращение прежнего директора с заявлением или даже обоих. Не забудьте уточнить этот вопрос заранее. В разделе 1 ставится значение «1». Разделы 2 и 3 не заполняются. 4 раздел оформляется точно так же, как в Листе К, только еще указывается электронный адрес заявителя, если он есть. Раздел 5 заполняется от руки заявителем (лучше в присутствии нотариуса), ставится его подпись, цифрами указывается желаемый способ получения документов. Раздел 6 заполняется нотариусом.
В итоге у вас должно быть 8 страниц заявления – пронумеруйте их сами в формате «001, 002…». Образец заполнения формы Р14001 смотрите . При заполнении обязательно учитывайте все необходимые требования, прописанные в главах 1 и 7 приложения №20 Приказа ФНС России №ММВ-7-6/25.
Заявление — важный документ при оформлении смены генерального директора в ООО. Оно необходимо для того, чтобы сведения о вступившем на указанную должность физическом лице появились в ЕГРЮЛ. Заявление заверяется у нотариуса и подается в ИФНС в трехдневный срок с момента принятия решения о смене руководства.
Форма Р14001 при смене директора обязательно подается в ФНС. Изучим нюансы ее предоставления и заполнения.
Требуется ли заполнение формы Р14001 при смене директора
Форма Р14001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, применяется в целях информирования ФНС об изменениях в структуре управления или деятельности организации, которые предполагают внесение корректировок в ЕГРЮЛ. Смена директора относится к таким изменениям.
После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р14001, отражающая соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.
Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из 51 листа. Но на практике заполняется только часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р14001 при смене директора следует предоставлять в ФНС.
Какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора
Заполнить потребуется следующие листы документа:
1. Титульный.
Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.
Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:
- на 1-м, в разделе 2, указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. В графе «Причина изменений» проставляется цифра 2. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
- на 2-м экземпляре, в разделе 3, указываются Ф. И. О., ИНН и паспортные данные нового директора. В графе «Причина изменений» ставится цифра 1. Подготавливается при этом и вторая страница.
3. Лист Р состоит из 4 страниц.
Заполняются все страницы документа и все разделы, в которых есть, что указывать (но необходимости заполнять разделы 2 и 3 в данном случае не возникает). Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.
Лист Р формы Р14001 при смене директора обязательно заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в раздел 6).
Таким образом, в ФНС направляется 8 страниц формы Р14001 при смене директора:
- титульный;
- 1 страница листа К с данными увольняющегося директора;
- лист К с данными нового руководителя (2 страницы);
- лист Р на 4 страницах.
Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р14001 при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.
Заполнение формы Р14001: нюансы
При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:
1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.
2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.
3. В разделе 1 листа Р проставляется код 01, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.
Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).
В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р14001 на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.
Узнать больше о таких правоотношениях вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?» .
Что делать после сдачи формы Р14001
После того как форма Р14001 в установленной комплектности сдана в ФНС, налоговики в течение 5 дней внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Затем новое руководство может запросить в ФНС свежую выписку из реестра, в которой будут отображены обновленные сведения о директоре.
После этого может потребоваться:
1. Переоформить банковские документы.
Для этого в кредитно-финансовую организацию, где открыт расчетный счет фирмы, следует направить копию выписки из ЕГРЮЛ, а также приказа о назначении нового директора. Кроме того, новый руководитель должен будет поставить свою подпись как образец на специальной карточке подписи. Также потребуется переоформить сертификат ЭЦП.
2. Уведомить контрагентов о смене руководства.
Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.
Где можно скачать пример заполнения Р14001
Загрузить образец заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете на нашем сайте. Соответствующий документ доступен по ссылке ниже.
В нем учтены все те нюансы работы с формой, что рассмотрены нами выше. При составлении собственного образца заполнения 14001 при смене директора следует руководствоваться требованиями по подготовке документа, которые утверждены в пп. 7.1-7.21 приложения VII к приказу № ММВ-7-6/25.
Заполненную по предложенному нами образцу форму смены директора Р14001 фирма должна отдать в подразделение ФНС по месту учета.
Узнать больше о специфике правоотношений, в которых может применяться форма Р14001, вы можете в статье «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО» .
Итоги
Форма Р14001 обязательно предоставляется в ФНС при смене директора. При этом сдаются только титульный лист, 2 копии листа К, а также все листы Р.
Евгений Смирнов
#
Бизнес-документация
Р14001 при смене директора: пример заполнения
Грамотно оформить заявление по форме Р14001 на смену директора необходимо для того, чтобы не получить отказ и быстро, без проблем зарегистрировать нового директора.
Навигация по статье
- Особенности процедуры смены директора
- Заявление по новой форме Р14001
- Титульный лист
- Лист К
- Лист Р
- Лист Р4
- Сдача и получение документов
- Уведомление банка о смене генерального директора
Сегодня мы расскажем о заполнении формы Р14001 при смене директора в обществе с ограниченной ответственностью.
Особенности процедуры смены директора
Процедура смены единоличного исполнительного органа довольно проста. Для начала в обществе, состоящем из нескольких участников, созывается общее собрание, на котором принимается решение о смене генерального директора ООО.
Данное решение оформляется в виде протокола, который подписывается либо всеми участниками собрания, либо секретарем и председателем собрания. В обществе с одним участником оформляется решение о смене директора, подписанное этим же участником.
Налоговая не должна требовать протокол или решение, но часто это случается, поэтому мы советуем иметь при себе указанные документы. В основном, эти бумаги – единственный повод собрать штраф с заявителя, в случае нарушения сроков подачи заявления.
Заявление на смену директора должно быть подано не позднее трех дней с момента принятия решения, а этот момент прописан только в протоколе. Если срок нарушен, то должностному лицу грозит штраф в размере пяти тысяч рублей.
Р14001 скачать бланк xls 2019 года
Заявление по новой форме Р14001
Заполнение заявления по форме Р14001 для подачи в налоговую инспекцию и регистрирующие органы, является чуть ли не самым важным этапом регистрационного действия. Все потому, что если и существуют рекомендации по заполнению различных форм и бланков, то они либо неполные, либо непонятные.
Грамотно оформить заявление Р14001 на смену директора необходимо для того, чтобы не получить отказ и быстро, без проблем зарегистрировать нового директора.
К счастью, новые правила решают некогда важный и болезненный вопрос о том, какую же форму подавать. Теперь существует один вариант, который принимается налоговыми органами.
Так как этот документ нацелен на машинное считывание, нужно учитывать множество факторов при его заполнении. Форму можно заполнить на компьютере или от руки и заверить нотариально. Листы, которые вы не заполнили, распечатывать не нужно. Остается неизменным вот уже на протяжении длительного времени тот факт, что все адреса указываются в соответствии с классификатором адресов Российской Федерации.
Теперь о том, какие листы заполнять в новой форме Р14001 при смене директора.
Титульный лист
На титульном листе указываем ОГРН и ИНН организации. В графу 1.3 вписываем полное наименование компании, указывая ее организационно-правовую форму. Пожалуйста, помните, что все наименования пишутся большими буквами. Если слово целиком заканчивается на одной строке, а следующее начинается на другой строке, то оставьте пустую клеточку в самом начале, машина примет ее за пробел. Если слово целиком не умещается на строке, то ни в коем случае не ставьте переносы – машина оформит перенос как тире. Либо полностью перенесите слово, оставив на предыдущей строчке несколько пустых клеток, либо перенесите слово без использования переноса.
Самый простой способ заполнить форму – с помощью онлайн-сервиса Документовед . Благодаря подсказкам и удобному интерфейсу, образец заполнения формы Р14001 при смене директора вы сможете подготовить всего за 5 минут.
Лист К
Лист К заполняется как на старого директора ООО, так и на нового.
В первом пункте, «Прежний директор», раздел 1 «Причина внесения сведений» - ставим цифру 2 – прекращение полномочий.
Во втором пункте, «Новый директор» в разделе 1, ставим цифру 1 - возложение полномочий. Далее заполняем только раздел 3 – сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц.
Лист Р
Указываем сведения о заявителе. Заявителем может быть как прежний директор, так и новый. В разделе 1 «Заявителем является» ставим соответствующую цифру. На листах Р2 и Р3 указываем все данные заявителя.
Лист Р4
ФИО заявителя вписываются строго черной ручкой и от руки. Тут же можно выбрать вариант получения документов из налоговой:
- выдать заявителю – 1;
- заявителю или лицу, действующему на основании доверенности – 2;
- направить по почте – 3.
Сдача и получение документов
Подавать документы может как новый генеральный директор, так и старый. Есть вариант сдать документы лично, по доверенности, или в электронном виде через нотариуса.
Когда вы отдадите документы, то получите расписку, где будет указано, какие именно бумаги вы предоставили в налоговую и когда будет готов ответ. Обычно получить документы можно через шесть рабочих дней способом, указанным в заявлении Р4.
Уведомление банка о смене генерального директора
Генеральный директор ООО – это лицо, имеющее право работать со счетом и осуществлять все денежные операции, поэтому важно уведомить банк о смене директора и поменять банковскую карточку, а также ключ доступа к счету. Кредитная организация может потребовать от вас лист записи изменений, свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН, устав организации. Могут потребоваться и другие документы. Список лучше уточнить в своем банке.
Далее вы готовите новую банковскую карточку с образцом подписи генерального директора и печатью общества. После этого директор может сгенерировать новый ключ доступа к счету, электронно-цифровую подпись. Иные организации ПФР и ФСС уведомлять необязательно.
Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц
- для смены генерального директора
. Форма Р14001
. .
Приложение N 20
к приказу ФНС России
VII. Требования к оформлению Заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма N Р14001)
7.1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц.
В случае изменения паспортных данных (изменение данных паспорта гражданина Российской Федерации (в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества физического лица) или выдача паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также иных физических лиц, сведения о которых включены в Единый государственный реестр юридических лиц, Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, не оформляется.
7.2. Раздел 1 "Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
7.3. В разделе 2 "Заявление представлено" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если в вышеуказанном поле проставлено значение 2, в поле, состоящем из пятнадцати знакомест, указывается государственный регистрационный номер записи (ОГРН или ГРН), внесение которой в Единый государственный реестр юридических лиц было осуществлено на основании заявления (сообщения, уведомления), содержащего ошибки. При этом под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка, допущенная заявителем при оформлении представленного ранее при государственной регистрации юридического лица заявления (уведомления, сообщения) и приведшая к несоответствию сведений, включенных в записи Единого государственного реестра юридических лиц на электронных носителях, сведениям, содержащимся в документах, представленных одновременно с таким заявлением (уведомлением, сообщением).
7.4. Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" на странице 001 заполняется с учетом положений пункта 2.4 настоящих Требований.
7.5. В листе А заявления "Сведения о наименовании юридического лица" указываются сведения о новом наименовании юридического лица.
7.6. Лист Б заявления "Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом" заполняется с учетом положений пункта 2.3 настоящих Требований.
7.7. Лист В заявления "Сведения об участнике - российском юридическом лице" при необходимости заполняется в отношении каждого такого участника.
7.7.1. Раздел 1 "Причина внесения сведений" заполняется с учетом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований
7.7.2. Раздел 2 "Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
7.7.3. Раздел 3 "Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц" заполняется с учетом положений подпунктов 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований.
7.7.4. Раздел 4 "Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)" заполняется с учетом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.
7.7.5. Раздел 5 "Сведения о залоге доли или части доли" заполняется в отношении общества с ограниченной ответственностью.
В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняются пункты 5.2, 5.3 либо 5.4, а также 5.5. Если проставлено значение 2, заполняется пункт 5.1. Если проставлено значение 3, заполняются пункты 5.1, 5.3 либо 5.4.
Пункт 5.3 заполняется с учетом положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.
Пункт 5.4 заполняется с учетом положений подпунктов 2.14.1 - 2.14.4 настоящих Требований.
В пункте 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.
7.8. Лист Г заявления "Сведения об участнике - иностранном юридическом лице" при необходимости заполняется в отношении каждого такого участника.
7.8.1. Раздел 1 "Причина внесения сведений" заполняется с учетом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.
7.8.2. Раздел 2 "Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
7.8.3. Раздел 3 "Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц" заполняется с учетом положений подпунктов 2.8.1 - 2.8.3 настоящих Требований.
7.8.4. Раздел 4 "Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)" заполняется с учетом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.
7.8.5. Раздел 5 "Сведения о залоге доли или части доли" заполняется с учетом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.
7.9. Лист Д заявления "Сведения об участнике - физическом лице" при необходимости заполняется в отношении каждого такого участника.
7.9.1. Раздел 1 "Причина внесения сведений" заполняется с учетом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.
7.9.2. Раздел 2 "Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
7.9.3. Раздел 3 "Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц" заполняется с учетом положений пункта 2.9 (за исключением подпункта 2.9.7) настоящих Требований.
В случае изменения сведений об участнике, заполняются только те пункты раздела 3, которые связаны с измененными сведениями об участнике.
7.9.4. Раздел 4 "Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)" заполняется с учетом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.
7.9.5. Раздел 5 "Сведения о залоге доли или части доли" заполняется с учетом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.
7.9.6. В разделе 6 "Сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования" в пункте 6.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 1, заполняются пункты 6.2 - 6.7.
Если проставлено значение 2, заполняется пункт 6.2.
Пункты 6.2 - 6.6 заполняются с учетом положений соответственно подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.
7.9.7. Раздел 7 "Сведения о доверительном управлении" заполняется в случае передачи участником юридического лица принадлежащей ему доли в уставном (складочном) капитале (уставном (паевом) фонде) юридического лица в доверительное управление. В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 1 или 3, заполняется соответственно пункт 7.1 или 7.2.
Если проставлено значение 2, иные пункты не заполняются.
Пункт 7.1 заполняется с учетом положений подпунктов 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований. В случае если в поле, состоящем из одного знакоместа, проставлено значение 3, в подпункте 7.1.3 указывается новое наименование юридического лица.
Пункт 7.2 заполняется с учетом положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований. В случае если в поле, состоящем из одного знакоместа, проставлено значение 3, в пункте 7.2 указываются новые сведения о физическом лице.
7.10. Лист Е заявления "Сведения об участнике - Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании".
При необходимости заполняется несколько листов Е заявления.
7.10.1. Раздел 1 "Причина внесения сведений" заполняется с учетом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.
7.10.2. Раздел 2 "Участником является" заполняется с учетом положений подпункта 5.12.2 настоящих Требований.
7.10.3. Раздел 3 "Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)" заполняется с учетом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.
7.10.4. Раздел 4 "Права участника осуществляет" заполняется с учетом положений подпункта 5.12.4 настоящих Требований.
7.10.5. Раздел 5 "Сведения о залоге доли или части доли" заполняется с учетом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.
7.11. В листе Ж заявления "Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица" указываются название паевого инвестиционного фонда и сведения о его управляющей компании.
При необходимости заполняется несколько листов Ж заявления.
7.11.1. Раздел 1 "Причина внесения сведений" заполняется с учетом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.
7.11.2. Раздел 2 "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
Пункт 2.2 заполняется с учетом положений пунктов 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований.
7.11.3. В разделе 3 "Сведения, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц" указываются измененные сведения.
Пункт 3.2 заполняется с учетом положений пункта 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований.
7.11.4. Раздел 4 "Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)" заполняется с учетом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.
7.11.5. Раздел 5 "Сведения о залоге доли или части доли" заполняется с учетом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.
7.12. Листы В, Г, Д, Е, Ж заявления заполняются в отношении участников общества с ограниченной и дополнительной ответственностью, хозяйственных товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов.
7.13. Лист З заявления "Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу" заполняется в случае приобретения обществом с ограниченной ответственностью доли в уставном капитале общества, распределения или продажи принадлежащей обществу доли в уставном капитале общества.
7.13.1. В разделе 1 "Причина внесения сведений" заполняется соответствующий пункт или пункты.
7.13.2. Раздел 2 "Доля, принадлежащая обществу после приобретения, распределения, продажи доли (части доли)" заполняется с учетом положений пункта 2.7.4 настоящих Требований.
7.14. Лист И заявления "Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества" заполняется в случае изменения сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества.
7.14.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
7.14.2. Раздел 2 "Сведения о регистраторе" заполняется с учетом положений подпунктов 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований.
7.15. Лист К заявления "Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица"
В отношении каждого такого физического лица заполняется отдельный лист К заявления.
7.15.1. В разделе 1 "Причина внесения сведений" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2.
Если проставлено значение 3, заполняются разделы 2 и соответствующие пункты раздела 3.
7.15.2. Раздел 2 "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
7.15.3. В разделе 3 "Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц" пункты 3.1 - 3.3, 3.5, 3.6 заполняются с учетом положений соответственно подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6.
В пункте 3.4 указывается должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.
В пункте 3.7 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с физическим лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица.
7.16. Лист Л заявления "Сведения об управляющей организации" заполняется в случае изменений сведений об управляющей организации юридического лица.
7.16.1. В разделе 1 "Причина внесения сведений" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 1, заполняются соответствующие разделы - 2 - 9.
Если проставлено значение 2, заполняются соответствующие разделы - 2 - 4.
Если проставлено значение 3, заполняются разделы, соответствующие изменениям сведений об управляющей организации.
7.16.2. В разделе 2 "ОГРН" указывается основной государственный регистрационный номер российского юридического лица.
7.16.3. Раздел 3 "ИНН" заполняется с учетом положений подпункта 2.14.2 настоящих Требований.
7.16.4. Раздел 4 "Полное наименование" заполняется с учетом положений подпункта 2.14.3 настоящих Требований.
7.16.5. Раздел 5 "Сведения о регистрации в стране происхождения" заполняется с учетом положений подпункта 2.8.2 настоящих Требований в отношении управляющей организации - иностранного юридического лица.
7.16.6. Раздел 6 "Полное наименование представительства или филиала в Российской Федерации, через которое иностранное юридическое лицо осуществляет полномочия управляющей организации" заполняется с учетом положений подпункта 2.14.5 настоящих Требований.
7.16.7. В разделе 7 "Адрес (место нахождения)" с учетом положений пункта 2.3 настоящих Требований указывается адрес (место нахождения) управляющей организации.
В случае если иностранное юридическое лицо намерено осуществлять полномочия управляющей организации через созданные на территории Российской Федерации представительство или филиал, в разделе 7 указывается адрес (место нахождения) такого представительства или филиала.
7.16.8. В разделе 8 "Контактный телефон" указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с управляющей организацией (представительством или филиалом управляющей организации - иностранного юридического лица).
7.16.9. Раздел 9 "Данные физического лица, через которое иностранное юридическое лицо осуществляет полномочия управляющей организации" заполняется с учетом положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5 и 2.9.6 настоящих Требований.
В пункте 9.6 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с представителем управляющей организации - иностранного юридического лица.
7.17. Лист М заявления "Сведения об управляющем" заполняется в случае изменений сведений об управляющем юридического лица.
7.17.1. В разделе 1 "Причина внесения сведений" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 1, заполняется раздел 3.
Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2.
Если проставлено значение 3, заполняются соответствующие пункты раздела 3.
7.17.2. Раздел 2 "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
7.17.3. В разделе 3 "Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц" в пункте 3.1 указывается основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя - управляющего.
Пункты 3.2 - 3.6 заполняются с учетом положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.
В пункте 3.7 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с управляющим.
7.18. Лист Н заявления "Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности" заполняется с учетом положений пункта 5.16 настоящих Требований.
7.19. Лист О заявления "Сведения о филиале/представительстве" заполняется в случае внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о филиале и (или) представительстве, содержащихся в учредительных документах юридического лица, но не отраженных в Едином государственном реестре юридических лиц.
В отношении каждого филиала и (или) представительства, сведения о котором вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц, заполняется отдельный лист О заявления.
7.19.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
7.19.2. В разделе 2 "Причина внесения сведений" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Значение 1 проставляется в случае внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о филиале или представительстве, созданном до 1 января 2004 г. При этом заполняется раздел 3.
Значение 2 проставляется в случае, если в учредительных документах юридического лица содержатся сведения о наименовании и месте нахождения (адресе места нахождения) филиала или представительства, тогда как в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся только сведения об адресе места нахождения филиала или представительства. При этом заполняется раздел 3.
Значение 3 проставляется в случае, если в учредительных документах юридического лица содержатся сведения о наименовании и месте нахождения филиала или представительства, тогда как в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о наименовании и адресе места нахождения филиала или представительства, который изменяется. При этом заполняется раздел 3 и раздел 4.
7.19.3. Раздел 3 "Сведения о филиале/представительстве" заполняется с учетом следующего.
Если в разделе 2 проставлено значение 1, раздел 3 заполняется в соответствии с учредительными документами юридического лица. При этом пункт 3.1 заполняется, если у филиала или представительства имеется наименование.
Если в разделе 2 проставлено значение 2, в разделе 3 пункт 3.1 заполняется в соответствии с учредительными документами юридического лица, пункт 3.2 - в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.
Если в разделе 2 проставлено значение 3, раздел 3 заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.
7.19.4. В разделе 4 "Сведения об адресе места нахождения филиала/представительства, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц в связи с их изменением" пункт 4.1 заполняется с учетом положений пункта 2.3 настоящих Требований.
В пункте 4.2 в подпункте 4.2.1 указывается цифровой код страны места расположения филиала или представительства по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001. В подпункте 4.2.2 указывается адрес места расположения филиала или представительства в стране, сведения о которой указаны в подпункте 4.2.1.
7.20. Лист П заявления "Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)" заполняется в случае исправления ошибки в сведениях о размере уставного (складочного) капитала, уставного (паевого) фонда, допущенной заявителем в ранее представленном заявлении (если в разделе 2 на странице 001 проставлено значение 2).
7.20.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
7.20.2. В разделе 2 "Размер" указывается размер уставного (складочного) капитала, уставного (паевого) фонда в рублях.
7.21. Лист Р заявления "Сведения о заявителе" заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.
7.21.1. В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из двух знакомест, проставляется соответствующее цифровое значение.
7.21.2. Раздел 2 "Сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель" заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.
7.21.3. Раздел 3 "Сведения об управляющей организации" заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 значение 03 проставлено в отношении управляющей организации юридического лица, в сведения о котором вносятся изменения.
7.21.4. Раздел 4 "Сведения о заявителе" заполняется с учетом положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.
Пункт 4.6 заполняется с учетом положений абзаца четвертого подпункта 2.20.4 настоящих Требований.
7.21.5. Раздел 5 заполняется с учетом положений пункта 2.20.5 настоящих Требований.
7.21.6. Раздел 6 "Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке" заполняется с учетом положений пункта 2.20.6 настоящих Требований.
Форма Р14001 используется при внесении изменений в имеющуюся информацию об организации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), которая не отражается в учредительном документе.
Форма широко используется в том случае если нужно быстро внести значимые для реестра сведения, обычно это информация касается кадровых изменений - появление нового генерального директора. На примере этого изменения мы и будем заполнять указанную форму.
Как правильно заполнять форму?
Прежде чем приниматься за заполнение формы нужно определиться с вносимыми изменениями. Данная форма рассчитана на внесение сразу нескольких изменений, каждому будет выделен определенный лист. В случае же, если вы хотите внести одно изменение и исправить пару ошибок, то нужно заполнить две отдельные формы - изменения и исправления сами по себе.
Вносить изменения, которые как-то связаны с его учредительными документами запрещается, для этого существует форма Р13001.
Бланк документа Р14001 предоставляется в налоговую инспекцию в случаях если:
- Была осуществлена процедура купли-продажи или дарения доли организации.
- Сменяется руководство.
- Один из участников выходит из организации.
- Выявление ошибок при занесении в реестр.
- Меняется ОКВЭД (Общероссийская классификация видов экономической деятельности).
Инструкция по заполнению формы
Стандартно для любых из причин заполняется первая страница — заявление. Дальше идут листы А-Р, которые рассчитаны на изменения в определенных вопросах или для исправления ошибок. Если вы решили внести одно изменения, то находите соответствующий ему лист (листы) и вносите туда информацию.
Обязательно нужно учитывать особенности заполнения бланка и не делать ошибок, которые затянут процедуру.
Такими особенностями являются:
- На первой странице, нужно обязательно указать, что именно вы хотите сделать: внести изменения или исправить ошибки, для этого в специальном окошке поставьте соответствующую цифру.
- Нельзя распечатывать бланк, используя обе стороны листа.
- Заполняя бланк вручную нужно использовать ручку с черными чернилами и печатными буквами. Если заполнение производится за компьютером, то шрифтом Courier New 18.
- Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом.
- Нотариус заверяет и прошивает в обязательном порядке форму Р14001.
Сейчас процедура внесения изменений значительно облегчилась. Так, уже сейчас требуется предоставить только данную заполненную и заверенную нотариусом форму.
Заполнение отдельных листов – К и Р
Чтобы правильно заполнить такой бланк, нужно указать определенную информацию, в случае со сменой генерального директора это будут:
- ИНН старого и нового директоров.
- Индекс, адрес организации.
- Паспортные данные нового директора.
Нелишним будет приложить протокол собрания учредителей, где было вынесено решение о смене руководства. Также обратите внимание на коды. Это может быть код предоставленного документа, или же код субъекта Российской Федерации.
Заполнению подлежат только первая страница заявления, лист К и Р.
Инструкция по заполнению:
- Для заполнения листа К «сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от лица юридического лица». Указывается информация о старом директоре. Сведения, которые подлежат заполнению в пункте 3, в данном случае, не заполняются. Они предусмотрены для случаев внесения изменений связанных с действующим директором. Количество страниц для внесения этой информации ограничивается двумя. Обязательно заполнить два листа К: на каждого их руководителей (нового и старого) по отдельности.
- Лист Р заполняется и подписывается заявителем — новым генеральным директором. На заполнение данного листа выделено четыре страницы.
Нотариальное заверение формы
Для того чтобы форма была заверена нужно предоставить нотариусу пакет документов:
В полномочия нотариуса входит сопоставление информации и удостоверение ее подлинности. После совершения данной процедуры он обязан сшить форму, и передает на руки новому директору.
Правильное заполнение формы предполагает также аккуратное внесение всех данных. Так, если вы хотите перенести часть слова нужно пропустить одну клеточку, и перенести оставшуюся часть слова на новую строку. Грязи такой тип документа тоже не терпит.
Если вы подаете заполненную форму в электронном виде, то здесь сложности возникают во внесении лишних данных. Это тоже является ошибкой, которую налоговая служба отправляет на доработку. Чтобы подобное случалось как можно реже существуют ресурсы которые помогают в заполнении, а также ряд юридических консультаций или компаний, которые предоставят вам специалиста для помощи.
Образец заполнения формы Р14001
Для наглядного представления бланка документа, заполним заявление и листы, которые необходимы для смены директора. Заполнять будем только 2 листа.
В заявлении указывается вся важная информация о юридическом лице. Важно вписывать всю информацию.
Первоначально нужно указать информацию о лице с которого будут сняты полномочия.
Вторая форма этого же листа заполняется на вновь прибывшего генерального директора.
Должна обязательно содержаться информация, какое именно лицо будет заменено.
На последней странице листа Р, необходимо поставить подпись.
Очень важно, что это делается от руки, без использования всяческих современных технических устройств, и в присутствии нотариуса, который перед подписью проверит информацию, содержащуюся в документах.
После того как все изменения будут внесены в государственный реестр, будет выдано свидетельство о произведении таких операций.
Если выписку забирает заявитель, то налоговая инспекция пришлет ему письмо в течение 6 дней с момента получения документов . Если же было указано лицо, которое действует от лица заявителя, то при получении необходимых документов нужно будет предоставить доверенность на имя поверенного.
Кто предоставляет помощь в оформлении бланка Р14001?
Если справится самому никак не получается, то можно обратиться к профессионалам. Под профессионалами можно иметь в виду не только живого юриста, который сидит в кабинете далеко от вашего дома, но и юриста, который поможет вам благодаря интернету.
Online-сервисы
Чтобы ускорить процесс заполнения, необязательно выезжать в другой конец города за квалифицированной помощью. При наличии в каждом доме интернет-ресурсов, можно справиться с этой задачей дома.
Существуют следующие сервисы:
- Одним из самых распространенных ресурсов, который предлагает свою помощь, является интернет-сайт «eREGISTRATOR » . Задачей этого проекта является предоставление помощи в заполнении наиболее важных документов касающихся юридического лица. Пользоваться такой услугой онлайн могут как непосредственно предприниматели, так и юристы, которые часто сталкиваются с такой формой. Автозаполнение формы избавляет от ошибок, потому что система сама анализирует вводимые вами данные.
- Еще одни ресурсом является сайт «Документовед» . Вам помогут заполнить форму за несколько минут. Этот ресурс постоянно обновляется, поэтому формы всегда обновляются, но в отличие от другого сайта, эти услуги платные. Цены можно назвать демократичными, а качество выполненной работы на высоте.
- Также на сайте Федеральной налоговой службы , можно найти программу для заполнения подобных бланков. Анализ заполненной вами формы будет проходить дольше чем на предыдущем ресурсе, но зато можно будет сразу же в электронном виде послать форму в налоговую.
Это позволит сэкономить не только время, но и средства, ведь представленные сервисы абсолютно бесплатны.
Организации
Юридические фирмы, которые бы занимались заполнением такой формы, очень распространены. Если говорить грубо, то почти в каждой юридической консультации найдется человек, специализирующийся на данном виде работы.
Но если говорить о лучших из лучших, то на ум приходит несколько названий.
Желательно обращаться к:
Эти юридические фирмы заработали себе имя, и поэтому услуги, которые они оказывают, далеко не бесплатны. Если у вас есть такая возможность, то профессионалы не только заполнят все необходимые документы, но и доведут этот процесс до победного конца.
Немаловажным является и само сотрудничество с такими мастодонтами юридического бизнеса. Это даст понять вашим конкурентам и партнерам о том темпе развития, который вы задали своей компании.
Как правило, такие организации открывают филиалы в крупных городах России и Европы, но в случае необходимости могут прислать специалиста в ваш город. Но для заполнения такой несложной формы, как Р14001 это было бы слишком, поэтому тратить на это cвои деньги было бы нецелесообразно, если вы не хотите завязывать тесные контакты с выбранной вами юридической фирмой.
Если же вам требуется единоразовая помощь, то обратитесь в местные юридические консультации , которые предоставят вам всю необходимую информацию. Это будет не только в несколько раз дешевле, но и само по себе будет рациональным решением проблемы.
