Документ, который регулирует вопрос об оказании материальной помощи работнику конкретной организации, называется коллективным договором. Именно он в некоторых случаях является основным регулятором такого рода выплат, как материальная помощь к отпуску.
Помимо этого, в коллективном договоре могут быть указаны условия предоставления материальной помощи иного вида, ее размеры и порядок начисления. Для работника вопросы о выплатах решаемы достаточно просто: если в коллективном договоре включена норма об оказании матпомощи, в том числе и к отпуску, работник имеет право на получение пособия в соответствии с нормами составленного договора. В том случае, когда об этом ничего не сказано в данном документе, работник может написать заявление на получение такой выплаты, но работодатель принимает решение – предоставлять ее или нет – только на свое усмотрение. Причиной тому служит тот факт, что само определение понятия «материальная помощь» в законодательстве РФ отсутствует и даже не упоминается как термин в Трудовом кодексе.
Как написать работнику заявление на получение материальной помощи к отпуску, есть ли какой-то образец соответствующего бланка? Нет, как такового бланка может и не быть, поэтому можно оформлять его в произвольной форме, главное, писать от руки. Составляется заявление по согласованию с бухгалтером предприятия на имя руководителя, начальника или директора. В заявлении не указывается размер выплаты по конкретному случаю, ведь он должен определяться руководством лично.
Почему в коллективном договоре редко упоминается о порядке выплат материальной помощи
Дело в том, что в кодексе налоговой службы такой термин упоминается без четких определений. Наличие данного пункта в коллективном договоре позволяет проверяющим в определенных случаях считать такие выплаты премиальными или стимулирующими (несмотря на то, что называться они будут «материальной помощью»). А это означает, что они могут считаться частью заработной платы, которая подлежит налогообложению. Именно поэтому для работодателя этот вопрос является несколько сложным.
Работодателю приходится решать, из каких средств будет производиться выплата отпускной материальной помощи, как вносить ее в бухгалтерский учет и в отчет для налоговой. Ведь именно с налоговыми инспекторами в большинстве своем могут возникать проблемы.
Чаще всего предприятия относят любые денежные выплаты своим работникам к материальной помощи, не считая заработной платы, чтобы избежать включения ее в статью оплаты труда. Причиной тому служит тот факт, что налог на прибыль несколько меньше единого социального налога. Зная это, сотрудники налоговой службы могут начать поиски признаков безосновательного отнесения выплат такого характера к материальной помощи.
Вопросов не возникает, когда материальная помощь касается выплат по случаю болезни или лечения в связи с производственными травмами, а также когда руководители выплачивали денежные средства тем сотрудницам, которые находятся в декретном отпуске. Но если говорить о выплатах помощи к отпуску, то это может вызвать неоднозначные взгляды со стороны налоговых служб. И чтобы избежать лишних споров с сотрудниками этой инстанции, необходимо учесть некоторые моменты:
- в коллективном договоре выплата материальной помощи к отпускам не должна быть прописана как регулярная и обязательная выплата, другими словами, не является частью СОТ;
- предоставление таких выплат ни в коем случае не подразумевает характер премиального вознаграждения, и размер их не связан с успеваемостью сотрудника на работе;
- все выплаты, относящиеся к материальной помощи, рекомендуется осуществлять из финансовых средств нераспределенных прибылей за предыдущие периоды с уже уплаченными налогами;
- в случае отсутствия нераспределенной прибыли, производить такие выплаты желательно из специально созданного фонда, который не будет иметь отношения к фонду оплаты труда.
Налог на доход физических лиц при выплатах материальной помощи
Налоговым кодексом Российской Федерации установлен перечень видов дохода, которые не подлежат обложению НДФЛ (ст. 217 НКРФ):
- Единовременная выплата женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
- Выплаты по уходу за ребенком.
- Материальная помощь с уточнением по п. 28.
В пункте № 28 статьи 217 говорится, что выплаты в виде материальной помощи, оказанной работодателем подчиненным, не облагаются налогом только в том случае, если размер такового пособия не превышает четырех тысяч рублей (4 000 руб.) за весь налоговый период. В том случае, если материальная помощь к отпуску превышает предел установленный буквой закона, НДФЛ должен быть удержан в установленном порядке.
Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях в 2017 году
Правительство РФ в нынешнем году стало строже рассматривать бюджет отпускных, так как в предыдущие годы часто возникали случаи, когда недобросовестные руководители всячески уклонялись от выплат отпускной материальной помощи. Сегодня любая организация должна одобрять заявления на отпуск от работников и выплат к нему.
По законодательству РФ предусмотрены на первоклассника. К таким семьям относятся те, у кого имеется от трех и больше несовершеннолетних детей. Пособие предназначается для того, чтобы ребенка к школе, купить ему канцелярию и другие вещи, необходимые для учебы.
Кто имеет право претендовать на получение средств, и какая материальная помощь положена будущим первоклассникам? Рассмотрим далее.
Материальная помощь родителям первоклассников: кому полагается
Материальная поддержка от государства полагается многодетным семьям, у которых один или сразу несколько детей идут в первый класс. Этот вид социальной поддержки от государства оказывается также малоимущим семьям, в которых родители не могут обеспечить первоклашку всем необходимым к школе. Кто вправе получить пособие для первоклассников:
- семьи, имеющие маленький доход;
- родитель, временно воспитывающий детей один, в силу того, что другой находится на военной службе по призыву;
- неполные семьи, где имеется только один родитель;
- родители, воспитывающие больше двух несовершеннолетних детей.
Виды материальной помощи на первоклассников для многодетных семей
В случае если семья относится к малоимущей, то ей полагается материальная помощь.
В 2018 году размеры госпомощи составляли:
- единовременная социальная выплата от государства на подготовку ребенка в первый класс в размере 7500 руб .;
- однократная выплата на школьников 2-11 классов в размере 5000 руб. на каждого ребенка;
- денежные пособия на закупку канцелярии, которые начисляются каждый месяц.
Первый вид материальной помощи оказывается семье один раз, но на каждого из детей, в те годы, когда они начали обучение в школе. В случае если в один год пошли в первый класс сразу несколько детей, то денежную помощь родители первоклассников получают на каждого из них.
Для семей, воспитывающих свыше десяти малышей, государство предусмотрело пособие в размере 15000 руб.
В каждом регионе устанавливаются дополнительные меры поддержки многодетных семей. Размеры помощи зависят от возможностей регионального бюджета, и должна быть урегулирована определенным нормативным актом. В нем будут прописаны условия получения, сроки и размер выплат, для граждан которые проживают в этом регионе.
Сумма, такой поддержки варьируется от 1500 до 14700 р. исходя из региона проживания.
Второй вид материальной помощи, это разовые выплаты на закупку разной канцелярии. Размер таких выплат намного ниже, чем пособие перед началом обучения в первом классе, но выплачивается оно каждый месяц.
Основанием для получения таких выплат является Постановление о региональных единовременных пособиях в определенном регионе. Денежные средства, выплачиваемые для подготовки детей к школе, имеют целевое назначение, но представлять отчеты перед органами родители не должны.
Скачать для просмотра и печати:
Получить пособие для первоклассников вправе:
- один из родителей первоклассника;
- усыновитель;
- кто-то из опекунов.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Перечень необходимой документации
- заявление;
- паспорт лица, подающего требование;
- справка, содержащая информацию о составе семьи;
- свидетельство о рождении ребенка, на которого требуется денежная помощь, а также остальных детей, не достигших совершеннолетия;
- справка из учебного заведения, доказывающая, что ребенок поступил к ним на обучение;
- банковские реквизиты, куда должна быть переведена материальная помощь.
В случаях, когда кто-то из членов семьи зарегистрирован в другом городе, может понадобиться бумага из отделения Министерства социального развития, находящегося в этом регионе, о том, что пособие там не выплачивалось.
Документы можно не подавать точно к 1 сентября, главное сдать их в промежутке от 1 августа до 31 декабря. Даже если родители самостоятельно купили ребенку школьную форму и все остальные вещи, денежные средства будут возвращены в качестве компенсации.
Для того чтобы оформить ежемесячную помощь, в виде денежных выплат на канцелярию, нужно предоставить:
- паспорт родителя;
- документ о рождении ребенка;
- справку, содержащую информацию о материальном состоянии семьи;
- документ, удостоверяющий факт зачисления ребенка в школу.
Когда документы в органы приносит законный представитель, то он должен предоставить свой паспорт и доверенность, подтверждающая его полномочия. Если ребенок находится под опекой, то опекуны должны принести выписку об этом.
При оформлении ежемесячных выплат, обратиться необходимо не позже чем до 31 декабря, того года, в котором первоклашка пошел в учебное заведение.
Алгоритм оформления пособия на ребенка к началу учебного года
Для получения единовременной выплаты на ребенка, который пошел впервые в школу, нужно подать заявление с перечнем бумаг в органы защиты населения, находящийся по месту проживания. Их можно подать:
- явившись лично в учреждение социальной службы;
- отправив заказным письмом, при этом посылаются нотариально заверенные копии.
Сотрудники Управления социальной защиты населения вправе потребовать от заявителя предоставления дополнительных документов, а также запрашивать нужную для оформления информацию в иных органах. На каждого гражданина заводится свое личное дело, в котором хранятся все поданные лицом бумаги.
Положительное или отрицательное решение о переводе этого пособия принимается начальником органа не позднее 10 суток. Когда выносится решение об отказе в материальной помощи, заявителю возвращаются все документы и объясняется причина отрицательного решения. При вынесении удовлетворительного решения деньги переводятся на банковский счет гражданина в течение 5 дней с момента поступления денежных средств из бюджета.
Начисляться пособие не будет в случаях:
- переезда в иной регион (родителям придется оформлять его по своему новому месту жительства);
- при потере прав на оказание социальной поддержки (лишение родительских прав и др.);
- смерти лица, которому было положено пособие.
Узнать конкретную сумму этой помощи любой гражданин может, обратившись в орган социальной защиты населения своего города или оставить заявку на сайте в интернете. В ней нужно изложить свое семейное материальное состояние, сколько детей и др. Оставить свои вопросы, например:
- какая помощь от государства предусмотрена именно вашей семье;
- процедура оформления денежных выплат и пособий;
- размер материальной помощи в конкретном регионе;
- нормы законодательства, регулирующие их выплаты.
Это позволит с первого раза представить нужные документы, узнать процедуру оформления, а также ознакомиться с нормативными актами о пособиях, которые действуют в вашем городе.
Тысячи семей по всей России нуждаются в оплате основных нужд для первоклашек. Выплаты многодетным семьям на первоклассника по разным регионам значительно отличаются, бывает, что и в несколько тысяч рублей.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Для того чтобы узнать, положена ли вам государственная помощь при подготовке к школе или нет, следует внимательно изучить все нюансы подобной процедуры.
Какие районы России имеют право на оформление
Первоначальный вопрос, который интересует тех, кому положена выплата многодетным семьям на первоклассника - это: какие районы имеют право на оформление подобной процедуры? Такое пособие обязательно к выплате в следующих регионах:
- Московская область и сама столица.
- Санкт-Петербург и область.
Кроме того, такая выплата должна обязательно присутствовать в следующих областях:
- Архангельск.
- Белгород.
- Брянск.
- Владимир.
- Воронеж.
- Волгоград.
- Вологда.
- Иваново.
- Калининград.
- Калуга.
Наряду с ними, в данный список входят еще и следующие края:
- Алтай.
- Камчатка.
- Красноярск.
- Краснодар.
В будущем единовременная выплата первокласснику из многодетной семьи будет назначаться в следующимх республиках:
- Республика Коми.
- Кабардино-Балкария.
- Карелия.
- Мордовия.
- Чувашия.
Таким образом, практически в каждом районе лица из малоимущих или многодетных семей имеют право на подачу заявления о выплате единовременного пособия в государственные учреждения.
Разновидности материальной помощи от государства
Второй вопрос, волнующий граждан: какие выплаты положены первокласснику из многодетной семьи? В случае отнесения вашей семьи к малоимущим или многодетным государство оказывает два типа материальной помощи. Обе они выдаются после подачи и рассмотрения заявления. К такой государственной поддержке относятся:
- Одноразовая материальная помощь первокласснику.
- Денежная поддержка для приобретения канцелярских товаров каждый месяц.
На одноразовую помощь могут претендовать абсолютно все малоимущие или многодетные семьи. Выплачиваемые единожды, эти денежные средства имеют разный размер - в зависимости от региона - и могут выплачиваться для каждого ребенка в отдельности.
Ежемесячные выплаты первоклассникам из многодетной семьи от соцзащиты в виде приобретения канцелярских товаров осуществляются для тех же категорий семей, что и единовременные. Для их оформления в отдел соцзащиты по месту проживания подаются те же документы. Однако, размер такой помощи значительно ниже, нежели единовременная.
Перечень льгот, оплачиваемых государством
Наряду с выплатами ежемесячно и единоразово, малоимущим и многодетным семьям оказывается еще и дополнительная выплата многодетным семьям на первоклассника, выражаемая в виде следующих льгот:
- Внеочередной прием ребенка в детский сад обычного или санаторного типа.
- Бесплатные завтраки и обеды в школе на протяжении всего периода обучения.
- Выдача лекарственных средств по льготным талонам.
- Получение бесплатных путевок в санатории и оздоровительные лагеря.
- Получение протезов и ортопедической обуви бесплатно - при наличии медицинского заключения.
- Предоставление школой бесплатной повседневной и спортивной формы.
- Получение сниженной вполовину оплаты за проезд на любом виде транспорта в пределах Российской Федерации в санаторий или лагерь. Данная льгота действует также еще и в отношении родителя ребенка.
Каким семьям положены социальные выплаты?
Единовременная, ежемесячная и льготная выплата многодетным семьям на первоклассника назначаются, как было написано выше, малоимущим и нуждающимся. К таковым, в частности, можно отнести:
- Родителей, имеющих небольшой доход. Под ним понимается заработная плата, размер которой не достигает прожиточного минимума.
- Отсутствие кормильца или матери.
- Многодетные семьи. Под ними понимаются те, в которых находится от двух и более детей несовершеннолетнего возраста.
- Семья, в которой проживает призывник, отправившийся по месту ведения военной службы.
Наряду с данными критериями, существует еще и критерий дохода. Под ним подразумевается средний заработок всех членов семьи. Узнать его можно путем сложения всех доходов и разделения на количество людей, прописанных на одной жилплощади. В случае недостижения прожиточного минимума такая семья автоматически приписывается к малоимущим и нуждающимся.
Каким документом руководствуется соцзащита при назначении льготных выплат?
К сожалению, ситуация такова, что отнюдь не все представители социальной защиты добросовестно выполняют свои рабочие обязанности. Именно в таких случаях каждой семье, претендующей на категорию малоимущих и нуждающихся, необходимо знать документы, которыми руководствуются представители соцзащиты.
Главный документ, который относит любую семью к малоимущим и многодетным - это Указ Президента Российской Федерации № 431 «О мерах по социальной поддержке многодетных семей» от 5 мая 1992 года, включающий в себя дополнения от 2003 года. В нем нет прямого понятия «нуждающейся семьи», однако дается указание самостоятельного назначения данной категории. Она должна устанавливаться согласно следующим данным:
- Культура определенного региона.
- Процент рождаемости и смертности.
- Экономическая ситуация.
После анализа полученных данных должен быть выпущен документ с показателями, согласно которым та или иная семья может считаться малоимущей в том или ином регионе.
В каком виде может осуществляться материальная помощь?
О том, какие выплаты положены первоклассникам из многодетных семей, список был размещен выше. Однако, не всегда они выдаются в денежном эквиваленте. Иногда выдается в виде вещей либо в другие сроки.
Например, в Нижнем Новгороде и Мурманске социальная защита руководствуется Постановлением о выплате денежных средств определенной категории семей, согласно которому нуждающимся выплачивается от 1600 до 3100 рублей на одного несовершеннолетнего.
А выплата многодетным семьям на первоклассника в Москве и области осуществляется только раз в год, и направлена она на приобретение школьной одежды на каждого ребенка из многодетных и малоимущих семей. Точно такой же политики придерживается и Петропавловск-Камчатский с дополнением в виде оплаты канцелярских товаров и обуви.
Исходя из данных показателей, становится очевидным, что выплата материальной помощи - это не всегда раз в месяц или единожды за всю жизнь ребенка. Для того чтобы точно узнать, положены ли выплаты первокласснику многодетной семье вашей, необходимо своевременно отправить запрос в органы социальной защиты населения.
Каким образом отправить запрос в соцзащиту?
Чтобы отправить запрос и узнать о возможности получения помощи от государства, можно воспользоваться одним из трех способов:
- Посещение местного органа социальной защиты населения.
- Отправка заявления по электронной почте главе администрации или губернатору.
- Оформление заявки на сайте органа социальной защиты населения.
При использовании одного из трех пунктов крайне необходимо уточнить информацию о списке льгот для вашей семьи, документации для предоставления.
Ответ, обычно, приходит в срок до 30 дней. При положительном решении требуется начать сбор документации.
Документальное оформление выплаты
При оформлении выплаты первоклассникам из многодетных семей суммы, как уже указывалось выше, выдаются разные. Однако, не только этот показатель может разниться в регионах, но и оформление документов. Наиболее точный перечень прописывается представителем социальной защиты. Однако, существует общий список документов, которые обязателен к предоставлению в госучреждении. К нему относится:
- Документ, удостоверяющий личность обращающегося.
- Свидетельство о рождении ребенка или детей.
- Справка о количестве проживающих на одной жилплощади.
- Документ из Министерства социального развития в регионе проживания. В нем должно указываться, что никаких выплат в пользу будущего школьника произведено не было. Особенно он необходим тем, чьи родственники проживают по другому адресу.
- Документ из образовательного учреждения о поступлении ребенка в 1 класс.
- Данные банковского счета, на который должны быть начислены денежные средства.
Подготовка документации (полного пакета документов) должна занимать не более полугода с момента перехода ребенка из сада в школьное учреждение.
Кроме того, следует заранее записаться на прием в местный орган социальной защиты. Для установки контактов данной службы можно воспользоваться помощью Всемирной паутины. Удобный сервис на сегодняшний день который доступен каждому человеку.
В течение какого периода времени должна осуществляться выплата?
Единовременная равно как и другие виды льгот, назначаются государственными структурами после получения запроса от Сама же выплата осуществляется в период с последнего летнего месяца до начала зимы настоящего года.
Однако, при неполных или неправдоподобно предоставленных данных от родителя или представителя выплата не осуществляется. В таком случае человека ждет отказ и выплата штрафа, сумма которой назначается в соответствии с действующим Законодательством Российской Федерации.
В каких случаях оформляется отказ в помощи?
Выплата от государства не осуществляется в следующих случаях:
- Отсутствие оснований для предоставления материальной помощи.
- Ложные или неполные данные в предоставленных в органы соцзащиты документах.
- Отсутствие оригиналов или заверенных копий документов либо запоздалое их предоставление.
Каждой семье, претендующей на категорию малоимущих и нуждающихся, необходимо знать документы, которыми руководствуются представители соцзащиты. При наличии любого из перечисленных пунктов материальная помощь в отношении заявителей оказываться не будет.
Этой осенью родители имеют право поучаствовать в программе Помощь многодетным семьям для первоклассников — 14000 рублей. Это удобно для семей с недостаточным уровнем финансов. Программа поддержки касается всех городов Российской Федерации, различается только сумма выплат на семью.
Кому полагается данная помощь
Данная материальная помощь предназначается семье со статусом малоимущая, которая по определенным обстоятельствам не может предоставить школьнику необходимые принадлежности.
Малоимущими считаются те, кто имеет ежемесячный доход, не достигающий прожиточного минимума, при этом ребенка содержать полностью нет возможности. Действующее законодательство четко определяет родителей, которых относят к требующим выплат. Претендуют на государственную помощь такие слои населения:
- Лица, доход которых менее минимальной заработной платы.
- Если детей воспитывает только мать или только отец.
- Если в семье более трех малышей, вне зависимости от возраста.
- Если одного из родители обязали служить.
На юридической практике уполномоченные службы проверяют не наличие членов семьи, а то, какую получает один человек заработную плату. Для определения того, могут ли лица получить выплаты, проводится небольшой подсчет: суммируется заработная плата каждого члена и разделяется на общее количество совместно проживающих лиц.
Если в результате не достигается прожиточный минимум, установленный регионально, значит, семью можно отнести к малоимущим и она претендует на поддержку со стороны государства для школьника.
Какую поддержку предлагают первоклассникам
Если финансы на семью не достигаются минимума, а в семье есть будущий первоклассник, действующее законодательство предусматривает две разновидности различной государственных выплат. В текущем 2017 году имеют лица право получить:
- Единовременную материальную поддержку перед поступлением в учебное заведение.
- Каждый месяц помощь на покупку принадлежности из канцелярии.
Первая разновидность выдается каждому нуждающемуся в размере 14 тысяч рублей. Но эта сумма не точная, так как на региональном уровне определяется разный бюджет. Если в семье не один первоклассник, то государство равномерно распределяет каждому сумму.
Данная материальная помощь получается при помощи прошения в письменной форме, хотя бы один родитель, попечитель или опекун малыша обращается в службу по социальным выплатам с прикреплением по месту проживания, следует подать такую документацию:
- Паспортные данные.
- Личная документация ребенка.
- Перечислить всех членов семьи.
- Документация, полученная в региональном отделении по социальному развитию, подтверждающая, что материальная поддержка по отношению к дошкольнику не производилась в другом месте. Действует в тот момент, если лица, проживающие в семье, зарегистрированы по другому адресу.
- Сведения из учебного заведения, которые подтверждают, что ребенок начинает обучаться с 1 сентября.
- Личный счет, куда будут приходить деньги.
Сроки обозначаются до момента начала учебного года в первом классе. Подать нужные сведения необходимо в течение полугода с начала учебы.
При этом в данном случае выплачивается сумма единовременно, школьник будет учиться еще долго. Ему на протяжении года нужно купить много канцелярских товаров, одежду, так как дети быстро растут. Законодательно устанавливается вторая разновидность финансовой государственной поддержки — оплата приобретенных канцелярских товаров.
Ее производят каждый месяц, но в меньших размерах, чем при единоразовом получении. Полагается такая поддержка малоимущим и .
Комплект документации в этом случае тот же.
Но сроки оформления не настолько лояльные, в этом варианте следует подать всю необходимую документацию до конца декабря.
На территории Российской Федерации много подобных граждан, которые в этом году на свои сбережения собирают несовершеннолетних первый раз в школу. На государственном уровне делается все необходимое для того, чтобы был упрощенный процесс назначения соответствующих выплат.
Получение осуществляется каждой семьей, которой они нужны, если сборы в учебное заведение первоклассника ударяют по семейным финансам, то следует обратиться в отделение по социальному финансированию с прикреплением к адресу проживания.
Когда получается финансирование
Денежные средства для первоклассника назначает государство с момента подачи прошения от родителя в соответствующий социальный орган, а родителями могут они получаться с 1 августа по 1 декабря этого года.
Получить выплаты на первое сентября и подать заявление в социальные органы имеет право:
- официальный родитель дошкольника;
- усыновитель;
- опекун или попечитель.
Следует помнить, что граждане, которые подали заявление на данные выплаты, могут нести ответственность за предоставление заведомо ложных сведений насчет семьи. Если документация окажется фиктивной или сведения недостоверны, то лица, которые их предоставили, должны выплатить штрафные санкции в сумме, которая установлена на законодательном уровне.
