Оформление акта о приеме оборудования по форме № ОС-14. Кто должен его заполнять.
Вопрос: У нас договор на очень крупную сумму поставки Товара. Это 5 котлоагрегатов, в результате монтажа которых будет котельная, и у покупателя это будет ОС. В договоре так и написано... далее (товар). Форма договора от Покупателя, редактировать нельзя, протокол разногласий-нельзя. Покупатель далее по тексту требует от нас, привожу дословно " Поставщик обязан передать оригиналы документов, подтверждающих факт поставки (оформленные и подписанные Поставщиком акт по форме ОС-14 и товарная накладная по форме ТОРГ-12 и счета-фактуры...". Далее по тексту, если мы не передаем оригиналы документов очень большие штрафные санкции, вплоть до возврата товара... Вопрос: как мне грамотно аргументировать, что ОС-14 я, как поставщик, оформлять не могу, что их требование незаконно и абсурдно. Или я должна оформлять ОС-14?При приемке -сдаче товара будет присутствовать наш представитель.
Ответ: Акт о приеме оборудования по форме № ОС-14 должна составлять комиссия организации-покупателя на дату осмотра оборудования. Данный акт подтверждает, что поступившее на склад оборудование соответствует по комплектности документам поставщика и при его осмотре не обнаружено повреждений и дефектов. При обнаружении дефектов или недокомплекта их фиксируют в акте. Это будет основанием для направления претензии поставщику.
Порядок заполнения Акта о приеме оборудования по форме № ОС-14 утвержден в Постановлении Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
Обоснование
Памятка к форме № ОС-14. Акт о приеме оборудования
Сколько экземпляров
Два экземпляра. Один экземпляр - для бухгалтерии, второй - для материально ответственного сотрудника склада.
Кто заполняет
Приемочная комиссия.
Кто подписывает
Члены комиссии;
- сотрудник склада;
- главный бухгалтер.
Когда оформляют
При поступлении на склад оборудования, которое в дальнейшем будут использовать в деятельности организации. Акт составляют на дату осмотра оборудования. При осмотре проверяют его комплектность и отсутствие внешних повреждений и дефектов.
На основании каких документов
Договор поставки;
- приказ о создании приемочной комиссии.
Для чего нужен бухгалтерии
Подтверждает, что поступившее на склад оборудование соответствует по комплектности документам поставщика и при его осмотре не обнаружено повреждений и дефектов. В этом случае оборудование передают в монтаж.
При обнаружении дефектов или недокомплекта их фиксируют в акте. Это будет основанием для направления претензии поставщику (грузоперевозчику).
Из Постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств (не нуждается в госрегистрации)
Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16)
Форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытани, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-1б.
Акт о приеме-передаче форма ОС-14 оформляется для учёта поступившего на предприятие оборудования производственного назначения на основании договора, распоряжений или приказа. Это обязательный документ, который подтверждает и фиксирует передвижение производственных средств между учреждениями и организациями.
Как правило, форма ОС-14 прилагается к договорам поставки, покупки, лизинга. Составление этого документа не исключает обязательного оформления .
В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец акта о приеме (поступлении) оборудования ОС-14, ссылка на бесплатное скачивание находится внизу статьи.
Порядок заполнения акта о приеме оборудования форма ОС-14
Бланк ОС-14 заполняется специальной комиссией, в задачу которой входит осмотр поступившего оборудования на предмет количественного соответствия, выявления дефектов и неисправностей. По итогам осмотра или испытаний выносится письменное заключение, которое подписывается членами комиссии, лицом принимавшим груз и руководителем. Форма ОС-14 составляется и заполняется в двух экземплярах и передаётся принимающей и передающей сторонам.
Если при первичном осмотре комиссии не удаётся точно установить фактическое состояние оборудование, то создаётся предварительное заключение, в котором говорится о том, что окончательные выводы и заключения будут сделаны после испытательных работ. Обнаруженные недостатки и дефекты также фиксируются в заключении комиссии. При передвижениях между предприятиями таких средств, как здания или сооружения, акт ОС-14 не сформировывается. Здания и сооружения принимаются к учету по .
Образец заполнения акта о приеме оборудования ОС-14
Стандартная форма акта ОС-14 содержит следующие данные:
- реквизиты получателя;
- основание для заполнения бланка (договор, приказ или распоряжение);
- номер, место и дату составления акта;
- данные об организациях поставщика, изготовителя;
- сведения об оборудовании в виде таблицы, где указаны заводские номера, тип и марка, дата поступления на склад, количество единиц и стоимость;
- заключение комиссии, принимавшей поступившее оборудование;
- подписи членов комиссии, представителей монтажного предприятия и материально ответственного лица.
Если дефектов в процессе проверки оборудования комиссией не выявлено, то оно передаётся в монтаж, что оформляется соответствующим
Принятие оборудования на склад предприятия сопровождается оформлением такого документа, как акт приема-передачи по форме ОС-14. Данная форма доступна для скачивания на нашем сайте, скачать бланк ОС-14 можно ниже.
Акт оформляется в двух экземплярах для обеих сторон сделки. Составляет данный документ комиссия, которая принимает оборудование на склад. При составлении акта объект тщательно осматривается на наличие повреждений, поломок и прочих дефектов, которые можно выявить при внешнем осмотре.
Если комиссией выявлены дефекты, то необходимо составить дефектный акт по форме ОС-16, в котором перечисляются все выявленные дефекты и пути их исправления. Образец заполнения акта о выявленных дефектах можно .
Кроме того, акт по форме ОС-16 может быть составлен в дальнейшем при выявлении дефектов на стадии монтажа, наладки, испытаниях.
Образец заполнения формы ОС-14
В бланке акта приема-передачи оборудования ОС-14 нужно внести данные об организациях, тем или иным образом связанных с объектом: получатель, продавец (поставщик), изготовитель, грузоотправитель. В соответствующие поля титульной части формы ОС-14 необходимо внести основные реквизиты:
- для получателя – название, телефон, банковские реквизиты, ОКПО;
- для поставщика – к указанным выше реквизитам необходимо добавить адрес;
- для изготовителя – название;
- для грузоотправителя – название транспортной компании, если доставкой занимается сторонняя специализированная организация, если транспортировка оборудование осуществляется силами покупателя или продавца, это также нужно указать.
Кроме того, необходимо заполнить сведения о транспортном средстве, на котором доставляется оборудование – вид транспорта, его номер, номер и дата транспортной накладной.
Основанием для составления акта приема-передачи выступает договор, распоряжение или приказ руководителя.
В основной части бланка акта приема-передачи нужно заполнить две таблицы, первая посвящена сведениям о дате и времени отгрузки и доставки груза, вторая отражает информацию о самом оборудовании, поступившем на склад.
Заполнение достаточно просто и понятно, образец, который можно скачать ниже, поможет заполнить эти таблицы без труда.
При принятии оборудования комиссия должна проверить фактическое наличие груза с заявленным в документах. Сведения о фактических и документальных данных отражается в таблице 2.
Комиссия, принимающая оборудования и осматривающая его, пишет свое заключение об исправности, комплектности. Если осмотр был проведен поверхностный, то в заключении полезно отметить, что претензии по качеству могут быть рассмотрены и позднее на стадия монтажа и ввода в эксплуатацию.
Все члены комиссии должны подписать акт. Кроме того, бланк ОС-14 подписывается лицом, принявшим оборудование. После этого документ утверждается руководством.
При поступлении нового оборудования на предприятие его сотрудниками должен быть составлен соответствующий акт о его принятии. Существует унифицированная форма составления этого документа – ОС-14, именуется он актом о приеме оборудования, бланк и образец документа ниже.
В большинстве случаев поступления объектов необходимо для дальнейшего использования их в качестве основных средств или для осуществления работ монтажного характера. Конкретная цель приемки зависит от типа оборудования.
Бумага заполняется специальной комиссией, в обязанности которой входит прием поступающего оборудования. Документ может считаться действительным при условии, что в нем оставил свои личную подпись руководитель компании или лицо, которое его замещает. Для того чтобы правильным образом оформить акт приемки, необходимо знать все нюансы его заполнения.
Особенности оформления акта о поступлении оборудования ОС-14
Унифицированная форма ОС-14 предполагает наличие в документе следующей информации:
- сведения о получателе оборудования;
- документ, являющийся основанием для составления акта – приказ, соглашение, распоряжение;
- номер бланка;
- дата составления;
- информация о компании, предоставившей оборудование;
- таблица, в которой указываются данные о наименовании принимаемых предметов. В таблице должна присутствовать вся имеющаяся информация о принимаемых объектах – количество, стоимость, дата поступления, присвоенный заводом индивидуальный номер, марка, вид и другие характеристики;
- решение членов комиссии, которые занимались приемом оборудования;
- подписи всех участвующих сторон — участников приемной комиссии, сотрудников монтажной организации и руководителя компании, принявшей материал.
Если в ходе исследований комиссия не обнаружила дефектов в оборудовании, предназначенном для монтажных работ, оно передается другим сотрудникам с целью осуществления их установки. При этом необходимо составить специальный акт о передаче в монтаж, который оформляется по единой форме ОС-15.
При выявлении брака, неисправности и других различных повреждений, члены комиссии имеют право отказать в приеме оборудования. В этом случае необходимо оформить соответствующий дефектный акт, бланк которого унифицирован формой ОС-16.
Таким образом, акт о приемке форма ОС-14 можно считать документацией первоначального типа, которая выступает в роли подтверждения осмотра поступивших объектов. После изучения их качества составляется следующий акт. В нем указывается ход дальнейших действий с объектом.
Порядок заполнения ОС-14
Заполнение унифицированной формы бланка акт ОС-14 – обязанность участников приемной комиссии. Основной задачей ее членов является предварительный осмотр и определение качества поступивших объектов.
Сотрудники компании проверяют, соответствует ли количество имеющихся предметов цифре, указанной в документе. Среди полномочий комиссии отмечается важная обязанность – обнаружение неисправностей оборудования. Итогом проверки является заполнение акта приема. В нем должно присутствовать заключение. В обязательном порядке оно подписывается каждым проверяющим, а также поставщиком груза и руководителем компании. Акт поступления составляется в 2 экземплярах. Каждая сторона должна иметь по одному документу данного вида.
Возникают ситуации, при которых участники комиссии не могут точно определить качество поступившего оборудования. В этом случае им необходимо составить заключение предварительного характера. В нем указывается, что в ходе проверки не были полученные конечные результаты, поэтому точное решение о приемке оборудования будет принято после проведения повторного осмотра.
По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах.
Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.
Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14
Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов - его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк - форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.
Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.
Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме - ОС-16.
После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).
Об организации учета основных средств читайте в статьях:
- «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе» ;
- «Учет основных средств при УСН в 2017-2018 годах» .
Где можно скачать форму ОС-14
Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте.
